Seljord kommune Møteprotokoll Utval: Formannskap/økonomiutval Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: 01.03.2018 Møtetid: 09:00 14:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Halfdan Haugan Ordførar AP Jon Svartdal Varaordførar H Gunnar Eilefstjønn Medlem H Henry Mæland Medlem SP Beate Marie Dahl Eide Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hanne Norgaard MEDL AP Svein Forberg Liane MEDL V Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eivind Skogheim Hanne Norgaard AP Marianne Vadder Svein Forberg Liane SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn-Arild Bystrøm Rådmann Ronde Schade Kommunalsjef Kari Gro Espeland Kommunalsjef Asbjørn Storrusten Kultur- og næringssjef Protokollunderskrifter: Halfdan Haugan Henry Mæland
Saksliste Utvalssaksnr PS 8/18 PS 9/18 PS 10/18 PS 11/18 PS 12/18 Innhald Saker til handsaming Godkjenning av protokoll frå forrige møte. Etablering av felles NAV-kontor - 3.gangs behandling Høyringsvar frå Seljord kommune - Forslag til handlingprogram 2019-2022 for Regional plan for samordna areal og transport i Telemark (ATP Telemark ) Eigarstrategi Vest-Telemark kraftlag Søknad om stønad frå Senter mot incest og seksuelle overgrep i Telemark Referatsaker RS 4/18 Status endringsprosess pr 19.februar 2018 RS 5/18 Årsrapport for 2017 frå Skatteoppkrveren i Seljord kommune RS 6/18 Positivt vedtak; Seljord og Kviteseid leikarring - Husleige 2018 etter Vaksenopplæringslova RS 7/18 Positivt vedtak; Norsk Målungdom - vinterleiren 2018 RS 8/18 Svar på søknad frå Norsk Villreinsenter Sør om GPSmerkeprosjekt på villrein i Brattefjell-Vindeggen 2018-2022 RS 9/18 Positivt vedtak; Kirkens SOS Telemark - Støtte 2018 RS 10/18 Positivt vedtak ; Kviteseid internett cafe / Ungdomsklubb - Søknad om støtte Zululand 2018 RS 11/18 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden 2018-2020 - Leigekøyring og utmarksnæring - Asbjørn Lognvik RS 12/18 Svar på søknad om snøscooterløyve 2018-2020 - Vedløyve - Kåre Ekre RS 13/18 RS 14/18 Svar på søknad om snøscooterløyve 2018-2020 - Hytteløyve og vedløyve - Asbjørn Speikland Svar på spørsmål bruk av snøscooter til Hestenutane - serviceog vedlikehaldsarbeid av radiostasjon RS 15/18 Svar på søknad om snøscooterløyve 2018-2020 - Hytteløyve - Dag Helge Haslekås RS 16/18 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden 2018-2020 - leigekøyring mfl - alternativ trasé - Torkjell Flatland RS 17/18 Svar på søknad om snøscooter i perioden 2018-20202 - Vedløyve - Wenche Skogheim RS 18/18 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden 2018-2020 - Hytteløyve og vedløyve - Inge Johannes Bakkåker RS 19/18 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden 2018-2020 - Hytteløyve og vedløyve - Gunnvor Brekke RS 20/18 Svar på søknad om dispensasjon til motorferdsel i utmark i samband med villreinprosjektet i Brattefjell-Vindeggen 2018-2021 - 6 i motorferdsellova Lukka
RS 21/18 RS 22/18 Søknad om motorferdsel - Merkeprosjekt villrein - Brattefjell- Vindeggen villreinområde Svar på søknad om snøscooterløyve 2018-2020 - Hytteløyve og vedløyve - Bakkemoen søndre, gnr 82, bnr 5 ved Olav Moen
Saker til handsaming PS 8/18 Godkjenning av protokoll frå forrige møte. Saksprotokoll frå formannskapsmøte 18.januar 2018 vart lagt fram. Saksprotokoll frå formannskapsmøte 18.januar 2018 vart samrøystes vedteke. PS 9/18 Etablering av felles NAV-kontor - 3.gangs behandling Alternativ 1: Seljord søkjer om å verta med i etableringa av eit nytt myndig NAV-kontor i Midt-Telemark. Alternativ 2: Seljord søkjer om å verta med i etableringa av eit nytt NAV-kontor i Vest- Telemark med plassering av hovudkontor i Tokke. Saka ble ikkje handsama i møtet 1. mars 2018. Eit samla formannskap ynskje at sakshandsaminga som rådmann i Tokke heve laga for ein felles etablering av eit felles NAVkontor i Vest-Telemark skulle sakshandsama inn i Seljord si sak. Saka fremmast direkte til kommunestyre 8.mars 2018. Saka handsamast ikkje i formannskapet 1. mars 2018. En samla sak kor saksframleggjet om ein felles etablering av eit NAV-kontor i Vest-Telemark med plassering i Tokke innarbeidast i saka, som behandlast direkte i kommunestyre 8. mars. Samrøystes vedteke. PS 10/18 Høyringsvar frå Seljord kommune - Forslag til handlingprogram 2019-2022 for Regional plan for samordna areal og transport i Telemark (ATP Telemark ) Formannskapet rår kommunestyret til å sende vedlagt forslag til høyringssvar til Telemark fylkeskommune innan fristen 16. april.
Formannskapet rår kommunestyret til å sende vedlagt forslag til høyringssvar til Telemark fylkeskommune innan fristen 16. april. Formannskapet rår kommunestyret til å sende vedlagt forslag til høyringssvar til Telemark fylkeskommune innan fristen 16. april, med fylgjande tillegg; FV 504 Langelimvegen; Dei strekningane som ikkje er utbetra inkl stikkrenner og grøfter, og vedlikehald/utbetring av Moland bru må takas inn i ATP. Vegen er viktig for fastbuande, hyttefolk og næringslivet i Seljord. Samrøystes vedteke PS 11/18 Eigarstrategi Vest-Telemark kraftlag 1. Kommunestyret vedtek felles eigarstrategi for Vest-Telemark kraftlag slik den ligg føre i vedlegg 1, med tekstendringar slik det går fram av saksutgreiinga. 2. Kommunestyret vedtek ny aksjonæravtale slik den ligg føre, vedlegg 2. 3. Kommunestyret ber generalforsamlinga vedta nye vedtekter slik dei ligg føre. 4. Kommunestyret vedtek felles eigarstrategi for Vest-Telemark kraftlag slik den ligg føre i vedlegg 1, med tekstendringar slik det går fram av saksutgreiinga. 5. Kommunestyret vedtek ny aksjonæravtale slik den ligg føre, vedlegg 2. 6. Kommunestyret ber generalforsamlinga vedta nye vedtekter slik dei ligg føre. 1. Kommunestyret vedtek felles eigarstrategi for Vest-Telemark kraftlag slik den ligg føre i vedlegg 1, med tekstendringar slik det går fram av saksutgreiinga 2. Kommunestyret vedtek ny aksjonæravtale slik den ligg føre, vedlegg 4 3. Kommunestyret ber generalforsamlinga vedta nye vedtekter slik dei ligg føre, vedlegg 5 4. Alle styremedlemer og varamedlemer velgast for 2 år av gongen. For å sikre kontinuiteten bør ein unngå at heile styret skiftast ut samtidig 5. Funksjonstida i styret settas til maks 6 år
6. VTK si samfunnsrolle er svært viktig for eigarane, og selskapet sine forretningsmessige val må vektast mot selskapet sitt samfunnsansvar, herunder behov for å sikre naudsynte investeringar i områder med lågt folketal og eigarane sitt ynskje om å ha kompetansearbeidsplassar lokalt. Samrøystes vedteke PS 12/18 Søknad om stønad frå Senter mot incest og seksuelle overgrep i Telemark Seljord løyvar 18 000 kr til SMISO for 2018. Løyvingar for 2019 og 2020 gjerast ved budsjettbehandlingane dei respektive årane. Inndekning for løyvinga 2018, avsete disposisjonsmidlar for formannskapet 2018 Seljord løyver 18 000 kr til SMISO for 2018. Løyvingar for 2019 og 2020 gjerast ved budsjettbehandlingane dei respektive årane. Inndekning for løyvinga 2018, avsete disposisjonsmidlar for formannskapet 2018 Seljord løyver 18 000 kr til SMISO for 2018. Løyvingar for 2019 og 2020 gjerast ved budsjettbehandlingane dei respektive årane. Inndekning for løyvinga 2018, avsete disposisjonsmidlar for formannskapet 2018 Samrøystes vedteke
Referatsaker RS 4/18 Status endringsprosess pr 19.februar 2018 RS 5/18 Årsrapport for 2017 frå Skatteoppkrveren i Seljord kommune RS 6/18 Positivt vedtak; Seljord og Kviteseid leikarring - Husleige 2018 etter Vaksenopplæringslova RS 7/18 Positivt vedtak; Norsk Målungdom - vinterleiren 2018 RS 8/18 Svar på søknad frå Norsk Villreinsenter Sør om GPS-merkeprosjekt på villrein i Brattefjell-Vindeggen 2018-2022 RS 9/18 Positivt vedtak; Kirkens SOS Telemark - Støtte 2018 RS 10/18 Positivt vedtak ; Kviteseid internett cafe / Ungdomsklubb - Søknad om støtte Zululand 2018 RS 11/18 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden 2018-2020 - Leigekøyring og utmarksnæring - Asbjørn Lognvik RS 12/18 Svar på søknad om snøscooterløyve 2018-2020 - Vedløyve - Kåre Ekre RS 13/18 Svar på søknad om snøscooterløyve 2018-2020 - Hytteløyve og vedløyve - Asbjørn Speikland RS 14/18 Svar på spørsmål bruk av snøscooter til Hestenutane - service- og vedlikehaldsarbeid av radiostasjon RS 15/18 Svar på søknad om snøscooterløyve 2018-2020 - Hytteløyve - Dag Helge Haslekås RS 16/18 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden 2018-2020 - leigekøyring mfl - alternativ trasé - Torkjell Flatland RS 17/18 Svar på søknad om snøscooter i perioden 2018-20202 - Vedløyve - Wenche Skogheim RS 18/18 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden 2018-2020 - Hytteløyve og vedløyve - Inge Johannes Bakkåker RS 19/18 Svar på søknad om snøscooterløyve i perioden 2018-2020 - Hytteløyve og vedløyve - Gunnvor Brekke RS 20/18 Svar på søknad om dispensasjon til motorferdsel i utmark i samband med villreinprosjektet i Brattefjell-Vindeggen 2018-2021 - 6 i motorferdsellova RS 21/18 Søknad om motorferdsel - Merkeprosjekt villrein - Brattefjell-Vindeggen villreinområde RS 22/18 Svar på søknad om snøscooterløyve 2018-2020 - Hytteløyve og vedløyve - Bakkemoen søndre, gnr 82, bnr 5 ved Olav Moen