Møtereferat Subject Document no. Page MOM_2017-05 1 of 5 Rev.: 0 Meeting no. Styremøte Agder Fuglehundklubb 2017-05 Dato Tid Sted 15.11.2017 17:00 Avenyen Sørlandsparken Referent Date for sign. John Isaksen 22.11.2017 Deltakere Valle Olav Homdal John Isaksen Kopi til 42/17 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent innkalling 43/17 Gjennomgang av referat MOM Ingen kommentar 04/17 44/17 Økonomi negativ utvikling Foreløpig regnskap lagt frem viser et fortsatt negativ økonomiske resultat, for klubbens totale regnskap. Resultat fra Hovden høst 2017 viser imidlertid overskudd. En årsak til dette er økning av startkontingent, samtidig som det etableres en stram økonomisk styring. Videre prøvekomiteer skal benytte felles AFK budsjett og regnskapsmal for å sikre best mulig økonomisk styring av jaktprøver. Samtlige prøveledere tilbys opplæring i mal. Prøve Komiteer Page 1 of 5
45/17 Søknad og tildeling jaktprøver AFK styre har hovedansvar for å søke jaktprøver. Sekretær/ John AFK er tildelt jaktprøve med CACIT for Hovden høst og Hovden 2, i 2018. Isaksen For Hovden 1 har samarbeidsutvalg for jaktprøvekomiteer anbefalt at CACIT rullerer mellom Hovden 1, Rjukan og Filefjell prøvene, slik at Hovden1 får CACIT hvert 3. år. AFK styre aksepterer dette. 46/17 Premiering på jaktprøver Det har vært ulik praktisering av premiering på jaktprøver. På Kvinesdalprøven har det ikke vært delt ut premieglass til de som oppnår premie. Grunn for dette er at dette er den minste prøven, samtidig som det er prøven med mest premiering. Økonomisk blir kostnad for premier en stor utfordring for prøven. Siden prøven var nystartet, var det viktig å samle denne erfaringen. Avgjørelse om det skal deles ut premieglass eller ei, tas av prøvekomite. Styret/ Styret mener at ideelt sett bør alle klubbens prøver ha lik praksis. Denne diskusjonen tas videre i forbindelse med budsjetteringen for neste år. Samlet sett kan ikke klubbens arrangementer gå med underskudd. Styret/ Prøve komite 47/17 Jaktprøvereglement Jaktprøvereglement endres hvert 5 år. Førstkommende endring har høringsfrist 1. februar 2018. Styret tar initiativ på å gjennomføre en felles gjennomgang med AFK dommerutvalg, i løpet av Januar 2018. Page 2 of 5
48/17 Vest med klubbens logo Det er kommet innspill fra Bent Quarstein om at klubben kjøper inn og selger vester med klubbens logo. Det er noe arbeid forbundet med dette, men styret er positive til at dette kan igangsettes. Bent spørres om han har anledning til å iverksette dette, på vegne av AFK og i dialog med AFK styre 49/17 Fuglehundkveld. De siste år har det blitt arrangert fuglehundkveld med suksess. Denne har tradisjonelt blitt arrangert tidlig februar. Forelesere har vært anerkjente, profesjonelle foredragsholdere og etter en gjennomgang ble det ikke funnet aktuelle nye kandidater til fuglehundkveld 2018. AFK Styre/ Bent Quarstein Det besluttes at arrangementet, fuglehundkveld, foreløpig utsettes 1 år. 50/17 Årsmøte Årsmøte arrangeres tirsdag 6. februar 2018 Kunngjøring legges ut på hjemmeside og facebook AFK, Styre 51/17 Sponsorater Pr i dag har AFK følgende hovedsponsorer. Agder Bilsenter. Avtale går ut i år. Agder Bilsenter kontaktes vedrørende avtale om videre sponsorat Royal Canin Vennesla Dyreklinikk Agder Forsenter. De tre andre sponsorater følges opp av AFK nestleder Olav Homdal Rikke A. Næss Page 3 of 5
52/17 Dommerelever betaling for å Det er ulik praksis om den enkelte jaktprøvekomite dømme på jaktprøver. betaler for å benytte dommerelever. Betaler ikke arrangerende jaktprøve, blir kostnad for dommereleven belastet den fuglehund klubb han/ hun tilhører. Styrets leder tar kontakt med de nærmeste fuglehundklubber og forsøker å få til en lik utøvende praksis for betaling av dommer elever 53/17 Gjennomgang økonomi siste års jaktprøver På grunn av negativ utvikling av økonomisk resultat ble det foretatt en økonomisk gjennomgang av jaktprøver arrangert i AFK sin regi, de siste 5 år. Avklaringer: Det ses ingen trend i at enkelt prøver har hatt større avvikende inntekt eller utgift, som er urovekkende eller som ikke kan forklares. NKK har justert påmeldingsavgift, siden vanskeligheter med å få overskudd på jaktprøver har vært en generell trend, for samtlige arrangører av jaktprøver. Første prøve der økt påmeldingsavgift har hatt innvirkning for AFK er Hovden høst 2017. Resultat var en betydelig endring i resultat fra 2016, i positiv retning. Vedtak: AFK styre følger den økonomiske utviklingen nøye og legger også føring for jaktprøvekomiteene om strammere økonomisk oppfølging, ref. til sak 44/17 AFK Styre, ved 54/17 Kurs for prøvekomiteer. Det arrangeres kurs i bruk av DogWeb og regnskapsmal, for jaktprøvekomiteer. Kurs arrangeres før jaktprøven, Hovden 1 Page 4 of 5
55/17 Treningssamling_2018 Arrangeres på Bjåen, 23. 25. februar 2018. Kurset er primært for nybegynnere og nye medlemmer av klubben, men er det ledig etter en viss tid kan andre medlemmer søke. Maks antall plasser er 12 hunder og det blir trening i 2 partier, på lørdag og søndag. Arrangement annonseres på klubbens hjemmeside og på Facebook 56/17 Salg av effekter Klubben legger følgende effekter ut for salg, så langt beholdning rekker. Vinterdekken, kr 300 Bøff, kr 50 Detaljerte opplysninger vedørende salg legges ut på klubbens hjemmeside og på Facebook 57/17 Æresmedlemmer/ Gullmerke Begge utmerkelser deles ut til medlemmer som har ytt en innsats for Agder Fuglehundklubb, i en årrekke. Utmerkelser henger høyt og det er få som er tildelt disse, spesielt i de senere år. Styret avklarer hvilke krav det stilles for å bli æresmedlem og for å få tildelt Gullmerke. Det lages også en oversikt over hvem som har fått de forskjellige utmerkelsene. Oversikt distribueres i årsberetning, Neste Styremøte: Leder () kaller inn til møtet på e-mail. Page 5 of 5