KONTRAKT OM INNLEIE AV MASKIN/LASTEBIL MED FØRER Vedlikehold på følgende vegstrekninger Kommunale veier i Kiberg samt kommunal vei i Indre Kiberg Det er dags dato inngått slik kontrakt avtale om tidsavgrenset innleie av maskin/lastebil med fører. Mellom Vardø kommune enhet TNPK Org.nr: 972 418 048 (som oppdragsgiver) Og Kontrakten består av følgende dokumenter i prioritert rekkefølge: Del A Del B Del C Vedlegg 1 Vedlagg 2 Vedlagg 3 Juridiske vilkår Oppdragsbeskrivelse Pris,betalings- og leveringsbetingelser Prissjema Fungsjonsbeskrivelse vinterarbeid Kartgrunnlag nummererte veien Kontraktsdokumentene er utarbeidet i 2 eksemplarer og skal være signert av kontraktspartene. 17.08.2015 Side 1 av 16
DEL A JURIDISKE VILKÅR 1. Utførelse av oppdraget 1.1 Oppdraget er beskrevet i kontraktens del B og skal utføres slik det fremkommer av kontrakten. 1.2 Leverandør garanterer at oppdreget vil bli utført samvittighetsfullt, fagmessig og effektivt iht. gjeldende standard og ved hjelp av angitte hjelpemidler og teknologi. 1.3 Leverandør er ansvarlig for at sitt personell har de offentlige godkjenninger, fagbrev, maskinførerbevis, kurs og sertifikat som er nødvendig for utførelsen av oppdraget. Når oppdraget er avtalt utført av spesielt angitt personell, kan dette ikke overlates til andre uten skriftlig samtykke fra oppdragsgiver. 1.4 Motorkjøretøy og annet utstyr skal brukes i samsvar med vegtrafikkbestemmelsene samt ha minst en varsellykt som gir blinkende gult varsellys til alle sider. Lyktene skal være godkjent av Statens Vegvesen Vegdirektoratet. Leverandør må selv bekoste og montere nødvendig utstyr på sitt materiell. 2. Underleverandør 2.1 Leverandør skal selv utføre oppdraget. Dersom det etter kontraktsinngåelse blir aktuelt å la underleverandører utføre hele eller deler av oppdraget, skal dette omgående meddeles oppdragsgiver skriftlig for forhåndsgodkjenning. Leverandør har samme ansvar for utførelse og sikkerhet ved bruk av underleverandør som for den del han utfører selv. 3. Helse, miljø og sikkerhet 3.1 Leverandør arbeider innenfor et område hvor oppdragsgiver er hovedbedrift og er jfr. Arbeidsmiljøloven 15 underlagt de samme vern- og sikkerhetsbestemmelsene som gjelder for oppdragsgiver. Leverandør er således ansvarlig for overholdelse av alle krav til sikkerhet og forskriftsmessig opptreden og må rette seg etter de verne- og sikkerhetsregler som gjelder for den aktuelle arbeidsplass. 3.2 Før kontraktsinngåelse skal leverandør fremlegge: Skrift/Beredskapsplan for oppdraget Kopi av sikkerhetskort for oppdragtakers personell 17.08.2015 Side 2 av 16
3.3 Leverandør kan bli kontrollert på HMS-runder(vernerunder) og revisjoner. I forbindelse med disse må leverandør kunne legge fram kopi av forsikringsbevis, kontrollbok, vognkort, løyvedokument og lignende. 4. Lojalitetsplikt 4.1 Leverandør skal uten ugrunn opphold varsle oppdragsgiver om alvorlige feil, mangler og andre forhold som har eller kan komme til å få betydning for fremkommelighet og trafikksikkerhet eller for det totale drifts- og vedlikeholdsarbeidet, selv om disse forholdene ikke har direkte tilknytning til leverandørs ansvarsområde. 5. Forsinkelser 5.1 Der leverandøren ser at utførelsen av oppdraget blir forsinket, skal han omgående skriftlig varsle oppdragsgiver med forslag til tiltak for å begrense forsinkelsens omfang og konsekvenser. 6. Mangler Eventuelle kostnader oppdragsgiver pådras som følge av forsinkelsen som skyldes leverandør eller manglende varsling fra leverandør, kan han kreve dekket av leverandør. Ved gjentatte hendelser som beskrevet ovenfor, skal dette anses som vensntlige mishold som gir oppdragsgiver adgang til å heve kontrakten i henhold til punkt 7 i denne kontrakten. 6.1 Leverandør er ansvarlig for alle typer mangler, herunder skalder, som måtte oppstå under utførelsen av oppdraget, herunder skalder som påføres tredjemann samt oppdragsgiver. Skjødesløs behandling av oppdragsgivers materiell kan medføre erstatningsansvar for leverandøren. Der leverandør blir oppmerksom på mangler eller skade skal han melde fra til oppdragsgiver snarest. 6.2 Alle påviste mangler, herunder skader, ved utførelsen av oppdraget skal umiddelbart rettes av leverandør, uten merkostnad for oppdragsgiver. Dersom dette ikke blir utbedret av leverandør uten ugrunnet opphold, kan oppdragsgiver iverksette utbedring for leverandørens regning og risiko. 7. Heving 7.1 Kontrakten kan normalt ikke sies opp i kontraktsperioden. Dersom det inntreffer spesielle forhold som forhindrer oppfyllelse av kontrakten, kan leverandøren si opp med tre måneders skriftlig varsel mellom 1. februar og 15. april. 17.08.2015 Side 3 av 16
7.2 Oppdragsgiver har rett til å heve kontrakten ved vesentlig mislighold fra leverandørs side. Med vesentlig mislighold menes bl.a.: - konkurs, insolvens, brudd på forsikringsplikten eller andre vesentlige økonomiske forhold. - forhold i leverandørens utførelse som setter utenforståendes, egne eller andre ansattes liv og helse i fare. - gjentatte brudd av instrukser eller andre brudd på offentlige lover og regler - svik, forsømmelse eller andre forhold som bryter med tillitsforholdet til oppdragsgiver. 8. Force Majeure 8.1 Partene er midlertidig fratatt for oppfyllelse av sine rettigheter og plikter i force majeure situasjoner iht. norsk rett. Partene kan heve kontrakten hvis force majeure situasjonen varer utover 60 dager. Den part som påberoper seg force majeure må omgående gi den andre part skriftlig melding om force majeure blir påberopt. 9. Forsikring 9.1 Leverandør skal etablere nødvendig og tilstrekkelig forsikringsdekning for alt arbeid og utstyr som benyttes i oppdraget, samt for ansvar og skade som måtte voldes på oppdragsgiver eller tredjeparts liv eller eiendom. 9.2 Leverandør plikter å oversende forsikringspoliser og vedlagt vilkårene for de forsikringene han er forpliktet til å tekne iht. kontrakten. 10. Konfidensialitet 10.1 All informasjon en part stiller til den annen parts disposisjon eller som part får innsikt i, er å betrakte som konfidensiell. 11. Tvister og verneting 11.1 Tvister som springer ut av denne kontrakt skal søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke lykkes skal de løses ved ordinære domstolene. Rett verneting skal være verneting der oppdragsgiver har sitt hovedkontor. 17.08.2015 Side 4 av 16
DEL B OPPDRAGSBESKRIVELSE 1. Hva oppdraget omfatter 1.1 Oppdraget omfatter generell vintervedlikehold av veier, som snøbrøyting, snøog isrydding og strøing samt annet beslektet arbeid. 2. Utførelse av oppdraget 2.1 For brøyting, strøing og rydding skal oppdraget utføres iht. den beskrivelse som følger av vedlegg 2 til denne kontrakt, Funksjonsbeskrivelse vinterarbeid prosessfordelt. 2.2 Oppdraget skal utføres med de maskiner og utstyr som følger av vedlegg 1 til denne kontrakten, Prisskjema. 3. Andre entrepriser. 3.1 Leverandør må påregne forstyrrelser i eget arbeid pga. arbeid utført av andre entreprenører. Oppdragsgiver vil orientere leverandør om de entrepriser oppdragsgiver har kjennskap til og som har betydning for gjennomføring av oppdraget. Leverandør skal gi andre entreprenører rimelig tilgang for å utføre arbeider i området. 4. Rutiner og bestemmelser for gjennomføring av oppdraget 4.1 Leverandør skal føre logg slik at oppstart og avslutning av brøyting, rydding, strøing, skiltkost og annet arbeid kan dokumenteres. Videre skal loggen \vise tilstand på roden i forhold til standarkraven før og iverksatt tiltak, samt ved tvilstilfaller når tiltak ikke blir iverksatt. 4.2 Leverandør og fører skal kunne nås på mobiltelefon. Alle maskinenheter skal ha tilgjengelig mobiltelefon når enheten er i bruk. 4.3 Leverandør skal til enhver tid i løpet av beredskapsperioden være disponibel og rette seg etter de instrukser og retningslinjer oppdragsgiver gir. 5. Kjøre- hviletid, arbeidstid, dispensasjoner 5.1 Leverandør er forpliktet til å overholde Arbeidsmiljølovens bestemmelser med hensyn til arbeidstid. Leverandør må selv sørge for å skaffe nødvendige tillatelser og dispensasjoner for de maskiner, personell og utstyr som skal brukes i utførelse av kontraktsarbeidet. 17.08.2015 Side 5 av 16
6. Endringer 6.1 Oppdragsgiver har rett til å kreve kvantitative og kvalitative endringer av oppdraget. Endringene kan bl.a. gå ut på så vel tilleggsarbeid som reduksjon i kontraktsarbeidet. En endring kan også være endringer i bevilgningene, endret standard, endret prioritering, endring i mengde etc. 6.2 Alle endringer skal være skriftlig forhåndsavtalt som endringsordre før iverksettelse. Endring som ikke er forhåndsavtalt vil ikke bli honorert. 6.3 Leverandør skal gjennomføre pålagte endringsarbeider og avvente endelig avklaring av vederlag der partene er uenig om dette. 7. Administrasjon/Rapportering 7.1 Leverandør skal påse at alle timelister, arbeidslister m.v. er korrekt og rettidig utfylt og attestert av oppdragsgiver. 7.2 Leverandør er også ansvarlig for utfylling og bistand til oversendelse og oppfølging av eventuelle dokumenter til byggherren og/eller annen offentlig myndighet i forbindelse med oppdraget. 7.3 Leverandør skal daglig føre brøytekort (brøyteskjema) for alt utført arbeid (timelister) og medgåtte mengder. I tillegg skal skiver til fartsskriver fremlegges på oppfordring. 7.4 Mangelfull elle uteblitt dokumentasjon/rapportering kan utgjøre en vesentlig mangel som kan gi grunnlag for heving av kontrakt. Udokumenterte deler av oppdraget vil ikke bli honorert. 8. Partenes representanter Hver av partene skal før oppstart oppnevne en representant som skal være ansvarlig for all kommunikasjon mellom partene vedrørende kontrakten- Beskrivelse Oppdragsgiver Leverandør Firma: Vardø kommune, Enhet TNPK Kontaktperson: Roy Hosen Tlf: 78 98 90 04 Mobil: 958 09 291 Fax: 78 98 90 11 E-post: roy.hosen@vardo.kommune.no Postadresse: Postboks 292 9951 Vardø E-post firma: postmottak@vardo.kommune.no 17.08.2015 Side 6 av 16
DEL C PRIS, BETALINGS- OG LEVERINGSBETINGELSER 1. Betaling for utført arbeid Betaling for utført arbeid skal skje basert på de priser som fremkommer i vedlagg 1 til denne kontrakt, Prisskjema. Betaling skal gjøres opp etter medgått dokumenterte mengder og godkjente timelister der det ikke er avtalt fast pris. Prisene o vedlagg 1 er alt inklusive, eks. eventuell mva. Kostnad forbundet med utstyr, materiell og andre elementer som naturlig følger av oppdraget, herunder deltagelse på kurs og møter, anses å være inkludert i prisene beskrevet i vedlegg 1. 2. Betalingsbetingelser 2.1 Oppgjør vil bli gitt på grunnlag av brøytekort(brøyteskjema) for vintervedlikehold samt annen dokumentasjon som viser faktisk utført arbeid. Brøytekort (brøyteskjema) og annen dokumentasjon skal vedlegges de fakturaer som oversendes. Frist for oversendelse av faktura, inkludert dokumentasjon som nevnt i avsnitt over, er tredje hverdag den påfølgende måned. Dersom faktura og brøytekort ikke blir levert innen fristen vil oppdragsgiver ha anledning til å kunne forta fratrekk i fakturert sum. Fratrekket utgjør kr. 1000,- pr. dag pr. faktura. Fakturaen skal inneholde spesifisert oversikt over hva som kreves betalt og skal splittes opp i arbeidede timer og hva som kreves betalt relatert til bruk av utstyr og materiale. 2.2 Utbetaling vil skje iht. oppdragsgivers rutiner som er min. 15 dager etter korrekt faktura er mottatt. Mva. skal. 2.3 Faktura skal merkes med prosjektnr. og anleggs-/driftsleders navn og sendes: Vardø kommune Enhet TNPK Postboks 292 9951 Vardø. 4. Beredskapsperiode 4.1 Leverandøren forplikter seg til å ha en beredskap slik at oppdraget kan utføres som beskrevet i denne kontrakten i perioden 01.12 30.04, årene 2015 2020. I de tilfelle hvor vinterarbeider er påkrevet utenom den fastsatte perioden, har leverandør plikter til å utføre slike arbeider etter nærmere avtale med oppdragsgiver. Vederlag for slikt arbeid skal ta utgangspunkt i de enhetsprisene som fremkommer i Vedlagg 1. 17.08.2015 Side 7 av 16
5. Skatt Oppdragsgiver vil trekke skatt av alle som ikke er registrert som selvstendig næringsdrivende, Jfr, 4,5 og 6 i skattebetalingsloven. 6. Prisregulering Kontrakten vil ikke være gjenstand for prisregulering. 17.08.2015 Side 8 av 16
PRISSKJEMA (Vedlegg 1) Vardø kommune VINTERVEDLIKEHOLD side 1 av 2 Periode: 01.12.2015 30.04.2022 Beredskapstid fra til: 01.12 30.04 Kontraktør: Adresse: Telefon: Type Reg.nr. Mobilnr. Veg Strekning Brøyting Snørydding Strøing Nattbrøyting Nr: vei navn: m m m 1 Idrettveien med Grendehuset 300 300 300 Nei 2 Partisanveien med veg til 170 170 170 Nei V. Henriksen 3 Korshauen 100 100 100 Nei 4 Havnegata med brannstasjon 600 600 600 Nei 5 Smedgata 100 100 100 Nei 6 Abrahamsensgate 2 2 2 Nei 7 Fjellveien 1 1 1 Nei 8 Fiskargata Nei 9 Havnestien 200 200 200 Nei 10 Villaveien 70 70 70 Nei 11 Båtsfjordveien 100 100 100 Nei 12 Bakerigata 100 100 100 Nei 13 Saunasvingen 100 100 100 Nei 14 Bergstien 200 200 200 Nei 15 Ordf.Halvarisgate 400 400 400 Nei 16 Hagelsrømsgate 400 400 400 Nei 17 Gangvei mellom vei 15-16 Nei 18 Gengvei mellom vei 15 16 Nei 19 Rydding til Vannverket ved Brøytestasjon Statens vegvesen 20 Kryss Fv 345 til 700 700 700 Nei I. Olsen brøytes ved behov 21 Vei til Indre Kiberg Inkl. vei til Arild Kristoffersen Kryss E-75 I. Kiberg 1400 1400 1400 Nei 17.08.2015 Side 9 av 16
(Vedlegg 1) side 2 av 2 Brøytesesong: 2015/16 2016/17 2017/18 2018/20 2021/22 1) Tilbud omfatter veiene 1-19 Type Enhet Pris Pris Pris Pris Pris Fastgodtgjørelse pr. sesong brøyting Fastgodgjørelse hjullaster pr. sesong Fastgodgjørelse sandstrøing pr. sesong Fastgodtgjørelse veghøvling pr. sesong Fastgodgjørelse bortkjøring snø Totalt pr. sesong veiene 1 19 Totalt pr. mnd. veiene 1 19 2) Tilbud omfatter vei 20 Type Enhet Pris Pris Pris Pris Pris Fastgodtgjørelse pr. sesong brøyting Fastgodgjørelse hjullaster pr. sesong Fastgodgjørelse sandstrøing pr. sesong Fastgodtgjørelse veghøvling pr. sesong Fastgodgjørelse bortkjøring snø Totalt pr. sesong vei 20 Totalt pr. mnd. vei 20 3) Tilbud omfatter veiene 1 20 Type Enhet Pris Pris Pris Pris Pris Fastgodtgjørelse pr. sesong brøyting Fastgodgjørelse hjullaster pr. sesong Fastgodgjørelse sandstrøing pr. sesong Fastgodtgjørelse veghøvling pr. sesong Fastgodgjørelse bortkjøring snø Totalt pr. sesong veiene 1 20 Totalt pr. mnd. veiene 1 20 Øvrige vilkår: Kontraktøren holder selv ploger og skjær til ploger og snøryddeutstyr. Prisfastsetting: Pris gis for punkt 1, 2, eller 3, Den som gir for punkt 3 må også prisfastsette punktene 1 og 2. 17.08.2015 Side 10 av 16
Fuksjonsbeskrivelse vinterarbeider innleie av private VEDLEGG 2 Vardø kommune Funksjonskontrakt Side 1 av 4 Kommunale veger Nedenfor er det avmerket med X hvilke oppgaver som inngår og hvilke standarder som kreves for den enkelte kontrakt avhengig av ÅDT og vegkategori. Prosess Beskrivelse 78.2 Skiltkosting 77.6 Snøbrøyting Omfatter fjerning av snø på skilt. Omfatter all snøbrøyting Strategiske vinterveg: Akseptabelt med snø-/isdekke hele eller deler av vinteren 92. Snø- og isrydding Omfatter ryddeoppgaver som: Snø- og ishøvling Snøfresing Snørydding med traktor eller hjullaster Manuell rydding 3. Strøing Omfatter transport og utstrøing av: Sand eller saltblandet sand 17.08.2015 Side 11 av 16
Fuksjonsbeskrivelse vinterarbeider innleie av private VEDLEGG 2 Funksjonskontrakt Side 2 av 4 Det vil framgå av vedlegg samt kontrakten/prisbladet hva som omfattes av arbeidet for den enkle kontraktør: PROSESS 77.6 BRØYTESTIKKER Dersom kontraktør kjører ned brøytestikk skal disse settes opp igjen snarest Minst 3 brøytestikker skal være synlig av gangen på same side av vegen. På strekninger med stålskinne rekkverk plasseres brøytestikkene bak rekkverkskinnene på linje med rekkverksstolpe. PROSESS 78.2 DRIFT AV SKILT Skilt skal kunne leses hele året på følgende minsteavstander: På 100 m ved tillatt fart større enn 60 km/t På m ved tillatt fart mindre enn 60 km/t. Snø på skilt fjernes innen 1 døgn etter endt snøfall. PROSESS 91 SNØBRØYTING STANDARD Vei nr. Start ved snødybde Ferdig brøytet Tørr snø (cm) Våt snø (cm) Tørr snø (cm) Våt snø (cm) 1-20 3 2 10 7 17.08.2015 Side 12 av 16
Fuksjonsbeskrivelse vinterarbeider innleie av private VEDLEGG 2 Funksjonskontrakt Side 3 av 4 Under vedvarende snøvær skal brøytefrekvensen være så stor at kravet til maksimal snømengde overholdes. Under ekstreme værforhold kan kravene fravikes. Ved drivsnø settes tiltak i verk når snøskavler midt på kjørefeltet er: 15 cm Arbeidet skal normalt utføres i tidsrommet kl. 0600 2300, men strekningen skal være gjennombrøytet til kl. 0600. Starttidspunktet må være tilpasset dette. Ved snøfall mellom 0600 og 2200 skal brøyting igangsettes når snødybden er 3 cm. PROSESS 92 SNØ- OG ISRYDDING Utløsende standard og krav til tidspunkt for utførelse av ryddingen etter at vegen er ferdig brøytet er vist i denne tabellen: OPPGAVE Snø- og issåle: - maksimal tykkelse - fjernes innen: Rydding i vegkryss innen: Fjerning av snø for sikt, Bl.a. foran skilt, innen: Siktrydding i kryss innen: Tiltakkriterier og tiltakstid 3 cm 3 døgn 1 døgn 1 døgn 3 døgn Leskurene og brannhydrantene skal være ryddet før kl kl. 0700 eller senest 4 timer etter ferdig gjennombrøyting eller etter instruks. Issvuller skal fjernes før det kan oppstå fare for trafikkantene. PROSESS 93 STRØING Det skal strøs dersom friksjonsforholdene hindrer normal vinterutrusted kjøretøy å komme opp bakker etc. Tiltak iverksettes og fullføres i henhold til tabellen nedenfor: Vegkategori Punktstrøing Helstrøing Start ved: Fullføres Start ved: Fullføres: Vei 1 20 µ < 0,30 1 t µ < 0,20 2 t µ = friksjonskoeffisident før tiltak iverksettes 17.08.2015 Side 13 av 16
Fuksjonsbeskrivelse vinterarbeider innleie av private VEDLEGG 2 Funksjonskontrakt Side 4 av 4 Punktstrøing foretas i kurver, bakker, kryss og på rettstrekninger med uoversiktelige avkjørsler. I overgangsperiodene kan nyttes salt eller saltløsning. På gang- og sykkelveger og fortau skal partiene med is være strødd innen kl. 0600 eller etter 2 timer når friksjonkoffisienten er mindre enn 0,3. ØVRIGE OBJEKTER SOM SKAL INNGÅ I ARBEIDSOMFANGET: Veg iberegnet veikryss Busslommer med og uten leskur Leskur Fortau og/eller område utenfor veg som er avsatt til gående Parkeringsplasser Snuplasser Andre plasser Supplering av nedbrøytede brøytestikker Kontraktøren holder skjær til plogutstyr og annet materiell han måtte bruke. 17.08.2015 Side 14 av 16
75 75 Isaksenbakken Isaksenbakken Omersnasen 84.24 E 75 8/65 /65 8/1 F49 Klokkasekshaugen 8/63 8/88 8/2 8/20 8/61 8/59 8/11 trafo /45 8/45 Bankan 8/62 25 8/44 8/62 8/106 Sandsenden 8/24 /18 8/12 8/25 8/44 8/13 8/1 F47 /22 8/22 Odinøra Innerhamna 8/1 Kiberg 8/42 Kirkegård 8/72 /1 F37 fiskehjeller /1 F33 8/74 8/57 9/1 9/51 8/74 /1 F40 8/107 8/56 9/1 F20 /1 F33 Internat Korshaugen 8/76 /1 F23 /1 F28 /1 F32 8/1 F29 8/92 Skole idrettsplass8/105 8/14 8/82 9/180 8/803.138 8/94 8/84 /218 /183 /1 grunne 9/124 Gml. moloen Mathisenbruket Ytterhamna Øvre Hollabakken 9/182 9/216 9/141 9/169 Kiberg Hollabakken trafo 75 75 Nedre Hollabakken 25 25 75 9/1 F5 9/1 F52 10 Rav uttak /96 8/47 8/47 Nymoloen 25 8/99 8/1 /39 grunne 8/1 8/46 Skipparskjæret Thomasskjæret D V 25 grunne 8/93 8/26 Slettaodden 7 8/ 8/49 8/93 8/49 8/75 Sletta 8/16 17.08.2015 Side 15 av 16 Heimtaket
Stormyra torvuttak Kiberg Kirkegård Skole idrettsplass 3.138 torvuttak E 75 Badevatnet 76 75 Bråtan Stormyra torvuttak torvuttak Skjørbybakken E 75 torvuttak Klokkasekshaugen 25 trafosandsenden Innerhamna grunne Gml. moloen Mathisenbru Ytterhamn Nymo grunne Thomasskjære Skipparskjæret sandtak 27 25 Sletta Slettaodden grunne Storbråtan Heimtaket Storbråtan 25 Olahaugen grunne Avfallstippen Marjahaugen Indre Kiberg Langbukta trafo 20.67 Indre Kiberbukta grunne Langkeila Tareholla Tareholla Sundnes Sundet Sundskjæret (Kunteskjæret) 17.08.2015 Side 16 av 16