Protokoll fra ordinær generalforsamling i Setra Borettslag Dato 24.04.2013 Kl. 18:00. Møtested: Hovseter skole. Tilstede var 38 andelseiere og 7 med fullmakt til sammen 45 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Victoria Smith-Venaas. Møtet ble åpnet av Rolf Schmitz 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Arild Rebbeng B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Victoria Smith-Venaas foreslått, og til å underskrive protokollen Øystein Dalsegg og Christian Valøy. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Årsberetning og årsregnskap for 2012 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital.
3. Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 300 000,-. Vedtak: Vedtatt med 32 stemmer 4. Innkomne forslag A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Setra Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd:
3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 25. april 2013. Vedtak: Enstemmig vedtatt B) Forslag fra styret om endring av vedtektene 2-2 (2) og 3-1 (3) Dagens 2-2 (2) lyder som følger: Overdragelse kan likevel bare skje til personer som nevnt under punkt 3-5 for spesialleiligheter med andelsnummer 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 36, 74, 77, 82, 100 og 108. Foreslås endret til: Overdragelse kan likevel bare skje til personer som nevnt under punkt 3-5 for spesialleiligheter med andelsnummer 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 og 10. Dagens 3-1 (3) lyder som følger: Andel nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 36, 74, 77, 82, 100 og 108 eies av Oslo kommune. Forkjøpsretten etter vedtektenes punkt 3 Forkjøpsrett gjelder ikke for disse andelene. Foreslås endret til: Andel nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 og 10 eies av Oslo kommune. Forkjøpsretten etter vedtektenes punkt 3 Forkjøpsrett gjelder ikke for disse andelene. Styret forslår denne endringen etter overensstemmelse med Oslo kommune. Oslo kommune har bekreftet at de ikke eier disse andelene. Andelene er derfor ikke omfattet av disse bestemmelsene. Vedtak: Enstemmig vedtatt
C) Forslag fra andelseier Matias Holte 1. Styret oppretter en e-postadresse som de kan nås på. 2. Borettslaget oppretter en hjemmeside med relevant informasjon for både andelseiere og potensielle kjøpere. Vedtak: 1. Styret har e-postadresse setra@styrerommet.net 2. Man har startet arbeidet med å opprette hjemmeside, og vil komme tilbake med mer informasjon når denne er klar. D) Forslag fra andelseier Nina Ring Amundsen Forslag 1: Styret skal kontakte og få godkjenning av de berørte beboerne dersom styret vurderer å hugge trær på borettslagets eiendom. Forslag 2: Viktig informasjon skal legges i beboernes postkasser, ikke bare henges opp som oppslag. Mye av det styret informerer om i oppslag, er informasjon alle beboere bør få del i. Eksempel: grønt skriv på to sider med liten skrift om styrevalg, hengt opp i februar i år, styrets sammensetning; navn og telefonnummer, samt styret e-postadresse. Begrunnelse: Informasjon fra styret må ut til alle. Borettslaget har mange bevegelseshemmede beboere, men også andre vil ha problemer med å få med seg informasjonen i lange skriv som bare henges opp. Kun de færreste vil stille seg opp med notisblokk og blyant for å notere det de leser på oppslagstavlen. Vedtak: 1. Forslaget falt mot 1 stemme, 1 avholdende. 2. Forslaget falt mot 4 stemmer. E) Forslag fra andelseiere Ole Martin Moen og Thomas M. Johanson Forslag 1 til generalforsamlingen: Generalforsamlingen ber styret om å utrede muligheten for å montere automatisk portåpner i fellesgarasjene, og gir styret fullmakt til å inngå avtaler om dette innenfor en økonomisk ramme på kr 30.000 per garasje. Forslag 2 til generalforsamlingen: Generalforsamlingen ber styret om å innhente anbud på maling/oppussing av fasader.
Borettslaget Kollektiviet, Hovseterveien 96-100, har bygninger tilsvarende bugningene i Setra Borettslag, og har fått pusset opp sine fasader. Det kan være relevant å innhente erfaringer fra disse. Forslag 3 til generalforsamlingen: Generalforsamlingen ber styret om å opprette et enkelt nettsted for borettslaget, som holdes oppdatert med relevant informasjon fra styret. Vedtak: 1. Styret tar saken videre med garasjeeier. 2. Forslaget falt mot 3 stemmer. 3. Viser til vedtak under forslag C. 5. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Gro Vinneng Hovseterveien 68 B Åshild Kolsås Hovseterveien 82 C Christian Valøy Hovseterveien 82 B B) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Mikkel Øyen Hovseterveien 68 A Maria Kristiansen Hovseterveien 68 A Gabriela Hansen Hovseterveien 64 A Hans Henrik Thaulow Hovseterveien 84 C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Merethe Innervik Hovseterveien 64 C Elsa Oterhals Hovseterveien 68 B D) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Gro Vinneng Varadelegert Åshild Kolås
E) Som delegert med varadelegert til sameiermøte i Hovseter Vaktmestersentral er foreslått: Delegert Helge Skjønhaug Varadelegert Christian Valøy Generalforsamlingen ble hevet kl 19:30. Protokollen godkjennes av undertegnede: Arild Rebbeng /s/ Møteleder Victoria Smith-Venaas /s/ Referent Øystein Dalsegg /s/ Protokollvitne Christian Valøy /s/ Protokollvitne
Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Rolf Schmitz Hovseterveien 64 A 2012-2014 Nestleder Helge Skjønhaug Hovseterveien 64 C 2012-2014 Styremedlem Åshild Kolås Hovseterveien 82 C 2013-2015 Styremedlem Christian Valøy Hovseterveien 82 B 2013-2015 Styremedlem Gro Vinneng Hovseterveien 68 B 2013-2015 Oslo 24.04.2013