Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger HF Intern service Handlingsplan for brannvern ved Helse Stavanger HF 2011 IR si tilrådning AD si vurdering Tiltak Tidsfrist Ansvar 1.Implementere internkontrollsystemet i alle brannobjekter, og sikre etterleving av alle krava i internkontrollforskrifta. Særleg gjeld det: a. Syte for at alle som skal nytte systemet har tilstrekkeleg opplæring og kjennskap til det. b. Vurdere tiltak for å betre rapporteringa av avvik gjennom avvikssystemet. AD gir sin tilslutning til de tiltak som er angitt i denne handlingsplanen. Arbeide med å overføre alle styrende dokumenter for Helse Stavanger HF inn i EQS pågår. Branndokumentasjonen er lagt inn og er tilgjengelig for alle ansatte. Det er rutiner for årlig HMS- vernerunde, hvor risikovurdering av brannvern skal gjennomføres. Det foregår kontinuerlig opplæring i EQS og HMS- arbeid. Det foregår et kontinuerlig arbeid med å utvikle/ forbedre avvikssystemet Synergi, og holdningsskapende arbeide for å få ansatte til å gjøre bruk av dette. Det skal jevnlig tas ut rapporter på avvik meldt på brannvern, disse skal analyseres for evt. behov for tiltak. Dette skal utføres av brannvernleder. Kontinuerlig Kontinuerlig
c. Utarbeide rutine for særskilte tiltak når aktiv/ passiv brannsikring er ute av drift (jf FOBTOT 3-6 og rettleiar til forskrifta) d. Dokumentere at internkontrollsystemet fungerer som føresett. Det foreligger nå prosedyre for dette. Prosedyre for bygningsmessige endringer og utkobling av brannvarslingsanlegg, er lagt tilgjengelig i EQS. Det foreligger overordnet plan for brannvern Helse Stavanger HF, hvor oppgaver, ansvar og myndighet fremkommer. I tillegg er det utarbeidet avdelingsvise planer for brannvern, som ligger tilgjengelig for alle ansatte i EQS. Utført Utført/ Årlig Utført/ Årlig Intern Service/ / Servicesenter Divisjonsdirektører I overordnet plan for brannvern ligger følgende krav til dokumentasjon: Egenkontroll (månedlig) Egenkontroll ansatte (årlig) Opplæring (kontinuerlig) Øvelser (2 ganger pr. år) Denne dokumentasjonen ligger pr i da henholdsvis i ephorte og EQS. Det arbeides med å få all resultatdokumentasjon på brannvern over i EQS, slik at den til enhver tid vil være tilgjengelig for gjennomgang av brannvernleder. Side 2 av 5
Avvik vedrørende brannvern meldes i Synergi. Ref. pkt. 1 b. Risikovurdering gjennomføres som en del av den årlige HMSrunden, som er obligatorisk og sendes brannvernleder for gjennomgang og oppfølging. 2. Sikre rutiner for å rapportere til eigar av leigde bygg alle tilhøve som kan ha innverknad på branntryggleiken (jf FOBTOT 2-,2.ledd) er ansvarlig for å gi tilbakemelding til Divisjonsdirektørene om manglene internkontroll skjemaer. er ansvarlig for å rapportere feil/ mangler ved eide/ leide bygg som avdekkes ved den årlige HMS- runden. Det er ulike kontrakter på leide bygg. Der hvor utleier har ansvar, rapporterer brannvernleder til eiendomsforvalter, som igjen tar dette opp med utleier. Der hvor Helse Stavanger HF har ansvar for brannvern, rapporterer brannvernleder til bygg seksjonene, som da utbedrer evt. feil/ mangler. Siste punkt gjelder også eide bygg. Utført I byggeprosjekter er det ansvarlig entreprenør som Side 3 av 5
3. Ferdigsynfare Lassa rehabilitering for å dokumentere at dei byggtekniske krava i lovverket (jf FOBTOT 2-1) er ferdigstilt. 4. Sikre at rømmingvegar til ei kvar tid tilfredstiller kravet til rask og sikker evakuering, særleg ved overbelegg. melder fra om feil/ mangler til prosjektavdelingen, som tar dette videre til byggseksjonen som er ansvarlig for brannsikkerheten. Dette er beskrevet i byggehåndboken, som for tiden er under revisjon. Medio 2012 Eiendomssjef/ HMS og kvalitetsleder Ferdigsynfaring er utført. Utført Intern Service/ Eiendomssjef Det er utarbeidet et skjema for ukentlige vernerunder, som skal utføres på alle avdelinger/ poster ved Helse Stavanger HF. Skjemaet har egne punkter for avsjekk av at rømningsveier er ryddet, tilgjengelige og kan benyttes. Dette følges opp for så godt som mulig å sikre at rømningsveier til en hver tid tilfredsstiller kravet for rask og sikker evakuering. Utført/ Ukentlig Side 4 av 5
Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn. 3-6. Unormal eller sterkt varierende risiko Virksomhet/bruker skal ved drifts- og bruksforhold som kan lede til markert økning i fare for antennelse eller brannspredning, gjennomføre ekstraordinære tiltak som sikrer at risikoen ikke øker. Tilsvarende gjelder dersom tekniske tiltak, bygningsdeler, utstyr, anlegg, mv. eller deler av slike, som er av vesentlig betydning for brannsikkerheten settes ut av funksjon i perioder. Eier og virksomhet/bruker skal i fellesskap etter brann, branntilløp e.l. iverksette nødvendige undersøkelser for å avdekke eventuelle mangler ved brannsikkerheten, samt iverksette ekstraordinære brannverntiltak inntil risikoen er normalisert. 2-2. Generelle krav til virksomhet/bruker Virksomhet/bruker av brannobjekt skal innrette seg slik at brann ikke lett kan oppstå og slik at sikringstiltak og sikringsinnretninger virker som forutsatt. Virksomhet/bruker skal påse at bygningstekniske brannverntiltak og øvrige sikringstiltak ikke forringes. Virksomhet/bruker skal rapportere til eier alle forhold av betydning for brannsikkerheten. 2-1. Generelle krav til eier Eier av ethvert brannobjekt skal sørge for at dette er bygget, utstyrt og vedlikeholdt i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om forebygging av brann. Kravene til brannteknisk utforming og utstyr er ivaretatt når tekniske krav gitt i eller i medhold av gjeldende plan- og bygningslov er oppfylt. Det branntekniske sikkerhetsnivået i bygninger bygget i henhold til nyere forskrifter, skal opprettholdes slik som forutsatt i tillatelse etter plan- og bygningsloven 93. Sikkerhetsnivået i eldre bygninger skal oppgraderes til samme nivå som for nyere bygninger så langt dette kan gjennomføres innenfor en praktisk og økonomisk forsvarlig ramme. Oppgraderingen kan skje ved bygningstekniske tiltak, andre risikoreduserende tiltak eller ved en kombinasjon av slike. Dersom andre har bruksrett til brannobjektet plikter eier å etablere de nødvendige samarbeidsordninger med virksomhet/bruker for å sikre etterlevelse av denne bestemmelsen. Eiers forpliktelser kan ikke fraskrives gjennom avtale. 2-3. Rømning av personer Eier av ethvert brannobjekt skal sørge for at rømningsveiene til enhver tid dekker behovet for rask og sikker rømning. Eier skal i brannobjekt, der det er nødvendig, sørge for at rømningsveiene har et tilfredsstillende ledesystem. Side 5 av 5