InDesign SoFI - School of Fashion Industry
Indesign Indesign er et program for å sette i sammen tekst og bilder og brukes til å lage magasin, brosjyrer og bøker for både trykk og internett - du kan se på det som en avansert versjon av Word og med mye mere muligheter. Når man skal begynne med et nytt dokument kan det være lurt å ha litt tanker om stil og format du skal ha på prosjektet. Det behøver ikke nødvendigvis å alltid være et A4 dokument selv om det som regel gjør det enklere. Trykkerier kan skjære til ark i de fleste fasonger. Finn inspirasjon i magasiner, hefter og bøker. Se hvordan det farger, grafikk, skrifter og bilder brukes for å lage uttrykket. issuu.com er en nettside for publisering av ulike PDF produksjoner og er et fint sted å finne inspirasjon. Når man skal jobbe i Indesign er det lurt å samle alt materiell - tekst bilder, grafikk osv. i en mappe. Som standard så linker Indesign til filer så skal man flytte prosjektet til en annen datamaskin, trenger man ikke bare Indesign filen med alt innhold man har brukt må også være med. Brukergrensesnittet Eksempel på magasiner på issuu.com Indesign Nytt dokument: For å lage et nytt dokument i InDesign klikker vi på File -> New Document. I vinduet som dukker opp velger vi antall sider og om det skal være tosidig (Facing pages). Du velger også format på arket og om det skal være liggende eller stående sider (Orientation). Primary text frame er kjekk å ha på hvis man skal lage f.eks. en bok med mye tekst. Skal det være et mer visuelt uttrykk med masse bilder er det greit å ha den av. Når man skal designe en side kan det være greit å ha noen hjelpelinjer i dokumentet for å få elementer til å følge samme marger eller linjer. Skal man ha et dokuemnt med mye tekst kan det også være nyttig å dele siden i spalter for å få kortere tekst linjer. Columns: Under Columns/Spalter kan du dele opp siden i flere spalter som man ofte ser i magasiner - dette for at tekstlinjene skal bli kortere og dermed lettere å lese. Eksempelet på høyre side viser et dokument med 3 spalter. Under Marger/Margins kan bestemme margene over, under og på sidene av dokumentet. Brukergrensesnittet minner mye om Photoshop. Du har verktøypalletten på venstre side med de viktigste verktøyene for å kunne skrive, tegne markere, justere størrelser og fargelegge. På toppen finner vi innstillinger for elementet vi jobber med (har valgt) om det er dokumentet, teksten, et bilde eller grafikk. På høyre side finner vi ulike vinduer med mer detaljerte innstillinger. Disse vinduene kan skrues av og på under Window menyen. Skjermbilde fra Adobe Indesign Guides: Guides er hjelpelinjer som vi kan bruke for å få elementer plassert i f.eks. samme høyde eller samme plass fra side til side. Guides og Columns minner mye om hverandre, men guides kan også være vannrette hjelpelinjer. Guides finnes vi under Layout -> Create Guides. Skru på Preview så får du en forhåndsvisning i dokumentet, juster Number på Rows og Columns for å velge antall oppdelinger. Velg om oppdelingen skal foregå innenfor eller utenfor margene ved å skru av og på Margins/Page. 2 3
Bilder i Indesign: Skal man sette inn bilder i et Indesign dokument så bør man først sjekke størrelse på bildet i Photoshop. Åpne bildet i Photoshop og klikk på Image > Image Size. Velg først den størrelsen i width og Height i cm du ser for deg at bilde skal være i dokumentet. Ressolution bestemmer hvor tett bildepunktene skal stå på arket - i et magasin så er det en fordel om tallet er på ca 300 pixels/inch - dvs. 300 bildepunkter for hver tomme på arket for å få god kvalitet på print. Dersom tallet blir mye større enn 300 så kan det være fornuftig å gjøre bilde mindre så ikke dokumentet blir unødvendig tungt, da kan man skru på Resample og skrive 300, dette vil endre antall bildepunkter i dokumentet. Men dette er også innstillinger man kan gjøre i Indesign når man eksporterer til PDF. Plassere bilder i InDesign: Man kan enkelt plassere inn bilder i Indesign ved enten å klippe ut eller kopiere et bilde i fra Photoshop eller nettleseren og lime det inn i Indesign. Har man bildet allerede lagret kan man dra bildet fra en mappe og inn i Indesign dokumentet eller klikke på File > Place og hente inn bildet. Bilder man limer inn blir inkludert i dokumentet og trenger ikke å legges ved dokumentet dersom man skal flytte dokumentet til en annen maskin. Dersom bildet er plassert inn enten ved å dra det fra en mappe eller vi a File > Place så er bildet kun linket til den originale bildefilen og må kopieres med dokumentet dersom dokumentet skal flyttes til en annen maskin - det kan derfor være en fordel å samle dokumentet og alle tilhørende bilder i en mappe. Man kan også velge å inkludere bilder som er linket inn i Indesign filen ved å åpne vinduet Window > Links og høyreklikke på bildene som står på listen i vinduet og velge Embed link, hver obs på at dette kan føre til store og tunge dokumenter. Flytte og skalere bilder: Bruk pilen i verktøypanelet og klikk på bildet dersom du skal flytte på bildet - pass på at bildet har en blå ramme rundt seg når man flytter, dersom bildet får en orange ramme så flytter man kun bildet innenfor beskjæringsrammen sin. Når man tar musen over et bilde får man en sirkel i senter av bildet, med denne sirkelen flytter man kun innholdet innenfor en beskjæringsramme, klikker man på utsiden av sirkelen flytter man bildet og beskjæringsrammene. Drar man i de blå rammene så beskjærer man bildet - dersom man skal skalere bilde må man holde Command (Ctrl Windows) nede for å ikke beskjære bildet, holder man i tillegg shift nede så beholder man forholdet mellom høyde og bredde på bildet. Ved å bruke pilen i hjørne av bildet kan man også rotere bildet. Tekst rundt bildet - Wrap. Når man plasserer inn et bilde så ønsker man i de fleste tilfeller at teksten skal gå rundt eller inntil et bilde som vist her og ikke legge seg over eller havne bak. Dersom bildet er et firkantet bilde kan man klikke på knappen Wrap Around Bounding box som vi finner på menyen øverst på skjermen når vi har et bilde i dokumentet markert. For å velge hvor mye luft det skal være mellom bildet og teksten kan man gå inn i Text Wrap vinduet, dersom det ikke ligger fremme på skjermen finner vi det under Window > Text Wrap. Dersom man ønsker en annen form på bildet enn firkant kan man først tegne formen med Pent tool eller f.eks. Elipse Tool. Ha den nye formen markert, klippe ut et bilde i f.eks. Photoshop, høyreklikke over formen i Indesign og velge Paste Into. For å skalere bildet inne i formen dobbeltklikker man på bildet. For å endre formen kan man bruke den hvite pilen på verktøypanelet og flytte på enkeltpunkter. For å få teksten til å brette seg rundt formen og ikke rundt en firkant kan man velge Wrap around object shape øverst på menyen når man har formen markert. Fylle bilde i en tekst: Man kan også bruke tilsvarende metode for å fylle en tekst/ overskrift med et bilde som vist her: For å få til det må man først lage en ny tekstboks med Type Tool verktøyet. Skrive teksten og velge den font og størrelse man ønsker. Marker tekstboksen og klikk på Type > Create Outline. Nå kan vi kopiere ut et bilde fra Photoshop og høyreklikke over teksten og velge Paste Into. Dobbeltklikk inne i teksten for å kunne flytte og tilpasse bildet. Tilpasse bilde til ramme Når man har et bilde markert i Indesign får man noen knapper oppe til høyre i Indesign som kan hjelpe oss å tilpasse et bilde innenfor en ramme. Den første knappen Fit content to frame tilpasser og skalerer bildet så det passer akkurat innenfor rammen, den andre knappen Fit frame to content tilpasser rammen til størrelsen på bildet. Den tredje knappen Centre content sentrerer bildet til senter av rammen. Ikke vær redd for å overlappe elementer og rotere ting. Å bryte noen akser og f.eks. ha en overskrift stående i stedet for liggende kan skape en mer dynamisk og spennende side. Fargelegge former og rammer Har man en ramme eller form markert kan man fargelegge innholdet eller rammen rundt elementet ved å bruke de to fargefeltene nederst på verktøypanelet eller tilsavende knapper på topplinjen. Øverste fargefeltet bestemmer fargen på innholdet i elementet, rød skråstrek betyr ingen fyll. Nederste fargefelt er rammen rundt elementet. På høyreside for fargefeltene kan man velge tykkelse og utssende på rammen. 4 5
Flersidig dokument. Indesign egner seg spesielt godt til flersidige dokumenter og har veldig gode verktøy for å administrere innhold og utssende på mange sider på en gang. For å opprette et flersidig dokument kan man enten velge antall sider når man lager nytt dokument under File-> New -> Document og Number of pages. Ønsker man å endre og legge til flere sider underveis i et prosjekt kan dette gjøres under Layout -> Pages -> Add page / Insert pages. Maler: Før man begynner å lage innhold på sidene kan det være lurt å sette opp en sidemal. Åpne menyen for Pages. Dersom den ikke ligger på venstre side av skjermen klikk inn på: Window -> Pages. I Pages vinduet kan vi dobbelktklikke på arkene bak A-mal. Vi kommer nå inn i malen, ting vi legger til på disse sidene kommer på alle sidene i dokumentet som har A-malen tilført. Her kan vi f.eks. legge til en felles bunntekst og kanskje en sidenummerering. Bruk f.eks. linjeverktøyet i verktøy linjen for å tegne en bunnlinje og bruk tekstverktøyet og trekk ut en tekst boks på bunnen av vinduet og skriv f.eks. navnet på magasinet eller oppgaven. Markerer man linjen eller teksten man har skrevet kan man justere tykkelse, farge og font type på toppen av skjemen som lært tidligere. Skal man ut av malen og jobbe videre med dokumentet så dobbeltklikker man på en av arkene nederst i Pages vinduet. Maler tilfører man dokumentet ved å dra de fra øverste felt i Pages panelet og ned i miniatyrbildene av dokumentet rett under.et dokument kan ha flere maler. Sidenummer: Skal man ha sidenummering som oppdaterer seg automatisk fra side til side så lager man et tekstfelt med T verktøyet der hvor man skal ha nummeret og klikker på Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Marker alt du har laget for venstre siden, kopier med Edit > Copy og lim inn på motsatt side. Klikk til slutt ut av malen ved å dobbeltklikke på en av arkene nederst i Pages vinduet. Columns/Spalter: For å skrive i spalter som her, bruker man tekstverktøyet i vertøypanelet og drar ut boks som treffer spaltelinjene, dersom man ikke har satt opp dokumentet til å ha spalter kan dette når som helst endres under Layout -> Margin and Columns. Endre Columns Number til f.eks. 3 som her. Dra en tilsvarende tekst boks rundt neste kolonne. Når man har fylt opp en hel tekstkolonne og man vil at teksten skal fortsette i neste kolonne kan man klikke på det røde + tegnet nederst i kolonnen og dra det over i neste kolonne som her. Nå henger tekstblokkene sammen slik at dersom man gjør endringer i første kolonne så påvirkes også det i denne kolonne. Skrifter - Character Styles Som regel bestemmer man seg for et par skrifter/ fonter man skal bruke i hele dokumentet. Kanskje man har en teksttype for overskrifter, en annen for brødtekst og en tredje som billedtekst. For å måtte slippe å velge de tekstene/fontene hver gang man skal bytte mellom overskrift og brødtekst kan dette forhåndsbestemmes i Character Styles vinduet. Character Styles finner vi under Window > Styles. I Character Styles vinduet klikker man på ark ikonet nede i høyre hjørne for å lage en ny teksttype. Høyreklikk over Character Style 1 og velg Edit Character Style. I vinduet som dukker opp kan vi gi et navn i Style Name - f.eks. Overskrift. Under Basic Character Format kan man velge skrift type og størrelse, under Character Colour kan man velge farge. Lag tilsvarende Character style for brødtekst og evnt. billedtekst. Skal man skifte skrift på f.eks. en overskrift kan man markere overskriften og bare klikke på Overskrift i Character Style vinduet som vist i neste kolonne. Orddeling - Hyphenate. Når man skriver i en kolonne som her så kan man velge om Indesign skal dele ordene slik at man fyller opp linjene mest mulig eller om man alltid skal skrive ordene helt ut og ta linjeskift dersom det ikke er plass til ordet. I teksten over så har vi Hyphenate av og vi ser at linjene blir enda mer ujevne på høyresiden enn i denne teksten hvor Hyphenate er på og Indesign deler opp noen av ordene for å fylle ut linjene bedre. Hyphenate finner vi under Paragraph vinduet - Window > Type & Tables > Paragraph. I samme vindu kan man også skru på mulighet for å fylle ut linjene helt ved å la Indesign fylle opp med mellomrom mellom ordene sånn som her. Se rød ring øverst i bildet. 6 7
Tabeller: Tabeller er et rutenett bestående av horisontale og vertikale ruter som man kan presentere innhold i, gjerne lister og tall presenteres i tabeller. Klikk på Table -> Insert Table. Velg antall kolonner og rader. Strek ut en firkant i dokumentet hvor du ønsker tabellen. Nå kan vi endre tabellen ved å dra i de vertikale linjene for å justere bredden på kolonnene. Ved å dra markere flere celler i tabellen kan man f.eks. skifte farge eller ramme rundt cellene som vi har gjort tidligere. Markerer man to celler ved siden av hverandre kan man høyreklikke og velge Merge Cells dersom man ønsker å slå sammen celler. NR. NAVN TID 1 Frank 1:22 2 Jon 1:25 3 Tiril 1:26 4 Mona 1:34 5 Olav 1:42 6 Henrik 1:43 7 Magne 1:47 8 Guro 1:49 9 Jan 1:55 10 Ingvild 1:56 Dersom man ønsker å fylle en celle med et bilde, må man stå i en tom celle og klikke på Table -> Convert Cell to Graphic Cell. Vi får nå et blått kryss i cellen. Med cellen markert klikk på File -> Place og velg bilde du ønsker å plassere inn i cellen. Hyperlinker Hyperlinker kan gjøres interaktive ved å legge til nettadressen i Hyperlink-panelet som aktiveres via Window -> Interactive -> Hyperlinks. Merk teksten som skal gjøres om til en hyperlink og legg inn hele nettadressen i Hyperlink-panelet. Dersom man ikke vil ha hyperlink-utseende (blå farge og understrek), kan man dobbeltklikke på nettadressen (i Hyperlink-panelet) og velg None under Character Style. http://www.treider.no Lagring Å lagre ofte er viktig. Å lagre som ulike versjoner er også viktig for å beholde et effektivt og non-destruktivt system. Å ta backup er siste ledd i lagringen, som bør gjøres med en frekvens som passer arbeidsmengden din. Eksportere til PDF Når man er ferdig med dokumentet kan man enten printe det ut direkte fra Indesign under File > Print eller man kan eksportere til PDF fra File > Adobe PDF Presets > High Quality. Da blir alle bilder tilpasset til 300 DPI (punkter pr tomme) og man får et dokument med god kvalitet. Preflight Før man sender avgårde et prosjekt til trykk er det sterkt anbefalt å sjekke at dokumentet er helt klart. Dette gjøres enkelt via Preflight panelet, som gir beskjed dersom den finner feil i dokumentet. Typiske feil kan være overset tekst (tekst som ligger skjult i for liten tekstboks), linkede objekter hvor linken mangler etc. Window -> Output -> Preflight. 8