Tokke kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 05.09.2019 Møtetid: 09.31 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kjell Magne Grave MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen Ofte Jakobsen Kjell Magne Grave KRF Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Gunhild Kommunalsjef for plan, næring og teknisk (sjuk) Austjord Ann Wraa Kommunalsjef for helse og omsorg Tjøstov Djuve Økonomisjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr RS 19/7 RS 19/8 RS 19/9 Innhald Referatsaker 119/4 - Søknad om dispensasjon frå arealdelen for frådeling av husmannsplass til fritidsføremål Søknad om etablerartilskot Svar på søknad om støtte til skilt- MMD Eiendom RS 19/10 Mindre reguleringsendring felt F8 RS 19/11 92/6 og 92/39 - Søknad om dispensasjon for arealoverføring RS 19/12 Svar på søknad om tilskot til etablering av Dalen Yogasenter PS 19/47 Politiske saker til behandling Telemark innkjøpssamarbeid kommunalt oppgåvefellesskap (KO) - godkjenning av samarbeidsavtale PS 19/48 Budsjettrapportering 1.halvår 2019 PS 19/49 Evaluering av avtale om minibank på Dalen 2019 PS 19/50 PS 19/51 PS 19/52 PS 19/53 Søknad om dispensasjon - Lårdal kraftverk: Ny handsaming Ekstraordinære utgifter, ny brønn - Byrte vassverk, finansiering Desentralisert behandling av kreft i Tokke kommune Søknad om tilskot til Støga-festivalen, Pedersen Pub Å Bistro Lukka... Drøftingssak: - Rådmannen sin løn utsett til neste møte.
Referatsaker RS 19/7 119/4 - Søknad om dispensasjon frå arealdelen for frådeling av husmannsplass til fritidsføremål RS 19/8 Søknad om etablerartilskot RS 19/9 Svar på søknad om støtte til skilt- MMD Eiendom RS 19/10 Mindre reguleringsendring felt F8 RS 19/11 92/6 og 92/39 - Søknad om dispensasjon for arealoverføring RS 19/12 Svar på søknad om tilskot til etablering av Dalen Yogasenter
Politiske saker til behandling PS 19/47 Telemark innkjøpssamarbeid kommunalt oppgåvefellesskap (KO) - godkjenning av samarbeidsavtale 1. Tokke kommunestyre godkjenner samarbeidsavtale om skiping av «Telemark innkjøpssamarbeid KO» (TIS) slik den er lagt fram, med Midt-Telemark kommune som vertskommune. 2. Auken i medlemskontingent stor kr 160 000,- vert å innarbeide i budsjett 2020 og økonomiplan 2020 2023. 3. Tokke kommunestyre godkjenner samarbeidsavtale om skiping av «Telemark innkjøpssamarbeid KO» (TIS) slik den er lagt fram, med Midt-Telemark kommune som vertskommune. 4. Auken i medlemskontingent stor kr 160 000,- vert å innarbeide i budsjett 2020 og økonomiplan 2020 2023. PS 19/48 Budsjettrapportering 1.halvår 2019 Budsjettrapporten for 1.halvår 2019 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår. Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap/KrF: Ein bed administrasjonen om å greie ut ei sak der me vurderar rekrutteringstiltak for stillingar innan helse og omsorg. Det vart fyrst røysta over rådmannen sin tilråding Samrøystes vedteke. Så røysting over framlegget
Samrøystes vedteke Budsjettrapporten for 1.halvår 2019 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår. Ein bed administrasjonen om å greie ut ei sak der me vurderar rekrutteringstiltak for stillingar innan helse og omsorg. PS 19/49 Evaluering av avtale om minibank på Dalen 2019 Tokke kommune vidarefører avtale med NOKAS Verdihåndtering AS om utplassering av selvbetjeningsautomat/ minibank i 1 eit - år. Saka skal handsamast politisk kvart år i god tid før oppseiingsfrist. Som tidlegare handsaming av saka var Hilde Alice Vågslid inhabil i saka. 6 røysteføre medlemmar. Tokke kommune vidarefører avtale med NOKAS Verdihåndtering AS om utplassering av selvbetjeningsautomat/ minibank i 1 eit - år. Saka skal handsamast politisk kvart år i god tid før oppseiingsfrist. PS 19/50 Søknad om dispensasjon - Lårdal kraftverk: Ny handsaming I medhald av Plan- og bygningslova 19-2, avslår Tokke kommune søknad frå VTK AS v/ Bystøl AS 07.03.2019, om dispensasjon frå kommuneplanen sin arealdel. Tokke kommune held med dette fast ved kravet som ligg i føresegnene til vedteken arealdel av kommuneplanen, der det skal utarbeidast reguleringsplan for næringstiltak i område avsett til landbruks-, natur og friluftsområde med høve til spreidd bustad- og yrkesbygg, SBY16 Lårdal. Lårdal si særstilling når det gjeld naturverdiar, kulturlandskap og kulturhistorie, og som landbruksbygd og turistbygd, bør sjåast på i reguleringsplan for å få vurdert sektorinteressene og samfunnsinteressene samla sett. I arbeidet med reguleringsplan
kan dei kartlagde interessene samanstillast, for å få vurdert og teke stilling til moglege avbøtande tiltak som estetikk ved gjennomføring av bygningar og tiltak, tilrettelegging for ålmenta, synleggjering av viktige kvalitetar i planområdet m.m. Desse tilhøva vil vere viktig å få fastlagt i juridisk bindande reguleringsplan. Målet med reguleringsplanen vil vere å få avklart premissane og arealinteressene kring utbygging av Lårdal kraftverk. Som i tidlegare handsaming av saka var Thor Arne Heggtveit inhabil i saka. 6 røysteføre medlemmar. I medhald av Plan- og bygningslova 19-2, avslår Tokke kommune søknad frå VTK AS v/ Bystøl AS 07.03.2019, om dispensasjon frå kommuneplanen sin arealdel. Tokke kommune held med dette fast ved kravet som ligg i føresegnene til vedteken arealdel av kommuneplanen, der det skal utarbeidast reguleringsplan for næringstiltak i område avsett til landbruks-, natur og friluftsområde med høve til spreidd bustad- og yrkesbygg, SBY16 Lårdal. Lårdal si særstilling når det gjeld naturverdiar, kulturlandskap og kulturhistorie, og som landbruksbygd og turistbygd, bør sjåast på i reguleringsplan for å få vurdert sektorinteressene og samfunnsinteressene samla sett. I arbeidet med reguleringsplan kan dei kartlagde interessene samanstillast, for å få vurdert og teke stilling til moglege avbøtande tiltak som estetikk ved gjennomføring av bygningar og tiltak, tilrettelegging for ålmenta, synleggjering av viktige kvalitetar i planområdet m.m. Desse tilhøva vil vere viktig å få fastlagt i juridisk bindande reguleringsplan. Målet med reguleringsplanen vil vere å få avklart premissane og arealinteressene kring utbygging av Lårdal kraftverk. PS 19/51 Ekstraordinære utgifter, ny brønn - Byrte vassverk, finansiering Ekstraordinære utgifter på inntil 500 000,- i samband med etablering av ny drikkevasskjelde for Byrte vassverk, blir finansiert av disposisjonsfond. Kostnadene blir dekt av sjølvkostordninga over tid.
Ekstraordinære utgifter på inntil 500 000,- i samband med etablering av ny drikkevasskjelde for Byrte vassverk, blir finansiert av disposisjonsfond. Kostnadene blir dekt av sjølvkostordninga over tid. PS 19/52 Desentralisert behandling av kreft i Tokke kommune Tokke kommune går videre med hovedprosjekt «Kreftbehandling i kommunen» 2019 2020. Eigenandel på 75 000 kr blir innarbeidd i budsjettramma til Helse og Omsorgsetaten for 2020 Saka vart handsama som nr tre i møtet. Tokke kommune går videre med hovedprosjekt «Kreftbehandling i kommunen» 2019 2020. Eigenandel på 75 000 kr blir innarbeidd i budsjettramma til Helse og Omsorgsetaten for 2020 PS 19/53 Søknad om tilskot til Støga-festivalen, Pedersen Pub Å Bistro Støgafestivalen v/ Pedersen Pub Å Bistro i Høydalsmo, får kr. 30 000,- i støtte frå næringstiltak. Midlane vert løyvd frå konto 1470 454 325. Til konsertane i Støga, som er ein stor del av utgiftene, blir det stilt underskotsgaranti på kr 20 000,-. Dette vert utbetalt ved framlagt dokumentasjon som syner underskot på arrangementsrekneskapen. Desse midlane vert løyvd frå konto 1470 232 385 kultur. Hilde Alice Vågslid, Ap: Stilte spørsmål om habilitet i saka. Samrøystes vedteke at ho var inhabil i saka.
6 røysteføre medlemmer. Støgafestivalen v/ Pedersen Pub Å Bistro i Høydalsmo, får kr. 30 000,- i støtte frå næringstiltak. Midlane vert løyvd frå konto 1470 454 325. Til konsertane i Støga, som er ein stor del av utgiftene, blir det stilt underskotsgaranti på kr 20 000,-. Dette vert utbetalt ved framlagt dokumentasjon som syner underskot på arrangementsrekneskapen. Desse midlane vert løyvd frå konto 1470 232 385 kultur.