Orienteringssaker: Regional museumskoordinator v/direktør Orkla Industrimuseum Torgeir Lefstad (MiST). Lefstad orienterte om museas oppgaver; forvaltning, forskning, formidling, fornying. Dro også noen historiske linjer for museene i Sør-Trøndelag, samt orienterte om MIST AS i dag, som er Norges nest største museum. Det ble også orientert om Orkla Industrimuseums strategiplan fram til 2018. Ønsker å etablere en regionkonservator/historiker som har arbeidsoppgaver knyttet til bl.a kulturminnearbeid i Meldal, Orkdal og Skaun. Orientering om bokprosjektet På tur i Skaun - en guide over turmulighetene i Skaun v/kulturkonsulent Steinar Haugen. Det er produsert 7000 turkart og 6000 turbøker for Skaun Prosjektet har vart i to år og ses på som en videreføring av friluftlivets år. Et unikt prosjekt i forhold til at alle kommunens innbyggere får tilsendt både turbok og turkart. Turkart og turbok er tett knyttet sammen og skal legge til rette for det nære friluftsliv. Kart og bok vil også bli tilsendt alle nye innbyggere i forbindelse med Fløttardagsprosjektet. Orientering om status interkommunal barnevernstjeneste i Orkdal, Meldal, Agdenes og Skaun v/enhetsleder Tom Døsvik. Orienterte om BVs oppgaver, status pr januar 2016, nøkkeltall og planer framover. Status; 19,3 stillinger og alle stillingene er besatt pr. 01.01.16. Tjenesten er inn i mottaksteam, omsorgsteam og tiltaksteam, med klart spesialiserte arbeidsoppgaver. Dette lar seg gjøre i og med at det er en interkommunal tjeneste. Utfordringene ligger i å få et godt nok samarbeid med nærmiljøet i de ulike kommunene. Medarbeiderundersøkelser vitner om et godt arbeidsmiljø. Lave fraværstall. Økonomisk er det ulik status for de 4 kommunene i ordningen. Overforbruket er knyttet til tiltak. For Skaun kommune sin del ser økonomien ut til å gå i balanse. Orientering om kriterier for matombringing i Skaun kommune v/enhetsleder Rossvollheimen Line Kirksæther og enhetsleder hjemmesykepleien Bodil Wilmann. Bodil Wilmann orienterte om historikk i forhold til utviklingen av denne deltjenesten. Det er i dag omkring 60 brukere som har vedtak på matombringing i Skaun kommue. Det ble redegjort for kriteriene i forhold til helseforsvarlighet og beskrivelse av omfang/organisering. Enhetslederen ved Rossvollheimen Line Kirksæther orienterte om matproduksjonen ved Rossvollheimen i dag. TEMA: Frafall videregående skole: Oppføgingstjenesten v/spesialpedagog Rita Amundsen fra Orkdal vidaregåande skole presenterte tall for frafallselever og utfordringer for elever i videregående skole for Skaun Frafall i videregående skole sett fra et yrkesfaglig perspektiv v/rektor Meldal videregående skole Øyvind Togstad. Tall og utfordringer i forhold til forfall i overgangen mellom opplæring i videregående skole/overgang til lærling, samt utfordringer og tiltak knyttet til forfall ved Meldal vgs ble presentert.
Side 3 Åpen post: Sprøsmål om bruk av bevilgning til egenorganisert aktivtet for ungdom. Kultur-, frivillig og fritid redegjør for status for utvalget i neste møte. Det er ønskelig med en orientering i utvalget om arbeidet med mobbing og handlingsplanen for et mobbefritt oppvekst- og læringsmiljø i Skaun kommune Utvalget ønsker oversikt over antall lærlinger i Skaun kommune, både privat og offentlig sektor. Det er ønskelig med en orientering om status i forhold til prosjektet for utbygging av den vedtatte avdelingen ved barnehagen Venn oppvekstsenter, samt plan for oppstart og omfang av utbyggingsprosjekt ved Skaun ungdomsskole. Tuva aktivitetssenter benyttes av Skaun kommune som alternativ opplæringsarena. Utvalget ønsker befaring og informasjon om opplegget som tilbys. Sak 1/16 MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 12.01.2016 Melding tas til orientering Meldingene ble tilstrekkelig redegjort for og enstemmig tatt til orientering Melding tas til orientering Sak 2/16 KAPASITETSUTBYGGING BUVIK SKOLE - PROSJEKT- OG BYGGELEDERRAPPORTER RAPPORT NOVEMBER 2015
Side 4 Prosjektrapport byggefasen november 2015 for prosjektet Kapasitetsutbygging Buvik skole tas til orientering. Prosjektrapport for byggefasen desember 2015 for prosjektet Kapasitetsutbygging Buvik skole ble delt ut i møtet. Rapporten tas til orientering. Det ble gjort en gjennomgang av rapport for november og desember 2016. Saken ble enstemmig vedtatt Prosjektrapport byggefasen november 2015 for prosjektet Kapasitetsutbygging Buvik skole tas til orientering. Prosjektrapport for byggefasen desember 2015 for prosjektet Kapasitetsutbygging Buvik skole ble delt ut i møtet. Rapporten tas til orientering. Sak 3/16 HELSEBEREDSKAPSPLAN «Helseberedskapsplan plan for helsemessig og sosialberedskap 2015-2018» vedtas. Omforent forslag fra HOKU: Helseberedskapsplanen oppdateres sammenfallende med plan for Samfunnssikkerhet for Skaun Forslaget enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Helseberedskap oppdateres sammenfallende med plan for Samfunnssikkerhet for Skaun «Helseberedskapsplan plan for helsemessig og sosialberedskap 2015-2018» vedtas.
Side 5 Sak 4/16 SAMARBEIDSAVTALE MED ST. OLAVS HOSPITAL 1. Skaun kommune godkjenner Samarbeidsavtalen datert 02.12.2015. 2. Skaun kommune godkjenner retningslinje 3 og 5 datert 02.12.2015, - praktiske retningslinjer samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom Skaun kommune og St.Olavs Hospital HF. 3. Skaun kommune godkjenner retningslinje 12 datert 02.12.2015 avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. 4. Øvrige retningslinjer prolongeres. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Skaun kommune godkjenner Samarbeidsavtalen datert 02.12.2015. 2. Skaun kommune godkjenner retningslinje 3 og 5 datert 02.12.2015, - praktiske retningslinjer samhandling vedrørende innleggelse, utskriving og overføring av pasienter mellom Skaun kommune og St.Olavs Hospital HF. 3. Skaun kommune godkjenner retningslinje 12 datert 02.12.2015 avvikshåndtering og kvalitetsforbedring. 4. Øvrige retningslinjer prolongeres. Protokollen ble gjennomgått og godkjent!