E-standard versjon 2.1 Implementasjonsguide for UN/EDIFACT D93A INVOIC - Faktura Versjon 2.1 11. oktober 2001 Revidert av EAN NORGE Utgis av Elektroforeningen, Drammensv. 30, Postboks 2864 Solli, N-0230 Oslo Tlf. 231312 50, fax. 23131251, E-mail: elektroforeningen@efo.no 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 1
Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Introduksjon... 3 Definisjon... 3 Prinsipper... 4 Parter... 4 Produktidentifikasjon... 5 Produktprising... 6 Fortegnsbehandling... 6 Meldingsdiagram... 7 Meldingstabell... 9 Datafelter... 13 Segmentdefinisjoner... 17 Eksempelmelding... 63 Kvalifikatorer benyttet i meldingen... 64 Versjonsoversikt... 68 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 2
Innledning Denne E-standard versjon 2.1 brukerprofil er basert på UNSM INVOICE MESSAGE Versjon: D Release: 93 A og beskriver hvordan INVOIC kan brukes som basis for en implementering av meldingstypen Faktura i elektrobransjen. Brukerprofilen er en veiledning for hvordan man kan implementere elektronisk Faktura (INVOIC) i EDIFACT D93A format. Det er tatt hensyn til at elektrobransjen også utveksler med varehandelen via DEDIP2-profilene, men det er opp til den enkelte bruker å sørge for at DEDIP2-profilen følges når slik utveksling foretas. Brukerprofilen er utarbeidet i samarbeid med Elektroforeningen og EAN Norge. Vedlikeholdet administreres av Elektroforeningen. Endringer i denne versjon i forhold til forrige versjon er skyggelagt. Unntatt er meldingsdiagrammet ( klessnoren ) hvor skyggelegging viser hvilke segmenter som ikke er i bruk. Brukerprofilene i E-standard versjon 2.1 legger vekt på at utveksling av meldinger skal skje etter enkle og oversiktlige prinsipper som også gjør kontroll og oppfølging enklest mulig. Man har også forsøkt å benytte de samme prinsipper på brukerprofilene for alle meldingstypene ORDERS, ORDRSP, og INVOIC. Dette betyr at disse brukerprofilene bygger på hverandre og danner en helhet for implementering av EDI i elektrobransjen. Introduksjon Brukerprofilen til Faktura for elektrobransjen er basert på et subset av EDIFACT/UNSMmeldingen INVOIC release D.93A (Draft), Status 2. STATUS: PLASSERING UNSM Meldingstype INVOIC UNH/S009/DE 0065 UNSM Directory Status D (Draft) UNH/S009/DE 0052 UNSM Directory 93A UNH/S009/DE 0054 Kontrollerende organ UN (United Nations) UNH/S009/DE 0051 EFO subset versjon EFO21 UNH/S009/DE 0057 Datert/Oppdatert 11.10.2001 Definisjon Faktura er en melding fra leverandør/selger til kjøper. Den skal være fortløpende nummerert, angi utleveringssted, fakturadato samt leverandørens og kjøperens navn og adresse. Fakturaen skal gi opplysninger om varens betegnelse, mengde og pris. I tillegg skal faktura på hodenivå angi fradrag/tillegg som gjelder for hele fakturaen. I sumseksjonen skal meldingen angi totaler både mhp betaling og regnskapsførsel. Leverandøren skal oppbevare en kopi av faktura i sine lokaler og kjøperen skal oppbevare sin kopi hos seg. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 3
Prinsipper En elektronisk faktura skal bare omfatte leveransen på en pakkseddel. En kreditnota skal bare referere til en faktura. Årsaken til at man gjør disse begrensninger er kort og godt at den elektroniske behandling vil bli enklere både for avsender og mottaker. Dette muliggjør også at referanser til bestilling, ordre, pakkseddel eller tidligere faktura bare er nødvendig å oppgi i hodet på fakturaen. Det anbefales å benytte fakturameldingen basert på så enkle prinsipper som mulig, ref ovenstående. Imidlertid er meldingsinnholdet bygget opp for å dekke også en avansert bruk med for eksempel en faktura med referanse til flere bestillinger, pakksedler eller tidligere sendte fakturaer. En slik bruk vil stille mye større krav til avsenders og i særlig grad til mottakers datasystem. Derfor anbefales en enklest mulig bruk og at handelspartene avstemmer seg i mellom hvor avanserte de vil være i bruken av fakturameldingen. Når kode 380 = Faktura benyttes i meldingstype, skal fakturatotalen være positiv. Når kode 381 = Kreditnota benyttes i meldingstype, skal fakturatotalen være positiv. Fakturatotalen skal altså alltid være positiv og kodebruken i meldingstype må tilpasses dette. En faktura består av : Hodedel : Identifikasjon av parter. Alle parter (minst kjøper og selger) som opprinnelig stod i bestillingen skal være med. Det er muligheter for å spesifisere tillegg/fradrag som gjelder hele fakturaen. Spesielle tilleggsgebyrer grunnet f.eks. for sen henting, skal ha egen faktura. Linjedel : Spesifisering av varen og mengde og pris på denne. Angivelse av varelinjebeløp før og etter fradrag/tillegg. Spesifisering av fradrag/tillegg på den enkelte vare med krone- eller prosentsats og beløp. Brukerprofilen gir anledning til å overføre enhetspris. Tillegg/fradrag skal beregnes på enhetspris. Spesifisering av eventuelle særavgifter på den enkelte vare med sats og kvantum. Sumseksjon : Angivelse av følgende fakturatotaler : Varesum før og varesum etter tillegg/fradrag alle linjer. Totalt fradrag for hele fakturaen Totalt tillegg for hele fakturaen MVA-grunnlag MVA-total Fakturatotal Total særavgifter på faktura Parter Parter skal identifiseres med EAN lokasjonsnummer og/eller med identifikasjonsnr. kjent av begge parter. Leverandør/avsender skal også identifisere seg med sitt organisasjonsnummer. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 4
Kommentarer om parter som inngår i denne meldingen: EDIFACT kode Original EDIFACT benevnelse E-std. 2.1 tolkning Krav i ORDERS BY Buyer Part (selskap) som varer selges til. Skal SU Supplier Part (selskap) som produserer eller på annen måte eier varer og Skal gjør dem tilgjengelig ved handel. Denne parten oppfattes som leverandør av varene. DL Factoringselskap Identifikasjon av leverandørens factoringselskap Kan DP Delivery Party Part (selskap) som varene skal leveres til. Skal - ved (Part (selskap) som varene stilles til disposisjon for). UD Ultimate Customer Sluttmottaker av varene. I handel mellom grossist og leverandør benyttes denne for å angi endelig mottaker av varene når disse går via samlastningsterminal og leverandør pakker og merker varene. avvik fra BY Kan Skal - ved cross docking IV Invoicee Part (selskap) som faktura skal sendes til. Skal - ved avvik fra BY SF Shipped from Identifikasjon av part hvorfra varer vil bli eller er utlevert. SF angir hentested ved EXW. Brukes etter avtale. Et par eksempler på roller og hvilke koder som skal benyttes: Dersom grossisten sender en bestilling på vegne av en detaljist (direkteleveranse), identifiseres grossisten med BY og varemottaker/detaljist med DP. Dersom grossisten benytter samlastningsterminal etter prinsippet om «cross docking», skal BY eller DP identifisere samlastningsterminalen. UD skal da identifisere sluttmottakeren som kan være detaljist. For parter som ikke benytter EAN lokasjonsnr som identifikasjon, anbefales følgende standardisering: For NAD-BY inneholder elementet kjøpers kundenr hos selger. Elementet C082-3055 settes til 91 (tildelt av selger). For NAD-SU inneholder elementet selgers leverandørnr hos fakturamottaker. Elementet C082-3055 settes til 92 (tildelt av kjøper). For NAD-IV inneholder elementet fakturamottakers kundenr hos selger. Elementet C082-3055 settes til 91 (tildelt av selger). Hvilke krav er det til EAN lokasjonsnr ved endring av firmanavn etc.? Det må tildeles nytt EAN lokasjonsnr dersom bedriften har fått nytt organisasjonsnr. Produktidentifikasjon Varer eller produkter som omsettes ved bruk av meldingene definert i E-std. 2.1, skal identifiseres ved hjelp av EAN-artikkelnummer (se EAN Håndboken) og Elnummer definert av Elektroforeningen der dette finnes. Det er bare spesielle forhold som åpner for bruk av andre former for identifisering. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 5
Produktprising Når pris og rabatt/tillegg på linjenivå er oppgitt fra leverandør/selger, anbefales kjøper å sjekke disse mot opprinnelig bestilling. Det er kjøpers ansvar å reagere overfor leverandør/selger på evt. avvik. Fortegnsbehandling I elementer der det angis et kvantum, prosentsats eller beløp, skal tallet i utgangspunktet angis uten fortegn. Tilhørende kvalifikator på hode (faktura/kreditnota) eller linjenivå (rabatt/gebyr) angir hvordan tallet skal forstås og brukes i videre behandling. Rent unntaksvis kan fortegn (minus-tegn) benyttes, men dette må i hvert enkelt tilfelle avtales mellom partene. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 6
Meldingsdiagram Meldingsdiagrammet viser samtlige segmentgrupper og segmenter i meldingen. De som ikke er benyttet vises med grå bakgrunn. A 0 UNH M 1 BGM M 1 PAI IMD 1 DTM M 2 ALI FTX O 1 Gr 1 O 8 RFF M 1 Gr 2 R 4 NAD M 1 Gr 6 O 1 TAX M 1 Gr 7 O 1 CUX M 1 Gr 8 O 10 PAT M 1 Gr 9 O 1 TDT M 1 2 DTM LOC N 25 FII D 1 Gr 3 D 2 RFF M 1 Gr 4 DOC Gr 5 O 5 CTA M 1 MOA D 1 LOC DTM DTM D 1 PCD D 1 MOA D 1 Gr 10 0 LOC 3 DTM DTM COM DTM A B 0 1 Gr 11 O 1 TOD M 1 Gr 12 0 PAC Gr 14 O 15 ALC M 1 Gr 21 00 RCS Gr 22 R >999 LIN M 1 B 2 LOC O 1 MEA Gr 13 PCI ALI Gr 15 RFF Gr 16 QTY Gr 17 O 1 PCD M 1 Gr 18 R 1 MOA M 1 Gr 19 RTE Gr 20 O 1 TAX M 1 RFF DTM FTX PIA R 10 IMD R 10 MEA QTY R 5 PCD 3 RFF DTM GIN DTM RNG RNG RNG RNG MOA B C 0 1 B C 2 ALI DTM O 10 GIN 000 GIR 000 QVA FTX N 2 Gr 23 R 2 MOA M 1 Gr 24 0 PAT Gr 25 R 1 PRI M 1 Gr 26 O 5 RFF M 1 Gr 27 PAC Gr 29 00 LOC Gr 28 3 CUX DTM PCD MOA API RNG DTM DTM MEA N 2 PCI QTY DTM 4 RFF DTM GIN 0 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 7
C D 0 UNS M 1 Gr 45 M 100 1 CNT R 1 MOA M 1 C 2 Gr 30 R 5 TAX M 1 Gr 31 N 20 NAD Gr 35 O 15 ALC M 1 Gr 41 0 TDT Gr 43 TOD Gr 44 00 RCS Gr 46 RFF 3 MOA D 1 LOC LOC Gr 32 RFF Gr 33 DOC Gr 34 CTA ALI Gr 36 QTY Gr 37 O 1 PCD M 1 Gr 38 R 1 MOA M 1 Gr 39 RTE Gr 40 TAX Gr 42 0 LOC LOC N 2 RFF DTM FTX DTM 4 DTM DTM COM RNG RNG RNG RNG MOA DTM D 0 UNT M 1 1 Gr 47 R 10 TAX M 1 Gr 48 5 ALC 2 MOA R 1 ALI MOA 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 8
Meldingstabell Meldingstabellen viser samtlige segmentgrupper og segmenter i meldingen. INVOIC-EFO (D93A): 0010 UNH Meldingshode M 1 0020 BGM Start pσ melding M 1 0030 DTM Dato/tid/periode M 2 0040 PAI Payment instructions 0050 ALI Additional information 0060 IMD Item description 0070 FTX Fritekst O 1 0080 Segment group 1 O 8 0090 RFF Referanser M 1 0100 DTM Date/time/period 0110 Segment group 2 R 4 0120 NAD Navn og adresser M 1 0130 LOC Place/location identification N 25 0140 FII Finansiell institusjon D 1 0150 Segment group 3 D 2 0160 RFF Referanser M 1 0170 DTM Date/time/period 0180 Segment group 4 0190 DOC Document/message details 0200 DTM Date/time/period 0210 Segment group 5 O 5 0220 CTA Kontakt informasjon M 1 0230 COM Communication contact 0240 Segment group 6 O 1 0250 TAX Avgifter M 1 0260 MOA Beløp D 1 0270 LOC Place/location identification 0280 Segment group 7 O 1 0290 CUX Valuta M 1 0300 DTM Date/time/period 0310 Segment group 8 O 10 0320 PAT Betalingsbetingelser M 1 0330 DTM Dato/tid/periode D 1 0340 PCD Prosentdetaljer D 1 0350 MOA Beløp D 1 0360 Segment group 9 O 1 0370 TDT Transportdetaljer M 1 0380 Segment group 10 0 0390 LOC Place/location identification 0400 DTM Date/time/period 0410 Segment group 11 O 1 0420 TOD Leveringsbetingelser M 1 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 9
0430 LOC Sted O 1 0440 Segment group 12 0 0450 PAC Forpakning 0460 MEA Measurements 0470 Segment group 13 0480 PCI Forpakningsidentifikasjon 0490 RFF Reference 0500 DTM Date/time/period 0510 GIN Goods identity number 0520 Segment group 14 O 15 0530 ALC Rabatter/gebyrer M 1 0540 ALI Additional information 0550 Segment group 15 0560 RFF Reference 0570 DTM Date/time/period 0580 Segment group 16 0590 QTY Quantity 0600 RNG Range details 0610 Segment group 17 O 1 0620 PCD Prosentdetaljer M 1 0630 RNG Range details 0640 Segment group 18 R 1 0650 MOA Beløp M 1 0660 RNG Range details 0670 Segment group 19 0680 RTE Rate details 0690 RNG Range details 0700 Segment group 20 O 1 0710 TAX Avgifter M 1 0720 MOA Monetary amount 0730 Segment group 21 00 0740 RCS Requirements and conditions 0750 RFF Reference 0760 DTM Date/time/period 0770 FTX Free text 0780 Segment group 22 R 200000 0790 LIN Varelinjer M 1 0800 PIA Produkt tilleggsinformasjon R 10 0810 IMD Produktbeskrivelse R 10 0820 MEA Measurements 0830 QTY Kvantum R 5 0840 PCD Percentage details 0850 ALI Additional information 0860 DTM Dato/tid/periode O 10 0870 GIN Goods identity number 000 0880 GIR Related identification numbers 000 0890 QVA Quantity variances 0900 FTX Fritekst N 2 0910 Segment group 23 R 2 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 10
0920 MOA Beløp M 1 0930 CUX Currencies 0940 Segment group 24 0 0950 PAT Payment terms basis 0960 DTM Date/time/period 0970 PCD Percentage details 0980 MOA Monetary amount 0990 Segment group 25 R 1 1000 PRI Pris M 1 1010 API Additional price information 1020 RNG Range details 1030 DTM Date/time/period 1040 Segment group 26 O 5 1050 RFF Referanser M 1 1060 DTM Date/time/period 1070 Segment group 27 1080 PAC Forpakning 1090 MEA Mσl/Vekt N 2 1100 Segment group 28 1110 PCI Forpakningsidentifikasjon 1120 RFF Reference 1130 DTM Date/time/period 1140 GIN Goods identity number 0 1150 Segment group 29 00 1160 LOC Place/location identification 1170 QTY Quantity 1180 DTM Date/time/period 1190 Segment group 30 R 5 1200 TAX Avgifter M 1 1210 MOA Beløp D 1 1220 LOC Place/location identification 1230 Segment group 31 N 20 1240 NAD Name and address 1250 LOC Place/location identification 1260 Segment group 32 1270 RFF Reference 1280 DTM Date/time/period 1290 Segment group 33 1300 DOC Document/message details 1310 DTM Date/time/period 1320 Segment group 34 1330 CTA Contact information 1340 COM Communication contact 1350 Segment group 35 O 15 1360 ALC Rabatter/gebyrer M 1 1370 ALI Additional information 1380 Segment group 36 1390 QTY Quantity 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 11
1400 RNG Range details 1410 Segment group 37 O 1 1420 PCD Prosentdetaljer M 1 1430 RNG Range details 1440 Segment group 38 R 1 1450 MOA Beløp M 1 1460 RNG Range details 1470 Segment group 39 1480 RTE Rate details 1490 RNG Range details 1500 Segment group 40 1510 TAX Duty/tax/fee details 1520 MOA Monetary amount 1530 Segment group 41 0 1540 TDT Details of transport 1550 Segment group 42 0 1560 LOC Place/location identification 1570 DTM Date/time/period 1580 Segment group 43 1590 TOD Terms of delivery 1600 LOC Place/location identification N 2 1610 Segment group 44 00 1620 RCS Requirements and conditions 1630 RFF Reference 1640 DTM Date/time/period 1650 FTX Free text 1660 UNS Seksjonsskille M 1 1670 CNT Kontrolltotaler R 1 1680 Segment group 45 M 100 1690 MOA Beløp M 1 1700 Segment group 46 1710 RFF Reference 1720 DTM Date/time/period 1730 Segment group 47 R 10 1740 TAX Avgifter M 1 1750 MOA Beløp R 1 1760 Segment group 48 5 1770 ALC Rabatter/gebyrer 1780 ALI Additional information 1790 MOA Beløp 1800 UNT Meldingshale M 1 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 12
Datafelter Følgende tabell viser en sortert oversikt over de datafelter som er benyttet i meldingen, med referanse til hvilken segmentgruppe (SG12), segment (PAC), kompositt (N/A=ingen), og datalement (7224) hvert enkelt tilhører. Det er kun de som er uthevet som gjelder for fakturameldingen (INVOIC). ORDERS ORDRSP INVOIC Antall varelinjer CNT C270 6066 CNT C270 6066 CNT C270 6066 Artikkelnavn SG25 IMD C273 7008 SG25 IMD C273 7008 SG22 IMD C273 7008 Artikkelnummer, EAN SG25 LIN C212 7140 SG25 LIN C212 7140 SG22 LIN C212 7140 Artikkelnummer, Grossist SG25 PIA C212 7140 SG25 PIA C212 7140 SG22 PIA C212 7140 Artikkelnummer, Kjøper SG25 PIA C212 7140 SG25 PIA C212 7140 SG22 PIA C212 7140 Artikkelnummer, Leverandør SG25 PIA C212 7140 SG25 PIA C212 7140 SG22 PIA C212 7140 Avgiftsbeløp (hode) SG6 MOA C516 5004 Avgiftsbeløp (varelinje) SG30 MOA C516 5004 Avgiftskategori (sum) SG6 TAX N/A 5305 Avgiftskategori (sum) SG47 TAX N/A 5305 Avgiftskategori (varelinje) SG30 TAX N/A 5305 Avgiftsprosent, gebyr (hode) SG20 TAX C243 5278 Avgiftsprosent, rabatt (hode) SG20 TAX C243 5278 Avgiftssats i prosent (sum) SG6 TAX C243 5278 Avgiftssats i prosent (varelinje) SG30 TAX C243 5278 Avgiftstype (sum) SG6 TAX C241 5153 Avgiftstype (sum) SG47 TAX C241 5153 Avgiftstype (varelinje) SG30 TAX C241 5153 Avgiftstype beskrivelse (sum) SG6 TAX C241 5152 Avgiftstype beskrivelse (sum) SG47 TAX C241 5152 Avgiftstype beskrivelse (varelinje) SG30 TAX C241 5152 Bankkontonummer, Selger SG2 FII C078 3194 Bestillingsdato/tid DTM C507 2380 Bestilling, linjenummer SG28 RFF C506 1156 SG26 RFF C506 1156 Bestillingsnummer BGM N/A 1004 Bestillingsnummer, Kjøper (hode) SG1 RFF C506 1154 SG1 RFF C506 1154 Bestillingsnummer, Kjøper (varelinje) SG28 RFF C506 1154 SG26 RFF C506 1154 Elnummer SG25 PIA C212 7140 SG25 PIA C212 7140 SG22 PIA C212 7140 Elnummer varegruppe SG25 PIA C212 7140 SG25 PIA C212 7140 SG22 PIA C212 7140 Endringsinformasjon, fritekst (hode) FTX C108 4440 Endringsinformasjon, fritekst (varelinje) SG25 FTX C108 4440 Enhetspris, brutto SG27 PRI C509 5118 SG25 PRI C509 5118 Enhetspris, netto SG25 PRI C509 5118 Faktura, linjenummer SG26 RFF C506 1156 Fakturadato SG8 DTM C507 2380 Fakturainformasjon, fritekst (hode) FTX C108 4440 Fakturamottakers adresse SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 Fakturamottakers ID SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 Fakturamottakers landkode SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 Fakturamottakers navn SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 Fakturamottakers postnummer SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 Fakturamottakers poststed SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 Fakturanummer BGM N/A 1004 Fakturanummer, referanse ved SG1 RFF C506 1154 kreditnota (hode) Fakturanummer, referanse ved SG26 RFF C506 1154 kreditnota (varelinje) 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 13
Fakturatotal MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 Forfallsdato SG8 DTM C507 2380 Forpakningstype, kodet (hode) SG12 PAC C202 7065 SG12 PAC C202 7065 Forpakningstype, tekst (hode) SG12 PAC C202 7064 SG12 PAC C202 7064 Gebyrbeløp (hode) SG21 MOA C516 5004 SG18 MOA C516 5004 Gebyrbeløp (varelinje) SG41 MOA C516 5004 SG38 MOA C516 5004 Gebyrbeskrivelse (hode) SG18 ALC C214 7160 SG14 ALC C214 7160 Gebyrbeskrivelse (varelinje) SG38 ALC C214 7160 SG35 ALC C214 7160 Gebyrprosent (hode) SG20 PCD C501 5482 SG17 PCD C501 5482 Gebyrprosent (varelinje) SG40 PCD C501 5482 SG37 PCD C501 5482 Gebyrprosent, betalingsbetingelser SG8 PCD C501 5482 Gebyrtype (hode) SG18 ALC C214 7161 SG14 ALC C214 7161 Gebyrtype (varelinje) SG38 ALC C214 7161 SG35 ALC C214 7161 KID-nummer SG3 RFF C506 1154 Kjøpers kontaktpersons e-mail adresse SG5 COM C076 3148 Kjøpers adresse SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 Kjøpers avdeling, klartekst SG5 CTA C056 3412 SG5 CTA C056 3412 Kjøpers avdeling, kodet SG5 CTA C056 3413 SG5 CTA C056 3413 Kjøpers ID SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 Kjøpers kontakt, klartekst SG5 CTA C056 3412 SG5 CTA C056 3412 Kjøpers kontakt, kodet SG5 CTA C056 3413 SG5 CTA C056 3413 Kjøpers kontaktpersons faxnummer SG5 COM C076 3148 Kjøpers kontaktpersons telefonnummer SG5 COM C076 3148 Kjøpers landkode SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 Kjøpers navn SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 Kjøpers postnummer SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 Kjøpers poststed SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 Kjøpsinformasjon, fritekst (hode) FTX C108 4440 FTX C108 4440 Kjøpsinformasjon, fritekst (varelinje) SG25 FTX C108 4440 Kontraktsnummer SG1 RFF C506 1154 SG1 RFF C506 1154 Kreditnotanummer BGM N/A 1004 Kvantum bestilt SG25 QTY C186 6060 SG25 QTY C186 6060 SG22 QTY C186 6060 Kvantum fakturert SG22 QTY C186 6060 Kvantum levert SG32 QTY C186 6060 SG22 QTY C186 6060 Kvantumsenhet bestilt SG25 QTY C186 6411 SG25 QTY C186 6411 SG22 QTY C186 6411 Kvantumsenhet fakturert SG22 QTY C186 6411 Kvantumsenhet leveres SG32 QTY C186 6411 SG22 QTY C186 6411 Leveringsbetingelser, Incoterms 1990 SG11 TOD C100 4053 SG11 TOD C100 4053 SG11 TOD C100 4053 Leveringsbetingelser, klartekst SG11 TOD C100 4052 SG11 TOD C100 4052 SG11 TOD C100 4052 Leveringsdato/tid, lovet (hode) DTM C507 2380 Leveringsdato/tid, lovet (varelinje) SG32 DTM C507 2380 Leveringsdato/tid, planlagt (varelinje) SG32 DTM C507 2380 SG22 DTM C507 2380 Leveringsdato/tid, ønsket (hode) DTM C507 2380 DTM C507 2380 Leveringsdato/tid, ønsket (varelinje) SG25 DTM C507 2380 Leveringssted, klartekst SG11 LOC C517 3224 SG11 LOC C517 3224 SG11 LOC C517 3224 Leveringssted, kodet SG11 LOC C517 3225 SG11 LOC C517 3225 SG11 LOC C517 3225 Meldingsdato/tid DTM C507 2380 DTM C507 2380 DTM C507 2380 Meldingstype (Faktura eller BGM C002 1001 Kreditnota) Merverdiavgift, grunnlag MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 Merverdiavgift, samlet beløp MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 Merverdiavgift, samlet beløp SG47 MOA C516 5004 Ordre, linjenummer SG26 RFF C506 1156 Ordrebekreftelse, funksjonskode BGM N/A 1225 Ordrebekreftelse, responskode BGM N/A 4343 Ordrebekreftelsesnummer BGM N/A 1004 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 14
Ordrebekreftelsesnummer (hode) SG1 RFF C506 1154 Organisasjonsnummer, Kjøper SG3 RFF C506 1154 Ordrenummer, Selger (hode) SG1 RFF C506 1154 SG1 RFF C506 1154 Ordrenummer, Selger (varelinje) SG26 RFF C506 1154 Organisasjonsnummer SG3 RFF C506 1154 SG3 RFF C506 1154 Pakkemerking (hode) SG13 PCI C210 7102 SG13 PCI C210 7102 Pakkseddel, linjenummer SG26 RFF C506 1156 Pakkseddelnummer (hode) SG1 RFF C506 1154 Pakkseddelnummer (varelinje) SG26 RFF C506 1154 Prislistenummer (hode) SG1 RFF C506 1154 Prislistenummer SG1 RFF C506 1154 Prosjektnummer SG1 RFF C506 1154 SG1 RFF C506 1154 Rabattbeløp (hode) SG21 MOA C516 5004 SG18 MOA C516 5004 Rabattbeløp (varelinje) SG41 MOA C516 5004 SG38 MOA C516 5004 Rabattbeløp, betalingsbetingelser SG8 MOA C516 5004 Rabattbeskrivelse (hode) SG18 ALC C214 7160 SG14 ALC C214 7160 Rabattbeskrivelse (varelinje) SG38 ALC C214 7160 SG35 ALC C214 7160 Rabattprosent (hode) SG20 PCD C501 5482 SG17 PCD C501 5482 Rabattprosent (varelinje) SG40 PCD C501 5482 SG37 PCD C501 5482 Rabattprosent, betalingsbetingelser SG8 PCD C501 5482 Rabattype (hode) SG18 ALC C214 7161 SG14 ALC C214 7161 Rabattype (varelinje) SG38 ALC C214 7161 SG35 ALC C214 7161 Referansenummer for varelinjen SG26 RFF C506 1154 Selgers adresse SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 Selgers avdeling, klartekst SG5 CTA C056 3412 SG5 CTA C056 3412 Selgers avdeling, kodet SG5 CTA C056 3413 SG5 CTA C056 3413 Selgers ID SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 Selgers kontakt, klartekst SG5 CTA C056 3412 SG5 CTA C056 3412 Selgers kontakt, kodet SG5 CTA C056 3413 SG5 CTA C056 3413 Selgers landkode SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 Selgers navn SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 Selgers postnummer SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 Selgers poststed SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 Siste dato rabatt innvilges SG8 DTM C507 2380 Totalbeløp for hele fakturaen, eks MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 MVA Totalbeløp gebyrer MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 Totalbeløp rabatter MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 Totalbeløp rabatter og gebyrer MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 Totalbeløp særavgifter MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 Transportmåte SG9 TDT C220 8067 SG9 TDT C220 8067 SG9 TDT C220 8067 Transportørens ID nummer SG9 TDT C040 3127 SG9 TDT C040 3127 SG9 TDT C040 3127 Transportørens navn SG9 TDT C040 3128 SG9 TDT C040 3128 SG9 TDT C040 3128 Valutakode SG7 CUX C504 6345 SG7 CUX C504 6345 Varelinjebeløp, etter rabatter/gebyrer SG25 MOA C516 5004 SG23 MOA C516 5004 Varelinjebeløp, før rabatter/gebyrer SG25 MOA C516 5004 SG23 MOA C516 5004 Varelinjebeløp, totalsum etter MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 rabatter/gebyrer på linjenivå Varelinjebeløp, totalsum før MOA C516 5004 SG45 MOA C516 5004 rabatter/gebyrer på linjenivå Varelinjenummer SG25 LIN N/A 1082 SG25 LIN N/A 1082 SG22 LIN N/A 1082 Varemottakers adresse SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 SG2 NAD C059 3042 Varemottakers ID SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 SG2 NAD C082 3039 Varemottakers landkode SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 SG2 NAD N/A 3207 Varemottakers navn SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 SG2 NAD C080 3036 Varemottakers postnummer SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 SG2 NAD N/A 3251 Varemottakers poststed SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 SG2 NAD N/A 3164 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 15
Varetype, kodet SG25 IMD C273 7009 SG25 IMD C273 7009 SG22 IMD C273 7009 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 16
Segmentdefinisjoner Segmentoversikten på de neste sidene viser samtlige segmenter som kan eller skal benyttes i meldingen, med en innledende segment ID (eks: UNH), segment tittel (eks: Meldingshode), samt klassifisering og maksimum antall repetisjoner i parentes. Husk at klassifiseringen for det første segmentet i hver segmentgruppe ikke er styrende for om segmentet skal eller kan være med, men det er det klassifiseringen på segmentgruppen som bestemmer. Tabellen som benyttes inneholder følgende informasjon: Nummerert sekvens (i henhold til EDIFACT standard) på kompositter og frittstående dataelementer Dataelement/Kompositt Tag (ID) Navn eller tittel på Dataelement/Kompositt Notasjon Klassifisering i henhold til denne implementasjonsguide. Følgende internasjonale koder er benyttet: M=Mandatory, R=Required, A=Advised, O=Optional, D=Dependent, N=Not used. Kvalifikatorer som kan benyttes og/eller beskrivelse av Dataelementet. Et pluss (+) foran koden betyr at den ikke var med i den opprinnelige kodelisten fra FN. Applikasjonsdata inneholder datafelter som er aktuelle å koble mot et internt applikasjonssystem. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 17
UNH BGM DTM FTX 001 RFF 002 UNH Meldingshode (M 1) Funksjon: Tjenestesegment som starter og unikt identifiserer meldingen. 010 0062 MESSAGE REFERENCE NUMBER an..14 M Meldingsreferanse 020 S009 MESSAGE IDENTIFIER M 0065 Message type identifier an..6 M INVOIC Invoice message 0052 Message version number an..3 M +D Draft 0054 Message release number an..3 M +93A Release 93 A 0051 Controlling agency an..2 M UN UN/ECE/TRADE/W P.4, United Nations Standard Messages (UNSM) 0057 Association assigned code 030 0068 COMMON ACCESS an..6 an..35 R N EFO21 REFERENCE 040 S010 STATUS OF THE N TRANSFER 0070 Sequence of transfers n..2 0073 First/last sequence message transfer indication a1 UNH+1+INVOIC:D:93A:UN:EFO21' Meldingsreferansen skal entydig identifisere meldingen for avsender, og er identisk i segmentene UNH og UNT. Elektroforeningen EFOs implementasjonsguide, versjon 2.1. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 18
UNH BGM DTM FTX 001 RFF 002 NAD BGM Start på melding (M 1) Funksjon: Segmentet benyttes for å identifisere type dokument, samt dokumentnummer. 010 C002 DOCUMENT/MESSAGE R NAME 1001 Document/message name, an..3 C 380 Commercial invoice Meldingstype (Faktura eller 381 Credit note Kreditnota) 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 1000 Document/message name an..35 N 020 1004 DOCUMENT/MESSAGE NUMBER an..35 R Fakturanummer 030 1225 MESSAGE FUNCTION, CODED an..3 N 040 4343 RESPONSE TYPE, CODED an..3 N Kreditnotanummer BGM+380+123456' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 19
UNH BGM DTM FTX 001 RFF 002 NAD FII DTM Dato/tid/periode (M 2) Funksjon: Segmentet benyttes for å angi dato/tid relatert til hele fakturaen/kreditnotaen. 010 C507 DATE/TIME/PERIOD M 2005 Date/time/period qualifier an..3 M 137 Document/message date/time 35 Leveringsdato 2380 Date/time/period an..35 R Meldingsdato/tid 2379 Date/time/period format an..3 R 102 CCYYMMDD qualifier 203 CCYYMMDDHHMM DTM+137:199809010800:203' Dette er ikke Fakturadato, denne kommer i segment DTM i gruppe 8. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 20
UNH BGM DTM FTX 001 RFF 002 NAD FII 003 FTX Fritekst (O 1) Funksjon: Segmentet benyttes for å gi beskjeder i klartekst til mottaker. Normalt bør man unngå å benytte fritekst i EDI-meldinger, da dette medfører manuell behandling hos mottaker. 010 4451 TEXT SUBJECT QUALIFIER an..3 M INV Invoice instruction 020 4453 TEXT FUNCTION, CODED an..3 N 030 C107 TEXT REFERENCE N 4441 Free text, an..3 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 040 C108 TEXT LITERAL R 4440 Free text an..70 M Fakturainformasjon, fritekst (hode) 4440 Free text an..70 O 4440 Free text an..70 O 4440 Free text an..70 O 4440 Free text an..70 O 050 3453 LANGUAGE, CODED an..3 N FTX+INV+++Fakturainformasjon' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 21
UNH BGM DTM FTX 001 RFF 002 NAD FII 003 RFF 005 RFF Referanser (M 1) Segmentgruppe 1 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi referanser til dokumenter som har betydning for fakturaen. 010 C506 REFERENCE M 1153 Reference qualifier an..3 M AAA Acknowledgement of order number AAG Offer number AAK Despatch advice number AEP Project number CT Contract number IVZ Invoice number ON[ Order number (purchase) PL\ Price list number VN] Order number (vendor) 1154 Reference number an..35 R Ordrebekreftelsesnummer (hode) Tilbudsnummer (hode) Pakkseddelnummer (hode) Prosjektnummer (hode) Kontraktsnummer (hode) Fakturanummer, referanse ved kreditnota (hode) Bestillingsnummer, Kjøper (hode) Prislistenummer (hode) 1156 Line number an..6 N 4000 Reference version number an..35 N Ordrenummer, Selger (hode) RFF+ON:12345678' Ordrebekreftelsesnummer Pakkseddelnummer Prosjektnummer Kontraktsnummer Z Fakturanummer (benyttes ved kreditnota) [ Kjøpers bestillingsnummer \ Prislistenummer ] Selgers ordrenummer 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 22
BGM DTM FTX 001 RFF 002 NAD FII 003 RFF 005 CTA 006 NAD Navn og adresser (M 1) Segmentgruppe 2 Funksjon: Segmentet benyttes for å identifisere parter som er relatert til meldingen. Selger og Kjøper er påkrevet 010 3035 PARTY QUALIFIER an..3 M BY Buyer DL Factor DP Delivery party IV Invoicee SU Supplier UD Ultimate customer SF Shipped from 020 C082 PARTY IDENTIFICATION D DETAILS 3039 Party id identification an..17 M Kjøpers ID 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 R 9 EAN (International Article Numbering association) 91 Assigned by seller or seller's agent 92 Assigned by buyer or buyer's agent 030 C058 NAME AND ADDRESS N 3124 Name and address line an..35 3124 Name and address line an..35 3124 Name and address line an..35 3124 Name and address line an..35 3124 Name and address line an..35 Factoring ID Varemottakers ID Fakturamottakers ID Selgers ID Sluttmottakers ID Hentesteds ID 040 C080 PARTY NAME D 3036 Party name an..35 M Kjøpers navn Factoring navn Varemottakers navn Fakturamottakers navn Selgers navn Sluttmottakers navn 3036 Party name an..35 O 3036 Party name an..35 N 3036 Party name an..35 N 3036 Party name an..35 N 3045 Party name format, an..3 N 050 C059 STREET D Hentesteds navn 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 23
3042 Street and number/p.o. Box an..35 M Kjøpers adresse 3042 Street and number/p.o. Box an..35 O Factoring adresse Varemottakers adresse Fakturamottakers adresse Selgers adresse Sluttmottakers adresse Hentesteds adresse 3042 Street and number/p.o. Box an..35 N 060 3164 CITY NAME an..35 D Kjøpers poststed Factoring poststed Varemottakers poststed Fakturamottakers poststed Selgers poststed Sluttmottakers poststed Hentesteds poststed 070 3229 COUNTRY SUB-ENTITY IDENTIFICATION 080 3251 POSTCODE an..9 an..9 N D Kjøpers postnummer IDENTIFICATION Factoring postnummer Varemottakers postnummer Fakturamottakers postnummer Selgers postnummer Sluttmottakers postnummer Hentesteds postnummer 090 3207 COUNTRY, CODED an..3 O Kjøpers landkode NAD+BY+7080000000001::9' NAD+DP+++Varemottakers navn+varemottakers adresse+oslo++0123' NAD+IV+7080000000003::9' NAD+SU+7080000000004::9' NAD+SF+7080000000005::9' Factoring landkode Varemottakers landkode Fakturamottakers landkode Selgers landkode Sluttmottakers landkode Hentesteds landkode Påkrevet for selger (SU) og kjøper (BY) Påkrevet dersom identifikasjonsnummeret i 3039 ikke gir en entydig identifikasjon på parten Benytt ISO 3166 to-bokstavs landkode 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 24
DTM FTX 001 RFF 002 NAD FII 003 RFF 005 CTA 006 TAX FII Finansiell institusjon (D 1) Segmentgruppe 2 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi partenes finansielle institusjoner og kontonummer. Benyttes kun for Selger 010 3035 PARTY QUALIFIER an..3 M RH Seller's financial institution 020 C078 ACCOUNT IDENTIFICATION R 3194 Account holder number an..17 R Bankkontonummer, Selger 3192 Account holder name an..35 N 3192 Account holder name an..35 N 6345 Currency, an..3 N 030 C088 INSTITUTION N IDENTIFICATION 3433 Institution name identification an..11 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 3434 Institution branch number an..17 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 3432 Institution name an..70 3436 Institution branch place an..70 040 3207 COUNTRY, CODED an..3 N FII+RH+70011119876' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 25
001 RFF 002 NAD FII 003 RFF 005 CTA 006 TAX MOA 007 RFF Referanser (M 1) Segmentgruppe 3 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi partens organisasjonsnummer og evt KID-nummer. Organisasjonsnummer skal alltid oppgis for Selger, kan oppgis for Kjøper. 010 C506 REFERENCE M 1153 Reference qualifier an..3 M GN Government reference number PQ Payment reference VA VAT registration number 1154 Reference number an..35 R KID-nummer 1156 Line number an..6 N 4000 Reference version number an..35 N Organisasjonsnummer RFF+VA:NO812345678MVA' Parten er ikke MVA-pliktig KID-nummer Parten er MVA-pliktig 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 26
002 NAD FII 003 RFF 005 CTA 006 TAX MOA 007 CUX 008 CTA Kontakt informasjon (M 1) Segmentgruppe 5 Funksjon: Segmentet benyttes for å oppgi navn på ansvarlig person eller avdeling hos parten som er oppgitt i tilhørende NAD-segment. Benyttes for Kjøper og Selger 010 3139 CONTACT FUNCTION, CODED an..3 R BD New developments contact PD Purchasing contact SA Sales administration SR Sales representative or department 020 C056 DEPARTMENT OR R EMPLOYEE DETAILS 3413 Department or employee O identification an..17 Kjøpers kontakt, kodet Kjøpers avdeling, kodet Selgers avdeling, kodet Selgers kontakt, kodet 3412 Department or employee an..35 A Kjøpers kontakt, klartekst Kjøpers avdeling, klartekst Selgers avdeling, klartekst Selgers kontakt, klartekst CTA+BD+:Nils Nilsen' Kjøpers kontakt Kjøpers avdeling Selgers avdeling Selgers kontakt 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 27
FII 003 RFF 005 CTA 006 TAX MOA 007 CUX 008 PAT DTM TAX Avgifter (M 1) Segmentgruppe 6 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi avgifter for hele fakturaen. 010 5283 DUTY/TAX/FEE FUNCTION QUALIFIER an..3 M 7 Tax 020 C241 DUTY/TAX/FEE TYPE R 5153 Duty/tax/fee type, an..3 R VAT Value added tax Avgiftstype (sum) 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 5152 Duty/tax/fee type an..35 D Avgiftstype beskrivelse (sum) 030 C533 DUTY/TAX/FEE ACCOUNT N DETAIL 5289 Duty/tax/fee account an..6 identification 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 040 5286 DUTY/TAX/FEE an..15 N ASSESSMENT BASIS 050 C243 DUTY/TAX/FEE DETAIL R 5279 Duty/tax/fee rate identification an..7 N 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 5278 Duty/tax/fee rate an..17 R Avgiftssats i prosent (sum) 5273 Duty/tax/fee rate basis an..12 N identification 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 060 5305 DUTY/TAX/FEE CATEGORY, an..3 D Avgiftskategori (sum) CODED E Exempt from tax S Standard rate 070 3446 PARTY TAX an..20 N IDENTIFICATION NUMBER TAX+7+VAT+++:::23+S' Benyttes ved særavgifter Benyttes ved TAX/5153=VAT 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 28
003 RFF 005 CTA 006 TAX MOA 007 CUX 008 PAT DTM PCD MOA Beløp (D 1) Segmentgruppe 6 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi avgiftbeløp. 010 C516 MONETARY AMOUNT M 5025 Monetary amount type an..3 M 124 Tax amount qualifier 5004 Monetary amount n..18 R Avgiftsbeløp (hode) 6345 Currency, 6343 Currency qualifier an..3 an..3 N N 4405 Status, an..3 N MOA+124:3,35' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 29
005 CTA 006 TAX MOA 007 CUX 008 PAT DTM PCD MOA 009 CUX Valuta (M 1) Segmentgruppe 7 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi valuta som skal benyttes i forbindelse med kjøpet. 010 C504 CURRENCY DETAILS R 6347 Currency details qualifier an..3 M 2 Reference currency 6345 Currency, an..3 R Valutakurs - ISO 4217 trebokstavskode] 6343 Currency qualifier an..3 R 4 Invoicing currency 6348 Currency rate base n..4 N 020 C504 CURRENCY DETAILS N 6347 Currency details qualifier an..3 6345 Currency, an..3 6343 Currency qualifier an..3 6348 Currency rate base n..4 030 5402 RATE OF EXCHANGE n..12 N 040 6341 CURRENCY MARKET an..3 N EXCHANGE, CODED Valutakode CUX+2:NOK:4' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 30
006 TAX MOA 007 CUX 008 PAT DTM PCD MOA 009 TDT 011 PAT Betalingsbetingelser (M 1) Segmentgruppe 8 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi betalingsbetingelsene og basis for betalingsdato. 010 4279 PAYMENT TERMS TYPE QUALIFIER an..3 M 1 3 Basic Fixed date 20 Penalty terms 22 Discount 020 C110 PAYMENT TERMS N 4277 Terms of payment an..17 identification 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 4276 Terms of payment an..35 4276 Terms of payment an..35 030 C112 TERMS/TIME INFORMATION N 2475 Payment time reference, an..3 2009 Time relation, an..3 2151 Type of period, an..3 2152 Number of periods n..3 PAT+3' Fakturadato oppgis i påfølgende DTM-segment. Forfallsdato oppgis i påfølgende DTM-segment. Prosentsats for morarente oppgis i påfølgende PCD-segment. Siste dato for rabatt oppgis i påfølgende DTM-segment, rabattsats i PCD-segment, og rabattbeløp i MOA-segment. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 31
TAX MOA 007 CUX 008 PAT DTM PCD MOA 009 TDT 011 TOD DTM Dato/tid/periode (D 1) Segmentgruppe 8 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi datoer relatert til betalingsbetingelsen i det foregående PAT-segmentet. Benyttes ved PAT/4279=1, 3 og 22. 010 C507 DATE/TIME/PERIOD M 2005 Date/time/period qualifier an..3 M 7 Effective date/time 12 Terms discount due date/time 13 Terms net due date 2380 Date/time/period an..35 R Fakturadato Siste dato rabatt innvilges 2379 Date/time/period format an..3 R 102 CCYYMMDD qualifier Forfallsdato DTM+12:19981201:102' Fakturadato Siste dato rabatt innvilges Forfallsdato 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 32
MOA 007 CUX 008 PAT DTM PCD MOA 009 TDT 011 TOD LOC PCD Prosentdetaljer (D 1) Segmentgruppe 8 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatter og morarenter. Benyttes ved PAT/4279=20 og 22. 010 C501 PERCENTAGE DETAILS M 5245 Percentage qualifier an..3 M 12 15 Discount Penalty percentage 5482 Percentage n..8 R Rabattprosent, betalingsbetingelser 5249 Percentage basis, 1131 Code list qualifier an..3 an..3 N N 3055 Code list responsible agency, an..3 N Gebyrprosent, betalingsbetingelser PCD+12:2,5' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 33
007 CUX 008 PAT DTM PCD MOA 009 TDT 011 TOD LOC 014 MOA Beløp (D 1) Segmentgruppe 8 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabattbeløp. Benyttes ved PAT/4279=22 når kontantfradraget oppgis i kroner. 010 C516 MONETARY AMOUNT M 5025 Monetary amount type an..3 M 21 Cash discount qualifier 5004 Monetary amount n..18 R Rabattbeløp, betalingsbetingelser 6345 Currency, 6343 Currency qualifier an..3 an..3 N N 4405 Status, an..3 N MOA+21:1200' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 34
008 PAT DTM PCD MOA 009 TDT 011 TOD LOC 014 ALC 017 TDT Transportdetaljer (M 1) Segmentgruppe 9 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi transportmåte, transportør og transportørens ID nummer. 010 8051 TRANSPORT STAGE an..3 M 20 Main-carriage QUALIFIER transport 020 8028 CONVEYANCE REFERENCE an..17 N NUMBER 030 C220 MODE OF TRANSPORT R 8067 Mode of transport, an..3 R +1 Maritime Transportmåte +2 Rail +3 Road +4 Air +6 Multimodal 8066 Mode of transport an..17 N 040 C228 TRANSPORT MEANS N 8179 Type of means of transport an..8 identification 8178 Type of means of transport an..17 050 C040 CARRIER O 3127 Carrier identification an..17 O Transportørens ID nummer 1131 Code list qualifier 3055 Code list responsible agency, an..3 an..3 N N 3128 Carrier name an..35 O Transportørens navn 060 8101 TRANSIT DIRECTION, CODED 070 C401 EXCESS an..3 N N TRANSPORTATION INFORMATION 8457 Excess transportation reason, an..3 8459 Excess transportation an..3 responsibility, 7130 Customer authorization an..17 number 080 C222 TRANSPORT N IDENTIFICATION 8213 Id of means of transport an..9 identification 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 8212 Id of the means of transport an..17 8453 Nationality of means of transport, an..3 TDT+20++1++987654321:::Transportøren AS' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 35
DTM PCD MOA 009 TDT 011 TOD LOC 014 ALC 017 PCD 018 TOD Leveringsbetingelser (M 1) Segmentgruppe 11 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi leveringsbetingelser for bestillingen. Betingelsene skal oppgis ihht Incoterms 1990. 010 4055 TERMS OF DELIVERY an..3 R 3 Price and despatch FUNCTION, CODED condition 020 4215 TRANSPORT CHARGES an..3 N METHOD OF PAYMENT, CODED 030 C100 TERMS OF DELIVERY R 4053 Terms of delivery, an..3 R Incoterms 1990 Leveringsbetingelser, kodet Eks.: EXW, CIP, CIF, FOB 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 4052 Terms of delivery an..70 O Leveringsbetingelser, klartekst 4052 Terms of delivery an..70 N TOD+3++CIF' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 36
PCD MOA 009 TDT 011 TOD LOC 014 ALC 017 PCD 018 MOA LOC Sted (O 1) Segmentgruppe 11 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi leveringssted i kodet og/eller fritekst form. Stedet må ses i sammenheng med Incotermskoden angitt i det foregående TODsegmentet. 010 3227 PLACE/LOCATION QUALIFIER an..3 M 1 delivery Place of terms of 020 C517 LOCATION IDENTIFICATION R 3225 Place/location identification 1131 Code list qualifier an..25 an..3 A D K 16 Postcode directory Leveringssted, kodet 3055 Code list responsible agency, an..3 D 9 EAN (International Numbering association) Article 3224 Place/location an..17 O Leveringssted, klartekst 030 C519 RELATED LOCATION ONE IDENTIFICATION N 3223 Related place/location one identification an..25 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 3222 Related place/location one an..70 040 C553 RELATED LOCATION TWO IDENTIFICATION N 3233 Related place/location two identification an..25 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 3232 Related place/location two an..70 050 5479 RELATION, CODED an..3 N LOC+1+1300:16::Sandvika' KDersom postnr er oppgitt i 3225, settes 1131 til verdi 16 og elementet 3055 fylles ikke ut. Dersom EAN lokasjonsnr er oppgitt i 3225, settes 3055 til verdi 9 og elementet 1131 fylles ikke ut. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 37
009 TDT 011 TOD LOC 014 ALC 017 PCD 018 MOA 020 TAX ALC Rabatter/gebyrer (M 1) Segmentgruppe 14 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatter og gebyrer for hele fakturaen. De typer rabatter/gebyrer som oppgis her, må ikke gjentas på linjenivå. 010 5463 ALLOWANCE OR CHARGE an..3 M A Allowance QUALIFIER C Charge 020 C552 ALLOWANCE/CHARGE N INFORMATION 1230 Allowance or charge number an..35 5189 Charge/allowance description, an..3 030 4471 SETTLEMENT, CODED an..3 N 040 1227 CALCULATION SEQUENCE an..3 N INDICATOR, CODED 050 C214 SPECIAL SERVICES R IDENTIFICATION 7161 Special services, an..3 M AA Advertising allowance Rabattype (hode) AAB Returned goods charges Gebyrtype (hode) AJ Adjustments CAG Competitive allowance CL Contract allowance +EM Emballasjeavgift ER Exchange rate guarantee charge FC Freight charge IA Invoice adjustment IN Insurance IS Invoice services PAD Promotional allowance PC Packing PI Pick-up allowance QD Quantity discount SAA Shipping and handling +ZEE EE-gebyr +ZFS Fraktsonegebyr +ZKA Kappetillegg +ZME Metallgebyr +ZOR Ordrerabatt +ZPA Pant +ZTE Terminalrabatt ZZZ Mutually defined 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 7160 Special service an..35 R Rabattbeskrivelse (hode) Gebyrbeskrivelse (hode) ALC+A++++AA:::Rabattbeskrivelse' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 38
011 TOD LOC 014 ALC 017 PCD 018 MOA 020 TAX 022 LIN PCD Prosentdetaljer (M 1) Segmentgruppe 17 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatt- eller gebyrprosent når foregående ALCsegment er benyttet. 010 C501 PERCENTAGE DETAILS M 5245 Percentage qualifier an..3 M 3 Allowance or charge 5482 Percentage n..8 R Rabattprosent (hode) 5249 Percentage basis, 1131 Code list qualifier an..3 an..3 R N 13 Invoice value 3055 Code list responsible agency, an..3 N Gebyrprosent (hode) PCD+3:2,5:13' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 39
LOC 014 ALC 017 PCD 018 MOA 020 TAX 022 LIN PIA IMD MOA Beløp (M 1) Segmentgruppe 18 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatt- eller gebyrbeløp når foregående ALCsegment er benyttet. 010 C516 MONETARY AMOUNT M 5025 Monetary amount type an..3 M 8 Allowance or charge qualifier amount 5004 Monetary amount n..18 R Rabattbeløp (hode) 6345 Currency, 6343 Currency qualifier an..3 an..3 N N 4405 Status, an..3 N Gebyrbeløp (hode) MOA+8:40' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 40
ALC 017 PCD 018 MOA 020 TAX 022 LIN PIA IMD QTY DTM TAX Avgifter (M 1) Segmentgruppe 20 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi om rabatten eller gebyret er medregnet i MVAgrunnlaget. 010 5283 DUTY/TAX/FEE FUNCTION QUALIFIER an..3 M 7 Tax 020 C241 DUTY/TAX/FEE TYPE R 5153 Duty/tax/fee type, an..3 R VAT Value added tax 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 5152 Duty/tax/fee type an..35 N 030 C533 DUTY/TAX/FEE ACCOUNT N DETAIL 5289 Duty/tax/fee account an..6 identification 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 040 5286 DUTY/TAX/FEE an..15 N ASSESSMENT BASIS 050 C243 DUTY/TAX/FEE DETAIL R 5279 Duty/tax/fee rate identification an..7 N 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 5278 Duty/tax/fee rate an..17 R Avgiftsprosent, rabatt (hode) 5273 Duty/tax/fee rate basis an..12 N identification 1131 Code list qualifier 3055 responsible agency, Code list an..3 an..3 N N 060 5305 DUTY/TAX/FEE CATEGORY, CODED an..3 R E S from tax rate Exempt Standard 070 3446 PARTY TAX IDENTIFICATION NUMBER an..20 N Avgiftsprosent, gebyr (hode) TAX+7+VAT+++:::23+S' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 41
PCD 018 MOA 020 TAX 022 LIN PIA IMD QTY DTM 023 MOA LIN Varelinjer (M 1) Segmentgruppe 22 Funksjon: Segmentet benyttes for å identifisere den enkelte varelinje med varelinjenummer og evt EAN artikkelnummer. 010 1082 LINE ITEM NUMBER n..6 R Varelinjenummer 020 1229 ACTION an..3 N REQUEST/NOTIFICATION, CODED 030 C212 ITEM NUMBER D IDENTIFICATION 7140 Item number an..35 R Artikkelnummer, EAN 7143 Item number type, an..3 R EN International Article Numbering Association (EAN) 1131 Code list qualifier 3055 Code list responsible agency, an..3 an..3 N N 040 5495 SUB-LINE INDICATOR, CODED 050 1222 CONFIGURATION LEVEL an..3 n..2 N N 060 7083 CONFIGURATION, CODED an..3 N LIN+1++4000862141404:EN' EAN artikkelnummer benyttes dersom dette er tilgjengelig. Er EAN artikkelnummer ikke tilgjengelig skal LIN-segmentet kun inneholde referanse til varelinjenummeret, og alternative artikkelnumre skal angis i det påfølgende PIA-segmentet. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 42
018 MOA 020 TAX 022 LIN PIA IMD QTY DTM 023 MOA 025 PIA Produkt tilleggsinformasjon (R 10) Segmentgruppe 22 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi artikkelnummer (utenom EAN artikkelnummer). Der Elnummer finnes skal dette benyttes 010 4347 PRODUCT ID FUNCTION QUALIFIER an..3 M 1 5 Additional identification Product identification 020 C212 ITEM NUMBER M IDENTIFICATION 7140 Item number an..35 R Artikkelnummer, Kjøper Elnummer varegruppe Elnummer Artikkelnummer, Grossist 7143 Item number type, an..3 R BP Buyer's part number CG Commodity grouping +EFO Elektroforeningens artikkelnummer +GD Grossistens artikkelnummer SA Leverandørens artikkelnummer 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 030 C212 ITEM NUMBER N IDENTIFICATION 7140 Item number an..35 7143 Item number type, an..3 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 040 C212 ITEM NUMBER N IDENTIFICATION 7140 Item number an..35 7143 Item number type, an..3 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 050 C212 ITEM NUMBER N IDENTIFICATION 7140 Item number an..35 7143 Item number type, an..3 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 060 C212 ITEM NUMBER N IDENTIFICATION 7140 Item number an..35 7143 Item number type, an..3 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 Artikkelnummer, Leverandør PIA+1+AF09128745:SA' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 43
Benyttes dersom EAN artikkelnummer er angitt i foregående LIN-segment. Benyttes dersom EAN artikkelnummer ikke er angitt i foregående LIN-segment. Elnummer varegruppe Elnummer 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 44
MOA 020 TAX 022 LIN PIA IMD QTY DTM 023 MOA 025 PRI IMD Produktbeskrivelse (R 10) Segmentgruppe 22 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi artikkelinformasjon. 010 7077 ITEM DESCRIPTION TYPE, an..3 R C Code (from industry CODED code list) F Free-form 020 7081 ITEM CHARACTERISTIC, an..3 N CODED 030 C273 ITEM DESCRIPTION R 7009 Item description identification an..7 D CU = Salgsenhet (forbruker Varetype, kodet pakning) DU = Transportenhet TU = Detaljistenhet 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 7008 Item description an..35 D Artikkelnavn 7008 Item description an..35 O 040 7383 SURFACE/LAYER INDICATOR, CODED an..3 N Eksempler: Når artikkelnavn skal oppgis: IMD+F++:::Artikkelnavn' Når EAN artikkelnr mangler: IMD +C++TU' Skal benyttes når EAN artikkelnummer mangler. Dataelementet skal benyttes når EAN artikkelnummer mangler. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 45
020 TAX 022 LIN PIA IMD QTY DTM 023 MOA 025 PRI 026 QTY Kvantum (R 5) Segmentgruppe 22 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi kvantum for varelinjen. 010 C186 QUANTITY DETAILS M 6063 Quantity qualifier an..3 M 21 Ordered quantity 46 Pieces delivered 47 Invoiced quantity 6060 Quantity n..15 M Kvantum bestilt Kvantum levert 6411 Measure unit qualifier an..3 A +KGM Kilo +LTR Liter +MTR Meter K +PAC Pakke +PAL Palle +PCE Stykk Kvantum fakturert Kvantumsenhet bestilt Kvantumsenhet leveres Kvantumsenhet fakturert QTY+21:25:PCE' K Skal angis v/ variabel lengde som eks.vis kabel 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 46
TAX 022 LIN PIA IMD QTY DTM 023 MOA 025 PRI 026 RFF DTM Leveringsdato (O 10) Segmentgruppe 22 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi leveringsdato på linjenivå 010 C507 DATE/TIME/PERIOD M 2005 Date/time/period qualifier an..3 M 35 Leveringsdato 2380 Date/time/period an..35 R Leveringsdato 2379 Date/time/period format an..3 R 102 CCYYMMDD qualifier 103 CCYYMMDDHHMM DTM+35:20010503:102' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 47
LIN PIA IMD QTY DTM 023 MOA 025 PRI 026 RFF 030 TAX MOA Beløp (M 1) Segmentgruppe 23 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi beløp knyttet til varelinjen. 010 C516 MONETARY AMOUNT M 5025 Monetary amount type an..3 M 66 qualifier 203 Goods item total Line item amount 5004 Monetary amount n..18 R K Varelinjebeløp, før rabatter/gebyrer 6345 Currency, 6343 Currency qualifier an..3 an..3 N N 4405 Status, an..3 N L Varelinjebeløp, etter rabatter/gebyrer Varelinjebeløp før beregning av rabatter/gebyrer (antall*pris[aab]+evt særavgift) Varelinjebeløp etter beregning av rabatter/gebyrer 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 48
IMD QTY DTM 023 MOA 025 PRI 026 RFF 030 TAX MOA 035 PRI Pris (M 1) Segmentgruppe 25 Funksjon: Segmentet benyttes for å spesifisere enhetspris for varelinjen. 010 C509 PRICE INFORMATION R 5125 Price qualifier an..3 M AAA Calculation net AAB Calculation gross 5118 Price n..15 R Enhetspris, netto 5375 Price type, an..3 N 5387 Price type qualifier an..3 N 5284 Unit price basis n..9 N 6411 Measure unit qualifier an..3 R +KGM Kilo +LTR Liter +MTR Meter +PAC Pakke +PAL Palle +PCE Stykk 020 5213 SUB-LINE PRICE CHANGE, CODED an..3 N Enhetspris, brutto PRI+AAB:150,75' Enhetspris etter rabatter og gebyrer Enhetspris før rabatter og gebyrer Benytt samme enhetstype som i QTY-segmentet. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 49
DTM 023 MOA 025 PRI 026 RFF 030 TAX MOA 035 ALC 037 RFF Referanser (M 1) Segmentgruppe 26 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi referanser til dokumenter som har betydning for fakturaen. 010 C506 REFERENCE M 1153 Reference qualifier an..3 M AAK Despatch advice number IV Invoice number ON Order number (purchase) VN Order number (vendor) 1154 Reference number an..35 R Pakkseddelnummer (varelinje) Fakturanummer, referanse ved kreditnota (varelinje) Referansenummer for varelinjen Bestillingsnummer, Kjøper (varelinje) Ordrenummer, Selger (varelinje) 1156 Line number an..6 O Pakkseddel, linjenummer Faktura, linjenummer Bestilling, linjenummer 4000 Reference version number an..35 N Ordre, linjenummer RFF+ON:12345678' Pakkseddelnummer Fakturanummer (benyttes ved kreditnota) Kjøpers bestillingsnummer Selgers ordrenummer 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 50
MOA 025 PRI 026 RFF 030 TAX MOA 035 ALC 037 PCD 038 TAX Avgifter (M 1) Segmentgruppe 30 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi MVA og evt. særavgifter for varelinjen. 010 5283 DUTY/TAX/FEE FUNCTION QUALIFIER an..3 M 7 Tax 020 C241 DUTY/TAX/FEE TYPE R 5153 Duty/tax/fee type, an..3 R VAT MVA Avgiftstype (varelinje) OTH Uspesifisert 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 5152 Duty/tax/fee type an..35 D Avgiftstype beskrivelse (varelinje) 030 C533 DUTY/TAX/FEE ACCOUNT DETAIL N 5289 Duty/tax/fee account an..6 identification 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 040 5286 DUTY/TAX/FEE an..15 N ASSESSMENT BASIS 050 C243 DUTY/TAX/FEE DETAIL R 5279 Duty/tax/fee rate identification an..7 N 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 5278 Duty/tax/fee rate an..17 R Avgiftssats i prosent (varelinje) 5273 Duty/tax/fee rate basis an..12 N identification 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 060 5305 DUTY/TAX/FEE CATEGORY, an..3 D Avgiftskategori (varelinje) CODED E Exempt from tax S Standard rate 070 3446 PARTY TAX an..20 N IDENTIFICATION NUMBER TAX+7+VAT+++:::23+S' Benyttes ved særavgifter, ikke ved angivelse av MVA Benyttes ved TAX/5153=VAT 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 51
025 PRI 026 RFF 030 TAX MOA 035 ALC 037 PCD 038 MOA MOA Beløp (D 1) Segmentgruppe 30 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi særavgiftbeløp. Skal kun benyttes ved særavgifter, gjelder ikke for MVA. 010 C516 MONETARY AMOUNT M 5025 Monetary amount type an..3 M 124 Tax amount qualifier 5004 Monetary amount n..18 R Avgiftsbeløp (varelinje) 6345 Currency, 6343 Currency qualifier an..3 an..3 N N 4405 Status, an..3 N MOA+124:3,35' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 52
026 RFF 030 TAX MOA 035 ALC 037 PCD 038 MOA UNS CNT ALC Rabatter/gebyrer (M 1) Segmentgruppe 35 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatter og gebyrer for varelinjen. 010 5463 ALLOWANCE OR CHARGE an..3 M A Allowance QUALIFIER C Charge 020 C552 ALLOWANCE/CHARGE N INFORMATION 1230 Allowance or charge number an..35 5189 Charge/allowance description, an..3 030 4471 SETTLEMENT, CODED an..3 N 040 1227 CALCULATION SEQUENCE INDICATOR, CODED an..3 O 050 C214 SPECIAL SERVICES R IDENTIFICATION 7161 Special services, an..3 M AA Advertising allowance Rabattype (varelinje) AAB Returned goods charges Gebyrtype (varelinje) AJ Adjustments CAG Competitive allowance CL Contract allowance +EM Emballasjeavgift ER Exchange rate guarantee charge FC Freight charge IA Invoice adjustment IN Insurance IS Invoice services OTE Generelt fradrag PAD Promotional allowance PC Packing PI Pick-up allowance QD Quantity discount RA NRK-gebyr SAA Shipping and handling +ZEE EE-gebyr K +ZFS Fraktsonegebyr +ZKA Kappetillegg +ZME Metallgebyr +ZOR Ordrerabatt +ZPA Pant +ZTE Terminalrabatt ZZZ Mutually defined 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 7160 Special service an..35 R Rabattbeskrivelse (varelinje) Gebyrbeskrivelse (varelinje) ALC+A++++AA:::Rabattbeskrivelse' K Denne koden skal kun benyttes til miljøgebyr 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 53
030 TAX MOA 035 ALC 037 PCD 038 MOA UNS CNT 045 MOA PCD Prosentdetaljer (M 1) Segmentgruppe 37 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatt- eller gebyrprosent. 010 C501 PERCENTAGE DETAILS M 5245 Percentage qualifier an..3 M 3 Allowance or charge 5482 Percentage n..8 R Rabattprosent (varelinje) 5249 Percentage basis, 1131 Code list qualifier an..3 an..3 R N 13 Invoice value 3055 Code list responsible agency, an..3 N Gebyrprosent (varelinje) PCD+3:2,5:13' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 54
MOA 035 ALC 037 PCD 038 MOA UNS CNT 045 MOA 047 TAX MOA Beløp (M 1) Segmentgruppe 38 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi rabatt- eller gebyrbeløp. 010 C516 MONETARY AMOUNT M 5025 Monetary amount type an..3 M 8 Allowance or charge qualifier amount 5004 Monetary amount n..18 R Rabattbeløp (varelinje) 6345 Currency, 6343 Currency qualifier an..3 an..3 N N 4405 Status, an..3 N Gebyrbeløp (varelinje) MOA+8:40' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 55
035 ALC 037 PCD 038 MOA UNS CNT 045 MOA 047 TAX UNT UNS Seksjonsskille (M 1) Funksjon: Segmentet benyttes for spesifisere skillet med detaljdelene og sumdelen i meldingen. 010 0081 SECTION IDENTIFICATION a1 M S Detail/summary section separation UNS+S' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 56
ALC 037 PCD 038 MOA UNS CNT 045 MOA 047 TAX UNT CNT Kontrolltotaler (R 1) Funksjon: Segmentet benyttes for å oppgi antall varelinjer i meldingen. 010 C270 CONTROL M 6069 Control qualifier an..3 M 2 Number of line items in message 6066 Control value n..18 M Antall varelinjer 6411 Measure unit qualifier an..3 N CNT+2:53' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 57
RFF DTM FTX UNS CNT 045 MOA 046 RFF DTM 047 TAX MOA MOA Beløp (M 1) Segmentgruppe 45 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi totalbeløp for fakturaen. Påkrevet: Kodene 86, 125, 150, 203 og NET. Påkrevet dersom verdi er tilgjengelig: 131, 259, 260. 010 C516 MONETARY AMOUNT M 5025 Monetary amount type an..3 M 66 Goods item total qualifier 86 Message total monetary amount 124 Tax amount 125 Taxable amount 131Z Total charges/allowances 150[ Value added tax 203\ Line item amount 259] Total charges 260^ Total allowances +NET_ Nettototal 5004 Monetary amount n..18 R Varelinjebeløp, totalsum før rabatter/gebyrer på linjenivå Fakturatotal Totalbeløp særavgifter Merverdiavgift, grunnlag Totalbeløp rabatter og gebyrer Merverdiavgift, samlet beløp Varelinjebeløp, totalsum etter rabatter/gebyrer på linjenivå Totalbeløp gebyrer Totalbeløp rabatter 6345 Currency, 6343 Currency qualifier an..3 an..3 N N 4405 Status, an..3 N Totalbeløp for hele fakturaen, eks MVA MOA+203:3137,5' Varelinjebeløp, totaltsum før rabatter og gebyrer på linjenivå Fakturatotal Sum særavgifter Merverdiavgift, grunnlag Z Sum rabatter og gebyrer [ Merverdiavgift, samlet \ Varelinjebeløp, totalsum etter rabatter og gebyrer på linjenivå ] Sum gebyrer ^ Sum rabatter 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 58
_ Samlet sluttotal for hele fakturaen, eksklusive MVA 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 59
045 MOA 046 RFF DTM 047 TAX MOA UNT TAX MVA-grunnlag (M 1) Segmentgruppe 47 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi samlet grunnlag for beregning av MVA med samme sats Repeteres en gang for hver MVA-sats, angi også MVA-fritt (MVA-sats = 0) 010 5283 DUTY/TAX/FEE FUNCTION QUALIFIER an..3 M 7 Tax 020 C241 DUTY/TAX/FEE TYPE R 5153 Duty/tax/fee type, an..3 R VAT MVA Kode for MVA 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 5152 Duty/tax/fee type 030 C533 DUTY/TAX/FEE ACCOUNT an..35 N N DETAIL 5289 Duty/tax/fee account an..6 identification 1131 Code list qualifier an..3 3055 Code list responsible agency, an..3 040 5286 DUTY/TAX/FEE an..15 R MVA-grunnlag ASSESSMENT BASIS 050 C243 DUTY/TAX/FEE DETAIL R 5279 Duty/tax/fee rate identification an..7 N 1131 Code list qualifier an..3 N 3055 Code list responsible agency, an..3 N 5278 Duty/tax/fee rate an..17 R MVA-prosentsats 5273 Duty/tax/fee rate basis an..12 N identification 1131 Code list qualifier 3055 Code list responsible agency, an..3 an..3 N N 060 5305 DUTY/TAX/FEE CATEGORY, CODED an..3 R E Unntatt for MVA S Standard sats 070 3446 PARTY TAX IDENTIFICATION NUMBER an..20 N TAX+7+VAT++39900,00:::23+S' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 60
MOA 046 RFF DTM 047 TAX MOA UNT MOA Beløp (R 1) Segmentgruppe 47 Funksjon: Segmentet benyttes for å angi total MVA-beløp pr. sats Repeteres en gang for hver MVA-sats. 010 C516 MONETARY AMOUNT M 5025 Monetary amount type an..3 M 176 Totalt MVA-beløp qualifier 5004 Monetary amount n..18 R Mva-beløp 6345 Currency, 6343 Currency qualifier an..3 an..3 N N 4405 Status, an..3 N MOA+176:9177,00' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 61
UNS CNT 045 MOA 047 TAX UNT UNT Meldingshale (M 1) Funksjon: Segmentet benyttes for å avslutte meldingen. 010 0074 NUMBER OF SEGMENTS IN THE MESSAGE n..6 M Totalt antall segmenter 020 0062 MESSAGE REFERENCE NUMBER an..14 M Meldingsreferanse UNT+84+1' Antall segmenter skal inkludere UNH og UNT. Meldingsreferansen skal entydig identifisere meldingen for avsender, og er identisk i segmentene UNH og UNT. 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 62
Eksempelmelding UNH+1+INVOIC:D:93A:UN:EFO21' BGM+380+123456' DTM+137:199809010800:203' FTX+INV+++Fakturainformasjon' RFF+ON:12345678' NAD+BY+7080000000001::9' RFF+VA:NO812345678MVA' CTA+BD+:Nils Nilsen' NAD+DP+++Varemottakers navn+varemottakers adresse+oslo++0123' NAD+IV+7080000000003::9' NAD+SU+7080000000004::9' FII+RH+70011119876' TAX+7+VAT+++:::23+S' MOA+124:3,35' CUX+2:NOK:4' PAT+3' DTM+12:19981201:102' PCD+12:2,5' MOA+21:1200' TDT+20++1++987654321:::Transportøren AS' TOD+3++CIF' LOC+1+1300:16::Sandvika' ALC+A++++AA:::Rabattbeskrivelse' PCD+3:2,5:13' MOA+8:40' TAX+7+VAT+++:::23+S' LIN+1++4000862141404:EN' PIA+1+AF09128745:SA' IMD+F++:::Artikkelnavn' QTY+21:25:PCE' PRI+AAB:150,75' RFF+ON:12345678' TAX+7+VAT+++:::23+S' MOA+124:3,35' ALC+A++++AA:::Rabattbeskrivelse' PCD+3:2,5:13' MOA+8:40' UNS+S' CNT+2:53' MOA+203:3137,5' TAX+7+VAT++39900,00:::23+S' MOA+176:9177,00' UNT+84+1' 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 63
Kvalifikatorer benyttet i meldingen INVOIC-EFO (D93A): 0051 Controlling agency UN UN/ECE/TRADE/WP.4, United Nations Standard Messages (UNSM) 0052 Message version number +D Draft 0054 Message release number +93A Release 93 A 0065 Message type identifier INVOIC Invoice message 0081 Section identification S Detail/summary section separation 1001 Document/message name, 380 Commercial invoice 381 Credit note 1131 Code list qualifier 16 Postcode directory 1153 Reference qualifier AAA Acknowledgement of order number AAK Despatch advice number AEP Project number CT Contract number GN Government reference number IV Invoice number ON Order number (purchase) PL Price list number PQ Payment reference VA VAT registration number VN Order number (vendor) 2005 Date/time/period qualifier 7 Effective date/time 12 Terms discount due date/time 13 Terms net due date 137 Document/message date/time 2379 Date/time/period format qualifier 102 CCYYMMDD 203 CCYYMMDDHHMM 3035 Party qualifier BY Buyer DL Factor DP Delivery party IV Invoicee RH Seller's financial institution SU Supplier UD Ultimate customer SF Shipped from 3055 Code list responsible agency, 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 64
9 EAN (International Article Numbering association) 91 Assigned by seller or seller's agent 92 Assigned by buyer or buyer's agent 3139 Contact function, BD New developments contact PD Purchasing contact SA Sales administration SR Sales representative or department 3227 Place/location qualifier 1 Place of terms of delivery 4055 Terms of delivery function, 3 Price and despatch condition 4279 Payment terms type qualifier 1 Basic 3 Fixed date 20 Penalty terms 22 Discount 4347 Product id function qualifier 1 Additional identification 5 Product identification 4451 Text subject qualifier INV Invoice instruction 5025 Monetary amount type qualifier 8 Allowance or charge amount 21 Cash discount 66 Goods item total 86 Message total monetary amount 124 Tax amount 125 Taxable amount 131 Total charges/allowances 150 Value added tax 203 Line item amount 259 Total charges 260 Total allowances +NET Nettototal 5125 Price qualifier AAA Calculation net AAB Calculation gross 5153 Duty/tax/fee type, VAT Value added tax 5245 Percentage qualifier 3 Allowance or charge 12 Discount 15 Penalty percentage 5249 Percentage basis, 13 Invoice value 5283 Duty/tax/fee function qualifier 7 Tax 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 65
5305 Duty/tax/fee category, E Exempt from tax S Standard rate 5463 Allowance or charge qualifier A Allowance C Charge 6063 Quantity qualifier 21 Ordered quantity 46 Pieces delivered 47 Invoiced quantity 6069 Control qualifier 2 Number of line items in message 6343 Currency qualifier 4 Invoicing currency 6347 Currency details qualifier 2 Reference currency 6411 Measure unit qualifier +KGM Kilo +LTR Liter +MTR Meter +PAC Pakke +PAL Palle +PCE Stykk 7077 Item description type, C Code (from industry code list) F Free-form 7143 Item number type, BP Buyer's part number CG Commodity grouping +EFO Elektroforeningens artikkelnummer EN International Article Numbering Association (EAN) +GD Grossistens artikkelnummer SA Leverandørens artikkelnummer 7161 Special services, AA Advertising allowance AAB Returned goods charges AJ Adjustments CAG Competitive allowance CL Contract allowance +EM Emballasjeavgift ER Exchange rate guarantee charge FC Freight charge IA Invoice adjustment IN Insurance IS Invoice services OTE Generelt fradrag PAD Promotional allowance PC Packing PI Pick-up allowance QD Quantity discount RA NRK-gebyr SAA Shipping and handling 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 66
+ZEE +ZFS +ZKA +ZME +ZOR +ZPA +ZTE ZZZ EE-gebyr Fraktsonegebyr Kappetillegg Metallgebyr Ordrerabatt Pant Terminalrabatt Mutually defined 8051 Transport stage qualifier 20 Main-carriage transport 8067 Mode of transport, +1 Maritime +2 Rail +3 Road +4 Air +6 Multimodal A total of 36 Data Elements 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 67
Versjonsoversikt VERSJON DATO ENDRINGER FRA FOREGÅENDE UTGAVE 2.0 30.10.1998 Godkjent 2.1 20.09.2001 Identifikasjon av parter er utvidet med shipped from (SF). Anbefaling i bruk av identifikasjon parter når ikke EAN lokasjonsnr benyttes. Segmentet DTM som følger etter BGM er utvidet til 2 forekomster. Segmentgruppe 11 LOC, presisering i koding av leveringssted. Segmentgruppene 14, 17 og 18 med segmentene ALC, PCD og MOA, presisering i bruk. Segmentgruppe 22, antall forekomster av segmentene PIA, IMD og QTY er utvidet. Segmentgruppe 22, segmentet DTM er tatt inn i meldingen og er definert som Optional (O). Segmentgruppe 30 TAX, presisering i funksjon og ny kode OTH i avgiftstype. Segmentgruppe 30 MOA, presisering i bruk. Segmentgruppe 35 ALC, nye koder i rabatt/gebyrtype. Segmentgruppe 47 med TAX og MOA er tatt inn i meldingen og definert som Required (R). 2001 ELEKTROFORENINGEN EFO - IMPLEMENTASJONSGUIDE FOR FAKTURA, VERSJON 2.1 Side 68