Tokke kommune Møteprotokoll Utviklingsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 12.04.2012 Møtetid: 08:00 Møtet slutt: 13:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Bjørn Bergheim Birger Nygård LEIAR MEDL AP SP Tone Sofie Dale Solvang MEDL SP Solbjørg Frantzen NESTL AP Svein Erik Hagen MEDL TH Randi Eikåsen MEDL AP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jarle Solbu MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Olav Storåslid Jarle Solbu AP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Tone N Midtbø Konst. teknisk sjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Lukka Referatsaker RS 12/59 Løyve til tiltak - tilbygg til reiskapshus/garasje - 119/1 - Modalen RS 12/60 123/227 - Begjæring frå Feltspatcompagniet a/s om seksjonering RS 12/61 43/21/2 - Innløysing av festetomt - Mette Gøytil Kvalvik RS 12/62 Fellingsresultat Elgjakta 2011. RS 12/63 Løyve til tiltak - oppføring av anneks/uthus - 123/238 - Svivom I RS 12/64 Løyve til tiltak - tilbygg til bustadhus - 146/11 - Vegheim, Bandaksli RS 12/65 Vurdering av elgstamma i Tokke pr.31.12.11 RS 12/66 Løyve til tiltak - oppføring av tilbygg til hytte - 98/9 - Bessedalen RS 12/67 33/5 - Arealoverføring. RS 12/68 Referat fra kontaktmøte 31.01.2012, rapporter for bruk av BUmidler og handlingsprogram for 2012 RS 12/69 Løyve til tiltak - riving av tilbygg - 92/10 - Mo RS 12/70 Løyve til tiltak - oppføring av reiskapshus - 126/6 - Nordbygdi RS 12/71 77/1 - Søknad om oppretting av tomt A10 med oppmålingsforretning til hytte RS 12/72 Hjortejakta - Fellingsresultat 2011 RS 12/73 Løyve til tiltak - tilbygg til bustadhus - 81/1 - Byrte RS 12/74 Løyve til tiltak - tak over veranda - 24/60 - Dalen RS 12/75 Løyve til tiltak - oppføring av uthus/anneks - 112/1 - Botnedalen RS 12/76 Innløysing av boligar i framtidige veglinjer for riksvegar RS 12/77 VS: Invitasjon til møte og oppnevning av villreinnemnder region sør - kopi kommuner RS 12/78 82/9 - søknad om oppretting av ny grunneigedom med oppmålingssforretning RS 12/79 Tildeling av midlar for 2012 RS 12/80 Løyve til tiltak - oppføring av reiskapshus - 49/1 - Dauve, Høydalsmo RS 12/81 Løyve til tiltak - oppføring av garasje - 25/18 - Huvestad RS 12/82 24/92 og 24/108 - søknad om grensejustering RS 12/83 Løyve til tiltak - riving av bustadhus etter brann - 121/121 - Dalen RS 12/84 82/5 - Utistog - Søknad om deling av grunneigedom RS 12/85 Løyve til tiltak - oppføring av bustadhus - 5/3 - Lårdal RS 12/86 24/5 - Filadelfia Pinsemenighet - Søknad om salg av grunn
RS 12/87 Løyve til tiltak - bruksendring og tilbygg - 16/9 - Midthaugen, Lårdal RS 12/88 Løyve til tiltak - veranda med tak og soverom/bod - 137/3/14 - Glosliheia RS 12/89 Løyve til tiltak - flytting/oppføring av husmannsplass - 147/4 - Kjetilshaugeholmen/Uppigard Haugholmen RS 12/90 Løyve til tiltak - oppføring av garasje - 143/94 og 143/122 - Åmdals Verk RS 12/91 Løyve til tiltak - tilbygg/påbygg på bustadhus - 22/129 - Buøy, Dalen RS 12/92 Løyve til tiltak - tilbygg til bustad - 22/90 - Dalen RS 12/93 Løyve til tiltak - tilbygg til bustadhus - 143/25 - Åmdals Verk
PS 12/26 PS 12/27 Politiske saker til handsaming Årsmelding frå biblioteksjefen Årsmelding 2011 frå kulturkonsulenten PS 12/28 Detaljbudsjett 2012 for planområde 4. PS 12/29 Søknad om støtte til FIS Continental Cup Kombinert 21-22 januar 2012 PS 12/30 PS 12/31 PS 12/32 Søknad om forskotering av skiløyper Hallbjørnsekken Val av firma til trykking av gard- og ættesoga for Høydalsmo sokn. Utsalspris på bygdesoga. "Bygdesvenjen i Mo 2012" - Søknad om støtte. PS 12/33 Strategiar for bruk av statlege midlar SMIL og NMSK 2012 PS 12/34 Målsetningar for forvaltning av elg og hjort i Tokke kommune 2012-2016. PS 12/35 Regelverk for leigekøyring med snøscooter i Tokke 2011. PS 12/36 PS 12/37 PS 12/38 PS 12/39 Gebyr på deling - og konsesjonsaker Høring - organisering og rollefordeling av reiselivet i Telemark Framlegg til delegasjonsreglement for kommunestyreperioden 2011-2015 Krav om at Tokke kommune opphevar løyve til å krevje vegavgift i Botnedalen PS 12/40 Årsmelding teknisk etat 2011 PS 12/41 PS 12/42 Tokkehallen Plan for utvida opning, nytt utstyr mm 22/26 - Søknad om løyve til tiltak - deling av hage
Politiske saker til handsaming PS 12/26 Årsmelding frå biblioteksjefen Kultur- og oppvekstsjefen si tilråding: Utviklingsutvalet tek årsmeldinga frå biblioteksjefen til etterretning. Kultur- og oppvekstsjefen si tilråding vart samrøystes vedteke. Utviklingsutvalet tek årsmeldinga frå biblioteksjefen til etterretning. PS 12/27 Årsmelding 2011 frå kulturkonsulenten Kultur- og oppvekstsjefen si tilråding: Utviklingsutvalet tek årsmeldinga frå kulturkonsulenten til orientering. Kultur- og oppvekstsjefen si tilråding vart samrøystes vedteke. Utviklingsutvalet tek årsmeldinga frå kulturkonsulenten til orientering. PS 12/28 Detaljbudsjett 2012 for planområde 4. Kultur- og oppvekstsjefen si tilråding: Utviklingsutvalet tek detaljbudsjettet for planområde 4 til orientering. Kultur- og oppvekstsjefen si tilråding vart samrøystes vedteke.
Utviklingsutvalet tek detaljbudsjettet for planområde 4 til orientering. PS 12/29 Søknad om støtte til FIS Continental Cup Kombinert 21-22 januar 2012 Kultur- og oppvekstsjefen si tilråding: 1. Utviklingsutvalet løyver kr 17.500 til Høydalsmo IL i høve FIS Continental Cup Kombinert i 2012. 2. Løyvinga vert teken frå konto 1470 423 380 1498 Tilskot etter avgjerd i utviklingsutvalet. Kultur- og oppvekstsjefen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Utviklingsutvalet løyver kr 17.500 til Høydalsmo IL i høve FIS Continental Cup Kombinert i 2012. 2. Løyvinga vert teken frå konto 1470 423 380 1498 Tilskot etter avgjerd i utviklingsutvalet. PS 12/30 Søknad om forskotering av skiløyper Hallbjørnsekken Rådmannen si tilråding : Utviklingsutvalet rår Tokke kommunestyre til 1. å forskotere utbyggingskostnader av Skafsåheii løypenett etter alternativ 1 med kr 1.870.000. 2. samstundes å seie ja til kommunal eigendel på byggjesteg 2 med kr 470.000. (Ligg i summen på kr 1.870.000). 3. Finansiering (frå konsesjonsavgiftsfond): Debet: 1470 432 380 1454 kr 470.000 1470 432 380 1452 kr 1.400.000 = kr 1.870.000 Kredit: 1950 432 380 1454 kr 470.000 1950 432 380 1452 kr 1.400.000 = kr 1.870.000 Alternativ finansiering er frå disposisjonsfond. Forskotert sum, kr 1.400.000 blir å attendeføre konsesjonsavgiftsfondet når tilskotet blir utbetalt kommunen.
Tone D Solvang sa seg ugild i saka. Birger Nygård sette fram fylgjande framlegg: Rådmannens tilråding vert tilrådd på vilkår av at søknaden om spelemidlar gjeng i orden. Det vart røysta alternativt over rådmannen si tilråding og framlegget frå Birger Nygård. Rådmannen si tilråding vart tilrådd vedteke med 3 mot 2 røyster. Utviklingsutvalet rår Tokke kommunestyre til 1. å forskotere utbyggingskostnader av Skafsåheii løypenett etter alternativ 1 med kr 1.870.000. 2. samstundes å seie ja til kommunal eigendel på byggjesteg 2 med kr 470.000. (Ligg i summen på kr 1.870.000). 3. Finansiering (frå konsesjonsavgiftsfond): Debet: 1470 432 380 1454 kr 470.000 1470 432 380 1452 kr 1.400.000 = kr 1.870.000 Kredit: 1950 432 380 1454 kr 470.000 1950 432 380 1452 kr 1.400.000 = kr 1.870.000 Alternativ finansiering er frå disposisjonsfond. Forskotert sum, kr 1.400.000 blir å attendeføre konsesjonsavgiftsfondet når tilskotet blir utbetalt kommunen. PS 12/31 Val av firma til trykking av gard- og ættesoga for Høydalsmo sokn. Utsalspris på bygdesoga. Rådmannen si tilråding : Utviklingsutvalet vil rå Tokke kommunestyre til å 1. gje tilbod om trykking av bygdesoga for gamle Lårdal herad, Høydalsmo sokn, i eit opplag på 1600, til Telemark Trykk. 2. fastsetje utsalsprisen på bygdesoga til kr 1.200,- for båe bøkene og kr 700,- for eitt bind. 3. gje bygdesogenemndi mandat til å inngå avtale med Telemark Trykk ut frå tilbodet som er gjeve.
Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Utviklingsutvalet vil rå Tokke kommunestyre til å 1. gje tilbod om trykking av bygdesoga for gamle Lårdal herad, Høydalsmo sokn, i eit opplag på 1600, til Telemark Trykk. 2. fastsetje utsalsprisen på bygdesoga til kr 1.200,- for båe bøkene og kr 700,- for eitt bind. 3. gje bygdesogenemndi mandat til å inngå avtale med Telemark Trykk ut frå tilbodet som er gjeve. PS 12/32 "Bygdesvenjen i Mo 2012" - Søknad om støtte. Tokke kommunestyre løyver kr 40.000 til Mo bygdelag som eigendel til bru over nåledammen i Mosvatn under føresetnad av at laget søkjer spelemidlar som skissert over. Finansiering: Debet: 1470 432 380 1454 kr 40.000 Kredit: 1830 432 380 1454 kr 40.000 Debet: 1470 432 380 1452 kr 40.000 Kredit: 1830 432 380 1452 kr 40.000 Søknad om støtte til vegen, prosjekt nr. 2, må takast stilling til i budsjettet for 2013. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommunestyre løyver kr 40.000 til Mo bygdelag som eigendel til bru over nåledammen i Mosvatn under føresetnad av at laget søkjer spelemidlar som skissert over. Finansiering: Debet: 1470 432 380 1454 kr 40.000 Kredit: 1830 432 380 1454 kr 40.000 Debet: 1470 432 380 1452 kr 40.000 Kredit: 1830 432 380 1452 kr 40.000 Søknad om støtte til vegen, prosjekt nr. 2, må takast stilling til i budsjettet for 2013.
PS 12/33 Strategiar for bruk av statlege midlar SMIL og NMSK 2012 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. UTU vedtek framlegg til strategidokument for bruk av dei økonomiske midlane til landbruket i Tokke for 2012, slik det gjeng fram av saksopplysningane. Disponible midlar vert fordela i den storleik og til dei føremål som gjeng fram av dokumentet. Rådmannen har høve til å gjera endring i fordeling til føremål utover i året, dersom det skulle vera naudsynt. Ein kan likevel ikkje endre mellom NMSK og SMIL Handsaming av søknader vert delegera til rådmannen. PS 12/34 Målsetningar for forvaltning av elg og hjort i Tokke kommune 2012-2016. UTU vedtek dei framlegg til målsetningar som ligg føre når det gjeld forvaltning av elg og hjort i Tokke kommune 2012-2016. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. UTU vedtek dei framlegg til målsetningar som ligg føre når det gjeld forvaltning av elg og hjort i Tokke kommune 2012-2016. PS 12/35 Regelverk for leigekøyring med snøscooter i Tokke 2011. Tokke kommune lyser ut 8 løyve for leigekøyring med snøscooter i Tokke kommune. Søknadsfrist er 15.desember 2011. Følgjande kriterium skal leggast til grunn: 1. Søkar må ha organisasjonsnr. Vilkår i forskrifta. Kommunen ser på dette som ei næring. Ein må vera yrkesaktiv/arbeidssøkar for å søkje.
2. Søkar må bu i Tokke kommune. 3. Dei som bur lokalt har fortrinn framfor dei i andre delar av kommunen. 4. Dei som har drive med leigekøyring før, går før nystarta. 5. Det vert i utgangspunktet bare gjev eitt løyve pr. organisasjonnr. Det må særlege grunnar til dersom ein skal gjeva fleire løyve på same org. Kva det skal vera kan vi ikkje sjå pr. i dag. 6. Det vert gjeve 3 løyve på dei to fyrste områda - og 2 på det andre området. 7. Løyve gjeld heile kommunen. 8. Køyrebok må sendast kommunen etter kvar sesong, sinast 1. juni. Dersom ein ikkje har hatt køyring 2 år på rad, vert løyve trekt inn og lyst ut til andre. 9. Namnet og mobilnr. til dei som har løyve vert lagt ut på kommunen si heimeside. 10. Løyva gjeld for 3 år. Tokke røde Kors gjer ein flott jobb på fleire områder i Tokke. Dei har tidlegare hatt eit løyve. Det ligg her eit potensiale til å skaffe seg litt inntekter. Vi ynskjer å sjå på deira søknad utanom det ordinære regelverket. Dersom dei søker bør dei få eit transportløyve for å styrke økonomien sin. Tildelinga vert gjort administrativt. Saksprotokoll i Formannskapet - 07.12.2011 Kjell Magne Grave (Ap) fremma fylgjande framlegg: Stryke siste setning i pkt 1. Marie Seltveit (H) fremma fylgjande framlegg: Siste setning i pkt 1 skal vera Ein må vera yrkesaktiv for å søkje. Det vart samrøystes vedteke endring frå rådmannen si tilråding pkt 1. Framlegget frå K.M. Grave fekk 6 røyster mot 1 røyst for M. Seltveit sitt framlegg. Rådmannen si tilråding pkt 2 og resten vart samrøystes vedteke. Tokke kommune lyser ut 8 løyve for leigekøyring med snøscooter i Tokke kommune. Søknadsfrist er 15.desember 2011. Følgjande kriterium skal leggast til grunn: 1. Søkar må ha organisasjonsnr. Vilkår i forskrifta. Kommunen ser på dette som ei næring. 2. Søkar må bu i Tokke kommune. 3. Dei som bur lokalt har fortrinn framfor dei i andre delar av kommunen. 4. Dei som har drive med leigekøyring før, går før nystarta. 5. Det vert i utgangspunktet bare gjev eitt løyve pr. organisasjonnr. Det må særlege grunnar til dersom ein skal gjeva fleire løyve på same org. Kva det skal vera kan vi ikkje sjå pr. i dag. 6. Det vert gjeve 3 løyve på dei to fyrste områda - og 2 på det andre området. 7. Løyve gjeld heile kommunen.
8. Køyrebok må sendast kommunen etter kvar sesong, sinast 1. juni. Dersom ein ikkje har hatt køyring 2 år på rad, vert løyve trekt inn og lyst ut til andre. 9. Namnet og mobilnr. til dei som har løyve vert lagt ut på kommunen si heimeside. 10. Løyva gjeld for 3 år. Tokke røde Kors gjer ein flott jobb på fleire områder i Tokke. Dei har tidlegare hatt eit løyve. Det ligg her eit potensiale til å skaffe seg litt inntekter. Vi ynskjer å sjå på deira søknad utanom det ordinære regelverket. Dersom dei søker bør dei få eit transportløyve for å styrke økonomien sin. Tildelinga vert gjort administrativt. Det vart røysta alternativt over rådmannen si tilråding og Formannskapets vedtak. Rådmannen si tilråding vart vedteke med 4 mot 3 røyster. Tokke kommune lyser ut 8 løyve for leigekøyring med snøscooter i Tokke kommune. Søknadsfrist er 15.desember 2011. Følgjande kriterium skal leggast til grunn: 1. Søkar må ha organisasjonsnr. Vilkår i forskrifta. Kommunen ser på dette som ei næring. Ein må vera yrkesaktiv/arbeidssøkar for å søkje. 2. Søkar må bu i Tokke kommune. 3. Dei som bur lokalt har fortrinn framfor dei i andre delar av kommunen. 4. Dei som har drive med leigekøyring før, går før nystarta. 5. Det vert i utgangspunktet bare gjev eitt løyve pr. organisasjonnr. Det må særlege grunnar til dersom ein skal gjeva fleire løyve på same org. Kva det skal vera kan vi ikkje sjå pr. i dag. 6. Det vert gjeve 3 løyve på dei to fyrste områda - og 2 på det andre området. 7. Løyve gjeld heile kommunen. 8. Køyrebok må sendast kommunen etter kvar sesong, sinast 1. juni. Dersom ein ikkje har hatt køyring 2 år på rad, vert løyve trekt inn og lyst ut til andre. 9. Namnet og mobilnr. til dei som har løyve vert lagt ut på kommunen si heimeside. 10. Løyva gjeld for 3 år. Tokke røde Kors gjer ein flott jobb på fleire områder i Tokke. Dei har tidlegare hatt eit løyve. Det ligg her eit potensiale til å skaffe seg litt inntekter. Vi ynskjer å sjå på deira søknad utanom det ordinære regelverket. Dersom dei søker bør dei få eit transportløyve for å styrke økonomien sin. Tildelinga vert gjort administrativt.
PS 12/36 Gebyr på deling - og konsesjonsaker Tokke kommune har følgjande satsar for gebyr: Konsesjonssaker enkle /kurante kr 1.500,- andre saker kr 4.000,- Delingssaker enkle/kurante kr 1.000,- andre saker kr 2.000,- Denne saka skal følgje budsjettet for 2013. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune har følgjande satsar for gebyr: Konsesjonssaker enkle /kurante kr 1.500,- andre saker kr 4.000,- Delingssaker enkle/kurante kr 1.000,- andre saker kr 2.000,- Denne saka skal følgje budsjettet for 2013. PS 12/37 Høring - organisering og rollefordeling av reiselivet i Telemark Inga tilråding. Utviklingsutvalet fremja fylgjande framlegg: UTU utsetter saken og nedsetter nemnd som utarbeider høringsutkast. Høringsuttalelsen sendes til UTU for gjennomgang. Nemnda består av 2 fra UTU og 2 fra administrasjonen. Desse vart valde: Solbjørg Frantzen og Olav Storåslid. Samrøystes vedteke. Saka vert utsett.
PS 12/38 Framlegg til delegasjonsreglement for kommunestyreperioden 2011-2015 1. Tokke kommune sitt delegasjonsreglement for kommunestyreperioden 2011 2015 vert godkjent slik det fylgjer som vedlegg til saka. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Tokke kommune sitt delegasjonsreglement for kommunestyreperioden 2011 2015 vert godkjent slik det fylgjer som vedlegg til saka. PS 12/39 Krav om at Tokke kommune opphevar løyve til å krevje vegavgift i Botnedalen 1. Tokke kommune finn ikkje tilstrekkeleg sakleg grunnlag for å oppheve Botnedalen veglag sitt løyve til å krevje inn bompengar på Botnedalsvegane, og avviser kravet om dette frå Tove A. Aalandslid. 2. Tokke kommune grunngjev vedtaket med at vegvedlikehaldet pr. i dag er underfinansiera og at det er eit stort vedlikehaldsetterslep på anleggsvegane som utgjer 2/3 av veganlegget. Kommunen må ut frå NVE sitt brev av 19.juli 2011 framleis legge til grunn at hovuddelen av veganlegget ikkje er omfatta av konsesjonæren sitt vedlikehaldsansvar ut over kva konsesjonæren finn tenleg for eige bruk. Fram til det ev kjem melding om anna frå veglaget sjølve må kommunen legge til grunn at veglaget ynskjer at løyvet framleis skal gjelda. Birger Nygård fremja forslag om utsetjing av saka i påvente av årsmøte i veglaget 11. mai 2012. Framlegget frå Birger Nygård vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett.
PS 12/40 Årsmelding teknisk etat 2011 Utviklingsutvalet tek årsmeldinga til vitande. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Utviklingsutvalet tek årsmeldinga til vitande. PS 12/41 Tokkehallen Plan for utvida opning, nytt utstyr mm Administrasjonen legg fram ein plan på dette som vert presentert på møte i utviklingsutvalet 7. juni 2012. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Administrasjonen legg fram ein plan på dette som vert presentert på møte i utviklingsutvalet 7. juni 2012. PS 12/42 22/26 - Søknad om løyve til tiltak - deling av hage I medhald av pbl. 20-1 pkt.m vert det gjeve løyve til å dele frå eit nytt tilleggsareal på om lag 140 m2 frå eigedomen Dalen Vestre Nordre, Gnr.22, Bnr.4. i trå med reguleringsplanen vedteken 15.03.2005. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 26.01.2012 I møtet vart det delt ut eit brev frå veglaget Bakerivegen. Birger Nygård sette fram fylgjande framlegg til vedtak: Utviklingsutvalet sender saka over til planutvalet (Formannskapet) for handsaming.
Utviklingsutvalet tilrår at det vert lagt ned midlertidig forbod mot tiltak etter pbl 13-1 for å starte planarbeid slik at arealet til ein vendehamar sikrast. Omfanget av planarbeidet må vurderast. Det vart røysta alternativt over framlegget til rådmannen og Birger Nygård sitt. Framlegget frå Birger Nygård vart samrøystes tilrådd vedteke. Utviklingsutvalet sender saka over til planutvalet (Formannskapet) for handsaming. Utviklingsutvalet tilrår at det vert lagt ned midlertidig forbod mot tiltak etter pbl 13-1 for å starte planarbeid slik at arealet til ein vendehamar sikrast. Omfanget av planarbeidet må vurderast. Saksprotokoll i Formannskapet - 15.02.2012 I møtet vart det dela ut eit brev frå Bjørg Tollefsen. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. I medhald av pbl. 20-1 pkt.m vert det gjeve løyve til å dele frå eit nytt tilleggsareal på om lag 140 m2 frå eigedomen Dalen Vestre Nordre, Gnr.22, Bnr.4. i trå med reguleringsplanen vedteken 15.03.2005. Birger Nygård sette fram fylgjande framlegg: Utviklingsutvalet sender saka over til kommunestyret for handsaming. Utviklingsutvalet tilrår at det vert lagt ned midlertidig forbod mot tiltak etter pbl 13-1 for å starte planarbeid slik at arealet til ein vendehamar sikrast. Omfanget av planarbeidet må vurderast. Dt vart røysta alternativt over Formannskapets vedtak og framlegget frå Birger Nygård. Formannskapets vedtak vart vedteke med 5 mot 2 røyster. I medhald av pbl. 20-1 pkt.m vert det gjeve løyve til å dele frå eit nytt tilleggsareal på om lag 140 m2 frå eigedomen Dalen Vestre Nordre, Gnr.22, Bnr.4. i trå med reguleringsplanen vedteken 15.03.2005. Merknader til vedtak gjort i møte 12.04.12, må meldast frå til serviceavdelinga. Liv Ellen Beck