Møteprotokoll 8/2018 Utvalg: Formannskapet Møtested: Tinbua, Rådhuset Dato: 18.10.2018 Tid: 10:00 14:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Marthe Rødsjø Medlem SV Walter Braa Medlem FRP Einar Aaland Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Torill Rødsjø MEDL AP Sissel Eide Fremstad MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Laila Iren Veie Sissel Eide Fremstad SP Kristin Skilleås Anne Torill Rødsjø AP Lene Kotte AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ådne Røkkum Rådmann Geir Aune Økonomisjef Nils Braa Fungerende leder Driftsavdeling Bente Kristiansen Helsesjef Wenche Olden Moen Leder barnehageenheten Kjetil By Rise Oppvekstsjef Jannicke Olden Ungdomsklubbleder/kulturmedarbeider Rita E. Sundet Møtesekretær Laila Iren Veie ble permittert fra møtet kl. 13.00 før behandling av sak 18/54. Lene Kotte tiltrådte møtet kl. 13.00. Orienteringssaker: Gjennomgang av ulike investeringsprosjekt Ungdomsklubb orientering lokaliteter Ny ungdomsskole statusrapport prosess videre
Interpellasjoner fra Einar Aaland: Ber om en presisering av rådmann og administrasjon sin myndighet til å handle på planer (eksempel: økonomiplan, byggeplaner, investeringsplaner, handlingsplaner) 1. Kan rådmann og administrasjon handle mot et vedtak før et nytt vedtak er fattet? 2. Kan rådmann og administrasjon benytte ekstrabevilgninger som er gitt til spesielle formål/tiltak til noe annet? 3. Kan rådmann og administrasjon benytte ressurser på oppgaver som ikke kan knyttes til inneværende budsjett og drift, eller utredninger og saker som ikke er vedtatt av et bemyndiget organ? Saksnr Innhold Lukket RS 18/42 RS 18/43 RS 18/44 Referatsaker: Svar på søknad om offentlig skjenkebevilling ved Restaurant Sjøsiden - dager i september Svar på søknad om skjenkebevilling dager i oktober 2018 Svar på søknad om offentlig skjenkebevilling i Bjugn kulturhus - høst/vinter 2018 RS 18/45 Søknad om startlån og tilskudd X RS 18/46 Søknad om startlån og tilskudd til etablering X PS 18/49 PS 18/50 PS 18/51 PS 18/52 Saker til behandling: Tertialrapport 2/2018 - Bjugn kommune Planlegging av ny barnehage på Mebostad Rundkjøring I Haugenkrysset Serverings- og skjenkebevilling - Tveir-Vitar Vilhelmsson / Restaurant Sjøsiden PS 18/53 Delegeringsreglement for Bjugn kommune - revidering PS 18/54 Kulturminneplan - tilskudd Orienteringssaker: Ny ungdomsskole statusrapport prosess videre Ungdomsklubb avklaring lokaliteter Gjennomgang av ulike investeringsprosjekt
Referatsaker: RS 18/42 Svar på søknad om offentlig skjenkebevilling ved Restaurant Sjøsiden - dager i september RS 18/43 Svar på søknad om skjenkebevilling dager i oktober 2018 RS 18/44 Svar på søknad om offentlig skjenkebevilling i Bjugn kulturhus - høst/vinter 2018 RS 18/45 Søknad om startlån og tilskudd RS 18/46 Søknad om startlån og tilskudd til etablering
Saker til behandling: PS 18/49 Tertialrapport 2/2018 - Bjugn kommune Tertialrapport 2/2018 tas til orientering Rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme. Tertialrapport 2/2018 tas til orientering PS 18/50 Planlegging av ny barnehage på Mebostad Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra ordfører: Administrasjonen fortsetter planlegging av ny barnehage med sikte på byggestart i 2019. Likeledes gjennomføring av tiltak ved brannstasjonen i 2019. Man ønsker ikke unødvendig bruk av midler på midlertidige løsninger om det kan unngås. Ordførers forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. Protokolltilførsel fra Einar Aaland: I møte ble det forspurt om det var vesentlig informasjon om saken som ikke var med i saksfremlegget. På spørsmål om saken har vært diskutert i Kontrollutvalget kunne ingen gi meg bekreftelse på det. Administrasjonen fortsetter planlegging av ny barnehage med sikte på byggestart i 2019. Likeledes gjennomføring av tiltak ved brannstasjonen i 2019. Man ønsker ikke unødvendig bruk av midler på midlertidige løsninger om det kan unngås. PS 18/51 Rundkjøring I Haugenkrysset Saken legges frem uten innstilling.
Forslag fra ordfører: Formannskapet ber om videre prosess med tanke på realisering av rundkjøring i Haugenkrysset. Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber om videre prosess med tanke på realisering av rundkjøring i Haugenkrysset. PS 18/52 Serverings- og skjenkebevilling - Tveir-Vitar Vilhelmsson / Restaurant Sjøsiden 1. Tveir-Vitar Vilhelmsson org.nr. 920 949 657 gis serverings- og skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk ved Restaurant Sjøsiden i 1. etg. i Strandgata 1, 7168 Lysøysundet. 2. Serverings- og skjenketid er fastsatt i lokale forskrifter til serverings- og alkohollov 2 og 3, og skjenketiden for all alkoholholdig drikk kan utvides til kl. 0200 fredag og lørdag, samt kveld før og på bevegelige hellig- og høytidsdager, jf. andre ledd 3. 3. Bevillingen i pkt. 1 gjelder også tilhørende terrasse med skjenketid i h.h.t. 4 i lokale forskrifter til serverings- og alkohollov. 4. Heidi Berre Nes godkjennes som styrer og Anita Bernad Vilhelmsson godkjennes som stedfortreder for bevillingen. 5. Bevillingene gis på følgende betingelser: Uteområder for servering og skjenking må skjermes for innsyn i den grad det kan sjenere allmennheten. Mattilsynets krav må til enhver tid etterkommes. Det tas forbehold om at endringer i sentralt lovverk i løpet av bevillingsperioden kan medføre endringer i lokale forskrifter. 6. Serveringsbevillingen gis uten tidsbegrensning, mens skjenkebevillingen gis til 30.09.2020, jfr. alkohollovens 1-6. 7. Avgift i h.h.t alkoholloven bestemmelser fastsettes av rådmannen i h.h.t. delegert myndighet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1 Tveir-Vitar Vilhelmsson org.nr. 920 949 657 gis serverings- og skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk ved Restaurant Sjøsiden i 1. etg. i Strandgata 1, 7168 Lysøysundet. 2 Serverings- og skjenketid er fastsatt i lokale forskrifter til serverings- og alkohollov 2 og 3, og skjenketiden for all alkoholholdig drikk kan utvides til kl. 0200 fredag og lørdag, samt kveld før og på bevegelige hellig- og høytidsdager, jf. andre ledd 3. 3 Bevillingen i pkt. 1 gjelder også tilhørende terrasse med skjenketid i h.h.t. 4 i lokale forskrifter til serverings- og alkohollov. 4 Heidi Berre Nes godkjennes som styrer og Anita Bernad Vilhelmsson godkjennes som stedfortreder for bevillingen. 5 Bevillingene gis på følgende betingelser:
Uteområder for servering og skjenking må skjermes for innsyn i den grad det kan sjenere allmennheten. Mattilsynets krav må til enhver tid etterkommes Det tas forbehold om at endringer i sentralt lovverk i løpet av bevillingsperioden kan medføre endringer i lokale forskrifter 6 Serveringsbevillingen gis uten tidsbegrensning, mens skjenkebevillingen gis til 30.09.2020, jfr. alkohollovens 1-6. 7 Avgift i h.h.t alkoholloven bestemmelser fastsettes av rådmannen i h.h.t. delegert myndighet. PS 18/53 Delegeringsreglement for Bjugn kommune - revidering 1. Bjugn kommunestyre vedtar framlagte forslag til oppdatert delegasjonsreglement slik det framkommer av vedlegg. 2. Rådmannen gis fullmakt til fortsatt å foreta tekniske endringer i delegasjonsreglementet som ikke har innholdsmessig betydning for selve utøvelsen. 3. Delegasjonsreglementet vurderes på nytt ved oppstart av hver valgperiode. Tilleggsforslag fra Einar Aaland: Rådmannens myndighet til å handle på økonomiplan inndras Rådmannens forslag til pkt 1, 2 og 3 enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Aaland falt med 6 mot 1 stemme. 1 Bjugn kommunestyre vedtar framlagte forslag til oppdatert delegasjonsreglement slik det framkommer av vedlegg. 2 Rådmannen gis fullmakt til fortsatt å foreta tekniske endringer i delegasjonsreglementet som ikke har innholdsmessig betydning for selve utøvelsen. 3 Delegasjonsreglementet vurderes på nytt ved oppstart av hver valgperiode. PS 18/54 Kulturminneplan - tilskudd Kr 50.000 utbetales til Bjugn Bygdatunlag for arbeid med Bjugn kommunes kulturminneplan 2017 2025.
Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Kr 50.000 utbetales til Bjugn Bygdatunlag for arbeid med Bjugn kommunes kulturminneplan 2017 2025.