Installasjonsveiledning Visma Avendo, versjon 4.2 Oktober 2008 Innledning Denne installasjonsveiledningen gjelder for programmene Visma Avendo Økonomi 40, Visma Avendo Økonomi 60 og Visma Avendo Fakturering. Heretter benyttes kun betegnelsen Visma Avendo. Installasjonsveiledningen gjelder for både første gangs installasjon og oppgradering til ny versjon. Du kan også velge å se opplæringsfilmen som ligger på CD-platen hvis du ønsker dette. Denne er noe mer kortfattet enn dette dokumentet. Administrator Husk at du må være Administrator på PC-en som programmet installeres på. Sikkerhetskopi Før du starter oppgradering til ny versjon bør du ta en sikkerhetskopi av alle firmaene du har opprettet. Dette gjør du under Fil - Sikkerhetskopiering - Aktivt firma. Versjon og plassering Det er viktig at du alltid installerer de nye versjonene du får fra oss. Hvis du for eksempel bytter PC trenger du ikke å installere alle versjoner av programmet, det holder med den siste versjonen. Du kan bare installere programmet på ett sted på PC-en. Hvis du har programmet installert i en annen mappe eller på en annen enhet enn der du installerer oppgraderingen, blir programfilene fjernet derfra og plassert der du velger å installere oppgraderingen. Før du starter installasjonen/oppgraderingen Når du skal installere Visma Avendo bør du ikke ha noen andre programmer startet. For å få tilgang til så mye systemressurser som mulig bør du starte maskinen på nytt før du starter installasjonen. Du bør også starte maskinen på nytt etter at installasjonen er ferdig. Obs! Når du oppgraderer Visma Avendo, er det bare programfilene som blir oppdatert. Det blir ingen endringer på de firmaene du har opprettet og de tilhørende dataene. Når du oppgraderer programmet blir testfirmaet skrevet over. Dersom du vil ta vare på dataene på testfirmaet, må du ta en sikkerhetskopi som du leser inn igjen etter at du har installert den nye versjonen. Når du skal gå inn i testfirmaet, oppgir du AVENDO som brukernavn og lar feltet for passord stå blankt.
Installasjon / oppgradering Sett inn CD-platen. Installasjonsprogrammet starter nå automatisk, forutsatt at automatisk start (Autorun) er aktivert på PC-en din. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter automatisk, åpner du CD-platen, for eksempel ved å dobbeltklikke på ikonet for CD-stasjonen i vinduet Min datamaskin og deretter på Start.exe. Klikk på knappen Installer Visma Avendo for å starte installasjonen. For å kunne installere Visma Avendo, må du ha Microsoft.Net Framework 2.0 og en SQL databasemotor installert på din PC. Installasjonsveiviseren oppdager automatisk hvilke program som ikke finnes på din maskin, og disse installeres automatisk. Du får da opp følgende skjermbilde: 2
Klikk på Installer. OBS! Dersom du har Windows Vista, så installeres kun SQL Server 2005 Express (Visma). Deretter starter installasjonsveiviseren for Visma Avendo og du ser følgende bilde: Les instruksjonene på skjermen og klikk på Neste. 3
Nå vises abonnementsavtalen til Visma Avendo. Les nøye gjennom denne. Det er viktig at du leser gjennom avtalen også ved oppgraderinger, siden avtalen kan forandres mellom to programversjoner. Om du godkjenner avtalen markerer du Jeg godtar bestemmelsene i abonnementsavtalen. Klikk på Neste for å fortsette installasjonen. Nå skal du velge hvilken type installasjon du skal utføre. Du ser følgende bilde: 4
Velg om du vil utføre en standardinstallasjon eller en serverinstallasjon. Vi anbefaler at du velger standardinstallasjonen dersom du kun skal benytte programmet på en PC. Standardinstallasjon Har du valgt installeringstypen Standard følger du denne veiledningen. Har du derimot valgt installeringstype Server, går du videre til overskriften Serverinstallasjon / Nettverksinstallasjon lengre ned i dokumentet. Etter at du har valgt Standard, klikk på Neste. Nå vises et skjermbilde der du kan velge hvor du skal installere programmet. Programmet installeres normalt under C:\Programfiler\Visma Avendo. Ved oppgradering foreslås automatisk den stien du installerte i tidligere. Klikk på Neste. 5
Klikk på Installer for å starte installasjonen. Før du kan begynne å bruke Visma Avendo må programmet konfigureres. Dette skjer automatisk. Her kjøres det tester som sikrer at installasjonen har gått som den skal. Programmet konfigurerer automatisk de nødvendige delene. 6
Dersom konfigurasjonen oppdager noe spesielt, så vil meldinger listes opp i dette skjermbildet. Det vil komme klart frem hva som er problemet samt medfølgende løsningsforslag. Hvis disse løsningsforslagene ikke hjelper, kan du kontakte vår supportavdeling. Klikk på Avslutt når konfigurasjonene er ferdig. Hvis du får melding om at du skal starte PC-en din på nytt etter installasjonen, er det viktig at du gjør dette. 7
Serverinstallasjon / Nettverksinstallasjon Det er enkelt å utføre en nettverksinstallasjon for Visma Avendo. Du benytter CD-platen til å installere programmet på den PC-en du velger som Server og deretter installerer du arbeidsstasjonene over nettverket. Du starter installasjonen på samme måte som når du installerer for en enkelt PC, og de første valgene gjør du på samme måte. Det er først når du kommer til denne dialogboksen at fremgangsmåten er forskjellig: Her velger du installeringstype Server. Når du har klikket på Neste for å gå videre, fortsetter installasjonen på samme måte som for en enkelt PC. Under konfigurasjonen åpnes den brannmursporten som er nødvendig for at Visma Avendo skal kunne kjøres som server i et nettverk. Mer informasjon om dette finner du under Vis detaljert resultat i følgende skjermbilde: 8
Installasjon på arbeidsstasjon(er) / klient(er) Når installasjonen på serveren er fullført, fortsetter du med å installere på arbeidsstasjonene. Slik gjør du når du sitter ved en PC der du skal installere som arbeidsstasjon: Åpne den nettverksenheten du har utført serverinstallasjonen på. Åpne mappen hvor Visma Avendo er installert. Mappen heter Visma Avendo klientinstallasjon. Hvis serverinstallasjonen er gjort i en annen mappe, blar du deg fram til denne mappen. Start installasjonsprogrammet ved å dobbelklikke på Setup.exe. Når installasjonen er ferdig, får du melding om det. Klikk på knappen Fullfør. Dersom du starter en eldre versjon av Visma Avendo på klienten enn den som er installert på serveren, får du en dialogboks med informasjon om dette. Du kan også starte oppdateringen av arbeidsstasjonen fra denne dialogboksen. Avinstallere en nettverksinstallasjon Hvis du vil avinstallere en nettverksinstallasjon, begynner du med å avinstallere på samtlige arbeidsstasjoner. Når dette er gjort, avinstallerer du fra serveren. Du utfører avinstallasjonen via Legg til eller fjern programmer i Kontrollpanelet. Kontaktinformasjon: Sentralbord/Salg Support Telefon: 23 62 23 20 Telefon: 02070 (Innvalgsnummer: 150) Faks: 23 15 80 81 E-post: support@vismaavendo.no E-post: info@vismaavendo.no Web: www.visma.no/vismaavendo 9