INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Lia borettslag TIDSPUNKT: 24. APRIL 2018 kl 18.00 MØTESTED: Sentrum Vg skole D A G S O R D E N 01/2018 02/2018 03/2018 04/2018 05/2018 06/2018 07a/2018 07b/2018 Konstituering Valg av møteleder, sekretær og en person til å underskrive protokollen Årsrapport for 2017 Årsregnskap for 2017 Eventuelle andre saker Ingen saker meldt Godtgjøring til styret Valg Valg av delegert til KOBBLs generalforsamling 2018 Bare andelseiere eller personer med fullmakt fra andelseiere har stemmerett på generalforsamlingen. Ingen kan stille med mer enn 1 fullmakt. Fremleietakere har møte- og talerett, men ikke stemmerett. Årsmelding, årsregnskap og fullmaktsblankett følger i heftet. Kongsvinger, 10.04.2018 For styret i Lia borettslag Tom Haget /s/ Styrets leder
Registreringsblankett for årsmøtedeltagere Bruk blokkbokstaver EIERS NAVN: EIERENS ADRESSE: LEILIGHETSNUMMER: De som ikke kan møte på årsmøtet, kan møte ved fullmektig. Dersom de benytter dem av denne retten, må både overstående registreringsdel og nedstående fullmakt fylles ut. FULLMAKT Eier av boligen gir herved fullmakt til: FULLMEKTIGENS NAVN: Å møte på årsmøtet i SELSKAPETS NAVN: Eierens underskrift og dato.. Eiers underskrift Dato
SAK NR 01/2018 KONSTITUERING I forbindelse med konstitueringen skal følgende skje. A. Opptak av navnefortegnelse over fremmøtte andelseiere og fremleietakere, herunder innlevering og godkjenning av fullmakter. B. Spørsmål om generalforsamlingen er lovlig innkalt. C. Godkjenning av dagsorden. SAK NR 02/2018 VALG AV MØTELEDER, SEKRETÆR OG EN PERSON TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Det følger av brl 7-9 at styrets leder skal lede generalforsamlingen med mindre forsamlingen velger en annen møteleder, som ikke trenger være andelseier. Valg av møteleder, sekretær og 1 en person til å underskrive protokollen. SAK NR 03/2018 - ÅRSRAPPORT FOR 2017 Vedlegg: Årsrapport Styret fremlegger vedlagte melding for virksomheten i borettslaget i siste periode. Borettslagets styre har behandlet årsrapporten for 2017 og fattet slikt: V e d t a k: «Årsrapporten for 2017 legges frem som styrets rapport til den ordinære generalforsamling.» SAK NR 04/2018 - ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Vedlegg: Resultatregnskap og balanse 2017 Revisors innberetning 5
Styret viser til vedlagte årsregnskap for 2017. Borettslagets styre har behandlet borettslagets årsregnskap for 2017 og fattet slikt: V e d t a k: «Regnskapet godkjennes og fremlegges som borettslagets regnskap for 2017. Resultatregnskapet for 2017 viser et overskudd på kr. 1.299.049,-, som overføres til lagets egenkapital.» SAK NR 05/2018 EVENTUELLE ANDRE SAKER Ingen saker meldt inn. SAK NR 06/2018 - EVENTUELL GODTGJØRING TIL STYRET I henhold til vedtektenes punkt 9-4, skal eventuell godtgjøring til styremedlemmer fastsettes av generalforsamlingen. Styremedlemmer har ikke krav på godtgjøring. Generalforsamlingen står fritt med hensyn til om godtgjøring skal gis og i tilfelle hvor stor den bør være. Styremedlemmer bør få rimelig godtgjøring dersom arbeidet er byrdefullt. Det vil være adgang til å vedta at bare en eller noen av styremedlemmene skal ha godtgjørelse, andre ikke. Den vanlige praksis er å fastsette et bestemt beløp pr år. SAK NR 07 a/2018 - VALG AV STYREMEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Det skal foretas valg i henhold til vedtektenes punkt 9-4. Funksjonstiden for lederen og de øvrige styremedlemmer er 2 år. Varamedlemmer velges for 1 år om gangen. Medlemmene av styret og varamedlemmer kan gjenvelges. Dersom styrets leder står på valg, velges denne ved særskilt valg. 6
Av styrets medlemmer er disse på valg: Nestleder Pedersen, Fred Styremedlem Halland, Kristin Alle varamedlemmer Gjenstående: Styreleder Haget, Tom Styremedlem Hoel, Eva SAK 7 b/2018 - VALG AV DELEGERT TIL KOBBLS GENERALFORSAMLING 2018 I henhold til 4-4 i KOBBLs vedtekter skal andelseierne som er tildelt bolig som tilhører et tilknyttet borettslag, på ordinær generalforsamling i borettslaget velge den som skal møte som delegert på KOBBLs generalforsamling. Det skal velges 1 representant m/varamedlem for hvert fylte 200 tall andelseiere i borettslaget. KOBBLs generalforsamling avholdes i Rådhusets kantine, 18. juni 2018. 7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Stemmeseddel 1 Stemmeseddel 2 Stemmeseddel 3 Stemmeseddel 4 Stemmeseddel 5 Stemmeseddel 6 Stemmeseddel 7 Stemmeseddel 8
TA GJERNE VARE PÅ INNKALLING OG PROTOKOLL FREM TIL NESTE ÅRSMØTE