INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Haneborg 1 Borettslag avholdes 22.03.2018 Kl. 18:00, Styrerom i 85. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og to personer til å undertegne protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2017 3. ÅRSOPPGJØRET FOR 2017 4. GODTGJØRELSER TIL TILLITSVALGTE 5. INNKOMNE FORSLAG 6. VALG AV TILLITSVALGTE Fjellhamar, 1. mars 2018 Styret for Haneborg 1 Borettslag Både andelseier og ektefelle/samboer kan møte på generalforsamlingen, men bare én kan stemme for andelen, jfr. Burettslagslova 7-2. Bruker av andelen har møterett, men ikke stemmerett. Andelseier som ikke selv kan være tilstede på generalforsamlingen, kan møte ved fullmektig. Fullmakten skal være skriftlig. Det er kun anledning til å være fullmektig for én andel, jfr. Brl 7-3. Ektefelle/samboer som ikke selv er andelseier, bør medbringe fullmakt. Navneseddel eller fullmakt leveres i utfylt stand ved inngangen.
INNSTILLING TIL SAKER SOM SKAL BEHANDLES PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING 22.03.2018. 1. KONSTITUERING Forslag til de enkelte poster blir lagt frem på generalforsamlingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2017 Årsberetningen vedlegges og anbefales godkjent. 3. ÅRSOPPGJØRET FOR 2017 A) Årsregnskapet for 2017 anbefales godkjent. B) Anvendelse av årsresultatet: Styret foreslår at årsresultatet overføres til udekket underskudd. 4. GODTGJØRELSER TIL TILLITSVALGTE A) Forslag til styrehonorar legges frem på møtet. 5. INNKOMNE FORSLAG A) Ingen innkomne saker. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år (i dag Mona) B) Valg av 1 styremedlem for 2 år (i dag Monica) C) Valg av 1 varamedlem for 1 år (i dag Elisabeth) F) Valg av 1 delegat og 1 varadelegat til BORIs generalforsamling mandag den 11. juni 2018.
Haneborg 1 Borettslag STYRETS ÅRSBERETNING 2017 1. TILLITSVALGTE Styret har i perioden bestått av: Styreleder : Mona Lindholm (valgt for 1 år i 2017) Styremedlem : Nena Varga (valgt for 2 år i 2017) Styremedlem : Monica Brudevold (valgt for 2 år i 2016) Varamedlemmer til styret: : Elisabeth Johansen (valgt for 1 år i 2017) Delegater til generalforsamlingen i boligbyggelaget i 2017: : Mona Lindholm som delegat : Nena Varga som varadelegat 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsfører er BORI BBL. Revisor er statsautorisert revisor SLM Revisjon AS, Lillestrøm. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER A Haneborg 1 Borettslag ble stiftet 20.05.1958 og har organisasjonsnummer 950 543 353. Postadresse: Postboks 323, 2001 Lillestrøm Fakturaadresse: Borettslaget kan motta EHF. Faktura i pdf/tiff sendes til faktura@bori.no Papirfaktura sendes til: 7 Haneborg 1 Borettslag Fakturamottak BORI Postboks 4381 Vika, 8608 MO I RANA Bygningsadresser: Borettslaget består av 8 andelsboliger, fordelt på 2 bygninger med adressene Haneborgveien 85 og 87, 1472 Fjellhamar. I tillegg har borettslaget et areal med en eldre bebyggelse med 6 stk. garasjer som i det vesentlige nå benyttes av andre enn borettslagets andelseiere. Eiendommene har gnr. 107, bnr 1227/1228 i Lørenskog Kommune.
B Borettslaget er organisert etter de bestemmelser som følger av Lov om borettslag og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for andelseierne. Borettslaget er tilknyttet BORI BBL. C D Styret består av 3 kvinner. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser i borettslaget. HMS / Ansatte / arbeidsmiljø Borettslaget har ingen ansatte. Styret jobber med å få på plass et internkontrollsystem. HMS tiltak utført i 2017: Brannsikringsinspeksjon ved Lørenskog Kommune Nytt brannvarslingsanlegg E Ytre miljø Borettslagets virksomhet forurenser ikke det ytre miljø i nevneverdig grad. 4. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 4 styremøter og fulgt opp følgende saker: Oljetank tilhørende Berit Wiik i nr. 85 er fjernet av ny eier. Drenering i nr. 87 er gjennomført av Glenn Plen&Dren Internkontroll brannsikring er utført av Lørenskog Kommune. Pålegg om at de som fikk bemerkninger skal rette opp i dette og sende beskjed til Lørenskog Kommune. Piper er renset. Nye brannslukningsapparater er installert i fellesområdene og hos beboere. Nytt seriekoplede brannvarslingsutstyr er installert. Vannmålere er installert og trykkmålere er skiftet. Innhentet tilbud for skifte og utvidelse av asfalten for å øke arealene for parkering borettslaget har ingen kapital til å utføre dette pr. d.d. Innhentet tilbud for maling av bygningsmassene borettslaget har ingen kapital til å utføre dette pr. d.d. Arbeidet med å få garasjene «tilbake» til borettslaget er jobbet videre med. Et generalforsamlingsvedtak fra 15.03.1989 kan brukes som videre grunnlag for tilbakeføring av garasjene til borettslaget. Gjennomgang av regnskapsrapporter for hver periode. Budsjett for 2018 utarbeidet med regulering av felleskostnadene.
Forsikringsskader: Brudd i koplingsdelen fra 87 mot hovedledningen i Haneborgveien. Pga. av alder på dette så fikk vi en avkortning av erstatningen med ca. 30.000. Har forespeilet 3 prosjektleder hos utbygger av Fjellhamar Torg da tungtransporten som pågår antakeligvis kan ha forårsaket dette bruddet. Ingen respons! Beboersaker: Avholdt to beboermøter Vårdugnad med leie av lift og kapping av store greiner på trærne, generell rydding. Høstdugnad pågått utover hele høsten med raking av løv før vinteren. Informasjonstavler innkjøpt og hengt opp med bl. vaskelister for et halvt år av gangen. Opprettet lukket facebook-gruppe for alle beboere Opprettet lukket facebook-gruppe for Styret. Videre arbeid med: Frigjøring/tilbakekjøp av garasjene Reparasjon av drenering i nr. 85 Glenn Plen&Dren Få på plass internkontrollsystem Vurdere må-tiltak av vedlikehold og finansiering Vurdere et krav mot utbygger av Fjellhamar Torg om kompensasjon for egenandel forsikring/vannrør og nedvask av fasader begge hus. Bomiljø trafikkforhold: Utbygging av Fjellhamar Torg har medført en stor belastning for beboere i nærområdet inkl. vårt borettslag. Omlegging av rør i Haneborgveien har ført til store støybelastninger og mye forurensning på våre bygg. Transporten av materialer til og fra utbyggingsområdet medfører at tungtransporten bruker fortau og sperrer utkjøringene fra våre boliger ved parkering. Vi har gjentatte ganger henvendt oss til utbygger og bedt om respekt og forståelse for belastningen dette medfører uten respons! Utbygging av området vil medføre en oppgradering/forskjønnelse av nærområdet når dette står ferdig. Styret er ikke i en rettslig tvist som kan medføre økonomisk ansvar for borettslaget. 5. REGNSKAPET FOR 2017 Regnskapet for 2017 viser et negativt driftsresultat på kr 129 689, og et negativt årsresultat på kr 184 211. Disponible midler, d.v.s. likviditet til disposisjon etter avdrag/låneopptak, utgjorde pr 31.12.2017 kr 58 596. Styret foreslår at resultatet tillegges udekket underskudd.
Kommentarer til større avvik mellom regnskap og budsjett: Konsulenttjenester: Budsjetter med 17 000 til juridisk- og tekniske bistand. Forbruk er 0. Drift og vedlikehold: Lavere kostnader på bygningsmassen enn budsjettert men økte kostnader på egenandel forsikringssak, brannsikringsutstyr, VVS og gressklipping enn budsjettert. Energi og fyring: Høyere kostnader enn budsjettert. Det er gjennomført vedlikehold som, etter styrets oppfatning, er tilstrekkelig til å ivareta bygningenes tilstand og verdi. Det er ikke foretatt avsetninger til fremtidig vedlikeholdsansvar. Kartlegging av vedlikeholdsbehovet bør iverksettes og finansiering av dette planlegges. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og balansen og de regnskapsoversikter som fremkommer under noter til regnskapet. Årsregnskapet gir en rettvisende oversikt over lagets økonomiske stilling pr 31.12.2017 og for resultatet og kontantstrømmene i regnskapsåret som er i overensstemmelse med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. Styret bekrefter at alle nødvendige opplysninger knyttet til driftsåret 2017 er formidlet til forretningsfører. I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelse av regnskapet. Det har ikke inntrådt vesentlige forhold av økonomiske eller av annen karakter fra 31.12.2017 og frem til styret årsberetning er avgitt. 6. KOSTNADSUTVIKLING / BUDSJETT FOR 2018 Felleskostnader Oversikten er basert på innbetaling av felleskostnader etter endring fra 01.01.2018. Vedlikehold Borettslaget har følgende planer for vedlikehold: Styret har lagt til grunn en liten oppjustering av felleskostnadene for å kunne budsjettere reparasjon/omlegging av nedløp ved verandaene som ikke er tilfredsstillende. Istandsette redskapsboden og plattingen som ligger på fellesområdet. Forsikringer: Bygningsforsikringen reguleres på bakgrunn av en generell indeksregulering og en individuell vurdering av skadestatistikk og fremtidig skaderisiko. Det er budsjettert med en økning på 5%. Kommunale avgifter Endringer i de kommunale avgiftene har variert de siste årene. Det er lagt til grunn en generell økning på 5% i forhold til 2017.
Til Generalforsamlingen i Haneborg I Borettslag Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert borettslaget Haneborg I Borettslags årsregnskap som viser et underskudd på kr 184 211. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av all informasjon i årsberetningen herunder budsjettallene som presenteres sammen med årsregnskapet, med unntak av årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. SLM Revisjon AS MEDLEMMER AV DEN NORSKE REVISORFORENING OG PRIME GLOBAL REVISORNUMMER 972 412 112 Postadresse: Postboks 273, 2001 Lillestrøm Telefon: 63 89 77 00 E-post: firmapost@slm-revisjon.no Besøksadresse: Nittedalsgt. 20, Lillestrøm Telefaks: 63 89 77 77 Nettside: www.slm-revisjon.no
Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Lillestrøm, 2. mars 2018 SLM Revisjon AS Anne Grethe R Wirum Statsautorisert revisor (elektronisk signert) SLM Revisjon AS MEDLEMMER AV DEN NORSKE REVISORFORENING OG PRIME GLOBAL REVISORNUMMER 972 412 112 Postadresse: Postboks 273, 2001 Lillestrøm Telefon: 63 89 77 00 E-post: firmapost@slm-revisjon.no Besøksadresse: Nittedalsgt. 20, Lillestrøm Telefaks: 63 89 77 77 Nettside: www.slm-revisjon.no
RESULTAT Inntekter Note Regnskap 2017 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Budsjett 2018 Innkrevde felleskostnader 1 341 328 341 232 341 280 354 912 Sum inntekter 341 328 341 232 341 280 354 912 Kostnader Lønns- og personalkostnader 0 0 200 0 Styrehonorar 2 0 0 1 000 0 Revisjonshonorar 2 4 150 4 150 4 300 4 300 Forretningsførerhonorar 30 584 30 584 30 600 30 600 Konsulenttjenester 3 4 975 8 446 22 000 1 500 Kontingenter 3 791 3 316 3 300 3 800 Drift og vedlikehold 4 302 471 58 413 441 000 52 000 Forsikringer 16 634 13 738 14 350 17 000 Kommunale avgifter 49 288 46 112 46 112 50 800 Energi/fyring 5 27 571 7 717 20 000 25 000 Kabel-TV og bredbånd 6 18 535 16 025 20 852 19 100 Andre driftskostnader 7 13 017 15 460 10 700 14 600 Sum kostnader 471 017 203 961 614 414 218 700 Driftsresultat -129 689 137 271-273 134 136 212 Finansinntekter/-kostnader Renteinntekter 1 778 499 200 0 Rentekostnader 56 301 63 760 58 500 52 000 Sum finansposter -54 523-63 261-58 300-52 000 Årets resultat -184 211 74 010-331 434 84 212 Disponering: Udekket tap 10-184 211 74 010 0 0 Sum disponering -184 211 74 010 0 0 7 Haneborg I Borettslag
BALANSE EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Note Balanse 31.12.17 Balanse 31.12.16 Bygninger 8 273 345 273 345 Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler 273 345 273 345 Omløpsmidler Restanser felleskostnader 0 16 Forskuddsbetalte kostnader 4 634 4 634 Bank 56 271 319 799 Sum omløpsmidler 60 905 324 448 SUM EIENDELER 334 250 597 793 7 Haneborg I Borettslag
NOTER. Note - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie eller bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler aktiveres og balanseføres dersom de har levetid over 3 år, og en kostpris som overstiger kr 15 000,- og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Øvrige driftsmidler vurderes til det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Note 1 - Innkrevde felleskostnader Felleskostnader 202 560 195 264 Stipulerte renter 58 512 72 000 Stipulerte avdrag 80 256 73 968 Sum 341 328 341 232 Note 2 - Godtgjørelse til styre og revisor Godtgjørelse revisor er i sin helhet knyttet til revisjon 4 150 4 150 Sum 4 150 4 150 Det er ikke utbetalt styrehonorar i 2017. Borettslaget har ingen ansatte. Borettslaget er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 3 - Konsulenttjenester Juridisk rådgivning 0 2 813 Andre forvaltningstjenester 4 975 5 633 Sum 4 975 8 446 7 Haneborg I Borettslag
Note 4 - Drift og vedlikehold NOTER Vedlikehold bygg 178 748 0 Vedlikehold VVS 11 830 0 Vedlikehold elektro 1 936 0 Vedlikehold utvendige anlegg 5 289 0 Vedlikehold garasjer 0 37 645 Brannsikring 38 067 0 Kostnader til dugnad 850 0 Egenandel forsikringsskader 34 357 0 Snøbrøyting/strøing/feiing 7 063 6 856 Gressklipping 24 331 13 913 Sum 302 471 58 413 Note 5 - Energi/fyring Strøm 27 571 7 717 Sum 27 571 7 717 Note 6 - Kabel-TV og bredbånd Kabel-TV 18 535 16 025 Sum 18 535 16 025 Note 8 - Andre driftskostnader Søppeltømming/Container 5 850 7 824 Lyspærer, sikringer m.m. 208 707 Andre driftskostnader lokaler 0 2 990 Verktøy og redskaper 2 471 0 Inventar 1 815 0 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur 550 0 Generalforsamling/årsmøte 200 722 Administrasjonskostnader 1 000 2 000 Driftskostnader kjøretøy/maskiner 0 150 Bank- og kortgebyr, betalingsgebyr 924 1 067 Sum 13 017 15 460 7 Haneborg I Borettslag
NOTER Note 8 - Anleggsmidler Arbeidsmaskiner (traktor) Bygninger Anskaffelseskost pr.01.01 : 19 900 273 345 Årets tilgang : 0 0 Årets avgang : 0 0 Anskaffelseskost pr.31.12: 19 900 273 345 Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: 19 900 0 Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: 0 0 Bokført 31.12: 0 273 345 Antatt levetid i år : 5 Det avsettes ikke årlig til fremtidig vedlikehold av borettslagets bygninger. Vedlikehold blir kostnadsført i resultatregnskapet det året det er påkrevd. Gjennomført vedlikehold er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. Note 9 - Andelskapital Antall Pålydende Bokført verdi Andelskapital 8 100 800 Note 10 - Opptjent egenkapital Udekket tap pr. 01.01 Tilført til/fra udekket tap fra årets resultat Udekket tap pr. 31.12-1 721 692-1 795 702-184 211 74 010-1 905 903-1 721 692 Egenkapital er negativ som følge av at vedlikehold er kostnadsført på gjennomføringstidspunktet, og finansiert med opptak av lån. Egenkapitalen vil forbedres i takt med lagets fremtidige overskudd. Note 11 - Pantelån Kreditor: DNB BANK ASA Lånenummer: 12113501632 Lånetype: 7 Haneborg I Borettslag Annuitet Opptaksår: 2008 Rentesats: 2.4 % Beregnet innfridd: 30.06.2038 Opprinnelig lånebeløp: 2 780 000 Lånesaldo 01.01: 2 279 343 Avdrag i perioden: 81 298 Lånesaldo 31.12: 2 198 045 Saldo 5 år frem i tid: 1 756 852
NOTER Note 12 - Borettsinnskudd Innskuddene er sikret med pant i eiendommen. Note 13 - Pant og sikkerhetsstillelse Bokført gjeld som er sikret ved pant utgjør Balanseført verdi av de pantsatte eiendelene utgjør 2 237 045 2 318 343 273 345 273 345 Note 14 - Disponible midler A. Disponible midler 01.01 324 106 327 938 B. Endring disponible midler Årets resultat -184 211 74 010 Avdrag langsiktig gjeld -81 298-77 843 B. Årets endringer disponible midler -265 509-3 832 C. Disponible midler 31.12 58 596 324 106 Spesifikasjon av disponible midler Omløpsmidler 60 905 324 448 - Kortsiktig gjeld 2 309 343 = Disponible midler 31.12 58 596 324 106 7 Haneborg I Borettslag
INFORMASJON OM HANEBORG 1 BORETTSLAG Haneborg 1 Borettslag ble stiftet 20.05.1958 og borettslaget er tilknyttet BORI BBL. Styret kan også kontaktes på e-post Haneborg1@hotmail.com Vedtekter/regler Det er utarbeidet egne vedtekter for borettslaget. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Borettslaget er underlagt internkontrollforskriften av 6.12.96. Forskriften pålegger borettslaget å planlegge, gjennomføre og dokumentere alle nødvendige tiltak i forbindelse med helse, miljø og sikkerhet i borettslaget. Den enkelte beboer har plikt til å foreta egenkontroll på elektrisk anlegg og brannvarslings-/brannslukningsutstyr i boligen og til å varsle styret dersom det oppdages potensielt farlige forhold utenfor boligen. Styret ivaretar den øvrige internkontrollen, herunder brannvern, elektrisk fellesanlegg, lekeplasser og tekniske anlegg. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale med Vaktmesterkompaniet AS om brøytetjeneste og Martins Bygg og Hage AS om plenklipp. Renhold Trappevask utføres av beboere. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser hvor en plass følger andelsleiligheten. Det jobbes med å få til flere oppstillingsplasser på grunnen, slik at hver andel disponere to plasser. Nøkler Nøkler bekostes av den enkelte andelseier. Bruksoverlating (utleie mm) Søknadsskjema om bruksoverlating kan lastes fra www.bori.no eller fås ved henvendelse til BORI. Søknader behandles av borettslagets styre. Eier må sørge for at styre og forretningsfører har oppdatert kontaktinformasjon på både eier og beboer. Brannsikringsutstyr Lovverket krever at hver bolig skal være utstyrt med røykvarsler og brannslokningsutstyr, enten pulverapparat eller brannslange. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. Utstyret skal stå igjen i boligen ved flytting. Det er i 2017 installert seriekoplede brannvarslere og nytt brannslokningsutstyr. Kabel-TV, bredbånd og telefoni
Tjenesten(e) leveres av Canal Digital. Servicetelefon 915 06 090 er betjent mellom kl. 08:00 23:00. Se www.canaldigital.no for mer informasjon. Energimerking Energiattest er obligatorisk for alle boliger som skal selges eller leies ut. Attesten kan utarbeides av eier på www.energimerking.no. Vedlikeholds historikk Type vedlikehold: Årstall Drenering av bygg i nr.85 Rehabilitering av fasader, byttet vinduer, utvidet terrasser 2008 Satt opp ute-bod 2008 Drenering i bygg i nr. 85 2009 Oppussing av oppganger 2009 Oppgradering av el.anlegg på fellesområdene 2011 Spyling av tak, bytte av takpapp(figaroll) under mønesteinene 2015 Blikkbeslag rundt piper 2016 Drenering i av bygg i nr.87 2017 Installert vannmålere og byttet trykkmålere 2017 Rens av piper 2017 Seriekoplede brannvarslere/ slukningsutstyr leiligheter/fellesomr. 2017 Brannverntilsyn 2017 Forsikringer Felleskostnader Borettslaget er forsikret mot tap ved manglende innbetaling av felleskostnader i skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS. Bygninger Borettslagets eiendommer, bygninger m. m er forsikret i Gjensidige Forsikring ASA, polise nr.84934408. Som hovedregel dekkes de fleste skader på bygningen, så sant skaden er plutselig og upåregnelig. Manglende vedlikehold er ikke en forsikringssak. «Heldekning for boligsammenslutning» dekker følgeskade av utett våtrom, men selve våtrommet er eiers vedlikeholdsansvar. Egenandel er for tiden kr 6.000,-. Forsikringen dekker ikke innbo og løsøre. Den enkelte andelseier bør selv tegne en innboforsikring. For å melde skade til Gjensidige benyttes skademeldingsskjema på www.bori.no. Ved akutt skade kan Gjensidiges vakttelefon 03100 benyttes.
Skadedyr «Heldekning for boligsammenslutning» omfatter også forsikring mot skadedyr. Forsikringen dekker også bekjempelse av mus og rotter i bygning etter påvist aktivitet. Styret blir kontaktet dersom det har oppstått skader på bygningen. Skadedyrsdekningen ivaretas av Norsk Hussopp Forsikring, som også foretar skadeoppgjør. Skadedyr meldes på epost: skade@hussoppen.no, www.hussoppen.no eller telefon: 22 28 31 50. Forkjøpsrett Andelseierne har forkjøpsrett ved salg av leiligheter i borettslaget. Som andelseier i borettslaget har man anledning til å tre inn i høyeste bud, foran de med lengst ansiennitet i BORI. Ansienniteten regnes fra den dagen BORI har mottatt innbetaling på medlemskapet. Forkjøpsrett utlyses på Boris nettsider www.bori.no. Andelseierne må selv følge med og melde sin forkjøpsrett direkte til BORI. Når boligen selges betyr det at det medlemmet som har lengst ansiennitet kun trenger å melde sin interesse for vedkommende bolig, men ikke trenger å delta aktivt i budgivningen. Hvis boligen er solgt, kan medlemmer av BORI tre inn i den fastsatte kjøpesum. BORI registrerer faktiske omsetningspriser for alle overdragelser og kan på bestilling anslå markedspris.