GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskap Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 09.10.2012 Tid: 12:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Diskusjonssaker: - Ny praksis referatsaker ved bruk av ipad - Politisk deltakelse befaring Kvernmo 16. oktober SAKLISTE Saksnr. Tittel 92/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORMANNSKAPSMØTE AV DEN 11.09.2012 87/12 INTENSJONSAVTALE - BRUK AV TUNELLMASSER FRA FOSSAN KRAFTVERK 88/12 TV-AKSJONEN NRK AMNESTY INTERNATIONAL 2012 - OPPFORDRING TIL BIDRAG 89/12 FN'S INTERNASJONALE ELDREDAG 1. OKTOBER 2012 90/12 KLAGE PÅ VEDTAK I FORMANNSKAPET - VALD NR.17 INDRE NORDSIDA 91/12 BUDSJETT- HP 2013-2016 Gratangen 27.09.2012 Ronny Grindstein Ordfører
Sak 92/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORMANNSKAPSMØTE AV DEN 11.09.2012 Saksbehandler: Lena Solvang Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 12/930 92/12 Formannskap 09.10.2012 Innstilling: Formannskapets møteprotokoll av den 11.09.2012 godkjennes Som vedlegg til saken følger: Vedl. Gratangen kommune, 27.09.2012 Lena Solvang kontormedarbeider Side 2 av 8
Sak 87/12 INTENSJONSAVTALE - BRUK AV TUNELLMASSER FRA FOSSAN KRAFTVERK Saksbehandler: Steinar Nygård Arkiv: K53 Arkivsaksnr.: 11/207 12/11 Formannskap 03.03.2011 10/11 Kommunestyre 03.03.2011 86/12 Kommunestyre 20.08.2012 69/12 Formannskap 04.09.2012 87/12 Formannskap 09.10.2012 Innstilling: Intensjonsavtalen mellom Gratangen kommune og Jensen entreprenør AS om leveranse av pukk og grus mellom partene, datert 30.08.2012 godkjennes. I forbindelse med at Gratangen kommune har fått lagret masser ved knuseranlegget tilhørende Jensen Entreprenør AS på Dalslettbakken, er det behov for å inngå avtale om hvordan massene skal knuses og deretter kunne stilles til disposisjon for Gratangen kommune til bruk som veigrus o.a. Det er innkjørt ca 5000 m 3 tunellmasse slik at området er praktisk talt oppfylt. Enhetsleder har vært i forhandlinger med Jensen entreprenør AS om intensjonsavtale, basert på et forslag fra Gratangen kommune. I hht. muntlig avtale med Jensen entreprenør AS, skal Gratangen kommune kunne få levert knust grus til en pris som bare omfatter arbeidet og drift av knuseranlegget. Boring og sprengning av fjellmasser koster normalt mellom 60 og 70 kr/m 3. Dette vil komme Gratangen kommune til gode ettersom fjellmassene er levert uten omkostninger verken for Jensen entreprenør eller Gratangen kommune. HLK har i sin prisavtale med entreprenør at massene skal leveres innefor en radius på 2,5 km fra tunellinnslaget. Massene er stilt til rådighet for Gratangen kommune, og det er kommunen som bestemmer hvordan de skal benyttes. Det er i den forbindelse utarbeid en intensjonsavtale med Jensen entreprenør AS som skal sikre at kommunen ikke betaler for massene som om de skulle vært sprengt ut på stedet. Vi har sjekket pris på knust grus hos leverandører i nærheten. Prisen ligger på ca 165 kr/m 3 ferdig lastet. Jensen entreprenør har gitt en pris på kr. 99 pr. m 3 ferdig opplastet som tilsvarer 60 % av prisen som ville vært gjeldende dersom de sjøl hadde sprengt ut fjellet. De eier sjøl anlegget, og ønsker også med i avtalen at de skal ha ansvaret for opplasting og transport. Dette fordi de ikke ønsker andre inn på deres område uten at de sjøl klarere det Side 3 av 8
Sak 87/12 I avtalen tas det også med et punkt om at de kan omsette knust grus til normal pris for å dekke kostnader som de har hatt med tippmaskin og som de vil få med å vedlikeholde knuserutstyr og rydde etter at massene er brukt. Intensjonsavtalen legges frem for formannskapet med innstilling om godkjenning. Som vedlegg følger: Protokoll fra forhandlinger med Jensen entreprenør AS dat 30.1.2012 Omforent forslag til intensjonsavtale datert 30.8.2012. Gratangen kommune, 10.09.2012 Steinar Nygård enhetsleder Side 4 av 8
Sak 88/12 TV-AKSJONEN NRK AMNESTY INTERNATIONAL 2012 - OPPFORDRING TIL BIDRAG Saksbehandler: Arkiv: X03 Arkivsaksnr.: 12/913 88/12 Formannskap 09.10.2012 Rådmannens innstilling: Gratangen kommune støtter TV-aksjonen 2012 med kr. 5.000,-. Utgiftene belastes formannskapets disposisjonsfond 1.990.4900.100. Beløpet overføres til innsamlingskonto 8380.08.09005 og merkes med 9470 Gratangen kommune. TV-aksjonen er NRK s årlige innsamlingsaksjon og har blitt et felles møtepunkt for dugnad og frivillighet i Norge. Søndag 21. oktober går årets aksjon av stabelen. Pengene i år går til Amnestys arbeid med å styrke menneskerettighetene til millioner av mennesker over hele verden, et arbeid organisasjonen har ledet an i over femti år. Slagordet for TV-aksjonen 2012 er Stå opp mot urett og gjenspeiler Amnestys støtte til frihetskampen til modige mennesker som blir kneblet, forfulgt og torturert når de forsvarer ytringsfriheten. Amnesty vil i en rekke land intensivere arbeidet med å etterforske og dokumentere overgrep, undervise i menneskerettigheter, fremme rettighetene til kvinner og minioriteter, jobbe for å få løslatt ulovlig fengslede og stille overgripere til ansvar. Ved tidligere aksjoner har Gratangen kommune bidratt med kr. 5.000,-. Det foreslås samme beløp også ved årets aksjon. Som vedlegg til saken følger: Gratangen kommune, 27.09.2012 Side 5 av 8
Sak 89/12 FN'S INTERNASJONALE ELDREDAG 1. OKTOBER 2012 Saksbehandler: Arkiv: X01 &75 Arkivsaksnr.: 12/799 2/12 Eldrerådet 29.08.2012 89/12 Formannskap 09.10.2012 Rådmannens innstilling: Formannskapet i Gratangen innvilger Gratangen eldreråd Kr. 3.000,- til eldredagen 1. oktober. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto 1.990.4900.100. Fra møtet i eldrerådet den 29/8-12 sak 2712, ble følgende vedtatt. Gratangen eldreråd er positiv til markering av eldredagen 2012 den 1. oktober. Gratangen eldreråd anmoder Gratangen pensjonistforening og Frivillighetssentralen til å være med som arrangør. Gratangen eldreråd søker formannskapet om et tilskudd på kr. 3.000,- til arrangementet. Gratangen kommune, 27.09.2012 Side 6 av 8
Sak 90/12 KLAGE PÅ VEDTAK I FORMANNSKAPET - VALD NR.17 INDRE NORDSIDA Saksbehandler: Arkiv: K40 Arkivsaksnr.: 11/1240 1/12 Viltnemnda 24.04.2012 71/12 Formannskap 04.09.2012 90/12 Formannskap 09.10.2012 Rådmannens Innstilling: Formannskapet opprettholder sitt vedtak fra 4/9-12 i sak 71/12. Klagen oversendes Fylkesmannen. Viser til vedlagte sak 71/12 behandlet i formannskapsmøte den 4/9-12. I vedlagte mail av 23/9-12, underskrevet av Kurt Jan Kvernmo klages det på formannskapets vedtak. Klagen henviser til hjortevilt forskriftene der kommunene som offentlig organ skal være behjelpelig i å løse slike utfordringer vald nr 17 er kommet i. Han er enig i at dette er en privatrettslig utfordring, men en jordskifterett vil bruke lang tid og det vil brukes mye energi på dette i forhold til å benytte hjorteviltforskriftene til en tvungen sammenslåing. I forskrift om forvaltning av hjortevilt er det ikke fastsatt føringer på behandling av grunneierkonflikter. Forskriften hovedformål er å ivareta en bærekraftig forvaltning med sikte på nærings- og rekreassjonsmessig bruk av hjorteviltbestanden. Viltloven 37 omhandler sammenslåing av viltområder. Disse bestemmelsene er kan bestemmelser. At kommunen kan. Saken gjeldende vald nr. 17 Indre Nordsida er en privatrettslig tvist og kommer ikke inn under overnevnte lovverk. Gratangen kommune ved formannskapet har i sitt vedtak den 4/9-12 i sak 12/71 vedtatt at dette er en privatrettslig tvist, og vil ikke realitetsbehandle saken. Saksbehandler kan ikke se at klageskrivet inneholder nye opplysninger som skulle tilsi endring i allerede vedtatte vedtak. Vedlegg: -Saksfremlegg 71/12 - Melding om vedtak. Gratangen kommune, 27.09.2012 Side 7 av 8
Sak 91/12 BUDSJETT- HP 2013-2016 Saksbehandler: Karl Fredrik Normann Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 12/844 91/12 Formannskap 09.10.2012 Innstilling: Saken legges fram i møte. Som vedlegg til saken følger: Vedl. Gratangen kommune, 26.09.2012 Karl Fredrik Normann enhetsleder/rådgiver Side 8 av 8