Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 26.08.2008 Tid: 1000 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 18 52 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møteinnkalling Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 49/08 07/1338 SMESTAD - LOKALER TIL VOKSENOPPLÆRING, MIDLER TIL KJØP, SAMT VEDLIKEHOLD OG HMS KRAV 50/08 07/1039 TILSKUDD TIL HUMANITÆRE OG SOSIALE ORGANISASJONER 2008 51/08 07/269 Unntatt offentlighet ofl 6 TILSKUDD TIL KOMPETANSEHEVING/NYUTVIKLING OG INVESTERINGER Bardu, 18.08.08 Oddvar Bjørnsen (sign.) ordfører
Sak 49/08 Møtebok Bardu kommune SMESTAD - LOKALER TIL VOKSENOPPLÆRING, MIDLER TIL KJØP, SAMT VEDLIKEHOLD OG HMS KRAV Saksbehandler: Lill Fosli Hansen Arkivsaksnr.: 07/1338 Arkiv: 614 A02 Saksnr.: Utvalg Møtedato 15/08 Formannskapet 02.04.2008 49/08 Formannskapet 26.08.2008 Innstilling: Til dekning av kjøpesum, omkostninger og opprusting av Snevebakken 2, Smestadbygget tas det opp lån på 700.000kr. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånevilkårene. Behandling/vedtak i Formannskapet den 02.04.2008 sak 15/08 Behandling: Ragnhild Movinkel fremmet følgende endringsforslag til innstillingens 2. setning: Bardu kommune tar opp forhandlinger med Troms fylkeskommune i henhold til kjøpekontrakt. Ved votering ble innstillingen med R. Movinkels endringsforslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Bardu kommune vil benytte seg av sin forkjøpsrett til Snevebakken 2, Smestadbygget, gnr 42 bnr 87 i Bardu. Bardu kommune tar opp forhandlinger med Troms fylkeskommune i henhold til kjøpekontrakt. Saksgang: Saken behandles i formannskapet som lager innstilling til kommunestyret. Kort sammendrag av saken: Formannskapet gjorde 02.04.2008 følgende vedtak i Sak: PS 15/08: Bardu kommune vil benytte seg av sin forkjøpsrett til Snevebakken 2, Smestadbygget, gnr 42 bnr 87 i Bardu. Bardu kommune tar opp forhandlinger med Troms fylkeskommune i henhold til kjøpekontrakt. Rådmannen har oppnådd enighet med fylkeskommunen om at kommunen kjøper tilbake Smestadbygget til samme kronebeløp som bygget ble solgt for i 1998. Kommunen overtar bygget 01.08.2008. Renholder i 39% stilling tilbys samme arbeid med Bardu kommune som arbeidsgiver. Kommunen overtar og utsteder nye leiekontrakter (videreføring av eksisterende husleier) til 3 leietakere i 2. etg. Evt. justering av husleia gjøres årlig i forbindelse med behandlingen av årsbudsjett/økonomiplan. Bardu læringssenter disponerer 1.etg til sin virksomhet. Innlandet Nærradios behov for nye lokaler er det ikke funnet plass til i bygget. Bygg- og eiendom avklarer behovet for vaktmestertjenester og brøyting m.v. Side 3 av 7
Sak 49/08 Saksopplysninger: Kjøpekontrakt kjøpesum kr. 500.000 - foreligger nå. Kjøpesummen er innbetalt og skjøtet på eiendommen vil bli oversendt kommunen som videresender dette til tinglysing. I tillegg til kjøpesummen tilkommer overdragelseskostnader. Rådmannen foreslår at det stilles inntil 700.000kr til disp for å dekke kjøpesummen, overdragelseskostnader og div. nødvendig oppussing og innfrielse av HMS-krav ved Bardu læringssenter. Økonomiske konsekvenser: Et lån på 700.000 kr som avdras over 30 år vil i sin helhet bli dekket innenfor de husleieinntektene som kommunen vil få inn/spare. Vurdering: Rådmannen tilrår at det tas opp 700.000kr i lån for å finansiere kjøpet av bygg og opprusting av lokalene. Bardu kommune, den 23.07.2008 Kjell Hanstad rådmann Leif Erik Mikkelsen kommunalsjef Side 4 av 7
Sak 50/08 Møtebok Bardu kommune TILSKUDD TIL HUMANITÆRE OG SOSIALE ORGANISASJONER 2008 Saksbehandler: Rita Bjørn Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 07/1039 Saksnr.: Utvalg Møtedato 50/08 Formannskapet 26.08.2008 Innstilling: Støtte til sosiale og humanitære organisasjoner tildeles med følgende beløp: 1. Jusshjelpa i Nord-Norge kr. 2.000,- 2. Støttesenter Mot Incest og Seksuelle overgrep kr. 2.000,- 3. RIO Nord kr. 1.500,- 4. Amathea kr. 1.500,- 5. Human-Etisk Forbund- humanistisk konfirmasjon kr. 1.500,- 6. Norske redningshunder, Midt-Troms lokallag kr 1.500,- 7. Redd Barna kr 0,- 8. Kirkens SOS kr 0,- 9. Juridisk rådgivning for kvinner JURK kr 0,- Totalt kr. 10.000,- Kr 8.000,- avsettes til TV-aksjonen 2008 som i år går til Blå Kors Norge. Vedlegg: Ingen Andre dokumenter (ikke vedlagt): Søknader Saksgang: Saken avgjøres av formannskapet. Kort sammendrag av saken: På budsjettpost 147000.1252.120 er det avsatt kr 18.000,- som kan fordeles til humanitære og sosiale organisasjoner. Det har vært vanlig de siste år å tildele ca. halvparten av disse midlene til den årlige TV-aksjonen, resten har vært fordelt blant søkerne. Saksopplysninger: Årets søkere / formål er som følgende: 1. Jusshjelpa i Nord-Norge Jusshjelpa i Nord-Norge er et rettshjelpskontor som tilbyr gratis juridisk bistand til befolkningen i Nord-Norge. Virksomheten er faglig avgrenset til saksområder som er av velferdsmessig stor betydning for den enkelte klient, og de prioriterer klienter som av forskjellige årsaker ikke har tilgang til juridisk bistand andre steder. I tillegg til ordinær saksbehandling jobber Jusshjelpa også rettspolitisk med å bedre rettsstillingen til ressurssvake grupper i samfunnet, for eksempel gjennom høringsuttalelser, møter med beslutningstakere, private lovendringsforslag, Side 5 av 7
Sak 50/08 gjennomføring av undersøkelser m.v. Saksbehandlerne er viderekommende studenter ved Det juridiske fakultet i Tromsø. 2. Støttesenter Mot Incest og Seksuelle Overgrep i Troms Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep er en stiftelse som gir hjelp til selvhjelp til incestutsatte kvinner og menn og deres pårørende. Senteret er det eneste støttesenteret av sitt slag i Troms fylke. Bruken av senteret har økt kraftig de siste år, og i 2007 hadde senteret 796 besøk. Senteret gir ulike tilbud bl.a. temakvelder og gruppekvelder der ulike temaer blir diskutert, de har også ulike aktivitetstilbud for brukerne. 3. RIO Nord RIO ser en sterk øking i etterspørselen etter brukermedvirkning. RIO vil gjennom sine aktive medarbeidere fortsette å påvirke politisk og faglig. De ønsker også å øke kompetansen til den enkelte i RIO. Rusfeltet er i stadig endring, og det er viktig for dem å være en sterk påvirker til denne endringen, til beste for fagfeltet og den enkelte rusavhengige. I 2008 ønsker RIO Nord å øke fokuset på informasjon og opplæring av brukere i kommuner i hele landsdelen, i samarbeid med kommunene. Et av hovedtemaene vil være individuell plan og brukernes rettigheter. 4. Amathea Troms Stiftelsen Amatheas virksomhet er forankret i Lov om svangerskapsavbrudd 2: Fører et svangerskap til alvorlige vansker for en kvinne, skal hun tilbys informasjon og veiledning om den bistand samfunnet kan tilby. Kvinnen har krav på råd for selv å kunne treffe det endelige valg. Rådgiverne i Amathea er de eneste i Norge som har som hovedoppgave å gi informasjon og veiledning ved valg knyttet til svangerskap og abort. 5. Human-Etisk Forbund Midt-Troms Human-Etisk Forbund søker om støtte til sin humansistiske konfirmasjonsseremoni som ble avholdt i Istindportalen i 24. mai 2008 for ungdommer fra Målselv, Bardu og Balsfjord. Seremonien er en feiring av at ungdommene går fra å være barn til å bli voksne, og det er en glad feiring med taler, musikkinnslag og diplomutdeling. 6. Norges Redningshunder Midt-Troms lokallag Norske Redningshunder er en del av den frivillige redningstjenesten, og utdanner hunder til bruk i søk etter mennesker i snøskred eller som er borte i terrenget. I Midt- Troms har Norske Redningshunder et lokalt lag som har vært aktiv med på redningsaksjoner lokalt og nasjonalt siden 1987. De godkjente hundene er lokalisert i Lenvik, Målselv og Bardu og lokallaget har medlemmer i de fleste kommunene i Midt- Troms. 7. Redd Barna Redd Barna søker om støtte til sitt arbeid. Redd Barna kjemper for barns rettigheter og for at barn skal leve et verdig liv, uansett hvem de er og hvor de bor. Redd Barna oppnår varige endringer for barn, deres familier og lokalsamfunn. I 2006 nådde de ca. 2,5 millioner barn gjennom sine prosjekter i 24 land. Arbeidet for å sikre barn skolegang er Redd Barnas viktigste satsningsområde i alle landene de jobber i. Side 6 av 7
Sak 50/08 8. Kirkens SOS i Nord-Hålogaland Kirkens SOS søker om driftsstøtte til sitt selvmordsforebyggende arbeid i Troms og Finnmark. Deres tilbud på krisetelefon og nettjenester gjør det mulig å nå dem når krisen rammer. Også utenfor kontortid. Tilbudet gjelder alle innbyggere i Troms og Finnmark. Deres medarbeidere er kurset i å snakke med selvmordsnære mennesker, og i å intervenere ved akutt selvmordsfare. 9. Juridisk rådgivning for kvinner - JURK Juridisk rådgivning for kvinner er et uavhengig rettshjelps- og likestillingstiltak som arbeider for å bekjempe kvinneundertrykking og for å bedre kvinners rettsstilling. JURK drives av kvinnelige jusstudenter ved Universitetet i Oslo, som yter gratis rettshjelp innen de fleste rettsområder. Deres tilbud gjelder kvinner over hele landet, og de har ingen inntektsgrenser. All hjelp er gratis. JURK jobber også rettspolitisk for å bedre kvinners stilling i lovverket. Vurdering: Bardu kommune har et beskjedent beløp til fordeling på sosiale og humanitære organisasjoner. I vurderingen av tilskudd er det lagt vekt på å gi tilskudd til organisasjoner med lokal forankring. Dette ut fra en vurdering av at store, landsdekkende organisasjoner har større muligheter for å få støtte fra andre. Når det gjelder søker nr. 9 er dette en organisasjon lokalisert ved Universitetet i Oslo, men som for så vidt dekker hele landet. En har imidlertid innstilt på å gi støtte til Jusshjelpa i Nord-Norge som yter en lignende tjeneste. Bardu kommune, den 24.07.08 Kjell Hanstad rådmann Rita Bjørn leder avd. service Side 7 av 7