HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saksnr: Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00-16:30

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saksnr: Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00-16:30 Følgende medlemmer møtte: Kirsten Gjestemoen Hovda Ingvar Svendsen Anne Grete Sevlejordet Hans Beltesbrekke Elsi Haug Arild Hellekleiv Ola Grøvdal Ole Jørgen Hallingstad Arnt Jacobsen Magne Berg Eirik Solheim Jon Brun Nils Halvor Loftsgård Guri Ingebjørg Sørlie Torill Karlsrud Bent Roger Hegg Lars Fullu Torkel Wetterhus Halvard Glesne Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Eli Hovd Prestegården Laila Levorsen Ronny Andersen Lars Egedahl

2 Følgende varamedlemmer møtte: Terje Skriudalen Brita Rudi Sommer Lars Inge Enerstvedt Levor Solbakken Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Frank Pedersen Fagsjef Oddbjørn Fønnebø Merknader: Det var innkalt til informasjonsmøte fra NUPRO fra kl til kl Kommunestyrets møte åpnet med et kulturinnslag. Norgesmester Thov Wetterhus underholdt på munnharpe. Rådmannen leste opp skriv fra kommuneadvokaten vedr. skjønn i tomtefestesak. Denne vedlegges protokollen. Fagsjef Oddbjørn Fønnebø gav kommunestyret status på prosjekt Ungbo. Rådmannen foretok opprop, kommunestyret møtte med 23 representanter. Ingen hadde innvendinger til innkalling eller saksliste. Nore og Uvdal kommune , Elsi Haug Bent Roger Hegg Kirsten Gjestemoen Hovda Ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær

3 Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 36/09 Reguleringsplan Seterdalen I. Sluttbehandling. PS 37/09 Reguleringsplan Seterdalen II. Sluttbehandling. PS 38/09 Reguleringsplan Seterdalen III. Sluttbehandling. PS 39/09 Trafikksikkerhetstiltak og parkeringsplass ved Nore og Uvdal bygdetun kjøp av parsell av gnr/bnr 73/4 og eiendommen gnr/bnr 73/8 PS 40/09 Grevsgard Utbyggingslag BA. PS 41/09 Vedrørende utbetaling av kommunalt lån gitt til utviklingen av Grevsgård Hyttegrend. PS 42/09 Utviklingsprosjekt Tunhovd sluttrapport. PS 43/09 Tertialrapport , Budsjettreguleringer PS 44/09 Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal. PS 45/09 Oppnevnelse av kommunalt klageorgan PS 46/09 Planprogram Revisjon kommuneplan Høringer etter kunngjort oppstart. PS 47/09 Opptak av startlån 2009 PS 48/09 Tilsetting av fagsjef Lukket behandling i h.h.til kommunelovens 31.3 Lukket/åpent

4 PS 36/09 Reguleringsplan Seterdalen I. Sluttbehandling. Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner kommunestyret reguleringsplan Seterdalen I. Plankart og bestemmelser er dat. 12/6-09. Behandling Hovedutvalg Næring, miljø og kom.tek : Rådmannens forslag til innstilling ble vedtatt med 6 mot en stemme. Innstilling Hovedutvalg Næring, miljø og kom.tek : Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner kommunestyret reguleringsplan Seterdalen I. Plankart og bestemmelser er dat. 12/6-09. Behandling i kommunestyret : Inhabilitet: Lars Inge Enerstvedt (Sp) og Hans Beltesbrekke (Ap) fikk prøvd sin habilitet, ble erklært inhabile og forlot møtebehandlingen. Ingen vara trådte inn, så saken ble behandlet med 21 representanter. Følgende hadde innlegg: Ingvar Svendsen (Ap) Magne Berg (Frp) Ap v/ingvar Svendsen fremmet følgende forslag: Med hjemmel i plan og bygningslovens 27 2, godkjenner kommunestyret reguleringsplan Seterdalen 1 med følgende endring: tomtene B22, B28, B31 og B33 taes ut som tuntomter. Plankart og bestemmelser datert justeres i tråd med dette. VOTERING: Ved alternativ votering mellom innstillingen fra NMK og forslaget fra Ap ble innstillingen fra NMK vedtatt med 14 mot 7 stemmer. Vedtak i kommunestyret : Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner kommunestyret reguleringsplan Seterdalen I. Plankart og bestemmelser er dat. 12/6-09.

5 PS 37/09 Reguleringsplan Seterdalen II. Sluttbehandling. Rådmannens forslag til innstilling: Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner kommunestyret reguleringsplan Seterdalen II. Plankartet er dat. 30/3-09 reguleringsbestemmelsene 11/6-09. Behandling Hovedutvalg Næring, miljø og kom.tek : Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg Næring, miljø og kom.tek : Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner kommunestyret reguleringsplan Seterdalen II. Plankartet er dat. 30/3-09 reguleringsbestemmelsene 11/6-09. Behandling i kommunestyret : Inhabilitet: Lars Inge Enerstvedt (Sp) og Hans Beltesbrekke (Ap) fikk prøvd sin habilitet, ble erklært inhabile og forlot møtebehandlingen. Ingen vara trådte inn, så saken ble behandlet med 21 representanter. Innstillingen fra NMK ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner kommunestyret reguleringsplan Seterdalen II. Plankartet er dat. 30/3-09 reguleringsbestemmelsene 11/6-09.

6 PS 38/09 Reguleringsplan Seterdalen III. Sluttbehandling. Rådmannens forslag til innstilling: Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner kommunestyret reguleringsplan Seterdalen III. Plankartet er dat. 30/3-09 reguleringsbestemmelsene 11/6-09. Behandling Hovedutvalg Næring, miljø og kom.tek : Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg Næring, miljø og kom.tek : Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner kommunestyret reguleringsplan Seterdalen III. Plankartet er dat. 30/3-09 reguleringsbestemmelsene 11/6-09. Behandling i kommunestyret : Inhabilitet: Lars Inge Enerstvedt (Sp) og Hans Beltesbrekke (Ap) fikk prøvd sin habilitet, ble erklært inhabile og forlot møtebehandlingen. Ingen vara trådte inn, så saken ble behandlet med 21 representanter. Innstillingen fra NMK ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner kommunestyret reguleringsplan Seterdalen III. Plankartet er dat. 30/3-09 reguleringsbestemmelsene 11/6-09. PS 39/09 Trafikksikkerhetstiltak og parkeringsplass ved Nore og Uvdal bygdetun - kjøp av parsell av gnr/bnr 73/4 og eiendommen gnr/bnr 73/8

7 Rådmannens forslag til innstilling: Det foreligger ikke tidligere vedtak som gir grunnlag for å utvide kommunens bygningsmasse og det foreligger heller ikke budsjettdekning for erverv av areal/bygningsmasse av et slikt omfang som kjøp av tidligere Kirkebygda Storskole m/tomt krever. Rådmannen gis derfor i oppdrag å forhandle videre med grunneier om erverv av nødvendig areal til parkeringsplass, uten kjøp av bygningsmassen. Dersom forhandlingene ikke fører fram bes rådmannen vurdere tidligere alternative løsninger for parkeringsplassen på nytt. Saken har i sin nåværende form ikke vært fremmet for politisk behandling tidligere og det er ikke anvist dekning for merutgifter. Rådmannen videresender Kulturarvstyrets forslag til politisk behandling. Vedtak Kulturarvstyret I og med at servicebygg er tatt ut av økonomiplanen for , ser Kulturarvstyret på andre muligheter som delvis kan erstatte de funksjonene som dette bygget skulle ivareta. Gamle Kirkebygda Storskole møter flere av museets behov uten at byggets historiske funksjon eller autentisitet går tapt. Bygget kan blant annet tilfredsstille noe av behovet for utstillingslokaler og utvidet formidling av bygdas skolehistorie. Gamle Kirkebygda Storskole med tomt og deler av omkringliggende jordbruksareal vil bidra til å dekke nødvendig areal til etablering av parkeringsplass. Ved å legge parkeringsplassen i tilknytning til skoletomta, vil det kun bli bagatellmessige inngrep i terrenget. Kulturarvstyret ønsker å kjøpe Gamle Kirkebygda Skole med nødvendig areal med parkering og arrondering. Kulturarvstyret innstiller overfor Nore og Uvdal kommunestyre at skole med tilleggsareal kjøpes med nødvendig ny finansiering. Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. Innstilling i Formannskap : Det foreligger ikke tidligere vedtak som gir grunnlag for å utvide kommunens bygningsmasse og det foreligger heller ikke budsjettdekning for erverv av

8 areal/bygningsmasse av et slikt omfang som kjøp av tidligere Kirkebygda Storskole m/tomt krever. Rådmannen gis derfor i oppdrag å forhandle videre med grunneier om erverv av nødvendig areal til parkeringsplass, uten kjøp av bygningsmassen. Dersom forhandlingene ikke fører fram bes rådmannen vurdere tidligere alternative løsninger for parkeringsplassen på nytt. Saken har i sin nåværende form ikke vært fremmet for politisk behandling tidligere og det er ikke anvist dekning for merutgifter. Rådmannen videresender Kulturarvstyrets forslag til politisk behandling. Behandling i kommunestyret : Følgende representanter hadde innlegg i saken: Torkel Wetterhus (Sp) Ola Grøvdal (Sv) Ingvar Svendsen (Ap) Torkel Wetterhus fremmet følgende forslag: I og med at servicebygg er tatt ut av økonomiplanen for , ser Kulturarvstyret på andre muligheter som delvis kan erstatte de funksjonene som dette bygget skulle ivareta. Gamle Kirkebygda Storskole møter flere av museets behov uten at byggets historiske funksjon eller autentisitet går tapt. Bygget kan blant annet tilfredsstille noe av behovet for utstillingslokaler og utvidet formidling av bygdas skolehistorie. Gamle Kirkebygda Storskole med tomt og deler av omkringliggende jordbruksareal vil bidra til å dekke nødvendig areal til etablering av parkeringsplass. Ved å legge parkeringsplassen i tilknytning til skoletomta, vil det kun bli bagatellmessige inngrep i terrenget. Kulturarvstyret ønsker å kjøpe Gamle Kirkebygda Skole med nødvendig areal med parkering og arrondering. Kulturarvstyret innstiller overfor Nore og Uvdal kommunestyre at skole med tilleggsareal kjøpes med nødvendig ny finansiering. Ingvar Svendsen (Ap) fremmet følgende forslag: Saken utsettes og taes med i budsjett og økonomiplanarbeidet for Utsettelsesforslaget ble avstemt og falt med 14 mot 9 stemmer.

9 Deretter hadde følgende representanter innlegg: Kisten Gjestemoen Hovda (Ap) Ingvar Svendsen (Ap) Ola Grøvdal (Sv) Halvard Glesne (Sp) Magne Berg (Frp) Torkel Wettterhus (Sp) Hans Beltesbrekke (Ap) Ap v/hans Beltesbrekke fremmet følgende forslag: Formannskapet får fullmakt til å finne inndekning. Under ordførerens innlegg overtok varaordføreren møteledelsen. Det ble avholdt gruppemøte i saken. VOTERING: Ved alternativ votering mellom innstillingen fra formannskapet og forslaget fra Kulturarvstyret v/torkel Wetterhus ble sistnevnte vedtatt med 19 mot 4 stemmer. Til slutt ble Beltesbrekke sitt forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : I og med at servicebygg er tatt ut av økonomiplanen for , ser Kulturarvstyret på andre muligheter som delvis kan erstatte de funksjonene som dette bygget skulle ivareta. Gamle Kirkebygda Storskole møter flere av museets behov uten at byggets historiske funksjon eller autentisitet går tapt. Bygget kan blant annet tilfredsstille noe av behovet for utstillingslokaler og utvidet formidling av bygdas skolehistorie. Gamle Kirkebygda Storskole med tomt og deler av omkringliggende jordbruksareal vil bidra til å dekke nødvendig areal til etablering av parkeringsplass. Ved å legge parkeringsplassen i tilknytning til skoletomta, vil det kun bli bagatellmessige inngrep i terrenget. Kulturarvstyret ønsker å kjøpe Gamle Kirkebygda Skole med nødvendig areal med parkering og arrondering. Kulturarvstyret innstiller overfor Nore og Uvdal kommunestyre at skole med tilleggsareal kjøpes med nødvendig ny finansiering.

10 Formannskapet får fullmakt til å finne inndekning. PS 40 /09 Grevsgard Utbyggingslag BA. Rådmannens forslag til innstilling: Det vises til at saken er behandlet i kontrollutvalget og den legges fra rådmannens side fram til orientering for kommunestyret. Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. Innstilling i Formannskap : Det vises til at saken er behandlet i kontrollutvalget og den legges fra rådmannens side fram til orientering for kommunestyret. Behandling i kommunestyret : Inhabilitet: Bent Roger Hegg (Sp) ville ha sin habilitet vurdert. Han ble vurdert inhabil i saken. Saken ble behandlet med 22 representanter. Innlegg: Halvard Glesne (Sp) Det ble enstemmig vedtatt at saken taes til orientering. Vedtak i kommunestyret : Det vises til at saken er behandlet i kontrollutvalget og den legges fra rådmannens side fram til orientering for kommunestyret.

11 PS 41/09 Vedrørende utbetaling av kommunalt lån gitt til utviklingen av Grevsgård Hyttegrend. Rådmannens forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommunestyre aksepterer at etablerte lån gitt til Grevsgård Utbyggingslag refinansieres. Første avdrag forfaller til betaling 1 desember 2010, lånet tilbakebetales de påfølgende 6 år med like store halvårlige avdrag. Rentesatsen settes til 0,5 % over den renten kommunen oppnår ved plassering av næringsfondet, renter betales fortløpende av utestående beløp to ganger årlig. Restlån kr kan utbetales. Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. (Utbyggingsavtale ettersendes til kommunestyret.) Innstilling i Formannskap : Nore og Uvdal kommunestyre aksepterer at etablerte lån gitt til Grevsgård Utbyggingslag refinansieres. Første avdrag forfaller til betaling 1 desember 2010, lånet tilbakebetales de påfølgende 6 år med like store halvårlige avdrag. Rentesatsen settes til 0,5 % over den renten kommunen oppnår ved plassering av næringsfondet, renter betales fortløpende av utestående beløp to ganger årlig. Restlån kr kan utbetales. Behandling i kommunestyret : Inhabilitet: Bent Roger Hegg (Sp) ville ha sin habilitet vurdert. Han ble vurdert inhabil i saken. Saken ble behandlet med 22 representanter. Innlegg: Ingvar Svendsen (Ap) Rådmannen og fagsjef Oddbjørn Fønnebø orienterte. Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret :

12 Nore og Uvdal kommunestyre aksepterer at etablerte lån gitt til Grevsgård Utbyggingslag refinansieres. Første avdrag forfaller til betaling 1 desember 2010, lånet tilbakebetales de påfølgende 6 år med like store halvårlige avdrag. Rentesatsen settes til 0,5 % over den renten kommunen oppnår ved plassering av næringsfondet, renter betales fortløpende av utestående beløp to ganger årlig. Restlån kr kan utbetales. PS 42/09 Utviklingsprosjekt Tunhovd - sluttrapport. Rådmannens forslag til vedtak: Rapporten for Utviklingsprosjekt Tunhovd tas til orientering. Gjennomføring av tiltak i kommunal regi må eventuelt prioriteres gjennom fremtidig budsjett og økonomiplanarbeid. Kr av ubrukte prosjektmidler avsettes til sluttføring av en reguleringsplan for området Tunhovdbrygga. Resterende prosjektmidler kr øremerkes for enkle tilretteleggingstiltak ved Tunhovdbrygga, under forutsetning av det organiseres et dugnadsarbeide av minst tilsvarende omfang. Behandling i Formannskap : Det ble framsatt følgende tilleggsforslag: Administrasjonen tar en henvendelse til Posten Norge for å undersøke mulighetene for å endre postadresse for Tunhovd. Forslaget ble enstemmig vedtatt som tillegg til rådmannens innstilling. Innstilling i Formannskap : Rapporten for Utviklingsprosjekt Tunhovd tas til orientering. Gjennomføring av tiltak i kommunal regi må eventuelt prioriteres gjennom fremtidig budsjett og økonomiplanarbeid. Kr av ubrukte prosjektmidler avsettes til sluttføring av en reguleringsplan for området Tunhovdbrygga. Resterende prosjektmidler kr øremerkes for enkle tilretteleggingstiltak ved Tunhovdbrygga, under forutsetning av det organiseres et dugnadsarbeide av minst tilsvarende omfang. Administrasjonen tar en henvendelse til Posten Norge for å undersøke mulighetene for å endre postadresse for Tunhovd.

13 Behandling i kommunestyret : Følgende representanter hadde innlegg i saken: Ole Jørgen Hallingstad (H) Ola Grøvdal (Sv) Lars Fullu (Sp) Brita Rudi Sommer (Frp) Hans Beltesbrekke (Ap) Ola Grøvdal Sv fremmet følgende forslag: Planen sendes tilbake til plankomiteen for å utarbeide ny plan med strategisk forankring i kommuneplanen og målformulering for de ulike tiltak. VOTERING: Innstillingen fra formannskapet ble stemt over, med og uten det siste avsnittet. Hele innstillingen ble vedtatt mot to stemmer som ønsker at det siste punktet skulle taes ut. Til slutt ble tilleggsforslaget fra Ola Grøvdal stemt over, og det ble vedtatt med 14 mot 9 stemmer. Vedtak i kommunestyret : Rapporten for Utviklingsprosjekt Tunhovd tas til orientering. Gjennomføring av tiltak i kommunal regi må eventuelt prioriteres gjennom fremtidig budsjett og økonomiplanarbeid. Kr av ubrukte prosjektmidler avsettes til sluttføring av en reguleringsplan for området Tunhovdbrygga. Resterende prosjektmidler kr øremerkes for enkle tilretteleggingstiltak ved Tunhovdbrygga, under forutsetning av det organiseres et dugnadsarbeide av minst tilsvarende omfang. Administrasjonen tar en henvendelse til Posten Norge for å undersøke mulighetene for å endre postadresse for Tunhovd. Planen sendes tilbake til plankomiteen for å utarbeide ny plan med strategisk forankring i kommuneplanen og målformulering for de ulike tiltak. PS 43/09 Tertialrapport , Budsjettreguleringer

14 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rapporten tas til etterretning 2. Følgende budsjettreguleringer gjennomføres: Skatteinntekter reduseres Rammetilskudd økes Eiendomsskatt reduseres Kompensasjonstilskudd reduseres Premieavvik KLP reduseres Netto finanskostnader reduseres Reduserte inntekter kommunalteknikk Redusert avsetning til disposisjonsfond Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. Innstilling i Formannskap : 1. Rapporten tas til etterretning 2. Følgende budsjettreguleringer gjennomføres: Skatteinntekter reduseres Rammetilskudd økes Eiendomsskatt reduseres Kompensasjonstilskudd reduseres Premieavvik KLP reduseres Netto finanskostnader reduseres Reduserte inntekter kommunalteknikk Redusert avsetning til disposisjonsfond Behandling i kommunestyret : Følgende representanter hadde innlegg i saken: Ole Jørgen Hallingstad (H) Ingvar Svendsen (Ap) Kirsten Gjestemoen Hovda (Ap) Ola Grøvdal (Sv) Rådmannen svarte på spørsmål.

15 Under ordførerens innlegg overtok varaordføreren møteledelsen. Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : 1. Rapporten tas til etterretning 2. Følgende budsjettreguleringer gjennomføres: Skatteinntekter reduseres Rammetilskudd økes Eiendomsskatt reduseres Kompensasjonstilskudd reduseres Premieavvik KLP reduseres Netto finanskostnader reduseres Reduserte inntekter kommunalteknikk Redusert avsetning til disposisjonsfond PS 44/09 Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal. Rådmennenes forslag til vedtak: Forslag til retningslinjer for bruk og plassering av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal vedtas. 1. Generelt Forvaltningen av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal er organisert som er interkommunalt samarbeid med representanter fra kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. Innovasjon Norge er også representert i styret. 2. Fondsstyret Fondsstyret består av kommunenes tre ordførerne med varaordførerne som vararepresentanter og to representanter fra Innovasjon Norge. 3. Formål Den årlige avkastningen av Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal (senere benevnt fondet) skal nyttes til næringsrettede tiltak til beste for befolkningen i kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal.

16 4. Kapital Fondet består av avsatte midler fra staten i forbindelse med vern av barskogvernområdet Trillemarka- Rollagsfjell. Kapitalen plasseres langsiktig i bank og grunnfondsbevis (ikke mer enn 50 prosent). Antatt realavkastning settes til 4 prosent per år, dette beløpet kan disponeres etterskuddsvis året etter inntjening. I spesielle tilfeller kan fondsstyret disponere inntil 5 års antatt avkastning forskuddsvis, men bare slik at den totale bruken av midler ikke overstiger avkastningen i den aktuelle perioden. 5. Bruken av midler Det prioriteres støtte til fellestiltak og/eller bedriftsrettede tiltak i de tre kommunene. Næringsutvikling med tilknytning til Trillemarka-Rollagsfjell prioriteres. I tillegg støttes kompetansekrevende og kunnskapsbasert virksomhet og virksomheter som bidrar til sysselsettingsmuligheter for kvinner og ungdom. Bedriftsrettede tilskudd kan bare gis til virksomheter som er innrettet på økonomisk lønnsom drift og som gir varig sysselsetting. Tilskuddet skal ikke ha konkurransevridende virkning, jfr. EØS regelverket for statsstøtte. Fondet skal ikke brukes til årlige driftstilskudd, eller ordinær drift i kommunene. Kostnader knyttet til administrasjon kan dekkes av fondet. 6. Vilkår Tilskudd fra fondet gis på grunnlag av innkomne søknader. Søknaden skal bl.a. inneholde: Budsjett for driften Regnskap for eksisterende virksomhet Kostnadsoverslag for det omsøkte tiltak Opplysninger som kan gi grunnlag for økonomisk og faglig vurdering av søknaden, herunder forretningsplan og synliggjøring av gevinster. Tilskuddet utbetales i 2 like deler. Første del ved tildeling/oppstart og det resterende ved framlagt regnskap og rapport. Tilskudd kan gis med inntil 30 prosent av kostnadene til bedriftsrettede tiltak og 50 prosent av kostnadene til fellestiltak. Samlet støtte fra fondet og andre offentlige støtteordninger skal som hovedregel ikke overstige 50 prosent av det totale kapitalbehovet. Det kan imidlertid gis inntil 75 prosent til prosjekter rettet mot kompetanseheving, miljørettede tiltak eller prosjekt av særlig betydning for kvinner og ungdom. Styret kan fastsette søknadsfrister for innsending av søknader dersom de finner dette hensiktsmessig Informasjon om fondet og eventuelle tidsfrister skal bekjentgjøres gjennom lokale aviser og kommunenes hjemmesider. Fondet kan ikke benyttes til tiltak som gir negative effekter for truede naturtyper eller leveområder for truede arter, eller som fører til reduksjon av inngrepsfrie områder (INON) eller har negative effekter for andre viktige miljøverdier. 7. Behandling Fondsstyret gis fullmakt til å disponere fondets realavkastning (jmf. pkt. 4). Søknader om støtte sendes Sigdal kommune. Rådmennene i de tre kommunene forbereder og legger fram sakene for fondsstyret med forslag til vedtak.

17 Alle tildelinger er enkeltvedtak, og kan påklages etter forvaltningsloven kapittel VI. Klageinnsats er Klagenemnda i Nore og Uvdal kommune. Sigdal kommune er ansvarlig for at alle dokumenter behandles i samsvar med offentlighetslovens bestemmelser. 8. Regnskap og årsmelding Bruken av midlene framlegges for kommunestyrene sammen med behandlingen av kommunenes ordinære regnskap og i årsmelding. Sigdal kommune fører regnskap for fondet. Bruken av midler fra fondet, med opplysninger om støttebeløp til ulike prosjekter/tiltak, rapporteres årlig innen 1. april til Fylkesmannen i Buskerud med kopi til Miljøverndepartementet og Direktoratet for naturforvaltning. 9. Evaluering Retningslinjene for bruk av fondet evalueres etter 3 år (høsten 2012). Behandling: Ved styrets behandling kom det opp følgende forslag til endringer i retningslinjene: Punkt 5: I første setning legges eller mellom inn etter tiltak i. Punkt 6: Punkt 3 settes inn først. Budsjett for driften endres til Budsjett for prosjektet og budsjettet settes inn i punkt 3. I tredje avsnitt strykes kan i første setning. I siste avsnitt tas følgende setning inn Fondet skal bidra til prosjekter som ivaretar bærekraftig bygdeutvikling. Som nytt punkt 10: Ikrafttreden. Retningslinjene trer i kraft når saken er sluttbehandlet i de tre kommunestyrene. Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdals forslag til vedtak: Forslag til retningslinjer for bruk og plassering av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal vedtas. 1. Generelt Forvaltningen av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal er organisert som er interkommunalt samarbeid med representanter fra kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. Innovasjon Norge er også representert i styret. 2. Fondsstyret Fondsstyret består av kommunenes tre ordførerne med varaordførerne som vararepresentanter og to representanter fra Innovasjon Norge. 3. Formål Den årlige avkastningen av Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal (senere benevnt fondet) skal nyttes til næringsrettede tiltak til beste for befolkningen i kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. 4. Kapital

18 Fondet består av avsatte midler fra staten i forbindelse med vern av barskogvernområdet Trillemarka- Rollagsfjell. Kapitalen plasseres langsiktig i bank og grunnfondsbevis (ikke mer enn 50 prosent). Antatt realavkastning settes til 4 prosent per år, dette beløpet kan disponeres etterskuddsvis året etter inntjening. I spesielle tilfeller kan fondsstyret disponere inntil 5 års antatt avkastning forskuddsvis, men bare slik at den totale bruken av midler ikke overstiger avkastningen i den aktuelle perioden. 5. Bruken av midler Det prioriteres støtte til fellestiltak og/eller bedriftsrettede tiltak i eller mellom de tre kommunene. Næringsutvikling med tilknytning til Trillemarka-Rollagsfjell prioriteres. I tillegg støttes kompetansekrevende og kunnskapsbasert virksomhet og virksomheter som bidrar til sysselsettingsmuligheter for kvinner og ungdom. Bedriftsrettede tilskudd kan bare gis til virksomheter som er innrettet på økonomisk lønnsom drift og som gir varig sysselsetting. Tilskuddet skal ikke ha konkurransevridende virkning, jfr. EØS regelverket for statsstøtte. Fondet skal ikke brukes til årlige driftstilskudd, eller ordinær drift i kommunene. Kostnader knyttet til administrasjon kan dekkes av fondet. 6. Vilkår Tilskudd fra fondet gis på grunnlag av innkomne søknader. Søknaden skal bl.a. inneholde: Kostnadsoverslag for det omsøkte tiltak Regnskap og budsjett for eksisterende virksomhet Budsjett for prosjektet Opplysninger som kan gi grunnlag for økonomisk og faglig vurdering av søknaden, herunder forretningsplan og synliggjøring av gevinster. Tilskuddet utbetales i 2 like deler. Første del ved tildeling/oppstart og det resterende ved framlagt regnskap og rapport. Tilskudd kan gis med inntil 30 prosent av kostnadene til bedriftsrettede tiltak og 50 prosent av kostnadene til fellestiltak. Samlet støtte fra fondet og andre offentlige støtteordninger skal som hovedregel ikke overstige 50 prosent av det totale kapitalbehovet. Det kan imidlertid gis inntil 75 prosent til prosjekter rettet mot kompetanseheving, miljørettede tiltak eller prosjekt av særlig betydning for kvinner og ungdom. Styret fastsetter søknadsfrister for innsending av søknader dersom de finner dette hensiktsmessig Informasjon om fondet og eventuelle tidsfrister skal bekjentgjøres gjennom lokale aviser og kommunenes hjemmesider. Fondet kan ikke benyttes til tiltak som gir negative effekter for truede naturtyper eller leveområder for truede arter, eller som fører til reduksjon av inngrepsfrie områder (INON) eller har negative effekter for andre viktige miljøverdier. Fondet skal bidra til prosjekter som ivaretar bærekraftig bygdeutvikling. 7. Behandling Fondsstyret gis fullmakt til å disponere fondets realavkastning (jmf. pkt. 4). Søknader om støtte sendes Sigdal kommune. Rådmennene i de tre kommunene forbereder og legger fram sakene for fondsstyret med forslag til vedtak.

19 Alle tildelinger er enkeltvedtak, og kan påklages etter forvaltningsloven kapittel VI. Klageinnsats er Klagenemnda i Nore og Uvdal kommune. Sigdal kommune er ansvarlig for at alle dokumenter behandles i samsvar med offentlighetslovens bestemmelser. 8. Regnskap og årsmelding Bruken av midlene framlegges for kommunestyrene sammen med behandlingen av kommunenes ordinære regnskap og i årsmelding. Sigdal kommune fører regnskap for fondet. Bruken av midler fra fondet, med opplysninger om støttebeløp til ulike prosjekter/tiltak, rapporteres årlig innen 1. april til Fylkesmannen i Buskerud med kopi til Miljøverndepartementet og Direktoratet for naturforvaltning. 9. Evaluering Retningslinjene for bruk av fondet evalueres etter 3 år (høsten 2012). 10. Ikrafttreden Retningslinjene trer i kraft når saken er sluttbehandlet i de tre kommunestyrene. Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. Innstilling i Formannskap : 1. Generelt Forvaltningen av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal er organisert som er interkommunalt samarbeid med representanter fra kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. Innovasjon Norge er også representert i styret. 2. Fondsstyret Fondsstyret består av kommunenes tre ordførerne med varaordførerne som vararepresentanter og to representanter fra Innovasjon Norge. 3. Formål Den årlige avkastningen av Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal (senere benevnt fondet) skal nyttes til næringsrettede tiltak til beste for befolkningen i kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal.

20 4. Kapital Fondet består av avsatte midler fra staten i forbindelse med vern av barskogvernområdet Trillemarka- Rollagsfjell. Kapitalen plasseres langsiktig i bank og grunnfondsbevis (ikke mer enn 50 prosent). Antatt realavkastning settes til 4 prosent per år, dette beløpet kan disponeres etterskuddsvis året etter inntjening. I spesielle tilfeller kan fondsstyret disponere inntil 5 års antatt avkastning forskuddsvis, men bare slik at den totale bruken av midler ikke overstiger avkastningen i den aktuelle perioden. 5. Bruken av midler Det prioriteres støtte til fellestiltak og/eller bedriftsrettede tiltak i eller mellom de tre kommunene. Næringsutvikling med tilknytning til Trillemarka-Rollagsfjell prioriteres. I tillegg støttes kompetansekrevende og kunnskapsbasert virksomhet og virksomheter som bidrar til sysselsettingsmuligheter for kvinner og ungdom. Bedriftsrettede tilskudd kan bare gis til virksomheter som er innrettet på økonomisk lønnsom drift og som gir varig sysselsetting. Tilskuddet skal ikke ha konkurransevridende virkning, jfr. EØS regelverket for statsstøtte. Fondet skal ikke brukes til årlige driftstilskudd, eller ordinær drift i kommunene. Kostnader knyttet til administrasjon kan dekkes av fondet. 6. Vilkår Tilskudd fra fondet gis på grunnlag av innkomne søknader. Søknaden skal bl.a. inneholde: Kostnadsoverslag for det omsøkte tiltak Regnskap og budsjett for eksisterende virksomhet Budsjett for prosjektet Opplysninger som kan gi grunnlag for økonomisk og faglig vurdering av søknaden, herunder forretningsplan og synliggjøring av gevinster. Tilskuddet utbetales i 2 like deler. Første del ved tildeling/oppstart og det resterende ved framlagt regnskap og rapport. Tilskudd kan gis med inntil 30 prosent av kostnadene til bedriftsrettede tiltak og 50 prosent av kostnadene til fellestiltak. Samlet støtte fra fondet og andre offentlige støtteordninger skal som hovedregel ikke overstige 50 prosent av det totale kapitalbehovet. Det kan imidlertid gis inntil 75 prosent til prosjekter rettet mot kompetanseheving, miljørettede tiltak eller prosjekt av særlig betydning for kvinner og ungdom. Styret fastsetter søknadsfrister for innsending av søknader dersom de finner dette hensiktsmessig Informasjon om fondet og eventuelle tidsfrister skal bekjentgjøres gjennom lokale aviser og kommunenes hjemmesider. Fondet kan ikke benyttes til tiltak som gir negative effekter for truede naturtyper eller leveområder for truede arter, eller som fører til reduksjon av inngrepsfrie områder (INON) eller har negative effekter for andre viktige miljøverdier. Fondet skal bidra til prosjekter som ivaretar bærekraftig bygdeutvikling. 7. Behandling

21 Fondsstyret gis fullmakt til å disponere fondets realavkastning (jmf. pkt. 4). Søknader om støtte sendes Sigdal kommune. Rådmennene i de tre kommunene forbereder og legger fram sakene for fondsstyret med forslag til vedtak. Alle tildelinger er enkeltvedtak, og kan påklages etter forvaltningsloven kapittel VI. Klageinnsats er Klagenemnda i Nore og Uvdal kommune. Sigdal kommune er ansvarlig for at alle dokumenter behandles i samsvar med offentlighetslovens bestemmelser. 8. Regnskap og årsmelding Bruken av midlene framlegges for kommunestyrene sammen med behandlingen av kommunenes ordinære regnskap og i årsmelding. Sigdal kommune fører regnskap for fondet. Bruken av midler fra fondet, med opplysninger om støttebeløp til ulike prosjekter/tiltak, rapporteres årlig innen 1. april til Fylkesmannen i Buskerud med kopi til Miljøverndepartementet og Direktoratet for naturforvaltning. 9. Evaluering Retningslinjene for bruk av fondet evalueres etter 3 år (høsten 2012). 10. Ikrafttreden Retningslinjene trer i kraft når saken er sluttbehandlet i de tre kommunestyrene. Behandling i kommunestyret : Rådmannen foreslo følgende endringer i vedtaket: Punkt 6, nest siste avsnitt, første setning endres til å lyde: Søknadsfrist for innsending av søknader settes til 1. april og 1. oktober. Punkt 10 endres til å lyde: Retningslinjene trer i kraft når de er godkjent av miljøverndepartementet. Innlegg: Guri Ingebjørg Sørlie (Sp) Kirsten Gjestemoen Hovda (Ap) Under ordførerens innlegg overtok varaordføreren møteledelsen. Formannskapets innstilling med rådmannens endringer ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : 1. Generelt

22 Forvaltningen av utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal er organisert som er interkommunalt samarbeid med representanter fra kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. Innovasjon Norge er også representert i styret. 2. Fondsstyret Fondsstyret består av kommunenes tre ordførerne med varaordførerne som vararepresentanter og to representanter fra Innovasjon Norge. 3. Formål Den årlige avkastningen av Utviklingsfondet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Sigdal (senere benevnt fondet) skal nyttes til næringsrettede tiltak til beste for befolkningen i kommunene Rollag, Nore og Uvdal og Sigdal. 4. Kapital Fondet består av avsatte midler fra staten i forbindelse med vern av barskogvernområdet Trillemarka- Rollagsfjell. Kapitalen plasseres langsiktig i bank og grunnfondsbevis (ikke mer enn 50 prosent). Antatt realavkastning settes til 4 prosent per år, dette beløpet kan disponeres etterskuddsvis året etter inntjening. I spesielle tilfeller kan fondsstyret disponere inntil 5 års antatt avkastning forskuddsvis, men bare slik at den totale bruken av midler ikke overstiger avkastningen i den aktuelle perioden. 5. Bruken av midler Det prioriteres støtte til fellestiltak og/eller bedriftsrettede tiltak i eller mellom de tre kommunene. Næringsutvikling med tilknytning til Trillemarka-Rollagsfjell prioriteres. I tillegg støttes kompetansekrevende og kunnskapsbasert virksomhet og virksomheter som bidrar til sysselsettingsmuligheter for kvinner og ungdom. Bedriftsrettede tilskudd kan bare gis til virksomheter som er innrettet på økonomisk lønnsom drift og som gir varig sysselsetting. Tilskuddet skal ikke ha konkurransevridende virkning, jfr. EØS regelverket for statsstøtte. Fondet skal ikke brukes til årlige driftstilskudd, eller ordinær drift i kommunene. Kostnader knyttet til administrasjon kan dekkes av fondet. 6. Vilkår Tilskudd fra fondet gis på grunnlag av innkomne søknader. Søknaden skal bl.a. inneholde: Kostnadsoverslag for det omsøkte tiltak Regnskap og budsjett for eksisterende virksomhet Budsjett for prosjektet Opplysninger som kan gi grunnlag for økonomisk og faglig vurdering av søknaden, herunder forretningsplan og synliggjøring av gevinster. Tilskuddet utbetales i 2 like deler. Første del ved tildeling/oppstart og det resterende ved framlagt regnskap og rapport. Tilskudd kan gis med inntil 30 prosent av kostnadene til bedriftsrettede tiltak og 50 prosent av kostnadene til fellestiltak. Samlet støtte fra fondet og andre offentlige støtteordninger skal som hovedregel ikke overstige 50 prosent av det totale kapitalbehovet. Det kan imidlertid gis inntil 75 prosent til prosjekter rettet mot kompetanseheving, miljørettede tiltak eller prosjekt av særlig betydning for kvinner og ungdom.

23 Søknadsfrist for innsending av søknader settes til 1. april og 1. oktober.. Fondet kan ikke benyttes til tiltak som gir negative effekter for truede naturtyper eller leveområder for truede arter, eller som fører til reduksjon av inngrepsfrie områder (INON) eller har negative effekter for andre viktige miljøverdier. Fondet skal bidra til prosjekter som ivaretar bærekraftig bygdeutvikling. 7. Behandling Fondsstyret gis fullmakt til å disponere fondets realavkastning (jmf. pkt. 4). Søknader om støtte sendes Sigdal kommune. Rådmennene i de tre kommunene forbereder og legger fram sakene for fondsstyret med forslag til vedtak. Alle tildelinger er enkeltvedtak, og kan påklages etter forvaltningsloven kapittel VI. Klageinnsats er Klagenemnda i Nore og Uvdal kommune. Sigdal kommune er ansvarlig for at alle dokumenter behandles i samsvar med offentlighetslovens bestemmelser. 8. Regnskap og årsmelding Bruken av midlene framlegges for kommunestyrene sammen med behandlingen av kommunenes ordinære regnskap og i årsmelding. Sigdal kommune fører regnskap for fondet. Bruken av midler fra fondet, med opplysninger om støttebeløp til ulike prosjekter/tiltak, rapporteres årlig innen 1. april til Fylkesmannen i Buskerud med kopi til Miljøverndepartementet og Direktoratet for naturforvaltning. 9. Evaluering Retningslinjene for bruk av fondet evalueres etter 3 år (høsten 2012). 10. Ikrafttreden Retningslinjene trer i kraft når de er godkjent av Miljøverndepartementet. PS 45/09 Etablering av kommunalt klageorgan. Rådmannens forslag til innstilling: Det oppnevnes et kommunalt klageorgan i medhold av kommunelovens 10 og etter forvaltningslovens 28. Formannskapet blir kommunens klageorgan. Rådmannen utarbeider forslag til reglement/mandat for organet. Forslaget legges fram for kommunestyret til vedtak.

24 Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. Innstilling i Formannskap : Det oppnevnes et kommunalt klageorgan i medhold av kommunelovens 10 og etter forvaltningslovens 28. Formannskapet blir kommunens klageorgan. Rådmannen utarbeider forslag til reglement/mandat for organet. Forslaget legges fram for kommunestyret til vedtak. Behandling i kommunestyret : Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : Det oppnevnes et kommunalt klageorgan i medhold av kommunelovens 10 og etter forvaltningslovens 28. Formannskapet blir kommunens klageorgan. Rådmannen utarbeider forslag til reglement/mandat for organet. Forslaget legges fram for kommunestyret til vedtak. PS 46/09 Planprogram - Revisjon kommuneplan - Høringer etter kunngjort oppstart. Rådmannens forslag til innstilling: Planprogrammet vedtatt utsendt på høring vedtas. Vedtatt framdrift forutsettes fulgt. Behandling i Formannskap : Det ble fremmet følgende omforent tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Administrasjonen besvarer aktuelle spørsmål fra Rådet for eldre og funksjonshemmede. Øvrige innspill tas med videre i planprosessen.

25 Tilleggsforslaget ble enst. vedtatt. Innstilling i Formannskap : Planprogrammet vedtatt utsendt på høring vedtas. Vedtatt framdrift forutsettes fulgt. Administrasjonen besvarer aktuelle spørsmål fra Rådet for eldre og funksjonshemmede. Øvrige innspill tas med videre i planprosessen. Behandling i kommunestyret : Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : Planprogrammet vedtatt utsendt på høring vedtas. Vedtatt framdrift forutsettes fulgt. Administrasjonen besvarer aktuelle spørsmål fra Rådet for eldre og funksjonshemmede. Øvrige innspill tas med videre i planprosessen. PS 47/09 Opptak av startlån 2009 Rådmannens forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommune tar opp startlån på ,- i Husbanken for viderefordeling til individuelle søkere. Lånet tas opp som et annunitetslån med flytende rente og en total løpetid på 22 år uten avdragsfrihet. Som sikkerhet for tap avsettes 20 % av årlig innvilget boligtilskudd. Behandling i kommunestyret : Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i kommunestyret : Nore og Uvdal kommune tar opp startlån på ,- i Husbanken for viderefordeling til individuelle søkere.

26 Lånet tas opp som et annunitetslån med flytende rente og en total løpetid på 22 år uten avdragsfrihet. Som sikkerhet for tap avsettes 20 % av årlig innvilget boligtilskudd. PS 48/09 Tilsetting av fagsjef Rådmannens forslag til innstilling: Til stillingen som fagsjef innstilles: Vidar Torgersen. Behandling i administrasjonsutvalget : Lukket behandling i h.h. til Kommunelovens 31.3 Administrasjonsutvalgets Innstilling: Til stillingen som fagsjef innstilles: Vidar Torgersen. Behandling i kommunestyret : Inhabilitet: Jon Brun (Sp) ville ha sin habilitet vurdert. Han ble vurdert inhabil etter Forvaltningsloven. Elsi Haug (Ap) ønsket fritak fra behandlingen. Hun fikk fritak etter Kommunelovens 40 pkt 4. Saken ble behandlet med 21 stemmer. Lukket behandling i h.h. til Kommunelovens 31.3 Vedtak i kommunestyret : Til stillingen som fagsjef innstilles: Vidar Torgersen.