MØTEPROTOKOLL Havnestyret Dato: 30.04.2019 kl. 17:00 Sted: Havnekontoret, Havnegata 5 Arkivsak: 15/00035 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Tove Lisbeth Vasvik, Andre Lysnes, Knut Anvik, Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle, Rune Aalvik, Mari Pran, Kjetil Vold, Knut Hansejordet Rolf Geir Hillestad for Liv Grinde Liv Grinde Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle deltok på møte via Skype til og med sak 16/19. Beate Palmgren Møtet ble innledet med en orientering fra Stig Axel Olsen, daglig leder i Svartebukt. Orienteringen var unntatt offentlighet etter offentlighetsloven Offl 13-2. SAKSKART Side Saker til behandling 13/19 14/19 15/00035-205 15/00035-204 Protokoll Havnestyret 13. februar 2019 3 Protokoll Havnestyret 21. februar 2019 4 15/19 19/00004-18 Leieavtale LCT - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 5 16/19 19/00001-27 Kvartalsrapport K1 2019 6 17/19 19/00002-3 Kommunikasjonsstrategi Larvik Havn KF 2019 7 1
18/19 19/19 19/00004-16 19/00004-17 Landstrøm til skip i Larvik Havn 8 Revet 2 AS - justering av festeavgift 9 20/19 19/00005-8 Salg av Losenbygget i Stavern 10 21/19 18/00027-127 LHKFs strategiarbeid - prosess 11 Orienteringssaker 6/19 Marked 12 7/19 19/00006-6 Oppsigelse av leieforhold - stykkgodsbygget i Kanalen 12 Eventuelt Larvik, 03.05.2019 Jan Fredrik Jonas For Tove Lisbeth Vasvik Styreleder 2
Saker til behandling 13/19 Protokoll Havnestyret 13. februar 2019 1 Havnestyret 30.04.2019 13/19 Protokoll fra 13. februar 2019 vedtas. Ingen merknader. Enstemmig vedtatt. Protokoll fra 13. februar 2019 vedtas. 3
14/19 Protokoll Havnestyret 21. februar 2019 1 Havnestyret 30.04.2019 14/19 Protokoll fra 21. februar 2019 vedtas. Ingen merknader. Enstemmig vedtatt. Protokoll fra 21. februar 2019 vedtas. 4
15/19 Leieavtale LCT Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13-2 1 Havnestyret 30.04.2019 15/19 Saksdokumentet er unntatt offentlighet Forslag til vedtak / innstilling Havnestyret innvilger rabatt på arealleie til LCT som nærmere beskrevet i saken. Enstemmig vedtatt Ingen merknader Havnestyret innvilger rabatt på arealleie til LCT som nærmere beskrevet i saken. 5
16/19 Kvartalsrapport K1 2019 1 Havnestyret 30.04.2019 16/19 Kvartalsrapport for første kvartal 2019 godkjennes og oversendes Larvik kommune. Under behandling av saken ble det i tillegg redegjort for status Balansert Målstyring for første kvartal 2019. Enstemmig vedtatt Kvartalsrapport for første kvartal 2019 godkjennes og oversendes Larvik kommune. 6
17/19 Kommunikasjonsstrategi Larvik Havn KF 2019 1 Havnestyret 30.04.2019 17/19 Kommunikasjonsstrategien for Larvik Havn KF vedtas. Ingen merknader. Enstemmig vedtatt. Kommunikasjonsstrategien for Larvik Havn KF vedtas. 7
18/19 Landstrøm til skip i Larvik Havn 1 Havnestyret 30.04.2019 18/19 Havnestyret viser til kommunestyrets vedtak KST-083/18. I tråd med Larvik Havns visjon om å være den miljømessig og kommersielt foretrukne havnen på vestsiden av Oslofjorden, skal Larvik Havn kunne tilby landstrøm til skip når skipsfartsnæringen har etablert forutsigbare standarder og skipene som anløper havna på fast basis er rustet for dette. Havneadministrasjonen bes derfor følge utviklingen på området nøye. Ingen merknader. Enstemmig vedtatt. Havnestyret viser til kommunestyrets vedtak KST-083/18. I tråd med Larvik Havns visjon om å være den miljømessig og kommersielt foretrukne havnen på vestsiden av Oslofjorden, skal Larvik Havn kunne tilby landstrøm til skip når skipsfartsnæringen har etablert forutsigbare standarder og skipene som anløper havna på fast basis er rustet for dette. Havneadministrasjonen bes derfor følge utviklingen på området nøye. 8
19/19 Revet 2 AS - justering av festeavgift 1 Havnestyret 30.04.2019 19/19 Avtale om justert festeavgift for Gbn 3020/2731, gjeldende fra 01.03.2019 godkjennes. Havnedirektør endret forslag til vedtak: Avtale om justert festeavgift for Gbn 3020/2731, gjeldende fra 01.03.2019 godkjennes. Det forutsettes ny forhandling om festeavgift i 2029, jf. festekontraktens paragraf 7. Enstemmig vedtatt. Avtale om justert festeavgift for Gbn 3020/2731, gjeldende fra 01.03.2019 godkjennes. Det forutsettes ny forhandling om festeavgift i 2029, jf. festekontraktens paragraf 7. 9
20/19 Salg av Losenbygget i Stavern 1 Havnestyret 30.04.2019 20/19 Larvik kommune tilbys kjøp av Losenbygget i Stavern til taksert verdi 7,2 millioner kroner. Ingen merknader Enstemmig vedtatt Larvik kommune tilbys kjøp av Losenbygget i Stavern til taksert verdi 7,2 millioner kroner. 10
21/19 LHKFs strategiarbeid - prosess 1 Havnestyret 30.04.2019 21/19 Havnestyret tar notat fra Larvik kommune til orientering, og ser meget positivt på invitasjonen til å delta kommunens planarbeid. Havnestyret ønsker å stille med representanter i en felles arbeidsgruppe for å sikre god koordinering og felles tilnærming til problemstillinger og diskusjoner som berører Larvik Havn og kommunens planarbeid Styreleder Tove Lisbeth Vasvik foreslo følgende representanter fra havnestyret inn i arbeidsgruppen: Knut Anvik, Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle og Tove Lisbeth Vasvik. Enstemmig vedtatt. Havnestyret tar notat fra Larvik kommune til orientering, og ser meget positivt på invitasjonen til å delta kommunens planarbeid. Havnestyret ønsker å stille med representanter i en felles arbeidsgruppe for å sikre god koordinering og felles tilnærming til problemstillinger og diskusjoner som berører Larvik Havn og kommunens planarbeid Havnestyret deltar med følgende representanter inn i arbeidsgruppen: Knut Anvik, Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle og Tove Lisbeth Vasvik. [Lagre] 11
Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 6/19 Marked 7/19 19/00006-6 Oppsigelse av leieforhold - stykkgodsbygget i Kanalen 6/19 Marked Markedssjef orienterte. 7/19 Oppsigelse av leieforhold - stykkgodsbygget i Kanalen Havnestyret tar saken og havnedirektøren sin orientering til orientering. Eventuelt Styreleder orienterte om møte den 30.04.2019 med eiendomsbesitter på Revet. Havneadministrasjonen orienterer om støymålinger i Kontrollutvalget 7. mai 2019. Møtet ble avsluttet kl. 19:00. Tove Lisbeth Vasvik Andre Lysnes Knut Anvik Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle 12
Rune Aalvik Mari Pran Kjetil Vold Knut Hansejordet Jan Fredrik Jonas 13