Møte: Regionstyret Møtenr.: 6 2018 Sted: Regionkontoret Dato: 12. juni 2018 Til regionstyret: I Jan Ove Selstø Formann F Håvard Brekkå Styremedlem I Torill Voll Haaland Styremedlem I Heidi Klingsheim Styremedlem I Werner Larsen Styremedlem I Jostein Skartveit Styremedlem I Egil Svela Styremedlem IK Per Gunvald Haaland 1. varamedlem I Jon Håvard Gundersen 2. varamedlem IK Bjørn Malde 3. varamedlem Til administrasjonen: I Kolbjørn Bø Regionleder I Arnt Magne Granberg Ung-Leder I Arvid Lodden Administrasjonsleder I = innkalt IK = ikke innkalt Åpningsord: Jan Ove Selstø 2. Kor 12,9-10 Bønn Referent: Arvid Lodden Sakliste: Sak 37-2018 Sakliste og innkalling Sak 38-2018 Referat fra RS-møte 25.4., 22.5. og 27.5.2018 Sak 39-2018 Valg av nestformann og medlem til arbeidsutvalget Sak 40-2018 Møteplan 2018-2019 for regionstyret og arbeidsutvalget Sak 41-2018 Orienteringer Sak 42-2018 Personalsaker Sak 43-2018 Regionårsmøte 2018 - Evaluering Sak 44-2018 Sted for regionårsmøte 2019 Sak 45-2018 Talere til regionarrangement Sak 46-2018 Godkjenning av lover for Talgje misjonsforsamling Sak 47-2018 Godkjenning av lover for Ogna misjonsforsamling Sak 48-2018 Ansattrepresentant i regionstyret Sak 49-2018 Andre referater
Sak 37-2018 Sakliste og innkalling Regionstyret har ingen merknader til innkalling og sakliste. Sak 38-2018 Referat fra RS-møte 25.4.2018, 22.5.2018 og 27.5.2018 Regionstyret godkjenner protokollen fra sine møter 25.4.2018, 22.5.2018 (e-post) og 27.5.2018 uten merknader. Sak 39-2018 Valg av nestformann og medlem til arbeidsutvalget Jan Ove Selstø ble valgt til formann på regionstyremøte 27. mai 2018. Regionstyret velger Egil Svela til nestformann i regionstyret. Heidi Klingsheim velges til medlem i arbeidsutvalget sammen med formann og nestformann. Sak 40-2018 Møteplan 2018-2019 for RS og AU Regionstyret godkjenner denne møteplanen for RS og AU for 2018-2019: RS: 21. aug., 30. okt. 27. nov, 25.-26. jan., 12. mar., 6. mai. og 11. jun. AU: 2. okt., 13. nov., 15. jan., 19. feb., 9. apr. og 21. mai. Sak 41-2018 Orienteringer 1) Regionstyrets ansvar og oppgaver Regionleder gikk gjennom noen av hovedpunktene i «Styringsdokument for regionstyret NLM region sørvest». 2) Regnskap pr. 30.4.2018 Regnskapsrapporten viser en gaveinntekt på 11,8 millioner kroner. Dette er 501.000 kroner over budsjettet, og 431.000 mer enn ved samme tid i fjor. Driftskostnadene ligger på 7,67 millioner kroner, som er 231.000 kroner under budsjettet og 7.000 under fjoråret. Regionbidraget som er på 5,2 millioner kroner, er 796.000 høyere enn det som er budsjettert, og 468.000 kroner mer enn ved same tid i 2017. 3) Ove Sandvik endring av oppgaver og ansvar Ove Sandvik vil fra 1. august 2018 få noen nye oppgaver. Han vil fortsette arbeidet med reiserutene, og i større grad prøve å få til flere møter, slik at dager til disposisjon for forkynnerne blir færre. Sandvik vil også få personalansvaret for de arbeiderne som er på reiseruta utenom områdeledere. I tillegg vil han få noen administrative oppgaver. Han vil fortsette som forkynner.
4) Tonstadli videre- og nyutvikling Styret for Tonstadli ønsker å tilsette en person som arbeider med videre- og nyutvikling av leirarbeidet på Tonstadli. 5) Ført i regionstyrets B-protokoll 6) Ført i regionstyrets B-protokoll 7) Ført i regionstyrets B-protokoll 8) Ført i regionstyrets B-protokoll Regionstyret tar informasjonen til orientering. Sak 42-2018 Personalsaker 1) Administrasjonsleder ung avdeling Regionstyret tilsetter Eirikur Arildsson Melberg i en 100 % stilling som administrasjonsleder ung avdeling i Region Sørvest fra 1.9.2018. 2) Eirik Stensland - oppsigelse Regionstyret tar oppsigelsen fra Eirik Stensland til etterretning, og vil rette en hjertelig takk for tjenesten i misjonen. 3) Ungdomsarbeider - Ebeneser Regionstyret tilsetter Karoline M Seljenes i en 50 % stilling som ungdomsarbeider i Region Sørvest fra 15.8.2018. 4) Ført i regionstyrets B-protokoll Sak 43-2018 Regionårsmøte 2018 - evaluering Vedlagt innkalling: o Referat fra årsmøtet. o Tilbakemeldinger fra utsendinger og stabsmøte ved regionkontoret. Regionstyret er takknemlig for et godt og vel gjennomført regionårsmøte, og vil takke alle som har vært med å bidratt til dette. En spesiell takk rettes til hovedkomiteen som var lokal arrangør, og misjonsfellesskapene i områdene Haugalandet og Øst.
Sak 44-2018 Sted for regionårsmøte 2019 Regionstyret ber administrasjonen undersøke muligheten for å arrangere regionårsmøte 2019 i Randaberg, Sola, Stavanger eller Klepp kommuner. Arrangementet er fastsatt til 25. 26. mai 2019. Sak 45-2018 Talere til regionarrangement Regionstyret ber administrasjonen spørre talere til regionarrangementene ut fra samtalen i møtet. Sak 46-2018 Talgje Misjonsforsamling forslag til vedtekter Regionstyret utsetter saken til neste møte. Sak 47-2018 Ogna Misjonsforsamling forslag til vedtekter Regionstyret utsetter saken til neste møte. Sak 48-2018 Ansattrepresentant i regionstyret Regionstyret utsettes til neste møte på grunn av mangel på tid. Sak 49-2017 Andre referater A) UTil godkjenning 1) BUR møte 180423 Regionstyret godkjenner referatet fra BUR.
B) Til orientering 1) Lundeneset VGS referat fra GF 2018 2) Lundeneset styremøte 180515 3) Tryggheim Strand referat fra GF 2018 4) Tryggheim Strand styremøte 180530 5) KVH referat fra GF 2018 6) Holmavatn styremøte 180312 7) Lasseliten barnehage styremøte 180227 8) Flekkefjord Felleslag styremøte 180515 9) Norrøna Eiendom - styremøte 180503 Regionstyret tar de framlagte referater til orientering. Jan Ove Selstø Egil Svela Torill Voll Haaland Heidi Klingsheim Werner Larsen Jostein Skartveit Egil Svela Jon Håvard Gundersen