Printer/Scanner Unit Type 3030. Skannerreferanse. Brukerveiledning



Like dokumenter
Skannerreferanse. Brukerveiledning

Systeminnstillinger. Brukerveiledning

FAX Option Type Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> Brukerveiledning

PostScript 3-tillegg. Windows-konfigurering MacOS-konfigurering Bruke PostScript 3 Printer Utility for Mac

Systeminnstillinger. Brukerveiledning

Feilsøking. Brukerveiledning

Printer/Scanner Unit Type Skannerreferanse. Brukerveiledning

Brukerveiledning for "RICOH Printer"

Systeminnstillinger. Brukerveiledning

Nettverksveiledning. Windows-konfigurering Bruke utskriftsserver Overvåke og konfigurere skriveren Tillegg

FAX Option Type Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> Brukerveiledning

Printer/Scanner Unit Type Skannerreferanse. Brukerveiledning

Brukerhåndbok. Programområde

PostScript 3-tillegg. Windows-konfigurering Mac OS-konfigurasjon Bruke PostScript 3 Printer Utility for Mac

Systeminnstillinger. Brukerveiledning

Skannerreferanse. Brukerveiledning

For å sikre korrekt bruk må du lese sikkerhetsinformasjon i Kopireferanse før du bruker maskinen. Nettverksveiledning

FAX Option Type Faksreferanse <Avanserte funksjoner> Brukerveiledning

Skannerreferanse. Brukerveiledning

Brukerhåndbok Veiledning for fastvareoppdatering

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP-SERIEN. Installeringsveiledning for programvare

Oppsettveiledning. Komme i gang Installere DeskTopBinder V2 Lite Tillegg

Systeminnstillinger. Brukerveiledning

Printer/Scanner Unit Type Skannerreferanse. Brukerveiledning

Distribusjon via e-post - oppstart

Installasjon av Windows 7 og Office 2016

DIPS Communicator 6.x. Installasjonsveiledning

Systeminnstillinger. Brukerveiledning

Systeminnstillinger. Brukerveiledning

MASKINSTATUS - viser informasjon om maskinen. Du kommer til Funksjoner* ved å trykke på kategoriene eller Alle tjenester,

Skannerreferanse. Brukerveiledning

Installasjonsveiledning for programvare

Installasjonsveiledning. Mamut. Oppdatering til versjon 12.1

Brukerhåndbok Veiledning for fastvareoppdatering

Brukerveiledning for Vesuv

Mamut Business Software

Nokia C110/C111-kort for trådløst LAN Installeringsveiledning

Installere tilpasset PostScript- eller PCL-skriverdriver for Windows

Installasjonsveiledning for programvare

Brukerveiledning Tilkobling internett

Brukerveiledning Tilkobling internett

Google Cloud Print veiledning

Skriverreferanse. Brukerveiledning

Printer/Scanner Unit Type Skriverreferanse. Brukerveiledning

Brukerveiledning Tilkobling internett ALT DU TRENGER Å VITE OM BRUKEN AV INTERNETT

Pekeutstyr og tastatur Brukerhåndbok

St.Olavs Hospital LAB senteret

Installere Custom PostScript- eller PCL-skriverdriver for Windows

Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 Kontrollpanel

Print Release Innstillinger

Maestro Klientadministrasjon

Kontrollpanel. Xerox WorkCentre 3655 flerfunksjonsskriver Xerox ConnectKey 2.0-teknologi

Xerox ColorQube 8700 / 8900 Kontrollpanel

FRC-Feeder-E. Et sikkert og raskt verktøy for overføring av data til File Record Converter Versjon 1.9

Brukerhåndbok Sikkerhetsveiledning

Brukerveiledning Tilkobling Altibox Fiberbredbånd

Brukerguide for mobil utskrift og skanning for Brother iprint&scan (Android )

Fiery Driver Configurator

Brukerhåndbok Skriver-/skannerreferanse

Til brukere av RICOH Smart Device Connector: Konfigurasjon av maskinen

Web Connect-guide. Versjon 0 NOR

Skannerreferanse. Brukerveiledning

Xerox WorkCentre 7800-serien Kontrollpanel

Brukerhåndbok Programområde

Din bruksanvisning SHARP AR-M256/M316/5625/5631

Brukerveiledning for programmet HHR Animalia

PowerOffice Server Service

Det brukes to forskjellige dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelse med denne maskinen.

Xerox WorkCentre 3655 Flerfunksjonsskriver Kontrollpanel

KOM I GANG MED SCHENKERS ONLINE BOOKING

Hurtigveiledning for oppsett av skannefunksjoner. Sette opp Skann til e-post

uniflow Brukerveiledning uniflow brukerveiledning

Inspeksjon Brukermanual

Brukerveiledning K-Link for Windows 9.00

Releaseskriv versjon Vedr. INSTALLASJONSPROSEDYRER. Versjon Pr. 30. MARS 2012 Copyright. Daldata Bergen AS

Kontrollpanel. Xerox WorkCentre 6655 flerfunksjons fargeskriver Xerox ConnectKey 2.0-teknologi

Installasjonsveiledning Visma Avendo, versjon 5.2

DDST Unit Type A / Type B. Skriver/Skannerreferanse. Brukerveiledning

Lablink 2.x brukerveiledning

Feilsøking. Brukerveiledning

Bredbånd og pc Brukerveiledning. Dette er en utdatert brukerveiledning som kan omhandle utgåtte tjenester og utstyr

Oppsett av Oppsett av programvare

Tilkoblingsveiledning

Kjernejournal. Pilotering - Javafri oppkobling

Mappeinformasjon Programfiler... 2 Delte Programdata... 2 Delte dokumenter... 2 Brukerens egne data... 2 Brukerens egne dokumenter...

Wi-Fi Direct veiledning

Brukerveiledning Astra XT- programvare oppsett og kommunikasjons innstillinger.

Google Cloud Print-guide

QL-500 QL-560 QL-570 QL-650TD QL-1050

Installasjonsveiledning Visma Avendo Lønn, versjon 7.60 Oktober 2011

Din bruksanvisning HP POINT OF SALE RP5000

Oversikt over. CopyCentre/ WorkCentre Pro. Systemet har noen utpregede fordeler som hjelper deg å få jobben gjort. WorkCentre Pro.

Velkommen til Brother's Keeper 6 for Windows!

Brukerveiledning Programvareveiledning

DIGITALT FLERFUNKSJONSSYSTEM

Installasjonsveiledning PowerOffice SQL

Brukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner

Din bruksanvisning KONICA MINOLTA DI1610F

Brukerhåndbok Sikkerhetsveiledning

Transkript:

Printer/Scanner Unit Type 3030 Brukerveiledning Skannerreferanse 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Komme i gang Sende skannede filer med e-post Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Lagre filer Levere skannede filer Bruke TWAIN skannerfunksjonen Konfigurere/registrere skanneinnstillinger Feilsøking Grunnoppsett for skanner Tillegg Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. Sørg for at du leser sikkerhetsinformasjonen før du tar maskinen i bruk, slik at du kan bruke den på en sikker og korrekt måte.

Innføring Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det er til din fordel, og sikkerhet, å lese denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar denne håndboken på et lett tilgengelig sted. I denne håndboken brukes to angivelsestyper for størrelse. Den metriske versjonen brukes i forbindelse med denne maskinen. Viktig Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet vil ikke i noe tilfelle kunne stilles til ansvar for direkte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader eller følgeskader som er resultat av håndtering eller bruk av maskinen. Ikke kopier eller skriv ut noe som er forbudt å reprodusere ifølge gjeldende lover. Kopiering og utskrift av følgende er vanligvis forbudt ifølge de forskjellige lands lover. pengesedler, stempelmerker, obligasjoner, aksjebrev, bankanvisninger, sjekker, pass, førerkort. Listen ovenfor er kun veiledende og er ikke fullstendig. Vi påtar oss ikke ansvar for at listen er fullstendig eller korrekt. Hvis du har spørsmål angående lovligheten av å kopiere bestemte objekter, må du konsultere din juridiske rådgiver.

Håndbøker for denne maskinen Følgende håndbøker beskriver brukerprosedyrer for denne maskinen. Hvis du vil ha informasjon om spesielle funksjoner, se relevante deler av håndboken. Håndbøkene som leveres med maskinen er spesifikke for maskintypen. Du trenger Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader for å kunne vise håndbøkene i PDF-format. Maskinen leveres med to CD-ROM plater: CD-ROM 1 "Operating Instructions" CD-ROM 2 "Scanner Driver and Document Management Utility" Brukerveiledning Systeminnstillinger (PDF-fil - CD-ROM1) Gir en oversikt over maskinen og beskriver systeminnstillinger (som innstillinger for papirskuffer), dokumentserverfunksjoner og feilssøking. Bruk denne håndboken til å finne adressebok-prosedyrer som å registrere faksnumre, e-postadresser og brukerkoder. Sikkerhetsreferanse Denne håndboken er for maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhetsfunksjoner som administratorer kan bruke for å beskytte data mot manipulasjon, eller beskytte maskinen mot uautorisert bruk. Se også i denne håndboken hvis du ønsekr prosedyrer for registrering av administratorer, samt for innstilling for autentisering av brukere og administratorer. Nettverksveiledning (PDF-fil - CD-ROM1) Gir informasjon om konfigurering og bruk av skriveren i et nettverksmiljø og om bruk av programvare. Denne håndboken dekker alle modeller, og inneholder derfor funksjoner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjengelige for din modell. Bilder, illustrasjoner, funksjoner og støttede operativsystemer kan avvike fra det som gjelder for din modell. Kopireferanse (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens kopieringsfunksjon. Faksreferanse <Grunnleggende funksjoner> (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens faksfunksjon. Faksreferanse <Avanserte funksjoner> (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver avanserte faksfunksjoner, som linjeinnstillinger og prosedyrer for registrering av ID-er. Skriverreferanse (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver systeminnstillinger, bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens skriverfunksjon. i

Skannerreferanse (denne håndboken) (PDF-fil - CD-ROM1) Beskriver bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens skannerfunksjon. Håndbøker for DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite er et verktøy inkludert på CD-en merket "Scanner Driver and Document Management Utility". DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning (PDF-fil - CD-ROM2) Beskriver installasjonen av DeskTopBinder Lite, og driftsmiljøet for Desk- TopBinder Lite i detalj. Denne håndboken kan vises fra dialogboksen [Oppsett] når DeskTopBinder Lite er installert. DeskTopBinder Lite Innføringshåndbok (PDF-fil - CD-ROM2) Beskriver bruk av DeskTopBinder Lite og gir en oversikt over funksjonene. Denne veiledningen legges til på [Start]-menyen når DeskTopBinder Lite installeres. Auto Document Link Veiledning (PDF-fil - CD-ROM2) Beskriver bruk og funksjoner for Auto Document Link som installeres med DeskTopBinder Lite. Denne veiledningen legges til på [Start]-menyen når DeskTopBinder Lite installeres. Andre håndbøker PS3-tillegg (PDF-fil - CD-ROM1) UNIX-tillegg (tilgjengelig fra autorisert forhandler, eller som PDF-fil på vår nettside.) ii

INNHOLD Håndbøker for denne maskinen...i Hvordan lese denne håndboken...1 Symboler...1 Navn på viktig ekstrautstyr...1 1. Komme i gang Betjeningspanel...3 Nettverksskanner...5 E-post...5 Skann til mappe...6 Lagring...7 Nettverksleveringsskanner...8 TWAIN-nettverksskanner...9 Installere programvare...10 Hurtiginstallasjon...10 TWAIN Driver...10 DeskTopBinder...11 Brukerautentisering...12 Brukerkodeautentisering (med bruk av brukerpanelet)...12 Innlogging (ved bruk av kontrollpanelet)...12 Logge ut (ved bruk av kontrollpanelet)...13 Programmere e-postadresser og mapper...14 2. Sende skannede filer med e-post Klargjøring for å sende e-post...15 E-postskjermen...16 Sende skannede filer med e-post...17 Fremgangsmåte for å sende e-post...17 Lagre og sende e-post samtidig...27 Kontrollere e-postresultatene...29 3. Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Forberedelser før du kan skanne til mappe...31 Skann til mappe skjermen...32 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen...33 Hvordan benytte skann til mappe...33 Lagre og sende med Skann til mappe samtidig...43 Kontrollerer resultatene for Skann til mappe...45 iii

4. Lagre filer Lagre filer...47 Fremgangsmåte for lagring...48 Vise listen over lagrede filer...51 Vise listen...52 Søke etter filer...53 Sende lagrede filer ved hjelp av e-post, skann til mappe eller levering....54 Kontrollere lagrede filer fra en klientmaskin...55 Administrere lagrede filer...57 Slette filer...57 Endre filinformasjon...57 5. Levere skannede filer Klargjøre for levering...62 Nettverksleveringsskannerskjermen...63 Levere skannede filer...64 Fremgangsmåte for levering...64 Lagre og levere samtidig...69 Kontrollere leveringsstatus...71 6. Bruke TWAIN skannerfunksjonen Forberedelser for å bruke TWAIN-nettverksskanner...73 Skanne originaler...74 7. Konfigurere/registrere skanneinnstillinger Angi skanneinnstillinger...77 Angi innstillinger i forbindelse med originalens papirretning og skannede sider...79 For E-post, skann til mappe og en nettverksleveringsskanner...79 For en TWAIN-nettverksskanner...81 Skanne originaler i flere omganger...82 Når det er angitt en tidsbegrensning for ytterligere originaler...82 Når det ikke er angitt en tidsbegrensning for ytterligere originaler...84 Programmer...85 Registrere et program...85 Hente frem et program...86 Endre et registrert program...86 Slette et program...86 Endre programmets navn...87 iv

8. Feilsøking Hvis maskinen ikke fungerer som du ønsker...89 Når innskanningen ikke ble som forventet...89 Når du ikke får tilgang til lagrede filer...89 Du kan ikke bla igjennom nettverket når du sender en innskannet fil...90 TWAIN Driver kan ikke startes...90 Lagrede filer kan ikke redigeres...90 Nettverksleveringsfunksjonen kan ikke brukes...90 Betjening er ikke mulig når meldinger vises...90 Når det vises en melding...91 Hvis en feilmelding vises på kontrollpanelet...91 Hvis en feilmelding vises på klientdatamaskinen...96 9. Grunnoppsett for skanner Skannerfunksjoner...101 Justering av skannerfunksjonene...104 Innstillinger...105 Skannerinnstillinger...105 Skanne inn en original med egendefinert størrelse...107 Innstillinger for mottakerliste...110 Sendeinnstillinger...111 Administratorverktøy...113 10.Tillegg Forholdet mellom oppløsning og filstørrelse...115 Ved bruk til e-post/skann til mappe, lagring eller som nettverksleveringsskanner...115 Når du benytter maskinen som en TWAIN nettverksskanner...116 Forholdet mellom filtype angitt for skanning og filtype angitt for e-post/fil...118 Plassere originaler...119 Skanning av dokumenter i forskjellige formater...121 Programvare som finnes på CD-en...122 Filtabell...122 TWAIN Driver...122 DeskTopBinder...123 Angivelser for funksjonene overføring/lagring/levering...124 Overføring...124 Lagring...126 Funksjonen nettverksleveringsskanner...127 Spesifikasjoner...128 INDEKS... 129 v

vi

Hvordan lese denne håndboken Symboler Følgende symboler brukes i manualen: Viktig Hvis denne veiledningen ikke følges, kan det føre til papirstopp, skade på originaler eller tap av filer. Les dette nøye. Før du setter i gang Dette symbolet angir forkunnskaper eller forberedelser som kreves før bruk. Dette symbolet angir forholdsregler for bruk eller tiltak som må gjennomføres etter feilfunksjon. Begrensninger Dette symbolet angir begrensninger i (an) tall, funksjoner som ikke kan brukes i kombinasjon med hverandre, eller forhold som gjør at en bestemt funksjon ikke kan brukes. Henvisning Dette symbolet angir en referanse. [ ] Taster som er innebygd på maskinens skjermpanel. [ ] Taster og knapper som vises på datamaskinens skjerm. { } Taster innebygd i maskinens kontrollpanel. { } Taster på datamaskinens tastatur. Navn på viktig ekstrautstyr Det viktigste ekstrautstyret for denne maskinen blir referert til med følgende begreper i denne dokumentasjonen: Printer/Scanner Unit Type 3030 Skriver/skanner-enhet File Format Converter Type B * Filformatkonverterer Et generelt navn brukes for å referere til følgende programvareprodukter: DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * DeskTopBinder ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * ScanRouter leveringsprogramvare * ekstrautstyr 1

2

1. Komme i gang Betjeningspanel Illustrasjonen nedenfor viser et kontrollpanel på en maskin som har alt ekstrautstyr montert. NO AHY000S 1. Indikatorer Viser feil og maskinstatus. Se i Systeminnstillinger. d: Etterfyll stift-indikator D: Etterfyll toner-indikator B: Etterfyll papir-indikator L: Tilkall service-indikator M: Åpent deksel-indikator x: Papirstopp-indikator 2. {Brukerverktøy/Telleverk}-tast Brukes til å endre standardverdier eller parametere etter behov. 3. Maskinenes skjermpanel Viser driftstatus, feilmeldinger og funksjonsmenyer. 4. {Kontroller innstillinger}-tasten Trykk for å kontrollere hvilke destinasjoner som for øyeblikket er valgt. 5. {Program}-tasten Brukes for å registrere hyppig brukte innstillinger som et program eller for å hente inn allerede registrerte program. 6. {Slett innstillinger}-tasten Trykk på denne tasten for å kontrollere aktuelle innstillinger. 7. {Energisparing}-tasten Trykk på denne tasten når du vil starte oppvarmingen. Når tasten trykkes på en gang til i oppvarmingsmodus, avbrytes oppvarmingen. Denne tasten deaktiveres under skanning og innstilling av standard skannerverdier. 8. {Serieavbrudd}-tasten Trykk på denne tasten for å avbryte innskanning og aktivere kopiering. 9. Hovedstrømindikator og strømindikator Hovedstrømindikatoren lyser når hovedstrømbryteren slås på. Strømindikatoren tennes når maskinen er på. 3

Komme i gang 1 Viktig Ikke slå av hovedstrømmen mens strømindikatoren lyser eller blinker. Dette kan forårsake feil på harddisken. 10. Betjeningsbryter Trykk på bryteren for å slå på maskinen. Strømindikatoren lyser. Trykk på denne bryteren en gang til hvis du vil slå av maskinen. Se i Systeminnstillinger. Denne tasten deaktiveres under skanning og innstilling av standard skannerverdier. 11. Indikator for funksjonsstatus Når det lyser grønt for en funksjon, betyr det at funksjonen er aktiv. Når det lyser rødt for en funksjon, betyr det at funksjonen er avbrutt. Trykk på den respektive tasten og følg instruksjonene som vises på skjermen. 12. Funksjonstaster Trykk på {Kopi}-, {Dokumentserver}-, {Telefaks}-, {Skriver}- eller {Skanner}-tasten for å aktivere den respektive funksjonen. Innholdet i displayet endres tilsvarende. Indikatoren for den valgte funksjonen lyser. 13. Talltaster Brukes til å oppgi numeriske verdier. 14. {#}-tast (Enter-tasten) Brukes til å bekrefte den angitte numeriske verdien. 15. {Slett/Stopp}-tasten Slett: Sletter en oppgitt numerisk verdi. Stopp: Stopper skanningen. 16. {Start}-tast Bruk denne når du vil starte skanning, fillagring eller levering. 4

Nettverksskanner Nettverksskanner Ved å installere skriver/skanner-enheten kan maskinen brukes som nettverksskanner. Som nettverksskanner kan maskinen sende e-post, sende filer til delte nettverksmapper, FTP-serveren eller NetWare mapper, lagre innskannede filer, fungere som en leveringsskanner til nettverket, og som en TWAIN-nettverksskanner. 1 E-post En skannet fil som legges ved en e-post kan sendes ved hjelp av e-postsystemet via et LAN eller Internett. I tillegg kan du bruke denne funksjonen sammen med fillagringsfunksjonen for å sende URL-adressen til lagrede filer på maskinen via e-post isteden for å sende filene som vedlegg i e-posten. Henvisning s.15 Sende skannede filer med e-post ZZZ601S 1. Denne maskinen En skannet fil kan legges ved en e-post kan sendes til en e-postserver. I kombinasjon med en dokumentlagringsfunksjon, kan skannede filer fra flere originaler som midlertidig har blitt lagret, sendes samtidig. 2. E-postserver En e-postserver er SMTP-serveren brukt til et e-postsystem. Den overfører en e- post som er sendt til en angitt mottaker, via LAN eller Internett. 3. Klientdatamaskin En e-post med et innskannet dokumentvedlegg mottas fra e-postserveren. Kontroller innholdet i filen med et egnet program. 4. LDAP-server LDAP-serveren gir en katalogtjeneste for søkeoperasjoner eller spørringen fra en klientmaskin på det samme nettverket. Du kan bruke LDAP-serveren til å søke etter e-postinformasjon når serveren benyttes som database for administrasjon av brukerautentisering og e-postkontoer. 5

Komme i gang Skann til mappe 1 Du kan sende innskannede filer til delte nettverksstasjoner, FTP-servere eller NetWare-mapper. Henvisning s.31 Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen ZZZ507D 1. Denne maskinen Du kan sende innskannede filer til delte nettverksstasjoner, FTP-servere eller Net- Ware-mapper. For å sende innskannede filer til delte nettverksmapper må du bruke SMB-protokollen. For å sende innskannede filer til FTP-serveren, må du bruke FTP-protokollen. For å sende innskannede filer til NetWare-mappene må du bruke NCP-protokollen. I kombinasjon med en dokumentlagringsfunksjon, kan skannede filer fra flere originaler som midlertidig har blitt lagret, sendes samtidig. 2. FTP-server FTP-serveren er en server som gir en filoverføringstjeneste mellom datamaskiner på det samme nettverket. En innskannet fil som sendes til FTP-serveren, kan lagres, og den lagrede filen kan lastes ned av en klientmaskin som logger seg på FTP-serveren. 3. NetWare-server Du kan bruke denne serveren til å dele filer over nettverket via NetWare. Ved å sende bildedata til serveren, kan bildene oppbevares på serveren for nedlasting av datamaskiner på nettverket. For å laste ned bilder, må datamaskinen kjøre Net- Ware-klienten, og være pålogget serveren. 4. Klientdatamaskin En innskannet fil som sendes fra maskinen mottas i de delte mappene. Kontroller innholdet i filen med et egnet program. 6

Nettverksskanner Lagring Du kan lagre innskannede dokumenter som filer på maskinens harddisk. De lagrede filene kan ses på, kopieres, slettes eller hentet inn over nettverket ved hjelp av DeskTopBinder fra en klientmaskin. Du kan også se på, slette eller laste ned innskannede filer overnettverket ved hjelp av Web Image Monitor fra klienten. Det er mulig å søke etter dokumenter ved å oppgi brukernavn eller dokumentnavn. Du kan også hindre at dokumentet vises til andre ved å definere et passord for dokumentet. I tillegg kan du sende lagrede filer via e-post, skann til mappe, eller levert. Når du sender lagrede filer via e-post, kan du velge om du kun vil sende URL-adressen til filplasseringen. 1 Henvisning s.47 Lagre filer ZZZ603S 1. Denne maskinen En innskannet fil fra de skannede originalene blir lagret. 2. Klientdatamaskin En lagret fil kan vises, kopieres eller slettes ved å koble seg til maskinen ved hjelp av DeskTopBinder. En fil som er lagret i maskinen kan også vises, lastes ned eller slettes medweb Image Monitor. Henvisning Vil du ha flere opplysninger om DeskTopBinder, se håndbøkene for Desk- TopBinder. Se s.i Håndbøker for denne maskinen. Nærmere opplysninger om Web Image Monitor finner du i Hjelp for Web Image Monitor. 7

Komme i gang Nettverksleveringsskanner 1 Filen med de skannede originalene lagres på leveringsserveren og leveres til mapper på klientdatamaskiner i det samme nettverket. Henvisning s.61 Levere skannede filer For å bruke leveringsskannerfunksjonen, er det nødvendig med en leveringsserver med ScanRouter leveringsprogramvare installert. Når leveringsprogramvaren ScanRouter benyttes, kan maskinen også levere innskannede filer ved hjelp av e-post og lagre innskannede filer på dokumentstyringsserveren. ZZZ604S 1. Denne maskinen En innskannet fil fra de skannede originalene sendes til leveringsserveren. I kombinasjon med dokumentlagringsfunksjon, kan skannede filer fra flere originaler som midlertidig har blitt lagret, sendes samtidig. Se s.69 Lagre og levere samtidig. 2. Leveringsserver ScanRouter leveringsprogramvare er installert i denne datamaskinen som brukes som leveringsserver. En fil som er mottatt, leveres til innskuffen på angitt adresse (A på figuren). Avhengig av innstillingen av innskuffen, lagres data i en innskuff eller en mappe (B på figuren). 3. Klientdatamaskin Innholdet i et lagret dokument kan kontrolleres på følgende måter: Vis dokumentet i innskuffen med DeskTopBinder for å sjekke innholdet. (C på figuren) Bruk Auto Document Link til å motta filen som er lagret i innskuffen, og kontroller innholdet med et egnet program. (D på figuren) Gå inn i mappen hvor dokumentet er lagret, via nettverket, og kontroller innholdet med et egnet program. (E på figuren) 8

Nettverksskanner Henvisning For flere opplysninger om DeskTopBinder eller Auto Document Link, se de respektive håndbøkene. Se s.i Håndbøker for denne maskinen. TWAIN-nettverksskanner 1 Skannerfunksjonen til denne maskinen kan bli benyttet fra en klientdatamaskin via et nettverk som bruker Ethernet, ekstrautstyret IEEE 1394 (IP over 1394) eller ekstrautstyret IEEE 802.11b (trådløst LAN). Henvisning s.73 Bruke TWAIN skannerfunksjonen 1. Denne maskinen Maskinens skannerfunksjon kan brukes fra en klientdatamaskin via et nettverk. ZZZ605S 2. Klientdatamaskin Originaler skannes fra en applikasjon ved hjelp av TWAIN Driver. Når maskinen brukes som TWAIN nettverksskanner, er det ikke nødvendig å trykke tasten {Skanner} på betjeningspanelet. Når TWAIN Driver aktiveres på en klientdatamaskin, skifter panelet automatisk til følgende skjermbilde. Trykk på [Avslutt] for å bruke andre funksjoner enn TWAIN-nettverksskannerfunksjonen. 9

Komme i gang Installere programvare 1 Dette avsnittet beskriver hvordan du installerer den medfølgende programvaren på Scanner Driver and Document Management Utility CD- ROM-en. Henvisning Ønsker du mer informasjon om programvaren på CD-ROM-en og programmenes systemkrav, se s.122 Programvare som finnes på CD-en. Hurtiginstallasjon Når CD-en settes inn i en datamaskin med Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, starter installasjonsprogrammet automatisk (Auto-kjør) for å installere forskjellig programmer. Hvis Plug and Play starter, klikk på [Avbryt] i dialogboksen i [Ny maskinvare funnet], [Veiviser for oppdatering av enhetsdrivere] eller [Veiviser for funnet maskinvare], og sett inn CD-ROM-en. Dialogboksene for [Ny maskinvare funnet], [Veiviser for oppdatering av enhetsdrivere] eller [Veiviser for funnet maskinvare] vises, avhengig av hvilket operativsystem som brukes. Noen innstillinger i operativsystemet kan føre til at Auto-kjør ikke kan kjøres automatisk. Hvis det skjer, skal du starte SETUP.exe fra CD-ROM-ens rotkatalog. For å deaktivere Auto-kjør, trykker du {SHIFT}-tasten mens du setter CD-en inn i stasjonen, og holder den inne inntil datamaskinen er ferdig med å lese fra CD-ROM-en. Hvis du trykker på [Avbryt] under installeringen, stoppes installeringen, og resten av programvaren installeres ikke. Hvis du har trykt på [Avbryt], må du innstallerer resten av programvaren etter at du har startet maskinen på nytt. Hvis du ønsker informasjon om programvaren som kan installeres med Auto-kjør, se s.122 Programvare som finnes på CD-en. Begrensninger For installasjon under 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0, må du logge inn med administratorrettigheter. TWAIN Driver Hvis du vil bruke maskinen som en TWAIN-nettverksskanner, må du installere TWAIN Driver på en klientmaskin. Hvis det ikke er installert et program på klientmaskinen som støtter TWAIN, må du også installere Desk- TopBinder. Hvis du vil ha mer informasjon om installering av DeskTopBinder, se s.11 DeskTop- Binder. Før du setter i gang Før installering kontrollerer du systemkravene for TWAIN Driver. Vil du ha mer informasjon om systemkrav, se s.122 Programvare som finnes på CD-en. Installer ved hjelp av Auto-kjør. 10

Installere programvare A Start Windows, og sett inn CD- ROM-en med tittelen Scanner Driver and Document Management Utility inn i klientmaskinens CD-ROM-stasjon. Henvisning Hvis installeringsprogrammet ikke starter automatisk, se s.10 Hurtiginstallasjon. B Klikk på [TWAIN Driver]. Oppsettskjermbildet for programvaren vises. C Installasjonsprogrammet for TWAIN Driver starter. Følg instruksjonene Når installeringen er fullført, får du kanskje beskjed om å starte datamaskinen på nytt. Start i så fall datamaskinen på nytt. Når installasjonen er fullført, ligger det en mappe med navnet på maskinen som er i bruk under [Programmer] i [Start]-menyen. Du kan få frem hjelpetekst herfra. Informasjon om hvordan du bruker TWAIN-nettverksskanneren finnes i Readme.txt. Les informasjonen før bruk. DeskTopBinder Hvis du vil sjekke innskuffen eller hente opp filer med funksjonen nettverksleveringsskanner, må du installere DeskTopBinder på klientdatamaskinen. Før du setter i gang Før installasjon må du kontrollere systemkravene for DeskTopBinder. Se s.122 Programvare som finnes på CD-en. Installer ved hjelp av Auto-kjør. For å kunne bruke funksjonen nettverkleveringsskanner, må du installere ScanRouter leveringsprogramvare (tilleggsutstyr) på datamaskinen som brukes som leveringsserver. A Start Windows, og sett inn CD- ROM-en med tittelen Scanner Driver and Document Management Utility inn i klientmaskinens CD-ROM-stasjon. Oppstartskjermbildet for CD-en vises. B Klikk på [DeskTopBinder Lite]. Oppsettskjermbildet DeskTopBinder Lite vises. Henvisning Hvis du vil ha informasjon om den påfølgende installasjonssprosedyren, se Oppsettveiledningen, som du kan vise fra oppsettskjermbildet for Desk- TopBinder. 1 11

1 Komme i gang Brukerautentisering Når brukerautentisering (autentisering med brukerkode, grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering, integreringsserver-autentisering) er stilt inn, vises skjermbildet for autentisering. Hvis det ikke legges inn gyldig brukernavn og passord, er det ikke mulig å bruke maskinen. Logg deg på for å bruke maskinen og logg deg av igjen når du er ferdig med å bruke den. Husk å logge deg av for å hindre at uautoriserte brukere bruker maskinen. Kontakt brukeradministrator for å få brukernavn, passord og brukerkode for innlogging. For mer informasjon om forskjellige typer brukerautentisering kan du spørre den aktuelle administratoren. For brukerkodeautentisering må du angi et tall som er registrert i adresseboken som [Brukerkode]. Brukerkodeautentisering (med bruk av brukerpanelet) Når autentisering av brukerkoden er valgt, vises følgende skjerm. Innlogging (ved bruk av kontrollpanelet) Følg fremgangsmåten nedenfor for å logge inn når grunnleggende autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering, integreringsserver-autentisering er valgt. A Trykk på [Angi] for [Brukernavn for innlogging]. B Legg inn et brukernavn for innlogging og trykk [OK]. C Trykk på [Angi] for [Passord for innlogging]. D Legg inn et passord for innlogging og trykk [OK]. E Trykk på [Logg inn]. Når brukeren er autentisert vil skjermen for den funksjonen du bruker, bli vist. Legg inn en brukerkode (åtte sifre), og trykk deretter på [#]. Du trenger ikke logge ut etter at brukerkoden er autentisert. 12

Brukerautentisering Logge ut (ved bruk av kontrollpanelet) Følg fremgangsmåten nedenfor for å logge ut når grunnleggende autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering, integreringsserver-autentisering er valgt. A Trykk på {Brukerverktøy/Telleverk}- tasten. B Trykk på [Logg ut]. 1 C Trykk på [Ja]. D Trykk på {Brukerverktøy/Telleverk}- tasten. 13

Komme i gang Programmere e-postadresser og mapper 1 Du kan programmere e-postadresser og mapper med Styring av adressebok i menyen Administratorverktøy under Systeminnstillinger. Du kan også registrere de programmerte e-postadressene og mappene i en gruppe. Du kan registrere oppføringer i adresseboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Ønsker du mer informasjon om installasjon av SmartDeviceMonitor for Admin, se i Nettverksveiledning. Vil du ha mer informasjon om registrering av adresser, se hvert enkelt programs hjelpefiler. Avhengig av maskintypen, kan det hende du ikke kan bruke maskinen når den oppdaterer adresseboken ved hjelp av CSV-filer (hentet inn ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin) som inneholder brukerkoder. Henvisning Brukerveiledning Systeminnstillinger 14

2. Sende skannede filer med e-post Skannede filer kan sendes fra denne maskinen til en spesifisert destinasjon ved å benytte e-postsystemet. Dette kapittelet forklarer fremgangsmåten for å sende med e-post, forskjellige skjermbilder, leveringsprosedyrer og hvordan sjekke senderesultat når man bruker funksjonen. Klargjøring for å sende e-post For å sende skannede filer via e-postsystemet, må du klargjøre som beskrevet nedenfor. Hvis du oppretter en e-postserver på nettverket, må du sette opp denne på nettverket først. For ytterligere informasjon om konfigurering av en e-postserver, se instruksjonshåndbøkene til e-postserveren som skal brukes og programvaren som skal installeres. 1 Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel eller en IEEE 1394-kabel, eller bruk trådløst LAN. For å koble til med en IEEE 1394-kabel, er det påkrevd med et IEEE 1394-kort. For å koble til med trådløst LAN, er det påkrevd med en grensesnittenhet for IEEE 802.11b. Se Nettverksveiledning. 2 For å sende skannede filer med e-post, må følgende [Systeminnstillinger]-innstillinger angis korrekt. (Enkelte andre innstillinger må også angis.) IP-adresse nettverksmaske DNS-server SMTP-servernavn Vil du ha mer informasjon om disse og andre innstillinger, se Nettverksveiledning. Du må også registrere destinasjoner og annen informasjon i adresseboken. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. 3 Juster innstillingene for sending av e-post slik som filtype prioritet og senderstandardene. Se s.111 Sendeinnstillinger. 15

Sende skannede filer med e-post E-postskjermen 2 E-posten er som vist her. Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi et element ved å trykke lett på det. Når du velger eller angir et element på skjermpanelet, utheves det slik:. Taster som ikke kan velges, vises slik:. 1. Destinasjonsfelt Viser valgt destinasjon. Hvis flere mottakere er valgt, vises de i den rekkefølgen de ble valgt når du trykker på [UForrige] eller [TNeste]. For å kontrollere valgte destinasjoner trykker du {Kontroller innstillinger}-tasten. 2. [ ] E-post/Skann til mappe Trykk for å skifte mellom e-postfunksjonen og Skann til mappe-funksjonen. Du kan sende en fil til en e-postdestinasjon og Skann til mappe samtidig. 3. E-postikon ( ) Indikerer at e-postskjermen vises. 4. [Registreringsnr.] Trykk for å angi en destinasjon ved hjelp av et femsifret registreringsnummer. 5. [AngiManuel] Når du skal angi en destinasjon som ikke står på listen, trykk [AngiManuel] og angi destinasjonen med skjermtastaturet. 6. [Legg ved avs. navn] [Motta kvittering] [Emne/melding] [Filnavn / -type] Trykk for å angi avsenderen, innstillinger for sendekvittering, emne, melding samt navn og formater til filene du ønsker å sende. 7. [ ] Skift mottakerliste/søk/bytt tittel Trykk på denne knappen hvis du vil flytte en destinasjon fra leveringsserverlisten til denne maskinens destinasjonsliste, for å søke etter en destinasjon. 8. Mottakerliste Viser destinasjonene programmert i leveringsserveren eller på denne maskinen. Hvis hele listen ikke får plass på skjermen, kan du bla gjennom den ved hjelp av [U] eller [T]. Gruppemottakere er merket med dette symbolet: ( ). 16

Sende skannede filer med e-post Sende skannede filer med e-post Fremgangsmåte for å sende e- post En skannet fil sendes når du har spesifisert skanningsinnstillinger og destinasjoner. A Trykk på {Skanner}-tasten. NO ZZZ607S Illustrasjonen er et eksempel. Det faktiske utseendet kan være forskjellig. B Pass på at ikke tidligere innstillinger blir stående. Hvis en tidligere innstilling blir stående trykker du {Slett innstillinger}-tasten. C Plasser originaler. Henvisning Prosedyren for å plassere originaler er den samme som for plassering av originaler for kopiering. Vil du ha mer informasjon om plassering av originaler, se Kopireferanse. D Angi innstillinger for originalens papirretning, sidene som skannes samt andre innstillinger ved behov. Henvisning s.79 Angi innstillinger i forbindelse med originalens papirretning og skannede sider E Angi innstillingene for skanningen. Henvisning Innstillingene for skanning kan angis på to måter, som beskrevet nedenfor: Konfigurer hver enkelt innstilling for skanning. Vil du ha mer informasjon, se s.77 Angi skanneinnstillinger. Hent frem registrerte innstillinger. Vil du ha mer informasjon, se s.86 Hente frem et program. F Hvis skjermbildet for nettverksleveringsskanneren vises, bytter du til skjermbildet for sending av e-post. A Trykk på [ ]. B Trykk på [Endre destinasjonsliste]. C Trykk på [E-post]. 2 17

Sende skannede filer med e-post 2 D Trykk på [Avslutt]. E-post-skjermen, eller skann til mappe-skjermen vises. E Hvis skann til mappe-skjermen vises, må du trykke [ ]. Skjermbildet for e-post vises. G Angi mottakeren. Du kan angi destinasjonen på følgende måter: Velg den fra destinasjonslisten. Angi destinasjonens registreringsnummer. Legg inn e-postadressen direkte. Søk etter den i destinasjonslisten. Søk etter den i LDAP-listen. Destinasjoner i destinasjonslisten og registreringsnummer må være registrert på forhånd [Systeminnstillinger]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Vil du ha mer informasjon om maksimalt antall destinasjoner som kan velges for hver overføring, se s.124 E-post. Før du velger destinasjon, må du velge [Til]. Hvis det er nødvendig, velger du [Cc] eller [Bcc] og de respektive destinasjonene. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene vil visse destinasjoner ikke bli vist. Velge en destinasjon fra listen A Velg destinasjon. Den valgte destinasjonen utheves og vises også i destinasjonsfeltet øverst på skjermbildet. Hvis ønsket destinasjon ikke vises, må du utføre et av følgende trinn: Vis destinasjonen ved å velge denne første bokstav i tittelen. Vis destinasjonen ved å trykke [U] eller [T]. B Hvis du vil velge flere destinasjoner, gjenta trinn A. Hvis du vil oppheve valget av en destinasjon trykker du på destinasjonen en gang til, eller trykk på [UForrige] eller [TNeste] for å vise destinasjonen i destinasjonsfeltet, og trykk {Slett/Stopp}-tasten. 18

Sende skannede filer med e-post Velge mottaker ved hjelp av et kort ID-nummer. A Trykk på [Registreringsnr.]. B Bruk talltastene til å angi det 5- sifrede registreringsnummeret som er tildelt en destinasjonsmappe. Hvis nummeret du angir inneholder mindre enn 5 sifre, trykker du på {#}-tasten etter det siste tallet. Slik angir du 00003 Trykk på {3}-tasten og trykk {#}-tasten. C For å velge flere destinasjoner, gjenta trinn A til B. For å velge bort en destinasjon trykker du [UForrige] eller [TNeste] for å vise destinasjonen i destinasjonsfeltet og trykker {Slett/Stopp}-tasten. Angi e-postadresse manuelt A Trykk på [AngiManuel]. Tastaturet vises. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [AngiManuel] kanskje ikke bli vist. B Oppgi e-postadressen Mer informasjon om maksimalt antall tegn som kan legges inn finner du under s.124 E-post. Du kan angi alfanumeriske tegn og punktum. Symbolene ( ) \, ; : og mellomrom kan ikke brukes. Vil du ha mer informasjon, se s.124 Epost. C Trykk på [OK]. Hvis du trykker [ProgDest] vil en skjerm for registrering og endring av oppføringer i adresseboken vises. Ved hjelp av denne skjermen, kan du registrere e-postadresser direkte i adresseboken. For å endre en innlagt e-postadresse, trykk [Endre] til venstre for destinasjonsfeltet. Tastaturet vises. Gjør en endring, og trykk [OK]. For å kontrollere valgte destinasjoner trykker du {Kontroller innstillinger}-tasten. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, vil [ProgDest] kanskje ikke bli vist. D For å legge inn flere destinasjoner gjentar du trinn A til C. For å velge bort en destinasjon trykker du [UForrige] eller [TNeste] for å vise destinasjonen i destinasjonsfeltet og trykker {Slett/Stopp}- tasten. 2 19

Sende skannede filer med e-post Søke etter en destinasjon i destinasjonslisten D Trykk på [OK]. E Velg en destinasjon. A Trykk på [ ]. 2 F Trykk på [Avslutt]. B Trykk på [Søk etter destin.navn]. Søke etter en destinasjon i LDAP-serveren A Trykk på [ ]. Tastaturet vises. Hvis du vil søke ved hjelp av e-postadresser, trykk [E-postadresse]. C Angi en del av mottakernavnet. Angi det første tegnet/de første tegnene i mottakernavnet. Det er også mulig å utføre et kombinert søk ved hjelp av [Søk etter destin.navn] og [Epostadresse]. B Trykk på [Søk LDAP]. C Trykk på [Velg server]. D Velg LDAP-serveren. LDAP-serveren kan registreres på forhånd [Systeminnstillinger]. Vil du ha mer informasjon, se i Nettverksveiledning. 20

Sende skannede filer med e-post Sørg for at den LDAP-serveren du ønsker å søke i er valgt og uthevet. Hvis det ikke er valgt noen server, utføres ikke søket og en feilmelding vises. E Trykk på [OK]. F Trykk på [Avansert søk]. G Legg inn en streng med tegn for søkebetingelser som f.eks. [Navn], [E-postadresse], [Faksnummer], [Firmanavn] eller [Avdeling]. Hvis du velger [SSøkealternativer] i [Programmere/ endre / slette LDAP-server] i [Administratorverktøy] i [Systeminnstillinger], kan du legge til et felt for LDAP-søk. Vil du ha mer informasjon, se i Nettverksveiledning. Når søkebetingelsen [Navn] benyttes for søk, vil det bli søkt på for- eller etternavn, avhengig av innstillingen som er gjort av administratoren. Hvis du for eksempel vil søke etter "John Dahl", legger du inn "John" eller "Dahl" alt etter innstillingen administratoren har gjort. Spør administratoren om hvilket navn du skal bruke. H Trykk på [Søkekriterier] som korresponderer til hvert element, og velg deretter kriteriene fra listen som skal vises. 2 Hver enkelt søkebetingelse (navn, e-postadresse, faksnummer, firmanavn og avdelingsnavn) korresponderer til et element som er registrert i LDAP-serveren. Hvis du velger en søkebetingelse, vises tastaturet. Skriv inn en tekst i henhold til søkekriteriene. Du kan velge kriterier fra følgende liste: [Søket begynner med ordet]: Navnene som starter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A. 21

Sende skannede filer med e-post 2 [Søket ender med ordet]: Navnene som slutter med det innlagte tegnet eller tegnene vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn C. [Er lik]: Navnene som svarer til et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn ABC. [Inneh. ett av ordene]: Navnene som inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn A, B eller C. [Inneholder ikke ordene]: Navnene som ikke inneholder et innlagt tegn eller flere innlagte tegn vil bli søkt etter. Hvis du f.eks. skal søke etter ABC, legger du inn D. [Liknende søk]: Et vag søk (Funksjonen til dette vage søket er avhengig av støtte for dette på LDAP-serveren.) I Trykk på [OK]. E-postadressen det søkes etter i LDAP-serveren kan ikke angis korrekt hvis den inneholder for mange tegn. Mer informasjon om maksimalt antall tegn som kan legges inn finner du under s.124 Epost. Hvis det ikke er satt opp brukernavn og passord for godkjenning på LDAP-serveren, kommer det frem en påloggingsskjerm. Angi et brukernavn og passord. Det kan legges inn flere e- postadresser for én person, men et søk vil bare finne én e- postadresse pr. person. Avhengig av LDAP-serveren, vil adressen som ble registrert først bli funnet. For å vise detaljer om destinasjonen trykker du [Detaljer]. J Velg en destinasjon. K Trykk på [Avslutt]. Hvis du trykke [ProgDest] vil en skjerm for registrering og endring av oppføringer i adresseboken vises. Ved hjelp av denne skjermen, kan du registrere e-postadresser direkte i adresseboken. Kontrollere valgte mottakere A Bruk mottakerfeltet øverst på skjermbildet for å kontrollere hvilke mottakere som er valgt. Trykk [UForrige] eller [TNeste] for å rulle gjennom listen. Destinasjoner vises i den rekkefølgen de ble valgt. For å kontrollere valgte destinasjoner trykker du {Kontroller innstillinger}-tasten. H Velg om nødvendig filtype. A Trykk på [Filnavn / -type]. B Trykk på [Filtype]. 22

Sende skannede filer med e-post C Velg filtype for filen. D Trykk på [OK] to ganger. I Angi om nødvendig filnavnet. A Trykk på [Filnavn / -type]. B Trykk på [Filnavn]. Tastaturet vises. C Angi et filnavn. D Trykk på [OK] to ganger. J Spesifiser e-postavsender. Du kan angi avsender på følgende måter: Velg avsenderen fra en liste. Legg inn registreringsnummer på avsenderen ved hjelp av talltastaturet. Søk etter avsenderen. Registrer senderen på forhånd under [Systeminnstillinger]. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. Hvis du angir avsender vil informasjon om avsenderen være inkludert i filen som sendes. Det angitte avsendernavnet plasseres automatisk i Fra-feltet i e-posten, slik at avsenderen kan identifiseres når e-posten mottas. Avhengig av systeminnstillinger, kan administratorens e-postadresse vises automatisk i e-postens fra-felt. For å endre adressen, angir du senderen i trinn J. For å hindre misbruk av avsendernavn, anbefaler vi at du definerer et passord for avsenderen. Vil du ha mer informasjon se "Brukerveiledning Systeminnstillinger". Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan [Legg ved avs. navn] velges som brukernavn ved innlogging. Velge en avsender fra listen A Trykk på [Legg ved avs. navn]. B Velg avsender. Hvis det er definert en beskyttelseskode, vises et skjermbilde hvor du kan angi koden etter at avsender er valgt. Angi beskyttelseskoden og trykk [OK]. Hvis beskyttelseskoden du tastet inn er korrekt, vil avsenderens navn bli vist. C Trykk på [OK]. 2 23

Sende skannede filer med e-post Bruke et kort ID-nummer til å velge avsendernavn A Trykk på [Legg ved avs. navn]. Søke etter en avsender A Trykk på [Legg ved avs. navn]. 2 B Bruk talltastene til å angi det 5- sifrede registreringsnummeret som er tildelt en destinasjonsmappe. Hvis nummeret du angir inneholder mindre enn 5 sifre, trykker du på {#}-tasten etter det siste tallet. Eksempel: Slik angir du 00006 Trykk på {6}-tasten og trykk {#}-tasten. B Trykk på [ ]. C Trykk på [Bruker (destin.) navn]. Tastaturet vises. Hvis det er definert en beskyttelseskode, vises et skjermbilde hvor du kan angi koden etter at avsender er valgt. Angi beskyttelseskoden og trykk [OK]. Hvis beskyttelseskoden du tastet inn er korrekt, vil avsenderens navn og [Motta kvittering] vises. C Trykk på [OK]. For å søke etter en e-postadresse, trykk [E-postadresse]. D Angi en del av avsenderens navn. Angi det første tegnet/de første tegnene i avsenderens navn. Det er også mulig å utføre et kombinert søk ved hjelp av [Bruker (destin.) navn] og [Epostadresse]. 24

Sende skannede filer med e-post E Trykk på [OK]. F Velg avsender. Hvis det er definert en beskyttelseskode, vises et skjermbilde hvor du kan angi koden etter at avsender er valgt. Angi beskyttelseskoden og trykk [OK]. Hvis beskyttelseskoden du tastet inn er korrekt, vil avsenderens navn bli uthevet. G Trykk på [Avslutt]. H Trykk på [OK]. K Trykk på [Motta kvittering] for mottaksbekreftelse av e-postmeldingen. For å bruke [Motta kvittering] må du: Logge deg på som bruker Angi senderen i trinn J Når [Motta kvittering] er valgt, sendes det en e-postmelding tilbake til den angitte avsenderen, som bekrefter at meldingen er lest av mottakeren du valgte i trinnj. Hvis postprogrammet mottakeren bruker ikke støtter MDN (Message Disposition Notification), kan det hende e-posten ikke blir sendt. L Angi et emne hvis det er nødvendig. For å angi et emne, kan du velge det fra listen, taste det inn direkte eller kombinere data fra listen og inntastede data. Mer informasjon om maksimalt antall tegn som kan legges inn finner du under s.124 E-post. Når et emne er angitt, legges denne informasjonen til i den skannede datafilen. Emnet blir automatisk plassert i e-postens emnefelt. Emnene du kan velge fra listen må være forhåndsregistrert på [Systeminnstillinger]. Se Nettverksveiledning. Fremgangsmåten for å spesifisere emnet [Urgent] New product appearance forklares her i et eksempel. A Trykk på [Emne/melding]. B Trykk på [Angi emne]. C Velg emnet [Urgent]. D Trykk på [AngiManuel]. Tastaturet vises. 2 25

Sende skannede filer med e-post E Tast inn emnet New product appearance. F Trykk på [OK]. C Velg en melding. 2 D Trykk på [OK] to ganger. G Trykk på [OK] to ganger. M Skriv inn en melding hvis det er nødvendig. Mer informasjon om maksimalt antall tegn som kan legges inn finner du under s.124 E-post. Når et meldingen er angitt, legges informasjonen til i den skannede datafilen. Emnene du kan velge fra listen må være forhåndsregistrert på [Systeminnstillinger]. Se Nettverksveiledning. Du kan velge en melding fra listen eller taste den inn direkte. Velge en melding fra listen Angi meldingen manuelt A Trykk på [Emne/melding]. B Trykk på [E-postbeskjed]. C Trykk på [AngiManuel]. Tastaturet vises. D Tast inn meldingen Thank you for what you did yesterday. E Trykk på [OK] tre ganger. A Trykk på [Emne/melding]. B Trykk på [E-postbeskjed]. N Trykk på {Start}-tasten. 26

Sende skannede filer med e-post Vil du ha mer informasjon om maks. størrelse for innskannet fil og maks. antall sider som kan sendes, se s.124 E-post. For å avbryte skanningen trykker du {Slett/Stopp}-tasten eller trykker [Stopp] på skjermpanelet. Når du plasserer originalene, en etter en, plasser neste original. Vil du ha mer informasjon, se s.82 Skanne originaler i flere omganger. Lagre og sende e-post samtidig Du kan bruke e-postfunksjonen og lagringsfunksjonen samtidig. Den skannede filen sendes med e- post og lagres samtidig. Denne delen forklarer hovedsakelig hvordan du går frem for å lagre og sende e-post samtidig. Vil du ha mer informasjon, se s.17 Fremgangsmåte for å sende e-post. En fil som blir lagret samtidig som du sender den via e-post kan ikke sendes om igjen fra e-postskjermen. For å sende filen på nytt må du velge den i [Velg lagret fil]- skjermbildet og sende den. Se s.54 Sende lagrede filer ved hjelp av e- post, skann til mappe eller levering.. A Plasser originaler. Prosedyren for å plassere originaler er den samme som for plassering av originaler for kopiering. Vil du ha mer informasjon om plassering av originaler, se Kopireferanse. B Angi innstillinger for originalens papirretning, sidene som skannes samt andre innstillinger ved behov. Henvisning s.79 Angi innstillinger i forbindelse med originalens papirretning og skannede sider C Angi innstillingene for skanningen. Innstillingene for skanning kan angis på to måter, som beskrevet nedenfor: Konfigurer hver enkelt innstilling for skanning. Vil du ha mer informasjon, se s.77 Angi skanneinnstillinger. Hent frem registrerte innstillinger. Vil du ha mer informasjon, se s.86 Hente frem et program. D Angi mottakeren. E Angi avsenderen og et emne. F Trykk på [Lagre fil]. 2 27

Sende skannede filer med e-post 2 G Sørg for at [Sende & lagre] er valgt. Hvis du alltid ønsker å sende URLadressen til innskannede filer, må du under [Skannerinnst.], [Sendeinstillinger] sette [Metode for sende data over e-post] til [Send URL-lenke] og [Lagre filprioritering] til [Sende & lagre]. Se s.113 E-postmetode lagret fil og s.113 Lagringsprioritet fil. H Angi filinformasjonen hvis det er nødvendig. Henvisning Vil du ha mer informasjon om angivelse av filinformasjon, se s.49 Angi filinformasjon. I Trykk på [OK]. J Trykk på {Start}-tasten. Samtidig lagring av filer mens du sender filenes URL-adresse Du kan lagre innskannede filer samtidig som du sender URL-adressen som filene ligger på via e-post. I dette tilfellet vil ikke de innskannede filene bli vedlagt e-posten som vedlegg. En URL-adresse som blir sendt på denne måten gjør at du kan se på, slette eller laste ned filen(e) over nettverket ved hjelp av Web Image Monitor. Dette er nyttig hvis du ikke kan vedlegge filer på e-posten på grunn av nettverksbegrensninger. Innstillingene for funksjonene over, må gjøres på forhånd under [Skannerinnst.]. Se s.113 E-postmetode lagret fil. Vil du ha flere detaljer om overføringsprosedyren, se s.27 Lagre og sende e-post samtidig. 28

Kontrollere e-postresultatene Kontrollere e-postresultatene Senderesultatene kan kontrolleres. Vil du ha mer informasjon om maksimalt antall sendeoperasjon som kan sjekkes, se s.111 Skriv ut & slett skannerjournal. Elementer som kan sjekkes. Dato/Tid Datoen og tiden e-posten ble sendt, eller datoen og tiden da Ferdig, Feil eller Avbrutt ble bekreftet vises. Destinasjon Sendefunksjonen som ble benyttet (e-post, skann til mappe, eller leveringsfunksjon), vises ved hjelp av et ikon. Hvis det er valgt flere destinasjoner, vises den som ble valgt først. Avsender Filnavn Filnavnet vises kun ved lagring av en fil som lagres samtidig, og når en lagret fil sendes. Status En av de følgende statusmeldingene vises: Ferdig, Sender..., Venter..., Feil eller Avbrutt. A Trykk på [Status skannede filer] på e-postskjermen. B Kontroller postene som vises. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene vil visse poster ikke bli vist. Postene fra fem sendeoperasjoner får plass på skjermen. Bruk [UForrige] eller [TNeste] for å rulle gjennom listen. Hvis statusen til et dokument er Venter..., kan sendingen avbrytes ved å velge filen og trykke på [Avbryt]. Trykk [Skriv ut] for å skrive ut hele journalen. C Trykk på [Avslutt]. Skjermbildet for e-post vises. 2 29

Sende skannede filer med e-post 2 30

3. Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Du kan sende innskannede filer til delte nettverksstasjoner, FTP-servere eller NetWare-mapper. Dette kapitlet forklarer klargjøringen for å sende filer med Skann til mappe, forskjellige skjermbilder, prosedyrer for sending og hvordan kontrollere senderesultat når du bruker denne funksjonen. Forberedelser før du kan skanne til mappe For å sende skannede filer med Skann til mappe, går du fram som beskrevet nedenfor. 1 Koble maskinen til nettverket med en Ethernet-kabel eller en IEEE 1394-kabel, eller bruk trådløst LAN. For å koble til med en IEEE 1394-kabel, er det påkrevd med et IEEE 1394-kort. For å koble til med trådløst LAN, er det påkrevd med en grensesnittenhet for IEEE 802.11b. Se Nettverksveiledning. 2 For å sende skannede filer med Skann til mappe, må følgende [Systeminnstillinger]-innstillinger angis korrekt. (Enkelte andre innstillinger må også angis.) IP-adresse nettverksmaske Vil du ha mer informasjon om disse og andre innstillinger, se Nettverksveiledning. Du må også registrere destinasjoner og annen informasjon i adresseboken. Se i Systeminnstillinger hvis du ønsker mer informasjon. 3 Juster innstillingene for sending slik som komprimering og filtype prioritering. Se s.111 Sendeinnstillinger. Det å sende filer ved hjelp av SMB-protokollen er kun tilgjengelig med Net- BIOS over TCP/IP installert. Det å sende filer ved hjelp av SMB-protokollen er ikke tilgjengelig med NetBEUI. Selv når innstillinger som er gjort med kontrollpanelet, Web Image Monitor, Telnet eller andre metoder ikke tillater bruk av SMB og FTP, er det fremdeles mulig å sende filer. 31

Sende skannede filer med Skann til mappe-funksjonen Skann til mappe skjermen Skann til mappe-skjermen vises. Funksjonselementene som vises, fungerer som valgtaster. Du kan velge eller angi et element ved å trykke lett på det. Når du velger eller angir et element på skjermpanelet, utheves det slik:. Taster som ikke kan velges, vises slik:. 3 1. Destinasjonsfelt Viser valgt destinasjon. Hvis flere mottakere er valgt, vises de i den rekkefølgen de ble valgt når du trykker på [UForrige] eller [TNeste]. For å kontrollere valgte destinasjoner trykker du {Kontroller innstillinger}-tasten. 2. [ ] E-post/Skann til mappe Trykk for å skifte mellom Skann til mappe-funksjonen og e-postfunksjonen. Du kan sende en fil til Skann til mappe-destinasjoner og e-postdestinasjoner samtidig. 3. Skann til mappe ikonet ( ) Indikerer at Skann til mappe-skjermen vises. 4. [Registreringsnr.] Trykk for å angi en destinasjon ved hjelp av et femsifret registreringsnummer. 5. [Angi destinasjon] Når du skal angi en destinasjon som ikke står på listen, trykk [Angi destinasjon] og angi destinasjonen med skjermtastaturet. 6. [Filnavn / -type] Trykk for å angi navnene og formatene på de filene du ønsker å sende. Viktig Når den skannede filen sendes til destinasjoner for e-post og Skann til mappe samtidig, sendes kun avsender, emne og melding til e-postdestinasjonen. [Motta kvittering] benyttes også til overføring av e-post. Vil du ha mer informasjon, se s.15 Sende skannede filer med e-post. 7. [ ] Skift mottakerliste/søk/bytt tittel Trykk på denne knappen hvis du vil flytte en destinasjon fra leveringsserverlisten til denne maskinens destinasjonsliste, for å søke etter en destinasjon. 8. Mottakerliste Viser destinasjonene programmert i leveringsserveren eller på denne maskinen. Hvis ikke hele listen får plass på skjermen, trykker du [U] eller [T] for å rulle gjennom listen. Gruppemottakere er merket med dette symbolet: ( ). 32