Dato: 05.02.2014 Tidsrom: 17.00 20.00 Sted: Stavanger Arne Rettedals hus (AR) T-401 Tilstede:, Joakim Bjørnstad, Jakob Lothe, Anniken Gjærum Olsen, Karl Magnus Horpestad, Olav D. Snørteland, Erling Tangen, Anine Klepp, Morten Asbjørnsen, Daniel Iniesta, Torjus Fongaard, Kristina Vaeng, Ida M. Sommernes, Rakhshinda Jabin Ahmad, Fariah Nur, Sayed Faher Abbas, Muhammad Waleed, Johannes Bratberg, Antonia Kvalsvik, Ida Marie Scheie Ørvik Andre med talerett: Håkon Ohren, Patrick Langeland, Nadia Heyler, Gamaael El- Attar, Lisa Fyrileiv, Kaja Gjersem Nygaard,, Caroline Midtlien, Andrea Sørbøe Aarsæther, Jonas Russel Vasstveit, Kine Solberg, Sverre Gaupås, Birgit Rodvelt, Eirik Faret Sakariassen Andre:, Amund Thomassen, SmiS, Folken Meldt forfall: Konstituering Valg av ordstyrer: Eirik Faret Sakariassen Valg av referent: Kaja Gjersem Nygaard Valg av bisitter: Jonas Russel Vasstveit (Tolk) Godkjenninger Godkjenning av innkalling Valgrapport og orienteringer er ettersendt Godkjenning av saksliste og dagsorden- ok Godkjenning av protokoll for forrige møte ok Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet. Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet.
Merknader: - Ordstyrer ber Moderat liste få på plass den siste representanten sin - Det orienteres fra ordstyrer om tegnbruk og møteskikk - Navnerunde Orienteringer: Studentstyret - Levert skriftlige orienteringer Spørsmål: - Hva er gjort i forhold til arbeidsprogrammet? - Det er det alt rapportert om. Halvårsrapporten ble lagt frem på siste møte før jul. Som det også fremgår av protokollen. Den kan ettersendes til det nye parlamentet. - Hva skjer med Eudoram? Kan man fokusere på dette? - Dette er det ikke nødvendig å ta i møtet. Du kan komme innom oss på kontoret. - Til info har man hatt dialogmøte med IT før jul, og de jobber med saken Universitetsstyrerepresentantene - Ikke hatt møte i 2014, da det er satt opp i neste uke. - Venter på papirene - Studiebarometeret lagt frem av NOKUT. Litt variert. Få hadde svart. 17%. - Kommer debatt om valgt eller ansatt rektor denne våren. Nasjonal studentorganisasjon Representanter i nasjonale organ tilknyttet StOr - Håkon Ohren og Anine Klepp har vært på LS - Stilt inn på saker til Landsmøte - Kvalitet - En ledersamling sammen med leder av VT Spørsmål: - Hvilke saker kommer på landsmøte? - Valg av AU, økonomi, budsjett, noen politiske saker eksempelvis definisjon av samfunnsnytte. Studentsamskipnaden i Stavanger Velferdstinget i Stavanger - Oslo på ledermøte - 29 søknader Velferdsmidler - Egen prinsippprogram komite - SHOT undersøkelse i 2015 - Lagt ut stillingsannonser til BAS - Universitetsbymeldingen - Trenger kandidater til instillingskomite - Første VT møte er 12 februar Spørsmål - Hvor mange skal ansettes til BAS - Foreløpig 2 Fadder
- Fadder står i en mellomfase - Budsjettet er vedtatt - Anbudsrunden er i gang. Fristen er på fredag - Venter på tildelingsrunden fra VT - Orientering om økonomi kommer seinere - Ny internasjonalt ansvarlig - Forslag til ny «fadder med barn» ansvarlig Eventuelt
Lisa Fyrileiv ankommer møtet Saksnr: 1/14 Gjelder: Studentvalgrapporten 2013 Saksbehandler: Patrick Langeland Vedlegg Studentvalgrapporten 2013 Etter studentvalget skal Parlamentsvalgkomiteen (PVK) legge frem en rapport. I vedtekter og valgreglementet heter det i 39 om Valgkomiteen sitt arbeid: Valgkomiteen sine oppgaver er å: ( ) 8) utarbeide en rapport om studentvalget og presentere den for det nye Studentparlamentet. Rapporten skal inneholde en utregning av plassfordeling mellom listene i Studentparlamentet. Forslag til vedtak Rapporten fra studentvalget 2013 godkjennes. FOR(19) BLANK () MOT () Enstemmig vedtatt Rapporten fra studentvalget 2013 godkjennes.
Saksnr: 2/14 Gjelder: Valg: Velferdstingsrepresentanter Saksbehandler: Gamaal M. El-Attar Vedlegg I Velferdstinget har UiS 11 plasser og 11 varaplasser. Disse skal fylles og det er parlamentet som oppnevner og velger delegatene. Velferdstinget er det øverste velferdspolitiske organet i Stavanger. Der møtes representanter fra UiS, BI, Kunstskolen i Rogaland, Diakonhjemmet høyskole, Misjonshøyskolen og andre skoler for å diskutere velferdspolitikk. Listene/AU foreslår selv kandidater i møtet Spørsmål: - Kan man samkjøre med listen? - Man kan be om fraksjonsmøte om det er ønskelig? Votering om å åpne dagsorden: FOR(13) BLANK () MOT (6) Forslag: Man ønsker pause midt i saken FOR(14) BLANK () MOT (5) - Listene leverer forslagsark med kandidater: - Torjus Fongaard fremmer for Moderat liste forslag om: Mats Aune, Jørgen Jakobsen, Anniken Olsen, Morten Asbjørnsen, Øistein Sonstad, Torjus Fongaard, Karl Magnus Horpestad, Jakob Lothe, Katrine Gustavson og Ida Sommernes - Håkon Ohren fremmer for AU forslag om: Håkon Ohren og Øistein Sonstad - ISU Stavanger fremmer forslag om: Muhammad Waleed og Daniel Iniesta - DML fremmer forslag om: Hassan Ramay, Shazia Alizade, Noria Abdullah, Rakhsinda Ahmad og Sayed Faher Abbas Forslag til vedtak: StOr velger følgende velferdstingsmedlemmer for UiS 1. 2. 3. osv Vara: 1. 2. 3. osv Skriftlig
StOr velger følgende velferdstingsmedlemmer for UiS 1. Morten Asbjørnsen 2. Hassan Ramay 3. Daniel Inesta 4. Anniken Olsen 5. Karl Magnus Horpestad 6. Torjus Fongaard 7. Noria Abdullah 8. Muhammad Waleed 9. Mats Aune 10. Øistein Sonstad 11. Katrine Gustavson Vara: 1. Håkon Ohren 2. Jakob Lothe 3. Shazia Alizade 4. Jørgen Jakobsen 5. Sayed Faher Abbas 6. Rakshinda Ahmad 7. Ida Sommernes
Saksnr: 3/14 Gjelder: Valg: Arbeidsprogramkomité Saksbehandler: Nadia Heyler Vedlegg Arbeidsprogrammet 2013/14 Det er nødvendig å nedsette en komité som skal utarbeide StOrs arbeidsprogram for studieåret 2014/2015. Arbeidsprogrammet skal inneholde hovedoppgavene til StOr for det kommende året, og skal gjenspeile Studentparlamentets prioriteringer. Arbeidsprogrammet vedtas på siste Studentparlamentsmøte før sommeren. Tidligere år har komiteen bestått av et medlem fra AU en representant fra hver liste. Spørsmål: - Skriftlig votering eller muntlige forslag? - Grunnen til at det tidligere har vært en person fra hver liste er for å få med alles synspunkter - Det de utarbeider må voteres over før det vedtas. Gamal El- Attar lever forslag om at arbeidsprogramkomiteen blir på 6 personer fremfor 5 personer FOR(16) BLANK () MOT (3) Arbeidsprogramkomiteen blir på 6 personer fremfor 5 personer Forslag: - Ida Ørvik foreslår Antonia til programkomiteen - Torjus Forngaard foreslår Karl Magnus Horpestad og Jørgen Jakobsen til programkomiteen - DML foreslår Zakia Alizade til programkomiteen - Kristina Vaeng foreslår Daniel Inesta til Programkomiteen Forslag til vedtak Lisa Johansen Fyrileiv,,, og velges som arbeidsprogramkomité. Alle foreslåtte kandidater velges ved akklamasjon Lisa Johansen Fyrileiv, Antonia Kvalsvik, Zakia Alizade, Karl Magnus Horpestad, Jørgen Jakobsen og Daniel Inesta velges som arbeidsprogramkomité.
Saksnr: 4/14 Gjelder: Valg: Valgkomite Saksbehandler: Sverre Gaupås Utdrag fra vedtektene: 12.1.1 Valgkomiteen består av 3 medlemmer der leder velges særskilt 12.1.2 Valgkomiteen velges på det første Studentparlamentsmøtet i vårsemesteret 12.1.2 Et av medlemmene skal velges blant Studentparlamentets medlemmer Valgkomiteen velges på første Studentparlamentsmøte på vårsemesteret. I henhold til vedtektene skal det velges en komite som rekrutterer, intervjuer og gir innstilling til studentparlamentet på valg av Arbeidsutvalg, UiS styrerepresentanter og kontrollkomiteen. Personer som har meldt sin interesse er: Stian Aasberg Johansen, Farhia Nur, Patrick Langeland Debatt: - Patrick Langeland kan ikke velges da dette strider med vedtektene - Fakria Nur foreslås som leder av DML - Torjus Fongaard foreslås som leder av Karl Magnus Horpestad - Stian Johanson foreslås av Håkon Ohren - Kandidatene presenteres - Man voterer over hvem av de tre kandidatene som skal være leder Forslag til vedtak StOr velger, og som valgkomite. velges som leder av komiteen. Skriftlig preferansevalg Vedtak StOr velger Farhia Nur, Torjus Fongaard og Stian Johanson som valgkomite. Torjus Fongaard velges som leder av komiteen.
Saksnr: 5/14 Gjelder: Course of Actions for International Affairs (CAIA) 2014-2016 Saksbehandler: Gamaal M. El-Attar Vedlegg Course of Actions for International Affairs (CAIA) 2014-2016 Strategy of international affairs 2011-2013 er et viktig dokument for AU som revideres i hvert 3. år. Det handler om StOr sin strategi i forhold til internasjonale studenter og studenter som skal på utveksling. Det er stor forandring som har skjedd ved UiS og i studentpolitikken siden forrige strategi ble vedtatt. Dette vil nå si at flere av de sentrale punktene i forrige strategi er videreført men dokumentet er nå betydelig mer omfattende. SP satte ned et utvalg til å lage ny Strategy of International Affairs i mai 2013 og utvalget er ferdig med dokumentet i Des. 2013 Utvalget ved internasjonalt ansvarlig innstilt frem dokumentet til AU til StOr og AU har vurdert arbeidet og løfter sitt egen utkast til SP nå. Dette dokumentet blir gjeldende f.o.m 2014 t.o.m 2016. Hoved endring: AU har først og fremst har endret navnet til dokumentet til å passe bedre på at det blir mer tilpassing til formålene av dokumentet. Dokumentet skal hete Course of Actions for International Affaris 2014-2016. Utkastet er mer ryddig og mer enkelt. Poenget er at det blir let å forstå dokumentet til de kommende internasjonalt ansvarlige i StOr på fremtiden. Vi har inne mer konkret politikk, som vil kunne bli dratt opp igjen på ved mer detaljerte dokumenter i form av politiske uttalelser eller dokumenter. Oppbygging av dokumentet er delt til fire hoved punktene: Internasjonal studentene, utveksling, samarbeid partnere og solidaritet. Hvert punkt inneholder dagens situasjon, utfordring og løsning eller hva StOr ønsker skal bidra til å løfte frem viktigheten av internasjonalisering. Forslag: Det leveres Endringsforslag av Kristina Vaeng: Studentparlamentet vedtar å sende Course of Actions for International Affairs tilbake til arbeidsutvalget for lengre utarbeidelse Spørsmål: - Hva skal dokumentet brukes til? - Internt styringsverktøy - Skal ikke endringsforslaget fremmes muntlig? - Jo - Hva er grunnen til at endringsforslaget fremmes? - To av de som satt på listen til ISU satt i gruppen. De føler flere vesentlige punkter mangler. Tynt dokument. - AU har kortet dokumentet ned i etterkant av at arbeidsgruppen ble ferdig. - Konflikt i arbeidssituasjonen. Derfor bør det gås over en gang til. Debatt:
- Dette dokumentet må kunne legges til grunn ettersom AU har innstilt på det etter at gruppen var ferdig med arbeidet - Hva er det dere ikke synes er godt nok? Dette blir jo omtrent som et arbeidsprogram for internasjonalt ansvarlig - AU har fått et dokument fra arbeidsgruppen. AU har så satt seg ned å redigert dokumentet og kortet det ned. Det voteres over endringsforslaget FOR(10) BLANK () MOT (9) Dokumentet sendes ikke tilbake - Hvor mye kan man redigere dette dokumentet nå? - Alt kan redigeres - Linje 41: På hvilken måte? Bachelor/Master? - Man har ikke ønsket å presisere dette da det er et overordnet dokument. Konkrete oppgaver kan dere presisere i arbeidsprogrammet. - Problem at det er engelske fag på første semester - StOr ønsker at det skal være fag på engelsk - Moderat liste fremmer endringsforslag: Kapittel 2, linje 80 «StOr belives every bachelor/master program can inclued one semester of exchange or 30 ETC to be taught in English if wanted by the students». - De 30 stp. Er for folk som ikke har mulighet til å dra på utveksling. - Det bør ikke være så prinsipielt fastsatt - Ordstyrer forklarer diskusjonen rundt utveksling som alt finnes på UiS. Å ha et dokument på dette kan være bra. - Vi ønsker at folk skal reise ut. Om man da også ønsker folk inn, er man avhengig av at fagene legges på engelsk. Man ønsker et mer internasjonalt universitet. - Jamal påpeker at man har brukt ordet burde - Fag går jo på engelsk alle andre steder. Det finnes masse pensum på engelsk innen alle fagfelt. - Nadia påpeker at formuleringen i endringsforslaget er svak - Viktig at det ikke blir tvang - Når det er replikkveksling skal man kun referere det opprinnelige innlegget - Kan dere ikke heller skrive forslaget på norsk? Så kan AU oversette det i etterkant - Er dette et valg eller et krav? - Man sier jo omtrent det samme i endringsforslaget som i det originale dokumentet. - Må man ikke endre hele skolen da? Hva med lærerne, kan de engelsk? - Det er det opp til UiS å finne ut av. Det er de som må ta standpunkt til hvordan dette i praksis skal løses. - Strykningsforslag leveres av morderat liste. Kapittel 2 linje 81 «At least strykes» - Endringsforslaget levert av moderat liste trekkes tilbake. Det voteres over endringsforslaget FOR(13) BLANK () MOT (6) At least strykes Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar Course of Actions for International Affairs FOR(19) BLANK () MOT (0) Studentparlamentet vedtar Course of Actions for International Affairs
Forslag om at sak 9/14 flyttes. Ønsker man å åpne dagsorden FOR (19) BLANK () MOT() Flytte 9/14 FOR (19) BLANK () MOT() Sak 9/14 flyttes PROTOKOLL Saksnr: 9/14 Gjelder: Valg av revisor Saksbehandler: Kaja Gjersem Nygaard Vedlegg StOr har avsluttet regnskapet for 2013, inkludert i årsregnskapet er både StOr og Fadder. I den forbindelse skal Studentparlamentet velge revisor. StOr`s regnskap har tidligere år blitt revidert av Line Røreng. Hun har tidligere vært leder for StOr, og svært engasjert i studentpolitikken ved UiS. Røreng jobber i dag i bedriftsmarkedet, offentlig sektor i Sparebank 1 SR-Bank, og fått tillatelse av SR-Bank til å utføre dette arbeidet for StOr for kroner 5.000. Det har i år vært vanskelig å komme i kontakt med Røreng, og på grunn av dette kontaktet Organisasjonskonsulenten Ernst &Young for å få inn et alternativt tilbud. Ernst &Young er villig til å påta seg arbeidet, men kostnaden vil være noe høyere enn hva man har budsjettert med. Ernst & Young er også villig til å sitte som revisor over en lengre tidsperiode til en kostnad på mellom 10- og 15.000 kroner. Organisasjonskonsulent vurderer det som om Ernst &Young vil være å foretrekke som revisor, da deres virksomhet er revisjon, de er upartiske til organisasjonen vår, samt at man da ikke er avhengig av å komme i kontakt med en enkeltperson. Går vi for Ernst & Young vil det komme en økonomisak på neste parlamentsmøte. Studentstyret innstiller på Ernst & Young som revisor. Spørsmål: - Hvorfor har man ikke revisjonsplikt? - Forklares - Nytte? - Behov Man må legge frem revidert regnskap for UiS.
- Hvor mye er kontrollen verdt? - Man ønsker kvalitet og kontiunitet - Kan man velge blant studentene? - Man kan fort komme i en situasjon hvor den som reviderer er inhabil. - Er det snakk om årshonorar? - Ja - Dette er ikke en veldig høy pris i forhold til bransje - Nytt forslag: Kenneth Austrått fremmes som revisor fra benken Forslag: Morten Asbjørnsen fremmer Kenneth Austrått som revisor - I et langtidsperspektiv er det fornuftig å velge E&Y. De er profesjonelle. - En av grunnene til at man ønsker dette er at de fleste ikke sitter i organisasjonen over tid. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger Ernst & Young som revisor for StOr. FOR(17) BLANK() MOT(2) Studentparlamentet velger Ernst & Young som revisor for StOr. Saksnr: 6/14 Gjelder: Valg: Delegater landsmøte NSO Saksbehandler: Sverre Gaupås Norsk Studentorganisasjon (NSO) har landsmøte som over 3 dager, 28-30 mars, i Tønsberg. NSO dekker alle kostnader for reise, mat og opphold på hotell og konferansesenter i Tønsberg. UiS har totalt 10 delegatplasser og i tillegg skal det velges varaer. De som stiller som delegater skal også reise på regionsmøte i Bergen den 14-16 mars, som er en del av opplæringen og introduksjonen til NSO og NSO-landsmøte. Anine Klepp og Håkon Ohren er i tillegg med som landsstyredelegater, de som er landsstyredelegater kan ikke sitte som landsmøtedelegater i følge vedtektene. Arbeidsutvalget innstiller på Patrick Langeland som delegasjonsleder som anbefales valgt særskilt. Personer som har meldt sin interesse: Patrick Langeland, Nadia Heyler, Gamaal El-Attar, Sverre Gaupås, Lisa Fyrileiv, Caroline Midtlien
Spørsmål: - Hva gjør delegasjonsleder? - Arrangerer formøter. Praktisk ansvar. Organisatorisk og politisk arbeid. - Gå i møter med NSO, slik at man får den infoen man trenger - Patrick velges til delegasjonsleder ved akklamasjon - Forslag fremmes. - DML fremmer forslag om Faher Abbas, Zakia Alizade, Farhia Nur, Shazia Alizade, Noria Badakhshi og Rakshinda Ahmad - Anine Klepp fremmer Caroline Midtlien, Mats Aune, Sverre Gaupås, Jamal El- Attar, Nadia Heyler og Lisa Fyrileiv - ISU fremmer forslag om Daniel Inesta - Patrick fremmer forslag om Jonas Russel Vasstveit som delegat - KK minner om at det er hemmelig valg Forslag til vedtak StOr velger Patrick Langeland til delegasjonsleder. StOr velger følgende ni andre delegater til landsmøte NSO: 1. 2. Osv. Vara: 1. 2. 3. osv Skriftlig votering StOr velger Patrick Langeland til delegasjonsleder. StOr velger følgende ni andre delegater til landsmøte NSO: 1. Caroline Midtlien 2. Mats Aune 3. sverre Gaupås 4. Daniel Inesta 5. Nadia Heyler 6. Faher Abbas 7. Zakia Alizade 8. Noria Badakhshi 9. Lisa Fyrileiv Vara: 1. Fahria Nur 2. Jonas Vasstveit 3. Rakshinda Ahmad 13. Gamaal El-Attar 14. Shazia Alizade
Saksnr: 7/14 Gjelder: Orientering: Møteplan vår 2014 Saksbehandler: Håkon Ohren Vedlegg Arbeidsutvalget har gjennomgått våren og ønsker å stryke marsmøte fra kalenderen grunnet mye aktivitet i denne måneden. Det er forberedelser til NSOs landsmøte og en tettpakket måned. Dette vil lette på et ellers ganske tett program og neste parlamentsmøte vil da bli 9. april. Møtedatoene for våren: Onsdag 9. april Fredag 9. mai (Valgforsamling og sommeravslutning) Tilleggsforslag, fremmet av Anine Klepp. «legg til onsdag 19. mars» Spørsmål: - Møter i forkant av NSO? (Hele parlamentet) - Ikke hensynsmessig i forhold til tidspress å gå gjennom alle sakene - Møte med bare de som skal med til NSO? - Min. 3 formøter er planlagt for felles enighet i StOr - Møte med listelederne + de som reiser til møtene? - Hele parlamentet bør vel gå gjennom sakene til NSO? - Tilleggsforslaget trekkes - Orientering om alle i AU før valg i NSO - Kommer god kandidat info - Tidspress for AU pga arbeidsprogram. Hvis alle sakene diskuteres. Bør velge delegater og stole på disse - Praksis å gå gjennom saker på formøter, ikke praksis i parlamentet. Tilrettelegge slik at listeledere kan delta om mulig Forslag til vedtak Studentparlamentet tar saken til orientering. FOR(19) BLANK() MOT() Studentparlamentet tar saken til orientering.
Saksnr: 8/14 Gjelder: Diskusjonssak: StOrs 20års markering Saksbehandler: Nadia Heyler Vedlegg I 2014 fyller StOr 20 år. Det e satt av 60 000,- til feiring av jubileet. AU anser det som mest hensiktsmessig at feiringen blir lagt til høstsemestret 2014. For at dette skal kunne bli en vellykket markering er det, slik AU ser det, vesentlig å begynne planleggingen i god tid. Hvordan jubileet skal feires står StOr fritt til å velge. Det kan nevnes at UiS også har jubileum i 2014 og feirer 10 år. En slags felles feiring kan være et alternativ. Diskusjon Hvordan ønsker vi at denne feiringen skal bli? - Kan sende inn forslag til Håkon - Inkludere alle - Internasjonale studenter i forhold til engelsk - Alkohol som del av markeringen, men at det ikke blir «rølpefest». Valgmulighet - Debatt bør strykes - AU ville legge avgjørelsen til parlamentet ettersom de selv går av før dette vil skje. Det er derfor greit at det er parlamentet som kommer med føringer for hvordan markeringen skal skje - Ikke bestemt hvem som skal lede planlegningen - Forslag til å sette strek i debatten. Forslag til vedtak: Det gjøres ikke vedtak i diskusjonsaker