Utval Valstyret Møtestad Formannskapssalen Dato 29.05.2019 Tid Kl. 09:00-09:20 Møtebok Følgjande medlemar møtte Leidulf Gloppestad Bernt Reed (p) Svein-Ottar Sandal Arnfinn Jørgen Brekke Arnar Hans Kvernevik Gunnvor Sunde Bjarte Gangeskar Mariel Eikeset Koren Frå SP SP KRF KRF AP SD V MDG Forfall/møtte ikkje Frå Følgjande varamedlem møtte Frå Magni Aa Berge SP Ingen Venke Kollbotn KRF Ingen Anniken Rygg H Ingen Hege Lothe SV Ingen Andre som møtte Jan Kåre Fure, rådmann Siv Kvalsvik Haugen, sekretær i valstyret Møteleiar: Leidulf Gloppestad Underskrift: Leidulf Gloppestad Sakliste Sak nr. Sakstittel 001/19 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste 002/19 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2019 - ei orientering til valstyret 003/19 Godkjenning av innleverte listeframlegg til kommunestyrevalet 2019
Arkiv: FE-033 JournalpostID: 19/7190 Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Saksnr. Utval Møtedato 001/19 Valstyret 29.05.2019 Godkjenning av møtebok, innkalling og sakliste Vedlegg i saka: 12.09.2018 Protokoll - Valstyret - 12.09.2018 Utvalsleiar si tilråding: 1. Valstyret godkjenner møteboka frå sitt møte den 5. september 2018 2. Valstyret godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 29. mai 2019. Møteboka frå siste møtet blir lagt fram til godkjenning. Samstundes ber utvalsleiar om godkjenning av innkallinga og saklista til dette møtet. Valstyret 29.05.2019 Behandling VAL- 001/19 Vedtak 1. Valstyret godkjenner møteboka frå sitt møte den 5. september 2018 2. Valstyret godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 29. mai 2019. Vedtaket var samrøystes. Side 2
Arkiv: FE-013, FE-014 JournalpostID: 19/7448 Saksbehandlar: Siv Kvalsvik Haugen Saksnr. Utval Møtedato 002/19 Valstyret 29.05.2019 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2019 - ei orientering til valstyret Rådmannen si tilråding Valstyret tar saka til orientering. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Årets kommunestyre- og fylkestingsval er måndag 9. september. Her er ei orientering til valstyret om valgjennomføringa. Viktige datoar å merke seg 30. juni Skjæringsdato for manntalet er 30. juni, det vil seie at der ein er manntallsført denne datoen, er den kommunen veljaren må røyste i på valdagen 1. juli Tidlegstemmegivinga startar. Tilbod til velgarar som ikkje har høve til å røyste innanfor ordinær førehandsrøysting som startar 10. august, eller på valdagen 10. august Førehandrøysting startar 9. september Valdag Slik planlegger administrasjonen å gjennomføre valet Tidlegrøysting (1. juli-9. august) på servicetorget i heradshuset. Røystene skal takast i mot i konvolutt, og det skal nyttast universale røystesetlar med avkryssingsrute for parti. Tidlegrøysting er eit tilbod for velgarar som ikkje har høve til å røyste innanfor ordinær førehandsrøysting eller på valdagen. Opningstida følgjer dei ordinære tidene til servicetorget, og her er det tilstrekkelig med ein røystemottakar. Førehandsrøysting (12. august-6. september) på servicetorget i heradshuset. Røystesedlar er mottekne frå trykkeriet og vi set opp røystelokale i servicetorget. Førehandsrøystinga er eit tilbod for alle, uavhengig av kva for kommune du er busett i. Opningstida følgjer servicetorget sine ordinære tider. I tillegg vil vi ha utvida opningstider følgande dagar: 16. august, 17. august, 18. august (under Sandanedagane), 29. august, 31. august, 5. september. Førehandsrøysting på institusjon Servicetorget oppsøkjer helseinstitusjonar med mobilt røystelokale, og gjennomfører institusjonsrøysting. Dette vert gjennomført i løpet av veke 36. Røyste heime Det vil som vanleg vere høve til å få røyste heime for dei som ikkje greier å ta seg fram til eit røystelokale. Dette må det søkjast om innan ein frist som leiaren i valstyret fastset. Heimerøystinga vil bli gjennomført i veke 36 (veka før valdagen). Vi har alltid vore fleksible når det gjeld Side 3
heimerøysting, og det vil vi sjølvsagt vere også i år. Det er svært få som har nytta seg av dette tilbodet. --- Ved mottak av alle førehandsrøyster er det eit krav i vallova at det skal vere to røystemottakarar. Valdagen 9. september Ansvaret for gjennomføringa av valet denne dagen ligg til røystestyra i dei 6 krinsane i Gloppen. Sandane krins er open mellom kl 10-20, dei fem andre krinsane held ope mellom kl 12-18. På valdagen må du stemme i den kommunen du er manntalsførd i på skjæringsdatoen 30. juni. nyttar elektronisk manntal. Det vil seie at vi set «elektroniske kryss rett i manntal» når innbyggjarane røystar. Vi skal ha pc ar i kvar valkrins og medlemmane i røystestyra må logge seg sikkert inn i valadministrasjonsprogrammet for å gjere mantallsavkryssing. Med elektronisk manntal treng veljarane ikkje røyste i den krinsen dei er manntalsført i, dei kan velje fritt mellom dei seks krinsane i. Oppteljing på valgdagen Førehandsrøyster: Oppteljing av førehandsrøystene skal gjerast på valdagen, og må etter lova starte seinast 4 timar før siste vallokalet stenger. Vi tenkjer å starte tidleg på dag for å bli ferdig i god tid. To medlemmar frå valstyret må delta på denne teljinga, saman med tilsette frå administrasjonen. Det er ikkje lov å offentleggjere noko resultat frå den førebelse oppteljinga før kl 21 på valdagen (vallova 9-9). Valtingsrøyster: I Gloppen har vi alltid telt samla sentralt, det vil seie at all oppteljing skal gjerast samla på herdshuset etter alle krinsane har stengt i valstyret sin regi. I kvar krins skal røystestyret gjennomføre ei urneteljing som vil seie at dei skal telje antal sedlar som er blitt lagt i urna og sjekke at dei er stempla slik kravet er, men dei skal ikkje sorterast på parti. Antal sedlar og antal kryss i manntal skal gå fram av møteboka til kretsen. Urneteljing = krinsen si møtebok. Krinsane skal pakke ned valutstyret etter instruks frå valstyret/administrasjonen og frakte dette til heradshuset så snart som råd etter dei er ferdig med si krinsvise møtebok. Vi skal telje både fylkestings- og kommunestyre valet og begge vala skal teljast kvar for seg. Valresultat I løpet av kvelden 9. september vert vi ferdige med den førebelse oppteljinga, det vil seie antal stemmer fordelt på parti. Resultatet vert gjort tilgjengeleg på nettsida www.valgresultat.no straks alt er kontrollert og kvalitetssjekka. Alle dei retta sedlane skal registrerast, og dette arbeidet vert gjort av administrasjonen tysdag morgon 10. september. Dette er den endelige teljinga. Dei siste stemmene som skal teljast er dei som heiter «seint innkomne førehandsstemmer» og desse har vi ikkje lov å registrere inn før tidlegast tysdag 10. september kl 17. Dette betyr at vi ikkje kan køyre valoppgjer/møtebok før også desse er talde og sortert. Det endelige valresultatet med kandidatfordeling vert derfor ikkje tilgjengeleg for nokon før tysdag 10. september etter kl 17. Valstyret må deretter samlast og godkjenne møteboka. Valdirektoratet har laga dette oppsettet over kva tid resultata vert tilgjengelege: Side 4
Informasjon om elektroniske valkort Gloppen er med i eit forsøk med utsending av digitalt valgkort til alle med stemmerett i vår kommune (vedteke av valstyret den 12. september 2018). Det vert sendt ut valkort for å informere om at mottakaren har røysterett ved valet, og for å oppfordre om å nytte seg av denne retten. På valkortet går det fram kva for kommune og krets velgaren høyrer heime i. Målet med forsøket er at fleire velgarar skal få valkortet sitt og at valkortet skal vere meir tilgjengeleg. Valgdirektoratet og DIFI dekker alle kostnader i samband med forsøket. Dei som har digital postkasse får valgkortet sitt her, dei andre kan logge seg inn på «sitt valkort» via ei personleg side på valg.no. All pålogging skjer via ID-porten. Unntaket er dei som har reservert seg i kontakt- og reservasjonsregisteret. Desse vil få tilsendt valkortet på papir som tidlegare. I Gloppen gjeld dette ca 200 personar. Totalt 18 kommunar er med på forsøket, og involverer ca 570 000 veljarar. Valkortet vil vere mobilvennleg, og innehalde ein strekkode som kan skannast med ein strekkodelesar. Merk deg at det ikkje er eit krav at veljaren har med seg valgkortet for å røyste. Men det er derimot eit krav om å ha med legitimasjon. Alle deltakarkommuane vil motta ein informasjonspakke som vi kan bruke for å annonsere om val og elektroniske valkort. På den måten får vi også meir blest om at det er val. Dette må vi sjå på som eit positivt fortrinn. Røystestyra Nokre av røystestyra må ha nye medlemmer. Valnemnda er sett på denne saka. Kyrkjevalet Det er også kyrkjeval i år. Ingen av dei som er involverte i arbeidet med kommunestyre- og fylkestingsvalet kan ha noko rolle i kyrkjevalet. Valstyret 29.05.2019 Behandling VAL- 002/19 Vedtak Valstyret tar saka til orientering. Vedtaket var samrøystes. Side 5
Arkiv: FE-014 JournalpostID: 19/7183 Saksbehandlar: Jan Kåre Fure Saksnr. Utval Møtedato 003/19 Valstyret 29.05.2019 Godkjenning av innleverte listeframlegg til kommunestyrevalet 2019 Vedlegg i saka: 14.05.2019 Innleverte listeframlegg til kommunestyrevalet 2019 Rådmannen si tilråding Valstyret godkjenner dei innleverte listene til kommunestyrevalet 2019 frå Arbeiderpartiet Høgre Kristeleg Folkeparti Miljøpartiet Dei Grøne Samfunnsdemokratane Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre. Saksutgreiing Bakgrunn for saka Valstyret i kvar kommune skal godkjenne listene som blir innleverte til kommunestyrevalet. Fristen for å godkjenne listene er 1. juni. Fakta i saka Sju av dei åtte innleverte listene er frå godkjende parti, og ei liste Samfunnsdemokratane si liste oppfyller krava i vallova 6-3, nr 2b for å stille til val. Listene er innleverte innan fristen som var 31. mars. Fristen for å trekke listeforslaga gjekk ut 20. april. Ingen har trekt sine framlegg. Alle dei åtte listene, med innleverte vedlegg, tilfredsstiller krava til listene etter vallova. Fristen for å krevje fritak for kandidatane på listene var 17. april i år. Ingen har søkt om fritak. Økonomiske konsekvensar for kommunen Ingen. Rådmannen si vurdering Rådmannen har ingen andre merknader i saka enn at partia/listestillarane har gjort eit godt forarbeid med listene. Rådmannen kan ikkje sjå at nokon av kandidatane er utelukka for val til kommunestyret. Alle kandidatane er manntalsførte i Gloppen og ingen er førte opp på meir enn ei liste. Rådmannen tilrår at alle liste blir godkjende. Side 6
Valstyret 29.05.2019 Behandling VAL- 003/19 Vedtak Valstyret godkjenner dei innleverte listene til kommunestyrevalet 2019 frå Arbeiderpartiet Høgre Kristeleg Folkeparti Miljøpartiet Dei Grøne Samfunnsdemokratane Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre. Vedtaket var samrøystes. Side 7