/

In-Vest Eiendomsmegling AS Eie Røa E-post: WM264_3001214@usermail.webmegler.no 4683192 414/1047 06.02.19 Megleropplysninger Vi viser til forespørsel av 06.02.2019. Boligselskap: 414 Setra Borettslag Organisasjonsnr: 950.474.084 Andelseier: Sigrun Bjerke Fosse Leieobjektnr: 1047 Adresse: Hovseterveien 68 J, 0768 OSLO Andelsnummer: 188 Borettsinnskudd: kr 36.900, Hjemmeside: setra.herborvi.no Dokument som medfølger Meglerpakke 1: Boligselskapets årsrapport, protokoll fra årsmøtet, vedtekter og husordensregler. Disse dokumentene er en viktig del av meglerpakken. I tillegg medfølger OBOS Energimerke. Opplysninger om boligselskapet: Forkjøpsrett: Ja Styregodkjenning: Ja Eventuelle andre forkjøpsrettsklausuler: Se boligselskapets vedtekter. Særskilte begrensninger/klausuler: Se boligselskapets vedtekter. Dyrehold: Se boligselskapets husordensregler/vedtekter. Forsikret hos: Tryg Forsikring - polisenummer 6646288. Opplysninger om ferdigattest/midlertidig brukstillatelse etc. må innhentes fra bygningsmyndighetene. Mulighet for individuell nedbetaling på hele eller deler av fellesgjeld (IN-lån): Nei Påkostninger/utbedringer i boligselskapet: Se årsrapporten. Borettslaget har en avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Avtale om sikring av felleskostnader varer til den blir sagt opp av en av partene. Oppsigelsestiden er 12 tolv måneder regnet fra oppsigelsesdato. Felleskostnader: Alt er inkludert, men det fremkommer et tillegg for garasje for et gitt antall andelseiere. Felleskostnaden vil øke med 10% fra 01.01.19. Rehabilitering/Større vedlikehold: Borettslaget er i gang med en omgjøring av næringslokaler til leiligheter, en fasaderehabilitering med etterisolering av vegger og tak samt en rør/våtromsrehabilitering. Planlagt oppstart; Rør og våtrom oktober 2017 og fasade/leilighetsprosjektet første kvartal 2019. Kostnad og finansiering; Fasade/leilighetsprosjektet har en øvre låneramme på totalt kr.96.000.000 og det er innvilget et lån på kr.65.000.000 i forbindelse med rør - og våtromsrehabiliteringen. Første delutbetaling på kr.3.490.000 i forbindelse med rør - og våtromsprosjektet ble effektuert 24.10.17, andre delutbetaling på kr 8 000 000 ble effektuert 14.11.17, tredje delutbetaling på kr.9.400.000 ble effektuert 13.02.18, fjerde delutbetaling på kr 5 000 000 ble effektuert 06.04.18, femte delutbetaling på kr.5.000.000 ble effektuert 20.04.18, sjette delutbetaling på kr.6.500.000 ble effektuert 31.05.18, sjuende delutbetaling på kr 4 500 000 ble effektuert den 25.06.18, åttende delutbetaling på kr 4 500 000 ble effektuert den 11.07.18, niende delutbetaling på kr 2 100 000 ble effektuert den 27.08.18, tiende delutbetaling på kr 2 400 000 ble effektuert den 18.10.18 og ellevte delutbetaling på kr 3 100 000 ble effektuert den 03.12.18. Energiavregning: Ikke aktuelt. Garasje medfølger leiligheten: Borettslaget har garasjeplasser. Garasje tilknyttet leiligheten følger andelen ved salg. Dersom andelen har garasjeplass i Landingsveien 14, er det per tidspunkt en kortsiktig leiekontrakt med ny hjemmelshaver. Dersom andelen har garasjeplass i Hovseterveien 70-72, ble det på ekstraordinær generalforsamling 01.12.16 vedtatt å kjøpe parkeringsanlegget i Hovseterveien 70-72. Kjøpet lånefinansieres innenfor en ramme på kr.34.760.000, hvorav kr.7.900.000 er øremerket

oppussing. Ved overføring av garasjeplass påløper det administrasjonskostnader til forretningsfører etter gjeldende prisliste. Parkering medfølger leiligheten: Hver leilighet disponerer to oblater til gjesteparkering hos Meklenborg Borettslag. Bod medfølger leiligheten: I Hovseterveien 64, 66 og 82 er det bod i både gangen og kjeller. Fryseboks medfølger leiligheten: Nei. Innflytningsgebyr/Andre kostnader: Nei. Hjemmeside: www.setrabrl.no. Nøkkel - og skiltbestilling: Nøkler bestilles enten via styret eller Hovseter Vaktmestersentral, belastes den enkelte. Skilt til postkassene bestilles av Mister Minit på Røa, telefonnummer 22 73 22 72. Klausuler: Nei. Heftelser/Merknader: Bestemmelser om adkomstrett og felles bruk av lekeplasser. For ytterligere opplysninger ta kontakt med Kartverket. Andre merknader: Styreleder har fullmakt til å godkjenne nye andelseiere uten styrebehandling, forutsatt at det ikke knytter seg ekstraordinære forhold til salget. Utleieobjektene vil bli indeksregulert årlig med 3% fra januar. For ytterligere opplysninger se seneste årsberetning. Selskapets totale lån og vilkår: Lånenr Type Restsaldo Restløpetid Term Avdr.frihet Type Rente pr. år til og med rente * OBBK01-98207602701 A 3.739.199,- 23 år 2 md. 12 Flyt 2,05% * OBOS01-98207503827 A 8.500.000,- 2 år 6 md. 12 Flyt 1,95% * OBOS03-98207602728 A 7.327.647,- 20 år 1 md. 12 Flyt 2,05% * OBOS06-98207602744 A 53.500.000,- 28 år 8 md. 12 01.05.2019 Flyt 2,05% * OBOS07-98207575232 S 31.811.457,- 28 år 7 md. 12 Flyt 2,05% Vi gjør oppmerksom på at vi kan ha mottatt varsel om renteendring eller nye lån som ikke er iverksatt pr dags dato. Økonomiske opplysninger om leiligheten: Felleskostnader: Totale felleskostnader pr. d.d. kr 6.955, pr. md. Herav: Felleskostnader 5.982,- Garasje HSV 70-72 973,- Ved oppgjør bes megler ta kontakt med OBOS Innbetalingsservice for å få oppgitt eventuelle utestående felleskostnader/andre heftelser iht. boligselskapets legalpant. Ligningsposter pr. 31.12.2018(med forbehold om endringer): Ligningsverdi fås Innberetnings- Fradragsberettigede Annen formue Gjeld på ligningskontoret pliktige inntekter kostnader 52,- 9.050,- 16.366,- 570.296,- Fellesgjeld, kapitalkostnader og eventuell avdragsfrihet: Kapital- Avdragsfrihet Estimert endring Lånenummer Restsaldo kostnader til og med etter avdragsfrihet * OBBK01-98207602701 17.551,- 80,- * OBOS01-98207503827 40.477,- 68,- * OBOS03-98207602728 34.391,- 174,- * OBOS06-98207602744 251.152,- 423,- 01.05.2019 549,- * OBOS07-98207575232 219.392,- 1.010,- Sum andel fellesgjeld (kun lån) kr 569.000, (avrundet opp til nærmeste hele tusen) pr. 01.02.2019 Kapitalkostnader All låneinformasjon over er beregnet ut fra dagens kjente lånebetingelser. De månedlige kapitalkostnadene (renter og avdrag) viser hvor mye det koster å betjene lån for eieren av denne leiligheten. Eventuelt avvik mellom kapitalkostnader og lånekostnader under punktet Økonomiske opplysninger om leiligheten, kan skyldes renteendringer, periodisering eller andre årsaker.

Avdragsfrihet Datoen i denne kolonnen viser til datoen for når avdrag på boligselskapets lån forfaller. Vær oppmerksom på at selskapet normalt vil starte innkreving av et høyere beløp 1 til 6 måneder før denne datoen, slik at man har penger til å betale avdraget ved forfall. Estimert endring i felleskostnader Det gjøres oppmerksom på at estimert endring i felleskostnader pr. md. etter avdragsfri periode forutsetter at avdrag og rentebetingelser pr. dato beholdes uendret. Se for øvrig egen note i regnskapet for ytterligere informasjon og forutsetninger. Kontaktinformasjon: Ved ytterligere spørsmål angående fellesgjeld og kapitalkostnader, bes megler vennligst ta kontakt med forvaltningskonsulent Alexander Dahl Henriksen pr. telefon 22 86 56 92 ev. pr. e-post: alexander.dahl.henriksen@obos.no. Annen informasjon: Opplysninger gitt i dette brev er basert på de opplysninger forretningsfører har på tidspunktet for avgivelsen. Selger og megler må kontrollere de tall som framgår av dette brev mot den informasjon han selv sitter inne med, særlig tidligere ligningsoppgaver. Dersom noe er uklart bes det om at man tar kontakt med forretningsfører. Forretningsfører aksepterer intet erstatningsansvar for feil i de gitte opplysninger med mindre det er utvist grov uaktsomhet. Melding fra megler ved salg: For selskap med intern forkjøpsrett viser vi til Lov om borettslag 4-15 og 4-22. Forkjøpsrett for OBOS medlemmer: Melding om avklaring av forkjøpsrett sendes pr e-post: forkjop@obos.no Melding om forkjøpsrett må inneholde: Opplysninger om boligen (borettslag, bolignummer og adresse), selgers navn og telefonnummer, kjøpers navn samt adresse, fødselsnummer og telefonnummer, avtalt pris/ prisantydning herunder avtalt forskudd, og eventuelle andre vilkår som overtakelse og betalingstid. I tillegg må det oppgis eventuelle særlige forhold knyttet til boligens tilstand, eventuelle ansvarsfraskrivelser etc. Kopi av kjøpekontrakten skal sendes OBOS så snart den foreligger. Søknad om styregodkjennelse av ny andelseier sendes Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A, 768 OSLO, e-post: hck@patentstyret.no Kjøper har ikke rett til å ta boligen i bruk før søknaden er godkjent, ref. Lov om brl 4-5. Overtakelse bes lagt til etter at eventuell forkjøpsrett er avklart og styregodkjenning foreligger.

Priser og gebyrer p.t.: Ved bestilling av meglerpakke pr. brev eller e-post er prisen kr 4 375, inkl. mva. Ved bestilling av meglerpakke ev. enkeltprodukt via www.infoland.no, se pris på bestillingen. I tillegg påløper: Eierskiftegebyr kr 5.750, Innmelding i OBOS kr 500, Gebyr for å forhåndsvarsle forkjøpsrett kr 7.187, Det kreves medlemskap i OBOS for å erverve/eie denne boligen. Andelstegning skjer ved signering av kjøpekontrakt for personer som ikke er medlem i OBOS. Dersom det er flere enn én som skal eie boligen sammen, må alle være medlem i OBOS og betale hver sin medlemskontingent. Det er borettslaget som betaler medlemskontingenten for alle som har en eierandel i boligen, og kontingent innkreves derfor via felleskostnadene i borettslaget. Faktura ettersendes når eierskiftet er registrert. Vennligst vent med betaling til denne er mottatt, da KID nummer må oppgis ved betaling. Vi gjør oppmerksom på at det kan påløpe ytterligere kostnader i forbindelse med eventuell overføring av garasje, parkering eller lignende forhold. Vi ser fram til et hyggelig samarbeid. Hilsen OBOS

INFORMASJON OG RETNINGSLINJER OM AVKLARING AV FORKJØPSRETT TIL DEG SOM ER MEGLER, ELLER SOM SELGER BOLIGEN DIN SELV Den som er ansvarlig ved salg av bolig, det seg være megler eller selger som selger selv, har en del plikter i forbindelse med avklaringen av forkjøpsretten. I teksten under har vi kalt denne personen salgsansvarlig. Salgsansvarlig må varsle OBOS Avd. Forkjøp og be om avklaring av forkjøpsretten. Salg av OBOS-tilknyttet bolig utløser som regel forkjøpsrett. Det fastsettes en egen meldefrist for hver enkelt bolig. Forkjøpsretten avklares etter meldefristen er utløpt samt melding om bud akseptert er mottatt. Avklaring av forkjøpsrett kan avklares på 2 måter, vi har kalt dem modell 1 og modell 2. 2 modeller for avklaring av forkjøpsrett Forkjøpsrett kan avklares ved at: 1. OBOS forhåndsvarsles om at andelen kan skifte eier. Forkjøpsretten avklares i forkant eller parallelt med salgsprosessen eller 2. OBOS avklarer forkjøpsretten etter at bud er akseptert (fast pris) Noen viktige punkter: o OBOS har i henhold til lov om borettslag, 4-15, 20 dager til å gjøre forkjøpsrett gjeldende. (her kalt modell 2) o Fristen reduseres til 5 hverdager dersom OBOS har mottatt et forhåndsvarsel mer enn 15 dager før melding om salg/ akseptert bud er mottatt. (her kalt modell 1) o Salgsansvarlig plikter å sette seg inn i de bestemmelser som gjelder for forkjøpsretten, samt informere interessenter om disse. o Salgsansvarlig må sørge for visning/at boligen er tilgjengelig for visning. Ref lov om borettslag 4-19 om angrefrist for de som benytter forkjøpsrett. o Salgsansvarlig er ansvarlig for kontrakt og besørger tinglysning og oppgjør (enten selv, eller ved å kontakt oppgjørsfunksjon). o Fristen medlemmene har for å melde interesse for å kunne benytte forkjøp (meldefristen) vil være minimum 5 hverdager etter utlysning på www.obos.no/boliger-med-forkjopsrett o Forkjøpsberettiget medlem har bare plikt til å overta andelen og det som vanligvis følger med en bolighandel. Hvis kjøper skal overta innbo eller annet må dette prises særskilt i en tilleggsavtale. Vilkår for modell 1 forhåndsvarsling av forkjøpsretten (parallelt eller på forhånd): OBOS avdeling Forkjøp får skriftlig melding om at andelen kan skifte eier. Meldingen må inneholde opplysninger om hvilken bolig det gjelder (adresse, borettslag og leilighetsnummer), navn og telefonnummer til eier, visningstidspunkt, samt prisantydning. Dersom boligen annonseres på finn.no bes det også om at finn-kode oppgis. Pris for forhåndsvarsling av forkjøpsretten er pt. Kr 7187,-, men refunderes, dersom forkjøpsrett benyttes. Melding til OBOS om å få avklart forkjøpsrett sendes til e-post forkjop@obos.no. Kun dette godkjennes som rett adressat. Dersom melding sendes til annen adresse i OBOS begynner ikke fristen å løpe før meldingen er mottatt av Avdeling Forkjøp. Så snart bud er akseptert må salgsansvarlig sende solgtmelding til Avdeling Forkjøp med pris, akseptdato, navn, fødselsnummer og telefonnummer på alle kjøpere, samt overtagelsesdato. Det er viktig at det oppgis fullstendig og korrekt informasjon om alle kjøperne, da OBOS avklarer forkjøpsretten basert på denne informasjonen. Meldingen må også inneholde eventuelle andre avtalte vilkår. Aksepten må inneholde forbehold om avklaring av forkjøpsretten. Boligen må utlyses på nytt dersom det går mer enn 3 md. fra forhåndsvarsel ble mottatt til salgsmelding blir mottatt av OBOS. Nye frister løper. Jf. brl 4-15. Dersom boligen må utlyses på nytt, må forkjøpsberettigede medlemmer melde seg på nytt. Nytt forhåndsvarsel koster pt kr 1250,- Vilkår for modell 2 avklaring av forkjøpsrett til fast pris/ bud er akseptert: For at 20 dagers fristen skal begynne å løpe må OBOS avdeling Forkjøp få skriftlig melding om salget. Dette gjøres til e-post forkjop@obos.no. Kun dette godkjennes som rett adressat. Dersom melding sendes til annen adresse i OBOS begynner ikke fristen å løpe før meldingen er mottatt av Avdeling Forkjøp. Meldingen må inneholde opplysninger om hvilken bolig det gjelder (adresse, borettslag og leilighetsnummer), selgers navn og telefonnummer, informasjon om alle kjøperne (fullt navn, fødselsnummer, adresse og telefonnummer), dato for aksept, avtalt pris, og eventuelle andre vilkår, som overtakelse og betalingstid. Dersom boligen annonseres på finn.no bes det også om at finn-kode

oppgis. I tillegg må oppgis eventuelle særlige forhold knyttet til boligens tilstand, eventuelle ansvarsfraskrivelser etc. Det er viktig at det oppgis fullstendig og korrekt informasjon om alle kjøperne, da OBOS avklarer forkjøpsretten basert på denne informasjonen. Aksepten må inneholde forbehold om avklaring av forkjøpsretten. Styregodkjenning Megler er ansvarlig for å sende søknad til styret i borettslaget om godkjenning av ny andelseier. Ved selvsalg sender Avdeling Forkjøp søknad til borettslaget, svar på søknad sendes til salgsansvarlig. Borettslaget har en frist på 20 dager fra søknaden kom frem til laget. Kjøper har ikke rett til å ta boligen i bruk før søknaden er godkjent, ref. lov om brl 4-5. Dersom forkjøpsretten blir benyttet sender OBOS søknad om godkjenning til borettslaget. Vilkår for medlemmers bruk av forkjøpsrett Meldeskjema fylles ut og sendes inn via www.obos.no/boliger-med-forkjopsrett. Dersom denne nettsiden er nede, og det ikke er mulig å melde forkjøp på den måten kan forkjøp meldes inn ved å sende epost til forkjop@obos.no med info om hvilken bolig det gjelder, hvem som melder forkjøp med kontaktinfo, samt vedlagt bekreftelse på finansiering. Kun post adressert til OBOS Forkjøp, e-postadresse forkjop@obos.no godkjennes som rett adressat. Det er ikke bindende å melde forkjøp. Medlemskapet i OBOS må være betalt innen meldefristen. Eventuell overføring av medlemskap må være gjennomført og betalt innen meldefristen. Ved bruk av OBOS-medlemskapet til forkjøp suspenderes ansienniteten i 12 måneder. Den som får tilslaget på boligen i budrunden behøver ikke å ha sendt melding til OBOS innen meldefristen. For å kunne gjøre nytte av ansienniteten sin må imidlertid første bud være lagt inn hos salgsansvarlig før meldefristen. Øvrige medlemmer som vil benytte forkjøpsrett må ha sendt inn skriftlig melding til OBOS Avdeling Forkjøp innen fristen. Alle medlemmer bør oppfordres til å melde seg til OBOS. De forkjøpberettigede rangeres normalt slik at andelseiere i borettslaget (normalt rangert etter botid) går foran medlemmer i OBOS (rangert etter medlemskapets lengde). Den som benytter forkjøpsrett må som hovedregel selge eventuell eksisterende OBOS-tilknyttet bolig. Denne kan som regel ikke overføres til ektefelle, foreldre, barn, etc. etter unntaksreglene. Interessenter må selv avgjøre om de vil delta i budrunden hos megler. Type gebyr Beløp Betales av: Forhåndsvarsel av forkjøpsretten Kr 7187,- Selger/kjøper(avtalefrihet) (dersom forkjøpsretten ikke benyttes) Gebyr for å benytte forkjøpsrett Kr 7187,- Kjøper (som benytter forkjøp) (dersom forkjøpsretten benyttes) Eierskiftegebyr Kr 5750,- Selger Hvis det benyttes forkjøp betales det gebyr for å benytte forkjøp, mens gebyret for evt. forhåndsvarsling faller bort. Salgsansvarlig krever inn gebyrer til OBOS. Alle våre gebyrer faktureres. Viktig om forhåndsvarsel: Gebyr for forhåndsvarsling av forkjøpsrett påløper ved innsending av forhåndsvarsel til Avd. Forkjøp. Faktura vil bli sendt til salgsansvarlig etter 30 dager, dersom boligen fortsatt er usolgt. Dersom fakturaen ikke betales til forfall, sendes det inkassovarsel til salgsansvarlig med kopi til selger. Dersom du har spørsmål om våre rutiner ta gjerne kontakt med en av våre konsulenter i OBOS, Avdeling Forkjøp, tlf 02333.

Vår ref: Dato: SØKNAD OM GODKJENNING AV NY ANDELSEIER Bolig. nr: Selskapsnr: Selskapsnavn (borettslagets navn): Ny andelseier: Leilighetens adresse: Medeier: For eier: har oppdragsansvarlig: formidlet salg av ovennevnte bolig. Overnevnte person(er) har kjøpt andel i borettslaget som gir borett til nevnte bolig. Vi har sendt separat melding til OBOS avdeling Forkjøp som håndterer forkjøpsretten for andelseierne i borettslaget og forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer. Dersom forkjøpsretten blir benyttet vil det komme ny melding om den nye kjøperen fra OBOS Avdeling Forkjøp. Dersom borettslaget ikke finner å kunne godkjenne kjøperen som ny andelseier, må dette formidles til de berørte parter innen 20 dager fra denne meldingen er mottatt. Jfr. 4-5 Lov om borettslag. Kjøpers nåværende adresse: Kjøpers e-postadresse: Husstanden består av ant. personer: Husdyr: Kjøretøy: Avtalt overtakelsesdato: Telefonnummer kjøper: Svar på søknaden returneres til oppdragsansvarlig på adresse: Oppdragsansvarlig e-post: Med vennlig hilsen Kjøper(e) godkjennes av borettslagets styre. Sted:, den / 20 Borettslagets stempel og underskrift

Til andelseierne i Setra Borettslag Velkommen til generalforsamling Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Setra Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Setra Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Setra Borettslag avholdes 7. juni 2018 kl. 18.00 på Hovseter Skole Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017 A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Byggekomité 4. INNKOMNE FORSLAG A) Lån til ferdigstillelse av leilighetsprosjektet B) Kameraovervåkning i garasjeanlegget/inngangspartier 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av minst 2, høyst 5 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral for 1 år Oslo, 04.04.2018 Styret i Setra Borettslag Hanne Cecilie Lunde /s/ Sondre Olsen /s/ Charlotte Holwech /s/ Åshild Kolås /s/ Maria Kristiansen /s/

3 Setra Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige valg har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A Nestleder Sondre Olsen (erstattet Knut Øygard) Hovseterveien 64 B Styremedlem Charlotte Holwech Hovseterveien 84 Styremedlem Åshild Kolås Hovseterveien 82 C Styremedlem Maria Kristiansen Hovseterveien 68 B I løpet av perioden så har tidligere styreleder Jarle Kanaris og tidligere styremedlem Knut Øygard fratrådt fra sine verv. Varamedlem Christian Nicolay Holmesland Hovseterveien 84 Varamedlem Trond Kjørlaug Hovseterveien 84 Varamedlem Ragnhild Sundsbak Hovseterveien 66 B Varamedlem Svein Erling Tysvær Hovseterveien 68 J Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jarle Kanaris Varadelegert Hanne Cecilie Lunde Valgkomiteen Geir Tore Bakken Thomas Molstad Johanson Inger Margarethe Strømsheim Delegert til årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral Delegert Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A Hovseterveien 68 J Hovseterveien 66 C Hovseterveien 64 A Hovseterveien 66 A Varadelegert Jarle Kanaris Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 4 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Setra Borettslag Borettslaget består av 260 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Setra Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950474084, og ligger i bydel Vestre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: Hovsetervn 64-66-68-82-84. Gårds - og bruksnummer: 31/323, 31/324, 31/331 og 31/333. Første innflytting skjedde i 1975. Tomten, kjøpt i 1986 er på 11 000 m2.

4 Setra Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Setra Borettslag har ingen ansatte. Det har verken vært registrert personskader eller ulykker i borettslaget i løpet av 2017. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

5 Setra Borettslag STYRETS BERETNING Det har i perioden blitt avholdt 20 styremøter og hatt over 100 styrevedtak på behandlede saker. I tillegg har det vært en rekke prosjektmøter, møte med leverandører og befaringer som har tatt mye tid. Hovedfokuset i denne perioden har vært de ulike prosjektene som er startet opp eller snart skal startes opp i Setra borettslag. Det har vært svært tidkrevende å følge opp disse. Rør- og våtromsprosjektet Høsten 2017 startet rør- og våtromsprosjektet opp og det er nå nær ved å være ferdigstilt. Det har vært en krevende, men nødvendig prosess som nå nærmer seg slutten. Det er nå kun litt over halve Hovseterveien 68 igjen. Styret har inntrykk av at de aller fleste er godt fornøyd. Det sendes ut et spørreskjema en liten stund etter ferdigstillelse og det er ønskelig at alle svarer på dette. Lavblokkene har allerede mottatt dette og resten får det etter hvert. Det siste året har det vært flere store forsikringssaker i forbindelse med lekkasjer i arealer prosjektet ikke har nådd ennå. Ikke alle ble dekket av forsikringen da rørsystemet vårt har vært for gammelt. Dette er en tydelig bekreftelse på nødvendigheten av rehabiliteringen vi er i ferd med å gjennomføre. Kjøp av garasjeanlegget samt rehabilitering av dette Dette prosjektet har tatt lenger tid enn forventet i Plan- og bygningsetaten grunnet oppdeling av Hovseterveien 70-72 i tre separate eiendommer. Vi startet opp rehabiliteringen av den delen vi skal kjøpe i september, men grunnet forsinkelser i arbeidet Stor-Oslo Eiendom utførte i U1 og U2 fikk vi ikke ferdigstilt arbeidet i fjor høst. Størsteparten av arbeidet er dog ferdigstilt og det som gjenstår vil nå som det er varmt ute igjen fortløpende bli igangsatt. Dette blir varslet med skriv på inngangsdørene i oppgangene. Det har blitt satt inn nye automatiske porter i alle tre plan. Kjøp av anlegget er nå i sluttfasen og forventes gjennomført innen utgangen av mai. Vedtekter for anlegget samt kontrakt for leie av plass er under utarbeidelse. Leilighetsprosjektet (omgjøring av næringslokaler til leiligheter) Leilighetsprosjektet har vært preget av at det er mye usikkerhet og liten interesse knyttet til å overta et prosjekt hvor store deler av det utførte arbeidet må gjøres om, mens noe kan beholdes. Styret besluttet derfor i samarbeid med OBOS prosjekt å legge leilighetsprosjektet til fasadeprosjektet, dvs at for å få fasadeprosjektet må entreprenørene også forplikte seg til å ferdigstille de 16 planlagte leilighetene. Fasadeprosjektet Anbudsgrunnlaget var krevende å få på plass, men tilbudsbefaring ble avholdt 19. april og det later til å være fire entreprenører som er interessert. Tilbudsfrist er 11. juni. Alle vinduer, verandadører samt inngangsdører til oppgangene blir byttet. Taket blir tekket om. Fasadeplatende blir fjernet og det blir etterisolert. Ny fasade blir pusset i en lys farge. Veggen på verandaen samt skillevegger mellom tilstøtende verandaer blir i treverk. Verandagulvene blir betongrehabilitert og det blir nye frostede glassfronter med håndløper i metall over. Glasset blir 80 cm høyt. Totalhøyde blir 1 m i 1.-3. etg, fra 4. etg blir den 1,2 m.

6 Setra Borettslag Gransking av tidligere styre I januar 2018 ble granskingen av det tidligere styret ferdigstilt og resultatet presentert for beboerne på en ekstraordinær generalforsamling. Styret har bedt forsikringsselskapet vårt om erstatning på styreansvarsforsikringen og de er nå i ferd med å behandle saken. I tillegg til det ovennevnte har det vært løpende ordinær drift.

7 Setra Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2018. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr 13 501 662. Dette er kr 1 344 662 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak avklausuleringen og en oppjustering av felleskostnaden med 10% fra juli. For spesifikasjon av andre inntekter, vennligst se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr 38 953 812. Dette er kr 13 466 812 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak de pågående prosjektene, tvisten med konkursboet samt granskningsrapporten. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr -26 015 997 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2017 kr -6 562 680 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive som en del av forutsetningene for videre drift. Styret jobber med å styrke likviditeten i borettslaget. For ytterlige informasjon henvises det til styrets beretning. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2017 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 Setra Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 920 000 til ordinært vedlikehold. Vedlikeholdsprosjektene er valgt å holde utenfor driftsbudsjettet for 2018. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Styret har ikke budsjettert med verken feiegebyr eller eiendomsskatt (følger egne satser). Energikostnader Styret har budsjettert med en nedjustering av energikostnaden med kr 100 000. Historisk sett så har energikostnadene vært vanskelig å anslå, og styret ber andelseierne ta høyde for dette. Forsikring Styret har budsjettert med tilsvarende forsikringspremie for 2018 som for 2017. Lån Setra Borettslag har totalt fem lån, alle i OBOS. Lånene er tabellbaserte med månedlige forfall. Lånene har en nominell flytende rentesats på 1,95%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2018) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret for 2018 er oppjustert med om lag 2,5% sammenliknet med 2017. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2018. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Pågående vedlikeholdsprosjekter forutsetter to oppjusteringer av felleskostnaden på 25% og 10% fra henholdsvis 01.01.18 og 01.07.18. I tillegg ser styret det nødvendig å aktivere ytterligere lån for å dekke de planlagte drift- og vedlikeholdsoppgavene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

9 Setra Borettslag SAMEIET HOVSETER VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet Hovseter Vaktmestersentral. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr. 31.12.2017 satt inn bakerst i årsrapporten. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsrapport og regnskap.

10 Setra Borettslag

11 Setra Borettslag

12 Setra Borettslag

. 13 Setra Borettslag 414 SETRA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2017 2016 2017 2018 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 968 304 7 020 253 968 304-7 083 815 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -26 015 997-4 947 860-13 570 000 4 412 500 Tillegg for nye langsiktige lån 19 29 437 356 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 19-10 875 254-1 135 080-1 864 134-10 010 000 Reduksjon egenkapital i fellesanlegg -61 689 30 991 0 0 Inntektsføring tap depositumsinnskudd -15 400 0 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -7 530 984-6 051 949-15 434 134-5 597 500 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. -6 562 680 968 304-14 465 830-12 681 315 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 874 159 5 046 691 Kortsiktig gjeld -8 436 838-4 078 387 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. -6 562 860 968 304

14 Setra Borettslag 414 - SETRA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2017 2016 2017 2018 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 12 286 262 9 715 151 12 127 000 17 478 000 Andre inntekter 3 1 215 400 278 324 30 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 13 501 662 9 993 475 12 157 000 17 478 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-154 113-42 300-43 000-92 000 Styrehonorar 5-350 000-300 000-350 000-350 000 Revisjonshonorar 6-28 400-20 375-20 000-20 000 Andre honorarer -250 000 0-250 000-300 000 Forretningsførerhonorar -228 895-223 310-229 000-240 000 Konsulenthonorar 7-2 763 359-4 692 962-1 725 000-350 000 Kontingenter -52 000-52 000-52 000-52 000 Drift og vedlikehold 8-23 526 004-1 371 009-16 000 000-1 920 000 Forsikringer -1 043 276-1 012 673-1 100 000-1 100 000 Kommunale avgifter 9-1 492 617-1 502 497-1 526 000-1 599 000 Energi/fyring -1 003 567-946 962-1 000 000-900 000 Kabel-/TV-anlegg -963 147-848 683-900 000-1 000 000 Andre driftskostnader 10-3 026 358-3 535 811-2 292 000-3 057 500 Tvist med boet -4 072 076 0 0 0 SUM DRIFTSKOSTNADER -38 953 812-14 548 581-25 487 000-10 980 500 DRIFTSRESULTAT -25 452 150-4 555 106-13 330 000 6 497 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 7 751 23 676 0 20 000 Finanskostnader 12-571 598-416 430-240 000-2 105 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -563 847-392 755-240 000-2 085 000 ÅRSRESULTAT -26 015 997-4 947 860-13 570 000 4 412 500 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -13 603 590-4 947 860 Udekket tap -12 412 406

15 Setra Borettslag 414 - SETRA BORETTSLAG BALANSE. Note 2017 2016 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 37 900 000 37 900 000 Tomt 537 899 537 899 Andel egenkapital i fellesanlegg 22 437 136 375 447 SUM ANLEGGSMIDLER 38 875 035 38 813 346 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 60 800 267 Kortsiktige fordringer 17 700 964 1 131 447 Driftskonto OBOS-banken 1 111 701 1 063 103 Sparekonto OBOS-banken 694 851 874 SUM OMLØPSMIDLER 1 874 159 3 046 691 SUM EIENDELER 40 749 194 41 860 037 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 260 * 100 26 000 26 000 Opptjent egenkapital 0 13 603 590 Udekket tap 18-12 412 406 0 SUM EGENKAPITAL -12 386 406 13 629 590 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 19 37 114 061 18 551 959 Borettsinnskudd 20 7 584 700 7 584 700 Annen langsiktig gjeld 0 15 400 SUM LANGSIKTIG GJELD 44 698 761 26 152 059 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 8 258 790 2 077 342 Kassekreditt (totalt innvilget kreditt kr 5 000 000) 0 0 Påløpte renter 63 633 1 045 Påløpte avdrag 114 415-1 SUM KORTSIKTIG GJELD 8 436 838 2 078 386 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 40 749 194 41 860 035 Pantstillelse 21 141 204 200 168 724 950 Garantiansvar 22 998 929 769 052

16 Setra Borettslag Oslo, 04.04.2018, Styret i Setra Borettslag Hanne Cecilie Lunde /s/ Charlotte Holwech /s/ Åshild Kolås /s/ Maria Kristiansen /s/ Sondre Olsen /s/

.... 17 Setra Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 11 188 205 Garasjeleie 52 200 Forretningslokaler 1 873 941 Strøm 9 000 Garasje HSV 70-72 89 914 Eiendomsskatt 544 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 13 213 804 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader -41 874 Garasjeleie -30 240 Forretningslokaler -846 428 Strøm -9 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 12 286 262

18 Setra Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Inntektsføring depositumskonto 15 400 Avklausulering 1 200 000 SUM ANDRE INNTEKTER 1 215 400 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -84 600 Andre personalkostnader -69 513 SUM PERSONALKOSTNADER -154 113 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr 350 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 2 032, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 28 400. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -1 843 234 OBOS -75 932 OBOS Prosjekt AS -195 640 Andre konsulenthonorarer -648 554 SUM KONSULENTHONORAR -2 763 359 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Rehabilitering av bad og rør (se note 14) -16 454 614 Leilighetsprosjekt (se note 15) -622 925 Rehabilitering av fasade (se note 16) -708 576 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -17 786 115

19 Setra Borettslag Drift/vedlikehold bygninger -470 244 Drift/vedlikehold VVS -282 786 Drift/vedlikehold elektro -90 371 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -315 919 Drift/vedlikehold fellesanlegg -22 069 Drift/vedlikehold heisanlegg -131 581 Drift/vedlikehold brannsikring -341 490 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -10 377 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -3 969 666 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -75 386 Egenandel forsikring -30 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -23 526 004 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -544 Vann- og avløpsavgift -904 028 Renovasjonsavgift -588 045 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 492 617 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 750 Container -110 340 Skadedyrarbeid/soppkontroll -24 320 Diverse leiekostnader/leasing -1 359 080 Driftsmateriell -24 070 Vaktmestertjenester -922 604 Renhold ved firmaer -483 969 Andre fremmede tjenester -4 993 Kontor- og datarekvisita -1 826 Kopieringsmateriell -4 785 Trykksaker -31 752 Møter, kurs, oppdateringer mv. -3 672 Andre kostnader tillitsvalgte -2 032 Andre kontorkostnader -2 327 Telefon, annet -14 515 Porto -10 593 Vedlikehold biler/maskiner osv. -4 631 Bank- og kortgebyr -1 583 Velferdskostnader -15 516 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -3 026 358

20 Setra Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 010 Renter av sparekonto i OBOS-banken 693 Andre renteinntekter 5 048 SUM FINANSINNTEKTER 7 751 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i Eika Boligkreditt AS, lån 1-5 993 Renter lån i Eika Boligkreditt AS, lån 2-61 845 Renter lån i OBOS Boligkreditt AS -53 106 Renter lån i OBOS-banken, lån 1-180 630 Renter lån i OBOS-banken, lån 2-106 105 Renter lån i OBOS-banken, lån 3-4 487 Renter lån i OBOS-banken, lån 4-24 435 Renter lån i OBOS-banken, lån 5-33 632 Gebyr lån i Eika Boligkreditt AS, lån 1-200 Gebyr lån i Eika Boligkreditt AS, lån 2-200 Gebyr lån i OBOS Boligkreditt AS -3 350 Gebyr lån i OBOS-banken. Lån 1-550 Gebyr lån i OBOS-banken, lån 2-350 Gebyr lån i OBOS-banken, lån 3-350 Gebyr lån i OBOS-banken, lån 4-10 100 Gebyr lån i OBOS-banken, lån 5-10 050 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -134 Renter og provisjon kassekreditt -76 081 SUM FINANSKOSTNADER -571 598 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1975 37 900 000 SUM BYGNINGER 37 900 000 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.31/bnr.323, 324, 331 og 333. Utleieleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 1037 og 1038. I tillegg har borettslaget 14 hybler hvor innskudd ikke er beregnet.: 42038, 42045, 43038, 43045, 44038, 44045, 45038, 46045 46038, 46045, 47038, 47045, 48038 og 48045. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

21 Setra Borettslag NOTE: 14 REHABILITERING AV BAD OG RØR OBOS Prosjekt AS 1 259 949 Advokatene i OBOS 14 375 Sans Bygg AS 15 095 150 Oslo Kommune 85 140 Kostnadsføring 2017-16 454 614 SUM REHABILITERING AV BAD OG RØR 0 NOTE: 15 LEILIGHETSPROSJEKT Brekke og Stradn Akustikk 32 135 Inowa/Høyer Finseth 564 979 OBOS Prosjekt AS 416 011 Wang 870 667 Enerhaugen Arkitektkontor AS 196 761 Løvås Transport 248 005 Andre kostnader 87 223 Allround 5 063 892 Mur og Naturstein 1 488 328 Ingeniør Einar Bjørgen 30 000 R3 Entreprenør AS 45 750 Thon Hotel Linne 54 247 A og L Rørleggerbedrift 199 335 Oslo Kommune PBE 194 993 Skedsmo Elektro 344 603 Kostnadsføring tidligere år -9 214 002 Kostnadsføring 2017-622 925 SUM LEILIGHETSPROSJEKT 0 NOTE: 16 REHABILITERING AV FASADE Enerhaugen Arkitektkontor AS 566 362 OBOS Prosjekt AS 142 215 Kostnadsføring 2017-708 576 SUM REHABILITERING AV FASADE 0 NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) 700 964 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 700 964 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2018.

. 22 Setra Borettslag NOTE: 18 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 19 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS, lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 2,25 %. Løpetiden er 8 år. Opprinnelig 2009-6 412 288 Nedbetalt tidligere 5 528 371 Nedbetalt i år 883 917 EIKA Boligkreditt AS, lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 2,25 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2014-5 510 000 Nedbetalt tidligere -2 443 042 Nedbetalt i år 7 953 042 OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 1,95 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2017-3 750 000 Nedbetalt i år 0 OBOS-banken, lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 1,95 %. Løpetiden er 3 år. Opprinnelig 2015-8 500 000 Nedbetalt tidligere 0 OBOS-Banken, lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 1,95 %. Løpetiden er 22 år. Opprinnelig 2017-7 860 873 Nedbetalt i år 189 487 0 0-3 750 000 0-8 500 000-7 671 386

23 Setra Borettslag OBOS-Banken, lån 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 1,95 %. Løpetiden er 1 år. Opprinnelig 2017-591 483 Nedbetalt i år 591 483 0 OBOS-Banken, lån 4 Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 1,95 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2017-5 735 000 Nedbetalt i år 42 325-5 692 675 OBOS-Banken, lån 5 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 1,95 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2017-11 500 000 Nedbetalt i år 0-11 500 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -37 114 061 AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 3 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdragsog rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. De avdragsfrie-lånene relatert til leilighetsprosjektet er tenkt nedbetalt i sin helhet ved tidspunktet for salg av de nye leilighetene. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling, vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. OBOS - Banken, lån 1 Første avdrag er 30/01-2019 Potensiell endring i felleskostnader fra 01/02-2019 OBOS Boligkreditt AS Første avdrag er 28/02-2019 Potensiell endring i felleskostnader fra 01/03-2019 OBOS-Banken, lån 5 Første avdrag er 30/04-2019 Potensiell endring i felleskostnader fra 01/05-2019

24 Setra Borettslag OBOS - Banken lån 1 OBOS Boligkreditt AS OBOS- Banken lån 5 Leilighetsnr 1038 7500 50 100 1, 2, 3, 4, 5, 6 8200 50 100 7, 8, 9, 10 8200 50 100 1050 12200 50 150 1048 12650 50 150 1031, 1032, 1034, 1040, 1042, 1043 14950 50 150 1025, 2025, 3025 15100 50 150 1052 15350 50 150 4025, 5025, 6025, 7025, 8025 15600 50 200 1049 16800 50 200 1030, 1033, 1041, 1044 16850 50 200 1051 18600 50 200 1035, 1039 20150 50 200 1019, 1020, 1021, 1022, 1023, 1024 26200 50 300 1026, 1028, 1029, 2019, 2020, 2021 26200 50 300 2022, 2023, 2024, 2026, 2028, 2029 26200 50 300 3019, 3021, 3022, 3024, 3028, 3029 26200 50 300 4019, 4021, 4022, 4024, 4028, 5019 26700 50 300 5021, 5022, 5024, 5028, 6019, 6021 26700 50 300 6022, 6024, 6028, 7019, 7021, 7022 26700 50 300 7024, 7028, 8019, 8021, 8022, 8024 26700 50 300 8028 26700 50 300 1027, 2027, 3020, 3023, 3026, 3027 29150 50 300 4020, 4023, 4026, 4027, 4029, 5020 29800 50 300 5023, 5026, 5027, 5029, 6020, 6023 29800 50 300 6026, 6027, 6029, 7020, 7023, 7026 29800 50 300 7027, 7029, 8020, 8023, 8026, 8027 29800 50 300 8029 29800 50 300 1037 32450 50 350 2030, 2032, 2034, 2039, 2041, 2043 36300 50 400 3030, 3032, 3034, 3039, 3041, 3043 36300 50 400 4030, 4032, 4034, 4039, 4041, 4043 37000 50 400 5030, 5032, 5034, 5039, 5041, 5043 37000 50 400 6030, 6032, 6034, 6039, 6041, 6043 37000 50 400 7030, 7032, 7034, 7039, 7041, 7043 37000 50 400 8030, 8032, 8034, 8039, 8041, 8043 37000 50 400 1002, 1004, 1006, 1008, 1010, 1012 39250 100 400 1014, 1016, 1018, 2002, 2004, 2006 39250 100 400 2008, 2010, 2012, 2014, 2016, 2018 39250 100 400 3002, 3004, 3006, 3008, 3010, 3012 39250 100 400 3014, 3016, 3018, 4002, 4004, 4006 39250 100 400 4008, 4010, 4012, 4014, 4016, 4018 39250 100 400 1036, 1046, 1047, 2036, 2037, 2046 40500 100 400

... 25 Setra Borettslag 2047, 3036, 3037, 3046, 3047 40500 100 400 4036, 4037, 4046, 4047, 5036, 5037 41150 100 400 5046, 5047, 6036, 6037, 6046, 6047 41150 100 400 7036, 7037, 7046, 7047, 8036, 8037 41150 100 400 8046, 8047 41150 100 400 1001, 1003, 1005, 1007, 1009, 1011 42950 100 450 1013, 1015, 1017, 2001, 2003, 2005 42950 100 450 2007, 2009, 2011, 2013, 2015, 2017 42950 100 450 3001, 3003, 3005, 3007, 3009, 3011 42950 100 450 3013, 3015, 3017, 4001, 4003, 4005 42950 100 450 4007, 4009, 4011, 4013, 4015, 4017 42950 100 450 NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1795-7 546 100 Øket 1998-38 600 SUM BORETTSINNSKUDD -7 584 700 NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 7 584 700 Pantelån 37 114 061 Påløpte avdrag 114 415 TOTALT 44 813 176 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2017 følgende bokførte verdi: Bygninger 37 900 000 Tomt 537 899 TOTALT 38 437 899 NOTE: 22 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 23,305 % av Hovseter Vaktmestersentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Hovseter Vaktmestersentral. Selskapets andel i Hovseter Vaktmestersentral vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet er inntatt i resultatregnskapet under posten vaktmestertjenester. Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

26 Setra Borettslag INNKOMNE FORSLAG A) Lån til ferdigstillelse av leilighetsprosjektet Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: Granskingsrapporten konkluderer med at det ikke finnes noe generalforsamlingsvedtak på å ta opp lån til omgjøring av næringslokaler til leiligheter. Det ble allikevel tatt opp lån og en del arbeid ble utført, men som vi kjenner til i dag så må det meste gjøres igjen og har ingen verdi. Disse lånene betaler vi kun rente på i dag. Lokalene står tomme, kan ikke brukes til noe annet og vi taper leieinntekter i tillegg til det vi betaler i rente. Styret mener at det eneste rette er å ferdigstille leilighetene slik at vi får solgt de, nedbetalt lånene og begynt å få husleieinntekter fra inntil 16 andeler. Ferdigstillelse av leilighetene vil prises etter en mengdeberegning. Det er faste priser på f.eks. en dør, riving av 1m2 vegg, oppføring av 1 m2 vegg o.s.v. Dette medfører at vi ikke vet totalpris på leilighetene før de er ferdigstilte. Styret forventer at prosjektet er selvfinansierende. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å ta opp nødvendige lån for å ferdigstille leilighetene.

27 Setra Borettslag B) Kameraovervåkning i garasjeanlegget/inngangspartier Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: Begrunnelsen sier seg selv etter flere innbrudd i biler, samt en påsatt bilbrann. Må begrunnelsen bli sikkerhet for beboernes biler og eiendeler. Forslaget må bli at det settes opp kamera slik at det dekker port og inngangsdører til garasjeanlegget. Dette vil sannsynligvis hindre innbrudd, hærverk samt hindre at uvedkommende oppholder seg og gjør kriminelle handlinger som kjøp og salg av narkotika. Jeg vil samtidig be styret om å undersøke om det er muligheter for kameraovervåkning i 68 blokka i inngangspartier, da det har blitt en del uønsket opphold og hærverk av besøkende til enkelte belastende beboere. Da det er en del uønsket aktivitet i denne blokka og beboere begynner å føle seg utrygge. Styrets innstilling: Ved bytte av porter mener styret garasjeanlegget vil bli sikrere når dette er helt ferdigstilt. Styret ser på en helhetlig løsning for bytte av låsesystem i hele borettslaget i forbindelse med fasadeprosjektet. Styret støtter derfor ikke forslagene.

28 Setra Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Charlotte Holwech Hovseterveien 84 Sondre Olsen Hovseterveien 64 B Rune Larsen Hovseterveien 64 A Styremedlemmer som ikke er på valg: Maria Kristiansen Hanne Cecilie Lunde B. Som styremedlem for 1 år foreslås: Mari Astrid Tautra Hovseterveien 68 B Hovseterveien 66 A Hovseterveien 82 A C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Svein Erling Tysvær Hovseterveien 68 J 2. Julia Lunga Hovseterveien 84 3. Ragnhild Sundsbak Hovseterveien 66 B D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Sondre Olsen Hovseterveien 64 B E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Geir Tore Bakken Hovseterveien 68 J F. Som delegert til årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral foreslås: Rune Larsen Hovseterveien 64 A Som vara for delegert årsmøte i Hovseter Vaktmestersentral foreslås: Charlotte Holwech Hovseterveien 84 I valgkomiteen for Setra Borettslag Geir Tore Bakken Inger Margarethe Strømsheim

29 Setra Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Styret har e-post setra@styrerommet.net. Setra har hjemmesider på http://www.setrabrl.no. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Hovseter Vaktmestersentral. Sentralen har kontoradresse i Hovseterveien 68, og kan kontaktes på telefon 22 14 15 85 eller e-post hovvakt@online.no. Åpningstiden er hverdager kl. 09:00 til 10:00 og kl. 13:00 til 14:00. Parkering Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser. Styret i borettslaget fordeler disse etter lister. Borettslaget har inngått avtale med parkeringsselskap om håndhevelse av borettslagets parkeringsbestemmelser. Hver leilighet disponerer to oblater til gjesteparkeringen. Borettslaget leier gjesteparkeringsplasser hos Meklenborg Borettslag. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret eller vaktmestersentralen, og må betales av den enkelte. Skilt til postkasse bestilles hos Mister Minit på Røa, tlf. 22 73 22 72. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6646288. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

30 Setra Borettslag HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22865500. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Setra Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no.

31 Setra Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering Brannvarslingsanlegg: I 2013 ble det etablert brannvarslingsanlegg i Hovseterveien 68 B og J. Årlig kontroll av brannsikringsutstyret ble utført, samt utskifting av hovedtavler og sikringsskap.samtlige private sikringsskap og hovedtavler ble oppgradert i 2013. LED-lys: I 2013 ble det installert LED-belysning med bevegelsessensor i fellesarealene. Røykluker: I 2011 ble det satt inn nye røykluker i henhold til dagens krav i Hovseterveien 64, 66 og 82. Nye inngangsdører: Det ble i 2011 satt inn nye inngangsdører i næringslokalet og hovedinngang i Hovseterveien 84. Oppgradering av sikringsskap: Utbedring av feil og mangler i sikringsskap etter HMS-runde, utført i 2011. Nytt porttelefonsystem: I 2009 ble det installert nytt porttelefonsystem med monitor og elektronisk nøkkelbrikke. Dette er installert i Hovseterveien 64, 66, 82 og 84.

32 Setra Borettslag ÅRSREGNSKAP OG BALANSE 2017 HOVSETER VAKTMESTERSENTRAL

33 Setra Borettslag

1 Setra Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Setra Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 07.06.2018 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Hovseter Skole Til stede: 47 andelseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 50 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS ble representert ved Alexander Dahl Henriksen. Møtet ble åpnet av styreleder. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Gina Kristiansen Borgersrud foreslått. Vedtak: Godkjent. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble forretningsfører foreslått. Som protokollvitne ble Malin Skjolde foreslått. Vedtak: Godkjent. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2017 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2017 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 350 000. Vedtak: Godkjent. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Setra Borettslag A Lån til ferdigstillelse av leilighetsprosjekt Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: Granskingsrapporten konkluderer med at det ikke finnes noe generalforsamlingsvedtak på å ta opp lån til omgjøring av næringslokaler til leiligheter. Det ble allikevel tatt opp lån og en del arbeid ble utført, men som vi kjenner til i dag så må det meste gjøres igjen og har ingen verdi. Disse lånene betaler vi kun rente på i dag. Lokalene står tomme, kan ikke brukes til noe annet og vi taper leieinntekter i tillegg til det vi betaler i rente. Styret mener at det eneste rette er å ferdigstille leilighetene slik at vi får solgt de, nedbetalt lånene og begynt å få husleieinntekter fra inntil 16 andeler. Ferdigstillelse av leilighetene vil prises etter en mengdeberegning. Det er faste priser på f.eks. en dør, riving av 1m2 vegg, oppføring av 1 m2 vegg o.s.v. Dette medfører at vi ikke vet totalpris på leilighetene før de er ferdigstilte. Styret forventer at prosjektet er selvfinansierende. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å ta opp nødvendige lån for å ferdigstille leilighetene. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

B Kameraovervåkning i garasjeanlegget/inngangspartier Forslagsstiller: Geir Tore Bakken 3 Setra Borettslag Saksinformasjon: Begrunnelsen sier seg selv etter flere innbrudd i biler, samt en påsatt bilbrann. Må begrunnelsen bli sikkerhet for beboernes biler og eiendeler. Forslaget må bli at det settes opp kamera slik at det dekker port og inngangsdører til garasjeanlegget. Dette vil sannsynligvis hindre innbrudd, hærverk samt hindre at uvedkommende oppholder seg og gjør kriminelle handlinger som kjøp og salg av narkotika. Jeg vil samtidig be styret om å undersøke om det er muligheter for kameraovervåkning i 68 blokka i inngangspartier, da det har blitt en del uønsket opphold og hærverk av besøkende til enkelte belastende beboere. Da det er en del uønsket aktivitet i denne blokka og beboere begynner å føle seg utrygge. Styrets innstilling: Ved bytte av porter mener styret garasjeanlegget vil bli sikrere når dette er helt ferdigstilt. Styret ser på en helhetlig løsning for bytte av låsesystem i hele borettslaget i forbindelse med fasadeprosjektet. Styret støtter derfor ikke forslagene. Vedtak: Forslaget faller.

5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Charlotte Holwech foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Sondre Olsen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Rune Larsen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. 4 Setra Borettslag B Som styremedlem for 1 år, ble Mari Astrid Tautra foreslått. Benkeforslag: Stine Somby Flågan foreslås som styremedlem for 1 år. Stine Somby Flågan trekker benkeforslaget. Vedtak: Mari Astrid Tautra er valgt som styremedlem for 1 år. C Som varamedlem for 1 år, ble Svein Erling Tysvær foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Julia Lunga foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Ragnhild Sundsbakk foreslått. Benkeforslag: Robin Brandshaug foreslås som 4. varamedlem. Vedtak: Svein Erling Tysvær, Julia Lunga, Ragnhild Sundsbakk og Robin Brandshaug er valgt som varamedlem for 1 år. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Hanne Cecilie Lunde Varadelegert: Sondre Olsen Vedtak: Valgt ved akklamasjon. E Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Geir Tore Bakken foreslått Vedtak: Valgt ved akklamasjon. F Som delegert med varadelegert til sameiermøte i Hovseter Vaktmestersentral ble foreslått: Delegert: Rune Larsen Varadelegert: Charlotte Holwech Vedtak: Valgt ved akklamasjon. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 19.10. Protokollen signeres av Gina Kristiansen Borgersrud /s/ Møteleder Alexander Dahl Henriksen /s/ Fører av protokollen Malin Skjolde /s/ Protokollvitne

5 Setra Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Hanne Cecilie Lunde Hovseterveien 66 A 1 år Nestleder Sondre Olsen Hovseterveien 64 B 2 år Styremedlem Charlotte Holwech Hovseterveien 84 2 år Styremedlem Maria Kristiansen Hovseterveien 68 B 1 år Styremedlem Mari Astrid Tautra Hovseterveien 82 A 1 år Styremedlem Rune Larsen Hovseterveien 64 A 2 år

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Setra Borettslag avholdes mandag 19.03.2018 kl. 18.00 på Hovseter Skole (aulaen) TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. FORSLAG Granskingsrapporten: Presentasjon og oppfølging Oslo, 13.03.2018 I styret for Setra Borettslag Hanne Cecilie Lunde /s/ Sondre Olsen /s/ Charlotte Holwech /s/ Åshild Kolås /s/ Maria Kristiansen /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

2. SAK TIL BEHANDLING Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: På ordinær generalforsamling 21. juni 2016 ble et forslag om gransking av Setra borettslags regnskaper, forvaltning og økonomiske disposisjoner siden 1. januar 2014 vedtatt. Det ble da sendt en begjæring om gransking til Oslo Byfogdembete som 20. januar 2017 vedtok at gransking skulle gjennomføres. Advokat Erling Opdal i Advokatfirmaet Ræder AS ble oppnevnt som gransker. Granskingen er nå ferdigstilt og rapporten er distribuert til alle andelseiere i forkant av ekstraordinær generalforsamling. Advokat Erling Opdal vil presentere/svare på spørsmål relatert til rapporten. Oppfølging av granskingsrapporten Styret ønsker å vurdere om det er rettslig grunnlag for å kunne fremme krav om erstatning mot ett eller flere av de styremedlemmer som omtales i rapporten, og/eller fremme krav mot Borettslagets ansvarsforsikringsselskap. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å engasjere juridisk bistand til å vurdere grunnlaget for og eventuelt også å fremme krav om erstatning mot den eller de personer eller foretak/forsikringsselskap styret beslutter. Fullmakten gjelder også å forfølge eventuelle krav for domstolene.

Registreringsblankett ved ekstraordinær generalforsamling i Setra Borettslag Fyll ut med blokkbokstaver og lever blanketten ved inngangen til møtelokalet. Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom du benytter deg av fullmaktsretten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: Eier av gir herved fullmakt til : FULLMAKT Fullmektigens navn : å møte i ekstraordinær generalforsamling i Setra Borettslag.. Eiers signatur (Dato)

Setra Borettslag Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Setra Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 19.03.18 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Til stede: Hovseter Skole 46 andelseiere, 11 representert ved fullmakt, totalt 57 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS ble representert ved Alexander Dahl Henriksen. Møtet ble åpnet av styreleder Hanne Cecilie Lunde. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 KONSTITUERING A Valg av møteleder Som møteleder ble Hanne Cecilie Lunde foreslått. Vedtak: Enstemmig vedtatt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Til å føre protokoll ble Alexander Dahl Henriksen foreslått, og som protokollvitne ble Hossein Beigi foreslått. Vedtak: Enstemmig vedtatt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 SAK TIL BEHANDLING Granskingsrapporten: Presentasjon og oppfølging Forslagsstiller: Styret Saksinformasjon: På ordinær generalforsamling 21. juni 2016 ble et forslag om gransking av Setra borettslags regnskaper, forvaltning og økonomiske disposisjoner siden 1. januar 2014 vedtatt. Det ble da sendt en begjæring om gransking til Oslo Byfogdembete som 20. januar 2017 vedtok at gransking skulle gjennomføres. Advokat Erling Opdal i Advokatfirmaet Ræder AS ble oppnevnt som gransker.

Setra Borettslag Granskingen er nå ferdigstilt og rapporten er distribuert til alle andelseiere i forkant av ekstraordinær generalforsamling. Advokat Erling Opdal vil presentere/svare på spørsmål relatert til rapporten. Oppfølging av granskingsrapporten Styret ønsker å vurdere om det er rettslig grunnlag for å kunne fremme krav om erstatning mot ett eller flere av de styremedlemmer som omtales i rapporten, og/eller fremme krav mot Borettslagets ansvarsforsikringsselskap. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å engasjere juridisk bistand til å vurdere grunnlaget for og eventuelt også å fremme krav om erstatning mot den eller de personer eller foretak/forsikringsselskap styret beslutter. Fullmakten gjelder også å forfølge eventuelle krav for domstolene. Benkeforslag: Avsnittet Forslag til vedtak får ny ordlyd: «Styret får fullmakt til å engasjere juridisk bistand begrenset oppad til 15 timer til å fremme krav under styreansvarsforsikringen» Vedtak: Benkeforslaget er enstemmig vedtatt. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 19.20. Protokollen signeres av Hanne Cecilie Lunde /s/ Møteleder Alexander Dahl Henriksen /s/ Fører av protokollen Hossein Beigi /s/ Protokollvitne

Husordensregler for Setra Borettslag Utgitt av styret 26. april 1993 med siste endring 27. mai 2008

2

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ALMINNELIGE ORDENSREGLER 1.1 Alminnelig orden 1.2 Ro i leiligheten 1.3 Parkeringsbestemmelser 1.4 Garasjeanlegg og bilplasser 2 GENERELLE BESTEMMELSER 2.1 Orden og bruk av fellesrom 2.2 Søppel, trappevask og generelt renhold 2.3 Vaskeriet 2.4 Bad, wc, ventilasjon og lufting 2.5 Tilkobling av avtrekksvifte 2.6 Ventiler og ventilasjon 2.7 Elektrisk anlegg 2.8 Kontroll av brannsikringsutstyr 3 SPESIELLE BESTEMMELSER 3.1 Dyrehold 3.2 Veranda 3.3 Forsikring 3.4 Utendørs ringeklokkeskilt 3.5 Postkasseskilt 4 NYTTIG Å VITE 4.1 Hovseter vaktmestersentral 4.2 Meldinger og henvendelser 4.3 Andelseiers plikter 3

INNLEDNING - Husordensreglene inneholder bestemmelser om bruken av bolig og fellesareal, og er til for å fremme et godt miljø og trivsel i borettslaget. - Andelseieren er ansvarlig for at ordensreglene blir overholdt av husstanden og andre som gis adgang til leiligheten. - Husordensreglene er en del av kjøpekontrakten, slik at brudd på disse reglene er å anse som misligholdelse av denne. 1 ALMINNELIGE ORDENSREGLER 1.1 Alminnelig orden Ingen må sette fra seg barnevogner, ski, kjelker eller annet i felles trapperom eller ganger. Fotballsparking er ikke tillatt på borettslagets plener. Biler og andre kjøretøyer skal ikke parkeres på borettslagets område, utenom de regulerte oppstillingsplasser. Balkongrekkverk, vinduer eller trapper skal ikke brukes til lufting eller risting av tøy eller sengeklær. Fottøy skal ikke plasseres på trappeavsatser eller i korridorer. Flaggstenger, antenner, markiser, skilter eller lignende kan bare settes opp etter godkjenning fra styret. Dører til kjeller og inngangsdører skal alltid være låst. Parabolantenne er ikke tillatt å montere synlig i borettslaget. Duemating er strengt forbudt på borettslagets område! Dette fordi duene forsøpler området. I tillegg vil utlagt mat tiltrekke seg rotter og andre skadedyr. Styret har engasjert et eget firma som tar seg av fanging av duer og utlegging av rottegift. 1.2 Ro i leilighetene Det skal være ro i leilighetene fra kl 22.00 til kl. 07.00. Vaskemaskin og oppvaskmaskin skal ikke benyttes etter kl. 22.00. På søn- og helligdager skal det være ro i borettslaget hele dagen. Støyende arbeidsoperasjoner i leiligheten skal skje hverdager på dagtid, mellom kl. 08.00 og kl.17.00. Må slike arbeider foretas på kveldstid, bør dette skje innen kl. 19.00, på lørdager etter kl. 10 og før kl. 14. Støyende arbeid over flere dager, bør varsles med nabovarsel på oppslagstavla. Musikkøvelser er ikke tillatt mellom kl. 19.00 og kl. 08.00 og på helligdager. Musikkundervisning tillates bare etter særskilt avtale med styret og etter samtykke fra naboer over, under og ved siden av. 4

1.3 Parkeringsbestemmelser Ettersom borettslaget har svært få gjesteparkeringsplasser, må alle beboere bruke sine garasjer. Hver leilighet har anledning til å ha to gjesteparkeringskort. Disse er røde og fås hos styret. Oppmerket gjesteparkering på torvet er kun til beboernes gjester og kunder til forretningene. Etter forretningenes stengetid, i helgene og på helligdager, må man ha det røde dispensasjonskortet godt synlig i bilens frontvindu. Se også skilt ved parkeringsplasser utenfor lagerinngangen til matbutikken. Videre disponerer Borettslaget, sammen med Meklenborg borettslag, gjesteparkeringsplassene på deres område. Med vårt røde dispensasjonskort kan en parkere på ledig plass. Ved oppgangene kan en kun stå ved av/på- lessing, og da maks 15 minutter. Skal man stå lenger, må man ha et gult kort utstedt av styre eller vaktmester. Vi ber alle ta vare på sine dispensasjonskort for utlån til gjester, og være påpasselig med at parkeringsbestemmelsene blir fulgt. Vi gjør oppmerksom på at styret leier et firma til å påse at parkeringsbestemmelsene overholdes.. 1.4. Garasjeanlegg og bilplasser Garasjeportene skal alltid holdes låst. Vi har vært mye plaget av innbrudd i bilene så porten må alltid låses hver gang man kjører ut eller inn. Kjøring i garasjeanleggene skal foregå i gangfart (5 km/t). Garasjeanleggene skal kun benyttes til oppstilling av biler. Bilene skal parkeres på anviste plasser, og slik at de ikke er til hinder for andre. Andelseier er ansvarlig for skader som skyldes eier / leietager / familie eller fremleie av plassen. Hvis bilen ikke har registreringsnummer, må navn og adresse på eieren plasseres på innsiden av frontruten. Reparasjon, vask, lakkering, sveising eller bruk av åpen flamme er ikke tillatt i garasjen. Løse gjenstander (f. eks. hjul, takgrind etc.) skal ikke oppbevares her. Hvis du trenger ekstra garasjeplass, eller har en du ikke bruker, så kontakt styret. 5

2 GENERELLE BESTEMMELSER 2.1. Orden og bruk av fellesrom Barnevogner, ski, kjelker, sykler og lignende kan kun settes i borettslagets fellesrom i kjelleren, ikke i felles trapperom eller ganger. Husk merking med navn og leilighetsnummer. Gamle møbler, komfyr/kjøleskap osv som skal kastes, skal ikke engang midlertidig settes verken i ganger eller fellesrom. Hver andelseier har selv ansvaret for å oppbevare slike ting på egne områder, eller sørge for å få dem fjernet. 2.2 Søppel, trappevask og generelt renhold Søppelsjakten skal bare benyttes for tørr søppel. Søppelposen må ikke være for stor og må knyttes godt igjen. Det er strengt forbudt å kaste brennende gjenstander eller oljeavfall i søppelsjakten. Hvis ikke dette overholdes, kan vi bli pålagt å fjerne sjaktene. Beboerne skal holde kjellerboder og vinduer i kjelleren rene. Vask av trapper og korridorer er inkludert i husleien, og utføres av rengjøringsbyrå. 2.3 Vaskeriet Regler for bruk av vaskeriet og instruks for bruk av maskinene må følges. Det er ikke tillatt å vaske eller tørke tøy som tilhører andre enn borettslagets beboere. Vaskerom skal rengjøres og luftes etter bruk. Vaskeriet er åpent til kl. 20.00 på hverdager, og til kl. 14.00 på lørdager. Søn- og helligdag er vaskeriet stengt. Vaskekort kan kjøpes hos Hovseter vaktmestersentral tlf. 22 14 15 85 2.4. Bad, wc, ventilasjon og lufting Alle rom må holdes såpass oppvarmet at vannet ikke fryser. Kjellerboder må ikke luftes slik at det medfører ulemper og unormale temperaturforhold i blokka. Taklukene skal være lukket, Det må ikke kastes uvedkommende ting i klosettet. I baderom som ikke er rehabilitert med membran, må det ikke dusjes rett på gulvet. Da må det brukes badekar eller dusjkabinett. Hold slukene rene. Det er den enkelte beboers ansvar å holde i orden alt røropplegg inne i leiligheten. 6