Årsmøte for Harley Owners Group Chapter Rogaland 20. November 2010 kl. 19.00 HOG-lokalet Hillevåg SAKSPAPIRER
AGENDA: 1. Konstituering 2. Godkjennelse av innkalling 3. Valg av møteleder / ordstyrer 4. Valg av referent 5. Valg av to personer til å underskrive protokoll/tellekorps 6. Årsberetning 7. Regnskap Røyk og luftepause 8. Innkomne forslag/informasjon fra styret 9. Fastsettelse av gave til veldedig formål 10. Årets HOG er 11. Valg
Sak 1. konstituering Ledes av Director Sak 2. Godkjennelse av innkalling Innkalling er sendt via mail til samtlige betalende medlemmer etter regelverket. Møtet har også vært annonsert på Internett. Sak 3. Valg av møteleder / ordstyrer Ledes av Director Sak 4. Valg av referent Ledes av møteleder Sak 5. Valg av to personer til å underskrive protokoll og tellekorps Ledes av møteleder Sak 6. Årsberetning. HOG-Chapter Rogaland har nå 142 medlemmer totalt, hvorav 15 medlemmer er fra Nordfylket. 38 nye medlemmer og 15 avgang. Så har vi 38 medlemmer som ikke har fornyet lokalt el internationalt medlemskap. Fullverdig medlem må begge deler være oppdatert. På directormøtet i 2009 ble det bestemt at alle chapterene skulle avholde sine årsmøter i slutten av året, derfor ble vårt forrige avholdt lørdag 21 november 2009. Dette medfører en del ekstra arbeid for kasserer, men er helt klart en fordel for resten av styrearbeidet da det meste av kommende sesongs opplegg planlegges og avgjøres i løpet av vintermånedene. Geir Pedersen og undertegnede deltok på årets directormøte, hvor agendaen som før gikk på felles arrangement og lignende. Tirsdagskveldene på klubblokalet var en trivelig sammenkomst i den lange og kalde vinteren, og i år med vin lotteri. Skalldyrfesten gikk som tradisjonen tro. H.O.T. (tidl P.O.T. / H.E.A.T. ) ble i år arrangert i USA, vi hadde håpet å sende fem personer men endte dessverre opp med bare to. Både tirsdagsturer og søndagsturer startet medio april og foregikk ut september. LOH har hatt noen torsdagsturer
Værmessig har det vært en blandet sesong, men mange fine turer med og god oppslutning. I år som tidligere har medlemmer fra chapteret deltatt i tradisjonelle arrangement: Vårsleppet i sol men mye vind, god deltakelse Torgtreffet regnet bort Pinsetur med god deltakelse. En god gjeng tok den lange turen til National Rally i Lofoten, og hadde en kjempetur. Noen medlemmer har deltatt på andre treff og arrangement her til lands og rundt om i Europa. Vi har deltatt på 3 Harley Davidson arrangement sammen med dealer. Av egne arrangement var KOR dagen en kjempesuksess, en stor takk til Pauline og Morten. Avdeling Haugalandet inviterte til felles Hardangertur i nydelig vær og omgivelser. Grillparty hos Per Ivar i Skjoldastraumen og Eidfjord tur. Alle med god oppslutning. Det ble invitert til helgatur til Sirdal, men dessverre avlyst p.g.a. manglende påmelding. Kan det bli vel mye samlet til forsommeren? Sjøhusfesten i år ble avholdt, men desverre liten oppslutning. Det er mitt store håp at disse lokale arrangementene kan bli årlige, og dermed øke samværet mellom nord og sør avdelingene.. Vi har endelig fått til en aktivitets gruppe utenom styret for å organisere diverse arrangement. Det er et klart mål å engasjere flere medlemmer utenom styret. Noen små uhell uten personskade, ellers vil jeg si meg veldig fornøyd med en sesong uten store uhell/ulykker. Kjell Naas Director Desember 2009: Julegrøten ble levert av kjøkkenet til Sentralsykehuset, og smakte fortreffelig. Dealer gav mandelgave. 2010 Januar: Director Kjell og Ass Dir Geir deltok på Directormøte, Gardemoen. Februar: 20 - Rekefesten. Nok en gang topp reker/blåskjell og topp stemning. Vi var 51 deltagere!! Mars: 16 - Sikkerhet på 2 hjul - Teoretisk opplæring v/ Magnar 23 Førstehjelpskurs av Luftambulansen
April: 7 11. H.O.T. Officer training i Milwaukee, USA. Anne og Ole. 13 - Oppstart av turkjøring på tirsdagene fra HD Stavanger Kjempegodt oppmøte allerede fra første tirsdagskjøring til og med siste. 24-25 Open House. HD Stavanger. HOG stod for grillingen. Oppstart søndagskjøring Mai: 1 - Vårsleppet gikk av stabelen som vanlig. 83 sykler fra Chapteret. Også i år ble det servert frokost i klubblokalene, men denne gangen var det vår Dealer som stod for serveringen. Takk Svennie!!! 8-9. Hardangertur til Kinsarvik sammen med Haugalandet. 22-24 Pinsetur til Vrådal. Arr Chapter South East. Noen deltok på hele treffet, mens andre møttes halveis på søndag, med lunch på Ørneredet. 29 - KOR dag på Jåttå hos Morten. 83 fra KOR og mange fra HOG. Vellykket dag med håp fra KOR om årlig begivenhet. Juni: 11-13 Knudehule treff. Arr. Chapter Jylland Syd 25-27 Scandinavian Bike Week, Lillehammer 28 - Miles monday. Alle Harleyer verden over på hjul. Juli: 3 Grillkveld sammen med Haugalandet. 21-22 National Åre, Sverige. Mange startet turen med dette treffet og fortsatte videre nordover. 30-1 Aug National, Svolvær, Lofoten. August: 1-3 Lofoten og videre til Nordkapp. Arr Artic Chapter 13-15 National Åbo, Finland. Gudvangen - HDOCN treff September: 11 Open House. HD Stavanger 21 HOG medlemsmøte. 28 - siste fellestur for sesongen, men været holdt til 1 tur til i oktober.:-) Oktober: 16 End of season Party på sjøhuset. November 20 - Årsmøte - fest.
6 Årsberetning avd. Haugalandet 6 februar Vi startet sesongen med en planleggingsfest i Papas salon. Fullt hus. 1 mai Kjørte i år på Haugalandet,fra Aksdal til Skudesneshavn 8 mai Tur til Kinsarvik 32 sykler møtte fra Bergen,Stavanger og Haugalandet. Veldig bra tur 30 mai Var på Right On treff i Haugesund 19 Juni Vi stilte opp på en markering angående vestforbudet i Haugesund 24 juni Hadde besøk av TV Haugaland i Papas Salon 26 juni Markerte oss på slusedagen,hadde utstilling av sykler 3 juli Grillfest på Dollys Beach 32 stk var tilstede. Kjempekveld. Festen varte til neste morgen 29 juli National Rally Svolvær, Lofoten.Fin tur. 2 oktober Sesongavslutningstur til Eidfjord. 21 deltok Vi har gjennomført 10 torsdagsturer og 5 søndagsturer,to i lag med Stavanger MVH Øystein og Håkon Ladies of Harley LOH-Chapter Rogaland har nå 31 medlemmer totalt, hvorav 9 medlemmer er fra Nordfylket. 8 nye medlemer og 4 avgang. I tillegg til medlemmene, har vi mange LOH-venner (partnere/koner til øvrige medlemmer i chapteret). Vi vil gjerne ha med disse damene også på jentekvelder, turer osv. LOH-aktiviteter i år: I februar i år ble ladies invitert til LOH møte/pub kveld hos Svanhild sin Harley Bar på Klepp. Her stilte 5 LOH medlemmer + to ikke medlemmer. Kjempe koselige kveld med go drikke og god mat. Inviterte til LOH kveld på Restaurant Akropolis i september. 8 damer stilte opp og det ble en utrolig kjekk kveld. Mer arrangement har det ikke vært - inviterte til SPA lør til søn, på Sola Strand hotel i oktober - men det ble desverre avlyst. LOH har satt opp ladies kjøring hver torsdag i kjøresesongen, dette for de ladies som kunne tenke seg å kjøre, og ha sosialt samvær bare me damene i klubben. Dette fortsetter når våren kommer. Så ladies; d e bare te å gleda seg:) Ønsker ny LOH officer 2 hjertelig velkommen og lykke til.
7 Generelt: Styret vil takke for nok en fin sesong og ønske alle nye medlemmer velkommen. Vi har høstet verdifulle erfaringer som vi vil formidle videre til de som skal planlegge neste års sesong. Bruk den flotte nettsiden vår. Her vil den siste informasjonen alltid være tilgjengelig. Send inn referat og bilder fra turer og arrangement du ønsker å dele med andre. Veldig gledelig å se så mange nye medlemmer som viser initiativ Styret vil takke alle som har tatt i et tak der det trengs, uten den frivillige innsatsen som blir utvist hadde det ikke fungert. En spesiell honnør til vår eminente Webmaster, Rolf n. Tusen takk:-) Til slutt vil vi takke vår sponsor: HD-Stavanger ved Svenni, Kenneth, Kent. Og for ikke å glemme verkstedet v/ Tellef og Affi. Styret har bestått av Styre 2010 Director: Ass. Director: Ass.Director 2: Secretary: Road Captain I: Road Captain II: Treasurer: Activity Officer: Activity Officer Activity Officer 2: Ladies of Harley I: Ladies of Harley II: Kjell Gunnar Naas Geir Pedersen Øystein Hansen Anne Meyer Helvik Kjell Arild Egeland Knut Øvrebø John Flatråker Arild Åreskjold Nina Fintland Håkon Lilleskog Nina Melby Venche Runde Styret har avholdt 7 møter i perioden. Sak 7. Regnskap ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- RØYK OG LUFTEPAUSE
8 Sak 8. Innkomne forslag/informasjon fra styret 1. Forslag fra styret. Utvidelse av styre med 1 membership officer 2. Forslag fra medlemmer Medlemskontingent økes. til 250.- Familiemedlemsskap: 400.- Styrets innstilling: 250.- pr person, som bærer HOG patch. 3. National Rally. Så snart som mulig. 4. Director bør innstilles for 2 år Styrets innstilling: 1 år nå. 2 år fra 2011. 5. Årets HOG'er - velges uansett om vedkommende har et styreverv 6. Kollektivt medlemskap i Luftambulansen Sak 9. Fastsettelse av gave til veldedig formål Ikke avholdt arr til slikt formål, men KOR dagen anbefales å opprettholde som et positivt tiltak. Tilbakemeldinger er at et slikt arr er bedre enn pengestøtte.. Sak 10. Årets HOG er Chapter Rogaland ønsker å gi utmerkelsen Årets HOG er til en person som har vist vilje til å stille opp for chapteret med tilstedeværelse, dugnadsånd, positivitet og ikke minst kreativitet ifm klubbens aktiviteter for medlemmene Stå på neste år da kan det akkurat DEG!!!
9 Sak 11. Valg. Valgkomiteen har bestått av: Tore Rindaholt Ikke delaktig: Einar Kverneland Svein E. Spångberg Følgende verv er på valg: Director: Ass.Director, Haug.: Membership Officer: Activity Officer: Activity Officer Haug: Ladies of Harley I: Ladies of Harley II: Road Captain II: Ikke på valg: Ass. Director, Haug: Secretary: Treasurer: Head Road Captain: Ladies of Harley Haug: Kjell Gunnar Naas Geir Pedersen ny Arild Åreskjold / Nina Fintland Håkon Lilleskog Nina Melby ny Kjell Arild Egeland Øystein Hansen Anne Meyer Helvik John Flateråker Knut Øvrebø Venche Runde Innstilling fra Valgkomiteen: eget ark. RIDE AND HAVE FUN
1 FULLMAKT Er du som medlem forhindret fra å møte, kan du la deg representere ved fullmakt. Jeg gir herved fullmakt til å representere meg på Årsmøtet i HOG. Medlems underskrift