Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 10.01.2019 Møtetid: 10:45 13:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Svein Forberg Liane Medlem V Hanne Norgaard Medlem AP Halfdan Haugan Ordførar AP Gunnar Eilefstjønn Medlem H Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Henry Mæland MEDL SP Jon Svartdal VORDF H Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Pia Groven-Robertsen Jon Svartdal H Marianne Vadder Henry Mæland SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn-Arild Bystrøm Rådmann Even Fossum Svendsen Frid Berge Kommunalsjef Kommunalsjef Orienteringa til Statens vegvesen Asbjørn Storrusten Kultur- og næringssjef Andre: Navn Anne Refstad Edvard Mæland Stilling Statens vegvesen Leiar plan-, miljø- og teknisk utval
Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Beate Marie Dahl Eide
Saksliste Utvalssaksnr PS 1/19 Innhald Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte Referatsaker RS 1/19 Positivt svar - Dekt husleige på Granvin kulturhus hausten 2018 - Seljord Seniordans RS 2/19 RS 3/19 Tømmeråsen felt 3 - tomt 10 og 12 - Svar til Siri Dubrefjord og Sondre Moen Fråsegn frå Seljord kommune - Planprogram for Ros-analyse for Midt-Telemark kommune RS 4/19 Rapport fra Miljødirektoratet vedr. kommunetilsyn 2017 RS 5/19 Skuterløyve Halvor Flatland RS 6/19 Godkjenning på søknad om motorferdsel - snøskuter 2018/2023 RS 7/19 Godkjenning av søknad om motorferdsel i utmark - Snøskuter 2018-2023 RS 8/19 Søknad frå Seljord Seniordans om deking av leige til lokale 2019 PS 2/19 Saker til handsaming Søknad om etablerer tilskot - Samuel Adams PS 3/19 Søknad om stønad til renovering av treningsbane på Eventyrøy - Seljord Idrettslag PS 4/19 Søknad om midler til vidareutvikling av produkt - Kvando AS PS 5/19 Handlingsplan for idrett og friluftsliv 2019 PS 6/19 Prioritering av spelemidelsøknadar 2019 PS 7/19 Kommunalt næringsfond/regionale utviklingsmidlar; Søknad 2019 og Rapport 2018 Seljord kommune Lukka Rådmannen bad om få lukka møte og henviste til offentleglova 23 for drøfting av ein sak. Fleirtalet i formannskapet godtok dette. Orientering om Rv 36 Statens vegvesen
Saker til handsaming PS 1/19 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Protokollen frå møtet 22. november 2018 vart samrøystes godkjent. Protokollen frå møtet 22. november 2018 er godkjent.
Referatsaker RS 1/19 Positivt svar - Dekt husleige på Granvin kulturhus hausten 2018 - Seljord Seniordans RS 2/19 Tømmeråsen felt 3 - tomt 10 og 12 - Svar til Siri Dubrefjord og Sondre Moen RS 3/19 Fråsegn frå Seljord kommune - Planprogram for Ros-analyse for Midt- Telemark kommune RS 4/19 Rapport fra Miljødirektoratet vedr. kommunetilsyn 2017 RS 5/19 Skuterløyve Halvor Flatland RS 6/19 Godkjenning på søknad om motorferdsel - snøskuter 2018/2023 RS 7/19 Godkjenning av søknad om motorferdsel i utmark - Snøskuter 2018-2023 RS 8/19 Søknad frå Seljord Seniordans om deking av leige til lokale 2019
Saker til handsaming PS 2/19 Søknad om etablerer tilskot - Samuel Adams Rådmanne rår formannskapet å gjera følgjande vedtak; Seljord kommune løyver Samuel Adam eit etablerertilskot stort kr 25.000,- for å etablere herrefrisørsalong i Seljord sentrum. Løyvinga er av Næringsfond/ kraftfond. Seljord kommune løyver Samuel Adam eit etablerertilskot på kr 25.000,- for å etablere herrefrisørsalong i Seljord sentrum. Løyvinga er av Næringsfond/ kraftfond. PS 3/19 Søknad om stønad til renovering av treningsbane på Eventyrøy - Seljord Idrettslag Rådmannen rår Formannskapet gjere følgjande vedtak; Seljord kommune har dessverre ingen fri midlar som kan prioriteras til å støtte Seljord idrettslag med å renovere treningsbanen på Eventyrøy i 2019. Seljord kommune har dessverre ingen fri midlar som kan prioriteras til å støtte Seljord idrettslag med å renovere treningsbanen på Eventyrøy i 2019. PS 4/19 Søknad om midler til vidareutvikling av produkt - Kvando AS Rådmannen rår Formannskapet å gjere følgjande vedtak; Seljord kommune løyver ikkje midlar til Kvando As denne gongen. Produktutvikling i denne storleiken må inngå i vanleg forretningsdrift. Seljord kommune løyver ikkje midlar til Kvando As denne gongen. Produktutvikling i denne storleiken må inngå i vanleg forretningsdrift.
PS 5/19 Handlingsplan for idrett og friluftsliv 2019 Rådmannen rår Formannskapet til å gjere fylgjande vedtak; Seljord kommune vedtek Handlingsplan for idrett og friluftsliv for Seljord kommune 2019- som gjeldande for kommunen. Rådmannen får fullmakt til å foreta enkle justeringar av planen, i samråd med Idrettsrådet, fram til 15. januar 2019. Formannskapet vedtek vedlagte justerte Handlingsplan for idrett og friluftsliv 2019-, dagset 8. januar 2019. PS 6/19 Prioritering av spelemidelsøknadar 2019 Rådmannen vil gi Formannskapet sitt råd til vedtak etter at Idrettsrådet har gitt sin tilråding. Rådmannen får fullmakt til å gjere naudsynte justeringar av prioriteringane, i samarbeid med søkjar og Idrettsrådet fram til endeleg søknadsfrist for spelemidlar 15. januar 2018. Seljord idrettsråd er bedt om og har handsamma prioritering av søknadane om spelemidlar for 2019. Idrettsrådet rår Seljord kommune prioritere søknadane slik: Ordinære anlegg 1. SIL Treningsbane 1.080.000,- Gjentatt 2. FIL Dagsturhytte 306.000,- Ny 3. Seljord kommune Sykkelkart 90.000,- Ny Nærmiljøanlegg 1. SIL Tuftepark 306.000,- Ny 2. Svartdal Grendelag turveg 600.000,- Ny 3. Flatdal Bygdeutviklingslag turveg 600.000,- Ny RÅDMANNENS TILRÅDING Rådmann rår formannskapet å prioritere søknadane om spelemidlar for 2019, slik; Ordinære anlegg 1. SIL Treningsbane 1.080.000,- Gjentatt 2. FIL Dagsturhytte 306.000,- Ny 3. Seljord kommune Sykkelkart 90.000,- Ny Nærmiljøanlegg 1. SIL Tuftepark 306.000,- Ny 2. Svartdal Grendelag turveg 600.000,- Ny 3. Flatdal Bygdeutviklingslag turveg 600.000,- Ny
Rådmannen ber om få fullmakt til å gjere naudsynte justeringar av prioriteringane, i samarbeid med søkjar og Idrettsrådet fram til endeleg søknadsfrist for spelemidlar 15. januar 2018. Ordinære anlegg 1. SIL Treningsbane 1.080.000,- Gjentatt 2. FIL Dagsturhytte 306.000,- Ny 3. Seljord kommune Sykkelkart 90.000,- Ny Nærmiljøanlegg 1. SIL Tuftepark 306.000,- Ny 2. Svartdal Grendelag turveg 600.000,- Ny 3. Flatdal Bygdeutviklingslag turveg 600.000,- Ny Rådmannen får fullmakt til å gjere naudsynte justeringar av prioriteringane, i samarbeid med søkjar og Idrettsrådet fram til endeleg søknadsfrist for spelemidlar 15. januar 2018. PS 7/19 Kommunalt næringsfond/regionale utviklingsmidlar; Søknad 2019 og Rapport 2018 Seljord kommune Rådmannen rår Formannskapet å gjere følgjande vedtak: Formannskapet ber om at fylkeskommunen opprettheld ordninga med å løyve midlar til Kommunalt næringsfond/ Regionale utviklingsmidlar. Formannskapet sluttar seg til Rapport 2018 for bruk av Kommunalt Næringsfond/regionale utviklingsmidlar og til Plan 2019 for Kommunalt næringsfond/ Regionale utviklingsmidlar og søknad om midlar til Kommunalt næringsfond/ Regionale utviklingsmidlar for 2019. Formannskapet ber om at fylkeskommunen opprettheld ordninga med å løyve midlar til Kommunalt næringsfond/ Regionale utviklingsmidlar. Formannskapet sluttar seg til Rapport 2018 for bruk av Kommunalt Næringsfond/regionale utviklingsmidlar og til Plan 2019 for Kommunalt næringsfond/ Regionale utviklingsmidlar og søknad om midlar til Kommunalt næringsfond/ Regionale utviklingsmidlar for 2019.