SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Uvdal, Rollag og Sigdal Møtested: Heredshuset i Prestfoss Møtedato: 03.02.2010 Tid: Kl. 10.00 Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/1 10/115 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER 10/2 09/562 SAKSPROTOKOLL: RETNINGSLINJER FOR BRUK OG PLASSERING AV UTVIKLINGSFONDET FOR KOMMUNENE NORE OG UVDAL, ROLLAG OG SIGDAL 10/3 09/1505 SAKSPROTOKOLL: UTVIKLINGSFONDET FOR KOMMUNENE NORE OG UVDAL, ROLLAG OG SIGDAL - SØKNADER TIL FONDET
SIGDAL KOMMUNE MØTEBOK Uvdal, Rollag og Sigdal Sak 1/10 Arkivsaknr.: 10/115-2 Løpenr.: 1019/10 Arkivnr.: 060 Saksbeh.: Tone Eidal Frøvoll Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Uvdal, Rollag og Sigd 03.02.2010 UFK-10/1 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER Utviklignsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals vedtak: Meldingen tas til orientering. Saken avgjøres av: Sigdal Vedlegg: Styret for utviklingsfondet for komunene Nore og Uvdal, Rollag og Brev av 25.01.2010 til Direktoratet for naturforvaltning om anmodnin om utbetaling av bevilget beløp for 2010. Rådmennenes forslag til vedtak: Meldingen tas til orientering. Uvdal, Rollag og Sigd behandlet saksnr. 1/10 den 03.02.2010 Rådmennenes forslag til vedtak enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES. 03.02.2010 Kjell Tore Finnerud Møtesekretær SIDE: 1
SIGDAL KOMMUNE MØTEBOK Uvdal, Rollag og Sigdal Sak 3/10 Arkivsaknr.: 09/562-19 Løpenr.: 1020/10 Arkivnr.: 242 Saksbeh.: Kjell Tore Finnerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Uvdal, Rollag og Sigdal 02.12.2009 UFK-09/5 Uvdal, Rollag og Sigdal 03.02.2010 UFK-10/2 SAKSPROTOKOLL: RETNINGSLINJER FOR BRUK OG PLASSERING AV UTVIKLINGSFONDET FOR KOMMUNENE NORE OG UVDAL, ROLLAG OG SIGDAL Uvdal, Rollag og Sigdals vedtak: Fondets kapital plasseres foreløpig i bank. Foreløpig tar styret sikte på å utbetale kr 500.000,- årlig fra fondet de neste 5 år. Dette med utgangspunkt i en gjennomsnittlig realavkastning på 3 prosent av fondets kapital. Saken avgjøres av: Styret for Uvdal, Rollag og Sigdal Saksutredning Bakgrunn: I punkt 4 i fondets retningslinjer står det følgende om plassering av fondet: Kapitalen plasseres langsiktig i bank og grunnfondsbevis (ikke mer enn 50 prosent). Antatt realavkastning settes til 4 prosent per år, dette beløpet kan disponeres etterskuddsvis året etter inntjening. I spesielle tilfeller kan fondsstyret disponere inntil 5 års antatt avkastning forskuddsvis, men bare slik at den totale bruken av midler ikke overstiger avkastningen i den aktuelle perioden. Det beløpet som er bevilger i 2009 6 millioner kroner ble overført til Sigdal kommune i slutten av september og er satt på en egen konto i Nes prestegjelds sparebank og forrentes på de samme vilkår som i kommunens bankavtale. Det vil si pengemarkedsrenten (NIBOR mnd.) pluss 0,2 prosent. I dagens rentemarked er ikke dette spesielt gunstig. Jeg har tatt dette opp med vår bank og venter på tilbakemelding. Rådmennenes forslag til vedtak: Rådmannen i Sigdal gis fullmakt til å plassere utbetalt bevilgning i samsvar med fondets retningslinjer. SIDE: 2
Sak 3/10 Uvdal, Rollag og Sigd behandlet saksnr. 5/09 den 02.12.2009 Styrets tilleggsforslag: Eventuell plassering i grunnfondsbevis tas opp i neste møte. Rådmennenes forslag til vedtak med tilleggsforslaget fra styret ble enstemmig vedtatt. Uvdal, Rollag og Sigdals vedtak: Rådmannen i Sigdal gis fullmakt til å plassere utbetalt bevilgning i samsvar med fondets retningslinjer. Eventuell plassering i grunnfondsbevis tas opp i neste møte. Uvdal, Rollag og Sigd behandlet saksnr. 2/10 den 03.02.2010 Følgende felles forslag ble lagt fram i møtet: Fondets kapital plasseres foreløpig i bank. Foreløpig tar styret sikte på å utbetale kr 500.000,- årlig fra fondet de neste 5 år. Dette med utgangspunkt i en gjennomsnittlig realavkastning på 3 prosent av fondets kapital. Ensetmmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES. 03.02.2010 Kjell Tore Finnerud Møtesekretær SIDE: 3
SIGDAL KOMMUNE MØTEBOK Uvdal, Rollag og Sigdal Sak 3/10 Arkivsaknr.: 09/1505-4 Løpenr.: 1021/10 Arkivnr.: 223 K12 Saksbeh.: Kjell Tore Finnerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Uvdal, Rollag og Sigd 02.12.2009 UFK-09/6 Uvdal, Rollag og Sigd 03.02.2010 UFK-10/3 SAKSPROTOKOLL: UTVIKLINGSFONDET FOR KOMMUNENE NORE OG UVDAL, ROLLAG OG SIGDAL - SØKNADER TIL FONDET Uvdal, Rollag og Sigdals vedtak: Det utarbeids søknadsskjema som sendes styrets medlemmer til uttalelse i god tid før søknadsfristen 1. april. Saken avgjøres av: Styret for Uvdal, Rollag og Sigdal Vedlegg: Søknad av 03.06.2009 til forstudien Verdens minste hotellkjede fra Norsk Landbruksrådgivning Østafjells på vegne av Nettverket Rollag innmarkslag. Søknad av 29.09.2009 om støtte til utdanning av turledere i Sigdal om Numedal fra Norsk Landbruksrådgivning Østafjells og Næringshagen i Sigdal. Søknad av 28.10.2009 om støtte til Nye Grøset seter fra Bjørn Karsten Ulberg. Saksutredning Bakgrunn: I retningslinjene for fondet er det vedtatt 2 søknadsfrister; 1. april og 1. oktober. Siden fondet først er utbetalt i september blir det en beskjeden avkastning på fondet i 2009. Det er kommet inn tre søknader til fondet i 2009: Søknaden følger vedlagt. De to første søkerne er orientert om at søknadene ikke vil bli behandlet før retningslinjene for fondet er godkjent av Miljøverndepartementet. Jeg har også orientert om at rådmannens innstilling vil være at søknadene tas opp til behandling etter den første søknadsfristen i 2010. Når det gjelder søknaden om støtte til utdanning av turledere har jeg også henvist til VER-DI prosjektet og at de kan sende søknad til Buskerud fylkeskommune. SIDE: 4
Sak 3/10 Toini Hilde A. Ness har oversendt saksmalen fra Innovasjon Norge. Ligger vedlagt til saken. Vi bør vurdere om det er aktuelt å utarbeide et søknadsskjema eller at dette er ev veiledning med momenter som bør være med i en søknad. Vedlegg: Momenter til søknader til fondsstyret Formalia Søkerdata: Organisasjonsnummer/personnummer Navn på bedrift/organisasjon Adresse Telefon E-post Kontaktperson Kommune Prosjektets næringstilknyting (næringskode) Antall ansatte fordelt på kvinner og menn Medsøkere Skal andre personer stå som medsøkere (har betydning for EØS vurdering, dvs. dersom midler gis til enkeltbedrifter må det sjekkes ut om de tidligere har fått tilskudd generelt og spesielt dersom de har fått bagatellmessig støtte, som har en øvre normalgrense på 200 000 euro). Søkers virksomhet Hvem er søker Type virksomhet Hvem sitter i styret Eierforhold eierandeler (kan være viktig for å kunne se om det er liten/mellomstor/stor bedrift) Presentasjon av prosjektdeltakere Er det flere med i prosjektet? Org nummer Navn Rolle samarbeidspartner, kunde, leverandør, osv Prosjektdeltakernes virksomhet Prosjektopplysninger Søker om: Hva søker de om Søknadsbeløp Prosjektnavn Prosjektbeskrivelse (søkers beskrivelse): o Bakgrunn o Eierskap og prosjektstyring o Mål o Målgruppe o Innhold i prosjektet o Tiltak i prosjektet SIDE: 5
Sak 3/10 o Avgrensing o Sysselsettingseffekt fordelt på kvinner og menn o Påvirkning på truede naturtyper eller leveområder for truede arter o Påvirkning /effekt på andre miljøverdier o Hvor bærekraftig er prosjektet o Hvor lønnsomt er prosjektet? Økning i omsetning og lignende. Kan være vanskelig å anslå men betyr at søker må tenke gjennom hvilke virkninger prosjektet kan ha. o Er prosjektet påbegynt? Dersom prosjektet er påbegynt betyr det at prosjekteier selv har valgt å ta risikoen ved oppstart og tilskudd blir ikke utløsende som er et krav i forhold til IN s virkemidler. o Varighet fra dato til dato o Hovedaktiviteter i prosjektet hva består de av og når starter og slutter de? o Kostnadsoverslag hva er kostnaden og hvor stor er den o Finansieringsplan fordelt på egne midler og arbeid, offentlige midler (kommune, Innovasjon Norge, fylkeskommune, fylkesmann etc) og annen finansiering (lån etc) o Hvordan er evt egeninnsats beregnet (timesats, antall timer) Interne forhold o Hva er forretningsideen? o Interne arbeidsbetingelser kompetanse, utfordringer, teknologi etc Eksterne arbeidsbetingelser ytre rammebetingelser, konkurrenter, markedsutvikling etc. Driftsbudsjett for prosjektet (om relevant) Regnskap for bedriften/virksomheten de siste 2-3 år. Hva er de viktigste forutsetningene for bedriftens lønnsomhet? Det kan være mer her - men dette er momenter hentet fra vår saksmal. Uvdal, Rollag og Sigdal behandlet saksnr. 6/09 den 02.12.2009 Styrets tillggsforlag: Eventuelt søknadsskjema vurderes i neste møte. Rådmennenes forslag til vedtak med styrets tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmennenes forslag til vedtak: Innkomne søknader i 2009 til Uvdal, Rollag og Sigdal behandles etter at den første søknadsfristen i 2010 1. april. Søkerne orienteres om dette. SIDE: 6
Sak 3/10 Uvdal, Rollag og Sigdal behandlet saksnr. 3/10 den 03.02.2010 Følgende felles forslag ble lagt fram i møtet: Det utarbeids søknadsskjema som sendes styrets medlemmer til uttalelse i god tid før søknadsfristen 1. april. Enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES. 03.02.2010 Kjell Tore Finnerud Møtesekretær SIDE: 7