DIPS Arena Morgendagens EPJ DIPS Arena Inntaksplanlegging Rapporter 05.05.2014 Anne Anderssen FIKS Lars Ilebrekke DIPS ASA Vidar Åsbakk DIPS ASA
Felles innføring kliniske systemer
Hva er DIPS Arena DIPS Arena er navnet på det nye pasientjournalsystemet til DIPS. Systemet utvikles i tett samarbeid med Helse Nord og skal i løpet av de neste årene erstatte dagens DIPS EPJ/PAS. Neste generasjons EPJ som vil basere seg på strukturert journal, oversiktsbilder og prosess- og beslutningsstøtte, samt gi mulighet for definering av pasientforløp, og understøtte pasient- arbeids- og informasjonsflyt. DIPS Arena er bygget på en ny teknologi som skal understøtte bedre samhandling med andre systemer. Tilpasset bruk på nettbrett og smarttelefoner for deler av funksjonaliteten. Løsningen inneholder også en helt ny rapportfunksjon der vi kan definere egne rapporter, også på klinisk informasjon.
Overgang til tolagsmodell
Arketyper Felles språk for strukturerte pasientjournaler: For å dele, utveksle, gjenbruke, trekke ut og analysere relevant informasjon om enkeltpasienter og pasientpopulasjoner. Arketyper i DIPS er en tilnærming til OpenEHR sin standard for registrering og visning av informasjon til bruk i en elektronisk journal Hekte sammen termer og informasjon som hører naturlig sammen Eks. blodtrykk: måledata, kroppsstilling, målested, målemetode Inneholder mange datavariabler, men man velger hvilke variabler som skal fylles ut. Kan være forskjellige datavariabler fra samme arketype i forskjellige skjema.
Arketyper 4 hovedkategorier Observasjoner Evalueringer Instruksjoner Aksjoner kliniske observasjoner, f.eks blodtrykk, vekt, høyde, sykehistorie osv Registrering av klinisk tolkning av observasjoner, risiko for sykdom, problem/diagnose, tiltak, behandling osv. en uttalelse/meddelelse om hva som bør skje framover forordning og rekvirering dokumentasjon på hva som faktisk ble gjort f.eks kliniske handlinger som medikament administrasjon som følge av en forordning
Strukturert journal Kan definere antall valg av datasettet i en arketype, slik at arketypene passer til lokale eller spesifikke behov.
Informasjon om pasienten
Dokumentsøk Ikke signert
Modul for Vedtak Flisen Vedtak er ment å skulle gi en god oversikt over vedtak som er gjort aktive på en pasient. Flisen viser antall aktive vedtak og det totale antall vedtak en pasient har. Vedtakene er organisert i saker. Sak benyttes for å organisere pasientens journal slik at det skal være enkelt og finne den informasjonen man har behov for.
Visning av vedtak i Panorama - Tidslinjevisning
Bestilling av operasjon
Akutt sengepostliste
Pasientliste
Forutsetninger for innføring av Arena Plan for flytting og sammenslåing av baser i helse Nord 2013 2014 2015 2016 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A Trinn 0 Flytte databaser Sammenslåing/ konvertering HSYK Tr 1 HFI Tr 1 NLSH Tr 1 UNN Tr 1 7.3 7.3 7.3 7.3.x NLSH Tr 2 HSYK Tr 2 HFI Tr 2 UNN Tr 2 Trinn 1 2014 Q1 2015 Alle DIPS databasene samles i en database Trinn 2 Q2 2015 2016 Slå sammen organisasjonene for det enkelte HF, NLSH, HSYK og FIN Ta i bruk beslutningsstyrt tilgang UNN eneste sykehus i Helse Nord som kan pilotere og sette i produksjon DIPS Arena FIKS prosjekt for innføring av DIPS Arena og pasientforløp Ikke starte opp - prosjektleder ikke på plass Regional plan for innføring ikke på plass
Utvikling og pilotering Helse Nord med i flere utviklingsløp med DIPS ASA Mål: Utviklingen skal føre til pilotering og produksjonssetting når det er god nok Utviklingsløp Operasjonsmelding Under pilotering av UNN Vedtaksmodul Under pilotering av UNN Operasjonsplanlegging - Høst 2014 Inntaksplanlegging Pilotering til våren/høsten Autorisasjons og tilgangsstyring Prosess og beslutningsstøtte Går inn i de ande løpene Behandlingsplan Lab Teknisk gruppe Akutt sengepostliste I produksjon ved NLSH Pilotert og testes ut i produksjon(i liten skala) ved UNN, i produksjon ved NLSH
UNN Pilotsykehus for DIPS Arena Deler av funksjonaliteten flyttet over til Arena (Alt innen 01.01.16) Regulert overgang for UNN (Fra Classic til Arena) Tar i bruk ny funksjonalitet litt etter litt Hele eller deler av en avdeling alt etter funksjonalitet Kanskje bare for noen yrkesgrupper Kartlegging av hvordan man bruker funksjonaliteten i Classic Se til de regionale standardiserings rapportene - HOS Kartlegging og endringer av prosedyrer Pilot og implementering høsten 2014 - UNN Inntaksplanlegging Vedtak Generell DIPS Arena
Inntaksplanlegging og Rapporter Lars Ilebrekke og Vidar Åsbakk