Enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester - Politiske tjenester Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat - FIKS Pb 195 1431 ÅS Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dato 15/00046-9 Guro Merlid 07.07.2015 Forvaltningsrevisjonsrapport om beredskap - kommunestyrets vedtak oversendes Kommunestyret behandlet forvaltningsrevisjonsrapport om beredskap i møte 15.6.2015 som sak 115/15. Vedlagt følger saksutskrift av saken. Med hilsen Guro Merlid Teamkoordinator Dokumentet er elektronisk godkjent. Vedlegg: Saksutskrift - Forvaltningsrevisjonsrapport - beredskap Kopi: Follo Distriktsrevisjon Postadresse Besøksadresse Telefon 64 90 60 00 Org.nr. 963 999 089 Postboks 10 Rådhusveien 6 Telefaks Bankgiro 1617.07.02720 1441 Drøbak 1443 DRØBAK postmottak@frogn.kommune.no www.frogn.kommune.no Side 1 av 1
Saksutskrift Forvaltningsrevisjonsrapport - beredskap Saksbehandler: Guro Merlid Saksnr.: 15/00046-5 Behandlingsrekkefølge Møtedato 1 Kommunestyre 115/15 15.06.2015 Kommunestyres behandling 15.06.2015: Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt Kommunestyres vedtak 15.06.2015: 1) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om beredskap til orientering. Saksutskriften bekreftes Frogn, 23.juni 2015 Eli Hartvigsen Dokumentet er elektronisk godkjent Postadresse Besøksadresse Telefon 64 90 60 00 Org.nr. 963 999 089 Postboks 10 Rådhusveien 6 Telefaks 64 90 60 01 Bankgiro 1617.07.02720 1441 Drøbak 1443 Drøbak postmottak@frogn.kommune.no www.frogn.kommune.no Side 1 av 6
Tidligere behandlinger Vår ref.: 15/00046 Side 2 av 6
Saksfremlegg Kontrollutvalgets innstilling: 1) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om beredskap til orientering. Vedlegg: Beredskap Frogn endelig rapport 23. april 2015 Vår ref.: 15/00046 Side 3 av 6
SAKSUTREDNING: Sammendrag: Kontrollutvalget har oversendt «Forvaltningsrevisjonsrapport beredskap» til kommunestyret for behandling. Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget behandlet i møte 11.5.2015, sak 17/15 «Forvaltningsrevisjonsrapport beredskap». Saken er oversendt kommunestyret for behandling. Frogn kontrollutvalgs behandling 11.05.2015: Bjørn Tore Nedregård presenterte hovedpunktene fra rapporten. Nedregård og rådmannen svarte deretter på spørsmål fra utvalget. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Frogn kontrollutvalgs vedtak 11.05.2015: I Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om beredskap til orientering. II Forvaltningsrevisjonsrapporten om beredskap legges fram for kommunestyret med følgende forslag til vedtak: 1) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om beredskap til orientering. Saken er utredet slik fra Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat: «Saksfremlegg Sekretariatets innstilling: I Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten om beredskap til orientering. II Forvaltningsrevisjonsrapporten om beredskap legges fram for kommunestyret med følgende forslag til vedtak: 2) Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om beredskap til orientering. Vedlegg: Beredskap Frogn, endelig rapport 23. april 2015..pdf Vår ref.: 15/00046 Side 4 av 6
SAKSUTREDNING: Kontrollutvalget vedtok den 24. november 2014 jf. vedtak i sak 48/14, revisjonens forslag til prosjektplan for forvaltningsrevisjon av beredskap. Sekretariatet mener rapporten følger opp formålet og problemstillingene som ble trukket opp i prosjektplanen. Rapporten kan leses på www.follofiks.no. Revisjonen har undersøkt hvordan arbeider med samfunnssikkerhet og beredskap. Rapporten gir i hovedtrekk følgende svar på problemstillingene: Har kommunen beredskapsplaner og holdes disse ájour gjennom rullering og øvelser? Revisjonen har ikke vesentlige innvendinger mot kommunens beredskapsplaner, men peker på noen forbedringspunkter: mmunen bør kartlegge alternative løsninger blant annet for mobiltelefoni og utarbeide ressursoversikt over løsningene i en krisesituasjon. frist. tilfeller der driften raskt må etableres et annet sted som følge av skade på bygg. are om de plikter å utarbeide beredskapsplan for vassdragstiltak. I hvilken grad har kommunen tilfredsstillende beredskap for å håndtere aktuelle risikoområder? Kommunen har beredskapsplaner som er relevante for de fire aktuelle risikoområdene; klimaendringer, større ulykker og katastrofer, akutt forurensning og brann. Kvaliteten på planene er noe varierende og revisjonen peker blant annet på følgende forhold: hvem som har ansvar og hva det innebærer. planene i større grad bør beskrive tiltak i etterkant av krisen. et bør fremgå av planene hvem som er ansvarlig for ajourhold av planen. Revisjonens anbefalinger er tatt inn på side 5 i rapporten. Rådmannens uttalelses kan leses på side 35 i rapporten. Ås, 4. mai 2015 Lene H. Lilleheier/s./ Vår ref.: 15/00046 Side 5 av 6
Sekretær» Rådmannen i Frogn 21.05.2015 Harald K. Hermansen Øvrige dokumenter på saken: Vår ref.: 15/00046 Side 6 av 6