Gamvik kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Restauranten, Mehamn samfunnshus Møtedato: 20.06.2011 Tid: 09:00 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Marius Nilsen, Siv Anita Steel, Kai Brox, Inger Roren og Frank Broks. Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tønnessen, kontorsjef Jan-Arne Kristiansen og f.sekr. Helge J. Pedersen Innkalling: Pr. mail 10.06.11 Merknader: Ingen Behandlede saker: 37 56/11 Underskrifter: Marius Nilsen Siv Anita Steel Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Mehamn 20.06.11. Postadresse: Besøksadresse: Postboks 174 Rådhuset Vevikveien 6 Telefon: 78 49 63 00 9770 MEHAMN MEHAMN Telefaks: 78 49 63 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/11 11/381 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 38/11 11/382 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 39/11 11/141 REGNSKAP 2010 - GODKJENNING 40/11 11/271 ADMINISTRASJONENS ÅRSMELDING 2010 41/11 11/404 INVESTERINGSREGNSKAPET 2010 - INNDEKNING AV UNDERSKUDD 42/11 11/426 BUDSJETTREGULERING - INVESTERINGSBUDSJETTET 2011 43/11 11/440 BUDSJETTREGULERING PR MAI - DRIFTSBUDSJETTET 2011 44/11 11/91 MOLOBYGGING I MEHAMN - OVERTAGELSE AV REGULERT VEI 45/11 11/25 SALG AV KOMMUNAL FESTETOMT 46/11 11/362 SØKNAD OM BARNEHAGEPLASS / SKOLEFRITIDSORDNING SKJÅNES - 2011/12 47/11 11/378 REKRUTTERING FOR KOMMUNENE I FINNMARK - PROSJEKT - KOM OG BLI 48/11 11/405 GAMVIK - SFO 49/11 11/411 KOMPETANSEFORUM 50/11 11/441 Side 2 av 20
MULIG REHABILITERINGSSENTER I GAMVIK KOMMUNE - AVKLARING AV RAMMER 51/11 10/528 KLAGE PÅ OPPFØRING AV TØRRFISKHALL -SKJÅNES. 52/11 11/462 FRIVILLIGSENTRALEN - ÅRSRAPPORT 2010 53/11 11/470 SLETTNES - PARKERINGSBEGRENSNINGER 54/11 11/471 PROSJEKT "SAMMEN OM EN BEDRE KOMMUNE" 55/11 11/481 TILDELING AV MIDLER - NORDKYN KRAFTLAG. 56/11 11/330 KOMMUNEPLAN 2011-2023 - REVISJON Side 3 av 20
37/11 GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG SISTE PROTOKOLL VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Innkallingen godkjennes. Det utpekes underskrivere til protokoll fra telefonmøtet den 06.05.11, og til dagens protokoll. Innkallingen godkjennes. Det utpekes underskrivere til protokoll fra telefonmøtet den 06.05.11, og til dagens protokoll. 38/11 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. 1. Regionale flyruter fra 2013 høringssvar (se vedlegg) 2. Kontrollutvalget i Gamvik har behandlet årsregnskap 2010 Gamvik Nordkyn havn KF. Egen sak forelegges kommunestyret. 3. Kontrollutvalget i Gamvik har behandlet årsregnskap 2010 Gamvik Nordkyn Utvikling KF. Egen sak forelegges kommunestyret 4. Nordkyn oppvekstkontor, v/gunn-marie Fermann og Olaf Terje Hansen. 5. Nordkyn legetjeneste v/rådmannen. 6. Kulturprisen (møtet lukket) 7. Spørsmål fra Høyre v/frank Broks: Hvem har kontroll på reintallet, og hvem fører kontroll? 8. Frivilligsentralen, halvårsmelding. 9. Skilting i Gamvik kommune (se vedlegg) 10. Anbud molo, v/rådmannen. 11. Spørsmål fra Siv Anita Steel: hvordan går det med den kommunale oppryddingen? Ad. pkt. 4. Rådmannen tar det formelle ansvaret med å ordne innsynstilgang (data) osv. Ad. pkt. 7: Ordføreren redegjorde nærmere. Rådmannen tar utvalgets orienteringer til etterretning. Utvalget tar rådmannens orienteringer til orientering. Side 4 av 20
39/11 REGNSKAP 2010 - GODKJENNING Kontrollutvalget har i møte 3. mai 2011 behandlet Gamvik kommunes årsregnskap for 2010. Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, administrasjonens årsmelding, økonomisjefens kommentarer til regnskapet, revisjonsberetningen av 13. april 2011, revisorbrev 01/11 av 25. mars 2011 og 02/11 av 12. april 2011. Kontrollutvalget har merket seg at Gamvik kommunes regnskap for 2010 viser et regnskapsmessig merforbruk på kr 3.481.958,10. Netto driftsresultat er negativt med kr.2.804.761,88. Investeringsregnskapet er avsluttet med et udekket finansieringsbehov på kr. 2.040.217,47. Kommunestyret må, ved behandlingen av regnskapssaken, fatte vedtak om hvordan merforbruket skal finansieres. I opprinnelig budsjett for 2010 var det lagt inn en inndekking av tidligere års underskudd på kr. 1.847.283,- Dette beløpet ble strøket da driftsresultatet ikke ga rom for inndekkingen. Som en konsekvens av dette ble Gamvik kommune, den 3. januar 2011 registrert i Register for betinget tilsyn og kontroll - ROBEK. Hjemmelen for registrering var kommunelovens 60 d. Kontrollutvalget konstaterer at kommunens kostnad knyttet til erstatningsordningen for barnehjemsbarn, kr. 5.886.660,- er hovedårsaken til merforbruket i 2010 Kontrollutvalget konstaterer at KOSTRA rapporteringen viser at kommunen har landets høyeste netto lånegjeld pr. innbygger. Netto lånegjeld, definert som langsiktig gjeld ekskl. pensjonsforpliktelser, fratrukket totale utlån og ubrukte lånemidler er kr. 80.845 pr. innbygger. Til sammenligning er gjennomsnitt for Finnmark kr.55.387, -, for alle landets kommuner kr. 31.826,-. Loppa og Hasvik, to finnmarkskommuner i samme KOSTRA gruppe som Gamvik, har hhv. kr. 39.878 og kr. 30.526,- Kontrollutvalget viser til rådmannens og økonomisjefens konklusjon om kommunens lånegjeld og ser med bekymring på den store økningen i siste økonomiplanperiode. Kommunens likviditet er meget dårlig og har blitt betydelig forverret i 2010. Kommunen er avhengig av kassakreditt for å klare sine forpliktelser. Den dårlige likviditeten skyldes et akkumulert merforbruk på kr. 7.338.311, samt den gjeldende regnskapsregel for inntektsføring av premieavvik KLP/SPK. Premieavviket inntektsføres/utgiftsføres det året premieavviket oppstår og utgiftsføres eller inntektsføres siden over 15 år. Kommunen har siden 2002 måttet inntektsføre kr. 6.001.539,- i premieavvik. Kontrollutvalget har konstatert at revisorbrev 01/10 og 01/11 er fulgt opp av administrasjonen og forholdene er rettet opp. Ut over ovennevnte og revisjonsberetningen av 14. april 2010 har kontrollutvalget ikke merknader til kommunens årsregnskap for 2010. Side 5 av 20
Kontrollutvalgets uttalelse tas til orientering. 40/11 ADMINISTRASJONENS ÅRSMELDING 2010 Administrasjonens årsmelding tas til orientering. Formannskapet anbefaler kommunestyret å godkjenne administrasjonens årsmelding. 41/11 INVESTERINGSREGNSKAPET 2010 - INNDEKNING AV UNDERSKUDD Underskudd på investeringsregnskapet for 2010 beløper seg til 2.040.217,-. Inndekning skjer på følgende måte. Omdisponering ubrukte lånemidler fra 2010: Fjernvarmeanlegg 89.647,- Brodtkorbbruget 34.130,- Sprinkelanlegg 34.754,- Omdisponering lånemidler i 2011: Nødstrømsaggregat 300.000,- Side 6 av 20
Resterende beløp, 1.581.786,- dekkes gjennom nytt låneopptak i 2011 Forslag fra ordfører Marius Nilsen: Inndekningen på kr. 2.040.217.- skjer gjennom låneopptak i 2011. Inndekningen skjer i sin helhet gjennom låneopptak i 2011, kr. 2.040.217.-.. Enst. 42/11 BUDSJETTREGULERING - INVESTERINGSBUDSJETTET 2011 Det foretas følgende reguleringer på Gamvik kommunes investeringsbudsjett for 2011: Økt kostnad: Ansvarsområde 0.4102 Turistskilt 200.000,- Ansvarsområde 0.4103 Kommuneplan 350.000,- Økt inntekt: Ansvarsområde 0.1000 Salg av hus 200.000,- Omdisponering ubrukte lån 2010: Flåte/landanlegg 200.000,- Oppgradering kaier 118.263,- Sprinkelanlegg sykestua 31.737,- Ordføreren foreslo følgende tillegg til rådmannens innstilling. Ubrukte lånemidler for 2010: Fjernvarmeanlegg 89.647.- Brodtkorbbruget 34.130.- Sprinkelanlegg 34.754.- tot. 158.531.- Omdisponering lånemidler i 2011. Nødstrømsaggregat: 300.000.- tot. 300.000.- Økte inntekter: Salg av hus: 541.469.- tot. 541.469.- Økte kostnader: Side 7 av 20
Molo: 1000.000.- tot. 1000.000.-. Det foretas følgende reguleringer på Gamvik kommunes investeringsbudsjett for 2011: Økt kostnad: Ansvarsområde 0.4102 Turistskilt 200.000,- Ansvarsområde 0.4103 Kommuneplan 350.000,- Ansvarsområde 0.3614 Molo 1.000.000.- tot. 1.550.000.- Økt inntekt: Ansvarsområde 0.1000 Salg av hus 541.469,- Ansvarsområde 0.1000 Salg av hus 200.000,- Omdisponering ubrukte lån 2010: Flåte/landanlegg 200.000,- Oppgradering kaier 118.263,- Sprinkelanlegg sykestua 31.737,- Omdisponerte lånemidler 2010 Fjernvarmeanlegg 89.647.- Brodtkorbbruget 34.130.- Sprinkelanlegg 34.754.- tot. 158.531.- Omdisponerte lånemidler 2011 300.000.- tot. 1.550.000.-. 43/11 BUDSJETTREGULERING PR MAI - DRIFTSBUDSJETTET 2011 Det foretas følgende reguleringer på Gamvik kommunes driftsbudsjett pr mai: Økte inntekter: 3.885.500,-: Reduserte inntekter: 1.714.482,- Økte utgifter: 6.004.717,- Reduserte utgifter: 3.833.699,- Detaljer vedlagt i eget vedlegg. Side 8 av 20
Det foretas følgende reguleringer på Gamvik kommunes driftsbudsjett pr mai: Økte inntekter: 3.885.500,-: Reduserte inntekter: 1.714.482,- Økte utgifter: 6.004.717,- Reduserte utgifter: 3.833.699,- Enst. 44/11 MOLOBYGGING I MEHAMN - OVERTAGELSE AV REGULERT VEI Rådmannen endrer innstilling til: Oversendes uten innstilling. Siv Anita Steel fratrådte som ugild. Forslag fra ordfører Marius Nilsen: Klagen avvises og saken sendes Fylkesmannen til endelig behandling. Klagen avvises og saken sendes Fylkesmannen til endelig behandling. Enst. 45/11 SALG AV KOMMUNAL FESTETOMT Gnr 3, bnr 249 (tomt på 548,8 kvm) selges til Torstein Gjesterud for kr. 10,- pr kvm, dvs en salgssum på kr. 5.488,- + omkostninger ved salget (tinglysning; matrikkelføring). Gnr 3, bnr 249 (tomt på 548,8 kvm) selges til Torstein Gjesterud for kr. 10,- pr kvm, dvs en salgssum på kr. 5.488,- + omkostninger ved salget (tinglysning; matrikkelføring). Enst. Side 9 av 20
46/11 SØKNAD OM BARNEHAGEPLASS / SKOLEFRITIDSORDNING SKJÅNES - 2011/12 Alternativ 1 a) Det opprettes nytt barnehagetilbud på Skjånes fra 01.08.2011. Kostnad i 2011 vil minimum være 184.929,-. For 2012 og for 2013 legges årskostnadene inn i årsbudsjettet med minimum 463.683,- pr hele driftsår. b) Det opprettes nytt barnehagetilbud på Skjånes fra 01.01.2012. Netto årskostnader må legges inn med minimum 463.683,- pr hele driftsår. Både punkt a) og b) innebærer at det etableres en SFO ordning i regi av barnehagen innenfor de stipulerte rammer. Alternativ 2 Med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i sak 23/10 opprettes ikke nytt barnehagetilbud på Skjånes. Forslag fra ordfører Marius Nilsen: Alternativ 2, vedtas. Med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i sak 23/10 opprettes ikke nytt barnehagetilbud på Skjånes. Enst. 47/11 REKRUTTERING FOR KOMMUNENE I FINNMARK - PROSJEKT - KOM OG BLI 1. Formannskapet gir prosjektgruppen mandat til å jobbe med å utvikle en rekrutteringsplan og strategi for kommunen og det settes av midler til reise og opphold for sine deltakere. 2. Midler til tiltaket, hovedsakelig reise/oppholdsutgifter til samlinger, tas fra etikk/omdømmeprosjektet under ordførers ansvarsområde 1000, art 3560. Midlene skal Side 10 av 20
dekke kostnader til 4 prosjektdeltakere. 1. Formannskapet gir prosjektgruppen mandat til å jobbe med å utvikle en rekrutteringsplan og strategi for kommunen og det settes av midler til reise og opphold for sine deltakere. 2. Midler til tiltaket, hovedsakelig reise/oppholdsutgifter til samlinger, tas fra etikk/omdømmeprosjektet under ordførers ansvarsområde 1000, art 3560. Midlene skal dekke kostnader til 4 prosjektdeltakere. 48/11 GAMVIK - SFO Det vises til vedtak i KST, sak 60/10 årsbudsjett 2011. Med bakgrunn i status pr mai 2011 nedlegges SFO tilbudet i Gamvik fra 01.08.11. Forslag fra repr. Kai Brox: SFO-tilbudet i Gamvik opprettholdes. Avstemming ble foretatt: Innstillingen fra rådmannen mot forslaget fra Kai Brox. Resultat: 4 mot 1. Det vises til vedtak i KST, sak 60/10 årsbudsjett 2011. Med bakgrunn i status pr mai 2011 nedlegges SFO tilbudet i Gamvik fra 01.08.11. Vedtatt med 4 mot 1 stemme som ble avgitt til fordel for forslaget fra Kai Brox. 49/11 KOMPETANSEFORUM Gamvik kommune nedsetter kompetanseforum med følgende representasjon: Næringssjef, helseleder, oppvekstleder, representant for studiesenter og utpekt politiker. Det utarbeides vedtekter for kompetanseforumet, for ivaretakelse av styringsmekanismen. Side 11 av 20
Formannskapet utpeker politiker. Forslag fra ordfører Marius Nilsen: Som tillegg til innstillingen: Nina Eilertsen velges som politiker-representant, med Vidar Hansen som vararepr. Gamvik kommune nedsetter kompetanseforum med følgende representasjon: Næringssjef, helseleder, oppvekstleder, representant for studiesenter og utpekt politiker. Det utarbeides vedtekter for kompetanseforumet, for ivaretakelse av styringsmekanismen. Formannskapet utpeker Nina Eilertsen som politikerrepresentant, med Vidar Hansen som vararepresentant. 50/11 MULIG REHABILITERINGSSENTER I GAMVIK KOMMUNE - AVKLARING AV RAMMER Gamvik kommunestyre vedtar følgende rammer for det videre arbeidet med prosjektet Rehabiliteringstilbud i Gamvik: 1. Kommunestyret vil legge til grunn for sitt arbeid at det skal: a) søkes samarbeid med relevante kommuner i regionen i utviklingen av et rehabiliteringstilbud i midt Finnmark. b) søkes medfinansiering for de utbygginger som skal skje vedrørende mulig etablering av et rehabiliteringstilbud i kommunen. Kommunestyret vil derfor legge vekt på at det skal fattes vedtak innen de frister som er satt av relevante finansieringsorgan. 2. Utarbeidelse av forslag til løsninger skal skje fasevis. Fase 1 Avklare rammer, innen juni 2011 Fase 2 Forstudie (mulighetsstudie), innen januar 2012 Fase 3 Skisseprosjekt, innen juli 2012 Fase 4 Forprosjekt, innen januar 2013 Fase 5 Detaljering, innen juni 2013 Fase 6 Gjennomføring/Utbygging, 2013-2014 Fase 6 Overtakelse/drift, 2. halvår 2014 Kommunestyret vil fatte vedtak knyttet til hver fase som skal være retningsgivende for arbeidet med neste fase. Side 12 av 20
3. Løsningene som vedtas skal kunne realiseres innenfor de drifts- og investeringsrammer som gjelder for Gamvik kommune sin økonomiplan. 4. Kommunestyret vedtar å endre organiseringen for prosjektarbeidet slik: Kommunestyret: Formannskapet: Referansegrupper: Rådmannen: Prosjekteier Prosjektstyre. Kommunestyrets styringsorgan for administrasjonens arbeid i prosjektet. Kommunestyret kan delegere avgjørelsesmyndighet i enkeltsaker til prosjektstyret. Prosjektstyret skal fronte prosjektet utad mot samarbeidende kommuner, fylkesmann, fylkeskommune Helse Finmark, Husbanken, brukerorganisasjoner m.m. Det opprettes referansegrupper etter behov under prosjektstyret. Referansegruppene kan bestå av representanter fra samarbeidende kommuner, Helse Finmark, Hammerfest og Kirkenes Sykehus, brukerorganisasjoner m.m. Prosjektansvarlig. Rådmannen har i henhold til kommuneloven ansvaret for administrasjonens arbeid/-fremlegg for formannskapet. Rådmannen er ut fra dette prosjektansvarlig. Ansattegruppe/ tillitsvalgte: Prosjektledelse: Ressursgruppe: Gruppen er underlagt rådmannen. Medlemmer i gruppen er ansatte innen helse, sosial, omsorg, tillitsvalgte m.m. Gruppen gir uttalelse underveis i prosjektet og til de forslag som fremmes for prosjektstyret. Gamvik Nordkyn Utvikling KF Prosjektledelsen rapporter i prosjektet til prosjektansvarlig Ressursgruppen utnevnes av og er underlagt prosjektleder. Kommuneoverlegen samt prosjektleder for forstudien Nordkyn rehabiliteringssenter i Meham er naturlige medlemmer av ressursgruppen. Side 13 av 20
Rådgivere: Innleid fagmiljø/ personer underlagt prosjektleder 5. Kommunestyret vil delegere myndighet til prosjektstyret i forbindelse med behandlingen i tilknytning til avslutningen av hver fase. Følgende retningslinjer gjelder for prosjektstyrets videre arbeid: Prosjektstyret skal ivareta funksjonen som bindeledd mellom kommunestyret og rådmannen ved gjennomføringen av prosjektet Prosjektstyret skal legge fram for kommunestyret innstilling til vedtak i de saker rådmannen fremmer for prosjektstyret Prosjektstyret kan på eget initiativ anmode rådmannen å utrede spørsmål de finner vesentlig Rådmannen rapporterer til prosjektstyret i saker som angår prosjektet Prosjektstyret gis myndighet til å engasjere den bistand de finner nødvendig for å kunne gjennomføre prosjektet I de saker prosjektstyret fatter vedtak, skal vedtaket refereres for kommunestyret i første møte etter at vedtak er fattet. Administrasjonen stiller sekretær og nødvendig faglig bistand for prosjektstyret. 6. Gamvik Nordkyn Utvikling KF er ansvarlig for prosjektledelse, gjennomføring og finansiering av Fase 1 rammavklaring og Fase 2 mulighetsanalyse, slik disse er beskrevet i saksframlegget. Etter gjennomført Fase 2, legges saken fram for Gamvik kommunestyre som beslutter eventuell videreføring av prosjektet i en Fase 3 forprosjekt, inklusive innhold, organisering og finansiering. 7. Kostnaden til fase 2 beregnes til 250.000,-. Foreliggende tilsagn fra Gamvik- Nordkyn Utvikling KF til fase 1, opprinnelig på 200.000,- har pr dato en ubenyttet rest på ca 90.000,-. Det søkes om midler eksternt til fase 2. Ubenyttet rest fra fase 1 legges inn som egenandel i søknaden. Gamvik kommunestyre vedtar følgende rammer for det videre arbeidet med prosjektet Rehabiliteringstilbud i Gamvik: 1. Kommunestyret vil legge til grunn for sitt arbeid at det skal: a) søkes samarbeid med relevante kommuner i regionen i utviklingen av et rehabiliteringstilbud i midt Finnmark. b) søkes medfinansiering for de utbygginger som skal skje vedrørende mulig Side 14 av 20
etablering av et rehabiliteringstilbud i kommunen. Kommunestyret vil derfor legge vekt på at det skal fattes vedtak innen de frister som er satt av relevante finansieringsorgan. 2. Utarbeidelse av forslag til løsninger skal skje fasevis. Fase 1 Avklare rammer, innen juni 2011 Fase 2 Forstudie (mulighetsstudie), innen januar 2012 Fase 3 Skisseprosjekt, innen juli 2012 Fase 4 Forprosjekt, innen januar 2013 Fase 5 Detaljering, innen juni 2013 Fase 6 Gjennomføring/Utbygging, 2013-2014 Fase 6 Overtakelse/drift, 2. halvår 2014 Kommunestyret vil fatte vedtak knyttet til hver fase som skal være retningsgivende for arbeidet med neste fase. 3. Løsningene som vedtas skal kunne realiseres innenfor de drifts- og investeringsrammer som gjelder for Gamvik kommune sin økonomiplan. 4. Kommunestyret vedtar å endre organiseringen for prosjektarbeidet slik: Kommunestyret: Formannskapet: Referansegrupper: Prosjekteier Prosjektstyre. Kommunestyrets styringsorgan for administrasjonens arbeid i prosjektet. Kommunestyret kan delegere avgjørelsesmyndighet i enkeltsaker til prosjektstyret. Prosjektstyret skal fronte prosjektet utad mot samarbeidende kommuner, fylkesmann, fylkeskommune Helse Finmark, Husbanken, brukerorganisasjoner m.m. Det opprettes referansegrupper etter behov under prosjektstyret. Referansegruppene kan bestå av representanter fra samarbeidende kommuner, Helse Finmark, Hammerfest og Kirkenes Sykehus, brukerorganisasjoner m.m. Side 15 av 20
Rådmannen: Prosjektansvarlig. Rådmannen har i henhold til kommuneloven ansvaret for administrasjonens arbeid/-fremlegg for formannskapet. Rådmannen er ut fra dette prosjektansvarlig. Ansattegruppe/ tillitsvalgte: Prosjektledelse: Ressursgruppe: Rådgivere: Gruppen er underlagt rådmannen. Medlemmer i gruppen er ansatte innen helse, sosial, omsorg, tillitsvalgte m.m. Gruppen gir uttalelse underveis i prosjektet og til de forslag som fremmes for prosjektstyret. Gamvik Nordkyn Utvikling KF Prosjektledelsen rapporter i prosjektet til prosjektansvarlig Ressursgruppen utnevnes av og er underlagt prosjektleder. Kommuneoverlegen samt prosjektleder for forstudien Nordkyn rehabiliteringssenter i Meham er naturlige medlemmer av ressursgruppen. Innleid fagmiljø/ personer underlagt prosjektleder 5. Kommunestyret vil delegere myndighet til prosjektstyret i forbindelse med behandlingen i tilknytning til avslutningen av hver fase. Følgende retningslinjer gjelder for prosjektstyrets videre arbeid: Prosjektstyret skal ivareta funksjonen som bindeledd mellom kommunestyret og rådmannen ved gjennomføringen av prosjektet Prosjektstyret skal legge fram for kommunestyret innstilling til vedtak i de saker rådmannen fremmer for prosjektstyret Prosjektstyret kan på eget initiativ anmode rådmannen å utrede spørsmål de finner vesentlig Rådmannen rapporterer til prosjektstyret i saker som angår prosjektet Prosjektstyret gis myndighet til å engasjere den bistand de finner nødvendig for å kunne gjennomføre prosjektet I de saker prosjektstyret fatter vedtak, skal vedtaket refereres for kommunestyret i første møte etter at vedtak er fattet. Administrasjonen stiller sekretær og nødvendig faglig bistand for prosjektstyret. Side 16 av 20
6. Gamvik Nordkyn Utvikling KF er ansvarlig for prosjektledelse, gjennomføring og finansiering av Fase 1 rammavklaring og Fase 2 mulighetsanalyse, slik disse er beskrevet i saksframlegget. Etter gjennomført Fase 2, legges saken fram for Gamvik kommunestyre som beslutter eventuell videreføring av prosjektet i en Fase 3 forprosjekt, inklusive innhold, organisering og finansiering. 7. Kostnaden til fase 2 beregnes til 250.000,-. Foreliggende tilsagn fra Gamvik- Nordkyn Utvikling KF til fase 1, opprinnelig på 200.000,- har pr dato en ubenyttet rest på ca 90.000,-. Det søkes om midler eksternt til fase 2. Ubenyttet rest fra fase 1 legges inn som egenandel i søknaden. Enst. 51/11 KLAGE PÅ OPPFØRING AV TØRRFISKHALL -SKJÅNES. Rådmannen endrer innstilling til: Saken legges fram uten innstilling. Ordfører Marius Nilsen foreslo følgende: Klagen avvises og saken oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse. Klagen avvises og saken oversendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse. 52/11 FRIVILLIGSENTRALEN - ÅRSRAPPORT 2010 Årsrapporten for Gamvik Frivilligsentral 2010 tas til etterretning Årsrapporten for Gamvik Frivilligsentral 2010 tas til etterretning Side 17 av 20
53/11 SLETTNES - PARKERINGSBEGRENSNINGER Parkering innenfor grensene til Slettnes naturreservat reguleres på følgende måte: Eksisterende skiltede P-plasser langs veien til Varnesodden og ved veienden skal kun benyttes til parkering og ikke overnatting. Parkering tillates ikke mellom 20.00 og 08.00. Resterende del av døgnet settes en tidsbegrensning på maksimum 3 timer parkering. Det tillates parkering på opparbeidet plass ved fyret hele døgnet. Når oppstillingsplassen ved fyret er tilrettelagt med strøm(og vann) innføres avgiftsparkering i perioden 20.00 08.00. Administrasjonen utarbeider umiddelbart forslag til skiltvedtak som sendes Statens vegvesen for godkjenning. Parkering innenfor grensene til Slettnes naturreservat reguleres på følgende måte: Eksisterende skiltede P-plasser langs veien til Varnesodden og ved veienden skal kun benyttes til parkering og ikke overnatting. Parkering tillates ikke mellom 20.00 og 08.00. Resterende del av døgnet settes en tidsbegrensning på maksimum 3 timer parkering. Det tillates parkering på opparbeidet plass ved fyret hele døgnet. Når oppstillingsplassen ved fyret er tilrettelagt med strøm(og vann) innføres avgiftsparkering i perioden 20.00 08.00. Administrasjonen utarbeider umiddelbart forslag til skiltvedtak som sendes Statens vegvesen for godkjenning. Enst. 54/11 PROSJEKT "SAMMEN OM EN BEDRE KOMMUNE" Formannskapet stiller seg bak søknaden Sammen om en bedre kommune. Side 18 av 20
Som prosjektansvarlig utpekes Gamvik Nordkyn utvikling KF. Formannskapet stiller seg bak søknaden Sammen om en bedre kommune. Som prosjektansvarlig utpekes Gamvik Nordkyn utvikling KF. Enst. 55/11 TILDELING AV MIDLER - NORDKYN KRAFTLAG. Ordførerens innstilling: Kr. 15.000.- tildeles Gamvik kunstforening v/marius Hauge. Kr. 35.000.- tildeles Gamvik idrettsråd. Kr. 15.000.- tildeles Gamvik kunstforening v/marius Hauge. Kr. 35.000.- tildeles Gamvik idrettsråd. 56/11 KOMMUNEPLAN 2011-2023 - REVISJON Ordførerens innstilling: Formannskapets vedtak i sak 31/11 oppheves. Med bakgrunn i at Formannskapet ennå ikke har fått framlagt kommuneplan 2011-2023 til uttalelse, bør forrige vedtak i saken, sak 31/11 oppheves, da det ikke har noen relevans. Formannskapets vedtak i sak 31/11 oppheves. Side 19 av 20
Side 20 av 20