Vedtekter for SOT Innholdsfortegnelse Kapittel 1: Navn, formål og virksomhet... 1 Kapittel 2: Sammensetning... 1 Kapittel 3: Studentparlamentet (SP)... 1 Kapittel 4: Arbeidsutvalget (AU)... 3 Kapittel 5: Studentrådene (SR)... 4 Kapittel 6: Ledergruppene (LG)... 5 Kapittel 7: Klassetillitsvalgte... 7 Kapittel 8: Sekretariatet... 7 Kapittel 9: Lederforum... 7 Kapittel 10: Sekretariatsforum... 8 Kapittel 11: Kontrollkomité (KK)... 8 Kapittel 12: Valgkomité (VK)... 9 Kapittel: 13 Valg... 9 Kapittel 14: Mistillit... 11 Kapittel 15: Styringsdokumenter... 11 Kapittel 16: Attester... 12 Kapittel 17: Generelle bestemmelser... 13 Kapittel 18: Avvikling av organisasjonen... 14 Kapittel 19: Ikrafttredelse... 14 Forkortelser: AU Arbeidsutvalget IØI Institutt for økonomi og informatikk EFL Fakultet for estetiske fag, folkekultur KK Kontrollkomité og lærerutdanning LG Ledergruppe HiT Høgskolen i Telemark NSO Norsk Studentorganisasjon HS Fakultet for helse- og sosialfag SiTel Studentsamskipnaden i Telemark IFF Institutt for forming og formgiving SOT Studentorganisasjonen i Telemark IFIF Institutt for idretts- og friluftsfag SP Studentparlamentet IKH Institutt for kultur- og humanistiske fag SR Studentrådet INHM Institutt for natur-, helse- og SRS Studentrådsstyret miljøvernfag TF Fakultet for teknologiske fag IP Institutt for pedagogikk VK Valgkomité
Kapittel 1: Navn, formål og virksomhet 1-1 Navn Organisasjonens navn er Studentorganisasjonen i Telemark og forkortes SOT. 1-2 Formål Studentorganisasjonen i Telemark er øverste studentorgan for studentene ved Høgskolen i Telemark (HiT). SOT har som formål å ivareta studentenes interesser, og fremme studentenes synspunkter overfor interne og eksterne parter. SOT er et partipolitisk og religiøst uavhengig organ, og er opprettet med hjemmel i Lov om universiteter og høgskoler, 4-1. 1-3 Studentenes tilknytning til SOT Samtlige studenter som betaler semesteravgift til HiT er tilknyttet SOT. 1-4 SOTs tilknytning til NSO SOT er medlemslag i Norsk studentorganisasjon (NSO). 1-5 SOTs kontorer SOT har sitt hovedkontor der HiTs fellesadministrasjon befinner seg. SOT skal ha kontor tilgjengelig ved samtlige studiesteder sammen med den ledergruppen som befinner seg på det respektive studiestedet. Kapittel 2: Sammensetning 2-1 Sammensetning SOT består av studentparlamentet (SP), arbeidsutvalget (AU), studentrådene (SR) og ledergruppene (LG). Sekretariatet er en administrerende funksjon i SOT. 2-2 Ansvarsfordeling SP er øverste myndighetsorgan i SOT. SOTs leder skal sammen med AU rapportere til SP og er organisasjonens øverste myndighet mellom møtene i SP. AU er SOTs utøvende organ og er ansvarlig for organisasjonens daglige drift i henhold til styringsdokumentene og vedtak gjort av SP. AU skal ivareta studentenes interesse på institusjonsnivå. På hvert studiested er SR øverste myndighetsorgan. LG rapporterer til SR og SP, og er øverste myndighet mellom møtene i SR. LG skal ivareta studentenes interesser på studiested- og fakultetsnivå. Kapittel 3: Studentparlamentet (SP) 3-1 Studentparlamentet SP er SOTs øverste beslutningsmyndighet og høringsinstans. Side 1 av 14
3-2 Sammensetning av studentparlamentet Alle studiesteder og fakulteter er sikret minst en (1) studentrepresentant i SP. Etter dette avgjør størrelsen på studentmassen (offisielle studenttall fra høsten før valget) antall studentrepresentanter hvert studiested/fakultet får tildelt. Hver påbegynte 500 student gir en plass i SP. Følgende har reservert plass i SP: SOTs leder, SR-leder ved alle studiested og en representant fra hver av studentrådsstyrene (SRS) i Porsgrunn. Øvrige plasser velges fritt. I SP har følgende møteplikt og møter med tale-, forslags- og stemmerett: SOTs leder SR-leder ved alle studiested En representant fra hver av SRSene i Porsgrunn Øvrige parlamentariske medlemmer, jfr. 1. ledd. I SP har følgende møteplikt og møter med tale- og forslagsrett: Øvrige medlemmer av AU Ordstyrer Sekretariatet Kontrollkomiteen (KK) I SP har følgende møterett og møter med tale- og forslagsrett: Studentrepresentantene i høgskolestyret Studentrepresentantene i SiTel-styret Leder av hver landsomfattende studentorganisasjons lokalavdeling ved HiT En fast representant fra velferdsorgan ved samtlige studiested Rektoratet ved HiT Direktøren ved HiT Direktøren i SiTel I SP har følgende møterett og møter med talerett: Valgkomiteen (VK) 3-3 Studentparlamentets møteleder Møtene i SP ledes av en ekstern ordstyrer. Dersom det ikke er en ekstern ordstyrer kan SP oppnevne en intern ordstyrer så lenge personen ikke har stemmerett i SP. 3-4 Frister i forbindelse med studentparlamentsmøter Første innkalling til møter i SP skal være utstedt minst ti (10) virkedager før møter i SP. Innkomne saker må være AU i hende senest åtte (8) virkedager før møter i SP. Sakspapirer skal være utstedt minst seks (6) virkedager før møter i SP. Frister for innsending av endringsforslag på styringsdokumenter fremkommer i 15-9. 3-5 Møtevirksomhet i studentparlamentet Møter i SP skal avholdes tre (3) ganger per semester. AU er i samarbeid med organisasjonssekretær ansvarlig for å innkalle til møter i SP. Ut over dette er det anledning til å avholde ekstraordinært SP-møte, jfr. 3-8. Alle møter i SP er åpne, såfremt SP ikke velger å lukke møtet. Vedtak om å lukke møtet krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. I lukkede saker avgjør SP om personer uten stemmerett kan være til stede. Vedtak om dette krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. I personsaker og fortrolige saker skal møtene være lukket. Side 2 av 14
3-6 Vedtaksdyktighet i studentparlamentet SP er vedtaksdyktig når minst 2/3 av de stemmeberettigede er til stede. Alle vedtak som omfatter organisasjonens styringsdokumenter krever 2/3 flertall av de fremmøtte. Øvrige vedtak krever alminnelig flertall. Elektroniske vedtak kan benyttes i mindre prinsipielle saker og der dette er hensiktsmessig. Ved bruk av elektronisk vedtak skal de samme regler for stemmegivning gjelde for vedtak foretatt på møter. 3-7 Gyldig fravær fra møter i studentparlamentet For å få innvilget gyldig fravær fra SP-møter må SOTs leder få beskjed om frafall før møtets start og man må ha gyldig grunn. SOTs leder avgjør i den enkelte sak om fraværsgrunnen er gyldig. 3-8 Ekstraordinært studentparlamentsmøte Det kan innkalles til ekstraordinært SP-møte dersom ett eller flere medlemmer av parlamentsforsamlingen ber om det, eller AU anser det som hensiktsmessig. Innkalling til ekstraordinært parlamentsmøte utstedes av AU, og skal være alle berørte parter i hende senest seks (6) virkedager før møtet og inneholde alle relevante sakspapirer. Kun de saker som er foranlediget møtet kan behandles på ekstraordinært parlamentsmøte. Kapittel 4: Arbeidsutvalget (AU) 4-1 Arbeidsutvalget AU er SOTs utøvende organ, og er ansvarlig for studentorganisasjonens daglige drift i henhold til organisasjonens styringsdokumenter og vedtak gjort av SP. Medlemmer av AU kan ikke sitte i andre verv i sekretariatet, LGene og SRSene i Porsgrunn. Minst en representant fra AU skal ha faste kontordager ved studiestedene i Porsgrunn, Bø og Notodden, samt besøke studiested Rauland med hensiktsmessig hyppighet i løpet av studieåret. AU fordeler kontordagene mellom seg på en hensiktsmessig måte. 4-2 Sammensetning av arbeidsutvalget AU består av leder, nestleder, fagansvarlig, velferdsansvarlig og forsknings- og internasjonaliseringsansvarlig. Hvert medlem i AU har sitt ansvarsområde, og er ansvarlige for å følge opp sine naturlige samarbeidspartnere. AU arbeider etter gitt instruks og rapporterer til SP og SOTs leder. 4-3 Kontakt med media Leder skal være organisasjonens ansikt utad, og er hovedansvarlig for all kontakt med media. 4-4 Møtevirksomhet i arbeidsutvalget AU skal møtes minst en (1) gang i måneden, og alle utvalgets medlemmer har anledning til å innkalle til møte. 4-5 Oppfølging av tillitsvalgte og kommunikasjon med høgskolens ledelse og fellesadministrasjon AU er ansvarlig for oppfølging av LGene, og hver LG har en kontaktperson i AU. AU skal også følge opp øvrige tillitsvalgte som sitter i høgskolens styrer, råd og utvalg. AU og organisasjonssekretær representerer SOT i dialogmøter med høgskolens ledelse. Det skal holdes en jevnlig og god kontakt med høgskolens ledelse og fellesadministrasjon. Side 3 av 14
4-6 SOTs leder Leder er organisasjonens øverste studentvalgte tillitsvalgt, og representerer SOT mellom møtene i SP. Leder har hovedansvaret for å drifte organisasjonen i tråd med styringsdokumentene, samt ha det administrative ansvaret i samarbeid med resten av AU. 4-7 SOTs nestleder Nestleder skal bistå leder i den daglige driften, samt være leders stedfortreder der det er nødvendig. SOTs leder kan delegere ansvarsoppgaver til nestleder. 4-8 Fagansvarlig Fagansvarlig skal følge opp SOTs interne og eksterne samarbeidspartnere innen fag, samt bistå leder og øvrige organer i SOT vedrørende fagspørsmål. Fagansvarlig skal representere SOT i utdanningsutvalget ved HiT, samt ha god kommunikasjon med viserektor for utdanning. 4-9 Velferdsansvarlig Velferdsansvarlig skal følge opp SOTs interne og eksterne samarbeidspartnere innen velferd, samt bistå leder og øvrige organer i SOT vedrørende velferdsspørsmål. Velferdsansvarlig skal representere SOT i læringsmiljøutvalget ved HiT og i SiTel-styret, samt ha god kommunikasjon med studentsamfunnene. 4-10 Forsknings- og internasjonaliseringsansvarlig Forsknings- og internasjonaliseringsansvarlig skal følge opp SOTs interne og eksterne samarbeidspartnere som har med forskning og internasjonalisering å gjøre, samt bistå leder og øvrige organer i SOT vedrørende forsknings- og internasjonaliseringsspørsmål. Forskningsog internasjonaliseringsansvarlig skal representere SOT i internasjonalt utvalg ved HiT, samt ha god kommunikasjon med viserektor for forskning- og utviklingsarbeid. 4-11 Videreføring og kontinuitet av arbeidsutvalget Avtroppende AU er i samarbeid med organisasjonssekretæren ansvarlig for kunnskapsoverføring til etterfølgende AU, og skal tilrettelegge for kontinuitet. Kapittel 5: Studentrådene (SR) 5-1 Studentrådene SRene er studiestedets øverste myndighet og består av klassetillitsvalgte fra alle institutt og fakulteter. SR er bindeleddet mellom studentene og SP. 5-2 Sammensetning av studentrådet I SR møter følgende med tale-, forslags- og stemmerett: Hovedtillitsvalgte I tillegg møter følgende med tale- og forslagsrett: Varaklassetillitsvalgte LG på studiestedet AU Hovedklassetillitsvalgte og LG har møteplikt i SR. 5-3 Studentrådets møteleder Møtene i SR skal ledes av SR-leder, dersom ikke annen ordstyrer velges. Side 4 av 14
5-4 Frister studentrådsmøter Innkalling til møter i SR skal være klassetillitsvalgte i hende åtte (8) virkedager før møtet. Innkalling, sakspapirer og referat fra SR skal lastes inn i studentorganisasjonens Dropboxmappe og SRs Fronter-rom innen ti (10) virkedager etter hvert SR-møte. 5-5 Møtevirksomhet Møtene i SR skal avholdes månedlig i løpet av perioden september til mai, med unntak av desember. Ordinære SR-møter skal avholdes i demokratitiden. Alle møter i SR er åpne, om ikke 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede ønsker å lukke deler av møtet. 5-6 Saker I hovedsak skal SR behandle de saker som foreligger i sakslisten. Det bør etterstrebes at disse sakene angår studentmassen på gjeldene studiested eller fakultet. Saker fra AU, SP, eller beskjeder fra fakultetet og administrasjonen behandles på SR-møter. SR skal i stor grad gi rom for de klassetillitsvalgte å gi tilbakemeldinger som har kommet fram i klassens time. 5-7 Vedtaksdyktighet SR er vedtaksdyktig når minst 1/2 av de stemmeberettigede er til stede. Ved stemmelikhet får SR-leder en (1) avgjørende stemme. 5-8 Gyldig fravær fra studentrådsmøter For å få innvilget gyldig fravær fra SR-møter må SR-leder få beskjed om frafall før møtets start og man må ha gyldig grunn. Som gyldig grunn regnes f.eks. obligatoriske studieturer og godkjent undervisning i demokratitiden. Dersom det er tvil om grunnen til fravær kan regnes som gyldig, skal dette konfereres med SR-leder, som sammen med SOTs leder fatter en avgjørelse i den enkelte sak. 5-9 Ekstraordinært studentrådsmøte Det kan innkalles til ekstraordinært SR-møte dersom 1/4 av de klassetillitsvalgte ønsker det, eller LG mener det er behov for det. Innkalling til ekstraordinært SR-møte skal sendes ut senest fem (5) virkedager i forkant av møtet og inneholde alle relevante sakspapirer. Ekstraordinært SR-møte er vedtaksdyktig når minst 1/2 av de stemmeberettigede er til stede. Vedtak på ekstraordinært SR-møte krever 3/4 flertall av de fremmøtte. Kun de saker som er foranlediget møtet kan behandles på ekstraordinært SR-møte. Kapittel 6: Ledergruppene (LG) 6-1 Ledergruppene LGene er SRs utøvende organ, og er ansvarlige for den daglige driften av SR i henhold til SOTs styringsdokumenter og vedtak gjort av SR. Side 5 av 14
6-2 Sammensetning av ledergruppene Hvert studiested har en LG. LG Bø består av SR-leder, sekretær med økonomiansvar, instituttansvarlig IFIF, instituttansvarlig IKH, instituttansvarlig INHM og instituttansvarlig IØI. LG Notodden består av SR-leder, sekretær med økonomiansvar, instituttansvarlig IFF og instituttansvarlig IP. LG Porsgrunn består av SR-leder, sekretær med økonomiansvar, SRS-leder EFL Porsgrunn, SRS-nestleder EFL Porsgrunn, SRS-leder HS, SRS-nestleder HS, SRS-leder TF og SRSnestleder TF. LG Rauland består av SR-leder og sekretær med økonomiansvar. Hvert medlem i LG har sitt ansvarsområde (fordeles internt), og er ansvarlige for å følge opp sine naturlige samarbeidspartnere. 6-3 SR-leder SR-leder skal arbeide etter gitt instruks og rapporterer til SR og SP. SR-leder er studiestedets øverste studentvalgte tillitsvalgt, og representerer SR mellom møtene i SR. SR-leder har ansvaret for dialogen mellom studentmassen og SP. SR-leder skal i samarbeid med sekretær ha ansvaret for utforming og utsending av sakspapirer til møter i SR. SR-leder har ansvaret for den daglige driften av SR sammen med resten av LG. SR-leder skal følge opp teknisk-administrative saker, bistå instituttansvarlige og SRS-ledere i fagrelaterte saker og ha god dialog med studiestedets øverste ledelse. 6-4 Sekretær med økonomiansvar Sekretæren skal skrive referater fra møter i SR og LG. Sekretæren er ansvarlig for å følge opp SRs budsjett og sette opp regnskap. 6-5 Instituttansvarlig Instituttansvarlig skal bistå studenter i studentsaker på instituttet, ha god dialog med sin respektive instituttleder og følge opp fagrelaterte saker. Instituttansvarlig skal bistå SR-leder i den daglige driften av SR. 6-6 Studentrådsstyrene i Porsgrunn Studiested Porsgrunn har tre SRS; SRS EFL Porsgrunn, SRS HS og SRS TF. Hvert SRS består av SRS-leder, SRS-nestleder og tre (3) medlemmer. Dersom det ikke avholdes SR-møte i Porsgrunn, skal SRS-leder lede møtene i fakultetsrådet (består av alle tillitsvalgte fra et fakultet). SRS-leder skal ha god dialog med fakultetets øverste ledelse og har ansvar for å følge opp fagrelaterte saker fra sitt fakultet. SRS-nestleder skal bistå SRS-leder, og er SRS-leders stedfortreder der det er nødvendig. Øvrige ansvarsområder fordeles intern i SRS. 6-7 Møtevirksomhet i ledergruppene LG-møter skal avholdes månedlig i løpet av perioden september til mai, med unntak av desember. Samtlige medlemmer av LG og medlemmene i SP fra tilhørende studiested har møteplikt i LG-møter. 6-8 Videreføring og kontinuitet i ledergruppene Avtroppende LG er i samarbeid med AU ansvarlige for kunnskapsoverføring til påtroppende LG, og skal tilrettelegge for kontinuitet. Alle oppmøtelister fra SR skal være oversendt organisasjonssekretær etter at skoleårets siste møte i SR er holdt. Side 6 av 14
Kapittel 7: Klassetillitsvalgte 7-1 Hovedklassetillitsvalgt Hovedklassetillitsvalgt er ansvarlig for å gjennomføre klassens time en (1) gang i måneden. Hovedklassetillitsvalgt skal fungere som bindeleddet mellom SR og den enkelte klasse. AU kan pålegge hovedklassetillitsvalgt å innhente høringssvar fra sin klasse, som skal behandles i klassens time. 7-2 Varaklassetillitsvalgt Varaklassetillitsvalgt skal være hovedklassetillitsvalgts stedfortreder og samarbeidspartner. Varaklassetillitsvalgt skal påse at saker fra SR blir formidlet til klassen, og at saker fra klassen blir ført videre til SR. 7-3 Klassens time Klassens time kan avholdes i demokratitiden, eller når det måtte passe for den enkelte klasse. Saker som er drøftet i SR skal formidles videre til klassen, og klassen skal gis anledning til å gi tilbakemelding. Saker som angår klassen som helhet, eller den enkelte student, skal om det er ønsket, tas med videre til SR og/eller LG. Kapittel 8: Sekretariatet 8-1 Sekretariatet Sekretariatet består av en studentvalgt økonomiansvarlig og en ansatt organisasjonssekretær. Sekretariatet skal bistå AU og LG i deres arbeid, samt lede møtene i sekretariatsforum. 8-2 Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig skal arbeide etter gitt instruks og påse at vedtak som fattes er i tråd med vedtatt budsjett og gjeldende økonomireglement. Økonomiansvarlig skal bistå SP og SR i økonomiske saker. Dersom økonomiansvarlig trenger råd eller veiledning, skal høgskolens økonomiavdeling kontaktes. 8-3 Organisasjonssekretæren Organisasjonssekretærens arbeidsforhold reguleres gjennom arbeidsavtale og stillingsinstruks. Kapittel 9: Lederforum 9-1 Lederforums sammensetning Lederforum består av leder av SOT og lederne av SR. 9-2 Lederforums formål Lederforum er et diskusjonsfora for SRs ledere. Lederforum fungerer som et rådgivendeorgan for LGene i studentsaker og andres saker på studiestedet eller fakultetet. Lederforum har ingen formell myndighet, men kan sende saker videre til SP. 9-3 Møtevirksomhet i lederforum Møtene skal gjennomføres månedlig i perioden september til mai (unntatt desember), og skal avholdes i demokratitiden. Møtene i lederforum ledes av SOTs leder, med mindre en annen ordstyrer velges. Alle møter i lederforum er åpne for LG, AU, VK og KK, såfremt lederforum ikke ønsker noe annet. Side 7 av 14
9-4 Innkalling til møter i lederforum Innkalling skal være utsendt minst åtte (8) virkedager før møtet, eventuelle vedlegg skal sendes ut sammen med innkallingen. Medlemmer av lederforum har selv ansvar for å melde inn saker de ønsker skal diskuteres. Organisasjonssekretæren, i samarbeid med leder av SOT, er ansvarlig for å innkalle til møte i lederforum. Kapittel 10: Sekretariatsforum 10-1 Sekretariatsforums sammensetning Sekretariatsforum består av organisasjonssekretær i SOT, økonomiansvarlig i SOT og sekretærer med økonomiansvar i LG. 10-2 Sekretariatsforums formål Sekretariatsforum er et diskusjonsfora for sekretærene i LG. Sekretariatsforum fungerer som et rådgivende og opplærende organ for sekretærene i forhold til budsjett, regnskapsføring, innkallinger, referatskriving og andre ting som inngår i vervet. Sekretariatsforum har ingen formell myndighet. 10-3 Møtevirksomhet i sekretariatsforum Møtene i sekretariatsforum ledes av organisasjonssekretær og økonomiansvarlig i SOT, med mindre en annen ordstyrer velges. Alle møter i sekretariatsforum er åpne for LG, AU, VK og KK, såfremt sekretariatsforum ikke ønsker noe annet. Møtene skal gjennomføres to (2) ganger i semesteret, og skal avholdes i demokratitiden. 10-4 Innkalling til møter i sekretariatsforum Innkalling skal være utsendt minst åtte (8) virkedager før møtet, eventuelle vedlegg skal sendes ut sammen med innkallingen. Medlemmer av sekretariatsforum kan melde inn saker de ønsker skal diskuteres. Organisasjonssekretæren, i samarbeid med økonomiansvarlig i SOT, er ansvarlig for å innkalle til møte i sektretariatsforum. Kapittel 11: Kontrollkomité (KK) 11-1 Kontrollkomiteens sammensetning KK består av to (2) studentrepresentanter, en leder og ett medlem. Medlemmer av KK kan ikke sitte i andre verv i AU, sekretariatet, LGene og SRSene i Porsgrunn. Dersom det ikke er valgt personer til KK skal AU ivareta KKs oppgaver 11-2 Kontrollkomiteens mandat Kontrollkomiteen skal: påse at organisasjonen driftes etter de styringsdokumenter som er vedtatt av SP påse at alle innkallinger og referater er i tråd med organisasjonens vedtekter påse at møtene i SP gjennomføres etter de vedtekter og forretningsorden som er vedtatt, er tellekorps ved voteringer påse at vedtak i SP ikke strider mot styringsdokumentene ansvarlig for opprop og vedtaksdyktighet i SP, og fremme listen over gjester med talerett påse at valget blir gjennomført etter organisasjonens vedtekter, ved valg i SP er KK tellekorps forberede og innstille til SP i mistillitssaker Side 8 av 14
11-3 Taushetsplikt kontrollkomiteen KK har taushetsplikt og skal håndtere informasjon på en ryddig og ordentlig måte. 11-4 Tilgang på dokumenter KK skal motta innkallinger og referater til møter i SP, AU og SRene. KK skal ha tilgang og innsyn i alle vedtak i organisasjonen, samt organisasjonens styringsdokumenter. Kapittel 12: Valgkomité (VK) 12-1 Valgkomiteens sammensetning VK er et innstillende organ som består av fem (5) studentrepresentanter, en leder og fire medlemmer. Leder av VK velges ved urnevalg, de resterende medlemmene oppnevnes fra hver sin LG. 12-2 Valgkomiteens mandat Valgkomiteen skal: aktivt drive med rekruttering i forkant av nominasjonsprosessen i samarbeid med organisasjonssekretæren få ut informasjon om kandidatene i selve valgprosessen ved urnevalg vurdere kandidatenes kompetanse og egnethet, og innstille til SP i forkant av valg til nemder, råd og utvalg ved valg i SP skal VK legge frem sin innstilling på en hensiktsmessig måte slik at forsamlingen får en innsikt i innstillingen som er gjort ved ledige verv utenfor hovedvalget skal VK rekruttere studentrepresentanter til disse vervene i tråd med sitt mandat etterstrebe en bred representasjon i organisasjonen, dette inkluderer hensyn i forhold til studiested og fagretning 12-3 Taushetsplikt valgkomiteen VK har taushetsplikt, og skal håndtere informasjon om kandidatene på en ryddig og ordentlig måte. All informasjon om kandidater skal gis på lik linje til samtlige stemmeberettigede. Kapittel: 13 Valg 13-1 Valgbarhet Samtlige studenter som har betalt semesteravgift til HiT, og innehar status som student, kan stille til valg. Studenter har anledning til å sitte i styrer, råd og utvalg i ett (1) år etter at man er uteksaminert fra HiT. 13-2 Karantenetid Studentrepresentanter som mister sitt verv etter paragrafene i kapittel 14. har ikke mulighet til å stille til valg ved første påfølgende valg. 13-3 Valgmetode I vårsemesteret skal det arrangeres et hovedvalg av studentrepresentanter. Hovedvalget foregår gjennom urnevalg og oppnevninger i SP. Etter at hovedvalget er gjennomført er det opp til SP å oppnevne til ledige verv. Side 9 av 14
13-4 Urnevalg I forbindelse med hovedvalget velges studentrepresentanter til SP, AU, økonomiansvarlig i SOT, LGene, SRSene ved studiested Porsgrunn, leder VK, KK, høgskolestyret, SiTel-styret. Studentrepresentantene velges uavhengig av fakultetstilhørighet. Studentrepresentanter til LG og SRSene i Porsgrunn velges avhengig av fakultet. Studentrepresentanter til SP velges etter bestemmelsene i 3-2. 13-5 Valg i studentparlamentet I forbindelse med hovedvalget oppnevner SP studentrepresentanter til internasjonalt utvalg, klagenemda, likestillingsutvalget, læringsmiljøutvalget, rekrutteringsutvalget, skikkethetsnemda, tilsettingsutvalget og utdanningsutvalget. Studentrepresentanter i nemder, råd og utvalg oppnevnes uavhengig av fakultetstilhørighet. Studentrepresentanter kan velges avhengig av fakultet, dersom dette fremkommer av skolens reglement eller utvalgets retningslinjer. I forkant av landsmøtet i NSO skal SP oppnevne delegater fra HiT. Alle valg i SP gjennomføres skriftlig og ved alminnelig flertall. 13-6 Suppleringsvalg SP kan supplere valg gjort ved urnevalg. 13-7 Varighet av verv Valgperioden for alle verv unntatt SiTel-styret er ett (1) år, fra 1. juli til 30. juni. 13-8 Reserverte verv Følgende verv er reservert for å kunne benytte kunnskapen i SOT på en måte som gagner alle studenter, og for å sikre et bedre samarbeid mellom SOT, HiT og SiTel: Fagansvarlig har reservert en (1) studentrepresentantplass i utdanningsutvalget. Velferdsansvarlig har reservert en (1) studentrepresentantplass i læringsmiljøutvalget og en (1) studentrepresentantplass i SiTel-styret. Forsknings- og internasjonaliseringsansvarlig har reservert en (1) studentrepresentantplass i internasjonalt utvalg. SR-/SRS-leder har reservert plass i tilsettingsutvalget, og sitter som studentrepresentant i saker fra sitt respektive fakultet. 13-9 Oppnevning av arbeidsgrupper og komiteer SP står fritt til å oppnevne de arbeidsgrupper og komiteer som synes hensiktsmessig. Retningslinjer eller mandat for arbeidsgruppens eller komiteens arbeid skal fastsettes. 13-10 Ad Hoc verv SOTs leder kan på forespørsel fortløpende oppnevne studenter til Ad Hoc verv. SP skal holdes orientert om de oppnevninger som er gjort. 13-11 Valg av klassetillitsvalgte Faglig tilsatte ved høgskolen er ansvarlige for å informere alle nye studenter om at det skal velges klassetillitsvalgt og vara. LGene kan inviteres inn i klassene for å informere om valg. Dersom klassetillitsvalgt og vara ikke er valgt innen 1. september, skal instituttleder sørge for at en emneansvarlig som foreleser for klassen gjennomfører valg. Hovedklassetillitsvalgt og vara fra foregående skoleår er ansvarlig for å gjennomføre valg av ny klassetillitsvalgt og ny vara. Valg kan gjennomføres ved håndsopprekning eller ved skriftlig avstemning. Side 10 av 14
13-12 Øvrige bestemmelser om valg Høgskolens og SiTels egne retningslinjer for valg går imidlertid foran SOTs vedtekter dersom det er aktuelt. Hvert enkelt styre, nemnd, råd eller utvalg er ansvarlig for at nye studentrepresentanter får den informasjonen og opplæringen de trenger. Organisasjonssekretæren er ansvarlig for å følge opp at dette blir gjennomført. Kapittel 14: Mistillit 14-1 Mistillitsforslag Forslag om mistillit mot en studentrepresentant kan fremmes av tillitsvalgte eller et organ der det er studentrepresentasjon. Mistillitsforslaget skal fremmes skriftlig til KK med kopi til AU og organisasjonssekretær, og skal begrunnes. KK skal forberede saken til SP. 14-2 Behandling av mistillit Mistillitsforslag skal behandles av SP, som er vedtaksfør i slike saker dersom minimum 2/3 av de stemmeberettigede er til stede. Forslaget skal fremlegges skriftlig og begrunnet til SP med forslag til vedtak fra KK. Den mistillitsforslaget er rettet mot skal gis anledning til å komme med en skriftlig redegjørelse i saken, og har møte- og talerett under behandlingen i SP. KK deltar som kontrollører. Mistillit kan behandles på et ordinært SP-møte så lenge saken følger fristene i 3-4. Mistillit avgjøres ved 3/4 flertall av de fremmøtte. 14-3 Permittering Den mistillitsforslaget gjelder kan midlertidig permitteres av KK i påvente av en beslutning. I permitteringssaker skal høgskolens jurister konfereres. 14-4 Fratredelse etter mistillit Ved vedtak om mistillit i SP fratrer studentrepresentanten sitt verv umiddelbart etter at vedtak er fattet. 14-5 Særregel om mistillitsforslag mot klassetillitsvalgte Forslag om mistillit skal begrunnes skriftlig og fremlegges klassen, SR-leder og KK. Ved fremlagt mistillitsforslag vil KK avholde avstemning i den klassen som den tillitsvalgte representerer, og ved 3/4 flertall vil den tillitsvalgte bli avsatt. Ved mistillit mot hovedklassetillitsvalgt blir vara midlertidig representant frem til nye tillitsvalgte velges. 14-6 Særregler om mistillit For de som har sitt hovedvirke og er i honorert stilling skal arbeidsmiljøloven komme til anvendelse så langt det passer i forbindelse med mistillit. Ved mistillit vedrørende SP, kan det kun fremmes mistillit mot enkelt medlemmer og ikke SP som helhet. Kapittel 15: Styringsdokumenter 15-1 Prinsipprogram Prinsipprogrammet beskriver SOTs standpunkter, og er organisasjonens tyngste styringsdokument. 15-2 Vedtekter Vedtektene er underlagt norsk lov og er bindende for alle ledd i organisasjonen. Side 11 av 14
15-3 Forretningsorden for SP- og SR-møter Forretningsorden regulerer hvordan møtene i SP og SR skal foregå. 15-4 Økonomireglement Økonomireglementet fastsetter rammene rundt hvordan SOTs økonomiske midler skal forvaltes. 15-5 Arbeidsprogram Arbeidsprogrammet fastsetter organisasjonens hovedprioriteringer frem til neste SP-møte. Arbeidsprogrammet skal hvert år behandles på kalenderårets første SP-møte. 15-6 Budsjett Budsjettet fastsetter hvordan organisasjonens økonomiske midler skal prioriteres gjennom kalenderåret. Budsjettet skal hvert år behandles på kalenderårets første SP-møte. 15-7 Samarbeidsavtale mellom Høgskolen i Telemark og Studentorganisasjonen i Telemark Samarbeidsavtalen har som formål å legge forholdene til rette slik at studentorganene (herunder studenter med studenttillitsverv) kan drive sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Forslag til endringer kan komme fra begge parter, og skal fremmes i forkant av dialogmøte mellom HiTs ledelse og AU. 15-8 Øvrige dokumenter SP står fritt til å utarbeide og vedta dokumenter som regulerer særlige forhold. Disse skal vedtas på semesterets siste SP-møte. Øvrige styringsdokumenter går foran slike dokumenter dersom det er aktuelt. 15-9 Endring av styringsdokumenter Endringsforslag til styringsdokumentene skal behandles på semesterets siste SP-møte. Frist for å sende inn endringsforslag er tjue (20) virkedager før møtet. Redaksjonskomité for innsendte endringsforslag settes ned av SP i god tid før fristen for innsending av endringsforslag utløper. Redaksjonskomitéen skal avslutte sitt arbeid senest tolv (12) virkedager før møtet slik at innstillingen kan vedlegges første innkallingen. Kapittel 16: Attester 16-1 Attester Samtlige attester skal gjøres elektroniske og oversendes SOTs organisasjonssekretær før de deles ut. 16-2 Attest til studentparlamentet Medlemmer av SP mottar attest dersom man har deltatt på 3/4 av møtene i SP. Attest utstedes av SOTs leder. 16-3 Attest til arbeidsutvalget Attest til leder av SOT utstedes fra høgskolens rektorat. Øvrige medlemmer av AU får utstedt attest i samarbeid mellom SOTs leder og høgskolens rektorat. Side 12 av 14
16-4 Attest til klassetillitsvalgte Hovedklassetillitsvalgtattest mottas av hovedklassetillitsvalgt dersom vedkommende har vært representert i minst 3/4 av studentrådsmøtene. Varaklassetillitsvalgtattest mottas av varaklassetillitsvalgt dersom vedkommende har vært representert i minst 1/2 av studentrådsmøtene. Hovedklassetillitsvalgt- og varaklassetillitsvalgtattester utstedes fra ledergruppene. Tilstrekkelig oppmøte i SR må dokumenteres for å motta attest. 16-5 Attest til ledergruppene og studentrådsstyrene Attest til SR-leder utstedes i samarbeid mellom SOTs leder og studiestedets øverste ledelse. Øvrige medlemmer av LG får utstedt attest i samarbeid mellom SR-leder og SOTs leder. Medlemmer av SRSene får utstedt attest i samarbeid mellom SR-leder og SRS-leder. 16-6 Samleattest Dersom man har sittet som tillitsvalgt over flere år, er det anledning til å motta en flerårig samleattest. Denne attesten utstedes i samarbeid med SOTs leder. Kapittel 17: Generelle bestemmelser 17-1 Klage Klage på vedtak fremsettes til overordnet studentorgan. Klagesaker vil bli behandlet ved neste ordinære møte, så fremt klagen har kommet inn før frist for å sende ut innkalling til møtet. 17-2 Taushetsplikt generelt Alle studentrepresentanter er underlagt lovpålagt taushetsplikt etter universitets- og høgskoleloven 4-6, herunder i personsaker og fortrolige saker. Studentrepresentanter skal signere taushetserklæring. KK kan i visse andre saker pålegge taushetsplikt for studentrepresentanter i SOT. 17-3 Fratredelse før endt valgperiode Klassetillitsvalgt melder skriftlig fra til SR-leder dersom man ønsker å fratre vervet sitt før endt valgperiode, og er sammen med den andre klassetillitsvalgte ansvarlig for å arrangere nytt valg av klassetillitsvalgte. Dersom en av KKs medlemmer fratrer sitt verv skal SP oppnevne en ny representant. Dersom leder fratrer intern konstituerer KK selv en ny leder etter at oppnevning fra SP er gjennomført. Dersom en av VKs medlemmer fratrer eller selv stiller til valg, skal det oppnevnes en ny representant fra samme studiested. Dersom leder fratrer intern konstituerer VK selv en ny leder, og en ny representant oppnevnes fra det studiestedet som mangler representasjon. SOTs leder plikter å innkalle til ekstraordinært SP-møte dersom vedkommende ønsker å trekke seg. Nestleder i SOT tiltrer rollen som leder, dersom ikke annet bestemmes under ekstraordinært SP-møte. SP har ansvaret for å finne en erstatter til den plassen som blir stående tom. Dersom studenter som sitter i øvrige tillitsverv ønsker å fratre vervet før endt valgperiode, skal dette meldes skriftlig til SOTs leder. Vedkommende som fratrer sitt verv er i samarbeid med AU ansvarlig for å få oppnevnt ny representant i SP. Side 13 av 14
17-4 Habilitet Studentrepresentanten må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har en slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående at vedkommende må anses for å ha personlige eller økonomiske særinteresser i saken. Institusjonstilhørighet og politisk ståsted medfører normalt ikke inhabilitet. Det påhviler representanten selv å ta stilling til egen habilitet. 17-5 Begrepsdefinisjoner Alminnelig flertall: Mer enn halvparten av tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. 2/3 flertall: Mer enn 2/3 av tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. 3/4 flertall: Mer enn 3/4 av tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. Kapittel 18: Avvikling av organisasjonen 18-1 Vedtaksdyktighet Vedtak om avvikling av organisasjonen krever 3/4 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede på et ekstraordinært SP-møte. 18-2 Midler og eiendeler Ved avvikling av organisasjonen tilfaller SOTs midler og eiendeler Høgskolen i Telemark, med mindre annet på forhånd er vedtatt i høgskolestyret. Kapittel 19: Ikrafttredelse 19-1 Ikrafttredelse Endringer i styringsdokumentene trer i kraft etter møteslutt i SP. Sekretariatet kan foreta redaksjonelle endringer vedrørende skrivefeil og sideoppsett. Side 14 av 14