Landslaget for nordlands/lyngshest Hovedstyret Landsmøtet 2013 Vollan Gjestestue Nordkjosbotn 9 mars Følgende delegater møtte: Hovedstyret: Marit Wasmuth, Gunn Grønås, Hans Erling Moholt, Arvid Reiersen og Ingrid Sponheim. Troms: Kristin Sundstrøm, Birgit Nielsen og Annfrid Jacobsen Hålogaland: Elin Wolden Andersen Helgeland: (ingen) Midt-Norge: Lene Grenne og Anette Lundin Sør-Norge: Anne-Christine Moberg, Eli C. Myrseth og Liv Randi Bjørkenes Vest: Nils Runnane Telemark/Vestfold: Hanne I. Bakke og Kjersti Grana Johansen Rogaland/Agder: (ingen) Velkommen Birgit Nielsen ønskte velkommen på vegne av Alslaget i Troms. Kristin Sundstrøm ønskte velkommen til Balsfjord. 1. Åpning, godkjenning av stemmer og fullmakter Marit Wasmuth åpnet landsmøtet 2013. Det var 20 stemmeberettigede inkludert hovedstyret. Nils Runnane har fullmakt fra Kristine Myksvoll. Arvid Reiersen har to fullmakter fra Rogaland/Agder. 2. Konstituering, godkjenning av innkalling og dagsorden, valg av møteleder, referent, tellekorps og to til å undertegne protokollen Valg av møteleder: Gunn Grønås Referent: Ingrid Sponheim To til å undertegne protokollen: Lene Grenne og Hanne I. Bakke Tellekorps: Arvid Reiersen Innkalling og dagsorden er godkjent. 3. Hovedstyrets årsmelding for 2012
Medlemsutvikling: Medlemstallene pr 31.12.2013 er ikke korrekte, og lokallagene sender riktige tall til hovedstyret. Årsmeldinga er enstemmig godkjent. 4. Regnskap for 2012 Regnskapet er godkjent av revisor. Kasserer Gunn Grønås gikk igjennom regnskapet. Liv Randi stilte spørsmål vedrørende beholdning av premier og varer som er innkjøpt i 2012 da det ikke fremgår av regnskapet. Kasserer opplyste om at det ikke foreligger. Det etterlyses at vare/premiebeholdning bør foreligge regnskapet. Gunn Grønås foreslår at styret skaffer en oversikt som sendes lokallagene. Regnskapet er enstemmig vedtatt med overnevnte merknad. 5. Innmeldte saker Innsendte saker fra Hålogaland: 1. Farge og avtegn. Innsender ønsker at «avtegn på fremben er diskvalifiserende» skal endres til «avtegn på frambein er ikke ønskelig over 1/3 opp på beina», samt spesifisering av hva «store avtegn på hode» innebærer. Marit Wasmuth informerte om at styret anser dette som et innspill til avlsplanen og ønsker at dette innspillet kommer med i arbeidet med revidering av avlsplan, og ikke som sak på dette landsmøtet. Moberg stiller spørsmål om forslagsstiller vil være enig i dette. Andersen svarer at de ikke hadde forhåpninger om at dette skulle være egen landsmøtesak siden avlsplanen ikke er oppe til revidering nå, men at dette er et innspill som blir tatt med videre. Elin Furrevik fra Starum informerer om at det er vanlig prosedyre at avlsplaner blir revidert hvert fjerde år. Det vil da bli sendt forslag fra NHS ut på høring til avlsorganisasjonen før avlsplane blir tatt opp i avlsrådet på NHS og deretter vedtatt av avlsorganisasjonen. Nielsen kommenterer at avlsplanen er avlsorganisasjonen sitt dokument, men at beslutningen for hva som står der i praksis er delt mellom avlsorganisasjonen og avslrådet. Nils Dolvik, som sitter i avlsrådet, oppfordrer avlsorganisasjonen om å være aktive i arbeidet med avlsplanen, da det er det viktigeste redskapet man har for å påvirke rasen. Furrevik påpeker at en god organisatorisk prosess er viktig. Reiersen sier seg enig med Dolvik, og oppfordrer grasrota i avlsorganisasjonene til å engasjere seg i arbeidet slik at vi får en god prosess med revidering av avlsplanen. Wasmuth sier at det også er viktig for lokallagene å gi beskjed er man er enig i det forslaget som ligger i bordet. Grønås forteller om tidligere prosesser rundt revidering av avlsplan, og sier seg uenig i
at man blir overkjørt av NHS, fordi man har erfaring av god kontakt med NHS i denne prosessen. Forslaget fra styret er enstemmig vedtatt. 2. Tiltak for å unngå uregistrerte føll få bort bedekningslista som styrende dokument og la springseddelen gjelde. Wasmuth foreslår på vegne av styret at de tar dette direkte opp med NHS for å finne en løsning på hvordan dette kan bedres. Andersen kommenterer at en ser problemet med at hingsteeiere ikke leverer inn bedekningslister som et hinder for registrering av føll selv om det foreligger gyldig springseddel. Dagens system bør derfor endres slik at ikke oppdretterene må lide for at hingsteeiere ikke gjør jobben sin med bedekningsliste. Wasmuth foreslår at dette blir et punkt under planer for 2013. 7 saker fra Rogaland/Agder. 1. «Landsmøtet bør være annethvert år i nord og sør Norge. I nærheten av en sentral flyplass. Dersom dette ikke er mulig må det ordnes fellestransport til og fra flyplass. Begrunnelsen er store kostnader for små lag.» Andersen sier at landsmøtekostnadene er høye for lokallagene, og ønsker seg landsmøter i nærheten av Gardermoen da det vil gi lavest reiseutgifter, selv om dette går på bekostning av rammen rundt landsmøtet. Forslag: Landsmøtet legges i nærheten av Gardermoen. Moholt kommenterer at rammen rundt landsmøtet har en egenverdi og ønsker ikke å miste det. Moberg påpeker problemet med at Sør-Norge alltid skal stå som arrangør. Etterlyser at datoen blir kjent tidlig for å få ned reisekostnadene. Reiersen ønsker å opprettholde Rogaland/Agder sitt forslag der man fordeler landsmøter på flere av de sentrale flyplassene i landet, og ikke låser det til Gardermoen. Sundstrøm spør om Troms er en «sentral flyplass» i så måte, og om det vil være en aktuell flyplass i forslaget. Nielsen sier at stor flyplass er viktig, men også at lokallagene holder årsmøtene sine tidlig slik at man kan få tak i billigere flybilletter. Moholt påpeker at arrangering av landsmøte er nedfelt i vedtektene, men at vi kan vedta et forslag på landsmøte som blir retningslinjer for arrangør av landsmøtet. Wasmuth ser positivt på å ha landsmøtet over to dager. Grønås foreslår å fjerne «annet hvert år i nord og sør» fra Rogaland/Agder sitt forslag. Andersen trekker sitt forslag. Reiersen endrer Rogaland/Agder sitt forslag til: «Landsmøtet skal fortrinnsvis legges til nærheten av en sentral flyplass». Enstemmig vedtatt mot 1 stemme (Bjørkenes). 2. «Landslaget bør etterstrebe seg på at alle lokallag er representert i landslagets styre. Lokallagene melder inn sin representant til Landslaget. Dette er viktig, slik at alle lokallagene føler at de blir representert i styret.» Wasmuth presenterer styret sitt forslag: I følge vedtektene er det valgnemda si kjobb å
finne representanter til styret og foreslå dem for landsmøtet, og saken avvises av den grunn. Sak 3 7 Wasmuth presenterer styret sitt forslag: vi anser dette som innspill til årsplanen og vil bli tatt opp under denne. 6. Planer og oppgaver for 2013 Wasmuth presenterte liste over planer og oppgaver for 2013. * Diskusjon rundt punktet om satsing på nytt ponnitravprosjekt. Det blir poengtert fra flere at dette er et viktig prosjekt og arena å satse på fremover (Myrseth, Nielsen, Sponheim, Reiersen). * Wasmuth informerer om at det ikke vil bli arrangert NM for nordlands/lyngshest i 2013. Andersen stiller spørsmål til medlemskap i NRYF og deltagelse i egne mesterskap/stevne. Reiersen informerte som styret sin kontakt med NRYF. De har uformelt sagt at de ikke kommer til å utøve sanksjoner mot ryttere/kusker med lisens i NRYF som starter egne stevner for de nasjonale rasene. Det er ikke en holdbar situasjon å ikke ha formalisert reglene rundt dette. NRYF har dessverre avlyst et avtalt møte mellom styret og NRYF der dette skulle diskuteres i februar 2013. Reiersen ser for seg en løsning der de nasjonale rasene har en statuttramme som er felles, og at en sammen får et ryddig forhold til NRYF der stevner kan arrangeres på en lettere måte og gjøre det mer attraktivt for aktive ryttere/kusker å delta. Reiersen påpeker at kontakten med NRYF har vært god og opplever de som svært positive til å finne en løsning som er god for alle parter. Nielsen sier seg enig med Reiersen i det endelige målet. Signaturaktiviteter kan legges inn under utstillingssystemet der man ikke vil være i konflikt med NRYF. Nielsen sier videre at det bør la seg gjøre å lage et system som gjør at stevner kan arrangeres. Dette er derfor to ting som bør utvikles parallellt. Moberg ønsker at styret sterkt prioriterer å få det i orden. Det vil gjøre det lettere å arrangere egne stevner/mesterskap. Oppfordrer til at lokallag/fokus Unghest setter i gang Grønt Kort-kurs for å kunne tilpasse seg NRYF sitt konkurransereglemet. Moholt sier at det er viktig å ha god kontakt med de to andre nasjonale rasene på dette punktet, da de sitter med de samme utfordringene som oss. Grønås oppsummerer at styret tar med seg disse innspillene i det videre arbeidet. * Fra Rogland/Agder er sak 3 fanget opp i styret sitt punkt 7. Sak 5 fanges opp i styret sitt punkt1. Sak 6 fanges opp i punkt 11. Sak 7 fanges opp i styret sine punkt 6 og 7. Wasmuth foreslår et nytt punkt 16: Arbeide politisk, bl.a. med å få inn flere støtteordninger i landbruket. Dette punktet vil da fange opp R/A sin sak 4. * Hålogaland sitt innspill til revisjon av avlsplanen tas med i et nytt punkt 17: Starte prosessen med revidering av avlsplanen. * Wasmuth presenterer at styret ønsker å opprette et aktivitetsutvalg og foreslår et nytt punkt 18: Opprette et aktivitetsutvalg.
Planer og oppgaver for 2013 er enstemmig vedtatt med overnevnte tillegg. 7. Budsjett for 2013, herunder kontigent Kasserer Gunn Grønås presenterte styret sitt forslag til budsjett. Kontigent foreslås uendra. 8. Valg Kristin Sundstrøm presenterte valnemda sitt forslag på vegne av valnemda som ikke var representert på landsmøtet. Valnemda: Kristin Lilleengen (leder), Børge Klevstad (1 år igjen), Christine Sandelin (2 år igjen). Innstillinga: Leder: Marit Wasmuth gjenvalg Medlem Hans Erling Moholt ikke på valg Medlem Ingrid Sponheim ikke på valg Medlem Arvid Reiersen gjenvalg Medlem valgnemda har ikke forslag. Varamedlem: Inger Gåre Gjenvalg Varamedlem: Solveig Wisløff nyvalg Varamedlem: Eli Cora Myrseth nyvalg Valgkomite: Leder Børge Klevstad (1 år) Medlem Christine Sandelin (2 år) Medlem valgnemda har ikke forslag. Revisor valgnemda har ikke forslag. Vedtak: Marit Wasmuth enstemmig valgt ved skriftlig valg. Arvid Reiersen enstemmig valgt. Forslag fra styret om Gunn Grønås som styremedlem i 1 år enstemmig valgt. Varamedlem: Inger Gåre Enstemmig valgt. Varamedlem: Solveig Wisløff Enstemmig valgt. Varamedlem: Eli Cora Myrseth Enstemmig valgt. Valgkomite: Forslag fra Eli Myrseth om Anne-Christine Moberg. Enstemmig valgt.
Revisor: Forslag fra Gunn Grønås om Helga Gåre. Enstemmig valgt. Underskrifter, dato og sted: Lene Grenne ------------------------ Hanne I. Bakke ------------------------