1 Oppfølging av politiske vedtak pr. 31.08.14 Sak Vedtak / oppfølging Status: G = gjennomført = som planlagt F = forsinka U = utsatt KOMMUNESTYRET 41/11 FELLES BRANN- OG FEIERTJENESTE FOR GAUSDAL, ØYER OG LILLEHAMMER 7. Kostnadsnøkkelen vurderes etter 2 regnskapsår (fra 01.01.2012). Status Ansvar Saken er under observasjon og det vil fra Gausdal sin side bli tatt initiativ til en drøfting av saken i det brannfaglige samarbeidet som er etablert. 25/12 ETABLERING OG DRIFT AV KOMMUNALT TILBUD OM DØGNOHOLD FOR ØYEBLIKKELIG HJEL. Det søkes Helsedirektoratet om øremerket tilskudd til etablering og drift av 8 kommunale døgnplasser for øyeblikkelig hjelp. Tilbudet fases inn ved at det ved oppstart etableres 4 plasser. Tilbudet kan først utvides til fullskala drift så snart samlokalisering med den interkommunale legevakten er avklart og gjennomført. - Tilskudd søkes med forutsetning om at døgnplassene for øyeblikkelig hjelp etableres som fellestiltak mellom Ringebu, Øyer, Gausdal, Ringsaker og Lillehammer. Hver enkelt kommunes andel av øremerket tilskudd utgjør finansieringsgrunnlaget for etablering og drift av tilbudet (Ringsakers andel tilsvarer befolkningsmessig andel som inngår i felles interkommunalt legevakt), og det forutsettes at tilbudet gjennom dette er fullfinansiert. - Vedlagte forslag til tilleggsavtale til lovpålagt samarbeidsavtale mellom kommunene og helseforetaket godkjennes (forutsetter at samarbeidsavtalen mellom kommunene og helseforetaket er behandlet av partene). - Tilbudet etableres på Lillehammer Helsehus med Lillehammer kommune som vertskommune, og det utarbeides verstkommuneavtale mellom de fem samarbeidende kommunene. - Muligheter for samlokalisering av de kommunale døgnplassene for øyeblikkelig hjelp og interkommunal legevakt utredes. - Muligheter for etablering av korttidsplasser som fellestiltak i
2 alle de fem samarbeidende kommunene utredes. Kommunene i regionen er innvilget statstilskudd til etablering av Ø-hjelpssenger. Opptrapping planlegges i tråd med vedtaket. Legevaktsamarbeidet er under utredning lokalisering ikke avklart. Utredning om samarbeid om korttidsplasser er under arbeid, framdrift utsatt kommer først ved i løpet av første halvår 2014 Vertskommunen har besluttet at nye legevaktlokaler skal etableres ved SIL. Utredning om korttidsplasser kommer i løpet av våren som forutsatt. Aktiviteten opprettholdes inntil rapporten foreligger og er behandlet. Det legges opp til behandling av saken i kommunestyret i september forslaget som foreligger til behandling innebærer bygging av nye legevaktlokaler ved SIL og en samlokalisering av legevakt og Ø-hjelpssenger. 53/12 ERSTATNING AV LYSLØYE VED SEGALSTAD BRU IDRETTSLASS 2. Bygging av skileikanlegg ved Linflåa utsettes til skolestruktursaken er avklart. rosjekteringsgruppa er kjent med problemstillingen. 37/13 NY SKOLESTRUKTUR I GAUSDAL KOMMUNE 4. Forprosjektet skal legges fram for formannskapet og kommunestyret for godkjenning og eventuelt vedtak om igangsetting av bygging av ny skole og finansiering innen juni 2014. Administrativ plangruppe etablert framdrift drøftet. Framdrift som forutsatt Mogren Saken behandlet i kommunestyrets møte 26.06.14 hvor det bel fattet følgende vedtak: 1. Gausdal kommunestyret går for Linflåa som det beste alternativet for en framtidig skole for Engjom og Fjerdum. 2. Utfra den økonomiske situasjonen med allerede høy lånegjeld og betydelige kutt på tjenestetilbudene, samt at eiendomsskatten må økes utover dagens nivå for å få finansiert prosjektet, blir ny skoleutbygging lagt på is nå. 3. Administrasjonen får i oppdrag å legge fram en sak i budsjettprosessen for 2015 som synliggjør hva som må til av lovpålagte investeringer for å opprettholde dagens skoler i
3 nærmeste framtid. 64/13 BYTTE AV ENSJONSLEVERANDØR OFFENTLIG TJENESTEENSJON OG FOLKEVALGTORDNINGEN. 2. Det fremmes en budsjettjusteringssak for kommunestyret i 2014 når størrelsen på egenkapitaltilskuddet er kjent. Det legges opp til behandling i kommunestyret i november, alternativt desember Homb 73/13 GAUSDAL KOMMUNES BUDSJETT FOR 2014, ØKONOMILAN OG KOMMUNELANENS HANDLINGSDEL 2014-2017 23. I løpet av 2014 legges det fram en sak som omhandler kommunens framtidige barnehagetilbud og barnehagestruktur. Saken fremmes i løpet av november 2014 24. Det gjennomføres et forprosjekt som avklarer som avklarer realisering av verdiene som ligger i tomten på Fjerdum seter. rosjektet avklarer om tomta skal selges, eller om kommunen selv skal stå som utvikler. 25. Kommunestyre ønsker og få framlagt en evaluering av tildelingskontoret. Evaluering legges fram innen mai 2014. Evaluering fremmet til kommunestyret og punkt 25 kan utgå ved neste rapportering 26. Kommunestyret får seg forelagt en sak innen juni 2014 som redegjør for hvilke alternative tilbud kommunen har for dagens VTA plasser og den økonomiske betydningen av å si opp dagens ordning. kt 26 er behandlet og kan utgå i neste rapportering 5/14 NÆRINGSFOND 2014 - FASTSETTING AV RAMME TIL ROSJEKTSTØTTE 4. Administrasjonen oppfordres til å jobbe mot en bedre avkastning på bankinnskudd for næringsfondet. Saken er under løpende observasjon Homb
4 15/14 SAKSROTOKOLL - KJØ AV IKT-UTSTYR OG - TJENESTER - EGENREGI Rådmannen bes om å iverksette en ekstern og nøytral vurdering av priser og kostnadselementer ved IKT- leveranser til kommunene og deretter forhandle med IKOMM AS om en ny avtale i utvidet egenregi på markedsmessige vilkår. Rådmannen bes om å sørge for at arbeidet med å gjennomføre eierkommunenes strategiske mål i IKOMM AS om å øke omsetningen med offentlige eiere for kommende avtaleperiode styrkes. Dersom forhandlingene med IKOMM AS fører frem, og rådmannen på anskaffelsestidspunktet fremdeles anser at det er grunnlag for å gjøre en anskaffelse i utvidet egenregi, gjennomføres en intensjonskunngjøring hvor kommunene kunngjør at de har til hensikt å inngå kontrakt med eget selskap IKOMM AS. Om rådmannen på anskaffelsestidspunktet ikke anser at det er grunnlag for å gjøre anskaffelse i utvidet egenregi, eller det deretter skulle komme innsigelser til intensjonskunngjøringen som viser seg berettiget, må det gjennomføres en ordinær anbudskonkurranse etter kunngjøring. Rådmannen iverksetter da oppstart av anbudsforberedelser ved å innhente nødvendig kompetanse for å gjennomføre dette. Rådmannen fremmer ny sak til politisk behandling om forutsetningene for anbudskonkurranse endrer seg ved at nye eiere trer inn i selskapet eller ved andre vesentlige endringer. Det legges som forutsetning for vedtaket at kommunene Øyer, Gausdal og Lillehammer fatter likelydende vedtak. Rådmannen bes om å reforhandle eksisterende kontrakt / utforme ny kontrakt med IKOMM som muliggjør en billig og effektiv overgang til annen leverandør dersom det i framtiden blir bestemt å legge IKT-tjenestene til kommunene ut på anbud. Det arbeides regionalt med Lillehammer som ansvarlig kommune på de fleste av disse punktene, herunder en forvaltningsrevisjonsrapport om angjeldende problemstillinger. Saken vil bli behandlet i tråd med gjeldende fullmakter. FORMANNSKAET 35/13 ENERGY ERFORMANCE CONTRACTING (EC); EN
5 MODELL FOR LØNNSOMME ENERGI-EFFEKTIVISERINGSTILTAK MED GARANTERT RESULTAT. Kommunestyret får saken til ny behandling for å bestemme omfanget av tiltakspakken. Dersom kommunen velger å avslutte etter fase 1, finansieres utgiftene ved å dekke dette av prosjekt nr. 96 070 Rammebevilgning planområde 7. Konkurranse er gjennomført. G. K A/S valg som leverandør. Oppfølging-pol-vedtak-01-2.doc