Rapport Sykkelbyåpning 2011

Rapport Sykkelbyåpning 2011

Innhold 1.0 Sammendrag side 3 2.0 Gjennomføring Side 3 2.1 Planlegging/kommunikasjon internt Side 3 2.2 Markedsføring annonsering/aviser Side 3 2.3 Boder/deltakere Side 4 2.3.1 Deltakere fra Handelsstanden Side 4 2.3.2 Vegvesenet Side 4 2.3.3 Heliwin Side 4 2.3.4 Andre mulige deltakere Side 4 3.0 Program/underholdning Side 5 3.1 Konferansier Side 5 3.2 Offisiell åpning Side 5 3.3 Utdeling av gratis saft og boller Side 5 3.4 Rebusløp på sykkel Side 5 3.5 Sykkelritt Side 6 3.6 Musikalsk underholdning Side 6 3.7 Trialshow med Thomas Remvik Aasen Side 6 4.0 Praktiske forhold Side 6 4.1 Veg/trafikk/parkering Side 6 4.2 Strøm Side 6 4.3 Lyd Side 7 4.4 Scene Side 7 5.0 Økonomi Side 7 Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Annonse Rebus Budsjett og regnskap 2

1.0 Sammendrag Byen vår Gjøvik har på oppdrag av Gjøvik Kommune hatt prosjektlederansvaret for markeringen av Gjøvik som Sykkelby. Det var ønske om å lage en folkelig åpning med bred appell for å bidra til å løfte sykkelbruken i kommunen. Det tas sikte på å utvikle arrangementet til å bli en årlig tradisjon i sentrum. Sykkelbymarkeringen 2011 ble gjennomført lørdag 14.mai i Gjøvik sentrum fra kl. 12.00 15.00 Arrangementet ble hovedsakelig avholdt i nederste del av Storgaten og deler av Hunnsveien, som var sperret av for anledningen. Det var avsatt kr. 50 000,- til prosjektet der Byen vår Gjøvik tok kr. 10 000,- i honorar for Prosjektlederjobben. 2.0 Gjennomføring 2.1 Planlegging / Kommunikasjon internt Byen vår Gjøvik har hatt prosjektlederansvaret og har stått for det meste av planleggingen. Det har allikevel vært avholdt statusmøter mellom prosjektledelsen og kontaktperson i Gjøvik kommune, Halvor Bjaaland, gjennom planleggingsfasen. Det er også avholdt møte med Gyda Austin i Vegvesenet angående deres stand (14.04.11) 2.2 Markedsføring annonsering/ aviser Forhåndsomtale OA Marianne Aashaug og Tom Torkehagen fra Torkehagen Sport stilte til forhåndsomtale som representanter til en forhåndsomtale i OA noen dager i forkant av arrangementet. Annonsering OA 2 annonser (format 196x71)i fullfarge fredag 13.mai og lørdag 14.mai. Se vedlegg 1 Facebook Profilering via Byen vår Gjøvik på Facebook (opprettelse av Event), Hva skjer i Gjøvikregionen, Hva skjer i Gjøvik og omegn. 3

Turistkontoret Innrapportering av arrangementet slik at den kom på Turistkontorets arrangementskalender (inkl. www.visitnorway.com, www.fjellnorway.com, www.kulturnett.no). Vår mediepartner Sandbeck har laget alt materiell til trykte medier. 2.3 Boder / deltakere 2.3.1 Deltakere fra Handelsstanden Det ble sendt ut informasjon am arrangementet til alle i handelsstanden i Gjøvik. Flere av aktuelle butikker fikk egen invitasjon til å delta med stands for å skape liv i sentrum. Torkehagen sport tok utfordringen og hadde en stor stand med mange aktiviteter. Deres tilbakemeldinger viser at de hadde fullt kjør hele dagen. Program: Gratis ettersyn av gir og bremser Avslag på kr. 1500,- på 10 utvalgte sykler. Sykle på enhjuling med premiering. Tilbud på rengjøringsbøtter 5 billetter til Birkebeinerrittet. Prydkunst hadde pyntet med gammeldagse sykler. Ringo hadde aktiviteter for barn på Storgata 10 denne dagen. Kjøring av radiostyrte biler, Lego byggekonkurranse med premiering. Ellers var det lav oppslutning blant Handelsstanden, og man får håpe at dette endres ved neste års arrangement. 2.3.2 Vegvesenet Vegvesenet stilte med stand i samarbeid med FYSAK (Oppland Fylkeskommune). De hadde en informasjonsstand og delte ut drikkeflasker til publikum. Arrangør stilte med bord og bakvegg. 2.3.3 Heliwin Heliwin leverer småskala vindmøller og ombyggingssett for å gjøre din sykkel elektrisk. De stilt på stand med en sykkel som publikum kunne prøvekjøre. 2.3.4 Andre mulige deltakere Følgende ble invitert til å stille med stand: Trygg trafikk med aktiv skolevei Politiet 4

Syklistenes Landsforening Sykkelbyprosjektet Sykle til jobben Ingen hadde mulighet til å stille på grunn av manglende ressurser, eller hadde andre oppdrag. Mange av disse drives av frivillige og det er utfordrende for dem å delta på alle arrangement de inviteres til. 3.0 Program / Underholdning 11.30: Konsert med Blåveisene Veterankorps 12:00: Offisiell åpning av varaordfører Lise Hammerud 13.00: Biketrial show med Thomas Remvik Aasen Norges beste biketrial utøver! 12 14: Rebusløp på sykkel i sentrum 11 15: Kjøring av radiostyrte biler på Ringo 11 15: Lego byggekonkurranse på Ringo Gratis boller og saft hele dagen. 3.1 Konferansier Svein Håvar Korshavn var konferansier for dagen. Hans oppgaver besto i å introdusere aktiviteter og talere. 3.2 Offisiell åpning Varaordfører Lise Hammerud åpnet dagen med en tale om viktigheten av at Gjøvik er en sykkelby og erklærte dagen for åpnet ved å klippe den røde snora. 3.3 Utdeling av gratis saft og boller 2 ungdommer ble leid inn for en billig penge for å stå på stand og dele ut gratis boller og saft til alle. Det ble kjøpt inn 6 liter ublandet saft. Stand hadde tilgang til vann og blandet saft i sagtmugger og serverte i plastglass. 1000stk boller ble bestilt fra Prestmarken. Disse ble levert i Storgata. 3.4 Rebusløp på sykkel Det ble laget en sykkelrebus med fire poster plassert ved Fjellhallen, ved Glassverket, ved hovedbygningen på Gjøvik Gård og ved kauffeldtgården. Det ble innhentet tillatelse fra alle stedene før postene ble hengt opp. 5

Det ble trukket tre vinnere av de som leverte rett løsningsord som var: SYKKELBY Vinnerne ble premiert med gavekort fra Gjøvik sentrum på henholdsvis kr. 1000,- 500,- og 500,- Alle som deltok på rebusen fikk utdelt sykkelvest. Se vedlegg 2 for rebus 3.5 Sykkelritt Det ble lenge jobbet for å få gjennomført et sykkelritt for barn i sentrum i forbindelse med markeringen. På grunn av gravearbeider i Storgata lot dette seg ikke gjennomføre dette året. Raufoss og Gjøvik Sykkelklubb er positive til å arrangere sykkelritt neste år. 3.6 Musikals underholdning Blåveisen Gjøvik Veterankorps underholdt utenfor Totens Sparebank med en minikonsert kl. 11.30. 3.7 Trialshow med Thomas Remvik Aasen Thomas Remvik Aasen omtales ofte som en av verdens aller beste trialsyklister, med flere verdensrekorder på samvittigheten. Han holdt et forrykende show på Falkehjørnet der han manøvrerte seg over en bil (levert av Zentrum Bilutleie), over egne konstruerte hinder og ikke minst ved bruk av publikum. Showet fikk mange gode tilbakemeldinger og må anses å være en suksess. 4.0 Praktiske forhold 4.1 Veg /trafikk / Parkering Det var kun behov for å sperre av Hunnsveien fra Falkehjørnet og ned til Strandgaten. Dette fikk vi tillatelse til. Gjøvik kommune satte ut sperremateriell og arrangementsansvarlig plasserte det ut i den tidsperioden det var behov for stenging. Gjøvik kommune hentet materiellet påfølgende mandag. 4.2 Strøm Det var kun behov for strømtilgang til lydanlegget ved scenen på Falkehjørnet. Strøm ble hentet fra NO3. 6

4.3 Lyd Byen vår Gjøvik benyttet seg av sitt eget lydanlegg. 4.4 Scene En 4x2m scene til Falkehjørnet ble bygd av Nivoflex leid fra Fjellhallen. Kristian Sveen Larsen hentet og monterte scenen på morgenen. Han demonterte og fraktet scenen tilbake samme dag. 5.0 Økonomi Arrangementet har hatt et budsjett på kr. 50 000,- der kr. 10 000,- har gått til Byen vår Gjøvik som honorar for prosjektlederjobben. Byen vår Gjøvik har forskuttert alle utgifter utenom annonsekostnader fra Oppland Arbeiderblad. Gjøvik Kommune har en egen rabattavtale med OA som gjorde det kostnadsbesparende å la dette gå gjennom Gjøvik kommune. Se vedlegg 3 for budsjett og regnskap. 7

Vedlegg 1 Rebus Post 1 Fjellhallen Her kan du gå på skøyter og bade Kjøpe is og sjokolade Her er konserter og klatrevegg Og en som jobber der har langt fint skjegg Post 2 Glassverket Nå skal du til post nummer to Du må nok ned en bakke eller to Ovnen er varm, de blåser i vilden sky Her la de grunnlag for gjøvik by Post 3 Gjøvik Gård Med diger hage og lekeplass, Apotheket og utedass Konsertsal og seilduk uten seiling Hakkebakkeskogen- har du peiling? Post 4 Kauffeldtgården Nå skal dere til et galleri i et hus som har stått der siden kauffeldts tid Utenfor er det skulpturer og blommer Og masse aktiviteter vinter og sommer. 8

Vedlegg 2 Annonse 9

Vedlegg 3 Budsjett og Regnskap Inntekter Aktivitet Leverandør Budsjett Regnskap Tilskudd Gjøvik kommune 50000 50000 Totalt 50000 50000 Utgifter Aktivitet Leverandør Budsjett Regnskap Prosjektledelse BVG 10000 10000 Utarbeidelse grafisk materiell Sandbeck 5000 3828 Gratis boller Prestmarken 2500 2500 Annonsering* BVG 13500 0 Sceneelementer Fjellhallen 1500 540 Lyd BVG 0 0 Rigging Kristian Sveen Larsen 2500 2625 Bolle og Rebus- stand Magnus og Kjetil 800 800 Diverse 1000 863,5 Gavekort Rebus Byen vår Gjøvik 2000 2030 Underholdning Thomas Remvik Aasen 7500 7265 Totalt 46300 30451,5 Resultat 3700 19548,5 * Betales direkte av kommunen 10