Leka kommune Møteinnkalling Administrasjonsutvalg Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 06.06.2018 Tidspunkt: 10:30 11:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Leka, 01.06.2018 Per Helge Johansen ordfører Solveig Slyngstad rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 1/18 Økt stillingshjemmel - legesekretær 2018/87
Leka kommune Stab/støtte Arkiv: 411 Arkivsaksnr: 2018/87-2 Saksbehandler: Kirsti Hoff Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalg 1/18 06.06.2018 Formannskap Kommunestyret Økt stillingshjemmel - legesekretær Rådmannens forslag til vedtak Stillingshjemmel for legesekretær økes til 100 prosent ut året 2018. Ordningen evalueres før utgangen av 2018. Økningen medfører en merkostnad for perioden 15. juni til 31. desember 2018 på kroner 68.250. I hht regnskap/budsjett kan økningen dekkes innen eget budsjett.
Hjemmel for vedtak Saksopplysninger Tidligere behandling av saken; administrativt nivå: Midlertidig utprøving av større stilling for legesekretær. Lege Christer Rosqvist og legesekretærene har meldt behov for økt stillingshjemmel for sekretærene. For utprøving, og for å gi mulighet til å komme a jour med oppgaver, ble det gjort administrativt vedtak (DPERS 26/18) om midlertidig økning fra 80 til 100 % stilling for legesekretær. Ordningen skulle starte 1.mai. En av sekretærene må overføre 10 % stilling fra turnus innen PLO til legekontoret; dette er ikke gjort, og ordningen er derfor ikke kommet i gang ennå. Bakgrunn for ønsket om økt stillingshjemmel for legesekretær: Det er 80 % stillingshjemmel for legesekretær ved Leka legekontor. For ansatte med dagarbeid tilsvarer det fire 7,5-timers dager, men for turnusansatte fire 7,1-timers dager. De ansatte forklarer at dette er for korte dager til at sekretærene rekker å bistå legen med alle pasientene, ferdigstille prøvetaking før posthenting og telefontid, og utføre alle administrative/merkantile oppgaver. Det har vært en generell økning av administrative/merkantile oppgaver ved alle legekontor, og det har Leka legekontor ikke hatt ressurser til å løse fortløpende. Sekretærene jobber delvis ekstra utover ettermiddagen for å komme a jour med oppgaver, men det er vanskelig å få til å avspasere disse timene. I henhold til lovverket skal noe av ekstratimene lønnes som overtid, så lenge de ikke lar seg avspasere. Sekretærene og legene er ikke tilfreds med denne løsningen, og mener det bør være tilsatt sekretær i 100 % stilling. Økt kostnad med 20 % stillingshjemmel er beregnet ut fra lønnsnivået til de to som er ansatt i dag, og at de tar 10 % stilling hver. Det er brukt ny lønn etter sentralt lønnsoppgjør, og beregnet inn avsetning til feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift. Ekstra kostnad for 20 % økt stilling blir da kr.10.500 per måned(per år: kr.126.000). For perioden 15.juni til 31.desember 2018 blir samlet kostnad kr.68.250. Vurdering Det meldte behovet ses i sammenheng med at det er kommet nye leger som har medført endring i rutiner og merarbeid med administrative oppgaver. Det er etterslep på de administrative oppgavene som må tas inn. Fra og med juli til og med september kommer det tre nye leger som sekretærene har opplæringsansvar for. Erfaringsmessig er det også flere pasienter i sommersesongen. Det økte ressursbehovet tilsier at stillingshjemmelen økes fra 80 prosent til 100 prosent fra nå og ut 2018. Midlene dekkes innen eget budsjett. Ordningen anses som midlertidig og evalueres i god tid før budsjettet vedtas for kommende år.
Konklusjon / tilråding Som forslag til vedtak. Solveig Slyngstad rådmann Melding om vedtak sendes: Økonomileder Sykepleiesjef Legekontoret