HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen Hareid rådhus Dato: 13.05.2013 Møtet tok til 14:00 Møtet slutta 16:40 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå og med 08.05.2013. og fram til møtedagen. FASTE MEDLEMAR SOM MØTTE: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Dag Audun Eliassen Varaordførar FL Kjersti Røyset Topphol Medlem KRF Hallgeir Teigene Medlem FL Perny Ann Nilsen Medlem FRP Anders Riise Ordførar H Einar K. Warholm Medlem V FRÅ ADMINISTRASJONEN MØTTE: Namn Stilling Bent Arild Grytten Rådmann Kai Rune Bjørke Utvalssekretær Gry Nordal Kommunalsjef Elly Kirkeslett Kommunalsjef Signe R. Kanstad Leiar plan og utv. avd. Terje Rasmussen Ing. Svein Elde Økonomileiar Oddbjørn Grimstad Kommunalsjef Helga Bøe-Grimstad Leiar servicekontoret Geir Egil Myklebust Einingsleiar eigedom Møtet vart leia av ordførar Anders Riise. 7 Voterande Side 1 av 10
Dette vart delt ut: - Skriv frå Homble og Olsby Merknader til brev av 17.04.2013. Formannskapet handsama PS 63/13 Formannskapet handsama PS 64/13 Møteplan: Orientering av leiar servicekontoret og tilbakemeldingar frå formannskapet. Formannskapet handsama PS 6513 Formannskapet handsama PS 66/13 Formannskapet handsama PS 67/13 Formannskapet handsama PS 68/13 Formannskapet handsama PS 69/13 Formannskapet handsama PS 70/13 Formannskapet handsama PS 71/13 Formannskapet handsama PS 72/13 Formannskapet handsama PS 73/13 Formannskapet handsama PS 74/13 Spørsmål frå Hallgeir Teigene: 1. Saknar tilbakemeldingar i høve ferdigstilte prosjekt. Rådmannen svarer: Prosjekt over to millionar skal refererast. Rådmannen vil følgje opp rutinene for dette. 2. Framtidig byggjefelt på Røyset, framføring av VAR. Ordførar svarer: Det er kome i stand eit Innbyggjarinitiativ i høve dette som vert lagt opp til skak handsamast i juni-møtet. Perny-Ann Nilsen, permisjon kl. 16:10. Spørsmål av Stian Runne Brandal: 1. Kommunale tomter, sal, strategiar, nye kommunale bustadfelt. Rådmannen orienterte om tomter som var til sals, og kva strategiar og bustadfelt som vert vurdert. Einar Warholm, permisjon kl. 16:20. Spørsmål av rådmannen: Kva er formannskapet sitt syn på ei satsing på utbygging av utleigebustader? Ordførar svarer. Formannskapet er positive, men investeringsbudsjett for 2013 må vere på plass, slik at ei slik satsing førs kan kome på plass i 2014. Prosjekt som «leige for å eige» bør undersøkjast. Møtet slutt kl. 16:40. Side 2 av 10
SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 63/13 PS 64/13 PS 65/13 PS 66/13 Politiske saker Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll førre møte Utmåling av tilskot til Grønmyr barnehage Holstad, etter rekneskap 2012 Utmåling av tilskot til Grønmyr barnehage Holstad As etter budsjett 2013 2013/552 2013/552 PS 67/13 Rekneskapsrapportering pr. 1. kvartal 2013 2013/603 PS 68/13 Etablering av rusprosjekt 2012/238 PS 69/13 Ny prestebolig 2013/586 PS 70/13 Ny brannalarm og dørpumper 2013/602 PS 71/13 Avklaring i høve eventuelt vidare samarbeid eller samanslåing med Ulstein kommune PS 72/13 Søknad om oppstartsløyve - privat reguleringsplan - detaljregulering Deponi for overskotsmasser på Hareidseidet 2012/166 2013/311 PS 73/13 Budsjettrevisjon - investeringsbudsjett 2013 2012/1775 PS 74/13 Klage på vedtak - søknad om frådeling Brandal 40/9 2012/1735 Side 3 av 10
POLITISKE SAKER PS 63/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallinga: Ingen merknad. Saklista: - Møteplan: Orientering. - To spørsmål av Hallgeir Teigene. - Eit spørsmål av Stian Runne Brandal. - Utleigebustadar. Ønske om tilbakemeldingar av rådmannen. Formannskapet sitt vedtak: Innkallinga er godkjent. Saklista godkjent med desse tillegga: - Møteplan: Orientering. - To spørsmål av Hallgeir Teigene. - Eit spørsmål av Stian Runne Brandal. - Utleigebustadar. Ønske om tilbakemeldingar av rådmannen. PS 64/13 Godkjenning av protokoll førre møte Ingen merknader til førre protokoll. Stian Runne Brandal og Einar Warholm føreslegne til å underteikne protokollen. Formannskapet sitt vedtak: Protokollen frå møtet den 22.04.2013 er godkjent. Stian Runne Brandal og Einar Warholm velde til å underteikne protokollen. PS 65/13 Utmåling av tilskot til Grønmyr barnehage Holstad, etter rekneskap 2012 Side 4 av 10
Orientering av rådmannen ved økonomileiar i høve framlagt skriv Merknader til brev av 17.04.2013. 1. Med grunnlag i revidert rekneskap for kommunale barnehagar 2012 og innrapportert drifta barnehageplassar i 2012, vedtek Hareid kommune følgjande tilskotssatsar pr. heiltidsplass og samla tilskot til Grønmyr barnehage Holstad AS: Tilskot pr. heiltidsplass Drift Kapita l Totalt pr. heiltidsplass Små barn 164 604 2 784 167 387 Store barn 79 583 2 784 82 366 2. Utmålinga av tilskot til Grønmyr barnehage Holstad vert for 2012: Tilskot til drift, små barn 0-2 år kr. 8 409 365 Tilskot til drift, store barn 3-6 år kr. 4 915 365 Kapitaltilskot kr. 314 133 Kompensasjon for kommunalt vedtak om søskenmoderasjon kr. 252 644 Tilskot totalt for 2012 kr. 13 891 507 PS 66/13 Utmåling av tilskot til Grønmyr barnehage Holstad As etter budsjett 2013 1. Med grunnlag i vedteke budsjett for drift av barnehagetenesta i 2013 og innrapporterte teljingar av barnehageplassar, vedtek Hareid kommunestyre følgjande tilskotssatsar pr. heiltidsplass: Tilskot pr. heiltidsplass Driftstilskot Kapitaltilskot Totalt pr. heiltidsplass Små barn 154 285 2 200 156 485 Store barn 77 170 2 200 79 70 2. Utmåling av tilskot etter budsjett til Grønmyr barnehage Holstad vert for 2013: Tilskot til drift, små barn 0-2 år kr. 8 083 356 Side 5 av 10
Tilskot til drift, store barn 3-6 år kr. 4 125 879 Kapitaltilskot.. kr. 232 852 Kompensajon søskenmoderasjon kr. 252 644 Til saman kr. 12 442 087 PS 67/13 Rekneskapsrapportering pr. 1. kvartal 2013 Kommunestyret tek rekneskapsrapporten pr. 1. kvartak 2013 til vitande. PS 68/13 ETABLERING AV RUSPROSJEKT Formannskapet sitt vedtak: Formannskapet gjer vedtak om at NAV sosial får høve til å sette i gang eit rusprosjekt med tanke på å få unge i risikogruppa over i aktivitet og arbeidstrening. Prosjektet vert finansiert gjennom ledige lønsmidlar og med base på NAV Hareid. PS 69/13 NY PRESTEBOLIG Tilråding frå NMU. Perny-Ann Nilsen fremja slikt tilleggsforslag i høve finansiering: inntil: Det vart først røysta over tilrådinga: Det vart deretter røysta over tilleggsforslaget. Side 6 av 10
Kommunestyret vedtek å bygge ny prestebustad, med atterhald om fylkesmannen si godkjenning av investeringsprosjektet. Kostnaden er kalkulert til kr 5 650 000 inkl. MVA. Dersom resultatet av anbodskonkurransen syner at kostnaden ved å bygge prestebustad vert høgare enn kr 5 650 000 inkl. MVA, skal kommunestyret handsame saka på nytt. Kommunestyret ber rådmannen innarbeide prosjektet i den komande revisjonen av investeringsbudsjettet. Følgjande finansiering ligg til grunn: Bruk av bundne fond, inntil: kr. 2 550 000 Bruk av lånemidlar: kr. 3 100 000 Totalt: kr. 5 650 000 PS 70/13 NY BRANNALARM OG DØRPUMPER Tilråding frå NMU. Kommunestyret vedtek å oppgradere branntryggingsutstyret ved Myrtunet, ved å installere ny brannalarm og dørpumper, som skal stette krava til Branntilsynet. Kostnaden for tiltaka er på kr 400 000 inkl. MVA. Ein tek atterhald om fylkesmannen si godkjenning av tiltaket. Kostnaden skal finansierast ved bruk av lånemiddel og MVA-kompensasjon, på h.h.v. kr 336 000 og kr 64 000. Kommunestyret ber rådmannen om å innarbeide tiltaket i den komande revisjonen av investeringsbudsjettet. PS 71/13 Avklaring i høve eventuelt vidare samarbeid eller samanslåing med Ulstein kommune Side 7 av 10
Dag Audun Eliassen fremja slikt endringsforslag i høve tilrådinga: Stryk fyrste periode. Etter siste setning i fyrste avsnitt: «Ein ser det difor slik at det ikkje er rett å gå vidare med denne prosessen no». Stian Runne Brandal fremja slikt forslag til vedtak: Hareid kommune ser positivt på Ulstein kommune sitt initiativ i høve muleg kommunesamanslåing, men finn det ikkje rett å gå vidare med denne prosessen no. Hareid kommune vil sjå dette i samanheng med utarbeiding av budsjett for 2014, for å finne midlar til forprosjektet. Ein røysta først på forslaget til Stian Runne Brandal: Forslaget fekk 1 røyst og fall. Deretter røysta ein på endringsforslaget av Dag Audun Eliassen: Forslaget fekk 2 røyster og fall. Til slutt røysta ein over tilrådinga:. Hareid kommunestyre ser positivt på Ulstein kommune sitt initiativ i høve muleg kommunesamanslåing, men finn det ikkje rett å gå vidare med denne prosessen no. Kommunen ynskjer å prioritere arbeidet med å gjenopprette ein berekraftig kommuneøkonomi, før ein tar opp spørsmålet om muleg kommunesamanslåing med Ulstein kommune på nytt. Hareid kommunestyre ynskjer å utvikle tenestesamarbeid både med Ulstein kommune og andre kommunar, på tenestenivå og ber administrasjonen om å arbeide for å utvikle dette samarbeidet vidare. PS 72/13 Søknad om oppstartsløyve - privat reguleringsplan - detaljregulering Deponi for overskotsmasser på Hareidseidet Einar Warholm stilte spørsmål ved eigen gildskap. Han gjekk frå. 6 Voterande. Røysting gildskap: kjend ugild, jamfør forvaltningslova 6e, 2. ledd. Formannskapet sitt vedtak: 1. I medhald av pbl 12-8, Jf 12-3 i same lov, gjev Hareid formannskap Aurvoll og Furesund AS v/ Ravi Design LTD, Fosnavåg løyve til å starte opp arbeidet med privat reguleringsplan Detaljregulering - Deponi for overskotsmasser på Hareidseidet. Side 8 av 10
2. Formannskapet godkjenner ei utviding av plangrensa for deponiområdet mot nord og sør som vist på situasjonskart datert 06.05.2013, i samsvar med søknad datert 07.05.2013 frå Ravi Design LTD, Fosnavåg. PS 73/13 Budsjettrevisjon - investeringsbudsjett 2013 Einar Warholm tek på ny plass. 7 Voterande Kommunestyret vedtek investeringsbudsjettet for 2013, slik det ligg føre i vedlegg 1 Kommunestyret tar til vitande investeringsdelen av handlingsprogrammet 2013 2016, slik det ligg føre i vedlegg 2 Kommunestyret gjer om inkje vedtaket om investeringar i budsjettsaka i sak PS12/13, kapittel 1 og kapittel 5 i Handlingsprogram 2013 2016. Kommunestyret godkjenner prioritering av investeringsprosjekt i høve vedlegget Prioritering av utføring av investeringsprosjekt i 2013, vedlegg 5. PS 74/13 Klage på vedtak - søknad om frådeling Brandal 40/9 Perny-Ann Nilsen fremja slikt forslag til vedtak: Klaga frå Asbjørg Brandal vert imøtekoma. Det vart røysta alternativ mellom tilrådinga og forslaget til Perny-Ann Nilsen: Tilrådinga fekk 5 røyster og vart vedteke, forslaget til Perny-Ann Nilsen fekk 2 røyster og fall. Formannskapet sitt vedtak: Hareid kommune viser til at omsøkte deling av eigedom er i strid med gjeldande reguleringsplan, og held fast på vedtak gjort 20.02.2013 i delegert sak 2012/1735. Klaga frå Asbjørg Brandal datert 06.03.2013 vert sendt fylkesmannen til avgjerd. Side 9 av 10
Møtet slutt kl. 16:40 Kai Rune Bjørke Side 10 av 10