Årsrapport 2008 Årsmøtet for 2007 ble avholdt 27.02.08, med ekstraordinært møte den 23.04.08 for godkjenning av budsjett for 2008. Styrets sammensetning for 2008 Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: Roger Dahl Einar Hinderaker Thor Svein Lande Harald Espeland Kjell Gustav Egeland Tor Birger Jakobsen Medlemmer Båtforeningen hadde 62 medlemmer ved årsskiftet 2008/2009. Alle har betalt medlemskontingent for år 2008. Fortøyningsplasser Båtforeningen hadde 70 fortøyningsplasser ved årsskiftet 2008/2009. 61 av disse er i bruk, 6 er ledige og 3 står til styrets disposisjon for utleie. Ved utgangen av 2008 står ingen på venteliste for fast plass. Økonomi Beholdning ved inngangen av året var kr 14 660,07 og beholdning pr. 31.12.08 var kr. 70 122,99. Regnskapet er gjort opp med et overskudd på kr. 55 462,92. Styret innstiller på at overskuddet overføres til neste års drift. Medlemskontingent Kontingenten var på kr. 500,- for 2008. Økes til kr. 600,- for 2009 grunnet økte kostnader i båtforeningen. Det foreslås også at antall dugnadstimer for 2009 opprettholdes på 15 timer. Styremøter Det har i perioden mellom årsmøtene vært avholdt 4 styremøter. Det har i tillegg vært en del tilfeldige samlinger av mer uformell karakter. Medlemsmøte Det er avholdt to medlemsmøter. Der ble det tatt opp strøm til flytebrygger, og støping av ny slipp. Det ble også tatt opp følgende: Gjennomgang av årets dugnadsaktiviteter Diverse medlemsinformasjon Økonomi Årsrapport 2008 Side 1 av 5
Spesielle aktiviteter/hendelser Havnekomité Styret har i henhold til pkt. 7.2 i vedtektene oppnevnt havnekomite. Denne har bestått av: Rikard Olsen Otto Østensen Toralf Utvik Ole Andre Kjørlien Ole Knutsen Havnekomitéen har hatt oppsynet med båthavna, og har organisert dugnader. Av utførte aktiviteter i 2008 nevnes: - Påbegynt utbedring av indre havn - Montert brygger og uteliggere - Oppsetting av ny brakke - Beising av brygger og brakke - Montering av ny slippsåle - Satt opp nye strømstolper med lys - Skiftet ut alle kabler ved flytebryggen Dugnad Dugnaden er en form for havneavgift og gjelder alle med fast plass.utleiereglementet sier at alle medlemmer med båtplass plikter å være med på inntil 15 dugnadstimer hvert år. Medlemmer som av ulike grunner ikke har anledning til, eller som ikke ønsker å delta, skal betale for ikke utført dugnad. Medlemmer over 70 år innrømmes halv dugnad. Dugnadsarbeidet er variert, fra tunge løft til kaffekoking og steiking av vafler. Det vil som regel være arbeid som passer til alle. Årets dugnadsoppgaver ble fordelt på medlemmene på medlemsmøtet i mars. Dette var en ny måte å tildele arbeidsoppgaver på. Noen tok utfordringen og utførte tildelte arbeidsoppgaver, mens andre ikke kom helt i gang. Styret ønsker at denne måten å organisere dugnadsarbeidet på blir videreført også til neste år. Det er registrert 231,5 dugnadstimer i 2008. Det er i dette tallet ikke tatt med dugnadstimer som for enkeltpersoner overskrider 15 timer. Dette timetallet stipuleres totalt til ca. 300 timer. Manglende dugnad er kalkulert til 315,5 timer som det kreves betaling for. Styret takker alle dugnadsdeltakere for vel utført arbeid. Anmerkninger fra styret Framleie av egen båtplass er ikke tillatt. All utleie av båtplass skal skje gjennom styret. Båteier som ikke benytter plassen for kortere eller lengre periode, skal stille ledig plass til disposisjon for styret til bruk som gjesteplass eller til midlertidig utlån. Det vises her til utleiereglementet pkt. 8.2.12. Medlemmer som ønsker å bytte plass kan melde sin interesse til styret. Ved fristilling av plasser kan "gamle" medlemmer søke om flytting til fristilt plass før plassen overdras til andre. Årsrapport 2008 Side 2 av 5
Regnskap 2008 Resultatkonto Utgifter Inntekter Kontingent 0,00 33 400,00 Havneavgift dugnad 0,00 98 700,00 Båtplass/Leie 49 500,00 111 400,00 Slipp 0,00 600,00 Administrasjon 12 603,90 1 833,40 Strøm 8 794,17 4 682,00 Anlegg 121 738,80 1 413,39 Forsikring 4 386,00 457,00 Diverse 0,00 0,00 Overskudd/Underskudd 55 462,92 Sum 252 485,79 252 485,79 Balansekonto Debet Kredit Beholdning 01.01.08 14 660,07 Overskudd/Underskudd 55 462,92 Beholdning 31.12.08 70 122,99 Sum 70 122,99 70 122,99 Budsjett 2009 Budsjett 2009 Utgifter Inntekter Kontingent 40 200,00 Salg/utleie av båtplasser 81 600,00 Havneavgift/dugnad 50 000,00 Slipp 1 800,00 Administrasjon 10 000,00 Strøm 10 000,00 5 000,00 Anlegg 150 000,00 Forsikring 4 500,00 Overskudd/underskudd 4 100,00 Sum 178 600,00 178 600,00 Årsrapport 2008 Side 3 av 5
Styret sitt forslag til Årsmøtet 2009 1. Økning av medlemskontingent til kr 600 pr år. 2. Leie av båtplass uten uteligger kr 500 økes til kr 600 pr mnd. 3. Leie av båtplass med uteligger kr 500 økes til kr 800 pr mnd. 4. Kun leder, sekretær og kasserer fritas for dugnad. 5. Lage ny opptaksplass ved flytebrygge for båter som tas på land for vinteren. Estimert kostnad kr. 10.000,- 6. Utskifting av 2 stk. flytebrygger fra tre til betong. Estimert kostnad kr. 75.000,- 7. Beholde dugnadsplikten på 15 timer. 8. Fast båtplass med uteligger 8 meter økes fra kr 11.500 til kr 12.000. 9. Fast plass med 10 meter uteligger økes fra kr 11.500 til kr 15.000. 10. Forhøye eksisterende mur langs indre havn for montering av lysstolper. Estimert kostnad kr. 15.000,- 11. Støping av ny såle for feste til betongbrygge. Estimert kostnad kr. 10.000,- Årsrapport 2008 Side 4 av 5
Styret i Visnes Båtforening 2008 Styret i Visnes Båtforening har i 2008 bestått av følgende medlemmer: Formann Nestformann Sekretær Kasserer Styremedlem Varamedlem Roger Dahl Einar Hinderaker Harald Espeland Tor Svein Lande Kjell Gustav Egeland Tor Birger Jakobsen Følgende medlemmer står på valg på årsmøtet 05.03.2009: Nestformann Sekretær Styremedlem Varamedlem Valgkomité Valgkomitéen i Visnes Båtforening har i 2008 bestått av: Per Atle Andersen Otto Østensen Kjell Ove Hansen Det skal velges ny valgkomité på generalforsamlingen. Medlemmene velges for ett år av gangen. Årsrapport 2008 Side 5 av 5