Innkalling til møte i Hovedstyret i Ofoten regionråd

Innkalling til møte i Hovedstyret i Ofoten regionråd fredag 25.juni 2010 kl. 09:45 Korshamn, Kjeldebotn Til: Leder Bjørnar Pettersen, nestleder Karen Margrethe Kuvaas, Jardar Jensen, Anne-Rita Nicklasson, Anders Sæter, Tore Nysæter, Bjørn Israelsen, Lene Fjelldal, Trude Hagland, Bjørn Hanssen, Jan Ivar Jakobsen, Tor Asgeir Johansen, Trond Millerjord, Gunnhill Andreassen Vi ber om at representanter som blir forhindret fra å møte gir tilbakemelding til sekretariatet. For øvrig: Rådmenn og fylkestingsrepresentanter fra medlemskommunene har i henhold til vedtektene møte og talerett i regionrådet hovedstyre. Orienteringssaker Lokal samfunnsutvikling i kommunene - KRDs 5-årige programsatsing i forhold til lokal samfunnsutvikling. Britt Kjensli og Helle Bygdevoll, NFK Referatsaker - Referat fra møte i AU Ofoten regionråd 09.06.10 - Referat fra møte i representantskapet Ofoten regionråd 09.06.10 - Referat fra styremøte Ofoten friluftsråd 01.06.10 - Uttalelse om helikopterberedskap (deles ut i møtet) - Uttalelse om traumesykehus - Uttalelse om busstilbud Bodø-Narvik Drøftingssaker: - HS 06/10 Mulighetsstudie Ofoten - bestilling Saker til behandling: - HS 07/10 Årsmøte Ofoten friluftsråd a) Godkjenning innkalling og sakliste b) Årsmelding 2009 c) Regnskap 2009 d) Arbeidsprogram for 1.6.10-31.5.11 e) Kommunal kontingent 2011 og budsjett 2011 - HS 08/10 Eventuelt Liland i Ofoten, 18. juni 2010 Eystein Markusson Sekretariatsleder Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300

Referat fra møte i Arbeidsutvalget Ofoten regionråd Onsdag 09.06.10, kl. 10.15-13:15 Formannskapssalen, Narvik rådhus Møtt: Bjørnar Pettersen (leder), Anders Sæter, Jardar Jensen, Karen Margrethe Kuvaas (fra 10.45), Anne-Rita Nicklasson (fra 11:45) Ellers til stede: Wiggo Lauritzen, Eystein Markusson (sekretær) Helge Moldjord, Ole Bernt Skarstein og Sigbjørn Astrup deltok under behandlingen av sak AU 09/10 Innkalling og saksliste ble godkjent. En sak ble meldt under eventuelt. Orienteringssaker AU 08/10 Orientering om planprosessen for planleggingen av nye UNN Narvik Asmund Myrbostad, SINTEF og Hilde Pettersen, UNN orienterte om prosessen så langt og om videre fremdriftsplan. Det er ønskelig med et eget møte mellom UNN og Ofoten regionråd for videre orientering om prosessen i løpet av høsten 2010. I dette møtet bør relevant administrasjon fra kommunene delta. Sekretariatet for regionrådet legger opp til et slikt møte i samråd med SINTEF. Drøftingssaker AU 09/10 Mulighetsstudie for Ofoten, drøfting av bestilling Helge Moldjord og Ole Bernt Skarstein, Nordland fylkeskommune, deltok under behandlingen av saken. Enstemmig vedtak: Leder, i samarbeid med Nordland fylkeskommune og sekretariatet, tar kontakt med NIBR for å utarbeide forslag til en mulighetsstudie til regionrådets møte 25. 06.10. Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300

Saker til behandling AU 10/10 Traumebehandling ved UNN Narvik Enstemmig vedtak: Arbeidsutvalget i Ofoten regionråd viser til brev til styret for UNN av 28.05.10 og opprettholder oppfordringen om å sende saken ut på en bred høring. AU 11/10 Årsmelding og regnskap 2009 Enstemmig vedtak: Arbeidsutvalget i Ofoten regionråd oversender årsmelding og regnskap for 2009 til representantskapet for godkjenning. AU 12/10 Møteplan andre halvår 2010 Enstemmig vedtak: Arbeidsutvalget i Ofoten regionråd fastsetter følgende møte plan for regionrådets organer for andre halvår 2010: Organ Tidspunkt Sted AU 23.8, kl. 10-12 Narvik, ifbm regionrådskonferansen Regionrådet 23-24.9 AU 29.10 Regionrådet 25-26.11 AU (reserve) 20.12 Bogen i Ofoten, 15. juni 2010 Eystein Markusson Sekretær. Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300 2

Protokoll fra møte i representantskapet i Ofoten regionråd Onsdag 09.06.10, kl. 14:00-16:30 Studiosalen, Narvik kulturhus Møtt: Bjørnar Pettersen (leder), Hermod Amundsen, Gunnhill Andreassen, Trond Blomli, Ann Tove Dalhaug, Rune Edvardsen, Lene Fjelldal, Trude Hagland, Bror Martin Hansen, Bjørn Hanssen, Bjørn Israelsen, Leif Jørgen Jakobsen, Jardar Jensen, Tor Asgeir Johansen, Karen M Kuvaas, Anette Kvitvik Ljunggren, Ellbjørg S. Mathisen, Trond Millerjord, Anne-Rita Nicklasson, Svein Nilsen, Tor Arne Solvoll, Anders Sæter, Anita Vik Innkalling og saksliste ble godkjent. Tre saker ble meldt til eventuelt. Orienteringssaker - Oljevernberedskapen i Ofoten, Havnesjef Rune Arnøy, Narvik Havn - Om akuttberedskapen og traumebehandling, overlege Jon Harr, Narvik sykehus RS 01/10 Årsmelding og regnskap Ofoten regionråd 2009 Gunnhill Andreassen var ikke tatt med på listen over medlemmer i rådet, dette ble rettet. Enstemmig vedtak: Representantskapet for Ofoten regionråd godkjenner det fremlagte forslag til årsmelding og regnskap for 2009. RS 02/10 Eventuelt a) Helikopterberedskapen i midtre Hålogaland Enstemmig vedtak: Ofoten regionråd gir sin støtte til kravet om bedre dekning av ambulansehelikopter i midtre Hålogaland, og ber leder og sekretariatet i samarbeid utarbeide en uttalelse. Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300

b) Budsjett 2011 - delegasjon Bjørnar Pettersen fremmet forslag om at representantskapet delegerer til arbeidsutvalget å godkjenne Ofoten regionråds budsjett for 2011. Enstemmig vedtak: Ofoten regionråds arbeidsutvalg delegeres myndighet til å vedta Ofoten regionråds budsjett for 2011. c) Busstilbudet Bodø-Narvik Enstemmig vedtak: Sekretariatet utarbeider i samarbeid med leder en felles uttalelse fra Ofoten regionråd basert på uttalelsene fra Ballangen og Tysfjord kommuner. Bogen i Ofoten, 16. juni 2010 Eystein Markusson Sekretær. Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300 2

Narvik, 8.06.10 Protokoll Styremøte 02/2010 Sted: Evenes hotell i Bogen i Ofoten Tid: 1700 1900 Dato: 1.6.2010 Tidsramme Tirsdag 1.06.2010 kl. 10.00 kl. 12.00 kl. 16.30 kl. 17.00 kl. 19.00 Start Stategi-møte Lunch Middag Styremøte Slutt Til stede: Fred Åge Hol, Arild Olsen, Svein Berg, Oddbjørn Dalsbø, Michael Morgan, Tove Kvanmo, Anne-Margrethe Roll spesielt inviterte (e-postadr): FNF Erik Johan Kimsaas Meldt forfall Einar Pettersen, Rune Edvardsen, Rigmor Wangen, Unn Kristin Laberg Møteledelse: Fred Åge Hol Saker Sak 07/10 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak; Innkalling og saksliste godkjent Sak 08/10 Godkjenning av protokoll fra Of-møte 01/10 Referat dato. 27.02.2010 fra OF-møte 01/10 i E-verkbygget i Narvik Vedtak: Protokoll fra OF-møte 01/10 godkjennes. Sak 09/10 Referatsaker Forkortelser:

OF: Ofoten friluftsråd OR: Ofoten Regionråd FL: Friluftsrådenes Landsforbund FNF: Forum for natur- og friluftsliv DN: Direktoratet for naturforvaltning NFK: Nordland Fylkeskommune FM: Fylkesmannen i Nordland KD: Kulturdepartementet a) NFK, e-post 08.04.10, orientering om driftsstøtte 2010. b) FL, 06.04.10, Frilufts-info 2/10. Utsendt 06.04.10 c) DN, 07.04.10, Gratis advokatbistand til kommuner i arbeidet med strandsonen d) FL melding om midler til: - bygging av tre Lavvo Kongsvik - Barn, ungdom og voksne i naturen e) NFK, 09.04.10, tilsagn om midler til: - Gamme prosjekt i Kongsvik. - Utstyrsentralen. - Barn i Natur - Ungdom i natur f) FL, 20.04.10, utfordring ang. vertskap for konferanser og ansattesamlinger. Svar fra OF arrangerer ansattesamling 2013. g) FL, 22.04.10, Årets friluftsråd 2010. Oppfordring om å foreslå kandidat. h) FNF 20.05.10, FNF ønsker å ha en observatør med tale og forslagsrett i styret til OF Dagens vedtekter ivaretar dette i 3 Organisasjon. i) Nordisk park- og friluftskongress og årsmøte i Friluftsrådenes Landsforbund. arrangeres 02.-04.06.10 i Oslo. Anne-Margrehe Roll deltar på Nordisk park- og friluftskongress. j) Narvik kommune vedtok 20.05.2010 vedtektene for Ofoten friluftsråd k) Narvik kommune vedtok 20.05.2010 oppstart av kartlegging av friluftsområder i Narvik kommune l) Ballangen kommune vedtok 28.09.2009 sak 73/09 vedtektene for OF. m) Ballangen kommune vedtok 26.03.2010 oppstart av kartlegging av friluftsområder i Ballangen kommune n) Tysfjord kommune vedtok 18.03.2010 sak 24/10 vedtektene for OF. o) Tysfjord kommune vedtok 18.03.210 sak 29/10 kartlegging av friluftsarealer i Tysfjord kommune. Referatsakene tas til etterretning. Vedtak: Sak 10/10 Årsmelding Ofoten Friluftsråd for perioden 01.06.09 31.05.10 Vedtak: Årsmelding Ofoten friluftsråd for perioden 01.06.09 31.05.10 godkjennes. Sak 11/10 Regnskap Ofoten friluftsråd 2009

Sakspapirer følger vedlagt. Vedtak: 1 Informasjon om regnskap, Ofoten filuftsråd, 2009 tas til orientering. 2 Regnskap, Ofoten friluftsråd 2009, legges fram for godkjenning i Årsmøtet 2010 i Ofoten Regionråd Sak 12/10 Arbeidsprogram- Handlingsplan Ofoten friluftsråd for perioden 01.06.10 31.05.12 Administrasjonen utarbeider forslag til arbeidsprogram- handlingsplan, med utgangspunkt i skisse til arbeidsprogram og tilbakemeldinger på denne. Forslag til arbeidsprogram legges fram for Årsmøtet med følgende forslag til vedtak: Vedtak: Arbeidsprogram Handlingsplan for Ofoten friluftsråd med innarbeide merknader for perioden 01.06.10 31.05.12 godkjennes. Sak 13/10 Driftsramme Ofoten friluftsråd 2011 Vedtak: Forslag til driftsramme for Ofotene friluftsråd legges fram for Årsmøte med følgende forslag til vedtak: Drift av Ofoten friluftsråd, 2011, vedtas med en finansiering på kr. 794000,-. Inntekter: kommunal kontingent kr. 220 000 Driftstilskudd Nordland fylkeskommune (partnerskapsavtale): kr. 170 000 Administrasjonsstøtte via Friluftsrådenes Landsforbund: kr. 220 000 Sum: kr. 610 000 Manglende midler dekkes opp med prosjektmidler kr. 184 000 Sak 14/10 Kontingent til Ofoten Friluftsråd 2011. Vedtak: Følgende forslag til kontingent for Ofoten friluftsråd 2010 legges fram for Årsmøtet: Kommunal kontingent for 2010 indeksreguleres. Kontingent for medlemskommunene (avrundet til hele 10-kroner): Kontingent 2010 Kommune Ballangen Kr. 25 400

Evenes Kr. 16 200 Tjeldsund Kr. 16 110 Tysfjord Kr. 21 000 Narvik Kr.140 800 Sum: Kr. 219 500 Sak 15/10 Avtale mellom Ofoten friluftsråd og Narvik kommune som vertskommune for Of. Vedtak: Vedlagte forslag til avtale mellom Ofoten friluftsråd og Narvik kommune legges fram for Årsmøtet. Sak 16/10 Eventuelt Pins Friluftsrådenes Landsforbunds pins ble delt ut på styremøte gjenpart: - Ofoten regionråd (e-postadr) - Friluftsrådenes Landsforbund (e-postadr)

Nordland fylkeskommune post@nfk.no Saksbehandler: Eystein Markusson 11. juni 2010 Høring bussrutene Bodø-Narvik og Bodø-Narvik Ofoten regionråd, bestående av deltagerkommunene Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord, drøftet i sitt møte 09.06.10 de foreslåtte endringer i busstilbudet mellom Bodø og Narvik. Ofoten regionråd er tilfreds med at Nordland fylkeskommune tar de nødvendige skritt for å sikre en fortsatt drift av rutene. Vi er dog av den oppfatning at buss fra Narvik til Bodø bør være gjennomgående, slik den er i dag. En omlegging slik at Sortlandsbussen blir gjennomgående vil få uheldig konsekvenser for flere passasjerer enn nødvendig. Ferge Lødingen-Bognes er i vinterhalvåret ofte innstilt pga. været, noe som vil medføre at med den foreslåtte ordning som fylkeskommunen skisserer, vil passasjerer som kommer fra Narvik bli skadelidende ved dårlig regularitet på Sortlandsbussen. Med vennlig hilsen Bjørnar Pettersen leder Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300

Styret i Helse Nord v/styreleder Bjørn Kaldhol Saksbehandler: Eystein Markusson 28. mai 2010 Nei til nedlegging av traumebehandling ved Narvik sykehus Arbeidsutvalget i Ofoten regionråd, bestående av kommunene Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord har drøftet de foreslåtte endringene i traumebehandlingen i Helse Nord. Ut fra medias omtale av saken forstår vi det slik at det foreligger et forslag til styret i Helse Nord om å legge ned traumebehandlingen ved Narvik sykehus til behandling i møte 31.5.10. Dette er et forslag vi tar sterk avstand fra! Med de avstander som finnes i vår region er vi avhengig av å opprettholde traumebehandlingen både i Narvik og Harstad. Som et eksempel er kjøretiden fra Kjøpsvik til Harstad i dag over tre timer og det er dessverre all grunn til å forvente at en slik økning vil medføre en dramatisk reduksjon i overlevelse etter alvorlige ulykker. For å opprettholde dagens nivå på tilbudet innen akuttmedisinsk beredskap til befolkningen i Ofoten mener vi det er en feilslått slutning at en økt sentralisering av tilbudet vil gi en forbedring i behandlingen av pasienter hvor tiden er et kritisk element. Ofoten regionråd mener at denne saken er av for stor betydning for regionen til at den skal behandles uten høring. Vi ber med dette styret i Helse Nord om å sende saken ut på høring og ikke å realitetsbehandle saken før en slik høringsrunde er gjennomført. Med vennlig hilsen Bjørnar Pettersen Leder Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300

Dato: 18.06.2010 Saksbehandler: Eystein Markusson Sak HS 06/10 Mulighetsstudie for Ofoten Forslag til vedtak: Forslag til vedtak legges frem basert på bakgrunn av debatten i møtet Saksopplysninger: Hovedstyret ba i sitt møte 28.04.10 AU om å utforme forslag til bestilling på en mulighetsstudie for Ofoten. Leder vil legge frem en mulig skisse til en slik bestilling i møtet. Det legges opp til at en slik studie skal gjøres i samarbeid med Nordland fylkeskommune. Videre er det avtalt møte med NIBR 23.6.10 for å diskutere rammene for en slik studie. Vedlegg: - Notat om mulighetsstudie Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

08.06.10 SAKSBEHANDLER: Sigbjørn Astrup M U L I G H E T S S T U D I E F O R O F O T E N Regionrådet i Ofoten har etterlyst en mulighetsstudie for Ofoten. Dette i den hensikt å påvirke vår egen fremtid og forbedre innbyggernes muligheter regionalt. Målsetningen bak er å øke Ofotens befolkning gjennom å skape bolyst, optimisme og innvirkning på egen framtid for befolkningen. Hva er mulighetsstudier? Mulighetsstudier eller foresight studier er et hjelpemiddel for å skape arenaer for kunnskapsutvikling der aktører med ulik bakgrunn føres sammen i styrte og kreative prosesser. På samme måte som historiefaget gir oss innblikk og forståelse av fortiden, kan foresight gi oss relevante perspektiver for fremtiden. Perspektivene på fremtiden gis på grunnlag av en systematisk og logisk utnytting av data. Aktørene i en mulighetsstudie er på mange måter med på å skape sin egen fremtid. Et mål er å kunne lære raskere enn omgivelsene. Den seneste trend er en dreining fra mer ekspertbaserte studier til deltagerbaserte studier der et bredt utvalg av aktører er representert, fra beslutningsdeltagere til lekfolk. Det anses som viktig å involvere deltagere som representerer ulike roller og ståsteder. Foresight er både et mål og et middel for å skape visjoner og utarbeide strategier for å oppnå våre visjoner. Hvorfor foresight? Noen karakteristika ved dagens samfunn er at det opererer under større uforutsigbarhet. Dette kommer av at verden er mangedimensjonal og har en høy endringstakt. Verden er grunnleggende usikker, kompleks og uoversiktlig. Foresight nyttes fordi aktørene i noen grad kan innvirke på utviklingen av fremtidssamfunnet. Foresight må forstås i kontrast til prognosen. Prognosen forlenger dagens lineære årsakssammenhenger inn i fremtiden, men tar liten høyde for kompleksitet og usikkerhet. Scenarier Foresight studier fremstiller resultatene i scenarier. Scenarier er bilder av fremtiden, som gir et logisk konsistent bilde av en framtidsarena, med de viktigste aktører og hendelser som Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300

Førte fram til framtidsbildet. Siden det er stor grad av usikkerhet lager man flere scenarier, oftest tre. En mulighetsstudie for Ofoten vil fremstille noen scenarier. Hvordan designe en mulighetsstudie for Ofoten? I forbindelse med revideringen av strategisk næringsplan for Ofoten har vi en del data som kan brukes i forbindelse med mulighetsstudie. Kampflybasearbeidet har også innhentet data av betydning som kan brukes. Som nevnt ovenfor er det innen foresight en trend at en studie er deltagerorientert, dvs si at man ikke baserer en studie ensidig på ekspertgruppe alene. Det foreslås derfor at man oppretter flere grupper som har forankring i regionen. Analytiske inndelinger Samfunnet henger i virkeligheten tett sammen der enkeltdelene ikke på en enkel måte kan skilles fra hverandre. Men av analytiske grunner må man dele det inn i sektorer. Hver enkelt sektorgruppe foretar en analyse av framtidsperspektivene for egen sektor. Sektorinndeling foreslås som følger: Hver av disse sektorene blir representert med et arbeidsverksted som leverer sine arbeider til ekspertgruppen som består av personer utenfor landsdelen/norge. I ekspertgruppen vil også det politiske lederskap i Ofoten være representert. Næring i fremtiden, gruppe bestående av næringslivsfolk, ikke nødvendigvis bare fra regionen. Kultur i fremtiden, kulturfolk fra regionen. Kompetanse i fremtiden, gruppe fra utdanningssektoren. Offentlig sektor og kommunal forvaltning i fremtiden. Rådmenn og ledende administrativt personell, samt fagkompetanse innen offentlig organisering. I tillegg til sektorinndelingen foreslås en ekspertgruppe og en ungdom/ung voksen gruppe. Gruppe bestående av individer som har vist engasjement innen skole/ organisasjon /kultur Ekspertgruppen vil bestå av personer med tilknytning utenfor landsdelen/norge. Dette for å få frem syn som ikke er preget av lokal forståelse og fordommer(fordommer her: ikke i folkelig forstand). Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300

Ungdom/ung voksen gruppe, ungdom og unge voksne som bor (kanskje har bodd i Ofoten). Hvilke perspektiver har disse på fremtiden i Ofoten. ARBEIDSMODELL Think tank Ofoten 2030 ANALYSE OFOTEN 2030 Muligheter for oss F A K T A D R A S I N N SYNTESE Nærings- verksted Kultur- verksted Kompetanse verksted Offentlig og kommunal forvaltning Ungdom Ung voksen Verksted Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300

Kostnader Prosjektet må ledes, styres og koordineres. Gruppene må settes sammen og til en viss grad hjelpes i gang i forhold til metodikk og analyse. Det legges opp til at hvert arbeidsverksted møtes 2-3 ganger, ekspertgruppen 1-2 ganger. Dette innebærer kjøring, leie av møtelokaler, til en viss grad møtegodtgjørelse. Siden dette er relativt nytt med få lignede arbeid å sammenligne seg med er det vanskelig å fastslå kostnader nøyaktig. Kan bare anslås innen rammer. Ofoten Regionråd har det overordnete prosjektansvar for gjennomføringen av studien. Deler av prosjektet vil utføres av underleverandører med relevant kompetanse. Prosjektkoordinering/ledelse 400.000,- Think tank 350.000,- Øvrige grupper 250.000,- Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300

Dato: 18.06.2010 Saksbehandler: Eystein Markusson Sak HS 07/10 b) Årsmelding Ofoten friluftsråd 2009 Forslag til vedtak: Årsmelding for Ofoten friluftsråd 2009 godkjennes. Saksopplysninger: Vedlagt finnes årsmelding for Ofoten friluftsråd for 2009 oversendt fra styret i Ofoten friluftsråd. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

Narvik, 28.05.10 Årsmelding 01.05.09 31.05.10 Tillitsvalgte og ansatte Medlemmer Kommunemedlemmer Kommunerepresentanter er oppnevnt i etterkant av kommunevalget høsten 2007. Tabellen viser kommunerepresentanter pr. 31.05.10. Merk: Evenes kommunes representasjon ble valt inn mars 2009. KOMMUNE REPR/VARAREPR ADRESSE Ballangen Evenes Narvik Tjeldsund Tysfjord nestleder: Arild Olsen vara. Tove Kvanmo medlem Einar Pettersen vara: Linda Noble -Strand medlem: Rune Edvardsen vara: Bror Martin Hanssen leder: Fred Åge Hol vara: Kent Are Eide medlem: Svein Berg vara: Jan Ivar Jakobsen arild.olsen@balnett.net t-kvanmo@online.no eipetter@gmail.com lindans@online.no Rune.edvardsen@narvik.kommune.no Bm-ha@online.no Fred.hol@sigmanord.no kent@kongsvik-skole.no Sv-a-ber@online.no janivarjakobsen@hotmail.com Ledelse Styret i Ofoten friluftsråd hadde pr. 30.05. 2010 følgende sammensetning: leder: Fred Åge Hol nestleder: Arild Olsen medlem: Svein Berg medlem Einar Pettersen medlem: Rune Edvardsen Fra kommunenes administrasjon møtte: Evenes: Unn Kristin Laberg Ballangen: Oddbjørn Dalsbø Tjeldsund: Solveig Hattaland sluttet februar 2010 Tysfjord: Oddbjørn Dalsbø Narvik: Randi Melgaard

Administrasjon Anne-Margrethe Roll har vært tilsatt som daglig leder i full stilling fra 01.02.2010 med kontorsted Narvik, Enhet kultur. Før det var hun engasjert i 50 % stilling fra juni 2008 og fram til 1.2.2010. Møteaktivitet Årsmøte Årsmøtet i Ofoten friluftsråd ble avholdt i Tjeldsund kommune, Brannskolen 04.06.09. Styremøter Det er avholdt 3 møter i Ofoten friluftsråd. Møtedatoer: 25.08.09, 03.11.09 og 27.01.2010 Styremøter/Arbeidsutvalgsmøter Det er avholdt to møter i forbindelse med ansettelse av daglig leder. Annet Kontorforhold Ofoten frilufsråd har kontorfellesskap med Enhet kultur Kongensgate 46, i E- verkbygget. Overbygning Ofoten friluftsråd er tilsluttet Friluftsrådenes Landsforbund. Pr. 28.05.2010 var Friluftsrådenes Landsforbund paraplyorganisasjon for 20 interkommunale friluftsråd. Friluftsrådenes Landsforbund er de interkommunale friluftsrådenes felles talerør overfor nasjonale myndigheter og organisasjoner. Friluftsrådenes Landsforbund fordeler statlig driftsstøtte til friluftsrådene og legger til rette for kompetanseutvikling. Vedtekter Vedtekter ble godkjent av Ofoten regionråd 04.06.2009. Vedtektene er fremmet for kommune og godkjent. Evenes fremmer vedtektene i kommunestyrets møte i juni. 2010 Folkehelsesatsing med utgangspunkt i Nordland fylkeskommunes Handlingsplan for folkehelse 2008 2011 Fylkestinget i Nordland vedtok i desember 2007: Nordland fylkeskommune, Handlingsplan folkehelsearbeid 2008-2011. De interkommunale friluftsrådene i Nordland er framhevet som sentrale aktører i handlingsplanen. Ofoten friluftsråd vektlegger folkehelsearbeid med utgangpunkt i Nordland fylkeskommunes vedtatte plan og har underskrevet samarbeidsavtale om folkehelse med fylkeskommunen. Ofoten friluftsråd satser særskilt på to flerårige tiltak, ett som omhandler barnehagesatsing og ett som omhandler skolene i hele Ofoten. Det er per 25.5.2010 utarbeidet prosjektbeskrivelser for begge tiltakene.

Folkehelsetiltak retta mot barnehage og skole Prosjekt Helsefremmende barnehage Det er tre grunner til at barnehagen er blitt svært viktig i folkehelsearbeidet: De aller fleste barn går i barnehage. Med virkning fra høsten 09 har alle barn i Norge rett til barnehageplass i egen kommune. Barn som begynner i barnehagen når de er ett år, og har full plass, tilbringer ca. 10000 timer i barnehagen. Barnehagetida representerer en viktig tidsfase for holdningsdanning. Med dette utgangspunktet har Ofoten friluftsråd tatt initiativ til en treårig folkehelsesatsing retta mot barnehagen. Prosjektet er et lærende nettverk og har tittel Helsefremmende barnehage. Kommunene har oppnevnt følgende barnehager som prosjektbarnehager: Stollen barnehage, Ballangen Emmenes barnehage, Narvik Rallar n barnehage, Narvik Bjørkåsen Barnehage, Narvik Bogen barnehage, Evenes Liland barnehage, Evenes Kanutten barnehage, Tjeldsund Ramsund barnehage, Tjeldsund Kongsvik barnehage, Tjeldsund Hovedtema er: fysisk aktivitet, naturopplevelse og kost. Prosjektet styres av ei gruppe der Nordland fylkeskommune, RKK Ofoten og Ofoten friluftsråd og en representant fra barnehagene. Engasjement i perioden: gjennomført møte med 5 av barnehagene. gjennomført 2. to-dagers felles temasamling for nettverksbarnehagene i Ofoten og barnehager fra lignende nettverk i regi av Vesterålen friluftsråd; Beisfjord i Narvik. 26. 27.05.2009. Hovedtema: Livet i f,æra og taubruer. Offersøy i Lødingen 04. 05.2010 Hovedtema: Kosthold /Ernæring. Lage mat med produkter fra fjæra og havet. Gjennomført 1. en- dagssamling for barnehagene i Ofoten møtested Ramsund. Hovedtema: Barnehagenes uteområder. Fra Nordland fylkeskommune har vi i 2009 mottatt kr.20 000.- til prosjektbarnehagene. Tilskuddet er gått til innkjøp av to taubruer til hver av barnehagene. Fra Nordland fylkeskommune har vi i 2010 mottatt kr 20 000,- til prosjektbarnehagene. Tilskuddet er gått til innkjøp av dokumentasjonsutstyr. Barnehagene har valgt mellom kamera, digital fotoramme, laminatmaskin, fotoprinter. Utarbeidet et evalueringsystem for helsefremmende barnehager, et samarbeid friluftsbarnehage. bidratt til etablering av tilsvarende lærende nettverk i regi av Ishavskysten friluftsråd bidratt til finansiering kr. 40 000,- i spillemidler, av trelavvo ved Emmens barnehage. Bidratt til finansiering kr. 40 000,- i spillemidler, av trelavvo ved Kongsvik Barnehage.

Tiltak retta mot skoler Tiltaket omfatter ulike informasjons- og stimuleringstiltak basert på prosjektene Helsefremmende skoler. Det er ikke lagt opp til pedagogisk utviklingsarbeid i skole, men formidling, erfaringsutveksling, dokumentasjon og tilegning av ny kunnskap. Skolene vil fra høsten 2010 bli invitert til å delta i prosjekt Helsefremmende skoler på lik linje med det som barnehagene har i dag. Engasjement i perioden: Arrangert seminar om Læring i friluft og lærende nettverk mars 2010. Alle grunnskoler i Ofoten var invitert til seminaret. deltatt i folkehelsenettverk, læring i friluft, i regi av Friluftsrådenes Landsforbund samarbeid med Friluftsrådenes Landsforbund om utvikling av nettbasert pedagogisk tilbud Stedsbasert læring på nett. bidratt til finansiering kr. 25 000,- i fylkeskommunale midler til bygging av Gamme 2009 i Kjøpsvik i Tysfjord kommune. bidratt til finansiering kr. 25 000,- i fylkeskommunale midler til bygging av Gamme 2010 Kongsvik i Tjeldsund kommune. dekt utgifter til leie av buss og veileder til befaring av grotte i Evenes kommune Kartlegging og verdisetting av friluftsområder Kartlegging av friluftsområder er et samarbeidsprosjekt mellom Ofoten Friluftsråd og medlemskommunene. Kartleggingen bygger på modell utarbeidet av Direktoratet for naturforvaltning (DN-håndbok 25), og finansieres ved egeninnsats, midler fra Nordland fylkeskommune. Det vil også bli søkt om skjønnsmidler fra Fylkesmannen. Etter endt kartlegging vil arealene i samtlige Ofoten-kommuner være vurdert i forhold til friluftsbruk. Arealer som har attraksjon for friluftsliv vil bli kategorisert i forhold til ulik brukstype og verdi. Resultatene av kartleggingen legges ut på felles www.kart.ofoten.no. Kartleggingen er et fireårig prosjekt fra 2009-2012. Engasjement i perioden: Narvik startet opp med registreing av friluftsområder i 2009. Det er fattet vedtak om oppstart i Tjeldsund, Ballangen, Tysfjord og Narvik. Evenes vil ha sak til behandling i juni 2010. Utarbeidet skjemaer til registreringen av friluftsområder. Andre lavere prioriterte oppgaver der samarbeidsmuligheter, økonomi, praktiske forhold har avgjort prioritering Barn i N atur u like naturnaturmiljøer turer arrangert i s amarbeid m ed N arvik og Omegn Turistforeningen, padletur, fjæretur, skogstur,

Arrangement for de o ver 6 0. T il fjells med fiolin o g f ortellinger. S amarbeid med Kulturskolen. Arrangement for minoritetsgrupper. Gjennomført to arrangement. God deltakelse på begge arrangementene. Samarbeid med Unge kvinners sanitetsforening. Klatreleir og vandreleir avlyst i 2009. Årsak liten deltakelse. 3 Høringsuttalelser og involvering i planarbeid innspill t il Sørfjord vindpark o g Skogvatnet vi ndkraftanlegg i T ysfjord. 30.10.2010. innspill til Kommuneplan arealdel Narvik halvøya og Bjerkvik innspill til: Narvik kommune, hovedrevisjon av kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse 2010-2013 5 Representasjon Friluftslivskonferanse, Arendal, 17.-19.06.09 Årsmøte Friluftsrådenes Landsforbund, 20.06.09 Ansattesamling, Friluftsrådenes Landsforbund, 01.-03.09.09 Forskningskonferanse, FRIFO, Oslo, 23.-25.11.09 Deltatt på s amling f or alle f riluftsrådene i N ordland i regi av Nordland fylkeskommune Løns-smia, Lønsdal des. 09 Styreledersamling, Friluftsrådenes Landsforbund, 12.-13.02.10 6 Samarbeid med myndigheter og frivillige organisasjoner Ofoten Friluftsråd har videreført samarbeid med (uprioritert rekkefølge): Nordland fylkeskommune Friluftsrådenes Landsforbund de tre øvrige friluftsrådene i Nordland Fylkesmannen i Nordland Statskog Destinasjon Narvik Forum for natur og friluftsliv i Nordland RKK Ofoten Anne-Margrethe Roll daglig leder

Dato: 18.06.2010 Saksbehandler: Eystein Markusson Sak HS 07/10 c) Regnskap Ofoten friluftsråd 2009 Forslag til vedtak: Regnskap for Ofoten friluftsråd 2009 godkjennes. Saksopplysninger: Vedlagt finnes regnskap for Ofoten friluftsråd for 2009 oversendt fra styret i Ofoten friluftsråd. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

Dato: 18.06.2010 Saksbehandler: Eystein Markusson Sak HS 07/10 d) Arbeidsprogram 1.6.10-31.5.11 Ofoten friluftsråd Forslag til vedtak: Det fremlagte forslag til arbeidsprogram for Ofoten friluftsråd for perioden 1.6.10-31.5.11 godkjennes som grunnlag for driften av friluftsrådet i samme periode. Saksopplysninger: Vedlagt finnes forslag til arbeidsprogram for Ofoten friluftsråd for perioden 1.6.10-31.5.11oversendt fra styret i Ofoten friluftsråd. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

Skisse til: Arbeidsprogram for Ofoten friluftsråd 01.06.10 31.05.11 Oppgaver for daglig leder, ett årsverk Må-oppgaver. Administrasjon, Narvik, 30.05.10 Planlegging, sekretærtjenester, kontorhold, budsjett, regnskap, kompetansetiltak, utarbeide- og følge opp søknader om tilskudd, rapporteringer, samarbeidsoppgaver, veiledning, prosjektarbeid, oppdatering av hjemmeside. Friluftsfaglig, Folkehelseprosjekt med utgangspunkt i samarbeidsavtale med Nordland fylkeskommune, folkehelsearbeid i skole og barnehage med vekt på prosjekt. Helsefremmende barnehager. Læring i i friluft og lærende nettverk skoler. Arrangere seminar hvor grunnskolene i Ofoten inviteres Starte prosjekt i nært samarbeid med ca 10 skoler Fellesturer Barn i natur. Ungdom i natur Kartlegging og verdisetting av friluftsområder Utarbeide registreringsskjemaer og kart Møte med lag og foreninger Innhente data fra innbyggere/lag og foreninger Utarbeide manuskart Lage enkle sti- og løypeplaner for de kommunene som ønsker det. Dette etter avtale med Nordland fylkeskommune Lage enkle sikringsplaner på grunnlag av kartlegging i de kommunene som ønsker det. Arbeidet gjøres på grunnlag av veileder som utarbeides for Direktoratet for naturforvaltning Forvalting av utstyrssentral Informere om muligheten for leie av friluftsutstyr Asjurføre utstyrsliste Drift og vedlikehold av utstyr Utleie av utstyr

Komplettere utstyrssentralen Kan-oppgaver Prosjektledelse, informasjons og drøftingsoppgaver i kommunene Arrangere seminar for medlemskommunene Holde innledninger og foredrag i medlemskommunene Prosjektledelse på større friluftslivsrealterte prosjekter i kommunene informere om interkommunale friluftsråd utenfor egen region gi høringsuttalelser til kommunenes planarbeid (kommuneplaner, kommunedelplaner og reguleringsplaner) informere om og bidra til sikring av eiendommer til friluftslivet (sikringssaker) gi høringsuttalelser til regionale og nasjonale myndigheter arbeide aktivt for å få medieoppslag arbeide for konkrete prosjektsamarbeid med destinasjon Narvik arbeide med oppbygging av bildearkivet stimulere til kystfriluftsliv og til bygging av skjelterskjå/naust Legge inn turforslag på GodTur.no Øke antall kommuner i Ofoten friluftsråd (Sør-Troms region) Motivasjon og informasjon Utarbeide folder informasjon om friluftsliv (flerspråklig)

Utkast til Ofoten friluftsråd, Årsmelding 01.05.09 31.05.10 0 Tillitsvalgte og ansatte 0.1 Medlemmer Kommunemedlemmer Kommunerepresentanter er oppnevnt i etterkant av kommunevalget høsten 2007. Tabellen viser kommunerepresentanter pr. 31.05.10. Merk: Evenes kommunes representasjon ble valt inn mars 2009. KOMMUNE REPR/VARAREPR ADRESSE Ballangen nestleder: Arild Olsen Evenes Narvik Tjeldsund Tysfjord medlem Einar Pettersen medlem: Rune Edvardsen leder: Fred Åge Hol medlem: Svein Berg 0.2 Ledelse Styret i Ofoten friluftsråd hadde pr. 30.05. 2010 følgende sammensetning: leder: Fred Åge Hol nestleder: Arild Olsen medlem: Svein Berg

medlem Einar Pettersen medlem: Rune Edvardsen Fra kommunenes administrasjon møtte: Evenes: Unn Kristin Laberg Ballangen: Oddbjørn Dalsbø Tjeldsund: Solveig Hattaland sluttet februar 2010 Tysfjord: Oddbjørn Dalsbø Narvik: Randi Melgaard Administrasjon Anne-Margrethe Roll har vært tilsatt som daglig leder i full stilling fra 01.02.2010 med kontorsted Narvik, Enhet kultur. Før det var hun engasjert i 50 % stilling fra juni 2008 og fram til 1.2.2010. 0.3 Møteaktivitet Årsmøte Årsmøtet i Ofoten friluftsråd ble avholdt i Tjeldsund kommune, Brannskolen 04.06.09. Styremøter Det er avholdt 3 møter i Ofoten friluftsråd. Møtedatoer: 25.08.09, 03.11.09 og 27.01.2010 Styremøter/Arbeidsutvalgsmøter Det er avholdt to møter i forbindelse med ansettelse av daglig leder. 0.4 Annet 0.4.1 Kontorforhold Ofoten frilufsråd har kontorfellesskap med Enhet kultur Kongensgate 46, i E- verkbygget. 0.4.2 Overbygning Ofoten friluftsråd er tilsluttet Friluftsrådenes Landsforbund. Pr. 31.05.2010 var Friluftsrådenes Landsforbund paraplyorganisasjon for 20 interkommunale friluftsråd. Friluftsrådenes Landsforbund er de interkommunale friluftsrådenes felles talerør overfor nasjonale myndigheter og organisasjoner. Friluftsrådenes Landsforbund fordeler statlig driftsstøtte til friluftsrådene og legger til rette for kompetanseutvikling. 1 Folkehelsesatsing med utgangspunkt i Nordland fylkeskommunes Handlingsplan for folkehelse 2008 2011 Fylkestinget i Nordland vedtok i desember 2007: Nordland fylkeskommune, Handlingsplan folkehelsearbeid 2008-2011. De interkommunale friluftsrådene i Nordland er framhevet som sentrale aktører i handlingsplanen. Ofoten friluftsråd vektlegger folkehelsearbeid med utgangpunkt i

Nordland fylkeskommunes vedtatte plan og har underskrevet samarbeidsavtale om folkehelse med fylkeskommunen. Ofoten friluftsråd satser særskilt på to flerårige tiltak, ett som omhandler barnehagesatsing og ett som omhandler skolene i hele Ofoten,. Det er per 25.5.2010 utarbeidet prosjektbeskrivelser for begge tiltakene. 1.1 Folkehelsetiltak retta mot barnehage og skole 1.1.1 Prosjekt Helsefremmende barnehage Det er tre grunner til at barnehagen er blitt svært viktig i folkehelsearbeidet: De aller fleste barn går i barnehage. Med virkning fra høsten 09 har alle barn i Norge rett til barnehageplass i egen kommune. Barn som begynner i barnehagen når de er ett år, og har full plass, tilbringer ca. 10000 timer i barnehagen. Barnehagetida representerer en viktig tidsfase for holdningsdanning. Med dette utgangspunktet har Ofoten friluftsråd tatt initiativ til en treårig folkehelsesatsing retta mot barnehagen. Prosjektet er et lærende nettverk og har tittel Helsefremmende barnehage. Kommunene har oppnevnt følgende barnehager som prosjektbarnehager: Stollen barnehage, Ballangen Emmenes barnehage, Narvik Rallar n barnehage, Narvik Bogen barnehage, Evenes Liland barnehage, Evenes Kanutten barnehage, Tjeldsund Ramsund barnehage, Tjeldsund Kongsvik barnehage, Tjeldsund Hovedtema er: fysisk aktivitet, naturopplevelse og kost. Prosjektet styres av ei gruppe der Nordland fylkeskommune, RKK Ofoten og Ofoten friluftsråd og en representant fra barnehagene. Engasjement i perioden: gjennomført møte med 5 av barnehagene. gjennomført 2. to-dagers felles temasamling for nettverksbarnehagene i Ofoten og barnehager fra lignende nettverk i regi av Vesterålen friluftsråd; Beisfjord i Narvik. 26. 27.05.2009. Hovedtema: Livet i f,æra og taubruer. Offersøy i Lødingen 04. 05.2010 Hovedtema: Kosthold /Ernæring. Lage mat med produkter fra fjæra og havet. Gjennomført 1. en- dagssamling for barnehagene i Ofoten møtested Ramsund. Hovedtema: Barnehagenes uteområder. Fra Nordland fylkeskommune har vi i 2009 mottatt kr.20 000.- til prosjektbarnehagene. Tilskuddet er gått til innkjøp av to taubruer til hver av barnehagene. Fra Nordland fylkeskommune har vi i 2010 mottatt kr 20 000,- til prosjektbarnehagene. Tilskuddet er gått til innkjøp av dokumentasjonsutstyr. Barnehagene har valgt mellom kamera, digital fotoramme, laminatmaskin, fotoprinter. Utarbeidet et evalueringsystem for helsefremmende barnehager, et samarbeid friluftsbarnehage.

bidratt til etablering av tilsvarende lærende nettverk i regi av Ishavskysten friluftsråd bidratt til finansiering kr. 40 000,- i spillemidler, av trelavvo ved Emmens barnehage. Bidratt til finansiering kr. 40 000,- i spillemidler, av trelavvo ved Kongsvik Barnehage. 1.2.2 Tiltak retta mot skoler Tiltaket omfatter ulike informasjons- og stimuleringstiltak basert på prosjektene Helsefremmende skoler. Det er ikke lagt opp til pedagogisk utviklingsarbeid i skole, men formidling, erfaringsutveksling, dokumentasjon og tilegning av ny kunnskap. Skolene vil fra høsten 2010 bli inviteert til å delta i prosjekt Helsefremmende skoler på lik linje med det som barnehagene har i dag. Engasjement i perioden: Arrangert seminar om Læring i friluft og lærende nettverk mars 2010. Alle grunnskoler i Ofoten var invitert til seminaret. deltatt i folkehelsenettverk, læring i friluft, i regi av Friluftsrådenes Landsforbund samarbeid med Friluftsrådenes Landsforbund om utvikling av nettbasert pedagogisk tilbud Stedsbasert læring på nett. bidratt til finansiering kr. 25 000,- i fylkeskommunale midler til bygging av Gamme 2009 i Kjøpsvik i Tysfjord kommune. bidratt til finansiering kr. 25 000,- i fylkeskommunale midler til bygging av Gamme 2010 Kongsvik i Tjeldsund kommune. dekt utgifter til leie av buss og veileder til befaring av grotte i Evenes kommune 2 Motivasjon, stimulering, informasjon 2.1 Kartlegging og verdisetting av friluftsområder Kartlegging av friluftsområder er et samarbeidsprosjekt mellom Ofoten Friluftsråd og medlemskommunene. Kartleggingen bygger på modell utarbeidet av Direktoratet for naturforvaltning (DN-håndbok 25), og finansieres ved egeninnsats, midler fra Nordland fylkeskommune. Det vil også bli søkt om skjønnsmidler fra Fylkesmannen. Etter endt kartlegging vil arealene i samtlige Ofoten-kommuner være vurdert i forhold til friluftsbruk. Arealer som har attraksjon for friluftsliv vil bli kategorisert i forhold til ulik brukstype og verdi. Resultatene av kartleggingen legges ut på felles www.kart.ofoten.no. Kartleggingen er et fireårig prosjekt fra 2009-2012. Engasjement i perioden: Narvik startet opp med registreing av friluftsområder i 2009. Det er fattet vedtak om oppstart i Tjeldsund, Ballangen, Tysfjord og Narvik. Evenes kommer i løpet av 2010. Utarbeidet skjemaer til registreringen av friluftsområder.

3 Andre lavere prioriterte oppgaver der samarbeidsmuligheter, økonomi, praktiske forhold har avgjort prioritering Barn i N atur u like naturnaturmiljøer turer arrangert i s amarbeid m ed N arvik og Omegn turistforeningen, padletur, fjæretur, skogstur, Arrangement for d e o ver 6 0. T il fjells med fiolin o g f ortellinger. S amarbeid med Kulturskolen. Arrangement for minoritetsgrupper. Gjennomført to arrangement. God deltakelse på begge arrangementene. Samarbeid med Unge kvinners sanitetsforening. Klatreleir og vandreleir avlyst i 2009. Årsak liten deltakelse. 4 Høringsuttalelser og involvering i planarbeid innspill til: N ordland f ylkeskommune, f orhåndshøring, regional p lan o m små vannkraftverk i Nordland, arealmessige vurderinger innspill t il Sørfjord vindpark o g Skogvatnet vi ndkraftanlegg i T ysfjord. 30.10.2010. innspill til Kommuneplan arealdel Narvik halvøya og Bjerkvik innspill til: Narvik kommune, hovedrevisjon av kommunedelplan for fysisk aktivitet og naturopplevelse 2010-2013 5 Representasjon Friluftslivskonferanse, Arendal, 17.-19.06.09 Årsmøte Friluftsrådenes Landsforbund, 20.06.09 Ansattesamling, Friluftsrådenes Landsforbund, 01.-03.09.09 Forskningskonferanse, FRIFO, Oslo, 23.-25.11.09 Deltatt på s amling f or alle f riluftsrådene i N ordland i regi av Nordland fylkeskommune Løns-smia, Lønsdal des. 09 Styreledersamling, Friluftsrådenes Landsforbund, 12.-13.02.10 6 Samarbeid med myndigheter og frivillige organisasjoner Ofoten Friluftsråd har videreført samarbeid med (uprioritert rekkefølge): Nordland fylkeskommune Friluftsrådenes Landsforbund de tre øvrige friluftsrådene i Nordland Fylkesmannen i Nordland Statskog Destinasjon Narvik Forum for natur og friluftsliv i Nordland RKK Ofoten Anne-Margrethe Roll daglig leder

Ofoten 18.05.10 medlemmene i Ofoten filuftsråd - e-postadresser jfr. vedlagt oversikt over medlemmer spesielt inviterte (e-postadr): - Skånland kommune

Meldt forfall pr. Innkalte varamedlemmer: Of-møte 02/2010, praktisk informasjon og saksliste Jeg viser til meldinger om møtetidspunkt, pr. e-post Praktisk Sted: Evenes i Bogen i Ofoten Tid: 1000 1930 Dato: 1.6.2010 Tidsramme Mandag 1.06.2010 kl. 10.00 kl. 12.00 kl. 16.30 kl. 17.30 kl. 19.00 Start Stategi-møte Lunch Middag Styremøte Slutt OF-møte 02/10, saksliste 1 Saker til informasjon SF-sak 05/10 Godkjenning av referat fra Of-møte 01/10 Referat dat. 27.02.2010 fra OF-møte 01/10 i E-verkbygget i Narvik Forslag til Referat fra OF-møte 01/10 godkjennes. Vedtak: SF-sak 06/10 Referatsaker Forkortelser: OF: Ofoten friluftsråd OR: Ofoten Regionråd FL: Friluftsrådenes Landsforbund FNF: Forum for natur- og friluftsliv DN: Direktoratet for naturforvaltning NFK: Nordland Fylkeskommune FM: Fylkesmannen i Nordland

KD: Kulturdepartementet MD: Miljøverndepartementet a) NFK, e-post 08.04.10, orientering om driftsstøtte 2010. a) FL, 06.04.10, Frilufts-info 2/10. Utsendt 06.04.10 c) DN, 07.04.10, Gratis advokatbistand til kommuner i arbeidet med strandsonen fd) FL melding om midler til: - bygging av tre Lavvo Kongsvik - Barn, ungdom og voksne i naturen g) NFK, 09.04.10, tilsagn om midler til: - Gamme prosjekt i Kongsvik. - Utstyrsentralen. - Barn i Natur h) FL, 20.04.10, utfordring ang. vertskap for konferanser og ansattesamlinger. Svar fra SF. i) FL, 22.04.10, Årets friluftsråd 2010. Oppfordring om å foreslå kandidat. j) Forslag til Referatsakene tas til etterretning. Vedtak: 2 Saker til drøfting Of-sak 06/10 SF-sak 07/10 Nordisk park- og friluftskongress og årsmøte i Friluftsrådenes Landsforbund. Nordisk park- og friluftskongress arrangeres 02.-04.06.10 i Oslo. Forslag til Vedtak: 1 Anne-Margrehe Roll deltar på Nordisk park- og friluftskongress, Oslo, 02.-04.06.10. 2 Hvem Navn Friluftsråds utsendinger til Årsmøte i Friluftsrådenes Landsforbund, Oslo, 04.06.10. SF-sak 08/10 Årsmelding Ofoten Friluftsråd for perioden 01.06.09 31.05.10 Utkast til årsmelding ettersendes. Forslag til Vedtak: Administrasjonens utkast til årsmelding, innarbeida innspill gitt i møtet, legges fram for Årsmøtet med følgende forslag til vedtak: Årsmelding Ofoten friluftsråd for perioden 01.06.09 31.05.10 godkjennes.

Of-sak 09/10 Regnskap Ofoten friluftsråd 2009 Sakspapirer ettersendes. Forslag til Vedtak: 1 Informasjon om regnskap, Ofoten filuftsråd, 2009 tas til orientering. 2 Regnskap, Ofoten friluftsråd 2009, inkludert årsoppgjørsdisposisjoner, ferdigstilles av administrasjonen i Ofoten friluftsråd i samarbeid med administrasjonen i Ofoten Regionråd og legges fram for godkjenning i Årsmøtet 2010. Of-sak 10/10 Arbeidsprogram Ofoten friluftsråd for perioden 01.06.10 31.05.11 Skisse til arbeidsprogram ettersendes. Forslag til Vedtak: Administrasjonen utarbeider forslag til arbeidsprogram, med utgangspunkt i skisse til arbeidsprogram og tilbakemeldinger på denne. Forslag til arbeidsprogram legges fram for Årsmøtet med følgende forslag til vedtak: Arbeidsprogram Ofoten friluftsråd for perioden 01.06.10 31.05.11 godkjennes. SF-sak 11/10 Driftsramme Ofoten friluftsråd 2011 Her legges til grunn planlagt kapasitet og grunnfinansiering. I år 2010 kjøper Ofoten friluftsråd fagtjenester innen regnskap tilsvarende om lag årsverk. Tjenestene er finansiert med bidrag fra Nordland fylkeskommune. Kjøp av eksterne fagtjenester kan være aktuelt også i 2011. Velger å planlegge med en grunnfinansiering på 1 1/5 årsverk pluss kjøp av regnskapstjenester fra enhet kultur tilsvarende ca. 0,1 årsverk. Kontingent/grunntilskudd er foreslått satt lik beløp for 2010 + 3%, avrunda til nærmeste 5 000. Forslag til Vedtak: Forslag til driftsramme for Ofotene friluftsråd legges fram for Årsmøte med følgende forslag til vedtak: Drift av Ofoten friluftsråd, 2011, vedtas med en grunnfinansiering på kr. 1 410 000. Inntekter: kommunal kontingent kr. 201 000 Driftstilskudd Nordland fylkeskommune (partnerskapsavtale): kr. 175 000 Administrasjonsstøtte via Friluftsrådenes Landsforbund: kr. 230 000 Sum: kr.

SF-sak 12/10 Kontingent til Salten Friluftsråd 2011 Kostnadene i Ofoten friluftsråd er i hovedsak personalkostnader. Generell prisutvikling (kpi) er da et dårlig utgangspunkt for justering av kontingent. Under årsmøtet i Ofoten friluftsråd 2009, ble det anbefalt at framtidig kontingent til Ofoten friluftsråd burde utgjøres av gjeldende kontingent påplussa forventa kostnadsendring i kommunene. I årsmøtet 2010 blei det vedtatt at kontingent for 2010 skulle utgjøres av kontingent for 2007 + deflato for 2008. For beregning av kontingent til Salten Friluftsråd fra og med 2008 er det derfor lagt til grunn deflato angitt i forbindelse med framlegging av statsbudsjett for det aktuelle kontingentåret. Deflato for påfølgende år oppgis i forbindelse med framlegging av statsbudsjett, normalt i oktober. Nøyaktig kontingent for Salten Friluftsråd, etter denne modellen, kan derfor ikke regnes ut før i oktober. Forslag til Vedtak: Følgende forslag til kontingent for Ofoten friluftsråd 2011 legges fram for Årsmøtet: Kommunal kontingent for 2011 settes lik kontingent for 2010 pluss forventa kommunal kostnadsøkning for 2011 (deflato 2011). Forventa kommunal kostnadsøkning for 2011 forventes oppgitt i oktober 2010. Kommunal kontingent for Ofoten friluftsråd i 2010 er kr. 000 x. = kr... Justert til hele 10-kroner for kommunene:.. Kontingent for medlemskommunene (avrundet til hele 10-kroner): Kommune Ballangen Evenes Tjeldsund Tysfjord Narvik Sum: Kontingent 2010 Kontingent 2011 Kr Kr. Kr Kr Kr. Kr. 3 Saker til behandling 1. Evt Fred Åge Hol styreleder

gjenpart: - Ofoten regionråd (e-postadr) - Friluftsrådenes Landsforbund (e-postadr) Anne-Margrethe Roll daglig leder

Dato: 18.06.2010 Saksbehandler: Eystein Markusson Sak HS 07/10 e) Årsmøte Ofoten friluftsråd Kommunal kontingent 2011 og budsjett 2011 Forslag til vedtak: 1. Det fremlagte forslag til budsjett for Ofoten friluftsråd godkjennes som grunnlag for driften av friluftsrådet i samme periode. 2. Den kommunale kontingenten fastsettes til kr. 6270 + 7,31 pr. innbygger. Saksopplysninger: Vedlagt finnes forslag til budsjett for Ofoten friluftsråd oversendt fra styret i Ofoten friluftsråd. Budsjettet baserer seg på en opprettholdelse av dagens aktivitetsnivå og den fremsendte handlingsplan. Den kommunale kontingenten er indeksregulert med 4,5% fra fjorårets nivå. Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner

Vedtak år 2000: 5000 fast beløp pr. kommune + 3,72 pr. innbygger Vedtak år 2008: Fast beløp pr. kommune (innebærer ulikt kronebeløp pr. innbygger) Vedtak 2009: 6000 + 7,- pr. innbygger Vedtak 2010: 6270 + 7,31 pr. innbygger (indeksregulert +4,5%) 2010 Innbyggere Kommunale andeler pr. 1.1.10 Narvik kommune kr 140 789 18 402 Ballangen kommune kr 25 393 2 616 Tysfjord kommune kr 20 941 2 007 Tjeldsund kommune kr 16 102 1 345 Evenes kommune kr 16 190 1 357 Gratangen kommune kr 14 677 1 150 Skånland kommune kr 27 140 2 855

Ansvar: 280 KULTUR Buds(end) Regnskap Avvik(per.) Tjeneste: 36001 FRILUFTSRÅDET 2010 2010 0 10100 FASTLØNN 455 000 188 658 266 342 10400 OVERTIDSLØNN - 543 (543) 10500 ANNEN LØNN OG TREKKPLIKTIGE GODTGJØRELSE 7 500 (7 500) 10505 STYREHONORAR 14 000 14 000 10901 PENSJONSINNSKUDD FELLESORDNINGEN 88 000 29 366 58 634 17,50 % 10990 ARBEIDSGIVERAVGIFT 30 000 11 529 18 471 5,10 % 11001 KONTORMATERIELL 7 000-7 000 11002 AVISER, TIDSSKRIFTER OG FAGLITTERATUR 7 000 1 484 5 516 11151 BEVERTNING/REPRESENTASJON 20 000 3 409 16 591 11200 ANNET FORBRUKSMATERIELL/RÅVARER OG TJENE 28 000 11 200 16 800 11203 UTGIFTSDEKNING IKKE EGNE ANSATTE - 590 (590) 11212 TERMINALBRILLER - 3 055 (3 055) 11302 TELEFON, LINJELEIE, SAMBAND 10 000 2 651 7 349 11403 GAVER - 2 699 (2 699) 11501 KURSUTGIFTER 21 000 12 443 8 557 11601 OPPG.PL. REISE- OG OPPHOLD KURS - 939 (939) 11602 OPPG.PL. REISE- OG OPPHOLD TJENESTEREISER 6 000-6 000 11900 HUSLEIE, LEIE AV LOKALER OG GRUNN MV 2 097 (2 097) 11954 KONTINGENTER 26 000 400 25 600 12000 KJØP OG FIN. LEASING, UTSTYR OG MASKINER, DRIFT 21 000 13 142 7 858 12700 KONSULENTTJENESTER 2 430 (2 430) 13500 KJØP FRA KOMMUNER 31 000 14290 MVA UTENFOR MVA-LOVEN 30 000 6 681 23 319 14700 OVERFØRING TIL ANDRE (PRIVATE) - 15 000 (15 000) Sum utgifter 794 000 315 816 478 184 17290 KOMP. MOMS PÅLØPT I DRIFTSREGNSKAPET (30 000) (6 681) (23 319) 17300 REFUSJON FRA FYLKESKOMMUNER (283 000) (315 100) 32 100 17500 FRA KOMMUNER (219 000) 5 000 (224 000) 17700 REFUSJON FRA ANDRE (PRIVATE) (262 000) (271 000) 9 000 19500 BRUK AV BUNDNE FOND - (15 000) 15 000 Sum inntekter (794 000) (602 781) (191 219) Sum tjeneste: 36001 FRILUFTSRÅDET - (286 965) 286 965