IUA Sør-Trøndelags medlemskommuner (rådmann, miljøenheten, beredskapsavdeling samt andre relevante mottakere) Brannvesen i regionen Samarbeidspartnere Vår saksbehandler Anna Carlsson Vår ref. K21 Deres ref. Dato oppgis ved alle henv. Referat Årsmøte IUA 2014 IUA Sør-Trøndelags årsmøte ble avholdt 30. april på Clarion Hotel & Congress Trondheim, tradisjonen tro sammenfallende med årsmøte for Sør-Trøndelags 110-sentral. 26 av 30 kommuner var representert på selve årsmøtet. I tillegg var beredskapsstyret IUA, eierskapsenheten Trondheim kommune, Sør-Trøndelag sivilforsvarsdistrikt, Trondheim interkommunale havn og politimesteren i Sør-Trøndelag representert. Sak 02/14 Forslag til ny samarbeidsavtale og vedtekter krever særskilt oppmerksomhet i etterkant av årsmøtet, da vedtaket innebærer at samtlige kommuner må si opp eksisterende samarbeidsavtale og vedta ny avtale. Mer informasjon samt utkast til saksframlegg til kommunestyre vil bli sendt ut snarlig. Med hilsen IUA Sør-Trøndelag Anna Carlsson Rådgiver IUA Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Vedlegg: Møtereferat, navneliste, orienteringer Postadresse: Besøksadresse: Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS Kongens gate 2 Kongens gate 2 7011 TRONDHEIM Telefon: +47 72547600 Telefaks: +47 72547614 Organisasjonsnummer: NO 992 047 364 E-postadresse: postmottak@tbrt.no Internettadresse: www.tbrt.no
Side 2 Dette dokumentet går til: IUA Sør-Trøndelags kommuner Politimesteren i Sør-Trøndelag Politimesteren i Nord-Trøndelag Fiskeridirektoratet Region Trøndelag Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Trondheim havn IKS Sør-Trøndelag Sivilforsvarskrets Kopi til: Brannsjefen i Agdenes kommune Brannsjefen i Bjugn, Roan, Ørland og Åfjord kommuner Brannsjefen i Frosta kommune Brannsjefen i Frøya kommune Brannsjefen i Hemne kommune Brannsjefen i Hitra kommune Brannsjefen i Holtålen, Os, Røros og Tydal kommuner Brannsjefen i Meldal kommune Brannsjefen i Melhus og Midtre Gauldal kommuner Brannsjefen i Meråker kommuner Brannsjefen i Orkdal, Skaun og Snillfjord kommuner Brannsjefen i Osen kommune Brannsjefen i Selbu kommune Brannsjefen i Stjørdal kommune Brannsjefen i Klæbu, Leksvik, Malvik, Oppdal, Rennebu, Rissa og Trondheim kommuner Andre deltagere på årsmøtet Kystverket Midt-Norge
Side 3 Møtet gjelder: Dato, tid, sted: Deltagere: Årsmøte IUA Sør-Trøndelag 30.4.2014, kl. 09:00-12:30, Clarion Hotel & Congress Trondheim Se egen navneliste Saksnr. Sak Åpning - Presentasjon av møtedeltagerne - Orienteringer (se vedlagt fil) - Erfaringer av å sette stab ved en større hendelse v/andreas Kvingedal og Torbjørn Mæhlumsveen - Utvikling av flyttbar øvingsmodul for farlig gods Valg av møtedeltager og sekretær Årsmøtet valgte: Møteleder - Torbjørn Mæhlumsveen Sekretær - Anna Carlsson 01/14 Referat fra Årsmøte 2013 Vedtak: Godkjent 02/14 Forslag til ny samarbeidsavtale og vedtekter Trondheim Kommune v/eierskapsenheten gikk gjennom forslag til ny samarbeidsavtale og vedtekter. Forslag til vedtak: Forslag til ny samarbeidsavtale og vedtekt for IUA Sør-Trøndelag vedtas. Forslaget skal vedtas i det enkelte kommunestyre. Vedtak: Forslag til ny samarbeidsavtale og vedtekter ble godkjent. Informasjon og saksfremlegg sendes til Rådmenn. 03/14 Årsberetning 2013 Vedtak: Godkjent. Til neste år signeres årsberetningen av beredskapsstyrets medlemmer. 04/14 Økonomi Regnskap 2013 (bakerst i årsberetning) Vedtak: Regnskapet ble godkjent Budsjettramme 2015 Forslag til vedtak: Kartleggingen av depoter i IUA Sør-Trøndelag som presentert i «IUA Sør-Trøndelags depoter - status og behov» har vist at det er nødvendig å heve nivået på flere depot i regionen, samt å erstatte utstyr med begrenset holdbarhet. Beløpet på kr. 7 pr. innbygger beholdes derfor også i neste femårsperiode. Innbyggertallet justeres etter SSB befolkningstall den 1.1.2015, som beskrevet i vedtektene. Vedtak: Forslaget ble godkjent
Side 4 05/14 Valg av representanter til Beredskapsstyret IUA. Forslag til nytt beredskapsstyre: Leder IUA Torbjørn Fast Mæhlumsveen Nestleder IUA Johan Uthus Fast Representant administrasjonskommunen Per Ketil Riisem Fast Vara administrasjonskommunen Ole Bjørn Nordland Gjenvalg Representant Trondheimsfjorden interkommunale Svein Kåre Aune Fast havn Vara Trondheimsfjorden interkommunale havn Svein Olav Fagerdal Gjenvalg Representant innlandskommuner Atle Engan Gjenvalg Vara innlandskommuner Arild Karlsen Gjenvalg Representant offentlig myndighet Marius Rønningen Velges Vara offentlig myndighet Stig Brodahl Velges Vedtak: Godkjent. Valgt styre sitter til nytt styre velges i henhold til nye vedtekter. Gjennomgang av formulerte vedtak på årsmøtet. Årsmøtet ble avsluttet med felles lunsj
Side 5 Oversikt over påmeldte deltagere: Kommune/etat Etternavn Fornavn Anmerkning Agdenes Meland Ole Bjugn, Roan, Ørland, Åfjord Uthus Johan Frosta Kvelstad Arnstein Frøya Kvingedal Andreas Hemne Myren Reidulf Hitra Wilmann Per Holtålen, Os, Røros, Tydal Engan Atle Klæbu, Leksvik, Malvik, Oppdal, Rissa, Rennebu, Trondheim Mæhlumsveen Torbjørn Meldal Smeplass Ove Meldal Ramstad Odd Harald Melhus/Mitdre Gauldal Karlsen Arild Melhus/Mitdre Gauldal Pedersen Svein Erik Meråker - - Meldt avbud Orkdal, Skaun, Snillfjord Bremnes Leif Harald Osen Representert av Frosta Selbu - - Meldt avbud Stjørdal Rønning Bjørn Fiskeri dir. Reg. Trøndelag - - Fylkesmannen ST - - Fylkesmannen Miljø avd. ST - - Politimesteren N-T (Stjørdal) - - Politimesteren S-T Rønningen Marius Sivilforsvaret Solem Terje Trondheim Interkommunale havn Aune Svein Kåre Trondheim Kommune Riisem Per Ketil Trondheim kommune Eierskapsenheten Grønås Frank Trondheim kommune Eierskapsenheten Solem Hanne Hagen Trondheim kommune Eierskapsenheten Bakkejord Knut Controller TBRT Hellandsjø Knut Rådgiver IUA Carlsson Anna