Endring av filgrensesnitt mot arbeidsgivere Prosjekt PTS 2013 30.03.2012 Versjon 1.0
1 Innhold 1 INNHOLD... 2 2 BAKGRUNN... 3 2.1 HVILKE ARBEIDSGIVERE BLIR PÅVIRKET... 3 2.2 IMPLEMENTERINGSPLAN FOR NYTT GRENSESNITT... 4 2.3 GANTT DIAGRAM FOR FREMDRIFT... 5 3 TILBAKEMELDINGER ØNSKET FRA ARBEIDSGIVERE OG SYSTEMLEVERANDØRER... 6 3.1 KOMMUNIKASJONSMÅTE... 6 3.2 ID-LØSE ANSATTE... 6 3.3 FORMAT... 6 3.4 IMPLEMENTERINGSFRISTER... 6 4 TEKNISKE OPPLYSNINGER... 7 4.1 FILFORMAT... 7 5 TILBAKEMELDINGER OG KONTAKTINFORMASJON... 12 Side 2 av 12
2 Bakgrunn PTS er i ferd med å utvikle et nytt saksbehandlingssystem. Systemet omfatter intern saksbehandling og skal utvikle en webportal for medlemmer og en for arbeidsgivere. Første versjon av totalt tre versjoner er planlagt i produksjon 29. august 2012. Det nye systemet vil medføre store endringer i intern saksbehandling og vil gi medlemmer og arbeidsgivere en webportal slik at de kan se egne data og kommunisere med PTS over web. Portalen for arbeidsgivere skal leveres i første versjon og prosjektet har sett seg nødt til å måtte endre grensesnittet inn til PTS da datastrukturer er endret. Vi har ønsket å endre minst mulig slik at dette ikke blir mer arbeidskrevende enn høyst nødvendig. Nytt grensesnitt er planlagt i produksjon 29. august 2012. 2.1 Hvilke arbeidsgivere blir påvirket PTS har ca 800 arbeidsgivere som rapporterer fartstid hver annen måned. Arbeidsgiverne rapporterer til PTS på følgende måte: Overføring av fil produsert av hyresystem (Adonis, OCS el.) Overføring av fil produsert på egenhånd (fra eget datasystem) Rapportering på papir Alle arbeidsgivere som rapporterer på fil vil bli påvirket. Side 3 av 12
2.2 Implementeringsplan for nytt grensesnitt Følgende plan må de som sender filer til PTS forholde seg til: Dato (År 2012) Beskrivelse 30. mars Utsendelse av generell informasjon om prosjektet til arbeidsgiverne. 2.april 20. april Høringsrunde PTS ber om tilbakemelding på filformat og på implementasjonsplan fra hyresystemleverandører. PTS ønsker svar så raskt som mulig. 20. april Frist for tilbakemeldinger 27. april PTS sammenstiller tilbakemeldinger og konkluderer. Endelig format sendes ut. 11. mai Hyresystemleverandørene kommer med forpliktende svar på når de kan levere nytt grensesnitt til sine kunder 1. juni PTS kan motta testfiler for verifikasjon 18. juni 10. aug. Prosjektets systemintegrasjonstest 13. aug 24. aug Prosjektets akseptansetest 29. august PTS går i produksjon med nytt system 1. september Innlevering av fartstid for periode 4 starter Side 4 av 12
2.3 Gantt diagram for fremdrift Side 5 av 12
3 Tilbakemeldinger ønsket fra arbeidsgivere og systemleverandører 3.1 Kommunikasjonsmåte Det kommuniseres i dag ved at arbeidsgivere sender filene på e-post og dette importeres manuelt i fagsystemet i PTS. PTS ønsker tilbakemelding på om leverandører ser en mulighet for å levere dette over en maskinell tjeneste. Dette kan gjøres over FTP eller for PTS mer foretrukket via en webtjeneste. Det ønskes tilbakemelding på om webtjenester er en ønsket kommunikasjonsvei. 3.2 ID-løse ansatte Det finnes ansatte som ikke har fått tildelt D-nummer fra Folkeregisteret. Historisk har PTS kunnet ta i mot rapportering på disse. Man kan se for seg nyansatte som ennå ikke har fått D-nummer i Folkeregisteret grunnet saksbehandlingstid. PTS ønsker å gå i dialog med leverandører og arbeidsgivere rundt denne situasjonen. Man kan stille følgende spørsmål: Kan man forutsette at det alltid vil eksistere en ID i form av F eller D-nummer på ansatte? Dersom PTS ser nødvendigheten av å motta ID-løse personer. Hvordan skal disse følges opp av arbeidsgivere når de får en ID opprettet? Hvordan koble tidligere rapporterte ansatte uten ID med de samme ansatte som senere rapporteres med ID? Dersom man forutsetter ID på alle kan flere felt sløyfes da de kan leses ut fra Folkeregisterets register. PTS planlegger en direkte integrasjon i den nye applikasjonen. Kan man stole på at dataene registrert i Folkeregisteret er av samme datakvalitet som det som rapporteres fra arbeidsgivere? Feltene som evt. kan sløyfes er: o Foedselsdato o Fornavn o Mellomnavn o Etternavn o NasjonalitetKode o BostedsLandKode 3.3 Format Er det kommentarer til filformatet presentert i dette dokumentet? 3.4 Implementeringsfrister Er det kommentarer til fristene for fremdrift presentert i dette dokumentet? Side 6 av 12
4 Tekniske opplysninger 4.1 Filformat Feltstruktur er beskrevet som en XSD som er vedlagt dette informasjonsbrevet. Alle felt er beskrevet. Er det usikkerheter så ta kontakt. Side 7 av 12
4.1.1 Format premieoppgave Side 8 av 12
4.1.2 Felter premieoppgave Felt TerminAar TerminNummer IdentitetType Beskrivelse Et firesifret tall for årstall Et tall mellom 1 og 6 der hvert tall representerer en periode på to måneder i året (Jan/feb(1) -> Nov/des (6)). Enum med to tilatte verdier; IMO, PPSYS_SKIPID. Det brukes for å knytte en innsendt premieoppgave til riktig skip/arbeidssted i PPSYS. IMO Dette er IMO-nummeret til skipet der den ansatte har sitt arbeidssted. PPSYS_SKIPID Dette er en intern identifikator i PTS som tidligere er brukt for å identifisere skip/arbeidssted internt. Dette er et nummer som ikke skal brukes normalt. Det kan unntaksvis tildeles fra PTS f.eks. ved nybygg når IMO-nummer ennå ikke er tildelt. Identitet PTSPremieOppgaveLinje Dette er verdien som er typedefinert i feltet IdentitetType. Dette er beskrevet i eget kapittel under. Side 9 av 12
4.1.3 Format premieoppgavelinje Side 10 av 12
4.1.4 Felter premieoppgavelinje Felt Identifikasjon Beskrivelse Dette er 11 siffer for fødselsnummer eller D-nummer For ID-løse se eget avsnitt der PTS ønsker en diskusjon med leverandører og arbeidsgivere Foedselsdato Fornavn Den ansattes fødselsdato. Den ansattes fornavn Mellomnavn Etternavn NasjonalitetKode BostedsLandKode AntallDagerMaaned2 AntallDagerMaaned2 InntektMaaned1 InntektMaaned2 DagerBetaltAvNAVMaaned1 DagerBetaltAvNAVMaaned2 Stilling PremieGruppeTypeID Den ansattes mellomnavn Den ansattes etternavn Den ansattes nasjonalitet identidisert ved en trebokstavskode etter ISO standard. Den ansattes bostedsland identidisert ved en trebokstavskode etter ISO standard. Den ansattes antall dager fartstid første måned i perioden. Den ansattes antall dager fartstid andre måned i perioden. Den ansattes Inntekt i NOK første måned i perioden. Den ansattes inntekt i NOK første måned i perioden. Antall dager innrapportert til NAV for sykefravær i første måned. Dette er antall dager utover arbeidsgivers karanteneperiode på 16 dager. Dette vil senere refunderes fra NAV til PTS. Antall dager innrapportert til NAV for sykefravær i andremåned. Dette er antall dager utover arbeidsgivers karanteneperiode på 16 dager. Dette vil senere refunderes fra NAV til PTS. Feltet er til informasjon og det er kun manuelle kontroller på innholdet i dette feltet. Det er ikke direkte koblet til type stilling som tidligere. Dette blir håndtert gjennom feltet PremieGruppeTypeID. Enum med to tillatte verdier: "GRUPPE1" (overordnet) og "GRUPPE2" (underordnet). Side 11 av 12
5 Tilbakemeldinger og kontaktinformasjon Alle henvendelser rettes til prosjektlederen i PTS: Tom Furseth tom.furseth@pts.no Tlf: 91 75 92 08 Side 12 av 12