Møteprotokoll Setesdal Regionråd - Styre Møtestad: Sølvgarden Hotell og Feriesenter Dato: 30.01.2013 Tid: 09:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Leiv Rygg Olav Neset Tarald Myrum Nina S. Johnsen Jon-Rolf Næss Bjørn Ropstad Finn Bjørn Rørvik Leiar/ordførar Varaordførar Ordførar Varaordførar Ordførar Ordførar Varaordførar Bygland kommune Bygland kommune Valle kommune Valle kommune Bykle kommune Evje og Hornnes kommune Evje og Hornnes kommune Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Kay Jeiskelid Tor Halvard Mosdøl Bykle kommune Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Signe Sollien Haugå Dagleg leiar Siri Alice Øvergård Utvalssekretær Andre som møtte: Namn Bjørgulv S. Lund Tallak Hoslemo Eivind Berg Jens Arild Johannessen Funksjon Fylkesordførar Rådmann Rådmann Rådmann Bygland, 31.01.2013 Siri Alice Øvergård Utvalssekretær
Godkjenning av møteprotokoll ---------------------------------- ---------------------------------- ----------------------------------
Saksnummer PS 1/13 PS 2/13 PS 4/13 PS 5/13 PS 6/13 PS 7/13 PS 8/13 PS 9/13 PS 10/13 PS 11/13 PS 12/13 PS 13/13 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll Delegerte saker Drøfting/orienteringssaker Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Status representantskap / ymse utval Søknad om støtte til "Sykler til Cuba" Styrekurs II - opplegg og finansiering Søknader om støtte til grøfting - dyrka mark PS 14/13 Tilrettelegging for nytt distriktsvennleg utdanningstilbod 2013 - Lister, Lindesnes og Setesdal PS 15/13 PS 16/13 PS 17/13 PS 18/13 Søknad om støtte til prosjektstilling - lineutvikling - Setesdal folkehøgskule Søknad om støtte - Ose frilufts biletgalleri Søknad om støtte til plateinnspeling UOFF Søknad om støtte til investering/ oppgradering nærbutikk - UOFF PS 19/13 Søknad om støtte til forretningsutvikling - ekstern kompetanse - UOFF PS 1/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Leiv Rygg melde inn ny sak om 110-sentral Saksliste godkjent med ein tilleggssak samrøystes. PS 2/13 Godkjenning av møteprotokoll Godkjent samrøystes.
PS 3/13 Referatsaker Dagleg leiar orienterte kort kring nokre av sakene. RS 23/13: Finn Bjørn Rørvik bad om rapport om bruken og trafikk på regionrådets heimeside. Styret tek referatsakene til orientering. RS 1/13 Revidert Rv9-Søknad Sak2012086303, Program P6-2012 RS 2/13 Retur av signert samarbeidsavtale frå Krsand Cykleklubb RS 3/13 Søknad om støtte til utvikling av grøn transportkorridor - ladestasjonar for el-bilar - RV 9 - Setesdal RS 4/13 VS: Påvirkningsarbeidet - veiutbyggingen RS 5/13 Rapport Rock i Brokke 2012 RS 6/13 Serbian Summer Camp Youth for the Rural Region Partner Search RS 7/13 Invitasjon til eigarmøte i L/L Setesdal Bilruter 22.01.2013 RS 8/13 Utkast - program studietur til Sogn og Valdres RS 9/13 Interkommunal rusmiddelpolitisk handlingsplan for 2013-2016 for Setesdal til offentleg høyring RS 10/13 Forprosjektrapport Senter for livskvalitet og mestring RS 11/13 Tilsagn - program for basiskompetanse i arbeidslivet 2013 RS 12/13 Euromontana basic RS 13/13 Etablering av hurtiglader på Evje RS 14/13 Ekspressvegen over Haukeli RS 15/13 Vedteken Planstrategi for Bygland kommune 2012-2016 RS 16/13 Avtale om interkommunalt samarbeid om Lokalmedisinske tenester Setesdal (LMT Setesdal) mellom kommunane i Bykle, Valle, Bygland og Evje og Hornnes RS 17/13 Sluttrapport frå Kompetanse på vegen RS 18/13 Slåttemark-hefte - Fylkesmannen i Aust-Agder RS 19/13 Oversikt over sal av mjølkekvotar - Aust-Agder siste 5 år RS 20/13 Flytting av Sørlandstinget frå 22.1 til 4.3.2013 RS 21/13 Søknad Prosjekt og Produktutvikling i Setesdal 2013 RS 22/13 Hold av dagen; VRI Agder regional partnerskapskonferanse 14. mars 2013 RS 23/13 Hjelp til meir og betre nynorsk! RS 24/13 Invitasjon konferanse: Gode steder - Gode liv 28-29.01.2013 RS 25/13 opplisting av personer i høve delegasjonsreglement SR - skanning av fakturaer for Setesdal regionråd RS 26/13 Rapport: Omstilling i landbruket - Innovasjoner og stedsutvikling i Setesdal PS 4/13 Delegerte saker Styret tek dei delegerte sakene til orientering. DS 1/13 Svar på søknad - løyving til feltspat-prosjekt DS 2/13 Svar på søknad om støtte til utviding av produksjonskapasitet DS 3/13 Svar på søknad om støtte- kompetansetiltak DS 4/13 Svar på søknad om tilskott til grøfting og dyrking, gnr 48 bnr 11, Evje og Hornnes kommune DS 5/13 Svar på søknad om tilskott til dyrking DS 6/13 Søknad om støtte til nydyrking, gnr 25 bnr 15, Evje og Hornnes kommune DS 7/13 Søknad om støtte til innspeling med Ugangn DS 8/13 Svar på søknad om støtte til arbeid for listeføring - UNESCO DS 9/13 Setesdalsgildet 2012 - støtte og utbetaling
PS 5/13 Drøfting/orienteringssaker DR 1/13 Sørlandsutvalet konkretisering større verksemd lokalisering til Setesdal. Ordsikte med framlegg om m.a. landsdels-/storfengsel / open soning, kompetansesenter for immateriell kulturarv, reiselivssatsing, tilsyn relatert til samhandlingsreforma, vassdrag og utmarksrelatert forvaltningssenter. Det vart vist til utviklingsplan Setesdal 2020 pkt. 3.2.2. DR 2/13 Film og bokpilot - prinsippdrøfting Det vart orientert om arbeid med dokumentoversyn og nettløysing. DR 3/13 Oppsummering representantskapsmøte eigarskapsrolle Styret drøfta forsterka eigarstyring, ev trong for eigarmelding/-strategi og samordning av interkommunale samarbeid og mogleg funksjon/forsterking av regionrådet. DR 1/13 Styreleiar, dagleg leiar og Bjørn Ropstad får fullmakt til å utforme eit skriv til Sørlandsutvalet, i tråd med drøftinga. Samrøystes. DR 2/13 Styret er positiv til å handsame ein søknad vedrørande film- og bokpilotprosjekt. DR 3/13 Styret ber rådmannsgruppa og dagleg leiar drøfte saka nærare. Samrøystes DR 1/13 Sørlandsutvalet - konkretisering - større verksemd - lokalisering til Setesdal DR 2/13 Film og bokpilot - prinsippdrøfting (dokumenta blir delt ut i møte) DR 3/13 Oppsummering representantskapsmøte eigarskapsrolle PS 6/13 Styreleiar orienterar Leiv Rygg orienterte om RV 9 og signal i høve rammenivå i ny NTP. Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 7/13 Dagleg leiar orienterar Dagleg leiar orienterte om gjeremål innafor arbeidsområda, infrastruktur, næringsutvikling/reiseliv, interkommunalt samarbeid og kompetansetiltak. Jens Arild Johannessen orienterte om tenkt høyring/forankringsprosess vedrørande rapporten om senter for livskvalitet og mestring. Styret godkjenner endra avtalepart vs prosjektleiar RV 9 på like vilkår. Samrøystes. Styret er positive til storavis med Setesdølen men ber om utsjekk vs offentlege innkjøp og eigen sak. Samrøystes.
PS 8/13 Leiar rådmannsutvalet orienterar Dagleg leiar orienterte om kva saker som er på agendaen p.t. Styret tek saka til orientering. Samrøystes. PS 9/13 Fylkeskommunen orienterar Fylkesordføraren orienterte kring prioriteringsområde i Regionplan Agder 2020. 1. Regional transportplan for vei, tog, båt og fly 2. Utvikling av landsedelen som Europas grøne batteri 3. Satsing på heile utdanningsløpet, grunnskole og vidaregåande i samarbeid med kommunane. Fylkeskommunen ønskjer å etablere faste samarbeidsavtaler med alle kommunane i Aust- Agder med disposisjon i tråd med Regionplan Agder 2020. Han orienterte og om samtaler med Telemark fylkeskommune om: Jernbane Nye Såkornfond Universitetsstruktur Reiselivsorganisering Styret tek orienteringa til orientering. PS 10/13 Status representantskap / ymse utval Leiv Rygg orienterte om nytt utval for Grønt batteri. Han foreslo seg sjølv som fast representant med Jon Rolf Næss som vara. Det vart og opplyst at ein administrativt har føreslege Arne Tronsen og Geir Skjevrak inn i administrativ faggruppe. Bjørgulv S. Lund understreka at ein er merksam på rammevilkår og incitament vs kommuneøkonomi i arbeidet. Kay Jeiskelid bad Bjørn Ropstad orientere om fusjonsprosessen i Agder Energi. Leiv Rygg blir oppnemnt som fast medlem og Jon Rolf Næss som vara til regional politisk gruppe for Grønt batteri. Samrøystes.
PS 11/13 Søknad om støtte til "Sykler til Cuba" Styret i Setesdal regionråd løyver kr. 25.000,- til «Sykler til Cuba». Løyvinga blir ytt frå ansvar 9000 og på like vilkår som tidlegare. Styret i Setesdal regionråd løyver kr. 25.000,- til «Sykler til Cuba». Løyvinga blir ytt frå ansvar 9000 og på like vilkår som tidlegare. Vedteke mot ei stemme. PS 12/13 Styrekurs II - opplegg og finansiering Styret løyver kr 150.000,- til styrekurs som skissert. Dagleg leiar får fullmakt til å inngå forhandle og inngå avtale frå kursleverandør BI eller tilsvarande. Ein har som siktemål utlysing og kursstart hausten 2013. Styret løyver kr 150.000,- til styrekurs som skissert. Dagleg leiar får fullmakt til å inngå forhandle og inngå avtale frå kursleverandør BI eller tilsvarande. Ein har som siktemål utlysing og kursstart hausten 2013. Samrøystes. PS 13/13 Søknader om støtte til grøfting - dyrka mark Styret syner til etablert praksis med støtte til nydyrking. Prinsippet blir ikkje utvida til å omfatte grøfting på tidlegare dyrka mark. Søknadene om slik støtte frå Olav Lauvland, Tor Arne Ås, Tom Kristian Dåsvand, Dagfinn Torgersen, Arild Tørresen og Helge Levi Fossen blir følgjeleg avslegne. Styret syner til etablert praksis med støtte til nydyrking. Prinsippet blir ikkje utvida til å omfatte grøfting på tidlegare dyrka mark. Søknadene om slik støtte frå Olav Lauvland, Tor Arne Ås, Tom Kristian Dåsvand, Dagfinn Torgersen, Arild Tønnesen og Helge Levi Fossen blir følgjeleg avslegne. Samrøystes. PS 14/13 Tilrettelegging for nytt distriktsvennleg utdanningstilbod 2013 - Lister, Lindesnes og Setesdal Styret gir dagleg leiar fullmakt til å iverksette og etablere tilbod for grunnskulelærarutdanning i 2013 som skissert.
Styret gir dagleg leiar fullmakt til å iverksette og etablere tilbod for grunnskulelærarutdanning i 2013 som skissert. Samrøystes. PS 15/13 Søknad om støtte til prosjektstilling - lineutvikling - Setesdal folkehøgskule Setesdal regionråd løyver kr 100.000,- som støtte til utvikling av linetilbod/ prosjektstilling. Løyvinga blir ytt på vanlege vilkår. Setesdal regionråd løyver kr 100.000,- som støtte til utvikling av linetilbod/ prosjektstilling. Løyvinga blir ytt på vanlege vilkår. Samrøystes. PS 16/13 Søknad om støtte - Ose frilufts biletgalleri Styret løyver inntil kr 55.000,- av kostnadsramme kr 700.000,- det er synt til i søknaden. Løyvinga blir ytt frå regionalt næringsfond, på vanlege vilkår. Det er viktig at utforminga har varig kvalitet. Leiv Rygg føreslo tillegg: krav/føresetnad om at prosjektet blir fullfinansiert. Styret løyver inntil kr 55.000,- av kostnadsramme kr 700.000,- det er synt til i søknaden. Løyvinga blir ytt frå regionalt næringsfond, på vanlege vilkår. Styret føresett at prosjektet blir fullfinansiert, og gjennomført i tråd med søknaden iht omfang og kvalitet. Styret føreset og at aktuelle instansar blir involvert i kvalitetssikring av opplysningar/innhald. Vedteke mot 2 stemmer. PS 17/13 Søknad om støtte til plateinnspeling Setesdal regionråd løyver kr 13.000,- til prosjektet som omsøkt. Ein ventar at bidragsytar blir nemnt/synleggjort der det naturleg. Løyvinga blir ytt på vanlege vilkår med dekking frå ansvar 9101. Det vart stadfesta at Evje utvikling hadde ytt 13.000,- til tiltaket som omsøkt. Styret gjekk samla mot tilrådinga. Styret avslår søknad om støtte til plateinnspeling. Samrøystes. PS 18/13 Søknad om støtte til investering/ oppgradering nærbutikk
Styret avslår søknaden. Leiv Rygg og Olav Neset melde seg ugild og gikk frå møtet. Styret avslår søknaden. Samrøystes. PS 19/13 Søknad om støtte til forretningsutvikling - ekstern kompetanse Setesdal regionråd løyver inntil 50 % - eller inntil kr. 125.000,- av utlegg på 250.000,- til ekstern kompetansekjøp. Løyvinga blir ytt frå regionalt næringsfond på vanlege vilkår. Setesdal regionråd løyver inntil 50 % - eller inntil kr. 125.000,- av utlegg på 250.000,- til ekstern kompetansekjøp. Løyvinga blir ytt frå regionalt næringsfond på vanlege vilkår. Samrøystes. PS 20/13 110-alarmsentral Arendal Leiv Rygg orienterte i saka og kom med slikt framlegg til vedtak: Styret i Setesdal regionråd sluttar opp om Arendal kommune sitt arbeid med 110-sentral. Styret i Setesdal regionråd sluttar opp om Arendal kommune sitt arbeid med 110-sentral. Samrøystes.