Møteprotokoll nr. 4/2018 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Statens Hus Dato: 26.04.2018 Tid: 09:00 12:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Sissel Eide Fremstad Medlem AP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Lene Kotte Medlem AP Fredrik Sandness Medlem AP Kristin Skilleås Medlem AP Hans Jørgen Lysø Medlem AP Hugo Solheim Medlem AP Ole Graneng Medlem SP Jan Inge Standahl Medlem SP Einar Aaland Medlem H Jan Vollan Medlem H Tore Melhuus Medlem H Tore Nilsen Medlem H Anne M. Bjørnerud Medlem H Walter Braa Medlem FRP Per Odd Solberg Medlem BB Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Otto Olden MEDL AP Laila Iren Veie MEDL SP Marthe Rødsjø MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Viggo Rødsjø Jan Otto Olden AP Gerd Hegvik Laila Iren Veie SP Ragnar Grønås Marthe Rødsjø SV
Fra ungdomsrådet møtte: Navn Marit Antonsen Paul Stene Christer Sivertsen Fra fagorganisasjonene møtte: Navn Organisasjon Gunn Karin Olsen Fagforbundet Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Emil Raaen Rådmann Kjetil By Rise Oppvekstsjef Petra Roodbol Enhetsleder Arealbruk Geir Aune Økonomisjef Ådne Røkkum Nærings- og kultursjef Anne M. Standahl Møtesekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og sakliste Kjetil By Rise fungerte som rådmann fram til kl. 0950. Fredrik Sandness møtte kl. 0905 før behandling av sakene. Det var 18 stemmeberettigede i sak 18/17 pga inhabilitet. Sak 18/27 ble behandlet til slutt i lukket møte. Jan Vollan ble innvilget permisjon fra kl. 1200, før behandling av siste sak, 18/27.
Saksnr Innhold Lukket Referatsaker: RS 18/4 Konstituering Trøndelag heimevernsnemnd PS 18/17 PS 18/18 PS 18/19 PS 18/20 PS 18/21 PS 18/22 PS 18/23 PS 18/24 PS 18/25 PS 18/26 Saker til behandling: Ansvarlig lån Kopparn Utvikling AS Kirkeorgel Jøssund kirke Utleie av fallrettigheter av Osaelva Tomtevalg ungdomsskole Styring prosjekt ungdomsskole Veteranplan for Fosen - 1. revidering Framsending av ny selskapsavtale fra 01.01.18 for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS Suppleringsvalg formannskapet Nytt valgoppgjør - supplering av vararepresentanter for Sosialistisk Venstreparti Lokalkonservator for museene i Ørland og Bjugn. Prosjekt for utvikling av natur, kulturarv og museer i Ytre Fosen. PS 18/27 Konstituering av ny rådmann X PS 18/28 Behov for styrking av arealbruksenheten PS 18/29 Myran industriområde - kjøp av gnr 20 bnr 5 Ogne Undertun Jan Vollan Ragnar Grønås Ordfører (sign.) (sign.) (sign.)
Referatsaker: RS 18/4 Konstituering Trøndelag heimevernsnemnd Saker til behandling: PS 18/17 Ansvarlig lån Kopparn Utvikling AS 1. Det ansvarlig lånet til Kopparn utvikling AS på 13,5 mill kroner slettes. 2. Det gis et nytt ansvarlig lån på 2,0 mill kroner. 3. Lånet gjøres rente og avdragsfritt. 4. Lånet finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond. 5. Rådmannen får fullmakt til å endre budsjettet tilsvarende. Saksprotokoll i Formannskapet - 12.04.2018 Tilleggspunkt fra Einar Aaland: Daglig leder bes legge frem målsetningen for selskapet til kommunestyret. Rådmannens forslag med tilleggspunkt fra Einar Aaland ble enstemmig vedtatt. 1. Det ansvarlig lånet til Kopparn utvikling AS på 13,5 mill kroner slettes. 2. Det gis et nytt ansvarlig lån på 2,0 mill kroner. 3. Lånet gjøres rente og avdragsfritt. 4. Lånet finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond. 5. Rådmannen får fullmakt til å endre budsjettet tilsvarende. 6. Daglig leder bes legge frem målsetningen for selskapet til kommunestyret. Hans Eide, Gerd Hegvik og Sissel Fremstad erklærte seg inhabile i saken. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Det ansvarlig lånet til Kopparn utvikling AS på 13,5 mill kroner slettes. 2. Det gis et nytt ansvarlig lån på 2,0 mill kroner. 3. Lånet gjøres rente og avdragsfritt. 4. Lånet finansieres ved bruk av ubundet investeringsfond. 5. Rådmannen får fullmakt til å endre budsjettet tilsvarende. 6. Daglig leder bes legge frem målsetningen for selskapet til kommunestyret.
PS 18/18 Kirkeorgel Jøssund kirke 1. Bjugn kommune yter et tilskudd på kr 385.000 til anskaffelse av nytt orgel i Jøssund kirke. 2. Tilskuddet dekkes med økt låneopptak 3. Rådmannen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende Saksprotokoll i Formannskapet - 12.04.2018 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Bjugn kommune yter et tilskudd på kr 385.000 til anskaffelse av nytt orgel i Jøssund kirke. 2. Tilskuddet dekkes med økt låneopptak. 3. Rådmannen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende. Forslag til nytt pkt. 2 fra AP ved Anne Torill Rødsjø: Hvis kirka selv ønsker å oppgradere til et dyrere orgel, stiller Bjugn kommune kr 385.000 til disposisjon for innkjøp av nytt orgel i Jøssund kirke. Formannskapets forslag samt forslag til nytt pkt. 2 fra AP ble enstemmig vedtatt. 1. Bjugn kommune yter et tilskudd på kr 385.000 til anskaffelse av nytt orgel i Jøssund kirke. 2. Hvis kirka selv ønsker å oppgradere til et dyrere orgel, stiller Bjugn kommune kr 385.000 til disposisjon for innkjøp av nytt orgel i Jøssund kirke. 3. Tilskuddet dekkes med økt låneopptak. 4. Rådmannen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende. PS 18/19 Utleie av fallrettigheter av Osaelva Avtale om leie av fallrettigheter godkjennes som vedlagt. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Avtale om leie av fallrettigheter godkjennes som vedlagt.
PS 18/20 Tomtevalg ungdomsskole Nye ungdomsskolen bygges på tomten på Alf Nebbs gate 11. Rådmannens forslag vedtatt med 20 mot 1 stemme. Nye ungdomsskolen bygges på tomten på Alf Nebbs gate 11. PS 18/21 Styring prosjekt ungdomsskole 1. Styringsgruppe rapportere til formannskapet om prosjektets status, frekvens hver formannskapets møte. 2. Styringsgruppe består av oppvekstsjef, leder anlegg og drift, rektor og assisterende rektor ved Botngård skole, og to tillitsvalgte. Forslag fra SP og AP ved Fredrik Sandness: Rådmann og en ungdomsrepresentant inn i styringsgruppa. Det bes om å komme tilbake med en sak i neste formannskap om hvordan man tenker å involvere de forskjellige gruppene og hvordan disse blir oppbygd og rapporteringsrutiner. Forslag fra SP og AP ble enstemmig vedtatt. Styringsgruppe består av oppvekstsjef, leder anlegg og drift, rektor og assisterende rektor ved Botngård skole, og to tillitsvalgte. Rådmann og en ungdomsrepresentant inn i styringsgruppa. Det bes om å komme tilbake med en sak i neste formannskap om hvordan man tenker å involvere de forskjellige gruppene og hvordan disse blir oppbygd og rapporteringsrutiner
PS 18/22 Veteranplan for Fosen - 1. revidering Kommunestyret vedtar Veteranplan for Fosen 1. revidering. Forslag fra Einar Aaland: Foreslår at rådmann utreder mulighet for nasjonal støtte siden dette egentlig er tjenesteyting til veteraner som har vært i nasjonalt oppdrag. Forslag fra Einar Aaland enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Kommunestyret vedtar Veteranplan for Fosen 1. revidering. Rådmannen utreder mulighet for nasjonal støtte siden dette egentlig er tjenesteyting til veteraner som har vært i nasjonalt oppdrag. PS 18/23 Framsending av ny selskapsavtale fra 01.01.18 for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS gjeldende fra 1. januar 2018. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar ny selskapsavtale for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS gjeldende fra 1. januar 2018.
PS 18/24 Suppleringsvalg formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saksprotokoll i Valgstyret - 12.04.2018 Forslag fra varaordfører: Som nytt medlem i formannskapet velges Marthe Rødsjø. Varamedlemslisten suppleres som følger: 9. Ole Graneng 10. Hans Jørgen Lysø Varaordførers forslag enstemmig vedtatt. Som nytt medlem i formannskapet velges Marthe Rødsjø. Varamedlemslisten suppleres som følger: 9. Ole Graneng 10. Hans Jørgen Lysø Forslag fra SV ved Ragnar Grønås. Som ny nestleder i hovedutvalget for oppvekst og helse velges Ragnar Grønås. Formannskapets forslag med tilleggsforslag fra SV enstemmig vedtatt. Som nytt medlem i formannskapet velges Marthe Rødsjø. Varamedlemslisten suppleres som følger: 9. Ole Graneng 10. Hans Jørgen Lysø Som ny nestleder i hovedutvalget for oppvekst og helse velges Ragnar Grønås.
PS 18/25 Nytt valgoppgjør - supplering av vararepresentanter for Sosialistisk Venstreparti Bjugn kommune vedtar nytt valgoppgjør ved at følgende vararepresentanter til kommunestyret for Sosialistisk Venstreparti velges for resten av valgperioden 2015-2019: 3. Hanna Murvoll 4. Arild Tørum Saksprotokoll i Valgstyret - 12.04.2018 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Bjugn kommune vedtar nytt valgoppgjør ved at følgende vararepresentanter til kommunestyret for Sosialistisk Venstreparti velges for resten av valgperioden 2015-2019: 3. Hanna Murvoll 4. Arild Tørum Valgstyrets forslag enstemmig vedtatt. Bjugn kommune vedtar nytt valgoppgjør ved at følgende vararepresentanter til kommunestyret for Sosialistisk Venstreparti velges for resten av valgperioden 2015-2019: 3. Hanna Murvoll 4. Arild Tørum
PS 18/26 Lokalkonservator for museene i Ørland og Bjugn. Prosjekt for utvikling av natur, kulturarv og museer i Ytre Fosen. Kommunestyret vedtar å bruke 100 000 i 2018 og 200 000 i 2019 til lokal konservator, forutsatt at de andre bidragsyterne finansierer sin andel som skissert i vedlagt brev. Kommunestyret vil behandle bevilgning til prosjekt for utvikling av de kulturminne- og naturrike landskapene og museene i Ytre Fosen og Froan etter at dialogen med fylkeskommunen er foretatt. Tilleggsforslag fra AP ved Anne Torill Rødsjø: Bjugn kommune ber om å være en del av prosjektstyringen. Historiske elementer og landskap i Bjugn får en mer fremtredende rolle i prosjekt/prosjektdokumenter. Felles profilering av prosjektet. Rådmannens forslag med tilleggsforslag fra AP ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å bruke 100 000 i 2018 og 200 000 i 2019 til lokal konservator, forutsatt at de andre bidragsyterne finansierer sin andel som skissert i vedlagt brev. 2. Kommunestyret vil behandle bevilgning til prosjekt for utvikling av de kulturminne- og naturrike landskapene og museene i Ytre Fosen og Froan etter at dialogen med fylkeskommunen er foretatt. 3. Bjugn kommune ber om å være en del av prosjektstyringen. 4. Historiske elementer og landskap i Bjugn får en mer fremtredende rolle i prosjekt/prosjektdokumenter. 5. Felles profilering av prosjektet.
PS 18/27 Konstituering av ny rådmann Møtet ble lukket etter kommunelovens 31.3. Vedtaket er offentlig. Forslag fra ordfører: Ådne Røkkum konstitueres i stillingen som rådmann i Bjugn kommune med virkning fra 01.05.18 og fram til den formelle kommunesammenslåingen trer i kraft fra. 01.01.20, eller når kommunestyret finner det nødvendig å avslutte konstitueringen. Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Ådne Røkkum konstitueres i stillingen som rådmann i Bjugn kommune med virkning fra 01.05.18 og fram til den formelle kommunesammenslåingen trer i kraft fra. 01.01.20, eller når kommunestyret finner det nødvendig å avslutte konstitueringen. PS 18/28 Behov for styrking av arealbruksenheten Kommunestyret ber rådmann 1. å sette i verk de tiltak som skissert i saksframlegget for å styrke arealbruksenheten for å opprettholde ambisjonsnivået på plan- og byggesak. 2. å komme tilbake med en salderingssak for å saldere inn de nødvendige midler som skissert ovenfor. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret ber rådmann 1. å sette i verk de tiltak som skissert i saksframlegget for å styrke arealbruksenheten for å opprettholde ambisjonsnivået på plan- og byggesak. 2. å komme tilbake med en salderingssak for å saldere inn de nødvendige midler som skissert ovenfor.
PS 18/29 Myran industriområde - kjøp av gnr 20 bnr 5 1. Bjugn kommune kjøper eiendommen gnr 20 bnr 5 for kr 6.41 mill kroner inklusiv omkostninger. 2. Kjøpet finansieres ved bruk av lån. 3. Rådmannen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Bjugn kommune kjøper eiendommen gnr 20 bnr 5 for kr 6.41 mill kroner inklusiv omkostninger. 2. Kjøpet finansieres ved bruk av lån. 3. Rådmannen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende.