DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet MØTEPROTOKOLL Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Dato: 24.01.2018 kl. 19:00 Sted: Bekkelaget kirke kirkestua Arkivsak: 16/00004 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Trond Skard Dokka, Betzy Marie Ellingsen Tunold, Jan Eivind Malmo, Jacob B. Natvig, Harald Thue, John A. Gjertsen Jan Gunnar Fjeldstad (V3), Marianne Johnsen (V5), Barbro Schmedling. Pål Karsten Røed Brun, Gunn von Trepka, Sissel Mosvoll, Siri Hjerpset, Sverre Bang, Ellen Bjønnes Lorentzen (V1), Anne Grete Taugbøl (V2), Hilde Kristorffersen (V4). Andre: Rune Yndestad Møller og Heidi Skram deltok i sak 1/18. Protokollfører: John A. Gjertsen SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 1/18 Orientering i fra Bekkelaget kirkes barnehage jan 2018 3 2/18 Foreløpig regnskapsrapport for regnskapsåret 2017 fremlagt MR 24 jan 2018 4 3/18 Budsjett 2018 fremlagt for MR 24. jan 2018 4 4/18 Årsstatistikk Bekkelaget og Ormøy 2017 5 5/18 Ormøy jubileum 125 år 5 6/18 Rapport til MR fra BOSE AS 24. jan 2018 Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 1. ledd, jf. fvl. 13 1. ledd nr. 2 6 7/18 Eventueltsaker MR møte 24. jan. 2018 6 1
71/18 Utleiepriser Bekkelaget og Ormøy kirker 2018 Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 1. ledd, jf. fvl. 13 1. ledd nr. 2 6 Orienteringssaker Referatsaker 8/18 Referater og protokoller lagt frem for MR 24 jan 2018 7 Bekkelaget 24.01.2018 Trond Skard Dokka Leder John A. Gjertsen Møtesekretær 2
Godkjenning av innkalling og saksliste Sak om utleiepriser legges til som sak 71/18. Sak om statistikk utsettes til neste møtet. Saksliste og innkalling godkjent Godkjenning av protokoll Protokoll godkjent i forkant av møtet. Saker til behandling 1/18 Orientering i fra Bekkelaget kirkes barnehage jan 2018 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 24.01.2018 1/18 Barnehagens historie: Barnehagen ble startet i 1977, da som et korttidstilbud, i menighetshuset underetasje med åpningstid 09:4514:00, 1216 barn med to ansatte. I januar 1997 flyttet barnehagen over i Sandstuveien 18. Senere, etter hvert som flere kvinner var i arbeid utvidet også åpningstiden seg. I Barnehagen gikk barnetallet noe opp og en tredje person ble ansatt. Oktober 2007 åpnet småbarnsavdelingen i hybelhuset (Erlandstuveien 33) og åpningstiden ble fra 07:30 til 16:45. 12 små barn og 18 store barn. Våren 2011 flyttet Holtet legesenter og igjen kunne barnehagen utvide og plass til enda flere barn. August 2017 utvidet barnehagen igjen, til 25 store barn og 18 små barn. Kapasiteten er godkjent nå 43 barn, gitt full pedagogtetthet etter ny lov gjeldende fra 1. aug. 2017 om ny pedagognorm. Barnehagen i dag: Bekkelaget kirkes barnehage er å regne som en liten barnehage sammenlignet med andre store kommunale barnehager med over 100 barn. Samtidig er søkningen til Bekkelaget kirkes barnehage god, og noe av grunnen til dette er nettopp fordi den er en liten barnehage. På en annen side er det en utfordring med at større enheter virker mer spennende for mange jobbsøkere og det kan være vanskelig å rekruttere. Samtidig er det økonomisk mer utfordrende fordi stordriftsfordelen ikke kan hentes ut. Stordriftsfordeler kan være gjennom rekrutteringskostnader, større faglig miljø, lettere å inndekke vikarbehov, nedskriving av rapporter og godkjenningsprosedyrer, HMS, innkjøp, regnskap (og vikariater) etc. Private Barnehagers Landsforbund anbefaler sterkt at menighetsbarnehager 3
bør søke ulike former for samarbeid med andre barnehager for å forsøke å hente ut disse stordriftsfordelene og stå sterkere sammen. Etter endret norm og justering i forskrifter ønsker det offentlige høyere pedagogtetthet. Foreldreundersøkelsene gir svært gode resultater og økonomisk driver barnehagen med et lite overskudd. Barnehagens relasjon til menigheten Menighetbarnehage relasjonen kan styrkes, spesielt relasjonen til foreldregruppenmenigheten, eks. familiemiddag, kor, tur til Knattholmen. Det er viktig at menighetsrådet har en tydelig visjon om hva de vil med barnehagen? Tilstede på ulike arenaer. Gi et diakonalt tilbud til familier som ønsker og trenger det. Som menighetsbarnehage er tilbudet til barna: en gang i uken er det samling med bibelen; det synges for maten; aktive i forhold til Mamma Maggie (misjons og diakonalt prosjekt i Egypt); Morten Prest har egne barnehagetreff; kirkevandringer og egen påskegudstjeneste for barnehager. Menighetsrådet takker styreleder Rune Yndestad Møller og styrer Heidi Skram for orienteringen. 2/18 Foreløpig regnskapsrapport for regnskapsåret 2017 fremlagt MR 24 jan 2018 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 24.01.2018 2/18 Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. 3/18 Budsjett 2018 fremlagt for MR 24. jan 2018 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 24.01.2018 3/18 4
Menighetsrådet gir AU fullmakt i oppgave å kutte kr. 750 000 i budsjettet (årsbasis) og at tiltak må gjennomføres med budsjettforbedring på minst kr 375 000 innen 1. juli 2018. AU gis fullmakt til å gjøre nødvendige grep innenfor de rammene som drøftet på møtet. Ved behov for avklaring i enkeltsaker gis AU fullmakt til å ta beslutninger. Innenfor ovennevnte rammer godkjenner menighetsrådet det vedlagte budsjettet. Menighetsrådet gir AU i oppgave å kutte kr. 750 000 i budsjettet (årsbasis) og at tiltak må gjennomføres med budsjettforbedring på kr 250 000 innen 1. juli 2018. AU gis fullmakt til å gjøre nødvendige grep innenfor de rammene som drøftet på møtet. Ved behov for avklaring i enkeltsaker gis AU fullmakt til å ta beslutninger. Innenfor ovennevnte rammer godkjenner menighetsrådet det vedlagte budsjettet. 4/18 Årsstatistikk Bekkelaget og Ormøy 2017 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 24.01.2018 4/18 2 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 07.03.2018 Saken utsettes. Votering 5/18 Ormøy jubileum 125 år 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 24.01.2018 5/18 5
Det settes av inntil kr. 50 000 kr. som dekkes av menighetens budsjett. Kostnader ut over dette dekkes av Kirkekomiteen på Ormøy. 6/18 Rapport til MR fra BOSE AS 24. jan 2018 Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 1. ledd, jf. fvl. 13 1. ledd nr. 2 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 24.01.2018 6/18 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 7/18 Eventueltsaker MR møte 24. jan. 2018 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 24.01.2018 7/18 Votering 71/18 Utleiepriser Bekkelaget og Ormøy kirker 2018 Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 1. ledd, jf. fvl. 13 1. ledd nr. 2 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 24.01.2018 71/18 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 6
Orienteringssaker Givertjenestekomitemøtet: Avholdt 17. jan. Vi har 52 givere som til sammen gir kr. 209 400. Det er ønske om å rekruttere flere givere. Det blir avholdt en egen samling for givere med musikk. Stab: 2 kortere sykemelding. Oppstart av 125 konfirmanter og ting går greit. Misjonsutvalget: Tirsdag 17.april kl. 19.00 i Menighetssenteret: Eivind Skeie vil fortelle om erfaringer etter sitt møte med biskop Thomas og den koptiske spiritualitet. Det blir musikkinnslag og servering av kveldsmat. Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 8/18 18/000011 Referater og protokoller lagt frem for MR 24 jan 2018 7