Brukerveiledning for iphone og ipad med retningslinjer Skjermbildene i denne brukerveiledningen er hentet fra en iphone, men siden en iphone og ipad i prinsippet fungerer på samme måte vil veiledningen også være gyldig for en ipad. I de få tilfellene det er forskjell på de to enhetene går dette klart fram av brukerveiledningen.
Innholdsfortegnelse Betjeningsknapper...2 Slå på enheten...3 Koble til trådløse nett...4 Koble til VPN...5 Hente e-post...6 Endre passord (når passordet er endret på Fagforbundets nettverk)...7 Opprette en App Store-konto, med eller uten betaling...9 Laste ned en app er fra App Store... 11 Endre sikkerhetskode... 13 Om fleroppgavekjøring (multitasking)... 14 Bruk i utlandet (dataroaming)... 15 Finne igjen en enhet (stedstjenester)... 16 Bruke ipad til å lese sakspapirer i møter... 17 Få tilgang til PDF-dokumenter... 17 Bruke PDF-notes free... 19 Organiserer PDF-dokumenter i mapper... 21 Redigere Word-dokumenter, Excel-filer og PowerPoint-presentasjoner... 22 Ringe med en iphone... 30 Svare på en samtale med en iphone... 30 Strømsparing på iphone... 31 Retningslinjer for bruk av ipad/iphone i Fagforbundet... 34 Følg også med på intranettet under "IKT informerer"... 36 Side 1
Betjeningsknapper Du kan alltid trykke på den firkantede knappen under skjermen for å komme tilbake til startbildet. Dvale/vekkeknapp brukes når du skal ha på for eksempel: tastelås på iphone, mørklegge skjermen uten å slå av. Denne knappen brukes og til å slå av enheten. Hold den inne til det kommer slå av tekst på skjermen. Sammen knapp brukes til å slå på igjen. På venstre side på en iphone finner du to knapper. Den øverste lille knapp vippes på hvis man vil at telefonen skal være lydløs. Da vil man kun se en liten rød prikk der. Den avlange knappen under er til å justere volum opp og ned i samtaler, samt hvor høy ringetonen skal være med mer. Den samme knappen finnes også på en ipad og brukes til å justere volumet på høytalerne. Side 2
Slå på enheten Slå på enheten ved å holde ned dvaleknappen til et eple blir synlig på skjermen. Dette er første bilde etter at du har slått på enheten. Husk dette er sikkerhetskoden og IKKE pinkoden din. Hvis enheten er utstyrt med et SIM-kort (ipad er kan være utlevert uten SIMkort), vil dette bildet komme opp når sikkerhetskoden er tastet inn. Her trykker du på knappen LÅS OPP Side 3
Koble til trådløse nett Trykk på innstillinger. Trykk der det står Wifi av> Slå på Wifi. (Slås av på samme måte bare da blir den grå) Da vil du se den kommer opp med liste på nettverk som er tilgjenglige. Velg det nettverket du skal koble deg til. Side 4
Når man er koblet til trådløst nett vil man ha et viftesymbol øverst på venstre side av bildet. Husk alltid slå av WiFi (trådløs) når du ikke bruker det for å spare batteriet. Koble til VPN For å nyttiggjøre deg av tjenester på Fagforbundets servere (e-post, kalender osv.) må du koble deg til forbundets nettverk med VPN. Dette gjøres ved å trykke på knappen innstillinger. Dra bryteren utenfor VPN mot høyre. Side 5
Skriv inn passordet ditt på Fagforbundets nettverk, og trykk på Koble til. Nå ser du VPN bryteren har blitt blå, og øverst i høyre hjørne ser du ett lite VPN merke. (slås av ved å dra knappen mot venstre så den blir grå) Da kan man trykke på den firkantede knappen under skjermen som tar deg tilbake til startbildet. (så lenge du er på VPN vil det lille VPN merket være synlig) Husk alltid slå av VPN når du ikke bruker den. Når du er koblet til Fagforbundets nettverk med VPN har du ikke tilgang til andre tjenester på internett som for eksempel nettsider og eventuell privat e-postkonto. Hente e-post Hvis din enhet er satt opp med en e-post med Fagforbundet.no adresse, må du før du kan koble deg Fagforbundets nettverk med VPN før du kan lese og sende e-post. Trykk på blå knapp med hvit konvolutt. (Det står et 9 tall på e-postknappen fordi jeg har 9 uleste meldinger. Tallet 1 på telefonknappen forteller meg at jeg har en ubesvart samtale) Side 6
Da kommer dette bildet opp. Når innboksen synkroniserer seg med server vil du se ett symbol som ser ut som en liten blomst. Antall uleste vil og vises på høyre side. Trykk på innboks for å komme inn på meldingene. Alle uleste vil der vises med blå prikk på venstre side. (evt. Undermapper synkroniseres først når du trykker på dem.) Endre passord (når passordet er endret på Fagforbundets nettverk) Husk at du må være på VPN når dette gjøres. Når du bytter passord på Fagforbundets nettverk må du også huske å bytte passord på enheten. Dette gjøres på følgende måte: Velg innstillinger Velg E-post, kontakter, kalendere Side 7
Velg Exchange Velg kontoinfo Her setter du inn det nye passordet som du valgte til nettverket. Side 8
Opprette en App Store-konto, med eller uten betaling For å få lastet ned app er (programmer) må du ha en konto i Apples App Store. Betalings-app er dekkes bare når det er avtalt på forhånd. En slik konto oppretter du på denne måten: Velg innstillinger. Velg butikk. Side 9
Velg Opprett ny konto hvis du ikke har egen konto. Følg deretter anvisningene på skjermen og fyll inn de nødvendige opplysningene. Valget Logg på er rimeligvis bare aktuelt hvis du allerede har en konto. Side 10
Laste ned en app er fra App Store Når du skal laste ned en app, må du inn på App Store (for å kunne laste ned må man ha laget en App Store-konto først). Betalings-app er dekkes bare når det er avtalt på forhånd. Trykk på App Store. Du kan enten bla i kategorier eller søke opp app er du er interessert. I eksemplet nedenfor bruker vi metoden med å søke opp en app som vi anbefaler for lagring og lesing av PDF-dokumenter på ipad. Skriv inn PDF i søkefeltet. Og trykk søk Trykk så på PDF-notes Free for ipad Side 11
Trykk på FREE. Velg så å installere APP Her vil du nok få beskjed m å skrive inn passordet på App Store- kontoen din. Du vil nå se at den app en du har latet ned legger seg på skrivebordet til ipad en. Her ser du også ibook, en app som er forhåndsinstallert og som også kan brukes til å lese og lagre PDFdokumenter (i tillegg til at den brukes til å lese ebøker). Side 12
Endre sikkerhetskode Velg Innstillinger. Velg Generelt. Velg Kodelås. Side 13
Tast inn kodelåsen du har i dag. Velg Endre kode og følg anvisningene. Om fleroppgavekjøring (multitasking) Fleroppgavekjøring er en funksjon som lar programmer kjøre spesifikke oppgaver i bakgrunnen mens du bruker andre programmer. Dette er en kjekk funksjonalitet, men kan også bidra til økt strømforbruk (programmene kjøres i bakgrunnen og bruker ressurser uten at man nødvendigvis ser det). For å sjekke hvilke programmer som gå, gjør følgende: 1. Dobbelt-trykk på Hjem-knappen Side 14
2. Du får opp liste over programmer som kjører (bla til høyre og venstre for å se om det er flere) Oppdatert 12. januar 2012 3. For å avslutte, trykk på ett av program-ikonene og hold nede til ikonene begynner å "riste" og det dukker opp et rødt minustegn på dem 4. Trykk på minustegnet på det/de programmene du ønsker å avslutte (ikonet forsvinner når programmet er avsluttet) 5. Trykk på Hjem-knappen igjen når du er ferdig. Bruk i utlandet (dataroaming) Dette gjelder bare iphon er og de ipad ene som har SIM-kort. Når man skal til utlandet er det lurt å slå av Dataroaming. Man kan da slippe store utgifter ved at datatrafikk går på enheten uten at man selv vet om det. Enkelte app er kobler seg automatisk opp på internett når de er i bruk. Det gjelder å være obs på slags app man bruker. Kart med GPS kobler seg på uten at man kanskje er klar over det. 14 gode mobilråd hentet fra Dagbladet, som også gjelder for ipad er hvis de har SIM-kort: 1. Sett deg inn i priser for de ulike landene. Se hvilke operatører som lønner seg der du skal. Da kan du velge denne operatøren manuelt når du kommer frem. 2. Sjekk om du har mulighet til å sette sperregrense også for bruk i land utenfor EU/EØS. 3. Om mobilen støtter det bruk trådløse (WIFI) soner. 4. Skrur du av Dataroaming (søking etter andre tilgjenglige mobilnett) er du ganske godt beskyttet (alle telefoner har innstiller for dette). Roaming på iphone skrus av ved å gå på innstillinger, generelt, velg deretter nettverk og så Dataroaming. 5. Ikke ta med deg hverdagslige mobilvaner på feiere i utlandet det kan bli dyrt! 6. Ikke vær sløv tenk logisk. Utenfor EØS-området gjelder selvsagt ikke felleseuropeiske regler. Begrens mobilbruken! Side 15
7. Ta gjerne med en gammeldags mobil på ferie. Den er mindre interessant å stjele, og er ikke like enkel å laste med data med. Da blir det og mindre fristende å tullesurfe. 8. Skru av automatisk Facebook-oppdatering på mobilen. 9. Steng alle programmer som streamer/strømmer musikk, TV eller radio over mobilnettet. (for eksempel Spotify, Wimp eller radioaplikkasjoner). 10. Husk at ulike tjenester har ulike priser. Å lese avisen på mobilen kan være mye billigere enn å streame musikk. 11. Vær Obs på at noen app'er kobler seg automatisk til internett, og må skrus av manuelt. Blant annet GPS på iphone, facebook og twitter. 12. Slå av automatisk oppdatering av programmer og app'er. 13. Slå av abonnement på podcaster. 14. Slå av synkronisering av e-post og kalendere. (gjelder ikke fagforbundet e-post/kalender da denne bruker VPN som manuelt slås på og av.) Datatrafikken skal ikke gå over 400 kroner i følge de nye reglene. Når du nærmer deg denne summen skal du få en sms med spørsmål om du vil fortsette å bruke data. Da må du svare spesifikt ja, for hvis ikke blir det ikke mulig å laste ned mer data den måneden. Det er og viktig å huske på at fastpris og fri familie osv ikke gjelder når du reiser i utlandet. Finne igjen en enhet (stedstjenester) Stedtjenester skal alltid stå på. Hvis man skal slå av stedtjenester så gjøres det ved å slå av for hver enkelt app. Finn iphone/ipad SKAL stå på. Denne brukes til å slette innhold på enheten hvis blir frastjålet eller mister den. Veldig viktig at denne ikke slås av. Side 16
Bruke ipad til å lese sakspapirer i møter Vi anbefaler bruk av ibook (forhåndsinstallert), eller PDF-notes Free (som må lastes ned fra App Store). I ibook kan du kun lese sakspapirene. I PDF-notes free kan du i tillegg til å lese sakspapirene, også markere med forskjellige markeringstusjer, eller gjøre enkle notater/kommentarer. Det mest hensiktmessige formatet for sakspapirer er PDF-formatet. Vi anbefaler også de som skal sende PDFdokumenter å gi dokumentene navn som inneholder dato for møtet. Dette for at det skal bli lettere å sortere dokumentene. Sakspapirer til møter får du tilgang til på ipad en enten som vedlegg til en e-post eller som lenker på en nettside. I arbeidet med å bedre kommunikasjonsflyten i Fagforbundet blir det utviklet tjenester for tillitsvalgte i medlemsportalen som selvsagt også vil være tilgjengelige på nettbrett. Blant disse tjenestene er lukkede rom for de forskjellige organisasjonsleddene der sakspapirer blir gjort tilgjengelig, - også på ipad. Få tilgang til PDF-dokumenter Hvis du har fått tilsendt et PDF-doument som vedlegg til en e-post, åpner du e- posten og trykker på vedleggs-ikonet. Hvis PDF-doumentet finnes på en nettside trykker på den aktuelle linken. Uansett hvilken av de to metodene som brukes vil PDF-dokumentet bli åpnet for lesing. Du får også mulighet for å åpne og dermed lagre dokumentet i ibooks og eventuelle andre app er du har lastet ned som kan håndtere PDF-dokumenter. Side 17
Trykk på dette merket Da kan du velge om du vil åpne PDFdoumentet i ibook. Hvis du velger Åpne i. kan du velge andre app er (du har lastet ned) som håndterer PDF-dokumenter. Som du ser, kan du åpne filen i flere app er. Det vi anbefaler er ibook eller PDFnotes free (hvis denne er lastet ned). Side 18
Bruke PDF-notes free I PDF-notes free har du et bibliotek som filene legges i. Du kan også bruke maskeringstusjer og skrive merknader/kommentarer. Side 19
Her ser du eksempel på merknad i PDFnotes free. Side 20
Organiserer PDF-dokumenter i mapper Etter hvert kan det bli behov for å putte PDF-dokumenter i egne mapper. Dette gjøres helt likt både i ibook og PDF-notes free. Trykk på New. Lag for eksempel en mappe som heter Forbundsstryret. Stå på alle kategorier Trykk Edit. Merk filene du vil flytte og trykk flytt ( Move ). Du kan ha flere mapper. For eksempel anbefaler vi at du har en mappe for brukerveiledninger. Her kan du legge retningslinjer, brukerveiledning både for iphone og ipad Du legger sikkert merke til en liten fargeforskjell på disse to bildene? Det bleke bildet er hylla i PDF-notes free, og den brune hylla er i ibooks. Side 21
Redigere Word-dokumenter, Excel-filer og PowerPoint-presentasjoner Til dette anbefales betalings-app en Office2 HD. Fagforbundet dekker kun nedlasting av betalings-app er hvis det er avtalt på forhånd og er arbeidsrelatert. - Forutsetter App Store-konto med kredittkort - Gå på App Store - Last ned Office2 HD (denne app en koster kr. 56,-. Disse vil du få refundert ved å henvende deg til IKT. Husk kontoutskrift!) Velg å starte App en Office2HD Side 22
Velg Åpne Her kan du lage deg forskjellige mapper. Trykk på mappen med + Side 23
Skriv navnet på den nye mappen Trykk OK (Du kan lage så mange mapper du vil.) Vil du flytte dokumentet i en annen mappe? Da markerer du dokumentet Trykk på flytt Velg den mappen du vil legge det i Side 24
For å bruke dokumentet på ipad må man få det tilsendt på e-post eller laste det ned fra en nettside. Man gjør som ved tidligere går inn på VPN, åpner e-posten, finner dokumentet. (husk dette må være et Word dokument, Excel fil eller PowerPoint presentrajon og ikke i en PDF fil.) Man velger som over å åpne dokumentet, men man velger her Office2 HD. Da vil dokumentet kunne redigeres. Trykk i dokumentet og linjen over vil bli en verktøylinje. Trykk så på disketten i venstre hjørne for å lagre. Side 25
Velg Lagre som Velg så hva dokumentet skal hete. I hvilken mappe du vil lagre dokumentet Og om det skal lagres som : 2007 format (.docx) 2003 format (.doc) PDF Trykk så Lagre. Side 26
Du kan og lage et nytt dokument i Office2 HD. Start App en Skriv dokumentet Trykk på lagre Velg Lagre som Side 27
Sett inn navnet på dokumentet Hvilke mappe på ipad en du vil lagre dokumentet Hvilket format du vil ha på dokumentet. (vanlig er 2007) For å få dette dokumentet over til server må vi sende det til oss selv på E-post. For å gjøre dette må VPN være startet. Trykk så Åpne Velg dokumentet ved å trykke på pil mot høyre. Side 28
Trykk så på E-post fil Skriv inn mottaker Og trykk på send OBS! Vi minner om at det ikke blir tatt backup av ipad en. Derfor oppfordrer vi om at dokumenter alltid blir sendt på e-post til deg selv. Og at de blir lagret på server når du er tilbake på kontoret. Dokumenter som ligger på ipad vil ikke spares når verv/ansettelsesforhold opphører. Side 29
Ringe med en iphone For å ringe må du trykke på den grønne knappen med telefonrør. (Man kan også ringe direkte fra kontakter.) Da kommer du inn på dette bildet. Her kan du velge om du vil taste inn siffer, hente opp en kontakt, finne siste ubesvarte/besvarte, eller ringe telefonsvarer. (se større utklipp) Svare på en samtale med en iphone Når noen ringer til deg vil bildet på I- phonen se slik ut. Vil du svare trykker du kun på skjermen der det står svar. Sitter du opptatt og ikke kan svare trykker du på avvis. Da vil denne samtalen legge seg som en ubesvart samtale, og du vil kunne ringe den opp senere. Side 30
Strømsparing på iphone Enkelte funksjoner kan redusere batteribrukstiden til iphone, avhengig av hvordan funksjonene er konfigurert. For eksempel kan batteribrukstiden påvirkes av hvor ofte iphone automatisk henter e-post, og hvor mange e- postkontoer som bruker denne funksjonen. Tipsene nedenfor gjelder for iphone-enheter med iphone 3.0- programvare eller nyere og kan resultere i forlenget batteribrukstid. Begrens bruken av stedstjenester: Programmer som aktivt bruker stedstjenester, for eksempel Kart, kan redusere batteribrukstiden. Du kan deaktivere stedstjenester ved å gå til Innstillinger > Generelt > Stedstjenester eller ved å bruke stedstjenester for hver enkelt app, kun når du har behov for det. NB! Du kan slå av stedtjenester for hver enkelt app. Husk at stedtjenester SKAL stå på, og Finn ipad/iphone skal være på. Slå av push-varsling: Enkelte programmer fra App Store bruker Apples pushvarslingstjeneste til å varsle deg om nye data. Programmer som bruker mye pushvarsling (for eksempel direktemeldingsprogrammer), kan redusere batteribrukstiden. Hvis du vil slå av pushvarsling, går du til Innstillinger > Varsling, og angir at Varsling skal være Av. Vær oppmerksom på at dette ikke forhindrer deg i å motta ny data når programmet åpnes. Varsling-innstillingen vises kun hvis du har installert programmer som støtter push-varsling. Hent nye data sjeldnere: Programmer som for eksempel Mail kan stilles inn til å hente data ved angitte intervaller. Jo oftere e-post eller annen informasjon hentes, jo raskere reduseres batteribrukstiden. Du kan hente nye data manuelt ved å velge Innstillinger > E-post, kontakter, kalendere > Hent nye data og deretter velge Manuelt. Du kan hente data oftere ved å gå til Innstillinger > E-post, kontakter, kalendere > Hent nye data og velge Hver time. Vær oppmerksom på at dette er en global innstilling som gjelder for alle programmer som ikke har støtte for push-tjenester. Slå av push-e-post: Hvis du har en e-postkonto med push-funksjonalitet, for eksempel Yahoo!, MobileMe eller Microsoft Exchange, kan du slå av push når du ikke trenger tjenesten. Gå til Innstillinger > E-post, kontakter, kalendere > Hent nye data, og angi at Push skal være Av. Meldinger som sendes til e-postkontoer med push-funksjonalitet, mottas nå basert på den globale Hent-innstillingen, og ikke når meldingene kommer. Hvis den globale Hent-innstillingen er satt til Manuelt, kan du ikke bruke MobileMe-funksjonen Find My iphone til å finne enheten. Bruk automatisk henting på færre e-postkontoer: Du kan spare strøm ved å sjekke e-post fra færre e- postkontoer. Dette kan du gjøre ved å slå av eller slette en e-postkonto. Du kan slå av en konto ved å gå til Innstillinger > E-post, kontakter, kalendere, velge en e-postkonto og slå av bryteren i Konto-feltet. Du kan fjerne en konto ved gå til Innstillinger > E-post, kontakter, kalendere, velge en e-postkonto og trykke på Slett konto. Begrens bruken av tredjepartsprogrammer: Hyppig bruk av programmer som hindrer at skjermlyset dempes eller slås av, og bruk av programmer som bruker stedstjenester, kan redusere batteribrukstiden. Slå av Wi-Fi: Hvis du sjelden bruker Wi-Fi, kan du slå av denne funksjonen for å spare strøm. Gå til Innstillinger > Wi-Fi, og slå av bryteren i Wi-Fi-feltet. Hvis du ofte bruker iphone til å surfe på Internett, kan du få bedre batteribrukstid ved å bruke Wi-Fi i stedet for mobildatanettverk. Slå av Bluetooth: Hvis du sjelden bruker Bluetooth-headset og andre Bluetooth-enheter, kan du slå av denne funksjonen for å spare strøm. Gå til Innstillinger > Generelt > Bluetooth, og slå av bryteren i Bluetooth-feltet. Bruk flymodus i områder med dårlig dekning: iphone prøver til enhver tid å opprettholde forbindelsen til mobilnettverket. Det kan føre til at telefonen bruker mer batteristrøm i områder med dårlig dekning. Når du er i områder med dårlig dekning, kan du redusere strømforbruket ved å slå på flymodus. Du vil imidlertid ikke kunne ringe eller motta samtaler. Du kan slå på flymodus ved å gå til Innstillinger og slå på bryteren i Flymodus-feltet. Side 31
Juster lysstyrken: Du kan også forbedre batteribrukstiden ved å justere ned lysstyrken for skjermen. Gå til Innstillinger > Lysstyrke, og flytt skyveknappen til venstre for å redusere standardlysstyrken. Hvis du aktiverer autolysstyrke, justeres lysstyrken for skjermen etter lysforholdene. Gå til Innstillinger > Lysstyrke, og slå på bryteren i Autolysstyrke. Slå av EQ: Hvis du bruker en equalizerinnstilling for avspilling av sanger på iphone, kan dette redusere batteribrukstiden. Hvis du vil slå av equalizeren, går du til Innstillinger > ipod > EQ og trykker på Av. Hvis du har lagt til equalizerinnstillinger for sanger direkte i itunes, må du sette equalizerinnstillingene på iphone til «Flatt» for å få samme effekt som «Av» fordi iphone bevarer itunes-innstillingene. Gå til Innstillinger > ipod > EQ, og trykk på Flatt. Slå av 3G: Bruk av 3G-mobilnettverk gir raskere datanedlasting, men kan også redusere batteribrukstiden, spesielt i områder med begrenset 3G-dekning. Du kan deaktivere 3G ved å velge følgende når du er på Hjem-skjermen: Innstillinger > Generelt > Nettverk. Slå av bryteren i Aktiver 3Gfeltet. Du vil fremdeles kunne ringe og motta samtaler og få tilgang til mobile datanettverk via EDGE eller GPRS der det er tilgjengelig. Det er viktig for vedlikehold av litiumbaserte batterier at elektronene er i bevegelse regelmessig. Forsikre deg om at du utfører minst én ladesyklus i måneden (lad batteriet til 100 %, og bruk det helt opp). I tillegg har vi opplevd at telefonen blir glovarm og tapper seg ned på ca 3 timer (i verste tilfelle). Det som da lønner seg er å følge listen over, samt i tillegg lukke alle internett sider du har vært inne på. Ved å dobbelklikke på hjem-tasten får du opp alle brukte programmer, slett disse i tilfelle programmet har hengt seg. Husk å lade opp 100 % igjen! Hvis Telefonen fortsatt blir varm og tapper seg for strøm, kan vi sette den opp på nytt. Vi vil ta en sikkerhetskopi av telefonen din før dette gjøres. I enkelte tilfeller kan det være feil på telefonen/operativsystemet, da må den inn på reparasjon. I disse tilfeller tar vi og en sikkerhetskopi av telefonen din. Telefonen bør oppgraderes ved jevne mellomrom. Sjekk med IKT hvis du er usikker på om din telefon har siste versjon av operativsystemet. (du kan selv sjekke hvilken versjon du har ved å gå på: innstillinger, generelt, og velger Om. Bla deg litt ned til Versjon der vil du se for eksempel: 4.3.1 ) Oppgradering av telefonen gjøres av IKT, men du bør avtale tid først. Ta kontakt med oss på 230 64555 eller ffhjelp@fagforbundet.no Side 32
Hvis du har oppgradert til OS5 eller OS5.0.1 bør man slå av angir tidssone. Dette er et kjent problem for batterier. TIPS: En gang i uken bør man ta en hard omstart av iphonen. Dette gjøres ved at dvaleknapp og hjem knappen holdes nede helt til Apple-merket kommer på skjermen. Side 33
Retningslinjer for bruk av ipad/iphone i Fagforbundet Generelt er fordelen med ipad en det hendige formatet. Lettere og hendigere enn en bærbar PC når en er på reiser eller møter. Den ipad en du får utlevert er Fagforbundets eiendom, og må betraktes som et lån i den perioden du er i Fagforbundet. Når verv/ansettelse opphører skal ipad en leveres tilbake. Tilgang til nettet ipad en kan kobles til nettet på to måter, enten via Wifi (trådløs sone), eller via mobildata (mobilt bredbånd). Oppkobling via mobildata krever at det er satt inn et SIM-kort i ipad en. E-post For brukere i vårt nettverk som har en Fagforbundet.no adresse er ipad en satt opp med synkronisering av e- post, kalender og kontakter, mot denne adressen. Hvordan man leser og sender e-post på en ipad er helt tilsvarende på iphone, og beskrevet i brukerveiledningen for iphone. Denne får du på IKT avdelingen eller finner denne på intranettet (under IKT informerer). Man kan selv sette ipad en opp mot sin private e-post adresse. Dette er kurant for de fleste typer e-post. Generelt fungerer e-posten på ipad slik at det er uproblematisk å åpne og lese vedlegg (eksempelvis av typen Word og PowerPoint). ipad en er derimot ikke utstyrt med programvare for å lagre og jobbe videre med (redigerer) slike vedlegg. Løsningen på dette er beskrevet nedenfor under dokumentbehandling. Internett På ipad en surfer du på nettet med Apples nettleser Safari. I prinsippet får du tilgang til det samme på nettet fra ipad en som du gjør fra PC en din. Unntaket er Flash-videoer og andre sider som er avhenglig av flash. YouTube-videoer går derimot fint på ipad. Fagforbundet nettsteder er pr i dag ikke spesialtilpasset ipad, men både fagforbundet.no, ungdomssidene, medlemsportalen, tillitsvalgtnettet og OSS tillitsvalgte fungerer brukbart. Lenker til andre formater enn html (eksempelvis pdf-dokumenter, word-dokumenter og presentasjoner i PowerPoint) er det uproblematisk å åpne og lese. Nedlasting av App er ipad en er satt opp av Fagforbundets IKT avdeling. Den er satt opp med synkronisering av e-post, kalender og kontakter. Utvidelse av funksjonaliteten skjer ved såkalte app er. Dette kan kun skje fra Apples App Store. Det skjer ved at du lager en personlig konto i App Store. Mange app er er gratis, og andre må man betale for. Den eneste måten å få betalt for app'en, er å bruke et personlig kredittkort. Fagforbundet dekker ikke nedlasting av betalings-app er med mindre det er avtalt på forhånd og er arbeidsrelaterte app er. Side 34
Nyheter Mange aviser og tidsskrifter har lager App er som presenterer spesialtilpassede utgaver av papirversjonen sin på ipad. De fleste av disse må man abonnere på mot betaling. Fagforbundet refunderer ikke utgiftene til slike App er. Dokumentbehandling Som skrevet er ipad en i utgangspunktet ikke utstyrt med programvare for lagring og behandling av dokumenter (tekstbehandling, presentasjon og regneark). Det jobbes imidlertid med å få en god felles løsning på dette. Det finnes imidlertid app er som kan lastes ned fra App Store som gjør dette. Vi har testet Office2 HD og anbefaler at denne brukes. Per dags dato dekkes kun denne. Dokumentdeling Det er pr. dags dato ikke mulighet/lov til å dele dokumenter ved hjelp av app er som DropBox og lignende, eller ved hjelp av icloud. Dette er ikke lov pga sikkerhet og personopplysningsloven. IKT avdelingen jobber med å innføre ny VPN løsning, og vil komme tilbake med mer info om dokumentdeling på et senere tidspunkt. Videokonferanser Det finnes i skrivende stund ikke en App for ipad for videokonferansesystemet fra Tandberg/Cisco som fagforbundet bruker. Skype fungerer derimot på ipad med en App fra Skype som kan lastes ned gratis fra App Store. Hvis uhellet er ute Om ipad en/iphone en blir ødelagt, stjålet eller tapt, kontakter du: IKT avdelingen i Fagforbundet Tlf: 23064555 ffhjelp@fagforbundet.no Anita Johansen Tlf: 23064557 Anita.johansen@fagforbundet.no Øystein Wang Tlf: 23064552 Oystein.wang@fagforbundet.no Jan Ove Rasmussen Tlf: 23064551 Jan.ove.rasmussen@fagforbundet.no Side 35
Følg også med på intranettet under "IKT informerer" Der vil det fortløpende publiseres tips og triks Side 36