Foreldreutvalget ved Hordvik Skole Årsmøte 2011 29.september 2011 Hordvik Skole Velkommen
Sakslisten for årsmøtet 1. FAU ønsker velkommen 2. Valg av møteleder og referent 3. Styrets/FAUs årsberetning 4. Årsregnskap 5. Skolens satsningsområder for 2011/2012 6. Innkomne forslag 7. Saker for kommende år 8. Valg av revisor
Sak 3 Styrets/FAUs årsberetning 1. Innledning Foreldrearbeidsutvalget (FAU) er valgt av Foreldreutvalget ved Hordvik Skole. Årsrapporten beskriver hva FAU har arbeidet med i skoleåret 2010/11. 2. Sammensetningen av FAU Navn Klasse 10/11 Rolle/satsningsområde Geir Granerud 5B Leder, Samarbeid og planer Eirin Fosse 1A/B Trivsel og antimobbing Ann Kristin Gloppen 2A Uteområder Ståle Rene 2B Trafikk Monica Ebbesvik Ødven 3A Ungdomsskole Margrethe Wie Pedersen 3B Arrangementer og Bygderåd Sveinung Ryland 4A Arrangementer og Bygderåd Clint Sookermany 4B Kasserer Trine Christensen 5A Trivsel og antimobbing Janicke Hordvik 5B Natteravn Line Solheim 6A/B Sekretær Kurt Inge Hordvik 7A/B Nestleder, Uteområder
Sak 3 Styrets/FAUs årsberetning 3. Møtevirksomhet FAU har hatt 7 møter. Rektor vært med i første del av møtene. Avdelingsleder har vært med på enkelte av møtene. Samarbeidsutvalget (SU) har hatt 5 møter.
Sak 3 Satsningsområde Samarbeid og planer Bakgrunn for valg av satsningsområde: FAU ønsker å følge opp og samarbeide med skolens ledelse med hensyn på skolens planverk, skolens læringskvalitet, trivsel og miljø samt samarbeidet mellom hjem og skole. Hva vi har gjort i 2010/11 Rektor, og av og til undervisningsinspektør, er med i første del av alle FAU-møter. I Samarbeidsutvalget (SU) møter vi i tillegg representanter fra lærerne og andre ansatte Vi oppfatter at skolen har det nødvendige planverket Vi har hatt flere diskusjoner med skolen vedrørende det at skolen i skoleåret ikke har hatt et aktivt program mot mobbing. Kommunen planlegger innføring av et slikt program felles for alle skoler. Vi er enige med skolen at de i utgangspunktet bør vente på dette, men det har tatt lengre tid enn forventet, og skolen kunne vært mer offensiv innen dette området. Skolen har imidlertid nå iverksatt noen tiltak, se satsningsområde Trivsel og antimobbing. Skolen har også dette året tatt med seg deler av fjorårets budsjettoverskridelse, noe som bekymrer FAU. FAU følger opp at dette ikke skal ha for store konsekvenser Etablert årsplan/årshjul for hvilke aktiviteter FAU og Foreldreutvalget skal gjennomføre Etablert rutiner for overlevering fra gammelt til nytt FAU Hva vi foreslår skal være fokus i 2011/12 Følge opp og samarbeide med skolens ledelse med hensyn på skolens planverk, skolens læringskvalitet, trivsel og miljø samt samarbeidet mellom hjem og skole.
Tid Arrangement Organisator August 2.halvdel/ September 1.halvdel Årsmøte Foreldreutvalget Obs! Innkalling må sendes ut før sommerferien slik at saker kan meldes inn. Se vedtektene. FAU-leder August 2.halvdel/ September 1.halvdel September 1.halvdel September 2.halvdel Oktober 2.halvdel Oktober 2.halvdel November 1.halvdel Foreldremøter klassevis FAU-medlemmer informerer om FAU sitt arbeid og er ansvarlig for at nytt FAUmedlem fra klassen velges. FAU-møte Konstituere nytt FAU med valg av leder, nestleder, sekretær og kasserer. Andre FAU-medlemmer velger aktivitetsområde. Gammelt FAU stiller på møtet for å overlevere informasjon og dokumetnasjon SU-møte Konstituere nytt Samarbeidsutvalg og Skolemiljøutvalg. Sistnevnte er SU + representanter fra elevrådet. Normal praksis er at leder og nestleder i FAU velges til leder og nestleder i SU, og at skolen er ansvarlig for sekretærrollen. Trafikksikkerhetsuken Skolen arrangerer reflekskonkurranse der FAU sponser premie til beste klasse 1.-4.trinn og 5.-7.trinn. FAU arrangerer også trafikkaksjoner på skolevei der man bl.a. passer på at kjøring av elever gjøres forsvarlig med hensyn på gående og syklende elever. Bygdedagen Innkalling gjøres av Bygderådet der FAU er representert ved arrangementsansvarlig. FAU selger brus, is og pølser. FAU-møte Sekretær Sekretær SU-sekretær Trafikkansvarlig Arrangementsansvarlig(e) Sekretær
Tid Arrangement Organisator Januar FAU-møte Sekretær 1.halvdel Januar Foreldremøter klassevis Sekretær 2.halvdel FAU-medlemmer informerer om FAU sitt arbeid. Februar SU-møte SU-sekretær 1.halvdel Februar Discokveld Arrangementsansvarlig(e) 1.halvdel Discokveld eller lignende arrangert av FAU for hhv. 1.-4.klasse og deretter 5.-7.klasse. Mars FAU-møte Sekretær 1.halvdel Mars SU-møte SU-sekretær 2.halvdel April 1.halvdel Mai 1.halvdel Mai 2.halvdel Juni 1.halvdel August, September, Mai, Juni Åpen skole FAU arrangerer åpen skole der elever (og gjerne foreldre/foresatte) inviteres til forskjellige arrangementer på kveldstid på skolen. Arrangementene ledes av gjerne av foreldre/foresatte eller av andre ressurspersoner. Dugnad Dugnad på skolens uteområder FAU-møte Planlegge årsmøte med innkalling og utarbeidelse av årsrapport SU-møte Natteravn Natteravn i henhold til egen plan. Nestleder Uteområdeansvarlig Sekretær SU-sekretær Natteravnsansvarlig
Sak 3 Satsningsområde Ungdomsskole Bakgrunn for valg av satsningsområde: Lokalisering for ungdomsskole er viktig slik at våre barn får en ungdomsskole med akseptabel reisevei Hva vi har gjort i 2010/11 Oppfølging av tidligere års arbeid for å få en ny ungdomsskole på Leikvang realisert. Høsten startet med mye møtevirksomhet. FAU Haukås tok tidlig initiativ til å danne en nærmiljøgruppe. I tillegg til å arbeide for ny ungdomsskole, ville den se nærmere på infrastrukturen i Bergen Nord Åsane. I løpet av november 2010, ble det klart at komite for oppvekst anbefalte godkjenning av skolebruksplanen. Den gikk inn for bygging av Leikvang, men for nedleggelse av Kyrkjekrinsen,og en administrativ sammenslåing av Marikollen Mjølkeråen. Det ble da tatt initiativ til en aksjonsgruppe bestående av alle FAU i Åsane. Aksjonsgruppen arbeidet intenst mot ned leggelse av Kyrkjekrinsen. FAU Hordvik kunne ikke lenger støtte aksjonsformen til gruppen,-da dette ville komme i konflikt med med FAU sine vedtekter for bygging av ny ungdomsskole. Slik saken står i dag, ble skolebruksplanen vedtatt 13. desember 2010 i Byrådet. Det blir bygging på Leikvang, forhåpentligvis i 2012-2013. Kyrkjekrinsen blir ikke lagt ned før Leikvang er åpnet.
Sak 3 Satsningsområde Ungdomsskole Hva vi har gjort i 2010/11 (fortsetter) Det ser ut til at mye avhenger av infrastukturen her. Dvs, bygging av Eikåstunnelen. Beboere på Vikaleitet er lovet trygg skolevei til Leikvang. Det siste halve året har det vært liten aktivitet rundt diskusjonen om skolebruksplanen. Hva vi foreslår skal være fokus i 2011/12 Vi vil fortsatt følge opp bygging av ungdomsskole på Leikvang slik at vi kan påvirke at det ikke skjer endringer i planene eller blir større forsinkelser.
Sak 3 Satsningsområde Trivsel og antimobbing Bakgrunn for valg av satsningsområde: FAU ønsket å gå bort fra samarbeidet med Zero og heller satse på en helt annen type prosjekt som var bedre for elevene og som gjerne ga elevene mer engasjement til selv å delta aktivt. Dette ble gjort klart ovenfor skolens ledelse. Hva vi har gjort i 2010/11 Vi har gått gjennom trivselsundersøkelsen som ble gjort i 2009/10 Vi var med på kommunens fagoppfølgingsmøte ved skolen Det har vært holdt temadag/kveld (barnevakten.no) for elever og foreldre ved skolen. Temaet var nettvett og nettmobbing. Vi har fått skolen med på nytt prosjekt TRIVSELSLEDERNE Vi har i samarbeid med skolen og FAU startet en samarbeidsgruppe som jobber med å skape bedre trivsel på skolen Hva vi foreslår skal være fokus i 2011/12 De personene i FAU som får ansvaret for dette området bør sette seg grundig inn i de siste resultatene. FAU bør sammen med skolen ha stort fokus på prosjektet TRIVSELSLEDERNE FAU skal orienteres og følge opp de tiltak som blir satt i verk i løpet av året for å bedre miljø, motivasjon og samarbeid med hjem.
Sak 3 Satsningsområde Trafikk Bakgrunn for valg av satsningsområde: Gjøre skoleveien tryggest mulig for alle skolens elever Hva vi har gjort i 2010/11 Holdt aksjon ved «gamle skolen» for å unngå påkjørsler på grunn av feil lysbruk følge opp kommunens Trafikksikkerhetsplan for 2010-2013 Presset på kommunen for å få fotgjengerfelt på Hordvikneset (har fått fartsdumper og 40 grense som er første skritt i å redusere farten) Hva vi foreslår skal være fokus i 2011/12 Vurdere om Skolepatrulje kan være et alternativ i forhold til skoleveien Trafikksikkerhet rundt foreldres levering av barn (kjøring opp til skolen, lysbruk, fart etc) Tiltak for å sikre at flere barn går til skolen, flere barn på skoleveien synes bedre Bistå skolen med premie i reflekskonkurranse Dersom man finner nye områder med forbedringspotensiale, tas dette opp med kommunen Følge opp kommunens Trafikksikkerhetsplan for 2010-2013. Dersom man finner nye områder med forbedringspotensiale, taes dette opp med kommunen
Sak 3 Satsningsområde Uteområder Bakgrunn for valg av satsningsområde: Vi ønsker å skape et trygt og stimulerende uteområde som gjør at barna trives. Vi ønsker også at uteområdene sammen med skolens bygningsmasse, i større grad enn nå, kan brukes av barn, ungdom og foreldre utenom skoletid. Hva vi har gjort i 2010/11 Sendt søknad sammen med skolen til kommunen hvor vi fikk tildelt i underkant av 170.000 kroner til investeringer i nye lekeapparater Dugnad på skolen, i etterkant av at de nye lekeapparatene ble montert 1. Lagt ut fallunderlag i skogen ved tauene 2. Kjørt utover overskuddsmasse/grus på fotballbanen, gangsti mot skolen 3. Høytrykkspylt benker på oppsiden av skolen 4. Ordnet i bed 5. Kjørt bort greiner og skrot bak fotballbanen 6. Jevnet marken bak fotballbanen 7. Opparbeidet plass for benker 8. Is og kaffe/saft til alle som deltok Hva vi foreslår skal være fokus i 2011/12 Jobbe sammen med skolen for å søke kommunen (Byrom), etter midler til innkjøp av nye lekeapparater, til erstatning for lekeapparater som er sanert. Kommunen skylder oss flere lekeapparater. På sikt: vurdere mulighet for ballbinge eller sandvolleyballbane, samt å drenere bekk ved fotballbanen
Sak 3 Satsningsområde Arrangementer/Bygderåd Bakgrunn for valg av satsningsområde: Vi har opprettet denne gruppen med et ønske om at barn og foreldre også skal treffes litt på fritiden, møtes når ikke ting er så alvorlig og slik bli litt bedre kjent med hverandre. Vi har en flott skole og vi er hjertelig velkommen til å bruke den etter endt skoledag til forskjellige aktiviteter. Hva vi har gjort i 2010/11 Vi har hatt salgsbod på bygdedagen. I år som i fjor har har vi arrangert Disco i gymsalen med god oppslutning. Vi delte opp klassetrinnene i to grupper, 1-4 klasse og 5-7 klasse. Det ble avholdt dansekonkurranse med premiering for begge grupper. Det var og kiosk med salg av chips, popcorn, is og brus. Hva vi foreslår skal være fokus i 2011/12 I året som kommer blir det først og fremst å arrangere kiosk med salg av hotdogs, brus etc på bygdedagen som i år blir lørdag den 29. oktober. Utover det ønsker vi å arrangere «Disco» og «Åpen skole».
Sak 3 Satsningsområde Natteravn Bakgrunn for valg av satsningsområde: Etablere mer samarbeid med andre Natteravn grupper og politiet. Styrke foreldre engasjementet i Hordvik Møte opp på arrangementer for å få Natteravn mer synlig blant ungdommen. Hva vi har gjort i 2010/11 Vi har signert ny 3 årig hovedsamarbeidsavtale med Tryg. Har fått flere foreldre til å være med, og nå går vi fra 1. april til 30. september. Blitt invitert til Natteravnkonferanse hos Tryg. Utarbeidet kjøreplan samt laget perm for all info ang. Natteravngruppen. Hva vi foreslår skal være fokus i 2011/12 Tettere samarbeid med MC ravnene i Bergen. Mange kommer fra Åsane og tar gjerne turen utom Hordvik. Tettere samarbeid med politiet i Åsane. Følge opp vaktlisten. Få ende flere til å være natteravn.
Sak 4 Årsregnskap Årsregnskapet er forsinket pga vi ikke har fått ordnet alle bankfullmakter. Det legges ut på skolens hjemmeside så snart som mulig Det er ingen større endringer til inntektssiden eller utgiftssiden
Sak 5 Skolens satsningsområder 2011/12
Sak 6 Innkomne forslag FAU har ikke fått noen innkomne forslag.
Sak 7 Saker for kommende år FAU 2010/11 foreslår at de eksisterende satsningsområdene videreføres for 2011/12, og at fokus er som følger: Område Samarbeid og planer Fokus Følge opp og samarbeide med skolens ledelse med hensyn på skolens planverk, skolens læringskvalitet, trivsel og miljø samt samarbeidet mellom hjem og skole. Ungdomsskole Vi vil fortsatt følge opp bygging av ungdomsskole på Leikvang slik at vi kan påvirke at det ikke skjer endringer i planene eller blir større forsinkelser. Trivsel og antimobbing De personene i FAU som får ansvaret for dette området bør sette seg grundig inn i de siste resultatene. FAU bør sammen med skolen ha stort fokus på prosjektet TRIVSELSLEDERNE FAU skal orienteres og følge opp de tiltak som blir satt i verk i løpet av året for å bedre miljø, motivasjon og samarbeid med hjem.
Sak 7 Saker for kommende år Område Fokus Trafikk Vurdere om Skolepatrulje kan være et alternativ i forhold til skoleveien Trafikksikkerhet rundt foreldres levering av barn (kjøring opp til skolen, lysbruk, fart etc) Tiltak for å sikre at flere barn går til skolen, flere barn på skoleveien synes bedre Bistå skolen med premie i reflekskonkurranse Dersom man finner nye områder med forbedringspotensiale, tas dette opp med kommunen Følge opp kommunens Trafikksikkerhetsplan for 2010-2013. Dersom man finner nye områder med forbedringspotensiale, taes dette opp med kommunen Uteområder Jobbe sammen med skolen for å søke kommunen (Byrom), etter midler til innkjøp av nye lekeapparater, til erstatning for lekeapparater som er sanert. Kommunen skylder oss flere lekeapparater. På sikt: vurdere mulighet for ballbinge eller sandvolleyballbane, samt å drenere bekk ved fotballbanen
Sak 7 Saker for kommende år Område Arrangementer og Byderåd Fokus I året som kommer blir det først og fremst å arrangere kiosk med salg av hot-dogs, brus etc på bygdedagen som i år blir lørdag den 29. oktober. Utover det ønsker vi å arrangere «Disco» og «Åpen skole». Natteravn Tettere samarbeid med MC ravnene i Bergen. Mange kommer fra Åsane og tar gjerne turen utom Hordvik. Tettere samarbeid med politiet i Åsane. Følge opp vaktlisten. Få ende flere til å være natteravn.
Sak 8 Valg av revisor Årsmøtet skal velge en revisor. Revisor sin oppgave er å se gjennom regnskapet og regnskapsbilagene før regnskapet presenteres for årsmøtet.
Takk for oppmøtet!