DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 03.09.2019 Tid: 09:30 12:15 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Steffen Jørgensen Mathisen, Ken Roger Edvardsen, Gunnar Johan Lorentzen, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Wiggo Paulsen, Karsten Vang, Yngve Skei, Alf Torbjørn Westin, Kirsti Aasvik Johansen, Trine Sivertsen Hjortdahl og Stina Helen Hermansen Forfall: Odd Einar Lorentzen, Berit Opland, Jens Carlsen og Dag Ragnar Pettersen, Varamedlemmer: Elisabeth Nyheim Austad, Arne Hagen og Lars Åkerøy Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 55/19-61/19-61. Sak 44/19 ble utsatt til neste møte. Steffen Mathisen fikk permisjon fra kl 11. Deltok under sak 56/19 og 57/19 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 03.09.2019 John-Erik S. Johansen Alf Torbjørn Westin Gunnar Johan Lorentzen Ordfører Kommunestyremedlem Kommunestyremedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 55/19 17/616 KYSTPLAN HELGELAND - SLUTTBEHANDLING ETTER 2. GANGS HØRING 56/19 19/230 ORIENTERINGSSAK PROSESS KULTURSKOLE 57/19 18/91 SLUTTSAK - OPPGRADERING KULTURSAL 58/19 19/495 BUDSJETTREGULERING AV DRIFTSBUDSJETTET MED TILLEGGSBEVILGNINGER NR. 1-2019 59/19 19/217 HEILE HELGELAND - BLI MED PÅ LAGET 60/19 19/490 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM DØNNA KOMMUNE OG DEN OFFENTLIGE TANNHELSETJENESTEN I NORDLAND 61/19 18/738 FELLES FORLIKSRÅD I HALD 44/19 19/302 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLE- OG BARNEHAGE I DØNNA KOMMUNE 2018 Side 2 av 16
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 03. 09. 2019 00 : 00 : 00-03. 09. 2019 00 : 00 : 00 Utvalg: KST Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/105-43 03.06.2019 DK//TOJO X20 3597/19 FYLKESMANNEN I NORDLAND OVERSENDELSE AV TILSYNSRAPPORT - KOMMUNAL BEREDSKAPSPLIKT - DØNNA KOMMUNE 19/201-4 11.06.2019 DK//TOJO G21 3792/19 ALIS nord TILBUD OG AKSEPTBREV-ALIS-NORD 17/962-7 11.06.2019 DK//TOJO 243 3793/19 Postmottak KMD 16/3421-102 HØRINGSBREV - FORSLAG TIL KVALITETSKRITERIER FOR LÅN TIL BOLIGKVALITET I NY FORSKRIFT OM LÅN FRA HUSBANKEN 19/340-5 18.06.2019 DK//TOJO A61 3905/19 Nesna kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - HØRINGSUTTALELSE STUDIESTEDSSTRUKTUR NESNA KOMMUNE 17/336-50 18.06.2019 DK//TOJO S00 3956/19 Veronica Aufles FORHÅNDSVARSEL - EIERMØTE I HELGELAND KRAFT 28. NOVEMBER 2019 19/89-9 19.06.2019 DK//TOJO 212 4012/19 Helgeland Kraft AS RENTER OG AVDRAG PÅ ANSVARLIG LÅN EIERKOMMUNER 1 HALVÅR 2019 Side 3 av 16
19/21-9 19.06.2019 DK/STAB/MEAN 033 4023/19 Saksnr 2/19 fra møte 03.06.2019 i Ungdomsråd SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM STØTTE HELGELAND UNGDOMSRÅD - 2019 17/932-2 24.06.2019 DK//TOJO 212 4126/19 jan.andreassen@coop.no TIL RÅDMANNEN 19/17-9 01.07.2019 DK//TOJO 030 4231/19 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - OPPRETTELSE AV HELGELAND INTERKOMMUNALT POLITISKE RÅD 19/4-16 01.07.2019 DK/STAB/PABL 060 4262/19 Postmottak KMD 19/3463-1 INFORMASJON OM DEN NYE KOMMUNELOVEN 19/445-2 04.07.2019 DK//TOJO 151 4417/19 Saksnr 65/19 fra møte 02.07.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - DRIFTSORIENTERING, JULI 2019 18/736-9 04.07.2019 DK/TEK/KJKI GNR 31/23 4418/19 Saksnr 66/19 fra møte 02.07.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - FRADELING GNR 31/23 - EISTEN RAUØ 19/417-3 04.07.2019 DK/LAN/JOHO GNR 34/1 4419/19 Saksnr 67/19 fra møte 02.07.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM KONSESJON VED ERVERV AV FAST EIENDOM - GNR 34/1 - KJETIL JOHANSEN 19/389-6 04.07.2019 DK/TEK/TRSO GNR gnr.30/1 4420/19 Saksnr 68/19 fra møte 02.07.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - RUNDBALLEDEPONI/SILOANLEGG GNR. 30/1 KJETIL JOHANSEN 19/71-37 04.07.2019 DK/STAB/CHDA Q80 4421/19 Saksnr 69/19 fra møte 02.07.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - TRAFIKKSIKKERHETSMIDLER Side 4 av 16
19/103-8 04.07.2019 DK//TOJO U01 4423/19 Saksnr 71/19 fra møte 02.07.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - BJØRNSMARTNAN 2019 OG SJARKEN 2019 - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 18/841-11 05.07.2019 DK/STAB/MEAN 610 4444/19 NOTAT - ETABLERING AV PARKERING SNEKKEVIK SKOLE PRISTILBUD 18/769-11 05.07.2019 DK//TOJO G00 4455/19 Nord Universitet SIGNERING AV MIDLERTIDIG SAMARBEIDSAVTALE DØNNA KOMMUNE 17/1336-14 08.07.2019 DK//TOJO 026 4483/19 Elin Anna Hovland OPPRETTELSE AV HELGELAND INTERKOMMUNALT POLITISK RÅD 18/769-13 10.07.2019 DK//TOJO G00 4523/19 Tor Henning Jørgensen VS: VEDRØRENDE NORD UNIVERSITET, SAMARBEIDSAVTALER PRAKSISFELTET 19/184-5 11.07.2019 DK//TOJO M70 U Ofl 24 4543/19 ********** VEDTAK OM TILSKUDD TIL AUTOMATISK SLOKKEANLEGG ********** 17/374-17 05.08.2019 DK/STAB/PABL H43 4773/19 Vefsn kommmune REVIDERT SAMARBEIDSAVTALE HELGELAND KRISESENTER GJELDENDE FRA 1.10.2019 19/42-27 13.08.2019 DK/LAN/JOHO V50 4840/19 Øvervatn, Jostein KONSEKVENSER AV STORTINGETS VEDTAK OM Å INNLEMME VAKT- OG ADMINISTRASJONSTILSKUDDET I RAMMEFINANSIERINGEN TIL KOMMUNENE FRA 2020 Side 5 av 16
17/798-16 13.08.2019 DK//TOJO 026 4843/19 Strømmen, Nina NASJONALE MÅL OG HOVEDPRIORITERINGER FOR DE SOSIALE TJENESTENE I ARBEIDS- OG VELFERDSFORVALTNINGEN I 2020 17/590-10 13.08.2019 DK//TOJO 033 4852/19 Toril H Forsmo DATO FOR HØSTENS REPRESENTANTSKAPSMØTE OG NY SELSKAPSAVTALE FOR SHMIL IKS 19/480-2 15.08.2019 DK/STAB/PABL 033 4897/19 Saksnr 4/19 fra møte 15.08.2019 i Eldreråd SAKSPROTOKOLL - REGLER FOR DEKING AV PASIENTREISER 19/4-25 16.08.2019 DK/STAB/PABL 060 4922/19 Distribusjonsoppdrag HØRINGSBREV FRA KD 18/758-7 27.08.2019 DK//TOJO GNR 27/45 5060/19 Saksnr 73/19 fra møte 27.08.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - LEILIGHET/ KONTOR 27/45 - BJØRN INGE RIKHARDSEN 19/450-4 27.08.2019 DK/STAB/MEAN C86 5061/19 Saksnr 74/19 fra møte 27.08.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - FORPROSJEKT - BYGDEBOK 19/495-2 27.08.2019 DK/STAB/PABL 151 5064/19 Saksnr 77/19 fra møte 27.08.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - BUDSJETTREGULERING AV DRIFTSBUDSJETTET MED TILLEGGSBEVILGNINGER NR. 1-2019 19/394-11 27.08.2019 DK//TOJO 151 5065/19 Saksnr 78/19 fra møte 27.08.2019 i Formannskap SAKSPROTOKOLL - OPPFØLGING AV BUDSJETTVEDTAK 2019 19/498-3 27.08.2019 DK/STAB/PABL 011 5070/19 Saksnr 4/19 fra møte 27.08.2019 i Valgstyre Side 6 av 16
SAKSPROTOKOLL - OPPNEVNING AV STEMMESTYRER TIL KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2019 19/499-2 27.08.2019 DK/STAB/PABL 011 5071/19 Saksnr 5/19 fra møte 27.08.2019 i Valgstyre SAKSPROTOKOLL - EVENTUELL FORHÅNDSSTEMMING PÅ LØKTA 18/179-62 27.08.2019 DK/STAB/PABL 011 4422/19 Saksnr 70/19 fra møte 02.07.2019 i Formannskapet SAKSPROTOKOLL - UTBYGGING BRANNSTASJON MED SKITTEN/ REN SONE - 13 Side 7 av 16
55/19 KYSTPLAN HELGELAND - SLUTTBEHANDLING ETTER 2. GANGS HØRING Formannskapets innstilling: 1. Med hjemmel i Plan og bygningslovens 11-15 vedtas Kystplan Helgeland - kommunedelplan for del av sjøareal i Dønna kommune, med de endringer som fremkommer av saksfremlegget. 2. Planbestemmelser og retningslinjer oppdateres iht. forslag fra prosjektledelsen for Kystplan Helgeland slik det fremgår av revidert forslag datert 10.6.2019. Behandling: Formannskapets innstilling ble vedtatt med 14 mot 1 stemme. Vedtak: 1. Med hjemmel i Plan og bygningslovens 11-15 vedtas Kystplan Helgeland - kommunedelplan for del av sjøareal i Dønna kommune, med de endringer som fremkommer av saksfremlegget. 2. Planbestemmelser og retningslinjer oppdateres iht. forslag fra prosjektledelsen for Kystplan Helgeland slik det fremgår av revidert forslag datert 10.6.2019. Side 8 av 16
56/19 ORIENTERINGSSAK PROSESS KULTURSKOLE Rådmannens innstilling: 1. Det nedsettes ei arbeidsgruppe som skal se på fremtidig organisering av kulturskolen i Dønna kommune. 2. Arbeidsgruppa består av; Rektor ved DBU, Ken Anfindsen Leder for ungdomsrådet Frida Hjordahl Dirigent i Dønnahorn, Arild Magne Larsen Fagkonsulent i Dønna kommune, Torgrim Pedersen. 3. Arbeidsgruppa leverer en rapport innen 01.10. 2019. Formannskapets innstilling: 1. Det nedsettes ei arbeidsgruppe som skal se på fremtidig organisering av kulturskolen i Dønna kommune. 2. Arbeidsgruppa består av; Rektor ved DBU, Ken Anfindsen Leder for ungdomsrådet Frida Hjordahl Dirigent i Dønnahorn, Arild Magne Larsen Fagkonsulent i Dønna kommune, Torgrim Pedersen. Politisk representant Berit Opland 3. Arbeidsgruppa leverer en rapport innen 30.06.2020. 4. I perioden skoleåret 2019/2020 kjøper Dønna kommune plasser i Kulturskolen for Aille innenfor en ramme på kr 200 000. Behandling: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende tilføyelse; Finansieres av midler satt av til kulturskole. Vedtak: 1. Det nedsettes ei arbeidsgruppe som skal se på fremtidig organisering av kulturskolen i Dønna kommune. Side 9 av 16
2. Arbeidsgruppa består av; Rektor ved DBU, Ken Anfindsen Leder for ungdomsrådet Frida Hjordahl Dirigent i Dønnahorn, Arild Magne Larsen Fagkonsulent i Dønna kommune, Torgrim Pedersen. Politisk representant Berit Opland 3. Arbeidsgruppa leverer en rapport innen 30.06.2020. 4. I perioden skoleåret 2019/2020 kjøper Dønna kommune plasser i Kulturskolen for Aille innenfor en ramme på kr 200 000. Finansieres av midler satt av til kulturskole. Side 10 av 16
57/19 SLUTTSAK - OPPGRADERING KULTURSAL Formannskapets innstilling: 1. Oppgraderingen av kultursal (Gamle Gymsal) er gjennomført med et overforbruk på kr. 100 000,-. 2. Prosjektfinansieringen har en underfinansiering på kr.100.000 (årsaket av feilføring av fondsmidler). 3. Prosjektet fullfinansieres ved at lånerammen økes med kr. 200 000,-. 4. Totalt lånebeløp for prosjektet utgjør tilsammen kr. 464 000,-. Behandling: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Oppgraderingen av kultursal (Gamle Gymsal) er gjennomført med et overforbruk på kr. 100 000,-. 2. Prosjektfinansieringen har en underfinansiering på kr.100.000 (årsaket av feilføring av fondsmidler). 3. Prosjektet fullfinansieres ved at lånerammen økes med kr. 200 000,-. 4. Totalt lånebeløp for prosjektet utgjør tilsammen kr. 464 000,-. Side 11 av 16
58/19 BUDSJETTREGULERING AV DRIFTSBUDSJETTET MED TILLEGGSBEVILGNINGER NR. 1-2019 Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar budsjettregulering og tilleggsbevilgninger i tråd med vedlagte budsjettreguleringsskjema. Behandling: Elisabeth Nyheim Austad ba om å få sin habilitet vurdert da hun er leder i Drømmehagen barnehage. Noe av budsjettreguleringen har sin bakgrunn i tilskuddet til Drømmehagen barnehage. Elisabeth Nyheim Austad ble enstemmig kjent habil til å delta i behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar budsjettregulering og tilleggsbevilgninger i tråd med vedlagte budsjettreguleringsskjema. Side 12 av 16
59/19 HEILE HELGELAND - BLI MED PÅ LAGET Formannskapets innstilling: 1. Dønna kommune deltar i prosjektet «Heile Helgeland». 2. Kostnaden for 2019, 10 000,-, innarbeides i årets budsjett ved neste budsjettregulering. 3. For 2020 innarbeides kostnadene i årsbudsjett for 2020, og tas inn i økonomiplanen for året 2021.. 4. Dønna kommune sin deltagelse avhenger av at de tre øvrige HALD-kommunene også deltar i prosjektet. Behandling: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Dønna kommune deltar i prosjektet «Heile Helgeland». 2. Kostnaden for 2019, 10 000,-, innarbeides i årets budsjett ved neste budsjettregulering. 3. For 2020 innarbeides kostnadene i årsbudsjett for 2020, og tas inn i økonomiplanen for året 2021.. 4. Dønna kommune sin deltagelse avhenger av at de tre øvrige HALD-kommunene også deltar i prosjektet. Side 13 av 16
60/19 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM DØNNA KOMMUNE OG DEN OFFENTLIGE TANNHELSETJENESTEN I NORDLAND Formannskapets innstilling: Dønna kommune inngår samarbeidsavtale med den offentlige tannhelsetjenesten i Nordland basert på vedlagte forslag. Behandling: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Dønna kommune inngår samarbeidsavtale med den offentlige tannhelsetjenesten i Nordland basert på vedlagte forslag. Side 14 av 16
61/19 FELLES FORLIKSRÅD I HALD Rådmannens innstilling: 1. Det opprettes ett felles forliksråd for kommunene Alstahaug, Leirfjord, Herøy og Dønna og trer i kraft fra 1.1. 2020. 2. Det nye forliksrådet får navnet Ytre-Helgeland forliksråd. 3. Det fremmes særskilt sak om valg av forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer. Det utarbeides et felles forslag til forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer etter følgende prinsipper: Ett medlem og ett varamedlem fra Alstahaug kommune, en av hvert kjønn Ett medlem og ett varamedlem fra Leirfjord kommune, en av hvert kjønn Ett medlem og ett varamedlem eller varamedlem fra Herøy kommune, annenhver periode kvinne og mann Ett medlem og ett varamedlem eller varamedlem fra Dønna kommune, annenhver periode kvinne og mann Alstahaug og Leirfjord veksler på å ha ledervervet Den kommune som innehar ledervervet har 3. varamedlem Herøy og Dønna kommune veksler på å ha 1.varamedlem Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det opprettes ett felles forliksråd for kommunene Alstahaug, Leirfjord, Herøy og Dønna og trer i kraft fra 1.1. 2020. 2. Det nye forliksrådet får navnet Ytre-Helgeland forliksråd. 3. Det fremmes særskilt sak om valg av forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer. Det utarbeides et felles forslag til forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer etter følgende prinsipper: Ett medlem og ett varamedlem fra Alstahaug kommune, en av hvert kjønn Ett medlem og ett varamedlem fra Leirfjord kommune, en av hvert kjønn Ett medlem og ett varamedlem eller varamedlem fra Herøy kommune, annenhver periode kvinne og mann Ett medlem og ett varamedlem eller varamedlem fra Dønna kommune, annenhver periode kvinne og mann Alstahaug og Leirfjord veksler på å ha ledervervet Den kommune som innehar ledervervet har 3. varamedlem Herøy og Dønna kommune veksler på å ha 1.varamedlem Side 15 av 16
44/19 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLE- OG BARNEHAGE I DØNNA KOMMUNE 2018 Formannskapets innstilling: Kommunestyret tar den framlagte Tilstandsrapport for barnehage og skole 2018 til etterretning. Behandling: Under godkjenning av sakslisten ble det vedtatt å utsette saken til neste kommunestyremøte (og nytt kommunestyre). Vedtak: Saken utsettes. Side 16 av 16