INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Kongsvinger Bjørkelia borettslag TIDSPUNKT: 31.05.2018 kl. 20.00 MØTESTED: KOBBL D A G S O R D E N 01/2018 Konstituering 02/2018 Valg av møteleder, sekretær og en person til å underskrive protokollen 03/2018 Årsrapport for 2017 04/2018 Årsregnskap for 2017 05/2018 Eventuelle andre saker 06/2018 Godtgjøring til styret 07a/2018 Valg 07b/2018 Valg av delegert til KOBBLs generalforsamling 2018 Bare andelseiere eller personer med fullmakt fra andelseiere har stemmerett på generalforsamlingen. Ingen kan stille med mer enn 1 fullmakt. Fremleietakere har møte- og talerett, men ikke stemmerett. Årsrapport, årsregnskap og fullmaktsblankett følger i heftet. Kongsvinger, 22.05.2018 For styret i Kongsvinger Bjørkelia borettslag Preben Schultz Geier /s/ Styrets leder
Registreringsblankett for årsmøtedeltagere Bruk blokkbokstaver EIERS NAVN: EIERENS ADRESSE: LEILIGHETSNUMMER: De som ikke kan møte på årsmøtet, kan møte ved fullmektig. Dersom de benytter dem av denne retten, må både overstående registreringsdel og nedstående fullmakt fylles ut. FULLMAKT Eier av boligen gir herved fullmakt til: FULLMEKTIGENS NAVN: Å møte på årsmøtet i SELSKAPETS NAVN: Eierens underskrift og dato.. Eiers underskrift Dato
SAK NR 01/2018 KONSTITUERING I forbindelse med konstitueringen skal følgende skje. A. Opptak av navnefortegnelse over fremmøtte andelseiere og fremleietakere, herunder innlevering og godkjenning av fullmakter. B. Spørsmål om generalforsamlingen er lovlig innkalt. C. Godkjenning av dagsorden. SAK NR 02/2018 VALG AV MØTELEDER, SEKRETÆR OG EN PERSON TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Det følger av brl 7-9 at styrets leder skal lede generalforsamlingen med mindre forsamlingen velger en annen møteleder, som ikke trenger være andelseier. Valg av møteleder, sekretær og 1 en person til å underskrive protokollen. SAK NR 03/2018 - ÅRSRAPPORT 2017 Vedlegg: Årsrapport Styret fremlegger vedlagte melding for virksomheten i borettslaget i siste periode. Borettslagets styre har behandlet årsrapporten for 2017 og fattet slikt: V e d t a k: «Årsrapporten for 2017 legges frem som styrets årsrapport til den ordinære generalforsamling.» 5
SAK NR 04/2018 - ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Vedlegg: Resultatregnskap og balanse 2017 Revisors innberetning Styret viser til vedlagte årsregnskap for 2017. Borettslagets styre har behandlet borettslagets årsregnskap for 2017 og fattet slikt: V e d t a k: «Regnskapet godkjennes og fremlegges som borettslagets regnskap for 2016. Resultatregnskapet for 2017 viser et overskudd på kr. 206.903,-, som foreslås tilført lagets egenkapital.» SAK NR 05/2018 EVENTUELLE ANDRE SAKER Ingen andre saker til behandling. SAK NR 06/2018 - EVENTUELL GODTGJØRING TIL STYRET I henhold til vedtektenes punkt 9-4, skal eventuell godtgjøring til styremedlemmer fastsettes av generalforsamlingen. Styremedlemmer har ikke krav på godtgjøring. Generalforsamlingen står fritt med hensyn til om godtgjøring skal gis og i tilfelle hvor stor den bør være. Styremedlemmer bør få rimelig godtgjøring dersom arbeidet er byrdefullt. Det vil være adgang til å vedta at bare en eller noen av styremedlemmene skal ha godtgjørelse, andre ikke. Den vanlige praksis er å fastsette et bestemt beløp pr år. 6
SAK NR 07 a/2018 - VALG AV STYREMEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Det skal foretas valg i henhold til vedtektenes punkt 9-4. Funksjonstiden for lederen og de øvrige styremedlemmer er 2 år. Varamedlemmer velges for 1 år om gangen. Medlemmene av styret og varamedlemmer kan gjenvelges. Dersom styrets leder står på valg, velges denne ved særskilt valg. Av styrets medlemmer er disse på valg: Styreleder: Geier, Preben Schultz Styremedlem Opsahl, Vegard Alle varamedlemmer Gjenstående: Styreleder: Paulsen, Line Ingebjørg SAK 7 b/2018 - VALG AV DELEGERT TIL KOBBLS GENERALFORSAMLING 2018 I henhold til 4-4 i KOBBLs vedtekter skal andelseierne som er tildelt bolig som tilhører et tilknyttet borettslag, på ordinær generalforsamling i borettslaget velge den som skal møte som delegert på KOBBLs generalforsamling. Det skal velges 1 representant m/varamedlem for hvert fylte 200 tall andelseiere i borettslaget. KOBBLs generalforsamling avholdes i rådhuskantinen mandag 18. juni 2018 kl. 18.00. 7
ÅRSRAPPORT 2017 1. ORGANISERING Virksomhetens art og hvor den drives Kongsvinger Bjørkelia borettslags virksomhet foregår i Kongsvinger, og har i henhold til vedtektene til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i lagets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med denne. Eieform / tilknytningsform Borettslag tilknyttet Kongsvinger og omegns boligbyggelag. Registrering i offentlige registre Borettslaget er en selvstendig juridisk enhet med organisasjonsnummer 991718680 og er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund. Styrets sammensetning Styreleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Geier, Preben Paulsen, Line Ingebjørg Opsahl, Vegard Karlstad, Trude Kristin Eriksen, Sissel Irene Blunck Opplysninger om arbeidsmiljø Borettslaget hadde pr. 31.12.2017 ingen ansatte. Forretningsførsel Forretningsførselen for borettslaget er i henhold til kontrakt utført av Kongsvinger og omegns boligbyggelag AL, Brugata 16, 2212 Kongsvinger. Revisjon Borettslagets revisor er revisjonsfirmaet BDO AS, Storgata 26, 2212 Kongsvinger. 8
2. MØTEVIRKSOMHETEN Ordinær generalforsamling ble avholdt 30.05.2017 I 2017 har styret hatt 4 styremøter, hvor i alt ingen protokollerte saker har vært behandlet. ingen av disse sakene har vært saker om godkjenning av nye andelseiere. Viktige saker og tiltak som er behandlet Ingen spesielle saker. Saker under arbeid og planlegging Ingen spesielle saker. 3. ØKONOMI Redegjørelse for årsregnskapet Det vises til borettslagets regnskap for 2017. Styret mener at årsregnskapet med tilleggsopplysninger i noter og årsmelding gir et rettvisende bilde av årets drift, borettslagets finansielle stilling, samt oversikt over eiendeler og gjeld. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Disponering av årets resultat Resultatregnskapet for 2017 viser et overskudd på kr. 206.903,-, som foreslås tilført lagets egenkapital. Etter årets disponering er bokført egenkapital pr. 31.12.2017 kr. 1.139.053,-. Disponible midler Oppstillingen over disponible midler viser at borettslagets disponible midler pr. 31.12.2017 er kr. 121.535,-. Historisk kostpris og regnskapsmessig aktiverte påkostninger bygninger Kostpris 2008 11 003 000 Tilkobl. antenneskap forsterker, jordkabel2009 11 796 Bokført verdi pr. 31.12 11 014 796 9
Inntekts- og kostnadsoverslag for 2018 Styret har utarbeidet et budsjett som viser forventede inntekter og kostnader i 2018. Budsjettet er vist som egen kolonne i resultatregnskapet. Budsjettet er basert på innkrevde felleskostnader gjeldende fra 1. januar 2018. På kostnadssiden er det tatt hensyn til alle budsjettmessige økninger som er nødvendig for 2018. Oversikten over forventede inntekter og kostnader i 2018 viser et overskudd. Avdrag på lån vil ikke gå frem av budsjettet, men dette er tatt hensyn til i forslag til innkrevde felleskostnader. 4. MILJØ HMS; Styret arbeider kontinuerlig med HMS, men har ingen spesielle kommentarer 10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Stemmeseddel 1 Stemmeseddel 2 Stemmeseddel 3 Stemmeseddel 4 Stemmeseddel 5 Stemmeseddel 6 Stemmeseddel 7 Stemmeseddel 8
TA GJERNE VARE PÅ INNKALLING OG PROTOKOLL FREM TIL NESTE ÅRSMØTE