Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen næringsutvalg Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: 13.11.2013 Tidspunkt: 10:00 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Werner Kiil Leder LYAP Lars Tore Larssen Medlem Lyngen Næringsforening Tor Petter Christensen inhabil i Medlem Lyngen Næringsforening sak 18/13 Hildegunn Waltenberg Medlem Lyngen Næringsforening Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fred Skogeng Medlem LYHØ Kirsti Sollid Medlem LYAP/SP/KR Lene Simonsen Granli Medlem LYFRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stein Åge Midttun Lene Simonsen Granli FRP Nils Einar Samuelsen Fred Skogeng LYKRF Cecilie Sigvaldsen Kirsti Sollid LYKR Merknader Innkalling godkjent. Rådmannen trekte sak 24/13. Sakslista godkjent med denne endringen. Næringssjefen orienterte om status i næringsfondet mht økonomi og status i noen vesentlige næringssaker der kommunen er involvert. Videre orienterte næringssjefen om status Strategisk næringsfond og utvalget foretok en foreløpig evaluering av Lyngen næringsutvalg. Møtedatoer for 2014 og fastsetting av temaer for møtene: 15.januar:Furuflaten og utviklingen der inkl planlagt næringspark 9.april: Fiskeri 11.juni: Landbruk og skogbruk 3.september: Reiseliv 26.november: Evaluering og oppsummering 2014. Ordfører Sølvi Jensen var tilstede på møtet.
Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Svein Eriksen Stilling Rådmann Næringssjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet 15.11.13 Werner Kiil leder Svein Eriksen næringssjef Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 17/13 Delegerte saker DS 1/13 Svar på søknad om tilskudd til næringsutvikling 2013/1149 DS 2/13 DS 3/13 DS 4/13 DS 5/13 Tilskudd fra næringsfondet til pilotprosjekt 3D for skolene i Lyngen Søknad om støtt fra næringsfondet for investering av laftefres - Johs Berg Søknad om støtte til Lyngen kommunes gründerprogram fra John-Arne Lundvoll Bistand til Tour in Lyngenalps ifm. Cruiseanløp sommer 2013 DS 6/13 Etablering av Solhov Senter for Helhetlig Helse - søknad Lyngen kommunenes gründerprogram til finansiering av Osterwalderprosess DS 7/13 PS 18/13 PS 19/13 Søknad om støtte til Lyngen kommunes gründerprogram - Aurora Spirit v/tor-petter Christensen Søknad om støtte til delinvestering - kaianlegg, betongflytebrygge - Sørheim Brygger Finansiering av 5 stk. laftede toaletter og informasjonsbuer i Lyngen kommune. Tilrettelegging for reisende, reiseliv og Lyngen 2012/3763 2013/2953 2013/244 2010/1810 2011/3630 2013/244 2013/341 2013/413
PS 20/13 PS 21/13 PS 22/13 PS 23/13 PS 24/13 kommunes innbyggere. Søknad om støtte fra næringsfondet til kjøp av nytt fiskefartøy - Per Hansen Søknad om støtte fra næringsfondet - Granli Fiskeri Søknad om støtte fra næringsfondet - Field Productions AS Søknad om støtte fra næringsfondet - Tour in Lyngen Alps Søknad om støtte fra næringsfondet - Lyngseidet mekaniske verksted v/bernt Ross 2013/2840 2013/3434 2013/2287 2013/3433 2013/3335 PS 17/13 Delegerte saker Lyngen næringsutvalg tar de delegerte sakene til orientering. Enst Lyngen næringsutvalg tar de delegerte sakene til orientering. Enst DS 1/13 Svar på søknad om tilskudd til næringsutvikling DS 2/13 Tilskudd fra næringsfondet til pilotprosjekt 3D for skolene i Lyngen DS 3/13 Søknad om støtt fra næringsfondet for investering av laftefres - Johs Berg DS 4/13 Søknad om støtte til Lyngen kommunes gründerprogram fra John-Arne Lundvoll DS 5/13 Bistand til Tour in Lyngenalps ifm. Cruiseanløp sommer 2013 DS 6/13 Etablering av Solhov Senter for Helhetlig Helse - søknad Lyngen kommunenes gründerprogram til finansiering av Osterwalderprosess DS 7/13 Søknad om støtte til Lyngen kommunes gründerprogram - Aurora Spirit v/tor- Petter Christensen PS 18/13 Søknad om støtte til delinvestering - kaianlegg, betongflytebrygge - Sørheim Brygger
Tor-Petter Christensen erklærte seg inhabil. Lyngen næringsutvalg tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Lyngen næringsutvalg støtter prosjektet med inntil 25%, dvs. inntil 93.750. Det presiseres at det i vedtaket er lagt vekt på de elementene som omhandler tilrettelegging for fiskeflåten. Søker bes orientere seg mot prosjektet Alpelandsbyen ved havet og sentrumsplanen slik at dette passer sammen med tenkt promenade ved sjøkant. Tilskudd tildeles som bagatellmessig støtte innenfor stats- og EU reglementet. Følgende vilkår gjelder: a) Prosjektet/investeringen må gjennomføres i samsvar med de planene som er lagt frem. Reduseres kostnadene i prosjektet, reduseres tilskuddet tilsvarende. Tilskudd fra næringsfondet vil bli utbetalt når prosjektet er gjennomført og dokumentasjon for utgiftene er forelagt Lyngen kommune. b) Søker plikter å oppgi eventuell støtte fra Troms fylkeskommune, Innovasjon Norge, Sametinget eller annen offentlig støtte. Summen av støtte fra offentlige bidragsytere kan ikke overstige 35 %. c) Kostnadene i prosjektet må dokumenteres gjennom bilag, kvitteringer eller avtaler og ut fra et oppsett som lett kan sammenlignes med søknadsgrunnlaget, før utbetaling kan finne sted. Anmodning om utbetaling stiles til Lyngen kommune ved næringssjef. d) Tilsagn er gyldig i ett -1 år fra vedtaksdato. Etter denne dato trekkes hele eller deler av utbetalings e) Lyngen kommune kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen og f) Før utbetaling finner sted skal bedriften orientere skriftlig eller i elektronisk form om all bagatellmessig støtte mottatt de siste 3 kalenderår. Dette ihht. EØS-reglementet. Klagen er dermed tatt tilfølge og saken er avsluttet. PS 19/13 Finansiering av 5 stk. laftede toaletter og informasjonsbuer i Lyngen kommune. Tilrettelegging for reisende, reiseliv og Lyngen kommunes innbyggere.
Lyngen næringsutvalg tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Søknaden imøtekommes med kr. 150.000. Budsjettdekning Beløpet dekkes over kommunalt næringsfond. a) Prosjektet/arbeidene må gjennomføres i samsvar med de planer som er lagt og prosjektet, reduseres tilskudd tilsvarende. Anmodning om utbetaling etter godkjent b) Tilskuddet fra næringsfondet vil bli utbetalt når prosjektet er gjennomført og c) Tilsagnet er gyldig i -1- ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato trekkes hele eller deler av d) Lyngen kommune kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen og PS 20/13 Søknad om støtte fra næringsfondet til kjøp av nytt fiskefartøy - Per Hansen Forslag fra Stein-Åge Midttun: Som rådmannens innstilling men at stønadsbeløpet økes til kr 100.000. Det ble votert over rådmannens innstilling til vedtak og forslaget fra Stein-Åge Midttun. Lyngen næringsutvalg tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Søknaden imøtekommes med kr. 50.000. Dette har blitt en fast sats som gis som støtte til investeringer i fiskefartøy uavhengig av størrelse på fartøyet eller kvoter forøvrig. Budsjettdekning Beløpet dekkes over kommunalt næringsfond. e) Prosjektet/arbeidene må gjennomføres i samsvar med de planer som er lagt og
prosjektet, reduseres tilskudd tilsvarende. Anmodning om utbetaling etter godkjent f) Tilskuddet fra næringsfondet vil bli utbetalt når prosjektet er gjennomført og g) Tilsagnet er gyldig i -1- ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato trekkes hele eller deler av h) Lyngen kommune kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen og PS 21/13 Søknad om støtte fra næringsfondet - Granli Fiskeri Lyngen næringsutvalg tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Søknaden imøtekommes med kr. 50.000. Dette har blitt en fast sats som gis som støtte til investeringer i fiskefartøy uavhengig av størrelse på fartøyet eller kvoter forøvrig. Budsjettdekning Beløpet dekkes over kommunalt næringsfond. i) Prosjektet/arbeidene må gjennomføres i samsvar med de planer som er lagt og prosjektet, reduseres tilskudd tilsvarende. Anmodning om utbetaling etter godkjent j) Tilskuddet fra næringsfondet vil bli utbetalt når prosjektet er gjennomført og k) Tilsagnet er gyldig i -1- ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato trekkes hele eller deler av l) Lyngen kommune kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen og
PS 22/13 Søknad om støtte fra næringsfondet - Field Productions AS Lyngen næringsutvalg tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Søknaden imøtekommes med kr. 40.000. Budsjettdekning Beløpet dekkes over kommunalt næringsfond. a) Prosjektet/arbeidene må gjennomføres i samsvar med de planer som er lagt og prosjektet, reduseres tilskudd tilsvarende. Anmodning om utbetaling etter godkjent b) Tilskuddet fra næringsfondet vil bli utbetalt når prosjektet er gjennomført og c) Tilsagnet er gyldig i -1- ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato trekkes hele eller deler av d) Lyngen kommune kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen og e) Lyngen kommune ber om at redigert filmmateriell og filsnutter tilgjengeliggjøres for Visit Lyngenfjord AS etter forespørsel fra selskapet. Dette vil bli brukt til egen markedsføring av Lyngsalpene. PS 23/13 Søknad om støtte fra næringsfondet - Tour in Lyngen Alps Lyngen næringsutvalg tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Det er viktig at investeringen som støttes skal benyttes i egen virksomhet og ikke generelt gå til utleie i konkurranse med etablerte aktører. Enst Søknaden imøtekommes med kr. 50.000. Det er viktig at investeringen som støttes skal benyttes i egen virksomhet og ikke generelt gå til utleie i konkurranse med etablerte aktører.
Beløpet dekkes over kommunalt næringsfond. f) Prosjektet/arbeidene må gjennomføres i samsvar med de planer som er lagt og prosjektet, reduseres tilskudd tilsvarende. Anmodning om utbetaling etter godkjent g) Tilskuddet fra næringsfondet vil bli utbetalt når prosjektet er gjennomført og h) Tilsagnet er gyldig i -1- ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato trekkes hele eller deler av i) Lyngen kommune kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen og PS 24/13 Søknad om støtte fra næringsfondet - Lyngseidet mekaniske verksted v/bernt Ross Rådmannen trekte denne saken og den blir evt fremmet på ett senere møte. Bakgrunnen er at kommunen har mottatt en henvendelse om at søker ikke eier grunnen og at dette kan være utfordrende for gjennomføring av tiltaket. Administrasjonen tar saken tilbake til søker og oppfordrer søker om å finne en omforent løsning, gjerne ved at grunneier og søker leverer en felles søknad om utvikling av området.