Helse og omsorg og velferd og sysselsetting

INFORMASJON Informasjon til tilsette i nye Ålesund kommune www.nyealesund.no Haram - Sandøy - Skodje - Ørskog - Ålesund

Kommunalområda Helse og omsorg og velferd og sysselsetting Den siste tida har det vore arbeidd med å få den nye organisasjonen på plass, og dei fleste verksemdsleiarar og avdelingsleiarar er innplasserte. Dei stillingane som manglar, blir lyste ut internt og eksternt. Dei to kommunalområda skal ha ein felles fag- og forvaltingsstab og ei felles avdeling for koordinering og tildeling av tenester. Desse funksjonane er i stor grad på plass. Ledige stillingar vil bli utlyste med det første. Det blir arbeidd med ny felles lokalisering for fysio- og ergoterapitenesta og felles hjelpemiddellager for heile den nye kommunen. Detaljert bemanningsplan for helse og omsorg Kommunalsjef: Synnøve Vasstrand Synnes Ass. kommunalsjef: Torfinn Vingen Rådgivarar i stab for helse og omsorg: Birgitte Bonesmo og Per Åge Løvseth Leiar koordinering og tildeling: uavklart, blir lyst ut Verksemder med namn på leiar: Namn på verksemd Sandøy og Nordøyane omsorgsdistrikt Ytre Haram omsorgsdistrikt Indre Haram omsorgsdistrikt Skodje og Ørskog omsorgsdistrikt Hessa - Borgund heimetenestedistrikt Åse-Blindheim heimetenestedistrikt Aktivisering og velferd Verksemd for legetenester og akutt helseberedskap Skarbøvik sykehjem Aspøy omsorgssenter Hatlane omsorgssenter Åse helsehus Spjelkavik omsorgssenter Blindheim omsorgssenter Sanitetshjemmet Namn på leiar Verksemdsleiar: Ann Kristin Røyset Verksemdsleiar: uavklart, blir lyst ut Verksemdsleiar: uavklart, blir lyst ut Verksemdsleiar: Jan Einar Klungreseth Verksemdsleiar: Ann Elin Myklebust Verksemdsleiar: Monica Ulstad Verksemdsleiar: Camilla Almås Verksemdsleiar: Per Løkkeborg Verksemdsleiar: Unni Urkedal Koppen Verksemdsleiar: Anne Berte Hareide Verksemdsleiar: Henning Pilskog Verksemdsleiar: Ann Kristin Grindvik Verksemdsleiar: Fredrik Gruner Verksemdsleiar: Elin Vegsund Verksemdsleiar: Marianne Devold

Detaljert bemanningsplan for velferd og sysselsetting Kommunalsjef: Solveig Aarø Rådgivarar i stab for velferd og sysselsetting: Ragnhild Hanken Skjong og Birte Vegsund Leiar fellesstab: Kristin Molt Korsnes Verksemder med namn på leiar: Namn på verksemd Buteneste ytre Buteneste midtre Buteneste indre Buteneste nordre Verksemd måltidsproduksjon Verksemd psykisk helse og rus Verksemd NAV og sosiale tenester Verksemd aktivisering og sysselsetting Namn på leiar Rigmor Aaland Uavklart, blir lyst ut Reidun Drabløs Eirik Frøystad Anita Hofseth Regina Steinberger Ass. verksemdsleiar: Beate Eiken Ørjan Haram Uavklart, blir lyst ut

Opplæring Innplassering av tilsette i kommunalområdet er langt på veg avslutta. Dei fleste tilsette har fått tilbod om stilling, eller vil få det i løpet av få dagar. Nokre få tilsette som har delte stillingar, har ikkje fått endeleg tilbod enno, men vil få det i løpet av kort tid. Organisasjonskart og ei oversikt over kven som vil jobbe kvar, blir sendt ut før sommaren når alle namn er på plass. Verksemdsleiarar - barnehage Stillingane som verksemdsleiarar i barnehage vil bli lyst ut internt, og det vil vere styrarar i noverande barnehagar i dei fem kommunane som er i utvalsområde. Det er lagt opp til at tilsetting av verksemdsleiarar skal vere klar til 1. juli 2019. Leiargruppa Leiargruppa har starta med jamlege møte for å sørge for vidare framdrift. Leiargruppa består av kommunalsjef Bjørn Ivar Rødal og assisterande kommunalsjefar Hilde Sørdal og Evy-Kristin Sæth. Tilsette vil bli involverte i arbeidet med harmonisering og etter kvart teambuilding. Leiargruppa vil seinare komme med meir informasjon om fordeling av oppgåver mellom kommunalsjef og assisterande kommunalsjefar. Gjennomgang/status for arbeidsgrupper for harmonisering: Arbeidsgrupper grunnskole: 1. Leiarmodell: Mandatet er nesten klart til utsending. Gruppa blir sett i gang i løpet av veke 18. Eva Myklebust Larsen er leiar. Kommunalsjef blir med i denne gruppa. 2. Ressurstildeling: Denne gruppa kan ha sitt første møte før sommaren, men skal arbeide utover hausten 2019. Kommunalsjef skal setje i gang denne gruppa. 3. Spesialundervisning: Denne gruppa skal setjast i gang iløpet av mai. 4. SFO-vedtekter: Denne gruppa skal også setjast i gang i mai, Berit B Giske er leiar. Vedtektene må politisk behandlast. Assisterande kommunalsjef Hilde Sørdal set i gang gruppa. Arbeidsgrupper barnehagar: 1. Vedtekter/barnehagerute/opptak: Denne gruppa er sett i gang, Turid Sandnes er leiar. Mandatet er sendt ut. 2. Tilskot/refusjonar/fakturering: Hilde Sørdal set i gang denne gruppa og fristen deira er 1. oktober. Leiar for denne gruppa er Astrid Ous Larsen. 3. Stillingsomtalar/arbeidstid: Leiar blir Turid Stette. Mandatet er sendt ut og gruppa hadde oppstartsmøte i mai. 4. Spesialpedagogisk hjelp/tidleg innsats: Denne gruppa er leia av Hanne Helle og er sett i gang. Tidleg innsats blir tema til hausten og krev brei involvering. 5. Møteplassar: Denne gruppa blir sett i gang i mai/juni. Janne Aamelfot er leiar. Her må ein også tenkje tverrfaglege møteplassar og involvering blir viktig. 6. HMS-rutiner: Tone Mittet Dahl-Ystenes er leiar, gruppa setjast i gang til hausten. Organisering og innplassering i stab Kartleggingssamtalar er ferdige. Arbeidsoppgåver for den enkelte og lokalisering skal vere klar før sommarferien. Møtedag grunnskole Det er bestemt at felles møtedag for grunnskole er torsdagar. Dette gjeld frå 1. januar 2020. Om tilsetting Alle beheld sitt opprinnelige tilsettingsforhold fram til 01.01.2020. Det er først frå 01.01.2020. at ein skal tiltre i eventuell ny stilling og få nye arbeidsoppgåver.

Barn, familie og integrering Dei fleste verksemdsleiarar og avdelingsleiarar i kommunalområdet er på plass. To rådgivarar har fått tilbod og takka ja til stilling i stab. Nokre stillingar vil bli lyste ut. Stillingane som blir lyste ut, er verksemdsleiar for integrering og verksemdsleiar for avlastning/barnebustadar. Det blir óg lyst ut avdelingsleiar for avlastningstenestene, samt barnevernleiar og avdelingsleiar for barneverntenesta. Utlysning av desse stillingane kjem i løpet av kort tid, men det er vanskeleg å seie noko om når desse personane er på plass. Det kjem mange spørsmål om korleis dei ulike verksemdene skal organiserast og når dette arbeidet vil starte opp. Mykje av tida har til no gått med til å få på plass leiarar og rådgivarar, og det vidare arbeidet vil vere å harmonisere og slå saman tenestene frå dei ulike kommunane. Mange er ivrige etter å komme i gang med prosessen og involvere dei tilsette, og det er bra! Det vil etter kvart bli oppretta arbeidsgrupper for dei ulike verksemdene som skal jobbe med den interne strukturen i verksemda og med å utforme tenestene. Det kjem meir informasjon om dette før sommaren. Innplassering i stillingar i kommunalområdet barn, familie og integrering Innplasseringar er gjort med bakgrunn i vedtatt organisasjons- og bemanningsplan, og ein har gått ut frå dei utvalskretsane og utvalskriteria som er skisserte der. I samråd med personalavdelinga vil ubesette stillingar bli lyst ut eksternt. Interne søkarar er sjølvsagt velkomne til å melde si interesse her. Verksemd Verksemdsleiar Fagleiarar og avdelingsleiar Helsetenester Barnevern Avlastning Familiestøttande Integrering Linda Hoff Johansen Lene Solheim Hildur Alvestad Avd. ytre/midtre: Line Volstad Melbye Avd. indre/nordre: Bodil Otterlei Fjørtoft Barnevernleiar: Avdelingsleiar: Avdelingsleiar: Chanielle Bjørnland Fagleiar: Karina Hanken Grønstad Avd. avlastningstenester: Avd. barnebustad/privat avlastn.: Jon Anders Nordhaug Avd. kommunedekkande: Laila Grytten Avd. krisesenter: Cecilie Teunissen Avd. kommunedekkande: Sam Gobert Avd. bufellesskap einsleg mindreår: Maria Drabløs Seniorkonsulent: Silje Vereide

Kultur og medborgarskap Innplasseringsprosessen blir snart avslutta. Dei fleste tilsette innanfor kommunalområdet, har fått tilbod om stilling, eller vil få det i løpet av dei næraste dagane. Der tilsette har delte stillingar er det ikkje sikkert at tilbodet er kome enno fordi det trengs avklaringar med andre kommunal- og stabsområde. Fagleiarar i bibliotek og kulturskule er på plass, og ny avdelingsleiar i Ålesund kulturskule er Gaute Aamlid. Gøril Vikhagen har takka ja til stillinga som avdelingsleiar for innbyggartorg. Organisasjonskart og ei oversikt over kven som vil jobbe kvar, blir sendt ut før sommaren når alle namn er på plass. Stillinga som verksemdsleiar for innbyggartorga har vore lyst ut med søknadsfrist 19. mai. Leiinga håpar å kunne tilsette nokon relativt raskt, men det er usikkert om vedkomande kan vere på plass i stillinga før i september/oktober. Fellesnemnda vedtok i sitt møte 16. mai at det skal opprettast lokale arbeidsgrupper som saman med tilsette skal komme med innspel til utforming av innhald i innbyggartorga. Leiargruppa har no starta med jamlege møte for å sørge for vidare framdrift innanfor kommunalområdet. Leiargruppa består av kultursjef (Oskar Skulstad), verksemdsleiarar (Idar Rotnes og Gro Dalen ) og kommunalsjef (Malin Piegsa). Ein vil no framover involvere tilsette i arbeidet med harmonisering og «teambuilding». Vi gler oss til å bli kjent med kvarandre og alle de nye oppgåvene. Miljø, by- og stadutvikling Rekrutteringa til dei 22 leiarstillingane som er vedtatte i bemanningsplanen, kunne ikkje bli lyst ut innan fristen 1. mai. Grunnen er at tilsettingane må samordnast med brann og redning og eigedomsføretaket. Det har vist seg at fleire tilsette kan vere aktuelle for tilsetting på tvers av desse fagområda. Det er gjennomført 41 omstillings-/kartleggingssamtalar, noko som har vore nyttig, men tidkrevjande. Planen er å ha avklart tilsetting, innplassering og eventuell utlysing av desse stillingane i løpet av månaden. Samtidig vil leiinga arbeide både med innplassering av alle tilsette og avklaring av arbeidsstad. Tilsette sine ønske når det gjeld arbeidsoppgåver og arbeidsstad vil bli oppfylt så langt det er mogleg. Så snart leiaroppgåvene blir avklarte, ønsker leiinga av kommunalområdet å informere nærare ute på arbeidsplassane. Dette vil skje før sommarferien. Ta gjerne direkte kontakt med kommunalsjef Ole A. Søvik eller assisterande kommunalsjef Frode Helland for spørsmål eller nærare informasjon.

Stabsområda Strategi, nærings- og samfunnsutvikling Dei tilsette som skal vidareføre stillingane sine inn i den nye kommunen utan større endringar, har blitt orienterte om dette. Dei tilsette som har vore aktuelle for tilbod om ny innplassering i stabsområdet, har fått tilbod og takka ja til dette. Det betyr at både seksjonsleiarar og fleire rådgivarar er på plass. Seksjonsleiar/fagleiar for berekraftig samfunnsutvikling: Næringssjef/fagleiar næring: Seksjonsleiar/fagleiar for heilskapleg styring: Beredskapssjef: Liv Kjersti Finholt Inger Synnøve Remme Ingunn Stette Albert Gjørtz Ei rekke andre stillingar for rådgivarar blir vidareførte med tilsvarande oppgåver som i dag, for eksempel funksjonar innan folkehelse, miljøretta helsevern og kommunelege. Teknologi og innovasjon Å løfte fram satsinga på smarte Ålesund er ei viktig førebuing for teknologi- og innovasjonsarbeidet i den nye kommunen. Sentralt her er medlemsskap i United Smart Cities, berekraftskartlegging og etablering av ein Smart Sustainable City Lab i Ålesund. Dette kjem det meir informasjon om i eigne kanalar. Innplassering i stillingar i stabsområdet er godt undervegs, og for det meste fullført når det gjeld framtidssenteret. I dokumentsenteret er Liv Grete Orvik tilsett som avdelingsleiar. Ho gjennomfører no kartleggingssamtalar og innplassering av tilsette der. Tilsette i dagens IT-verksemd i Ålesund kommune har fått melding om at dei går over til avdeling IKT-drift i ny kommune i dei stillingane dei har på slutten av året. Det er ikkje innplassert tilsette i alle stillingane, og desse vil stabsleiinga lyse ut. Dette gjeld blant anna avdelingsleiar IKT-drift, personvernkoordinator og truleg ei rådgivarstilling i framtidssenteret. Vi er óg straks ferdige med tilsetting av ein framtidsnavigatør. Full oversikt over innplasseringar og tilsettingar kjem etter svar frå dei siste som har fått tilbod. Oversikt over stillingar i Teknologi og innovasjon Overordna stab - Informasjonssikringsansvarleg: Åse Karin Gjære Overordna stab - Personvernkoordinator: Ingen innplassert Framtidssenter - koordinator smarte Ålesund: Sindre Rovde Framtidssenter - framtidsnavigatør: Ekstern rekruttering i sluttfasen Framtidssenter - rådgivar prosjekt/innovasjon: Frank Harneshaug Framtidssenter - rådgivar digital infrastruktur: Are Staurset Framtidssenter - rådgivar prosjekt/innovasjon: Avventar tilbod gitt Framtidssenter - rådgivar prosjekt/innovasjon: Ingen innplassert Framtidssenter - rådgivar prosjekt/innovasjon (Midlertidig): Ingen innplassert Framtidssenter - prosjektleiar velferdsteknologi: Anne Venke Myren Framtidssenter - prosjektleiar helseplattforma: Avventar tilbod gitt Framtidssenter - ALV-leiar: Cecilie Campbell Avdeling IKT-drift avdelingsleiar: Ingen innplassert Avdeling IKT-drift kunde- og leverandørkoordinator: Øivind Hagen Avdeling Dokumentsenter- avdelingsleiar: Liv Grete Orvik

Verksemd IT i Ålesund kommune er godt i gang med å bygge ut og tilpasse IKT-driftsløysinga for den nye kommunen, noko som blant anna inneber eit nytt datasenter. Vi er også godt i gang med å forme prinsippa for IKT-driftssamarbeid med nabokommunane våre. Arbeidet med fagsystem går no i stort over frå ein anskaffingsfase til ein implementeringsfase, og stabsleiinga følger opp at dette går forsvarleg for seg, både for faget som skal nytte systemet, og for arkiv og IT som skal handtere endringane sentralt. Økonomi og verksemdstyring Dei aller fleste tilsette i stabsområdet er blitt innplasserte og har fått melding om dette. Tilsette hos kemnaren vil få tilsendt melding om innplassering fortløpande dei neste dagane. Leiarane for dei fire stabsavdelingane er tilsette. Desse er: Kemnaren: Konserninnkjøp: Økonomi: Verksemdsstyring: Lindis A. Skeid Nyland Jonny Indrevåg Ole Kristian Arntsen Magnhild Molnes Giskegjerde Det er mykje som skal koordinerast og samkøyrast framover innanfor alle stabsområda. For tida blir det mellom anna jobba med utforming av kvar einskild stabsavdeling, og ikkje minst med budsjettprosess for nye Ålesund kommune. Personal og organisering Alle som skal vere i personal og organisasjon er no innplasserte. Som leierar er følgande tilsette: Stabssjef: Arbeidsgivaravdelinga: Lønn og personaladministrasjon: Bemannings- og vikartenester: Roar Reiten Janette Steinvik Lena Kathrin Tronstad Jann Harald Røst Tilsette ved OU-seksjon vil rapportere direkte til stabssjef Det vil framover vere eit intensivt arbeid for å få på plass alle system, dokument og rutinar for nye Ålesund som arbeidsgivar, og det blir lagt opp til faste felles møte frå august for stabsområdet. Det vil vere behov for å ekstern utlysning for å tilsette i nokre stillingar, herunder stillinga som HMS-koordinator.

Kommunikasjon Dei som er aktuelle for stabsområdet er innplasserte og har fått melding om dette. Arbeidet med internettsider er i gang. Det er ACOS som er leverandør og arbeidet følger to spor: den meir tekniske delen og den delen som gjeld struktur og oppbygging av sida. Det vil vere tett samarbeid med fagområda om utforminga av tekstar og implementering av fagsystem og appar gjennom work shops framover. Arbeidet med digital arbeidsflate (intranett) for tilsette er i gang. Der er det vald ei løysing basert på Office365 med store moglegheiter til samarbeid, fildeling og kulturbygging på tvers i heile organisasjonen. Fagområda og stabs- og kommunalområda vil bli involverte når det gjeld innhald og oppbygging. Kommunikasjonsstaben skal i juni ha sitt første møte der arbeidsoppgåver og prioritering blir tema. Dette gjeld også avgrensingar mot arbeidsoppgåver til for eksempel kultur og medborgarskap. Det blir lagt vekt på omfattande samarbeid med alle stabs- og kommunalområde. Politisk sekretariat Dei som skal arbeide i politisk sekretariat er på plass og staben er godt i gang med fleire oppgåver. Det er valår og alle kommunane deltar i dette dugnadsarbeidet. Politisk sekretariat har ansvaret for gjennomføringa, men vi er avhengige av brei deltaking frå samtlege kommunar for å gjennomføre valet. Valgjennomføringa er den første oppgåva til den nye kommunen og skal gjennomførast som om vi allereie er ein ny kommune. Dei politiske partia har samla seg og stiller liste med medlemmer frå alle dei respektive kommunane. Hald deg gjerne oppdatert på www.nyealesund.no og ta kontakt stabs- eller personalsjef i den nye kommunen dersom du er usikker, eller lurer på noko.