Slik administrerer du Ståstedsanalysen For å kunne administrere Ståstedsanalysen (opprette brukernavn til personalet og hente ut rapporter) må du være registrert som administrator for den aktuelle skolen i UBAS. Les mer om UBAS her: http://www.udir.no/tema/verktoy/ubas-brukeradministrasjon/ Slik finner du Ståstedsanalysen i Skoleporten 1. Gå til Skoleporten (http://skoleporten.utdanningsdirektoratet.no) 2. Klikk på knappen logg inn helt til høyre. 3. Skriv inn brukernavn og passord og klikk på logg inn Side 1 av 9
4. Oversiktssiden i skoleporten visesnå. Klikk på menyvalget Verktøy. 5. Verktøysiden vises nå. Her ser du en oversikt over verktøy du har tilgang til i skoleporten. Tilstandsrapporten og Skoleeieranalysen er bare tilgjengelig for skoleeiere. Klikk på valget Ståstedsanalyse. Side 2 av 9
6. Forsiden for Ståstedsanalysen vises nå. Her er det 4 valg: a. Trinn 1: Hent ut resultater fra Skoleporten b. Trinn 2: Gjennomfør spørreundersøkelsen c. Trinn 3: Vurder resultatene d. Gi skoleeier tilgang til din skoles Ståstedsanalyser Side 3 av 9
Trinn 1: Hent ut resultater fra Skoleporten Når du klikker på trinn 1 (hent ut resultater fra Skoleporten) vises følgende skjermbilde: Her kan du hente ut en rapport med data fra Skoleporten. Denne rapporten er ment å danne grunnlag for en diskusjon i personalet om skolens pedagogiske praksis før personalet enkeltvis svarer på spørreundersøkelsen i Ståstedsanalysen. På siden vises hvilke data fra Skoleporten som kommer med i rapporten. Du kan også velge målform og format på dokumentet. Klikk på knappen Opprett dokument for å laste ned rapporten. Rapporten lastes nå ned i det formatet du har valgt. Deretter kan du legge inn resultater fra lokale undersøkelser (i rapportens del E) dersom du ønsker dette. OBS! Du kan ikke lagre endringer du selv gjør i dokumentet, i Skoleporten. Du må derfor lagre dokumentet lokalt på en pc eller server dersom du gjør endringer. Side 4 av 9
Trinn 2: Gjennomfør spørreundersøkelsen Når du klikker på trinn 2 (gjennomfør spørreundersøkelsen) vises følgende skjermbilde: Klikk på knappen Gå til administrasjonssiden for å opprette brukernavn til personalet slik at de kan svare på spørreundersøkelsen. Administrasjonssiden vises nå: Side 5 av 9
For å opprette nye brukernavn, klikker du på knappen Legg til deltakere. En dialogboks vises hvor du kan velge mellom to typer deltakere, lærere og ledelse. Skriv inn antallet brukere du vil opprette og klikk på ok. Du kan legge til flere deltakere senere, dersom du har behov for det. Når du har lagt til deltakere, vises brukernavn i listen på siden. Hvert brukernavn kan bare brukes én gang. Brukernavnene du oppretter her, kan bare brukes til å besvare Ståstedsanalysen. Dersom skolen også skal gjennomføre Organisasjonsanalysen må det opprettes to sett med brukernavn, ett for Ståstedsanalysen og ett for Organisasjonsanalysen. Organisasjonsanalysen finner du i Skoleporten som eget valg under min side. Side 6 av 9
Slik besvarer personalet spørreundersøkelsen Alle som skal svare på undersøkelsen må gå inn på følgende nettside: http://www.udir.no/tema/verktoy/stastedsanalysen-og-organisasjonsanalysen/ Siden finner du også ved å gå inn på udir.no og klikke på se flere verktøy til venstre på siden og deretter på Ståstedsanalysen og organisasjonsanalysen. Klikk på lenken Svar på Ståstedsanalysen for skoler til høyre på siden, for å svare på undersøkelsen. Når lærerne klikker på lenken for å svare på undersøkelsen, vises følgende skjermbilde. Her skriver lærerne inn brukernavnet du har tildelt dem og de kan deretter svare på undersøkelsen. Side 7 av 9
Trinn 3: Vurder resultatene Når du klikker på trinn 3 (vurder resultatene) vises følgende skjermbilde: På denne siden kan du ta ut rapporten fra Ståstedsanalysen når personalet har besvart undersøkelsen. Du kan også se resultatene fra undersøkelsen direkte på nettsiden ved å trykke på overskriftene som påstandene er sortert under. For å laste ned rapporten velger du først hvilke undersøkelser du vil ha med. Ny gjennomføringsrunde for Ståstedsanalysen åpner hver høst og hver skole kan derfor bare gjennomføre én Ståstedsanalyse pr skoleår. De fem siste undersøkelsene vises i den rosa boksen og du kan ta med så få eller så mange av disse som du vil i rapporten. Velg de undersøkelsene du vil ha med å klikk på 3b. Last ned Ståstedsanalysen. Side 8 av 9
Da vises følgende skjermbilde: På denne siden ser du hvilken informasjon som kommer med i rapporten. I tillegg kan du velge målform og filformat for dokumentet. Klikk Opprett Ståstedsanalysen for å laste ned rapporten. Rapporten lastes nå ned i det formatet du har valgt. Deretter kan du legge inn resultater fra lokale undersøkelser (i rapportens del E) dersom du ønsker dette og fylle ut del F som er personalets vurderinger av rapporten og hvilke tiltak som bør settes i verk. OBS! Du kan ikke lagre endringer du selv gjør i dokumentet, i Skoleporten. Du må derfor lagre dokumentet lokalt på en pc eller server dersom du gjør endringer. Side 9 av 9