Presseprogram for H.M. Kongens deltagelse ved åpning av E6 gjennom Østfold i Sarpsborg mandag 24. november 2008

Transkript

1 Presseprogram for H.M. Kongens deltagelse ved åpning av E6 gjennom Østfold i Sarpsborg mandag 24. november 2008 H.M. Kong Harald er til stede ved den offisielle åpningen av E6 fra Svingenskogen til Åsgård ved Eidet tunnel, Sarpsborg. Pressen inviteres til å delta under åpningsarrangementet. Representanter for pressen som ønsker å delta på den delen av arrangementet som foregår inne i Eidet-tunnelen, må ta kontakt med Statens vegvesen v/endre Dahlen for påmelding innen fredag 21. november kl Oversikt over pressens anledninger til fotografere/filme H.M. Kongen: 1. Ved ankomst til Eidet tunnel 2. Når H.M. Kongen foretar den offisielle vegåpningen ved Eidet tunnel 3. Ved inngang til arrangement i tunnelen 4. Ved H.M. Kongens avreise fra Eidet tunnel. Kontaktpersoner: Angående H.M. Kongens besøk: Informasjonsrådgiver Lars Hovland hos Fylkesmannen i Østfold, e-post: lars.hovland@fmos.no, tlf eller mobil Angående åpningsarrangementet og E6 gjennom Østfold: Kommunikasjonsrådgiver Endre Dahlen i Statens vegvesen, mobil , e-post: endre.dahlen@vegvesen.no Detaljert program med anvisninger for pressen Program For pressen Kl Seneste oppmøte for pressen. Oppmøte på E6 utenfor Eidet tunnel sydgående løp (se kart). Utdeling av program og bakgrunnsinformasjon. Journalister som er påmeldt som deltagere under arrangementet inne i tunnelen vil få utdelt invitasjon som gir adgang til tunnelen. Kl Kl. 17:55 H.M. Kong Harald ankommer søndre tunnelmunning på sydgående løp i Eidet tunnel. H.M. Kongen møtes av fylkesmann Anne Enger, ordfører i Sarpsborg Jan O. Engsmyr og politimester Otto Stærk ved bilen, som ledsager H.M. Kongen til VIPteltet/tribunen. Ved VIP-teltet/tribunen hilser H. M. Kongen på samferdselsminister Liv Signe Fotografer må være på plass på anvist fotopunkt for å fotografere H.M. Kongen under ankomst til den offisielle vegåpningen utendørs. Pressen følger instrukser og anvisninger for fotopunkter fra fylkesmannens informasjonsrådgiver. Fotografer får anvist område for fotografering. Øvrige journalister henvises til å overvære åpningsarrangementet utendørs sammen øvrige gjester og deltagere på anvist plass.

2 Kl. 18:00 Kl. 18:05 Kl. 18:15 Kl. 18:20 Kl. 18:21 Kl. 18:45 Navarsete, vegdirektør Terje Moe Gustavsen og regionsjef Sidsel Sandelien. HMK med følge ledsages til egne plasser. Regionvegsjef Sidsel Sandelien ønsker velkommen til arrangementet Åpningstale v/ samferdselsminister Liv Signe Navarsete H.M. Kongen følges av vegdirektør Terje Moe Gustavsen til utløsermekanismen. HMK åpner vegen ved å sveive på utløsermekanismen til fyrverkeriet H.M. Kongen følges av Terje Moe Gustavsen til eget VIP-telt Gjester og inviterte deltagere ønskes velkommen til middag og underholdning inne i Eidet tunnel Gjestene er på plass ved bordene H.M. Kongen m/følge ankommer tunnelen og ledsages til sine plasser ved bordet. Fyrverkeriet skytes opp syd for arrangementsstedet (Galteryggen)og varer i ca to og et halvt minutter. (Det vil samtidig bli skutt opp fyrverkeri i begge ender av den nye vegstrekningen; ved Svinesundparken og ved Åsgård.) Fotografer som vil fotografere gjester og deltagere ved inngangen til tunnelen forflytter seg til fotopunkt på anvist plass. Fotopunkt (2) på anvist plass Ved tunnelmunningen På vei inn in tunnelen vil de ca. 450 gjestene bli underholdt av sang v/østfold operakor og et lysshow fra tunnelmunningen og inn i en provisorisk festsal. Journalister og fotografer som har invitasjon må følge de øvrige gjestene inn i tunnelen. Alle må være på plass ved bordene inne i festsalen innen kl 18:45. HMK og gjester ønskes velkommen til bords av Stein Fyksen, som avslutter med å introdusere underholdning v/ Ole Hermann Huth og Sven Lundestad (klassisk) Fotopunkt på anvist plass Ved scenen. Kl. 18:50 Middag serveres Det er ikke anledning til å fotografere under middagen. Kl. 19:35 Kl. 19:36 Middagen avsluttes og talerne introduseres av Stein Fyksen Taler ved Jan Olaf Engsmyr, ordfører i Sarpsborg Fotografer og journalister med invitasjon får servert middag sammen med øvrige gjester ved anvist bord. Fotopunkt på anvist plass Ved scenen. 2

3 Kl. 20:00 Kl. 20:01 Kl. 20:20 Kl. 20:30 Kl. 20:41 Kl. 21:00 Åsa Torstensson, Sveriges infrastrukturminister Ole Haabeth, fylkesordfører Terje Moe Gustavsen, vegdirektør H.M. Kongen forlater Eidet tunnel og blir fulgt til bilen av fylkesmann, ordfører og politimester. H.M. Kongen forlater Sarpsborg Kaffe og kaker serveres i festsalen i tunnelen Underholdning v/atle Jensen (humor og musikk) Avslutning v/ Stein Fyksen Underholdning v/ Clink (band) Slutt Fotografer som ønsker å fotografere H.M. Kongen ved avresie fra Eidet tunnel må forlate festsalen og være på plass ved anvist fotopunkt (1) utenfor tunnelen innen kl 19:55. Utenfor Eidet tunnels søndre tunnelåpning. 3

4

5